PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG

PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG I NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Công ty TNHH Vang Phaựp Vaứng đời hoạt động từ năm 1999 kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Cơng ty có điều kiện thuận lợi chịu ảnh hưởng chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hãm, buộc Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật chế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động kinh doanh công ty Công ty không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với tiến khoa học-kỹ thuật ứng dụng vào kinh doanh quản lý Nền kinh tế vận động phát triển, đặc biệt kinh tế thị trường biến động trở lên mạnh mẽ Những biến động thị trường chung ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Do bên cạnh thuận lợi Cơng ty phải đương đầu với khơng khó khăn Cơng ty phải cạnh tranh liệt với Công ty kinh doanh ngành hàng, mà đa phần công ty liên doanh với tên tuổi hãng lớn, đầy kinh nghệm tiềm lực tài giới thâm nhập vào thị trường Việt Nam Mặc dù với tiềm sẵn có cõng ty với động linh hoạt tập thể cán công nhân viên, Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Kết qủa thể rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh Cơng ty năm qua Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, mức thu nhập cán công nhân viên Công ty ngày cải thiện Công ty xây dựng cho mạng lưới tiêu thụ rộng khắp nước hoạt động có hiệu với Chi nhánh lớn là: Đà Nẵng,Thành phố Hồ Chí Minh, Hoọi An , Nha Trang cửa hàng bán lẻ Hà Nội Trên sở phương thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trường, Công ty lập thực tốt kế hoạch bán hàng thời kỳ, nhóm hàng Bên cạnh Cơng ty xây dựng đội ngũ nhân viên nổ, nhiệt tình có trình độ chuyên môn nghệp vụ cao đảm bảo cho Cơng ty có phục vụ tốt cho nhu cầu khách hàng nhà cung cấp đáng tin cậy sản phẩm Cơng ty ngày người tiêu dùng khách hàng lựa chọn Về máy quản lý chung tồn Cơng ty bố trí phù hợp theo hình thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mưu đứng đầu Giám đốc Cơng ty Hình thức giúp cho cơng việc quản lý Công ty hiều điều kiện phạm vi hoạt động Công ty lớn, quy mô kinh doanh mở rộng với nhiều Chi nhánh thành phố khác Các phòng ban nghiệp vụ bố trí hợp lý thực chức Song song với mặt làm được, Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: - Tình trạng chiếm dụng vốn khách hàng nợ vấn đề nan giải cần quan tâm Trong phải nợ khoản tiền lớn Cơng ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn (do chưa thu hồi nợ) Điều làm cho hiệu sử dụng vốn Công ty giảm, hiệu kinh doanh khơng cao Sở dĩ có điều Văn phịng Cơng ty khách hàng đến lấy hàng phịng keỏ toaựn viết hố đơn GTGT để cấp hàng cho khách, việc thu hồi tiền hàng nợ cũ phịng kế tốn đảm nhiệm Điều dẫn đến nhiều công nợ khách hàng vượt mức dư nợ cho phép phịng keỏ toaựn viết hố đơn cung cấp hàng cho khách - Hiện nay, thị trường cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng tạo niềm tin khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống Công ty vấn đề cần quan tâm, xem xét Việc áp dụng sách giảm giá chiết khấu cần thiết hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ kinh doanh thương mại Tuy nhiên, Cơng ty sách chiết khấu chưa thực sách giảm giá đạt hiệu chưa cao Đó bất lợi lớn cho Cơng ty điều kiện cạnh tranh để chiếm lĩnh thị trường 2 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN Nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế tốn Cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hố, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công tác quản lý vốn Công ty đạt hiệu định Hơn nữa, Cơng ty cịn tổ chức máy kế tốn tồn diện với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, đồng đều, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm