Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ.DOC

Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ

Lời mở đầu Nền kinh tế nớc ta chuyển đổi từ chế quản lý tập trung sang kinh tế thị trờng có quản lý Nhà nớc Đây bớc ngoặt có ý nghĩa to lớn toàn đất nớc Nó ảnh hởng, tác động đến cá nhân, tập thể, doanh nghiệp Một mặt tạo nhiều hội phát triển, mặt khác mang lại thách thức cho doanh nghiệp Giao thông vận tải phần quan träng nỊn kinh tÕ cđa mét vïng, mét quốc gia Chúng ta thấy rõ điều không quốc gia mà vïng mét quèc gia Thùc tÕ cho thÊy nh÷ng nơi có giao thông vận tải phát triển kinh tế phát triển Dới góc độ doanh nghiệp, vận tải ngành nghề kinh doanh hiệu cao Hiện nay, Việt Nam doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải ngày phát triển Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải đợc chấp nhận thị trờng, doanh nghiệp phải tăng doanh thu để bù đắp khoản chi phí bỏ Đây thực chất việc đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá Vì vậy, tiêu thụ hàng hoá trở thành khâu thiết yếu trình kinh doanh doanh nghiệp Công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh đợc doanh nghiệp đặc biệt quan tâm Các nhà quản trị doanh nghiệp cần thông tin xác khoa học trình tiêu thụ để đánh giá hiệu kinh doanh, xác định lợi nhuận, từ có kế hoạch sản xuất phù hợp với điều kiện thị trờng Điều chứng minh hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh có vai trò quan trọng doanh nghiệp, phần hành công tác kế toán Xuất phát từ ý nghĩa vai trò tiêu thụ doanh nghiệp nói chung Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ nói riêng, trình thực tập Công ty em đà mạnh dạn chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ " Chuyên đề em phần mở đầu kết luận gồm phần nh sau: Phần I: Lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Phần III: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Phần I lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.1 ý nghĩa tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh với hạch toán Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá giai đoạn trình sản xuất, cầu nối sản xuất tiêu dùng Tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá trình doanh nghiệp chuyển giao quyền sở hữu thành phẩm, hàng hoá cho khách hàng, đợc khách hàng toán chấp nhận toán Qua giai đoạn tiêu thụ, thành phẩm, hàng hoá chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị trình thực giá trị giá trị sử dụng thành phẩm, hàng hoá thông qua quan hệ mua bán trao đổi thị trờng Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ đợc doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nói tiêu thơ cã quan hƯ mËt thiÕt víi kÕt qu¶ kinh doanh Tiêu thụ tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trờng, thể sức cạnh tranh nh khả đáp ứng nhu cầu thị trờng doanh nghiệp Kết thúc trình tiêu thụ khép kín vòng chu chuyển vốn Nếu trình tiêu thụ thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thoả mÃn nhu cầu ngày lớn cđa x· héi Cịng qua ®ã, doanh nghiƯp thùc hiƯn đợc giá trị lao động thặng d việc bù đắp chi phí bỏ để tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân sách Nhà nớc, lập quỹ cần thiết nâng cao đời sống cho ngời lao động Tiêu thụ đợc thực sản phẩm hàng hoá đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Đối tợng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân ngời tiêu dùng chấp nhận mua sản phẩm hàng hoá thoả mÃn nhu cầu tất yếu Khi sản phẩm đợc chuyển giao quyền sở hữu cho ngời tiêu dùng sản phẩm hữu ích, thoả mÃn khách hàng với sản phẩm cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm trực tiếp phục vụ trình sản xuất kinh doanh mình.Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho trình sản xuất đơn vị đợc liên tục Những thông tin từ kết hạch toán tiêu thụ thông tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hớng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trờng mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khoản doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có đợc thông tin chi tiết tình hình tiêu thụ nh hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trờng khác Từ đó, nhà quản trị tính đợc mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hớng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lợng nh nhợc điểm công tác tiêu thụ loại sản phẩm hàng hoá Trên sở đó, doanh nghiệp xác định đợc kết kinh doanh, thực tế lÃi nh số thuế nộp ngân sách Nhà nớc Và cuối nhà quản trị đề đợc kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch toán tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp 1.1.2 Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp: Phơng thức tiêu thụ vấn đề quan trọng khâu bán hàng, để đẩy nhanh đợc tốc độ tiêu thụ, việc nâng cao chất lợng, cải tiến mẫu mà lựa chọn cho phơng pháp tiêu thụ hàng hoá cho có hiệu điều tối quan trọng khâu lu thông, hàng hoá đến đợc ngời tiêu dùng cách nhanh nhất, hiệu Việc áp dụng linh hoạt phơng thức tiêu thụ góp phần thực đợc kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Sau số phơng thức tiêu thụ chủ yếu mà doanh nghiệp hay sử dụng * Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức xuất kho gửi hàng bán: Theo phơng thức này, doanh nghiệp xuất hàng ( hàng hoá ) gửi bán cho khách hàng theo hợp đồng đà ký kết hai bên Khi xuất hàng gửi bán hàng cha đợc xác định tiêu thụ, tức cha đợc hạch toán vào doanh thu Hàng gửi bán đợc hạch toán khách hàng chấp nhận toán * Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp: Căn vào hợp đồng mua bán đà đợc ký kết, bên mua cử cán đến nhận hàng kho doanh nghiệp Khi nhận hàng xong, ngời nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng đợc xác định tiêu thụ đợc hạch toán vào doanh thu Chứng từ bán hàng phơng thức Phiếu xuất kho kiêm hoá đơn bán hàng, chứng từ bán hàng có chữ ký khách hàng nhận hàng kho): * Tiêu thụ hàng hoá theo phơng thức bán hàng giao thẳng (không qua Phơng thức chủ yếu áp dụng doanh nghiệp thơng mại Theo ph- ơng thức này, doanh nghiệp mua hàng ngời cung cấp bán thẳng cho khách hàng kh«ng qua kho cđa doanh nghiƯp Nh vËy, nghiƯp vơ mua bán xảy đồng thời Trong phơng thức chia thành hai trờng hợp: - Trờng hợp bán hàng giao thẳng cho ngời mua: tức gửi hàng bán hàng cha đợc xác định tiêu thụ ( giống nh phơng thức xuất kho gửi hàng bán ) - Trờng hợp bán hàng giao tay ba: tức bên cung cấp ( bên bán ), doanh nghiệp ngời mua giao nhận hàng mua, bán với Khi bên mua hàng nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng hàng đợc xác định tiêu thụ Chứng từ bán hàng phơng thức Hoá đơn bán hàng giao thẳng * Phơng thức bán lẻ: Là hình thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng, hàng hoá không tham gia vào trình lu thông, thực hoàn toàn giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Tuỳ trờng hợp bán hàng theo phơng thức mà doanh nghiệp lập Hoá đơn bán hàng không lập Hoá đơn bán hàng Nếu doanh nghiệp có lập Hoá đơn bán hàng cuối ca cuối ngày ngời bán hàng lập Bảng kê hoá đơn bán hàng lập Báo cáo bán hàng Nếu không lập Hoá đơn bán hàng ngời bán hàng vào số tiền bán hàng thu đợc kiểm kê hàng tồn kho, tồn quầy để xác định lợng hàng đà bán ca, ngày để lập Báo cáo bán hàng Báo cáo bán hàng giấy nộp tiền bán hàng chứng từ để hạch toán sau kế toán * Phơng thức bán hàng trả góp: Bán hàng trả góp việc bán hàng thu tiền nhiều lần Sản phẩm hàng hoá giao cho ngời mua đợc coi tiêu thụ, ngời mua toán lần đầu thời điểm mua phần , số tiền toán chậm phải chịu tỷ lệ lÃi định Tóm lại, mà kinh tế phát triển xuất nhiều phơng thức tiêu thụ khác phơng thức có u