Hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu tai 128550

Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD TH.S Phạm Bích TH.S Phạm Bích Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng phát triển nớc t đà mở r nhiều hội ch dnh nghiệp, sng đặt dnh nghiệp trng môi trờng cạnh trnh với nhiều thách thức Chính điều đòi hỏi dnh nghiệp phải tìm cách thích ứng với môi trờng hạt động, đ r đợc sách, chủ trơng hợp lý để tạ đợc chủ động trng kinh dnh ngày lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt r Hiện ny, nớc tȧ cã rÊt nhiỊu dȯȧnh nghiƯp, trȯng sè ®ã cã dnh nghiệp hạt động có lÃi, sng đà có dnh nghiệp hạt động thu lỗ Một ộ máy quản lý có lực, hệ thống phòng n đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn yêu cầu tất yếu hạt động củ ất kì dnh nghiệp nà ên cạnh yếu tố l động sống, dnh nghiệp sản xuất yếu tố đầu yếu tố vô qun trọng để tiến hành hạt động kinh dnh NVL trng yếu tố đầu qun trọng đó, thành phần qun trọng củ vốn lu động, iểu Ьé phËn quȧn träng cđȧ s¶n phÈm s¶n xt Dȯ đó, việc quản lý NVL yêu cầu đợc đặt r Sng việc quản lý NVL vấn đề đơn giản, dnh nghiệp d lại hình kinh dnh khác nhu nên sử dụng lại NVL khác nhu với nhiều mẫu mÃ, quy cách khác nhu Kế tán với vi trò ộ phận chức thiếu trng ộ máy tổ chức củ dnh nghiệp góp phần qun trọng trng việc quản lý NVL Công ty my Thăng Lng - đợc thành lập đất nớc ch hàn tàn giải phóng (1958) TH.S Phạm Bích hàn cảnh không đợc thuận lợi, sng đà cố gắng đứng vững ch đến ny đà đạt đợc thành tựu đáng kể Hiện công ty dnh nghiệp kinh dnh hàng my mặc lớn củ nớc Với đặc điểm sản phẩm kinh dnh nh vậy, đơng nhiên NVL củ công ty có khối lợng lớn, phát sinh thờng SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD TH.S Phạm Bích TH.S Phạm Bích xuyên, mật độ nhập TH.S Phạm Bích xuất dày đặc Vì lý d mà yêu cầu quản lý NVL củ công ty đòi hỏi ộ phận phòng n chức có liên qun phải đảm ả đợc yêu cầu củ công việc Phòng kế tán củ công ty phòng n có hạt động tơng đối tốt, hiệu công việc kế tán phần hành c, trng kế tán NVL phần hành thiếu không tiến hành với yêu cầu phản ánh xác, đầy đủ thông tin tình hình sử dơng, nhËp – TH.S Ph¹m BÝch xt – TH.S Ph¹m Bích tồn NVL, ởi NVL củ công ty có vi trò lớn sản phẩm tạ r Vì lý d em xin chọn đề tài : HHàn thiện công tác kế tán nguyên vật liệu Công ty my Thăng Lng, với kết cấu củ luận văn nh su: Phần I: Lý luận chung kế tán nguyên vật liệu trng dnh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng hạch tán kế tán NVL Công ty my Thăng Lng Phần III: Phơng hớng hàn thiện công tác hạch tán kế tán NVL Công ty my Thăng Lng SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD TH.S Phạm Bích TH.S Phạm Bích Phần I Lý luận chung kế tán nguyên vật liệu trng dnh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết quản lý hạch tán kế tán nguyên vật liệu trng dnh nghiệp sản xuất Vi trò nguyên vật liệu (NVL) trng sản xuất NVL thc nhãm hµng tån khȯ cđȧ dȯȧnh nghiƯp lµ tµi sản lu động củ dnh nghiệp tồn dới hình thái vật chất đợc định nghĩ: Nguyên vật liệu đối tợng l động , thể dới dạng vật chất há thm gi chu kì sản xuất TH.S Phạm Bích kinh dnh định tàn ộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần chi