Việc phân công công tác rõ ràng, cụ thể cho nhân viên góp phần đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, giúp cho cơng tác kế tốn diễn cách xác, đầy đủ, kịp thời phản ánh tiêu tài - Để phù hợp với điều kiện thực tế Công ty quy mô kinh doanh lớn, chi nhánh cách xa nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình tức sổ kế tốn tương đối phù hợp mà cơng ty hình thức Nhật ký Chung có cải tiến thực toàn hệ thống máy vi tính nối mạng tồn Cơng ty Cơng việc hạch toán tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính đảm bảo nhanh chóng, xác Việc đối chiếu thực thông qua sở nối mạng Điều cho thấy Công ty biết ứng dụng kỹ thuật công nghệ đại vào công việc hạch tốn, nhằm giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế toán mà đảm bảo yêu cầu kế tốn đặt xác, đầy đủ, kịp thời chi tiết Mặc dù lý thuyết hình thức Nhật ký chung khơng phải hình thức sổ phù hợp cho áp dụng kế tốn máy Cơng ty có chương trình kế tốn riêng để ứng dụng vào cơng tác kế tốn Cơng ty cách thuận lợi - Công ty Vang Phaựp Vaứng tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141 CĐKT/TC ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính thơng tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Công ty không sử dụng hết tài khoản theo quy định mà sử dụng tài khoản cần thiết phù hợp với đặc điểm Cơng ty Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Phương pháp có ưu điểm đơn giản lại theo dõi trùng lắp thủ kho kế tốn  Tuy nhiên sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định k ết tiêu thụ Công ty Vang Phaựp Vaứng , bên cạnh phần lớn ưu điểm tồn số hạn chế: - Con số kế tốn số biết nói Tuy nhiên việc lập phân tích số liệu kế tốn hàng hố, tiền lương, chi phí tình hình tài Cơng ty chưa phận kế toán quan tâm Điều làm giảm nhẹ ý nghĩa cơng tác kế tốn, làm giảm nhẹ chức tham mưu cho Giám đốc để có định hiệu cho kinh doanh kinh tế thị trường cạnh tranh - Về luân chuyển chứng: Đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu theo chế độ quy định, chứng từ Công ty phát hành có đầy đủ thơng tin cần thiết phục vụ cơng tác kiểm tra ghi sổ kế tốn Tuy nhiên trường hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ bất cập: + Trường hợp bán hàng qua kho Công ty, trực thuộc chứng từ luân chuyển lòng vòng, thiếu chặt chẽ mặt pháp lý chứng từ lập trước người mua nhận hàng Giả thiết có thay đổi hàng hoá ghi hợp đồng , người mua từ chối nhận hàng khó xử lý số liệu số liệu nhập vào máy Muốn hủy bỏ số liệu kế toán phải lập hoá đơn GTGT khác để bỏ số liệu cập nhật vào máy dẫn đến lãng phí hố đơn GTGT, chứng từ chứng từ hố đơn ghi âm khơng có ý nghĩa kinh tế + Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá: Các cửa hàng bán lẻ thường gửi báo cáo bán hàng, hoá đơn GTGT phịng kế tốn Cơng ty khơng theo chu kỳ đăn lúc ngày lúc 10 ngày gây tình trạng thiếu hụt thơng tin làm ảnh hưởng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung - Về phương pháp hạch tốn Có thể thấy Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản vào q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định kế tiêu thụ tương đối tồn diện, nhiên cịn số vấn đề cần nghiên cứu, xem xét vận dụng vào q tình hạch tốn + Cơng ty khơng sử dụng TK531 - Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch toán phần tiền giảm giá khách hàng mua với khối lượng lớn, thường xuyên mà trừ trực tiếp tổng số tiền khách hàng phải tốn ghi hố đơn Điều gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng thực tế số tiền giảm giá cho khách hàng + Công ty không mở TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà tập trung vào TK 641 Cuối kỳ kế tốn kết chuyển hết chi phí bán hàng sang TK 911 Do chi phí thu mua kết chuyển sang TK 911 bao gồm chi phí thu mua hàng tồn kho cuối kỳ, không phản ánh xác giá