Thực hiện công cuộc đổi mới, Việt Nam đã tiến hành chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của nhà nước, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc. Cơ chế thị trơường mở khuyến khích phát triển tất cả các thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu tư trong và ngoài nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động… Cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng và nhà nước, nền kinh tế nước ta đang từng bước hội nhập với kinh tế các nước trong khu vực và thế giới. Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế thị trươờng với tính năng động đã tạo ra môi trường cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Đối mặt với những khó khăn trên, thành công hay thất bại của các chủ thể tham gia vào thị trường phụ thuộc vào khả năng thích ứng nhanh chóng, nhạy bén trong tất cả các lĩnh vực như tổ chức, quản lý, sử dụng các nguồn lực để tạo ra hiệu quả sản xuất cao nhất. Các doanh nghiệp phải tìm ra con đơờng đi cho riêng mình, phải vươn lên từ chính nội lực của bản thân. Doanh nghiệp hoạt động trong hành lang pháp lý của nhà nước, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật thì doanh nghiệp cần tạo ra lợi nhuận cao nhất bằng cách giảm chi phí sản xuất. Có làm đuợc nhơ vậy thì doanh nghiệp mới có thể ổn định, phát triển, có tích luỹ tái mở rộng sản xuất đồng thời khẳng định được vị trí của mình trên thị trường. Hoạt động sản xuất kinh doanh đơược tiến hành cần có 3 yếu tố sau: tươ liệu lao động, đối tươợng lao động, sức lao động. Nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động, là cơ sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản phẩm, quản lý tốt tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nhươ vậy, quản lý sử dụng nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đạt đơược mục tiêu của mình. Xuất phát từ nhận thức trên, sau khi tiếp xúc với thực tế trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Lời, cùng các cô chú, anh chị tại công ty Da Giầy Hà Nội đặc biệt là phòng tài chính kế toán, em quyết định chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội”. Kết cấu của luận văn gồm 3 chương như sau: Chương 1: Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội . Chương 3: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội.
LV115 Lời nói đầu Thực hiện công cuộc đổi mới, Việt Nam đã tiến hành chuyển đổi từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc, đòi hỏi các doanh nghiệp phải thay đổi cung cách làm việc. Cơ chế thị trờng mở khuyến khích phát triển tất cả các thành phần kinh tế, thu hút vốn đầu t trong và ngoài nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động Cùng với sự lãnh đạo đúng đắn của Đảng và nhà nớc, nền kinh tế nớc ta đang từng bớc hội nhập với kinh tế các nớc trong khu vực và thế giới. Tuy nhiên, khi chuyển sang cơ chế thị trờng với tính năng động đã tạo ra môi trờng cạnh tranh khốc liệt giữa các doanh nghiệp đặc biệt là doanh nghiệp sản xuất. Đối mặt với những khó khăn trên, thành công hay thất bại của các chủ thể tham gia vào thị trờng phụ thuộc vào khả năng thích ứng nhanh chóng, nhạy bén trong tất cả các lĩnh vực nh tổ chức, quản lý, sử dụng các nguồn lực để tạo ra hiệu quả sản xuất cao nhất. Các doanh nghiệp phải tìm ra con đờng đi cho riêng mình, phải vơn lên từ chính nội lực của bản thân. Doanh nghiệp hoạt động trong hành lang pháp lý của nhà nớc, bên cạnh việc tuân thủ pháp luật thì doanh nghiệp cần tạo ra lợi nhuận cao nhất bằng cách giảm chi phí sản xuất. Có làm đợc nh vậy thì doanh nghiệp mới có thể ổn định, phát triển, có tích luỹ tái mở rộng sản xuất đồng thời khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. Hoạt động sản xuất kinh doanh đợc tiến hành cần có 3 yếu tố sau: t liệu lao động, đối tợng lao động, sức lao động. Nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động, là cơ sở chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm. Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản phẩm, quản lý tốt tình hình cung ứng, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Nh vậy, quản lý sử dụng nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu của mình. - 1 - Xuất phát từ nhận thức trên, sau khi tiếp xúc với thực tế trong thời gian thực tập tại xí nghiệp, với sự hớng dẫn tận tình của cô giáo TS. Nguyễn Thị Lời, cùng các cô chú, anh chị tại công ty Da Giầy Hà Nội đặc biệt là phòng tài chính kế toán, em quyết định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội. Kết cấu của luận văn gồm 3 chơng nh sau: Chơng 1: Lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất. Chơng 2: Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội . Chơng 3: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội. - 2 - Chơng 1 lý luận chung về hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Những vấn đề chung về nguyên vật liệu : 1.1. Vị trí, đặc điểm của nguyên vật liệu : Xã hội sẽ không tồn tại nếu ngừng hoạt động sản xuất, dù chỉ một ngày. Bất kỳ một quá trình sản xuất xã hội nào cũng đều có 3 yếu tố cơ bản sau: lao động, đối tợng lao động, t liệu lao động. Ba yếu tố trên có mối quan hệ hữu cơ, tác động qua lại, tạo ra của cải vật chất cho xã hội. Và nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động, nó là yếu tố vật chất của sản phẩm. Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động đã đợc thể hiện dới dạng vật hoá nh sắt, thép trong doanh nghiệp cơ khí chế tạo, sợi trong doanh nghiệp dệt, da trong doanh nghiệp đóng giầy, vải trong doanh nghiệp may mặc Trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng xét trên các mặt sau: Thứ nhất, xét về mặt giá trị thì nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và khi tham gia vào quá trình sản xuất dới tác động của lao động, chúng sẽ chuyển dịch toàn bộ vào chi phí sản xuất dới dạng chi phí tiêu hao để hình thành giá trị sản phẩm. Thứ hai, xét về mặt kinh tế thì nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Doanh nghiệp muốn hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận thì phải giảm chi phí. Thứ ba, xét về mặt vốn thì chi phí nguyên vật liệu là thành phần quan trọng trong vốn lu động của doanh nghiệp. Việc tổ chức quản lý tốt tình hình sử dụng - 3 - nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động. Vật liệu đợc dự trữ hợp lý sẽ đáp ứng đợc nhu cầu cần thiết của sản xuất, nếu dự trữ quá nhiều sẽ gây ứ đọng vốn, làm chậm quá trình kinh doanh, nếu dự trữ thiếu sẽ gây gián đoạn sản xuất. Có thể nói, nguyên vật liệu quyết định đến toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy trong bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần quản lý chặt chẽ từ khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản tới khâu sử dụng nguyên vật liệu. 1.2. Vai trò kế toán vật liệu trong tổ chức, quản lý sử dụng nguyên vật liệu và việc nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động trong doanh nghiệp : Mục tiêu của tất cả các doanh nghiệp là đạt đợc lợi nhuận cao nhất và kế toán là một trong các công cụ quản lý hữu hiệu của doanh nghiệp. Kế toán vật liệu nhằm ghi chép toàn bộ hoạt động thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ và tình hình nhập xuất tồn của nguyên vật liệu. Căn cứ các số liệu của kế toán, nhà quản lý có thể biết tình hình dự trữ nguyên vật liệu của doanh nghiệp về việc thu mua, dự trữ và sử dụng NVL. 1.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào không thể thiếu đối với các doanh nghiệp sản xuất. Một nhà quản lý tốt nếu biết sử dụng một cách hợp lý tiết kiệm đầu vào này. Doanh nghiệp có thể sản xuất một hoặc nhiều mặt hàng nhng lại cần đến nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau. Do đó phải xác định cơ cấu nguyên vật liệu sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đồng thời, doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống danh điểm vật t nói chung và nguyên vật liệu nói riêng nhằm tránh nhầm lẫn trong ghi chép và trong quản lý. Sổ danh điểm nguyên vật liệu với hệ thống nguyên vật liệu đã đợc mã hoá vừa đơn giản, ngắn gọn lại vừa tiện cho kiểm tra, quản lý. - 4 - Việc tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực hiện tốt chế độ bảo quản với từng loại nguyên liệu tránh hao hụt, mất mát và đảm bảo an toàn. Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xây dựng định mức tồn kho nguyên vật liệu tối đa và tối thiểu cho từng danh điểm nguyên vật liệu. Do vậy, cần tổ chức ghi chép tình hình xuất dùng và sử dụng nguyên vật liệu từ đó đánh giá mức độ hợp lý của việc sử dụng nguyên vật liệu. 2. Phân loại và tính giá nguyên vật liệu : 2.1. Phân loại nguyên vật liệu: Các doanh nghiệp khác nhau thì có những đặc điểm kinh doanh khác nhau, sản phẩm tạo ra cũng khác nhau. Do vậy, nguyên vật liệu để sản xuất rất phong phú, để tiện cho việc quản lý thì cần phải phân loại nguyên vật liệu. Có thể nói, phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp nguyên vật liệu cùng loại với nhau theo một đặc trng nhất định nào đó thành từng nhóm để theo dõi, quản lý và hạch toán chính xác. Dới nhiều góc độ nghiên cứu khác nhau, tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý có thể phân loại nguyên