nhợc điểm Do đó, doanh nghiệp vào đặc điểm hàng hoá, quy mô, vị trí doanh nghiệp mà lựa chon cho phơng thức tiêu thụ hợp lý, cho chi phí thấp mà đạt hiệu tối u 1.1.3 Kết tiêu thụ Kết tiêu thụ cung cấp cho khách hàng bên quan tâm nh ngân hàng, cổ đông, nhà đầu t thông tin hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ thiết lập mối quan hệ doanh nghiệp với khách hàng đối tợng liên quan, sở cho hợp tác lâu dài bền chặt Kết hoạt động tiêu thụ tiêu phản ánh kết cuối tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ hoạt động sản xuất kinh doanh kinh doanh phụ đợc thể qua tiêu lÃi lỗ Nói cách khác, phần chênh lêch bên doanh thu tất hoạt động với bên toàn chi phí đă bỏ Số chênh lệch tiêu cuối Kết hoạt động tiêu thụ đợc xác định nh sau: LÃi(lỗ) = Tổng doanh thu bán hàng Tỉng chi phÝ liªn quan Tỉng chi phÝ = Tỉng số thuế - Giảm giá - Doanh thu hàng TTĐB = = = hàng bán Tổng giá vốn hàng bán Tổng doanh thu Tổng lợi nhuận gộp - - - bị trả lại Chi phí bán - hàng Tổng giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng - - Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí bán hàng Chi phÝ qu¶n - lý doanh nghiƯp Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiệp Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh xác tạo điều kiện để đánh giá, thống kê tình hình phát triển kinh tế quốc dân, tình hình thị trờng tiêu dùng Thông qua kết từ hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nhà lÃnh đạo tìm hớng phát triển ngành nghề, có sách u đÃi hay hạn chế phát triển hoạt động kinh doanh lĩnh vực cụ thể Mặt khác, thông qua kết kinh doanh, Nhà nớc tạo công việc thực nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà Nớc doanh nghiệp 1.2 Hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.2.1 ý nghĩa, nhiệm vụ hạch toán Tiêu thụ trình thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp có nguồn để trang trải chi phí bỏ sở mở rộng hoạt động kinh doanh Việc doanh nghiệp lựa chọn kênh tiêu thụ hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp thu hồi vốn nhanh tăng tốc độ vòng quay vốn thực đựơc mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận làm để tạo nhiều lợi nhuận mối quan tâm doanh nghiệp điều phụ thuộc vào việc tổ chức kiểm soát khoản thu, khoản chi phí xác định, tính toán kết hoạt động kinh doanh kỳ doanh nghiệp Nh vậy, tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh có ý nghĩa sống tồn doanh nghiệp Vì vậy, kế toán tiêu thụ khâu quan trọng liên quan đến nhiều khâu công tác kế toán, nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thu bao gồm: - Quản lý chặt chẽ trình tiêu thụ từ khâu ký hợp đồng, gửi hàng toán tiền hàng, tính thuế khoản phải nộp khác cho Nhà nớc Cụ thể phải lựa chọn phơng thức tiêu thụ phù hợp với thị trờng, khách hàng để thúc đẩy trình tiêu thụ Xem xét khả toán khách hàng Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trờng, công tác marketing để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng - Thờng xuyên kiểm tra việc ký kết thực hợp đồng bán hàng, theo dõi đôn đốc việc toán tiền hàng Kiểm tra việc tính toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức công tác hạch toán tiêu thụ cách xác, khoa học, hợp lý để cung cấp cho ban quản trị thông tin có giá trị kịp thời công tác quản lý Đồng thời kiểm tra thờng xuyên tình hình thực kế hoạch tiêu thụ chấp hành chế độ sách có liên quan - Phân tích nguyên nhân, xác định mức độ ảnh hởng nhân tố đến tình hình biến động doanh thu, chi phí, lợi nhuận - Phân tích báo cáo kết kinh doanh, t vấn cho chủ doanh nghiệp lựa chọn phơng án đầu t kinh doanh có hiệu Thực tốt nhiệm vụ có ý nghĩa lớn việc quản lý công tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh Điều đòi hỏi công tác tổ chức kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải khoa học hợp lý, cán kế toán phần hành tiêu thụ phải có trình độ chuyên môn, nắm vững nội dung tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2.2 Tài khoản hạch toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp theo dõi phản ánh thờng xuyên, liên tơc cã hƯ thèng nhËp, xt, tån kho vËt t, hàng hoá sổ kế toán Trong trờng hợp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên tài khoản kế toán hàng tồn kho đựơc dùng để phản ánh số có, tình hình biến động tăng giảm vật t, hàng hoá.Vì vậy, giá trị vật t, hàng hoá tồn kho sổ kế toán đợc xác định thời điểm kỳ kế toán Cuối kỳ kế toán, vào số liệu kiểm kê thực tế vật t , hàng hoá tồn kho sổ kế toán Về nguyên tắc số tån kho thùc tÕ phï hỵp víi sè tån kho sổ kế toán có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân có giải pháp xử lý kịp thời Để hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán sử dụng tài khoản sau: - Tài khoản 156 Hàng hoá : Dùng để phản ánh trị giá thực tế hàng hoá kho, chi tiết theo loại, nhóm hàng hoá + Bên Nợ: Phản ánh nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá kho, (giá mua chi phí thu mua) + Bên Có: - Trị giá mua hàng xuất kho - Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ TK156 đợc chi tiết thành: - 1561: Giá mua hàng hoá - 1562: Chi phí mua hàng hoá - Tài khoản 511 Doanh thu bán hàng : Phản ánh doanh thu bán hàng khoản nh giảm doanh thu từ tính doanh thu tiêu thụ bên Nội dung kết cấu tài khoản nh sau: +Bên Nợ : - Số thuế phải nộp tính doanh số bán kỳ - Số giảm giá hàng bán doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển trừ vào doanh thu - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ + Bên Có: Tổng số doanh thu bán hàng thực tế phát sinh kỳ TK511 cuối kỳ số d gồm tiểu khoản: TK5111: Doanh thu bán hàng hoá TK5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - Tài khoản 521 Chiết khấu bán hàng : Dùng để phản ánh toàn doanh thu bán hàng bị chiết khấu kỳ đơn vị Về thực chất, tài khoản sử dụng để theo dõi khoản chiết khấu thơng mại chấp nhận cho ngời mua đợc mở chi tiết cho khách hàng loại hàng bán Theo quy định hành, TK 521 cha có nội dung phản ánh TK521 cuối kỳ số d 10 * Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp Biểu số 12: Sổ TK: Chi phí quản lý doanh nghiƯp Sè hiƯu: 642 Th¸ng 3/2003 CT – GS SH NT Diễn giải Số phát sinh Nợ Có §¦ 12 7/3 23 20/3 34 27/3 TrÝch khÊu hao TK Chi phí văn phòng phẩm 111 1.832.945 Chi phí điện thoại, níc 111 3.296.812 111 7.648.500 Céng: 56.748.502 Ngày 31 tháng năm 2003 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Ngoài vào thời điểm mà chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh lớn không tơng xứng với mức phát sinh doanh thu, để đảm bảo hạch toán xác doanh thu cịng nh vỊ kÕt qu¶ kinh doanh Ci kú, kế toán đà tiến hành kết chuyển vào TK142 chi phÝ tr¶ tríc” (chi phÝ chê kÕt chun 1422) Sang kỳ sau, kế toán tính toán kết chuyển phÇn chi phÝ chê kÕt chun cđa kú tríc Sau tính toán phân bổ, kế toán định khoản nh sau: Nợ TK911 Xác định kết kinh doanh (phân bổ cho hàng bán ra) Nợ TK142 (1422) Chi phí trả trớc (phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ) Có TK641 Chi phí bán hàng 47 Sang kỳ sau kế toán ghi: Nợ TK911 Có TK1422 Với cách sử dụng tiến hành hạch toán nh giúp cho doanh nghiệp đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu quản lý hoạt động kinh doanh hàng hoá, đồng thời tôn trọng nguyên tắc kế toán * Kế toán xác định kết kinh doanh Cũng nh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán vào sổ TK 911 Mẫu sổ đợc lập nh sau: Biểu số 13: Sổ TK: Kết kinh doanh Số hiệu : 911 Tháng năm 2003 CT GS SH NT Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh Nợ Có 50 31/3 KC doanh thu tiêu thụ 511 2.364.541.667 51 31/3 KC giá vốn hàng bán 632 2.128.087.501 