vốn hàng tiêu thụ kỳ + Caực khoỷan toaựn noọi boọ chi nhaựnh vaứ coõng ty ,coõng ty khoõng mụỷ Tk 336 maứ sửỷ duùng chung Tk 331 , cuừng nhử TK 136 cuừng hách toaựn chung luõn vaứo TK 131 nhử vaọy seừ khoự coự theồ kieồm soaựt ủửụùc ủaõu laứ khaựch haứng , ủãu laứ chi nhaựnh cuỷa cõng ty , ủãu laứ ngửụứi baựn haứng , ủaõu laứ toaựn noọi boọ cõng ty Về sổ sách kế tốn Cơng ty khơng mở bảng kê số để theo dõi tình hình mua bán hàng, sổ theo dõi nghiệp vụ nhập- xuất hàng hoá, sổ làm că đẻ ghi Có cho TK 156 NK-CT mà Công ty lại mở bảng kê giá vốn hàng bán, sổ theo dõi hàng hoá tiêu thụ Mặc dù Công ty mở sổ chi tiết doanh thu sổ theo dõi nghiệp vụ xuất hàng, khơng có thơng tin khác : đơn giá, Do Cơng ty nên mở lại sổ chi tiết doanh thu TK 511để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý - Về tốn cơng nợ: Hiện Công ty bán hàng theo kiểu mua đứt bán đoạn, không bán hàng ký gửi Khách hàng Công ty lại đa dạng bao gồm: Người tiêu dùng, khách hàng công nghiệp, thương mại, caực khaựch sán , nhaứ haứng ngồi ngành… việc đôn đốc theo dỗi thu hồi công nợ Cơng ty cịn chưa tốt ủaởc bieọt laứ caực nhaứ haứng ,khaựch sán lụựn Mặc dù hợp đồng có quy định: Các nhaứ haứng , khaựch sán lụựn phải tốn sau nhận hàng thực tế, caực nhaứ haứng , khaựch sán lụựn thường khơng tốn quy định, tình trạng nợ dây dưa tốn theo hình thức nợ gối đầu cịn tồn tại, dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN Việc chuyển đổi chế kế toán nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang kế tốn tiêu thụ có quản lý nhà nước xu hướng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh ngày trở lên gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, góp phần thúc đẩy kinh doanh phát triển Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt công cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi cơng cụ đắc lực Nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kế tốn, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh doanh nghiệp phương pháp hệ thống khoa học kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, báo cáo tài doanh nghiệp cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì vậy, phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường nay, thật yêu cầu xúc Trong hoạt động kinh doanh thương mại, q trình tiêu thụ hàng hố khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh, q trình ln chuyển vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ, thường xuyên Đồng thời trình yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp Muốn hoàn thiện địi hỏi phải có nhận xét việc thực cơng tác kế tốn, đảm báo phù hợp với chế độ sách đặc điểm kinh doanh coõng ty , đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế , vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phán ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế tốn, đồng thời giúp cổ đơng, bạn hàng, người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn trên, ngồi việc góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tồn Cơng ty, cịn cung cấp cho quan quản lý cấp số liệu xác, phản ánh đắn tình hình tiêu thụ Cơng ty theo hình thức bán hiệu kinh doanh, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc tốt Hồn thiện q trình kế tốn đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN HỒN HIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG 2.1 Về luân chuyển chứng từ + Đối với hàng hoá bán lẻ: cửa hàng lập báo cáo bán hàng gửi Công ty không theo quy định thống có 10 ngày nhận báo cáo bán hàng điều gây cản trở cho công tác quản lý hạch tốn tiêu thụ Cơng ty Do Cơng ty nên đưa quy định rõ ràng, cụ thể việc lập nộp báo cáo bán hàng theo ngày theo định kỳ ngắn (tối đa ngày) Để đảm bảo việc theo dõi tốc độ thực tế bán cửa hàng bán lẻ, công nợ cửa hàng Đối với hàng hoá đưa thị trường phải báo cáo thường