Xí nghiệp Giầy Vải là đơn vị mới đợc thành lập, nhng đã không ngừng phát triển lớn mạnh. Sản phẩm của xí nghiệp không chỉ đợc bán tại thị trờng trong nớc mà còn đợc xuất khẩu ra thị trờng nớc ngoài. Từ khi đợc đa vào hoạt động đến nay, lợi nhuận của xí nghiệp luôn chiếm tỷ trọng cao trong công ty. Để đạt đợc những thành công trên là do sự lãnh đạo của ban giám đốc công ty cùng tập thể cán bộ công nhân viên có trình độ, yêu nghề và có tinh thần trách nhiệm.
Thứ nhất xét về công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng: xí nghiệp tổ chức mô hình quản lý thống nhất, tập chung, khoa học. Mô hình tổ chức này cho phép phát huy tính sáng tạo cũng nh khả năng của ngời lao động. Công tác quản lý nguyên vật liệu có các u điểm sau:
+ Khâu thu mua: sản phẩm đòi hỏi rất nhiều đến chất lợng nguyên vật liệu. Nguyên vật liệu không chỉ đa dạng về chủng loại, mẫu mã, mầu sắc mà còn đảm bảo độ dẻo dai, chắc bền. Nhng do xí nghiệp có đội ngũ cán bộ vật t có trình độ chuyên môn, có sự hiểu biết về từng nguyên vật liệu, từng nhà cung cấp và giá cả nguyên vật liệu trên thị trờng nên luôn đảm bảo cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất.
+ Khâu bảo quản: mặc dù nguyên vật liệu rất đa dạng nhng xí nghiệp đã xây dựng kho tàng riêng với công ty. Hệ thống kho bãi đợc trang bị đầy đủ phơng tiện bảo quản, bảo vệ nguyên vật liệu tốt. Bên cạnh đó, thủ kho là ngời có trình độ quản lý, có kinh nghiệm, hạch toán chính xác, kịp thời những biến động về nguyên vật liệu.
+ Khâu sử dụng: để quản lý tốt việc sử dụng nguyên vật liệu trớc hết đòi hỏi ý thức và tay nghề của công nhân, sau đó là khả năng quản lí của nhà lãnh đạo. Trên cơ sở định mức tiêu hao, phòng kế hoạch lên kế hoạch sử dụng vật t xuất nguyên vật liệu cho các phân xởng.
Thứ hai xét về công tác kế toán: đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất của xí nghiệp, bộ máy đợc tổ chức hợp lý hiệu quả nhịp nhàng. Tại phòng kế toán nhân sự đợc bố trí sắp xếp phù hợp với trình độ chuyên môn nghiệp vụ, tại các phân xởng có các nhân viên thống kê, cùng với thủ kho đã góp phần hỗ trợ cho công tác hạch toán
nguyên vật liệu đợc đầy đủ, chính xác, kịp thời về tình hình sử dụng cũng nh biến động của nguyên vật liệu. Ngoài ra các thông tin của phòng kế toán sẽ đợc xử lý và chuyển lên cho ban giám đốc ra các quyết định cần thiết.
Công tác kế toán đợc thực hiện tơng đối toàn diện từ việc lựa chọn sử dụng ph- ơng pháp kế toán đến việc ghi chép, lập báo cáo đều dựa trên cơ sở các chứng từ, các nghiệp vụ phát sinh. Trong khi kế toán quản trị còn mới mẻ đối với phần lớn các doanh nghiệp ở nớc ta thì xí nghiệp đã nhanh chóng bắt kịp, hoạt động kế toán quản trị của xí nghiệp đợc thực hiện một cách thờng xuyên, liên tục.
+ Hệ thống chứng từ, sổ sách đợc áp dụng tại xí nghiệp: đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc của chế độ kế toán hiện hành cũng nh của công ty về nguyên vật liệu: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, biên bản kiểm nghiệm, kiểm kê, các sổ thẻ kế toán chi tiết và tổng hợp tất cả đều tuân thủ đúng pháp luật, có ghi rõ yêu cầu…
của việc sử dụng chứng từ.
+ Kế toán chi tiết nguyên vật liệu: xí nghiệp lựa chọn phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phơng pháp này có u điểm đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu. Sổ sách kế toán đợc ghi chép đầy đủ và thờng xuyên có sự đối chiếu. + Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: đợc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên, theo hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với đặc điểm và qui mô sản xuất của xí nghiệp.
Công tác kế toán của xí nghiệp đợc thực hiện với sự trợ giúp của hệ thống phần mềm kế toán cho phép giảm nhẹ khối lợng tính toán, đảm bảo độ chính xác cao. Song bên cạnh những u điểm, xí nghiệp không tránh đợc những bất cập cần đợc hoàn thiện.