2. Thực trạng hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Giầy Vải trực thuộc công ty Da Giầy Hà Nội:
2.6.2. Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu:
Các nghiệp vụ xuất kho đợc kế toán xí nghiệp căn cứ vào phiếu xuất kho định khoản, tuỳ theo mục đích, điều kiện và ghi vào bảng phân bổ nguyên vật liệu chi tiết cho đối tợng.
Bảng phân bổ số 2 ( bảng phân bổ nguyên vật liệu ): phản ánh tình hình xuất dùng nguyên vật liệu cho từng đối tợng sử dụng hàng tháng.
Kết cấu: các cột – phản ánh giá trị các loại vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng trong kỳ. Các dòng – phản ánh đối tợng sử dụng.
Cơ sở lập: căn cứ vào chứng từ xuất kho vật liệu.
Phơng pháp lập: Kế toán trên cơ sở các phiếu xuất kho cho các đối tợng, mục đích sử dụng nguyên vật liệu diễn ra trong tháng, các báo cáo luân chuyển vật t, báo cáo theo dõi vật t sử dụng thực tế tại phân xởng ghi vào từng dòng đối tợng sử dụng của TK 621, 627 tơng ứng với từng cột của TK 1521, 1522, 153.
Bảng phân bổ đợc mở vào cuối tháng.
Cuối tháng, tổng hợp số liệu trên báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu , NKCT số 5, bảng phân bổ nguyên vật liệu lập bảng kê số 3.
Bảng kê số 3: dùng để tính giá thành thực tế của nguyên vật liệu trong tháng. Cơ sở để ghi bảng kê số 3: Số tổng cộng phần ghi có TK 331 trên NKCT số 5, số tổng cộng cột thành tiền của phần nhập, xuất trên báo cáo nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu.
Bảng kê số 3 đợc lập vào cuối tháng phục vụ cho việc tính chi phí nguyên vật liệu, tính giá thành sản phẩm.
Phơng pháp lập:
- Số d đầu tháng: số d cuối tháng trớc của Bảng kê số 3.
- Số phát sinh tăng trong tháng: căn cứ vào số tổng cộng của từng NKCT ghi vào phần ghi Nợ TK 152, 153 đối ứng ghi có các TK khác có liên quan.
- Số xuất dùng trong tháng: lấy số tổng cộng phần ghi Có TK 152, 153 đối ứng phần ghi Nợ các TK trên bảng phân bổ số 2.
- Tồn cuối tháng = số d đầu tháng + phát sinh tăng trong tháng – xuất dùng trong tháng.
+ Đối với nguyên vật liệu xuất cho các đơn vị nội bộ thì ngoài việc ghi vào bảng phân bổ còn phải ghi vào NKCT số 10.
Nợ TK 136 (1368, 1369, 1364 ) Có TK 1521, 1522
+ Đối với nguyên vật liệu xuất dùng theo đơn đặt hàng thì mang tính chất gia công nên việc xuất cũng đợc hạch toán riêng theo từng đơn đặt hàng cụ thể.
Cuối đơn hàng có quyết toán vật t.
+ Đối với hàng mua đang đi đờng, hiện tại xí nghiệp cha tiến hành hạch toán mà chờ hàng về nhập kho thì mới tiến hành hạch toán.
Vào cuồi tháng, sau khi đã kiểm tra, đối chiếu số liệu, khoá sổ các số liệu trên các bảng kê, bảng phân bổ, các Nhật ký chứng từ có liên quan, kế toán tiến hành ghi vào Sổ Cái tài khoản 152.
Sổ Cái tài khoản 152 là sổ kế toán tổng hợp đợc mở cho cả năm, trong đó phản ánh số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và số d cuối tháng hoặc cuối quý. Số phát sinh Có của TK 152 đợc phản ánh trên sổ Cái theo tổng số lấy từ bảng phân bổ số 2 - ghi Có TK này và ghi Nợ các TK chi phí, số phát sinh Nợ đợc phản ánh chi tiết theo từng tài khoản đối ứng Có lấy từ các Nhật ký chứng từ có liên quan. Sổ Cái chỉ ghi một lần vào cuối tháng.
Phơng pháp lập Sổ Cái TK 152:
- Số d đầu tháng: lấy từ số d cuối tháng trớc.
- Số phát sinh Nợ: lấy từ các Nhật ký chứng từ có liên quan chi tiết theo từng tài khoản đối ứng với Nợ TK 152.
- Số phát sinh Có: lấy từ bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ.
- Số d cuối tháng = Số d đầu tháng + Phát sinh Nợ - Phát sinh Có Ví dụ: Sổ cái TK 152 tháng 2 năm 2002.