vật liệu theo các tiêu thức khác nhau. Phân loại theo nguồn hình thành, phân loại theo quyền sở hữu, phân loại theo nguồn tài trợ, phân loại theo tính năng lý hoá, theo qui cách phẩm chất, theo mục đích sử dụng Trong thực tế, cách phân loại nguyên vật liệu thông dụng nhất là dựa vào vai trò và tác dụng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. Theo cách phân loại này nguyên vật liệu đợc chia thành các loại sau: Nguyên liệu và vật liệu chính: là nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến sẽ cấu thành nên hình thái vật chất của sản phẩm. Nguyên vật liệu chính tham gia vào sản xuất hình thành nên chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Vật liệu phụ: là loại vật liệu có tác dụng phụ dùng trong sản xuất kinh doanh. Vật liệu phụ đợc dùng kết hợp với nguyên vật liệu chính làm hoàn thiện và nâng cao chất lợng sản phẩm hoặc sử dụng để đảm bảo cho công cụ lao động hoạt - 5 - động bình thờng hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất và các nhu cầu kỹ thuật khác. Nhiên liệu: là thứ dùng để tạo nhiệt năng nh than đá, than bùn, củi, xăng, dầu, khí ga Nhiên liệu đ ợc sử dụng phục vụ cho công nghiệp sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong sản xuất kinh doanh. Phụ tùng thay thế: là loại vật t sử dụng để sửa chữa tài sản cố định nh máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản: là loại thiết bị vật t phục vụ cho hoạt động xây lắp xây dựng cơ bản. Vật liệu khác: là loại vật liệu không đợc xếp vào các loại vật liệu kể trên. 2.2. Tính giá nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là tài sản lu động, nó cũng nằm trong giá thành sản phẩm. Vì vậy, việc phản ánh chính xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệu quyết định tới giá thành và thông tin trên bảng cân đối kế toán. Nguyên vật liệu phải đợc tính toán, ghi chép theo giá trị thực tế hay toàn bộ số tiền doanh nghiệp bỏ ra để có đợc nguyên vật liệu. 2.2.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho: Tính giá vật liệu là một công tác quan trọng trong việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu. Tính giá nguyên vật liệu là dùng tiền để biểu hiện giá trị của chúng. Ngày 1/1/1999 luật thuế giá trị gia tăng (GTGT) đợc chính thức áp dụng đã góp phần thay đổi giá nguyên vật liệu đầu vào. Trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu nhập kho đợc tính theo giá thực tế. Giá thực tế của nguyên vật liệu là loại giá đợc hình thành trên cơ sở các chứng từ hợp lệ chứng minh các khoản chi hợp pháp của doanh nghiệp để tạo ra nguyên vật liệu. Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định tuỳ theo từng nguồn nhập: - 6 - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài thì giá thực tế bao gồm: - Giá hoá đơn kể cả thuế nhập khẩu (nếu có). Với doanh nghiệp tính thuế giá trị GTGT theo phơng pháp trực tiếp thì thuế GTGT đợc tính vào giá thực tế của nguyên vật liệu. Với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thì thuế GTGT không đợc tính vào giá thực tế của nguyên vật liệu. - Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt trong định mức Phần thuế GTGT đợc hạch toán dựa trên cơ sở phơng pháp tính thuế GTGT mà doanh nghiệp lựa chọn. Đối với nguyên vật liệu tự gia công chế biến ( nguyên vật liệu chế biến xong nhập kho ) thì giá thực tế bao gồm giá xuất của nguyên vật liệu gia công và chi phí gia công chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh hoặc cổ phần thì giá thực tế của nguyên vật liệu là giá thoả thuận và đợc hai bên tham gia góp vốn thừa nhận cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ (nếu có ). Đối với nguyên vật liệu vay, mợn tạm thời của đơn vị khác thì giá thực tế nhập kho của nguyên vật liệu đợc tính theo giá thị trờng hiện tại của số nguyên vật liệu đó. Đối với phế liệu thu hồi từ sản xuất-kinh doanh thì giá thực tế đợc tính theo đánh giá thực tế hoặc giá bán trên thị trờng tại thời điểm nhập. 2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu đợc mua, nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều đợt khác nhau. Đơn giá thực tế của mỗi lần nhập, đợt nhập là khác nhau. Do vậy, lựa chọn phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệp về số lợng danh điểm, số lần nhập xuất nguyên vật liệu, trình độ của nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng của đơn vị. Phơng pháp xác định phải đợc đăng ký và đảm bảo tính nhất quán. Nếu thay đổi phải có sự giải trình và có lí do xác đáng. Các phơng pháp tính giá thờng dùng là: - 7 - a. Phơng pháp giá thực tế đích danh: Theo phơng pháp này, xuất kho lô nào thì tính theo giá thực tế nhập kho đích danh của lô đó. Phơng pháp này thích hợp với những doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng từng lô nguyên vật liệu nhập kho, nguyên vật liệu có giá trị lớn, có thể nhận diện đợc khi mua vào và xuất đi. Ưu điểm của phơng pháp là công tác tính giá nguyên vật liệu đợc thực hiện kịp thời. Nhợc điểm của phơng pháp là đòi hỏi cao về chất lợng kho bãi. b. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc ( FIFO ): Theo phơng pháp này, giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính trên cơ sở giả định lô nguyên vật liệu nhập vào kho trớc sẽ đợc xuất dùng trớc. Vì vậy, lợng nguyên vật liệu xuất kho thuộc lần nhập nào thì giá thực tế tính theo giá lần nhập đó. Phơng pháp nhập trớc xuất trớc, áp dụng với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu, số lần nhập xuất kho của mỗi danh điểm không nhiều. Ưu điểm của phơng pháp là cho phép tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời. Nhợc điểm của phơng pháp là phải tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu và phải hạch toán chi tiết nguyện vật liệu tồn kho theo từng loại giá nên tốn nhiều công sức. c. Phơng pháp nhập sau xuất trớc ( LIFO ): Phơng pháp nhập sau xuất trớc cho phép tính giá nguyên vật liệu xuất kho trên cơ sở lô nguyên vật liệu nhập nào nhập kho trớc sẽ đợc xuất dùng trớc. Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu. - 8 - Ưu điểm là phơng pháp nhập sau xuất trớc vừa cho phép kế toán tính giá nguyên vật liệu xuất kho kịp thời, vừa giúp chi phí kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh kịp thời giá cả thị trờng của nguyên vật liệu. Nhợc điểm là giá nguyên vật liệu trên thị trờng thay đổi thì phơng pháp này không đáp ứng kịp thời thông tin. d. Phơng pháp giá thực tế bình quân sau mỗi lần nhập: Theo phơng pháp này, sau mỗi lần nhập, kế toán cần tính giá bình quân của từng danh điểm nguyên vật liệu. Căn cứ vào đơn giá bình quân và lợng xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho. Điều kiện áp dụng của phơng pháp là doanh nghiệp có ít danh điểm nguyên vật liệu và số lần nhập xuất không nhiều. Ưu điểm của phơng pháp là phản ánh kịp thời giá trị nguyên vật liệu xuất kho và đáp ứng thông tin về giá cả thị trờng. Nhợc điểm của phơng pháp là khối lợng tính toán nhiều và phải tiến hành tính giá theo từng danh điểm nguyên vật liệu. e. Phơng pháp trị giá hàng tồn cuối kỳ: Là phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ theo công thức tính toán nh sau: Phơng pháp này có u điểm là tính toán đơn giản, không mất thời gian và tốn nhiều công sức. Đồng thời, nó cho phép phân bổ chính xác chi phí cho tất cả nguyên vật liệu xuất kho. g. Phơng pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc: Phơng pháp này cho phép sử dụng giá đơn vị bình quân dựa vào giá thực tế và lợng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trớc. Căn cứ vào lợng nguyên vật liệu - 9 - Giá thực tế Số lợng Đơn giá NVL tồn kho = NVL tồn kho x NVL nhập kho Cuối kỳ cuối kỳ lần cuối xuất kho và giá đơn vị bình quân kế toán xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo từng danh điểm. Ưu điểm của phơng pháp là cho phép giảm bớt khối lợng tính toán Nhợc điểm của phơng pháp: Độ chính xác phụ thuộc tình hình biến động giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng. h. Phơng pháp hệ số giá (giá hạch toán): Giá hạch toán là loại giá ổn định, doanh nghiệp có thể sử dụng trong thời gian dài để hạch toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu trong khi cha tính đợc giá thực tế của nó. Trong kỳ khi xuất kho kế toán ghi theo giá hạch toán, cuối kỳ tính hệ số giá, sau đó tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp. Giá hạch toán đợc sử dụng có thể là giá kế hoạch hoặc giá mua vật liệu hay giá vật liệu bình quân tháng trớc. Phơng pháp này đợc áp dụng với các doanh nghiệp nhiều chủng loại vật liệu, đòi hỏi nhân viên kế toán có trình độ cao. Ưu điểm của phơng pháp là đơn giản có thể kết hợp chặt chẽ hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu. i. Phơng pháp giá thực tế bình quân gia quyền: Căn cứ vào giá nguyên vật liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ kế toán xác định đợc giá bình quân của một đơn vị nguyên vật liệu. - 10 - Giá thực tế NVL + Giá thực tế NVL Đơn giá thực tế tồn đầu kỳ nhập trong kỳ = bình quân Số lợng NVL + Số lợng NVL tồn đầu kỳ nhập trong kỳ Giá thực tế Hệ số giá Giá hạch toán = x NVL xuất kho NVL NVL xuất kho Gtt NVL tồn ĐK + Gtt NVL nhập kho trong kỳ Hệ số giá Ght NVL tồn ĐK + Ght NVL nhập kho trong kỳ