MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU THUỘC CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HÒA BÌNH

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP MAY XUẤT KHẨU THUỘC CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU 3-2 HỊA BÌNH 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Xí nghiệp May xuất thuộc Cơng ty Cổ phần Xuất-Nhập 3-2 Hịa Bình Xí nghiệp May xuất từ ngày thành lập đến có q trình phát triển liên tục quy mơ trình độ quản lý Từ điểm xuất phát ban đầu có sở vật chất nghèo nàn số vốn ỏi đến xí nghiệp có đội ngũ cán trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lượng công nhân lành nghề với sở vật chất có giá trị lớn hàng trăm tỷ đồng Xí nghiệp hồn thành tốt nhiệm vụ sản xuất quần áo, sản phẩm xuất với chất lượng cao, mẫu mã đẹp Đồng thời Ban giám đốc Xí nghiệp ln trăn trở tìm kiếm hướng phát triển nhằm đem lại lớn mạnh thu nhập cao ổn định cho cán công nhân đơn vị Vì vậy, Xí nghiệp khơng ngừng mở rộng sản xuất, ký kết hợp đồng với bạn hàng nước nhiều bạn hàng khác nước Sản phẩm Xí nghiệp đáp ứng nhu cầu khách hàng, với chất lượng cao, mẫu mã đa dạng Xí nghiệp đảm bảo cơng ăn việc làm cho cán công nhân viên với mức thu nhập tương đối ổn định ngày khẳng định vị trí uy tín thị trường 3.1.1 Những ưu điểm Xí nghiệp đạt • Về cơng tác quản lí ngun vật liệu Đối với công tác tổ chức thu mua nguyên vật liệu: Xí nghiệp May xuất Hịa Bình có đội ngũ cán thu mua hoạt bát, nhanh nhẹn, có khả nắm bắt biến động giá thị trường, tìm mua NVL với giá hợp lí đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Xí nghiệp Bên cạnh đó, Xí nghiệp thường xun tìm hiểu, liên hệ để có Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A nguồn cung cấp vật liệu ổn định với giá mua thấp đảm bảo chất lượng, từ giảm chi phí NVL, góp phần giảm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh cho sản phẩm Đối với cơng tác tổ chức kho vật tư: kho tổ chức cách khoa học, bố trí gần nơi sản xuất nên thuận tiện cho việc vận chuyển, tránh hao hụt, mát Hệ thống kho tàng xí nghiệp có đủ điều kiện thuận tiện cho việc nhập, xuất, tồn kiểm kê vật tư Đặc biệt, mua vật tư kho, xí nghiệp tổ chức tốt việc đánh giá số lượng kiểm nhận chất lượng, quy cách nguyên vật liệu trước nhập kho, đảm bảo nguyên vật liệu đưa vào sản xuất tốt sản phẩm sản xuất đạt chất lượng cao Vật liệu xuất dùng mục đích sản xuất quản lý sản xuất dựa định mức vật liệu định trước xuất vật liệu sản xuất Khi có nhu cầu vật liệu phận phải có giấy đề xuất gửi lên phịng kinh doanh phải lãnh đạo xem xét, ký duyệt Điều giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất vào sản xuất cách chặt chẽ sở chủ yếu cho việc phấn đấu hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm • Về cơng tác kế tốn ngun vật liệu Kế tốn Xí nghiệp vận dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phù hợp với đặc điểm NVL đơn vị Từ cung cấp thơng tin xác cho u cầu quản trị doanh nghiệp tập hợp xác chi phí NVL cho đối tượng tính giá thành Trình tự ghi sổ hợp lý, dễ dàng đối chiếu, phục vụ tốt cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt đơn vị quan chức Kế toán NVL Xí nghiệp May xuất Hịa Bình lựa chọn áp dụng phương pháp tính giá NVL xuất kho theo phương pháp đơn giá bình quân gia quyền sau lần nhập Việc áp dụng phương pháp mang lại Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A nhiều mặt tích cực cho Xí nghiệp Đó giá thực tế vật liệu xuất kho khơng có biến động lớn kỳ kế toán, mặt khác kế tốn tính giá thực tế xuất kho mà không cần phải đợi đến cuối kỳ hạch tốn Do có tác dụng tích cực đến công tác quản lý cuả công ty chặt chẽ, sát Kế tốn tính giá thành cách hợp lý, xác cho lơ hàng để từ có biện pháp thích