xuyên với Công ty để nắm bắt thơng tin kịp thời phục vụ cho lãnh đạo Công ty đưa định hợp lý cho tồn phát triển hàng hố thị trường 2.2 Về phương pháp hạch tốn - Cơng ty khơng sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí mua hàng mà tất chi phí mua hàng hạch tốn vào TK 641- chi phí bán hàng nên khó xác định xác chi phí mua hàng làm cho giá vốn hàng bán khơng phản ánh xác trị giá mua hàng tiêu thụ kỳ khơng có khoản chi phí mua hàng giá vốn Hơn tỷ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tồn chi phí khơng phân định rõ Vì Cơng ty nên mở TK 1562 tập hợp chi phí thu mua để khắc phục hạn chế - Khi thực giảm giá cho khách hàng mua với khối lượng lớn, thường xuyên, Công ty không sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch tốn phần tiền Cơng ty giảm giá cho khách hàng mà trừ trực tiếp tổng giá toán ghi hoá đơn GTGT Điều gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng số tiền giảm cho khách hàng cho lơ hàng Để khắc phục tình trạng Công ty nên tách rời phần giảm khách hàng hưởng với tổng giá toán sử dụng TK 532 để hạch tốn Cơng ty nghiên cứu, điều chỉnh để đưa mức giảm giá cho khách hàng Mặt khác, vừa đảm bảo sách bán hàng Công ty vừa tăng cường công tác quản lý, hạch toán kế toán khoản giảm trừ đoanh thu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty 2.3 Về tốn cơng nợ Về tốn cơng nợ khách hàng Trong điều kiện kinh doanh nay,Công ty phải cạnh tranh gay gắt với Cơng ty ngành hàng, việc tìm kiếm thu hút khách hàng vấn đề mang tính sống cịn tồn phát triển Công ty Khách hàng Công ty chhủ yếu khách hàng thường xuyên, mua hàng với khối lượng lớn chủ yếu toán chậm, điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn Trong thời gian qua, công nợ vấn đề quan tâm hàng đầu Công ty Công ty bán hàng theo hình thức trả chậm có hể tăng doanh số bán hàng khả an tồn mặt tài thấp Vì cơng ty cần có biện pháp để quản lý thu hồi khoản nợ nhanh hơn, đảm bảo quy định hợp đồng hai bên Trong hoạt động kinh doanh hàng hoá, để giữ khách hàng thường xuyên cạnh tranh hiệu khơng doanh nghiệp tránh trường hợp bán chịu Tuy nhiên, vừa để nâng cao chất lượng bán hàng, vừa nâng cao hiệu sử dụng vốn, Công ty nên có nguyên tắc sau: - Tất khách hàng Cơng ty mua khơng tốn phải ký hợp đồng kinh tế , sở định mức cơng nợ bán hàng chung tồn Công ty mà điều tiết linh hoạt khách hàng cho phù hợp Phòng kinh doanh sở lượng hàng hố tiêu thụ bình qn hàng tháng phối hợp phịng kế tốn xây dựng định mức dư nợ cụ thể cho khách hàng Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền Công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trước 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng phải trả hạn Trong trường hợp khách hàng khơng tốn hạn Cơng ty thi hành lãi suất trả chậm 1,5%/ tháng Cơng ty ngừng cung cấp hàng hố có tượng thường xun tốn khơng hạn, dây dưa nợ khơng có khả trả - Tuỳ thuộc vào đối tượng khách hàng mà Cơng ty định có nên bán chịu hay khơng, thời hạn nợ Đối với khách hàng mà Cơng ty khơng nắm tình hình tài họ Cơng ty khơng nên bán chịu - Phải thường xun có trao đổi thơng tin cơng nợ khách hàng phịng kế tốn phòng kinh doanh để phòng kinh doanh vào hạn mức nợ cho phép khách hàng để định có viết hố đơn cung cấp hàng hay không Đây giải pháp quan trọng đảm bảo dư nợ an tồn - Kế tốn cơng nợ định kỳ 10 - 15 ngày gửi giấy báo công nợ đến khách hàng vừa để đối chiếu công nợ vừa để kiểm tra việc hạch toán kế toán Phải thường xun đơn đốc khách hàng tốn nợ Cơng ty nên có sách thưởng cho khách hàng toán trước hạn hạn quy định - Cơng bố rộng rãi sách tín dụng Cơng ty cho khách hàng biết Chính sách tín dụng thể quan tâm Công ty khả toán khách hàng, đặc biệt khách hàng Công ty nên nêu rõ quy định thời hạn toán, lượng hành mua hưởng chiết khấu, hồi khấu… - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản