Do an hoan thien cong tac hach toan nguyen vat lieu

Lời mở đầu Ngày ny, trng kinh tế thị trờng đng phát triển mạnh mẽ lợi nhuận mục đích cuối củ đợc kinh dnh mà dnh nghiệp cần hớng tới Muốn vậy, dnh nghiệp phải tìm r cn đờng giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, trng sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cách tiết kiệm, hợp lý, có kế hạch iện pháp hữu hiệu nguyên vật liệu trng yếu tố ản củ trình sản xuất, đồng thời sở vật chất chủ yếu tạ r sản phẩm Trng trình sản xuất, dnh nghiệp r ch chi phí sản xuất, gồm: chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ; chi phí khấu h máy móc thiết ị; chi phí tiền lơng; nhng chi phí nguyên vật liệu, công dơng thêng chiÕm tû träng lín trȯng tỉng chi phí sản xuất Vì vậy, việc quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công tác thiếu đợc trng quản lý sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mu, ả quản, dự trữ đến khâu sử dụng Tuy nhiên, d trình độ sản xuất dnh nghiệp khác nhu nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý khác nhu Ngành xây dựng ản không ngừng nỗ lực phấn đấu ngành mũi nhọn tạ r tài sản cố định ch kinh tế Tuy nhiên, trng thời gin vừ qu, đầu t xây dựng ản iểu tràn ln, thiếu tập trung, công trình dë dȧng, nhiỊu l·ng phÝ lín, thÊt thȯ¸t vèn cần đợc khắc phục Trng tình hình đó, việc cải tiến cấu đầu t, tăng cờng quản lý chặt chẽ trng ngành xây lắp để nâng c hiệu kinh tế xây dựng ản trở thành yêu cầu cấp thiết Trng ngành xây dựng ản, nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ có chủng lại đ dạng, phng phú, đơn vị tính không giống nhu quản lý phức tạp, thứ vật liệu nà ả quản trng kh đợc D vậy, việc tổ chức công tác hạch tán, quản lý tốt vật liệu, công cụ dụng cụ công việc qun trọng cần thiết có nh góp phần làm tăng lợi nhuận, giảm lÃng phí, thất thát vật t Nhà nớc tiết kiệm đợc vốn để xây dựng đợc nhiều công trình phục vụ ch sản xuất đời sống nhân dân Kế tán công cụ phục vụ phục vụ quản lý, d cần phải ghi chép đầy đủ, phản ánh xác tình hình mu, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ để cung cấp thông tin đề r iện pháp quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm đáp ứng yêu cầu Qu thời gin thực tập Công ty Cầu Thăng Lng, đợc tiếp xúc với công tác kế tán Công ty, kết hợp với hiểu iết, nhận thức củ ản thân tầm qun trọng củ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ vấn đề ức xức xung qunh việc hạch tán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, đà sâu nghiên cứu lự chọn đề tài: "Hàn thiện công tác hạch tán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Lng" Chuyên đề đợc trình ày they the kết cấu su: Chơng I: Những vấn đề lý luận ản công tác hạch tn công tác hạch tán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trng dnh nghiệp sản công tác hạch tn xuất Chơng II: Thực trạng công tác hạch tán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Lng Chơng III: Những ý kiến đề xuất nhằm hàn thiện công tác hạch tán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cầu Thăng Lng Để hàn thành đề tài đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình củ cán ộ kế tán trng Công ty Cầu Thăng Lng hớng dẫn nhiệt tình củ TS Nguyễn Thị Lời Nhng dȯ giíi h¹n vỊ thêi giȧn häc tËp, kinh nghiƯm thực tế hạn chế nên mng nhận đợc giúp đỡ, góp ý dẫn củ thầy cô giá cán ộ kế tán trng Công ty để có điều kiện ổ sung nâng c kiến thức, phục vụ nữ trng trình học tập công tác su Chơng I Những vấn đề lý luận ản công tácn công tác hạch tán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trng dnh nghiệp sản công tácn xuất I Khái niệm, đặc điểm, phân lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhiệm vụ củ kế tán nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Nguyên vật liệu đối tợng l động, trng yếu tố ản củ trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm (công trình, hạng mục công trình) Trng qú trình thm gi hạt động sản xuất xây lắp, vật liệu thm gi chu kỳ sản xuất, ị tiêu h tàn ộ chuyển tàn ộ giá trị lần chi phí sản xuất trng kỳ (chuyển tàn ộ giá thành sản phẩm) Chi phí lại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trng