hợp với mục tiêu hạ giá thành sản phẩm 3.1.2 Những nhược điểm tồn Bên cạnh ưu điểm, công tác kế tốn vật liệu cịn gặp phải hạn chế định Cần cải tiến hoàn thiện để phù hợp với yêu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường • Về phân loại nguyên vật liệu tài khoản sử dụng Nguyên vật liệu (đặc biệt phụ liệu) Xí nghiệp đa dạng, biến động liên tục hàng ngày Để quản lý tốt ngun vật liệu hạch tốn xác, Xí nghiệp vào vai trị, cơng dụng vật liệu để phân loại, loại lại chia thành nhóm, thứ vật liệu cụ thể Việc phân loại tương đối hợp lý chi tiết Tuy nhiên, việc xếp nhóm vào loại vật liệu chưa thật xác khoa học như: nhiên liệu lại hạch toán chung với thiết bị xây dựng bản, phế liệu lại khơng theo dõi chi tiết Mặt khác, Xí nghiệp chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống cho toàn vật liệu Ở phịng Tài - Vật tư, danh điểm vật liệu kế toán đánh giá theo chủ quan cịn gây khó khăn cho việc đối chiếu phận kho phận kế toán Bên cạnh Xí nghiệp khơng sử dụng tài khoản 151- Hàng mua đường, điều làm cho kế tốn khơng phản ánh hết nghiệp vụ phát sinh NVL trường hợp hóa đơn mà hàng chưa nhập kho cuối kì Hiện nay, hầu hết nhà cung cấp Xí nghiệp nhà cung cấp Nguyễn Tiến Đông Lớp: Kế tốn 47A nước, thường NVL mua khơng cần nhiều thời gian để nhập kho việc vận chuyển thực kì Tuy nhiên, với xu chung nghành dệt may nay, nguồn cung NVL ngày khan việc cạnh tranh giá NVL địi hỏi Xí nghiệp phải tìm nhiều nguồn NVL mới, nguồn cung cấp nước ngồi, trường hợp hóa đon mà hàng chưa kịp khơng Hiện Xí nghiệp có số loại vật liệu nhận gia công theo dõi theo tiêu số lượng, kế tốn khơng theo dõi tình hình biến động loại vật tư mặt giá trị Vì vậy, việc mở thêm tài khoản 002 cần thiết để theo dõi chặt chẽ tình hình biến động loại vật tư để theo dõi mặt giá trị vật tư Xí nghiệp xác định giá tạm tính (giá thị trường) để hạch tốn • Về việc ứng dụng tin học Phịng kế tốn Xí nghiệp trang bị số máy tính, song việc cài đặt chương trình máy tính chưa đầy đủ, phận vật liệu chưa có phần mềm thích hợp để vận dụng phù hợp Việc Xí nghiệp chưa áp dụng tin học vào cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng làm cho cơng việc quản lí, theo dõi ngun vật liệu nhiều thời gian dễ gây nhầm lẫn khối lượng NVL Xí nghiệp lớn, đa dạng chủng loại quy cách • Về việc lập dự phịng hàng tồn kho Tại Xí nghiệp May xuất Hịa Bình, NVL sử dụng bao gồm nhiều loại với nguồn mua khác nhau, giá thị trường lại thường xuyên biến động Mặt khác, đòi hỏi ngày cao chất lượng mẫu mã sản phẩm nên NVL đòi hỏi phải cải thiện thường xuyên quy cách chất lượng Tuy nhiên Xí nghiệp chưa tổ chức tiến hành trích Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A lập dự phịng NVL, việc phản ánh giá trị NVL cao giá thị trường, ảnh hưởng tới việc đưa sách thu mua NVL 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp May xuất Hịa Bình 3.2.1 Sự cân thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Sau gia nhập tổ chức Thương Mại Thế Giới WTO, kinh tế Việt Nam thu hút nhiều nhà đầu tư nước ngoài, hàng loạt doanh nghiệp thành lập tạo môi trường cạnh tranh gay gắt Để tiếp tục tồn phát triển địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng đổi mới, hồn thiện hoạt động sản xuất cơng tác quản lí kinh tế Đặc biệt, với doanh nghiệp chuyên sản xuất hàng may mặc Xí nghiệp May xuất Hịa Bình vấn đề trở nên cấp thiết Trong doanh nghiệp, máy kế tốn cơng cụ hữu hiệu phục vụ cho nhu cầu quản lí, có vai trị quan trọng việc cung cấp thơng tin tài cho đối tượng sử dụng thơng tin ngồi doanh nghiệp Chính vậy, máy kế tốn cần khơng ngừng hồn thiện để cung cấp thơng tin xác, kịp thời giúp cho nhà quản lí người quan tâm nắm bắt đưa định đắn Xí nghiệp May xuất Hịa Bình với đặc