phí kinh dnh trng kì Trng trình thm gi hạt động sản xuất, dới tác động củ l động, NVL ị tiêu h tàn ộ hặc ị thy đổi hình thái vật chất n đầu để cấu thành thực thể củ sản phẩm Với ý nghĩ đó, xét hi phơng diện giá trị vật chất (hiện vật) nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc củ ất kỳ trình sản xuất nà Để tiến hành trình sản xuất yếu tố thiết yếu yếu tố đầu và nguyên vật liệu trng yếu tố đó, thiếu NVL, NVL đồng nghĩ với việc không hạt động dnh nghiệp sản xuất Kết củ trình sản xuất thành phẩm, kết đợc hình thành từ NVL dới tác ®éng cđȧ lȯȧ ®éng, nh vËy cã thĨ nãi NVL dới hình thái vật iểu ộ phận qun trọng củ sản phẩm sản xuất, dới hình thái giá trị, NVL thành phần qun träng cđȧ vèn lu ®éng trȯng dȯȧnh nghiƯp Nh ®· nói, NVL thuộc nhóm hàng tồn kh TH.S Phạm Bích tài sản lu động củ dnh nghiệp, su trình gi công, chế iến thành thực thể vật chất chủ yếu củ sản phẩm thực đợc giá trị kết Yêu cầu quản lý NVL SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD TH.S Phạm Bích TH.S Phạm Bích NVL- với vi trò qun trọng củ TH.S Phạm Bích phát sinh thờng xuyên trng trình sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp D việc quản lý điều kiện qun trọng thiếu để đảm ả thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng ộ NVL cần thiết ch trình sản xuất Đồng thời đảm ả vấn đề dự trữ sử dụng hợp lý, tiết kiệm; tránh lÃng phí, mát Sng quản lý NVL cách hợp lý vấn đề đơn gi¶n, Ьëi NVL phơc vơ chȯ s¶n xt cã nhiỊu lại, lại phát sinh liên tục, d phải có kế hạch dự thả chi phí nguyên vật liệu để đảm ả đáp ứng kịp thời nhu cầu, tránh nhầm làm gián đạn trình sản xuất hặc d thừ mức dẫn tới lÃng phí cân đối đợc mối qun hệ cung ứng TH.S Phạm Bích sản xuất TH.S Phạm Bích tiêu thụ Yêu cầu nhiệm vụ hạch tán NVL ên cạnh yêu cầu quản lý nêu trên, d tính chất củ NVL nên đòi hỏi phải có the dõi cách chặt chẽ iến động thờng xuyên liên tục nên phải có ghi chép, phản ánh đầy ®đ tÊt c¶ mäi ЬiÕn ®éng ®ã cđȧ NVL ®Ĩ phục vụ ch yêu cầu quản lý, yêu cầu phải hạch tán NVL D mà ộ phËn kÕ tȯ¸n NVL trȯng Ьé m¸y kÕ tȯ¸n cđȧ dȯȧnh nghiƯp cã vȧi trß quȧn träng , Ьé phËn phải đảm ả phản ánh , ghi chép tất nghiệp vụ phát sinh liên qun đến NVL,tổ chức hạch tán cách chi tiết đầy đủ, có tổng hợp đối chiếu cách hợp lý, hợp lệ, góp phần định quản lý Nhng đà nói, việc quản lý NVL không dễ, việc hạch tán NVL Trớc hết, để hàn thành tốt công việc, kế tán phải hiểu rỏ nhiệm vụ củ Nhà nớc đà qui định nhiƯm vơ cđȧ kÕ tȯ¸n NVL trȯng c¸c dȯȧnh nghiƯp sản xuất nh su: - Ghi chép, tính tán, phản ánh trung thực, xác, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế củ NVL nhập kh - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị NVL xuất kh, kiểm tr chấp hành định mức tiêu h NVL - Phân ổ hợp lý giá trị NVL sử dụng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh dnh SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD – TH.S Ph¹m BÝch TH.S Ph¹m BÝch - Tính tán phản ánh đầy đủ, xác số lợng giá trị NVL tồn kh, xác định khịp thời vật liệu thiếu, thừ, ứ đọng, phẩm chất để dnh nghiệp có iện pháp sử lý kịp thời, hạn chế tối đ mức thiệt hại xảy r Để tổ chức tốt công tác quản lý hạch tán NVL đòi hỏi phải có điều kiện định: dnh nghiệp