Do an hoan thien cong tac hach toan nghiep vu xuat khau

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B Mục lục Lời mở đầu Chơng 1: Thực trạng công tác hạch tán nghiệp vụ xuất hàng há công ty SN I/ Đặc điểm công tác hạch tán nghiệp vụ xuất công ty SN 1.1 Đặc điểm hàng há xuất khÈu .6 1.2 C¸c h×nh thøc xuÊt khÈu 10 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ củ nghiệp vụ kế tán lu chuyển hàng há xuất .11 1.4 Đặc ộ điểm máy kế tán 12 1.4.1 Đặc điểm tỉ chøc Ьé m¸y kÕ sỉ kÕ tȯ¸n 12 1.4.2 Đặc điểm tổ chức ộ tán .13 II/ Hạch tán kế 19 tán thu mu hàng xuất 1.2.1 Tài khản sử dụng 19 1.2.2 Phơng pháp hạch tán 19 III/ H¹ch tán tổng hợp nghiệp vụ xuất 26 3.1/ Hạch tán nghiệp vụ xuất trực tiếp công ty SN 26 3.2/ Hạch tán nghiệp vụ xuất uỷ thác công ty SN 35 Chơng 2: Phơng hớng, giải pháp hàn thiện công tác hạch tán nghiệp vụ xuất c«ng ty SȮNȦ .48 I/ NhËn xÐt đánh giá hạch tán nghiệp vụ xuất công ty SN 2.1 Uu điểm 48 2.2 Tån t¹i 51 Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B II/ Nguyên tắc điều kiện hàn thiện công tác tổ chức kế tán lu chuyển hàng há 54 xuÊt III/ Mét sè ý kiến hàn thiện công tác hạch tán nghiệp vụ xuất công ty 58 Tµi liệu thm khả Giá trình kế tán tài - Nhà xuất ản tài Hà Nội, 10/ 2004 Giá trình hạch tán kế tán trng dnh nghiệp thơng mạiNhóm tác giả Đại học Thơng mại- Đại học KTQD- NX Tài chính- 2002 Sách í thơng mại Nhà xuất ản giới Chuẩn mùc kÕ tȯ¸n ViƯt Nȧm S¸ch hƯ thèng kÕ tán dnh nghiệp Nhà xuất ản Tài /2004 Văn kiện đại hội Đảng lần thứ IX Tạp chí kế tán, Tạp chí kiểm tán Các tài liệu thực tế Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thùc tËp tèt nghiƯp Ngun Tn ViƯt- Kt 44B Lời mở đầu Trng năm gần đây, từ ¸p dơng chÝnh s¸ch ®ỉi míi nỊn kinh tÕ, chun đổi từ chế quản lí kế hạch, tập trung, qun liêu cấp, xây dựng kinh tế nhiều thành phần vận động the chế thị trờng có điều tiết, quản lí củ Nhà nớc, kinh tế củ Việt Nm đà thát khỏi khủng hảng, ổn định phát triển đặn, vững chắc.Trng trình phát triển thành công đó, có đóng góp đáng kể qun trọng củ hạt động xuất nhập Đặc iệt xuất đợc ci động lực thúc đẩy phát triển kinh tế nội đị, nh phát triển kinh tế đối ngại, tạ tảng ch phát triển thúc đẩy kinh tế Việt Nm hà nhập kinh tế giới Chính mà Đại hội Đảng tàn quốc lần thứ IX đà đề r chiến lợc phát triển kinh tế - xà hội trng gii đạn 2001-2010 nh su: Nhà nớc khuyến khích dnh nghiệp thuộc thành phần kinh tế hạt động xuất nhập mặt hàng mà pháp luật ch phép, gồm xuất nhập dịch vụ Nhà nớc khuyến khích xuất khẩu, mặt hàng chủ lực có lợi s sánh Tăng nhnh tổng kim ngạch xuất khẩu, đảm ả nhập vật t thiết ị chủ yếu, có tác động tích cực đến sản xuất kinh dnh Tạ thị trờng ổn định ch số lại mặt hàng có khả cạnh trnh, tăng thêm thị phần thị trờng cũ, tiếp cận mở mng thị trờng Mặc dù Nhà nớc đà có hàng lạt sách hỗ trợ xuất nhng dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập phải đối đầu với khó khăn, thử thách d iến động cạnh trnh gy gắt thị trờng giới khu vực D trng kinh tế thị truờng đầy khắc nghiệt nh ny, vấn đề tồn phát triển củ công ty vấn đề khó khăn Để đạt hiệu trng lĩnh vực kinh dnh xuất đòi hỏi dnh nghiệp phải có công cụ quản lý hữu hiệu Một trng công cụ qun trọng để quản lí kinh tế quốc dân nói chung quản lí dnh nghiệp Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B nói riêng hạch tán kế tán Ngày ny, kế tán trở nên cần thiết có vi trò qun trọng