thù doanh nghiệp sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chiếm 70-80% giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng cần đặt lên hàng đầu Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu giúp cho Xí nghiệp thực tốt cơng tác quản lí nguyên vật liệu, tránh mát, lãng phí sử dụng có hiệu nguyên vật liệu, giúp giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận Trong điều kiện kinh tế nay, đứng trước thay đổi không ngừng giới khu vực, Xí nghiệp May xuất cần khơng ngừng Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A hồn thiện máy quản lí, cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng để thích nghi tốt với tình hình mới, giữ vững uy tín vị cạnh tranh thị trường, vững bước nước hội nhập phát triển 3.2.2 Các yêu cầu việc hoàn thiện cơng tác kế tốn vật liệu Các giải pháp đưa phải phù hợp với chế độ kế toán hành, phải dựa quy định Bộ tài hệ thống phương pháp thực hạch tốn kế toán, thực biểu mẫu kế toán, tài khoản sử dụng… Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lí sách Xí nghiệp Cơng ty nói riêng nghành dệt may nói chung Trình độ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn quan trọng, định đến khả hồn thành cơng việc, khả cung cấp thơng tin xác, kịp thời, khả áp dụng thay đổi chế độ Do vậy, hồn thiện phần hành kế tốn NVL cần vào trình độ nhân viên kế tốn đơn vị Phương án đưa phải đảm bảo nhân viên kế tốn hiểu có khả thực đầy đủ hiệu Mục đích cuối việc hồn thiện cơng tác kế tốn giúp doanh nghiệp đạt hiệu kinh doanh cao hơn, cơng cụ đắc lực cho quản lí doanh nghiệp Vì giải pháp đưa cần mang lại hiệu kinh tế tối ưu, có tính khả thi cao Đặc biệt NVL giải pháp đưa cần ý đến việc tiết kiệm chi phí đồng thời khơng làm ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm, phải kết hợp kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp kế toán quản trị 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp May xuất Hịa Bình Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A Qua thời gian thực tập Xí nghiệp May xuất Hịa Bình, sở lý luận bồi dưỡng nhà trường, kết hợp với thực tế em xin mạnh dạn đưa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu với mục đích hồn thiện thêm bước cơng tác kế tốn ngun vật liệu xí nghiệp nói riêng cơng tác kế tốn nói chung • Thực việc phân loại nguyên vật liệu lập hệ thống doanh điểm nguyên vật liệu Để đảm bảo thuận tiện, tránh nhầm lẫn cho cơng tác quản lí hạch toán số lượng giá trị thứ NVL, theo em việc phân loại Xí nghiệp cần hoàn thiện Phế liệu thu hồi Xí nghiệp cần phải theo dõi chi tiết Xí nghiệp phân loại NVL sau: - Nguyên vật liệu chính: TK 152.1: vải, chỉ, khuy, cúc, khố - Nguyên vật liệu phụ: TK 152.2: Phấn may, mực dấu, dây nẹp nhựa, hộp cacton - Nhiên liệu: TK 152.3: Xăng, dầu diezen, dầu máy khâu - Phụ tùng thay thế: TK152.4: Kim, suốt, thoi, cưa mặt nguyệt, me thoi, dây máy - Thiết bị XDCB: TK 152.5: Gạch, sắt, đồ điện - Vật liệu khác: TK 152.8: Văn phòng phẩm phế liệu thu hồi Bên cạnh đó, hình thành nên “Sổ danh điểm vật liệu” “Sổ danh điểm vật liệu” xác định thống tên gọi, kí hiệu, mã, quy cách, số hiệu, đơn vị tính danh điểm NVL Sổ danh điểm nguyên vật liệu xây dựng sau: Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A Biểu 2.25: Mẫu sổ Danh điểm vật tư SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU TK 152.1: Ngun vật liệu Nhóm 152.1.01 Danh điểm 152.1.01.01 152.1.01.02 …… 152.1.02 152.01.02.01 152.1.02.02 152.1.02.03 …… 152.1.03 152.1.03.01 152.01.03.02 152.1.03.03 …… Tên vật liệu Vải Vải skavi Vải cotton 100% … Chỉ Chỉ 50C3 Chỉ 60C3 Chỉ mạ non …… Khuy Khuy nhựa Khuy đồng Khuy trắng …… Quy cách ĐVT m m 1.000 5.000 5.000 12 15 15 Cuộn Cuộn Cuộn Cái Cái Cái Khi đánh số danh