phải có đầy đủ kh tàng để ả quản, kh phải đợc trng ị phơng tiện để ả quản cân đng, đ, đếm cần thiết Phải ố trí thủ kh nhân viên ả quản có nghiệp vụ thích hợp, có khả nắm vững thực ghi chép n đầu nh số hạch tán kh Việc xếp, ố trí NVL trng kh phải the yêu cầu kỹ thuật ả quản, thuận tiện ch việc nhập, xuất kiểm tr Đối với thứ NVL phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn tối đ, tối thiểu để có phòng tránh trờng hợp thiếu vật t phục vụ sản xuất hặc dự trữ vật t nhiều gây ứ đọng Ngài r, xây dựng định mức tiêu h NVL điều kiện qun trọng để hạch tán NVL Quá trình tổ chức hàch tán kế tán trng dnh nghiệp nhằm hớng tới mục tiêu ản thả mÃn đầy đủ kịp thời thông tin ch quản lý với chi phÝ thÊp nhÊt Vȧi trß quȧn träng cđȧ tỉ chøc kế tán NVL việc quản lý sử dụng vật liệu chỗ: có hạch tán kế tán NVL kịp thời, chíng xác, đầy đủ n lÃnh đạ nắm xác đợc tình hình thu mu, dự trữ, sử dụng vật liệu kế hạch thực hiện, từ có iện pháp quản lý thích hợp Mặt khác, công tác hạch tán kế tán NVL có ảnh hởng không nhỏ tới việc hạch tán giá thành, ch nên muốn hạch tán giá thành xác khâu đầu tiêu phải hạch tán NVL xác kh học D đó, tổ chức kế tán NVL tốt sở để cung cấp số liệu xác đầy đủ ch việc hạch tán giá thành, giúp nhà quản lý nắm đựợc tình hình sản xuất kinh dnh cách xác Đồng thời cung cấp thông tin giúp ch dnh nghiệp có kế hạch thu mu, dự trữ NVL hợp lý tránh làm gián đạn sản xuất; qu dnh nghiệp mà đứng đầu nhà quản lý nắm đợc tình hình sử dụng vốn lu động, từ đ r iện pháp nhằm tăng nhnh vòng quy củ vốn lu động, ả tàn nâng c hiệu sử dụng vốn SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD TH.S Phạm Bích TH.S Phạm Bích Để công tác kế tán NVL đợc tiến hành cách hiệu quả, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, trớc tiên phải có phân lại NVL cách phù hợp II Phân lại tính giá thành NVL Phân lại Vật liệu cần đợc hạch tán tri tiết the thứ, lại, nhóm the vật giá trị Trên sở đó, cần thiết phải tiến hành phân l ại vật liệu nhằm tạ đièu kiện ch việc hạch tán quản lý NVL Phân lại NVL việc xếp vật liệu lại, quy cách với nhu tạ đặc trng định nà thành nhóm Trng trình sản xuất kinh dnh, NVL đợc sử dụng gồm nhiều lại, nhiều thứ có vi trò công dụng khác nhu, đáp ứng nhiều mục đích sản xuất D đó, có nhiều cách phân lại vật liệu, dnh nghiệp lự chn ch cách phân lại phù hợp Căn vi trò tác dụng củ NVL trng trình sản xuất NVL đợc phân lại nh su: - NVL chính: Là thứ mà su trình gi công chế iến thành thực thĨ vËt chÊt chđ u cđȧ s¶n phÈm (kĨ c¶ án sản phẩm mu để tiếp tục chế iến ) - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ trng sản xuất, dợc sử dụng kết hợp vói vật liệu để làm thy đổi mầu sắc, hình dáng, mùi vị hặc dùng để ả quản, phục vụ hạt động củ t liệu l động hy phục vụ ch l động củ công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ ke, thuốc tẩy) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trng trình sản xuất, kinh dnh nh thn, củi, xăng, dầu, khí đốt - Phụ tùng thy thế: Là chi tiết phụ tùng dùng để sử chữ thy ch máy móc, thiết ị, phơng tiện vận tải - Vật liệu thiết ị xây dựng ản: SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD TH.S Phạm Bích TH.S Phạm Bích gồm vật liệu thiết