nợ, cụ thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết khách hàng, hoá đơn, hợp đồng mua bán hàng hoá để phát trường hợp khách hàng nợ hạn từ có biện pháp thu hồi cơng nợ 2.4 Về tài khoản kế toán 2.4.1 Tổ chức lại hệ thống chứng từ Hiện Cơng ty khõng sử dụng TK 336 để theo dõi khoản tốn nội Cơng ty giửừa cõng ty vụựi caực chi nhaựnh Việc tất khoản toán nội thu trả hạch toán TK 131 vaứ TK 331 dẽ gây nhầm lẫn hạch toán theo dõi nhân viên kế toán, đồng thời để thời gian cho nhân viên kế toán tiếp cận hệ thống tài khoản Do theo em Cơng ty nên hách toaựn tài khoản sau: TK 136 - Phải thu nội TK 336 - Phải trả nội Cuối kỳ bù trừ công nợ TK 136 TK 336 khách hàng để xác định số phải thu phải trả 2.4.2 Bổ sung thêm tài khoản Để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp rủi ro tác nhân khách quan thấy thu khoản nợ phải thu khách hàng Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài Cơng ty mà nhà nước hỗ trợ phần cho việc mát Hơn phương thức tốn Công ty chủ yếu trả chậm song Công ty lại khơng lập “dự phịng phải thu khó địi” Điều khơng nên xẩy rủi ro thực Cơng ty phải hồn tồn chịu trách nhiệm mà khơng có khoản bù đắp, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ Mặt khác việc lập dự phịng có lợi cho doanh nghiệp dự phịng xảy nguồn bù đắp, cịn khơng xẩy doanh nghiệp hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường đẩm bảo cân doanh thu chi phí Cuối năm (31/12) Công ty tiến hành kiểm tra khoản phải thu khách hàng, thấy khách hàng có khó khăn tài chính, Cơng ty dự đốn số tiền khách hàng khơng trả ( khơng có khả trả) lập dự phòng cho khách hàng Mức dự % nợ có khả Số nợ phải Theo quy định = khách hàng nợ quáx2 năm trở lên kể từ ngày phải thu khó địi thu khó địi (ước tính) hết hạn tốn quyền trích lập dự phịng, lập dự phịng khách hàng thực khả tốn số nợ Cơng ty Trường hợp đặc biệt chưa hạn năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ chốn, bị giam giữ xét hỏi…thì coi nợ khó địi Để hạch tốn dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty dùng TK 139- Dự phịng phải thu khó địi  TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi - Bên nợ: + Xử lý nợ phải thu thực tế thất thu + Hồn nhập dự phịng lập vào thu nhập bất thường - Bên có: + Lập dự phịng phải thu khó địi - Dư có: + Dự phịng lập cịn  Cách hạch tốn: - Khi lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 642 (6426)-: Số trích lập dự phịng Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi - Trong năm, nợ phải thu khó địi thực xẩy ra, kế toán ghi bút toán: + Số tiền nợ khơng địi được: Nợ TK 642 (6424): Số tiền thực Có TK 131: Số tiền khơng đòi + Ghi đơn Nợ TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý + Nếu sau xử lý số nợ phải thu khó địi mà Cơng ty địi tiền, kế tốn ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Có TK 721: Tổng số tiền địi Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý - Nếu sau lập dự phòng mà nợ phải thu khó địi khơng xẩy ra, kế tốn hồn nhập dự phòng vào thu nhập bất thường: Nợ TK 139: Số dự phịng lập Có TK 721: Số dự phịng lập khơng xẩy Đồng thời tính lại số dự phòng phải lập cho năm Nợ TK 642 (6426): Số trích lập dự phịng Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Bộ Tài quy định mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi không vượt 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo doanh nghệp không bị lỗ 2.5 Tổ chức sách giảm giá chiết khấu bán hàng 2.5.1 Chính sách chiết khấu Trong hoạt động kinh doanh mình, Cơng ty khơng sử dụng hình thức chiết khấu để thu hút khách hàng, khuyến khích khách hàng trả nợ cho Công ty hạn Song chiết khấu lại công cụ hữu hiệu thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hố tăng nhanh vịng quay vốn nên yêu cầu đặt Công ty phải nghiên cứu để tìm phương thức chiết khấu cố