điểm nguyên vật liệu cho loại ta đánh 152.1, 152.2 … NVL chính, NVL phụ … Cách đánh giúp ta dễ nhận biết loại nguyên vật liệu đồng thời tên danh điểm phù hợp với chế độ quy định Trong loại nguyên vật liệu lại tiếp tục đánh 01, 02, 03 cho nhóm vật liệu Sau nhóm lại tiếp tục đánh 01, 02,03 … cho thứ vật liệu Việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu cần phải có kết hợp chặt chẽ phịng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ yêu cầu quản lý củaXí nghiệp đặc biệt thuận tiện cho việc sử dụng phần mềm kế toán cho phần hành hạch toán vật liệu máy vi tính, giảm bớt khối lượng ghi chép thủ cơng • Cơng tác quản lý kho Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A Cơng tác quản lý kho bảo quản nguyên vật liệu kho Xí nghiệp vào nếp chặt chẽ Nguyên vật liệu xếp gọn gàng thuận tiện kho chung cho tồn ngun vật liệu Xí nghiệp Tuy nhiên, sử dụng kho chung nên dễ gây hư hỏng nguyên vật liệu dễ loang ố vải, chỉ, bơng…Do với cơng tác quản lý kho Xí nghiệp nên tổ chức lại Các nguyên vật liệu dễ hư hỏng cần phải bảo quản tốt Mỗi loại nguyên vật liệu phải quản lý theo kho riêng, điều kiện chưa cho phép kho Xí nghiệp nên chia thành kho Một kho dùng cho NVL dễ hư hỏng vải, chỉ, … kho dùng cho loại NVL khác để dễ quản lý • Hạch toán kiểm kê nguyên vật liệu Trong điều kiện sản xuất nay, Xí nghiệp có ngun vật liệu tồn kho, song NVL tồn kho chủ yếu NVL dễ hư hỏng, loang ố vải, chỉ, bơng… Thực tế hàng năm Xí nghiệp kiểm kê lần Điều có hạn chế khơng kịp thời ngăn chặn ảnh hưởng xấu làm mát, hư hỏng, ứ đọng phẩm chất từ quý I, II, III Cuối tháng, quý, Xí nghiệp biết số lượng giá trị sổ sách mà khơng biết tình hình thực tế NVL kho Theo em, Xí nghiệp nên tiến hành kiểm kê theo q để với kỳ hạch tốn biết số lượng, giá trị chất lượng NVL tồn kho • Hồn thiện cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu Mục đích hạch toán chi tiết vật liệu để theo dõi chặt chẽ tình hình nhập – xuất – tồn thứ, loại vật liệu số lượng lẫn giá trị để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Vật liệu phải tổ chức hạch toán theo kho, thứ, loại phương pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi phương pháp có ưu Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A điểm, nhược điểm riêng điều kiện áp dụng phương pháp hoàn toàn khác Cùng phương pháp phù hợp với doanh nghiệp mà không phù hợp với doanh nghiệp Việc áp dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa định đến tính hiệu qủa cơng tác kế tốn, khơng làm giảm khối lượng cơng việc kế tốn mà cịn giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kho phòng kế toán dễ dàng, thuận tiện Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Xí nghiệp May xuất áp dụng phương pháp thẻ song song Theo em sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện Xí nghiệp phương pháp đơn giản, dễ kiểm tra, dễ đối chiếu Tuy nhiên, sử dụng phương pháp có nhược điểm việc ghi chép kho phịng kế tốn trùng lặp tiêu số lượng việc kiểm tra, đối chiếu chủ yếu tiến hành vào cuối quý nên hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế tốn Để khắc phục nhược điểm thủ kho kế toán hàng tháng phải tiến hành kiểm tra, đối chiếu sổ sách để phát sai sót có biện pháp khắc phục kịp thời Ngồi ra, để đảm bảo cho cơng tác hạch tốn vật liệu chặt chẽ bàn giao chứng từ nhập - xuất kho vật liệu thủ kho kế tốn vật tư cần phải lập phiếu giao nhận chứng từ Ví dụ: Căn vào chứng từ nhập - xuất loại vật liệu Vải skavi tháng 02 năm 2009 Định kỳ giao nhận chứng từ, kế toán thủ kho lập phiếu giao nhận chứng từ đính kèm với chứng từ nhập - xuất Biểu 2.26: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP SỐ … Từ 08/02 – 15/02 Nhóm VL Số