ị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cơ, khÝ cơ…) mµ dȯȧnh nghiƯp muȧ vµȯ nh»m mơc đích đầu t ch xây dựng ản - Phế liệu: Là lại vật liệu thu đợc trng trình sản xuất hy thnh lý tài sản, sử dụng hy án r ngài (phôi à, vải vụn, gạch, sắt) - Vật liệu khác: gồm lại vật liệu lại ngài thứ đà kể nh ì, vật đóng gói, lại vật t đặc trng Việc phân lại nh có u điểm giúp ngời quản lý thấy rõ vi trò tác dụng củ lại NVL trng trình sản xt kinh dȯȧnh Tuy nhiªn, ë mét sè dȯȧnh nghiƯp có NVL phụ đợc sử dụng nh NVL ngợc lại cách phân lại tơng đối khó không phù hợp Căn nguồn hình thành, NVL gồm: - NVL mu ngài: Là NVL đợc dnh nghiệp mu ngài thị trờng để sử dụng ch trình sản xuất kinh dnh - NVL tự sản xuất: Là lại NVL dnh nghiệp tự chế iến - NVL thuê ngài gi công chế iến - NVL nhận góp vốn liên dnh, vốn cổ phần hặc đợc iếu, tặng, cấp phát Cách phân lại tạ điều kiện ch quản lý sử dụng riêng ch lại NVL, nguồn nhập khác nhu, sở đánh giá hiệu sử dụng NVL ch sản xuất kinh dnh Căn the quyền sở hữu, NVL có lại: NVL tự có: Gồm lại NVL dnh nghiệp tự mu, tự chế iến, thuê ngài gi công chế iến hy nhận góp vốn dnh nghiệp, liên kết NVL nhận gi công chế iến hy giữ hộ Cách phân lại vật liệu giúp dnh nghiệp nắm ắt, the dõi đợc tình hình có củ NVL, từ lên kế hạch thu mu, dự trữ NVL phục vụ ch hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp 2.Tính giá 2.1.Nguyên tắc tính giá SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiƯp Chi GVHD – TH.S Ph¹m BÝch TH.S Ph¹m Bích Các dnh nghiệp phải đ r phơng pháp tính giá hàng tồn kh trng phơng pháp tính giá NVL phù hợp thống Tính giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ củ vật liệu The qui định, vật liệu đợc tính the giá thực tế(giá gốc), trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính the giá trị thực đợc Nội dung giá thực tế củ NVL đợc xác định the nguồn nhập Trng đó, giá trị thực đợc giá án ớc tính củ hàng tồn kh trng kỳ sản xuất, kinh dnh ình thờng trừ chi phí ớc tính để hàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết ch việc tiêu thụ chúng Giá gốc hàng tồn khȯ Ьȧȯ gåm: chi phÝ muȧ, chi phÝ chÕ ЬiÕn chi phí liên qun trực tiếp khác phát sinh để có đợc hàng tồn kh đị điểm trạng thái Cụ thể: - Trị giá thực tế củ NVL mu ngài: Giá thực tế NVL mua = Giá mua thực tế (Giá ghi hóa đơn) + Chi phí thu mua Trng đó: Giá mu thực tế giá ghi há đơn Ьȧȯ gåm c¶ thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã) Chi phÝ thu muȧ thùc tÕ Ьȧȯ gåm chi phÝ vËn chuyÓn, ốc dỡ, ả quản, phân lại, ốc xếp, tiền phạt lu kh, lu Ãicủ NVL từ nơi mu đến kh củ dnh nghiệp, công tác phí củ cán ộ thu muȧ, chi phÝ cđȧ Ьé phËn thu muȧ ®éc lập số h hụt tự nhiên trng định mức có - Với vật liệu tự sản xuất: Trị giá thực tế giá thành sản xuất thực tế - Với vật liệu thuê ngài gi công, chế iến: Giá thực tế gồm giá trị vật liệu xuất chế iến chi phí liên qun ( tiền thuê giȧ c«ng, chÕ ЬiÕn, chi phÝ vËn chun, Ьèc dì, h hụt trng định mức) - Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân thm gi liên dnh: Giá thực tế giá thả thuận d ên xác định cộng với chi phÝ tiÕp nhËn (nÕu cã) - PhÕ liƯu: Gi¸ thực tế giá ớc tính sử dụng đợc hy giá trị thu hồi tối thiểu - Vật liệu đợc tặng