52 31/3 KC chi phí bán hàng 641 85.123.499 53 31/3 KC chi phÝ QLDN 642 56.748.502 54 31/3 Lợi nhuận cha phân phối 421 94.581.667 Cộng: Ngày 31 tháng năm 2003 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) 48 Biểu số 14: Sổ TK: Lợi nhuận cha phân phối Số hiệu : 421 Tháng năm 2003 CT GS SH NT 55 Diễn giải TK ĐƯ 31/3 Lợi nhuận cha phân phối 911 Số phát sinh Nợ Có 94.581.667 Cộng: Ngày 31 tháng năm 2003 Ngời ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu 49 Phần III Phơng hớng giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải dịch vụ 3.1 Tính cấp thiết phải hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Với kinh tế mở cửa, sách khuyến khích u đÃi, ngày thu hút nhiều nhà đầu t vào Việt Nam Cùng với du nhập phơng thức bán hàng ngày đa dạng Trong kinh tế thị trờng tồn nhiều kinh tÕ kh¸c nhau, tríc kia, nỊn kinh tÕ cị, bán hàng theo phơng thức trực tiếp, theo pháp lệnh nhà nớc chủ yếu, bán hàng theo nhiều phơng thức khác (bán hàng qua đại lý, bán trả góp ) Kèm theo phơng thức bán hàng phơng thức toán đa dạng phong phú nhiều (thanh toán séc, ngoại tệ ) Để bán đợc nhiều hàng hoá doanh nghiệp trọng đến khâu bán hàng với chiến lợc quảng cáo, tiếp thị đợc thực trớc, sau bán hàng Sự đổi sâu sắc chế kinh tế không đòi hỏi đổi cách thức quản lý nói chung mà trọng đến cải cách chế quản lý tài nói riêng Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài có vai trò tích cực quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Để theo kịp phản ánh thực chất nghiệp vụ kinh tế thời kỳ đổi đòi hỏi hệ thống kế toán tài áp dụng cho doanh nghiệp phải bớc đổi cho phù hợp với hoàn cảnh Trớc chúng ta, thÕ giíi cã nhiỊu qc gia ®· tõng chun ®ỉi kinh tế từ mức độ khác sang kinh tế thị trờng, gặt hái đợc nhiều thành công với thành tựu vợt bậc tăng trởng phát triển Nh vậy, nớc sau, học hỏi đợc trình đổi mới, tổ 50 chức lại hệ thống kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Kinh nghiệm số nớc phát triển nh phát triển trớc là: phải đổi hệ thống kế toán doanh nghiệp chế quản lý thay đổi, điều tất yếu khách quan, hoàn toàn phù hợp với quy luật biện chứng, quy luật phủ định Nếu không thay đổi chậm thay đổi dẫn đến tụt hậu, làm cho kinh tế bị ảnh hởng, chậm phát triển Sự tồn đa dạng thành phần kinh tế hình thức sở hữu đà tạo nên nhiều loại hình doanh nghiệp Điều làm cho Nhà nớc quản lý phơng diện vĩ mô mà sâu can thiệp vào hoạt động doanh nghiệp đợc Do vậy, hệ thống kế toán tài nhà nớc áp dụng cho doanh nghiệp mang tính chất hỡng dẫn, khung cho doanh nghiệp hạch toán Còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp phải phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân tài, vật lực thân doanh nghiệp Song, dù hạch toán theo hớng quốc gia tổ chức hạch toán kế toán dựa vào chuẩn mực, quy tắc thông lệ kế toán quốc tế đợc áp dụng rộng rÃi giới Nhất là, điều kiện nay, mà xu hớng quốc tế hoá phơng diện điều có ý nghĩa, nã lµm cho nỊn kinh tÕ thÕ giíi sÏ hoµ đồng tiến tới thống tơng lai không xa Trong năm qua, với ®ỉi míi kh«ng ngõng cđa nỊn kinh tÕ, hƯ thèng kế toán Việt Nam đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia, quản lý tài doanh nghiệp Trong chế kinh tế mới, hệ thống kế toán Việt Nam không phù hợp với yêu cầu kinh tế thị trờng, yêu cầu kinh tế mở, hoà nhập với thông lệ phổ biến kế toán nớc đòi hỏi phải đợc cải cách cách triệt để, toàn diện kể kế toán Nhà nớc kế toán doanh nghiệp Từ năm 1994, dới đạo trực tiếp Thủ tớng Chính phủ, Bộ tài đà tiến hành nghiên cứu, xây dựng hệ thống kế toán áp dụng cho doanh 51 nghiệp, hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc thiết kế, xây dựng nguyên tắc thoả mÃn yêu cầu kinh tế thị trờng Việt Nam, tôn träng vµ vËn dơng cã chän läc chn mùc qc tế kế toán, phù hợp với nguyên tắc phổ biến kế