tàn ộ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp - Công cụ dụng cụ t liệu l động không đủ điều kiện, tiêu chuẩn, quy định giá trị thời gin sử dụng củ TSCĐ Công cụ dụng cụ thm gi nhiều chu kỳ sản xuất giữ nguyên đợc hình thái vật chất n đầu, giá trị củ công cụ dụng cụ ị h mòn dần, chuyển dịch phần chi phí sản xuất trng kỳ Sng,d công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ, thời gin sử dụng ngắn nên đợc xếp TSLĐ Phân lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Trng dnh nghiệp xây lắp, vật liệu công cụ dụng cụ gồm nhiều lại, thứ khác nhu với nội dung kinh tế, vi trò, công dụng, tính chất lý, há khác nhu trng trình sản xuất Để quản lý chặt chẽ hạch tán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ nhu cầu quản trị dnh nghiệp cần thiết phải phân lại vật liệu, công cụ dụng cụ Phân lại vật liệu: Phân lại vật liệu xếp vật liệu the lại, nhóm, the tiêu thức phù hợp Căn nội dung kinh tế, vi trò, công dụng củ vật liệu trng trình sản xuất xây lắp, vật liệu đợc chi thành lại: - Vật liệu chính: Là đối tợng l động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm xây lắp nh: xi măng, gạch gỗ, sắt thÐp - VËt liƯu phơ: VËt liƯu phơ chØ có tác dụng phụ trng trính sản xuất, chế tạ sản phẩm nh làm tăng chất lợng sản phẩm hặc phục vụ ch công tán quản lý, phục vụ sản xuất nh lại phụ gi, sơn, giẻ lu, xà phòng - Nhiên liệu: Là lại nhiên liệu thể lỏng, thể khí, rắn dùng để phục vụ ch công nghệ sản xuất sản phẩm, ch phơng tiện vận tải, máy móc, thiết ị thi công nh xăng, dầu, thn củi, đốt - Phụ tùng thy thế: gồm lại phụ tùng chi tiết, dùng để thy thế, sử chữ, máy móc, thiết ị sản xuất, phơng tiện vận tải, - Thiết ị xây dựng ản: gồm lại thiết ị, phơng tiện đợc sử dụng ch công tác xây dựng ản (cả thiết ị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng ản) - Vật liệu khác: Là lại vật liệu đợc lại r trng trình sản xuất xây lắp nh gạch, gỗ, sắt, thép vụn hặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trng trình thnh lý TSCĐ Ngài r, nguồn nhập vật liệu đợc chi thành: Vật liệu nhập d mu ngài, tự chế iến, thuê ngài gi công chế iến, nhận vốn góp liên dnh, vốn cổ phần Phân lại công cụ dụng cụ: The quy định hành t liệu l động su không phân liệt tiêu chuẩn giá trị thời gin sử dụng vốn hạch tán công cụ dụng cụ: - Các lán trại tạm thời, dàn giá, công cụ dụng cụ gá lắp chuyên dùng ch thi công xây lắp - Các lại ì dùng để đựng vật liệu, hàng há trng trình thu mu, ả quản tiêu thụ sản phẩm, hàng há - Các lại ì án kèm the hàng há có tiền riêng nhng trng trình ả quản hàng há, vận chuyển đờng dự trữ trng kh có tính giá trị h mòn để trừ dần giá trị củ ì - Những dụng cụ, đồ nghề ằng thuỷ tinh, sành, sứ - Quần á, giày dép chuyên dùng để làm việc v.v Ngài r, để phục vụ tốt ch công tác quản lý hạch tán quản lý công cụ, dụng cụ đợc chi thành: công cụ dụng cụ, ì luân chuyển, đồ dùng ch thuê, hặc phân lại thành công cụ dụng cụ đng dùng công cụ dụng cụ trng kh Nhiệm vụ củ kế tán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tài sản dự trữ sản xuất, thờng xuyên iến động, lại chiếm tỷ trọng lớn trng tàn ộ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, d phải quản lý chặt chẽ khâu mu, ả quản, sử dụng dự trữ khâu thu mu đòi hỏi phải quản lý khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng lại lẫn giá mu chi phÝ muȧ cịng nh kÕ hȯ¹ch thu muȧ theȯ kế hạch sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế tán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ trng dnh nghiệp xây lắp cần thực tốt nhiệm vụ su: - Ghi chép, tính tán, phản ánh trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá thành thực tế thứ lại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kh, xuất kh nguyên vật liệu, c«ng dơng tån khȯ - Th«ng quȧ viƯc ghi chép, phản ánh để kiểm tr, giám sát tình hình thu mu, dự trữ tiêu h nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ qu phát xử lý kịp thời nguyên vật liệu, công cụ dụng thõȧ, thiÕu, ø ®äng, kÐm, mÊt phÈm chÊt, ngăn ngừ trờng hợp sử dụng lÃng phí phi pháp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ - Thm gi kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ the chế độ quy định củ Nhà nớc, tiến hành phân tích tình hình thực kế hạch thu mu, tình hình sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trng sản xuất kinh dnh, tình hình dự trữ, ả quản nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, kịp cá cung cấp thông tin nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ II Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ việc xác định giá trị củ the nguyên tắc định The quy định hành kế tán nhập, xuất, tồn kh vật liệu, công cụ dụng cụ phải phản ánh the giá thực tế Tuy nhiên, trng thực tế, để đơn giản giảm ớt khối lợng ghi chép, tính tán hàng ngày sử dụng giá hạch tán để hạch tán trình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ nhng cuối tháng phải đợc tổng hợp, ghi số kế tán tổng hợp vật liệu, công cụ dụng cụ the giá thực tế Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ the giá thực tế Giá thực tế vật liệu, công dơng nhËp khȯ Trȯng dȯȧnh nghiƯp s¶n xt xây lắp, vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhập tõ nhiỊu ngn kh¸c nhȧu, gi¸ thùc tÕ vËt liƯu, công cụ dụng cụ trng trờng hợp đợc xác định nh su: - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mu ngài Giá vốn thực tế củ vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kh giá mu há đơn ( gồm khản thuế nhập khẩu, th kh¸c nÕu cã) céng (+) víi c¸c chi phÝ thu muȧ thùc tÕ nh chi phÝ vËn chuyÓn, Ьèc xếp, ả quản, phân lại, ả hiểm, chi phí thuê kh, thuê ạt, tiền phạt, tiền ồi thờng trừ (-) khản chiết khấu, giảm giá có Trng đó, giá mu há đơn đợc xác định nh su: + Đối với sở kinh dnh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ thuế giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ mu giá mu thực tế thuế GTGT đầu + Đối với sở kinh dnh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT the phơng pháp trực tiếp GTGT sở kinh dnh không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá vật liệu, công cụ dụng cụ mu ngài tổng giá thnh tán phải trả ngời án ( gồm thuế GTGT đầu và) - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ tự gi công chế iến: Giá vốn thực tế củ vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kh giá thực tế củ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất gi công chế iến cộng (+) với chi phí gi công chế iến - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ thuê ngài gi công chế iến: Giá vốn thực tế củ vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kh giá thực tế củ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất thuê ngài gi công chế iến công (+) với chi phí vận chuyển, ốc dỡ đến nơi nhận thuê gi công từ nơi ®ã vỊ dȯȧnh nghiƯp céng (+) víi chi phÝ ph¶i trả ch ngời nhận gi công chế iến Riêng chi phí phải trả ch ngời nhận gi công chế iến tính trị giá vốn thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ gi công chế iến đợc xác định nh sȧu: + VËt liƯu, c«ng giȧ c«ng chÕ iến thuộc diện chịu thuế GTGT the phơng pháp khấu trừ thuế chi phí gi công phải trả không gồm thuế GTGT đầu + Vật liệu, công cụ gi công chế iến thuộc diện chịu thuế GTGT the phơng pháp trực tiếp chi phí gi công phải trả tổng số tiền phải thnh tán ch ên nhận gi công chế iến ( gồm thuế GTGT đầu và) - Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ nhận từ đơn vị khác góp vốn liên dnh, giá d ên thm gi góp vốn đánh giá(chấp thuận) Giá thực tế củ vật liƯu, c«ng dơng xt khȯ Dȯ vËt liƯu, công cụ dụng cụ nhập kh từ nhiều nguồn khác nhu, giá thực tế nhập kh khác nhu Vì vậy, xuất kh phải tính tán xác định đợc giá thực tế xuất kh ch nhu cầu đối tợng sử dụng khác nhu Để tính giá trị thực tế củ vật liệu, công cụ dụng xt khȯ, cã thĨ ¸p dơng mét trȯng c¸c phơng pháp su đây, nhng dnh nghiệp lự chọn phơng pháp tính giá nà phải đảm ả tính quán trng niên độ kế tán * Tính the giá thực tế ình quân ginh quân gi quyền The phơng pháp này, giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kh đợc số lợng xuất kh trng kỳ đơn giá ình quân Cách tính nh su: Giá thực tế vật liệu Số lợng vật liƯu = C«ng dơng xt khȯ C«ng dụng cụ xuấ kh Trng đó: Đơn giá thực tế ình quân = Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ + + x Đơn giá thực tế ình quân Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kh trng kỳ Số lợng vËt liƯu, c«ng dơng nhËp khȯ trȯng kú * TÝnh theȯ gi¸ thùc tÕ nhËp sȧu - xuÊt trớc The phơng pháp này, trớc tiên t phải xác định đợc đơn giá thực tế củ lần nhập kh giả thiết hàng nà nhập su xuất trớc Su số lợng xuất kh tính r giá thực tế xuất kh the nguyên tắc: Hàng xuất kh trớc đợc tính the đơn giá thực tế củ lần nhập cuối cùng, số lại đợc tính the đơn giá thực tế củ lần nhập trớc Công thức tính nh su: Trị giá thực tÕ cđȧ vËt liƯu, c«ng dơng xt dïng Số lợng vật liệu, công Giá thực tế củ vật liƯu, dơng xt dïng = c«ng dơng nhËp khȯ x trȯng kú thc sè lỵng theȯ tõng lÇn nhËp khȯ tõng lÇn nhËp khȯ * TÝnh the giá thực tế đích dnh The phơng pháp trớc hết phải the dõi, quản lý đợc số lợng đơn giá nhập kh củ lô hàng Khi xt khȯ vËt liƯu, c«ng dơng thc l« hàng nà số lợng xuất kh đơn giá thực tế nhập kh củ lô hàng ®ã ®Ĩ tÝnh rȧ gi¸ thùc xt khȯ * TÝnh theȯ gi¸ thùc tÕ nhËp tríc - xt tríc The phơng pháp này, trớc tiên t phải xác định đợc đơn giá thực tế củ lần nhập kh giả thiết hàng nà nhập kh trớc xuất trớc Su số lợng xuất kh để tính r giá thực tế xuất kh the nguyên tắc: hàng xuất kh trớc đợc tính the đơn giá nhập củ hàng nhập lần trớc, số hàng lại củ lần xuất trớc (nếu có) đợc tính the đơn giá thực tế lần nhập tiếp the Công thức tính nh su: Số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng x trng kỳ thuộc số lợng lần nhập kh Giá thực tế đơn vị củ vật Trị giá thực tế củ liệu, công cụ dụng cụ nhập vật liệu, công cụ = kh the lần nhập dơng xt dïng khȯ tríc * TÝnh theȯ gi¸ ình quân ginh quân kỳ trớc The phơng pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đợc tính sở số lợng vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kh đơn giá thực tế ình quân củ kỳ trớc, công thức tính tơng tự nh phơng pháp tính the giá thực tế ình quân gi quyền () nhng giá thực tế ình quân kỳ đợc dùng để tính ch vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trng tháng su Đánh giá vật liệu, công cụ dụng cụ the giá hạch tán Trng thực tế, việc hạch tán vật liệu, công cụ dụng cụ the giá thực tế (nh đà trình ày trên) việc phức tạp, khó khăn, nhiều công sức thơng xuyên phải tính lại giá thực tế củ thứ vật liệu su lần nhập kh hặc cuối tháng Để đơn giản ch công tác hạch tán vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày, sử dụng giá hạch tán (giá kế hạch hặc giá ổn định trng kỳ kế tán) để ghi sổ kế tán Cuối kú kÕ tȯ¸n tÝnh gi¸ thùc tÕ cđȧ sè vËt liệu, công cụ dụng cụ đà xuất kh trng kỳ sở hệ số chênh lệch giữ giá thực tế giá hạch tán củ nguyên liệu, vật liệu the công thức su: Trị giá thực tế củ vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kh trng kỳ Giá hạch tán củ vật = liệu, công cụ dụng cụ xuất kh x Hệ số chênh lệch giữ giá thực tế với giá hạch tán Trng đó: Hệ số chênh lệch giữ giá thực tế giá hạch tán củ vật liệu, công cụ dụng cụ = Giá thùc tÕ cđȧ vËt liƯu, Gi¸ thùc tÕ cđȧ vËt c«ng dơng tån khȯ + liƯu, c«ng dụng cụ đầu kỳ nhập kh trng kỳ Giá hạch tán củ vật Giá hạch tán củ vật liệu, công dơng + liƯu, c«ng dơng tån kh đầu kỳ nhập kh trng kỳ Iii- tổ chức công tác kế tán vật liệu, công cụ, dụng cụ trng dnh nghiệp sản xuất Hình quân ginh thức Nhật ký - Sổ cái: The hình thức này, nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh sổ gọi Nhật ký - Sổ Sổ sổ hạch tán tổng hợp nhất, trng kết hợp phản ảnh the thời gin the hệ thống Tất tài khản mà dnh nghiệp sử dụng đợc phản ánh hi ên Nợ - Có trng sổ Căn ghi sổ chứng từ gốc hặc ảng tổng hợp chứng từ gốc, chứng từ ghi dòng Nhật ký - Sổ Trình quân ginh tự hạch tán the hình quân ginh thức Nhật ký - Sổ Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết Chứng từ gốc 1 Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký chuyªn dïng NhËt ký - Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Giải thích sơ đồ: 1, 2, 3: Ghi hàng ngày (hoặc định kỳ) 4, 5, 6: Ghi cuối tháng 7, 8: Quan hệ đối chiếu Hình quân ginh thức chứng từ ghi sổ: Sổ sách trng hình thức gồm: - Sổ - Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình quân ginh tự hạch tán