lượng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền 10 Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A 1521.02 38 CHỮ KÝ THỦ KHO 475.000.000 Ngày 15/02/2009 CHỮ KÝ KẾ TỐN • Sử dụng TK 151- “Hàng mua đường” theo dõi hàng mua cuối tháng chưa nhập kho TK 002 “Vật tư, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận gia công” theo dõi nguyên vật liệu nhận gia cơng cho Cơng ty Thương mại Xuất Nhập Khẩu Hịa Bình - Trong nhiều trường hợp, kế tốn nhận hóa đơn mà chưa nhận phiếu nhập kho kế tốn chưa tiến hành ghi sổ mà đối chiếu với hợp đồng kinh tế lưu hóa đơn vào cặp hồ sơ “Hàng mua đường” Trong kì hàng nhập kho, kế tốn vào phiếu nhập kho hóa đơn mua hàng ghi trực tiếp vào sổ TK 152 bình thường Nếu cuối tháng hàng chưa vào Hóa đơn, chứng từ có liên quan, kế toán phản ánh giá trị số NVL vào bên nợ TK 151 TK 151 dùng để phản ánh trị giá hàng hóa, vật liệu mua ngồi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp chưa đến kho hay chờ kiểm nhận nhập kho Kết cấu TK 151 sau: Bên Nợ: Giá trị hàng hóa, vật tư mua đường Bên Có: Trị giá hàng hóa, vật tư mua đường nhập kho doanh nghiệp Số dư bên Nợ: Phản ánh giá trị hàng hóa, vật tư mua chưa nhập kho đơn vị Phương pháp hạch tốn kế tốn sau: Cuối kì kế tốn vào hóa đơn mua hàng loại hàng mua chưa nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK151 11 Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A Nợ TK133 Có TK 331 Có TK 111,112,141 Kì sau hàng nhập kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 - Nguyên liệu, vật liệu Có TK 151 - Hàng mua đường Trường hợp hàng mua đường mà bị hao hụt, mát phát sau phát sinh hay kiểm kê cuối kì vào biên hao hụt mát, kế toán phản ánh giá trị hàng mát, hao hụt sau: Nợ TK1381 - Tài sản thiếu chờ xử lí Có Tk 151 - Hàng mua đường - Tài khoản 002 dùng để theo dõi hàng hóa vật tư nhận giữ hộ, nhận gia cơng Đây tài khoản ghi đơn Kế tốn sử dụng giá tạm tính (giá thị trường ) để ghi sổ Khi nhận hàng hóa, vật tư nhận giữ hộ, gia cơng, kế tốn ghi: Nợ TK 002 Khi xuất trả vật tư, hàng gia công, kế tốn ghi: Có TK 002 • Trích lập dự phịng nguyên vật liệu Để đảm bảo cho doanh nghiệp phản ánh giá trị vật tư không cao giá trị thị trường báo cáo tài phản ánh xác giá trị tài sản việc trích lập dự phịng cho NVL cần thiết Mặt khác, xét phương diện tài chính, dự phịng giảm giá NVL có tác dụng làm giảm lãi niên độ nên tích lũy số vốn mà phân chia Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lượng hàng tồn kho thời điểm lập BCTC X Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế tốn - Giá trị thực hàng tồn kho 12 Nguyễn Tiến Đông Lớp: Kế tốn 47A Xí nghiệp nên sử dụng thêm TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Theo quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2006, hồn nhập khoản dự phịng bàng cách giảm chi phí có liên quan, cụ thể hàng tồn kho ghi giảm giá vốn hàng bán (ghi Có TK 632) Tuy nhiên, theo thông tư số 13/2006/TT-BTC ngày 27 tháng 02 năm 2006, việc hồn nhập dự phịng ghi tăng doanh thu (thu nhập) tương ứng đến đối tượng dự phòng, cụ thể với hàng tồn kho hồn nhập dự phịng ghi tăng thu nhập khác (ghi Có TK 711) Như vậy, việc trích lập dự phịng thực theo chế độ hay theo thơng tư sau: Cuối kì kế tốn năm hay quý, tiến hành trich lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho lần đầu tiên, kế toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế tốn năm lớn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn năm trước số chênh lệch lớn kế toán ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán ( chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có Tk 159 - Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Nếu khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối kì kế tốn