thởng: giá trị thực tế giá tính the giá thị trờng tơng đơng cộng với chi phí liên qun đến việc tiếp nhận SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tốt nghiệp Chi GVHD TH.S Phạm Bích TH.S Phạm Bích Đối với vật liệu xuất dùng trng kì, tuỳ the đặc điểm hạt động củ dnh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ củ cán ộ kế tán, sử dụng trng phơng thức su the nguyên tắc quán trng hạch tán: - Phơng pháp tính the giá đích dnh - Phơng pháp ình quân gi quyền - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc - Phơng pháp nhập su, xuất trớc 2.2 Phơng pháp giá thực tế đích dnh The phơng pháp này, vật liệu đợc xác định giá trị the đơn hy lô giữ nguyên từ lúc nhập ch đến lúc xuất dùng (từ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất vật liệu nà tính the giá thừc tế củ vật liệu Việc sử dụng phơng pháp đòi hỏi điều kiện khắt khe, áp dụng đợc đơn vị có chủng lại mặt hàng, mặt hàng ổn định, phân chi lại, thứ riêng rẽ nhận đợc, với: Ưu điểm: Là phơng pháp lý tởng nhất, tuân thủ nguyên tắc phù hợp củ kế tán chi phí thực tế phù hợp với dnh thu thực tế, giá trị củ NVL xuất dùng phù hợp với giá trị thành phẩm mầ tạ r Nhợc điểm: Khó áp dụng trng thực tiễn 2.3 Phơng pháp giá đơn vị ình quân nh quân The phơng pháp này, giá trị thực tế vật liệu xuất dùng trng kỳ đợc tính tán the công thức: Giá trị thực tế vật liệu xuất dùng Số lợng NVL xuất dùng = x Giá đơn vị bình quân Trng giá đơn vị ình quân tính the trng cách su: 2.3.1 Giá đơn vị ình quân kỳ dự trữ.nh quân kỳ dự trữ SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A Luận văn tèt nghiƯp Chi GVHD – TH.S Ph¹m BÝch TH.S Phạm Bích Nếu tính giá đơn vị ình quân củ vật liệu xuất dùng trng kỳ the cách xuất dùng NVL, kế tán the dõi mặt số lợng, đến cuối kỳ tính r đơn giá ình quân để tính giá thực tế vật liệu xuất dùng the công thức: Giá thực tế vật liệu xuất dùngSố lợng NVL xuất dùng kỳ bình quân cuối kỳ NVL Đơn giá = x Trng đó: Đơn giá bình quân cuối kỳ NVL Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ = Số lợng NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đơn giản, dể làm nhng độ xác không c Hơn nữ, công việc tính tán dồn cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác tán nói chung 2.3.2 Giá đơn vị ình quân kỳ dự trữ.nh quân cuối kình quân kỳ dự trữ trớc The cách giá đơn vị ình quân đợc tính nh su: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Lợng NVL thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Cách tính đơn giản phản ánh kịp thời tình hình iến động vật liệu trng kỳ nhiên không xác không tímh đến iến động củ giá vật liệu kỳ 2.3.3 Giá đơn vị ình quân kỳ dự trữ.nh quân su lần nhập Đơn giá đợc tính ằng: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập = Lợng thực tế NVL tồn kho sau lần nhập The phơng pháp này, su mối lần nhập kế tán lại tính lại đơn giá ình quân để làm sở tính giá trị thực tế NVL xuất dùng Cách tính khắc phục đợc nhợc điểm củ hi cách tính trên, vừ xác, vừ cập nhập nhng lại tốn nhiều công sức phải tính tán nhiều lần khó áp dụng dnh nghiệp có tần suất nhập TH.S Phạm Bích xuất NVL nhiều 2.4 Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIF) SV Nguyễn Thị Hoài Kế toán 41A