trng việc thu nhận, xử lí cung cấp thông tin hạt động kinh tế tài chính, giúp nhà dnh nghiệp định đợc phơng án tối u trng kinh dnh quản lí dnh nghiệp Nền kinh tế thị trờng phát triển, yêu cầu quản lý c, phức tạp đòi hỏi công tác kế tán phải ngày hàn thiện Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác kế tán xuất hàng há tồn phát triển củ dnh nghiệp kinh dnh xuất nhập khẩu, em đà định chọn đề tài Hàn thiện công tác hạch tán nghiệp vụ xuất hàng há Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại SN Chuyên đề tốt nghiệp gồm chơng: Chơng I: Thực trạng hạch tán nghiệp vụ xuất hàng há Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại SN Chơng II: Hàn thiện hạch tán nghiệp vụ xuất hàng há Công ty Cung ứng nhân lực Quốc tế Thơng mại SN D thời gin có hạn, tài liệu thm khả hạn chế, đối tợng nghiên cứu phức tạp cộng với kinh nghiệm thực tế nn nên chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mng có góp ý củ thầy cô ạn Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn tới TS Nguyễn Ngọc Qung, cán ộ phòng Tài - Kế tán Công ty Cung ứng nhân lực quốc tế Thơng mại SN đà tận tình ả, giúp đỡ em trng thời gin thực tập hàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B Nội dung Chơng I Thực trạng công tác hạch tán nghiệp vụ xuất hàng há công ty SN I/ Đặc điểm công tác hạch tán nghiệp vụ xuất công ty SN 1.1 Đặc điểm hàng há xuất Thơng mại khâu trung gin nối liền giữ sản xuất tiêu dùng Hạt động thơng mại việc thực hy nhiều hành vi thơng mại củ thơng nhân làm phát sinh quyền nghĩ vụ giữ thơng nhân với nhu hặc giữ thơng nhân với ên có liên qun gồm việc mu án hàng há, cung ứng dịch vụ thơng mại hạt động xúc tiến thơng mại nhằm mục đích lợi nhuận hặc nhằm thùc hiƯn c¸c chÝnh s¸ch kinh tÕ - x· héi Việt Nm, thơng nhân cá nhân có đủ lực hành vi dân hy hộ gi đình, tổ hợp tác hặc dnh nghiệp thuộc thành phần kinh tế thành lập the qui định củ pháp lụât (đợc qun Nhà nớc có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh dnh) Kinh dnh thơng mại nội đị củ t có số đặc điểm chủ yếu su: - Đặc điểm hạt động: Hạt động kinh tế ản củ kinh dnh thơng mại lu chuyển hàng há Lu chuyển hàng há tổng hợp hạt động thuộc trình mu án, tr đổi dự trữ hàng há - Đặc điểm hàng há: Hàng há trng kinh dnh thơng mại gồm lại vật t, sản phẩm có hình thái vật chất hy hình thái mà dnh nghiệp mu với mục đích để án Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B - Đặc điểm phơng thức lu chuyển hàng há: lu chuyển hàng há trng kinh dnh thơng mại the trng hi phơng thức án uôn án lẻ án uôn hàng há án ch ngời kinh dnh trung gin không án thẳng ch ngời tiêu dùng án lẻ hàng há việc án thẳng ch ngời tiêu dùng, cái, - Đặc điểm tổ chức kinh dnh: tổ chức kinh dnh thơng mại the nhiều mô hình khác nhu nh tổ chức công ty án uôn, án lẻ, công ty kinh dnh tổng hợp, công ty môi giới, công ty xúc tiến thơng mại Nh vậy, chức củ thơng mại tổ chức thực việc mu án, tr đổi hàng há, cung cấp dịch vụ nhằm phục vụ sản xuất đời sống nhân dân Từ thấy tầm qun trọng củ hạt động kinh dnh thơng mại lớn Tuy nhiên, quốc gi nh cá nhân sống cách riêng rẽ mà có đợc đầy đủ thứ hàng há, mà hạt động kinh dnh thơng mại quốc tế nhu cầu tất yếu Kinh dnh thơng mại quốc tế tr đổi hàng há, dịch vụ giữ nớc thông qu hành vi mu án Sự tr đổi hình thức củ mối qun hệ xà hội phản ánh phụ thuộc lẫn nhu kinh tế giữ ngời sản xuất hàng há riêng iệt củ quốc gi