năm mà nhỏ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối kì kế tốn trước chưa sử dụng hết, số chênh lệch kế toán ghi nhận sau: Nợ TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632 - Giá vốn hàng bán • Ứng dụng tin học vào hạch tốn kế tốn 13 Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A Trong điều kiện kiện nay, khơng có nhà quản lí doanh nghiệp mà cịn có đối tượng khác quan tâm sử dụng thơng tin kế tốn doanh nghiệp Việc thu thập xử lí thơng tin hệ thống hóa theo phương pháp thủ cơng hay phương tiện máy tính đơn giản kế tốn khơng cịn đáp ứng u cầu thông tin điều kiện kinh tế phát triển Đặc biệt gây khó khăn việc kiểm soát đơn vị Hơn doanh nghiệp hầu hết áp dụng phần mềm kế tốn để giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn Doanh nghiệp sử dụng phần mềm kế tốn có sẵn hay th chun gia làm phần mềm riêng phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp Nội dung hồn thiện Tổ chức mã hóa đối tượng quản lí: cơng tác lập sổ danh  điểm vật liệu mà ta đề cập Việc mã hóa giúp cho tìm kiếm thơng tin nhanh chóng, tăng tốc độ xử lí, độ xác Tổ chức chứng từ kế tốn: vào hoạt động sản xuất kinh  doanh yêu cầu quản lí, để định sử dụng chứng từ phù hợp với chế đọ hành Sau xây dựng hệ thống danh mục chứng từ phần mềm kế toán, chứng từ gốc ban đầu kế tốn tiến hành vào máy Cơng việc người lập trình lúc phải lập chương trình tự động ln chuyển, xử lí chứng từ vào sổ thích hợp tạo sẵn máy vi tính Trình bày cung cấp thơng tin: Sản phẩm cuối quy trình  xử lí, hệ thống hóa tin học kế tốn báo cáo kế tốn thơng tin kế tốn khác như: Báo cáo tài chính, báo cáo quản trị Nhiệm vụ người lập chương trình kế tốn để kế tốn dễ dàng lọc từ chương trình để lấy báo cáo cần thiết cung cấp thông tin theo yêu cầu người sử dụng 14 Nguyễn Tiến Đông Lớp: Kế toán 47A Trên số ý kiến em cơng tác kế tốn vật liệu q trình tìm hiểu thực tế taị Xí nghiệp May xuất Hịa Bình Tuy nhiên lực cịn hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn thân ít, nên ý kiến đề xuất chưa phải phương án tối ưu Em mong giải pháp góp phần nhỏ bé cho Xí ngiệp việc nâng việc nâng cao tính hiệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu 3.4 Điều kiện thực Trong kinh tế thị trường nay, để đứng vững phát triển lâu dài, Cơng ty Xí nghiệp cần phải nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh mà nội dung hồn thiện máy tổ chức, quy trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong đó, q trình sản xuất có vai trị quan trọng, đặc biệt yếu tố đầu vào hiệu sản xuất kinh doanh Để phù hợp với xu hướng phát triển kinh tế, cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải ngày hồn thiện Cơng việc phức tạp địi hỏi phải tiến hành thường xuyên liên tục với kết hợp nỗ lực Cơng ty, Xí nghiệp lẫn phía Nhà nước 3.4.1 Về phía Cơng ty Cổ phần Xuất – Nhập 3-2 Hịa Bình Xí nghiệp May xuất - Đơn vị cần nâng cao lực, trình độ nhân viên kế tốn Bên cạnh cần có sách cụ thể để đào tạo ngắn hạncho nhân viên kế tốn, cập nhật sách, chế độ làm sở cho công tác hạch toán kế toán, tuân thủ chế độ kế toán - Phát huy tính sáng tạo, động, nhiệt tình đội ngũ nhân viên kế tốn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cho vừa tuân thủ chế độ, vừa phù hợp với đặc điểm đơn vị 15 Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A Tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn sâu tìm hiểu, nghiên cứu phần hành cụ thể, giúp cho cơng tác hạch tốn kế tốn vừa đảm bảo chế độ vừa phù hợp với đặc điểm kinh doanh Cơng ty Xí nghiệp, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung hạch tốn vật liệu nói riêng - Xí nghiệp nên xem xét tới việc tin học hóa cơng tác kế tốn, sử dụng phần mềm kế toán để giảm khối lượng kế