thể áp dụng Công ty Việc thực chiết khấu làm giảm phần lợi nhuận trước mắt đem lại nguồn lợi lâu dài cho Công ty Khi Công ty áp dụng chiết khấu bán hàng lượng hàng bán nhiều hơn, cơng nợ khách hàng toán nhanh hơn, từ giúp Cơng ty tránh tình trạng ứ đọng vốn 2.5.2 Chính sách giảm giá Với kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, việc áp dụng sách giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Tuy nhiên, vướng mắc việc áp dụng luật thuế GTGT chưa giải nên việc thực giảm giá theo quy định Bộ Tài Chính gặp khó khăn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức giảm giá hoá đơn với lần mua trừ vào giá bán tương ứng với lượng hàng hoá bán Hoá đơn GTGT lập sở đối chiếu khối lượng mua hàng khung giá bán Cơng ty Cơng ty có khung giá bán theo sản lượng, khách hàng mua với khối lượng lớn giá thấp Tuy nhiên việc giảm giá hoá đơn gây tượng không đảm bảo mặt chung giá thị trường dơn vị mua hàng Công ty hưởng giá khác, đơn vị khác mua hàng lại mức giá khác thời điểm Cơng ty khó xác định tổng mức giảm giá lần mua khác Theo em, Cơng ty nên viết hố đơn GTGT theo giá bán bình thường (đối với phương thức bán) khơng ghi giảm giá hố đơn GTGT mà đến cuối tháng sau thống kê số lượng tiêu thụ khách hàng Công ty tiến hành áp dụng khung giá định giảm giá hàng bán Số tiền giảm giá trừ vào hoá đơn lấy hàng hoá đơn lấy hàng cuối tháng Công ty nên mở sổ theo dõi giảm giá hàng bán Sổ ghi cuối tháng cho khách hàng giảm giá 2.6 Kiến nghị hình thức sổ - Các sổ nhật ký đặc bieọt: Đây phần sổ Nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự nhật ký chung Song để tránh trùng lắp nghiệp vụ ghi nhật ký đặc biệt khơng ghi vào Nhật ký chung Các sổ nhật ký dặc biệt mở cho số đối tượng hạch toán lý sau: + Có mật độ phát sinh lớn, thường xun + Có tính trọng yếu đơn vị + Cần phải có kiểm sốt thường xun III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG 1 MỞ RỘNG PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ Như biết, tiêu thụ hàng hoá quan doanh nghiệp nói rêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Chỉ qua tiêu thụ, tính hữu ích Haứng hoựa xác định cách hồn tồn Có tiêu thụ haứng hoựa , thu tiền hàng thực q trình kinh doanh, bù đắp chi phí bỏ ra, tăng nhanh trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay vốn lưu động Chính vậy, khơng tăng nhanh khối lượng tiêu thụ mà Công ty phải khơng ngừng đảm bảo chất lượng hàng hố trước tiêu thụ, trình tiêu thụ sau tiêu thụ Để tăng khối lượng hàng bán điều quan trọng phải mở rộng thêm phương thức tiêu thụ Cơng ty mụỷ thêm phương thức tiêu thụ như: hàng đổi hàng, bán hàng khuyến mại…Cơng ty dùng hình thức bán hàng có khuyến mại tặng q cho khách như: giây đeo chìa khố,mụỷ nuựt chai , bỡa loựt coỏc ,coỏc khuyeỏn mái có gắn biểut tượng Cơng ty, điều vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa có tác dụng quảng cáo hàng hố Cơng ty MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ Thị trường nhân tố định giá sản lượng hàng hoá tiêu thụ thị trường, để tăng lượng hàng hố tiêu thụ Công ty phải nắm bắt nhu cầu mà thị trường địi hỏi Giá hàng hố cung cầu thị trường định Do vậy, để tăng thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty sử dụng biện pháp sau:  Thứ nhất: Làm tăng nhu cầu hàng hoá cho người tiêu dùng chủ yếu cách quảng cáo, giới thiệu hàng hoá sách ưu đãi, giảm giá  Thứ hai: Làm thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá nhờ người bán hàng Cơng ty có sách dành cho người phân phối người bán hàng - Công ty tăng cường công tác tiếp thị, nghiên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, hàng hoá cần phong phú chủng loại, đảm bảo chất lượng, giá hợp lý - Cần mở rộng hệ thống phân phối caực nhaứ haứng ,khaựch saùn … Đối với caực khaựch sán , để khuyến khích họ đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ, Cơng