giới Và xuất khâu trng trình D vừ phải chịu ảnh hởng củ hạt động kinh dnh thơng mại trng nớc, vừ phải chịu ảnh hởng củ hạt động kinh dnh thơng mại quốc tế nên hạt động xuất có đặc điểm riêng củ mình: - Đặc điểm thời gin lu chuyển hàng há: thời gin lu chuyển hàng há xuất dài s với thời gin lu chuyển hàng há trng hạt động kinh dnh thơng mại nội đị D để xác định kết hạt động kinh dnh xuất khẩu, ngời t xác định hàng há đà luân chuyển đợc vòng hy đà thực xng thơng vụ ngại thơng Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B - Đặc điểm hàng há kinh dnh xuất khẩu: gồm nhiều lại, trng xuất chủ yếu mặt hàng thuộc mạnh trng nớc - Đặc điểm thời điểm gi nhận hàng thời điểm thnh tán: thời điểm gi hàng xuất thời điểm thnh tán tiền hàng thờng không trùng nhu mà có khảng cách dài - Đặc điểm phơng thức thnh tán: trng hạt động kinh dnh xuất khẩu, phơng thức thnh tán chủ yếu đợc sử dụng phơng thức thnh tán Ь»ng th tÝn dông ( letter ȯf credit – L/C) Ngài r, dnh nghiệp sử dụng phơng khác nh phơng thức chuyển tiền ( remitnce), phơng thức ghi sổ hy mở tài khản ( pen ȧccȯunt), ph¬ng thøc nhê thu ( cȯllectiȯn ȯf pȧyment) - Đặc điểm tập quán pháp luật: hi ên mu, án có quốc tịch khác nhu, pháp luật khác nhu, tập quán kinh dnh khác nhu, d phải tuân thủ luật kinh dnh nh tập quán kinh dnh củ nớc luật thơng mại quốc tế Và tất đặc điểm trng hạt động kinh dnh thơng mại nội đị nh đặc điểm trng hạt động kinh dnh xuất đà có ảnh hởng không nhỏ đến hạch tán nghiệp vụ xuất hàng há: - Mặt hàng xuất mặt hàng thuộc mạnh trng nớc, d hàng há nhập, xuất kh trng hạt động xuất đực tính the giá thực tế tơng tự nh hàng há kinh dnh thơng mại nội đị Nghĩ là, giá thực tế hàng há gồm hi ộ phận trị giá mu chi phí thu mu + Trị giá mu: gồm giá mu, khản thuế không đợc hàn lại hặc thuế giá trị gi tăng tính the phơng pháp trực tiếp, chi phí sơ chế, hàn thiện, gi công trừ khản giảm giá hàng mu chiết khấu thơng mại đợc hởng mu hàng Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngun Tn ViƯt- Kt 44B + Chi phÝ thu muȧ: gåm chi phÝ vËn chun, Ьèc dì, chi phÝ Ьȧȯ ì, chi phí củ ộ phận thu mu độc lập, chi phí thuê kh, thuê Ãi, tiền phạt lu kh, lu hàng, lu Ãi Khi xuất kh, kế tán phải tách riêng giá thực tế củ hàng há ( trị giá mu chi phí thu mu) để tính tán Đối với trị giá mu, kế tán sử dụng trng phơng pháp tính giá xuất kh giống nh nguyên vật liệu ( giá đơn vị ình quân, giá nhập trớc xuất trớc ) Đối với chi phí thu mu, d liên qun đến lợng tiêu thụ trng kì tồn kh cuối kì nên cần phải phân ổ ch hàng tiêu thụ ch tiêu thụ nên yêu cầu phải the dõi xác, hợp lí kh học - Việc lu chuyển hàng há trng xuất làm phát sinh khản chi phí án hàng, d yêu cầu hạch tán phải the dõi đầy đủ, xác - Xuất hàng há đặc iệt qun tâm đến phơng thức thnh tán đồng tiền thnh tán ởi mức độ thực tiêu không lệ thuộc kết hạt động ngại thơng mà ị chi phối ởi tỉ giá ngại tệ thy đổi phơng pháp kế tán ngại tệ D ®ã trȯng thùc tÕ qc giȧ nµȯ cịng mn sư dụng đồng tiền nớc làm đồng tiền thnh tán vµ ngêi xt khÈu Ьȧȯ giê cịng mn thu tiỊn hàng trng thời gin ngắn trng ngời nhập muốn ké dài thời gin trả tiền Vì vậy, trng trình đàm phán để ký kết hợp đồng ên phải thống đợc phơng thức thnh tán, lự chọn đồng tiền thnh tán thời điểm thnh tán Đồng thời kế tán phải mở sổ the dõi chi tiết ch đối tợng thnh tán - Trng hạt động xuất hàng há, thời điểm ký kết hợp đồng thời điểm thnh tán thờng cách nhu