toán thủ cơng, đảm bảo tính xác cơng tác kế tốn 3.4.2 Về phía nhà nước Hiện thiếu đồng văn pháp lí kế toán số quy định chưa thật phù hợp với thực tiễn cơng tác kế tốn doanh nghiệp nên kế tốn cịn gặp số khó khăn việc áp dụng chúng vào thực tế kế tốn đơn vị Vì vậy, Nhà nước nói chung Bộ Tài Chính nói riêng cần nghiên cứu thay đổi số quy định liên quan tạo điều kiện cho doanh nghiệp áp dụng cách linh hoạt quy định vào thực tiễn đơn vị mà đảm bảo khả quản lí vĩ mơ nhà nước KẾT LUẬN Đối với doanh nghiệp sản xuất, với nhiều chủng loại nguyên vật liệu khác quản lí sử dụng ngun vật liệu cách có hiệu yêu cầu cần thiết Do đó, cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp cho doanh nghiệp quản lí tốt vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất Sau thời gian thực tập Xí nghiệp May xuất thuộc Công ty Cổ phần Xuất - Nhập 3-2 Hịa Bình, làm quen với thực tế cơng tác hạch tốn ngun vât liệu giúp em nắm bắt tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu việc quản lí vật liệu nói riêng quản lí sản xuất 16 Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A kinh doanh xí nghiệp nói chung Đồng thời, thấy mặt mạnh cần phát huy điểm tồn cần khắc phục để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp Do trình độ lí luận thời gian thực tập hạn chế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để hồn thiện lí luận thực tiễn Em xin chân thành cám ơn cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Xuất - Nhập 3-2 Hịa Bình Xí nghiệp May Xuất tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn 17 Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Quy chế tổ chức hoạt động Công ty Cổ phần Xuất – Nhập 3-2 Hòa Bình Các Báo cáo tài chính, Báo cáo sản xuất Cơng ty, Xi nghiệp May xuất (Phịng kế toán tài vụ cung cấp) Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 PGS TS.Đặng Thị Loan, Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp NXB ĐH Kinh Tế Quốc Dân -2006 Hướng dẫn lập chứng từ kế toán, hướng dẫn ghi sổ kế toán (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài NXB Tài - 2006 Các trang web: tapchiketoan.com,webketoan.com, kiemtoan.com.vn, … Một số Luận văn Khóa trước 18 Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A MỤC LỤC Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn 47A DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Biểu 2.21: Mẫu Chứng từ ghi sổ 53 Biểu 2.22: Mẫu sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ 54 Biểu 2.23: Mẫu Sổ Cái tài khoản 152 55 Biểu 2.24: Mẫu Biên kiểm kê Xí nghiệp .57 Biểu 2.25: Mẫu sổ Danh điểm vật tư 66 Biểu 2.26: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ 69 DANH MỤC CÁC CHỮ CÁI VIẾT TẮT BHXH BTC CBCNV - LĐ CP> GTGT HĐ HĐQT KCS NVL PC PN PS PT PX TGNH TK TSCĐ UNC VAT XNK Nguyễn Tiến Đông Bảo hiểm xã hội Bộ tài cán cơng nhân viên – lao động Chi phí giá thành Giá trị gia tăng Hợp đồng HĐQT Kiểm tra chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu Phiếu chi Phiếu nhập Phát sinh Phiếu thu Phiếu xuất Tiền gửi ngân hàng Tài khoản Tài sản cố định Uỷ nhiệm chi Thuế giá trị gia tăng Xuất nhập Lớp: Kế toán 47A ... phẩm, phải kết hợp kế toán chi tiết, kế toán tổng hợp kế toán quản trị 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp May xuất Hịa Bình Nguyễn Tiến Đơng Lớp: Kế tốn... 3.2 Sự cần thiết u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Xí nghiệp May xuất Hịa Bình 3.2.1 Sự cân thiết việc hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Sau gia nhập tổ chức Thương Mại Thế... giúp cho doanh nghiệp quản lí tốt vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản xuất Sau thời gian thực tập Xí nghiệp May xuất thuộc Công ty Cổ phần Xuất - Nhập 3-2 Hịa Bình, làm quen