ty thưởng cho khaựch sán có doanh số bán cao, đồng thời phạt khaựch saùn , nhaứ hnaứg thực không nội dụng ghi hợp đồng thoả thuận - Nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo biết đến biện pháp giúp cho hàng hố Cơng ty thâm nhập vào thị trường Thông qua quảng cáo, người tiêu dùng biết đến hữu hàng hoá thị trường tiêu dùng cho phù hợp với nhu cầu Công ty thực biện pháp quảng cáo, tham gia hội chợ… qua sản lượng bán Cơng ty tăng lên đáng kể Cơng ty tạo thu hút, hấp dẫn khách quan tâm đến hàng hố Cơng ty chương trình khuyến mại đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng thưởng, phát quà cho khách hàng mua hàng hoá Công ty cách khách quan - Đối với khách hàng Cơng ty, để tăng thêm lịng tin, uy tín yêu quý khách hàng hàng năm Công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng Công ty thường xuyên quan tâm đến khách hàng, tình hình hoạt động khả tài để có kế hoạch lâu dài CÁC BIỆN PHÁP TĂNG KẾT QUẢ TIÊU THỤ Thực chất tăng kết tiêu thụ tăng lãi , tăng doanh thu bán hàng giảm chi phí tương ứng - Tăng doanh thu đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá làm giảm bớt khoản làm giảm trừ doanh thu Tăng doanh thu tiêu thụ : Như trình bầy mở rộng phương thức bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ Ngoài biện pháp quảng cáo, giảm giá, tặng quà…hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng hình thức kinh doanh, hình thức tốn tiền hàng, phương tiện, địa điểm, Ngân hàng tốn… - Ngồi ra, để tăng kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cần tiết kiệm loại chi phí bán hàng Để tiết kiệm phận bán hàng Cơng ty phải thực tốt vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân công trách nhiệm trình hoạt động kinh doanh - Cuối cùng, để tăng kết kinh doanh cần phải có cố gắng tất phận doanh nghiệp, cơng tác kế tốn cơng cụ quạn trọng đắc lực, đặc niệt kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty: ghi chép đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế KẾT LUẬN Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường mới, doanh nghiệp tránh khỏi bỡ ngỡ khơng thể thích ứng đến phá sản Do tổ chức tốt phương thức kinh doanh công cụ quản lý yêu cầu tất yếu doanh nghiệp để tồn Trong chế thị trường, tiêu thụ mục đích kinh doanh doanh nghiệp, ủiều kiện để đơn vị kinh doanh trì tồn phát triển Do vậy, việc hạch tốn q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Làm tốt điều giúp cho đơn vị quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hoá đơn vị mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, giúp đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống người lao động, đặc biệt giúp cho doanh nghiệp xác định đắn thu nhập sử dụng vốn hoạt đoọn kinh doanh có hiệu Tổ chức hợp lý q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cịn góp phần vào việc hồn thiện máy kế tốn cuỷa doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo tài Trong thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty TNHH Vang Phaựp Vaứng , em sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Q trình tìm hiểu cho thấy Cơng ty phát huy nhiều mặt mạnh, song bên cạnh cịn tồn hạn chế Để khắc phục hạn chế đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH Vang Phaựp Vaứng nói riêng phần hạch tốn kế tốn nói chung  ... tại, dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH VANG PHÁP VÀNG SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN... tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế tốn Cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình... hưởng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung - Về phương pháp hạch tốn Có thể thấy Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản vào trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kế tiêu thụ tương