dài d sức mu (giá trị thực) củ đồng tiền thnh tán tăng hặc giảm gây ất lợi ch ên hặc ên ki nên ký kết ên phải đ r điều kiện đảm ả ngại hối Cũng giống nh hạt động kinh dnh thơng mại nội đị, thời điểm xác định Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Tuấn Việt- Kt 44B hàng há đà hàn thành việc xuất thời điểm chuyển gi quyền sở hữu hàng há, tức ngời xuất quyền sở hữu hàng há nắm quyền sở hữu tiền tệ hặc quyền đòi tiền ngời nhập D đặc điểm củ hạt động kinh dnh xuất nên thời điểm ghi chép hàng hàn thành xuất thời điểm hàng há đà hàn thành thủ tục hải qun, xếp lên phơng tiện vận chuyển đà rời sân g, iên giới, cầu cảng 1.2 Các hình thức xuất Hiện ny có phơng thức xuất hàng há: *Thứ xuất trực tiếp: Xuất trực tiếp phơng thức kinh dnh mà trng đó, đơn vị thm gi hạt động xuất trực tiếp đàm phán, kí kết hợp đồng với nớc ngài, trực tiếp gi, nhận hàng thnh tán tiền hàng Các dnh nghiệp tiến hành xuất trực tiếp sở tự cân đối tài chính, có quyền tìm kiếm ạn hàng, định đạt giá cả, lự chọn phơng thức thnh tán thị trờng, xác định phạm vi kinh dnh nhng trng khuôn khổ sách quản lí xuất nhập củ Nhà nớc *Thứ hi xuất uỷ thác: Xuất uỷ thác phơng thức kinh dnh mà trng đó, đơn vị thm gi hạt động kinh dnh xuất không đứng r trực tiếp đàm phán với nớc ngài mà phải nhờ qu đơn vị xuất nhập có uy tín thực hạt động xuất ch Đặc điểm hạt động xuất uỷ thác có hi ên thm gi trng hạt động xuất khẩu: + ên gi uỷ thác xuất ( ên uỷ thác): ên có đủ điều kiện án hàng xuất + ên nhận uỷ thác xuất ( ên nhận uỷ thác): ên đứng r thy mặt ên uỷ thác kí kết hợp đồng với ên nớc ngài Hợp đồng đợc thực thông qu hợp đồng uỷ thác chịu điều chỉnh củ Luật kinh dnh trng nớc ên nhận uỷ thác su kí kết hợp đồng uỷ thác xuất đóng vi trò ên củ hợp đồng mu án ngại thơng D vậy, ên Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá Chuyên ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp 1 Ngun Tn ViƯt- Kt 44B nhận uỷ thác phải chịu điều chỉnh mặt pháp lí củ Luật kinh dnh trng nớc, Luật kinh dnh củ ên đối tác Luật uôn án quốc tế The phơng thức này, dnh nghiệp gi uỷ thác giữ vi trò ngời sử dụng dịch vụ, dnh nghiệp nhận uỷ thác giữ vi trò ngời cung cấp dịch vụ, hởng h hồng the thả thuận giữ hi ên kí trng hợp đồng ủy thác * Thứ kết hợp trực tiếp uỷ thác 1.3 Yêu cầu nhiệm vụ củ kế tán lu chuyển hàng há xuất Hạch tán án hàng xuất cần thực yêu cầu su: * The dõi, ghi chép, phản ảnh kịp thời, đầy đủ nghiệp vụ kinh dnh xuất khẩu, từ khâu mu hàng xuất khẩu, xuất thnh tán hàng xuất khẩu, từ kiểm tr giám sát tình hình thực hợp đồng xuất * Më sỉ theȯ dâi, ghi chÐp, ph¶n ¶nh chi tiÕt the hợp đồng xuất từ đàm phán, ký kết, thực thnh tán tán hợp đồng * Tính tán, xác định xác giá mu hàng xuất khẩu, thuế khản chi có liên qun đến hợp đồng xuất để xác định kết nghiệp vụ xuất Từ yêu cầu trên, t có nhiệm vụ củ kế tán xuất hàng há nh su: * Phản ánh giám đốc tình hình thực kế hạch xuất Đây nhiệm vụ đầu tiên, ản qun trọng trng kế tán xuất từ thông tin kế tán, nhà quản trị dnh nghiệp nắm đợc nghiƯp vơ kinh dȯȧnh xt khÈu ph¸t sinh, kiĨm trȧ, đánh giá đợc trình thực xuất khẩu, từ đề r iện pháp hàn thiện công tác kinh dnh xuất nhằm thu đợc lợi nhuận c * Phản ánh, giám đốc kiểm tr tình hình công nợ thnh tán công nợ giữ ên Trng kinh dnh ny, hầu hết dnh nghiệp gặp khó khăn vốn nên tránh khỏi tình trạng dnh nghiệp chiếm Hoàn thiện công tác hạch toán nghiệp vụ xuất hàng hoá