toán quốc tế Đồng thời, hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu trình độ quản lý kinh tế doanh nghiệp Việt Nam năm tới N»m hƯ thèng kÕ to¸n doanh nghiƯp, kÕ to¸n tiêu thụ xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp phần hành kế toán quan trọng Phần hành ý nghĩa với thân doanh nghiệp mà có ý nghĩa quan trọng việc xác định loại thuế (TTTĐB, VAT, TNDN) mà doanh nghiệp phải thực nghĩa vụ với nhà nớc Chính vậy, phần hành kế toán đợc trọng việc tổ chức hạch toán, quản lý hạch toán chứng từ ban đầu đến báo cáo cuối 3.2 Đánh giá thực trạng hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ 3.2.1 Đánh giá chung Mặc dù Công ty cổ phần hoá nên gặp nhiều khó khăn nhng với phát triển kinh tế nớc ta, Công ty đà không ngừng phát triển hệ thống quản lý mà phận kế toán ngày đợc hoàn thiện nhằm đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao kinh tế thị trờng Hoạt động chế thi trờng nên Công ty liên tục đa dạng hoá loại hình dịch vụ đáp ứng ngày tốt nhu cầu sản phẩm ôtô thị trờng thực tốt dịch vụ sau bán hàng nh bảo hành, hậu mÃi nên đợc khách hàng tín nhiệm Công ty đà thực đợc chủ trơng lớn đề nh đẩy mạnh việc khai thác sở vật chất, tạo đợc vốn ổn định để hỗ trợ công tác nâng cao hiệu kinh doanh Công ty nắm vững đợc nhu cầu khách hàng nên đà chủ động đợc cung cầu cho mặt hàng 52 Công ty nộp ngân sách Nhà nớc đúng, đủ, không nợ đọng, thực tiết kiệm triệt để Để đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá, Công ty đà áp dụng nhiều phơng thức bán hàng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng Phơng thức toán mà Công ty áp dụng đa dạng, linh hoạt hợp lý Khách hàng trả tiền trả theo ký kết hợp đồng Ngoài ra, Công ty sử dụng phơng thức trả chậm khách hàng thờng xuyên, khách hàng có độ tin cậy cao Trong phơng thức trả chậm: Giá bán trả chậm = Giá bán x ( + LÃi suất) Mặt khác, Công ty bảo đảm đợc số lợng, chất lợng hàng hoá đà ký kết hợp đồng 3.2.2 Ưu điểm hạch toán kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Nhìn chung, kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu kinh doanh đà cung cấp đợc thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Công ty Kế toán đà ghi chép đầy đủ tình hình toán tiền hàng khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công ty đạt hiệu định Tổ chức hệ thống sổ kế toán luân chuyển sổ sách chứng từ tơng đối hợp lý, sở bảo đảm nguyên tắc kế toán chế độ kế toán hành phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý.Các nghiệp vụ phát sinh đợc kế toán viên Công ty ghi chép thờng xuyên theo ngày nên hạn chế tối đa sai sót Kế toán tiêu thụ hàng hoá đà đảm bảo theo dõi sát tình hình tiêu thụ, đồng thời phản ánh xác, kịp thời doanh thu bán hàng khoản 53 làm giảm trừ doanh thu khác Công ty lựa chọn phơng pháp đơn giá đích danh để xác định trị giá vốn hàng xuất bán phù hợp, mặt hàng Công ty có giá trị lớn tính chất khác Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nớc, sách thuế, tổ chức sổ sách cách phù hợp để phản ánh theo dõi tình hình tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Đồng thời, ghi chép đầy đủ hợp thức nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo cho lĩnh vực lu thông đạt hiệu cao Kế toán tiêu thụ hạch toán kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý phát sinh kỳ đợc theo dõi đầy đủ sổ kế toán Kết qủa tiêu thụ kỳ đợc hạch toán sổ sách phù hợp với chế độ quy định Với khoản chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào thời kỳ phát sinh nhiều không tơng xứng với doanh thu kỳ công ty đà kết chuyển vào TK142 (1422) ViƯc lµm nµy cã ý nghÜa rÊt quan trọng nhằm đánh giá kết kinh doanh kỳ kinh doanh, thêm vào việc hạch toán đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế toán, tức tất chi phí đợc xác định để tính lỗ, lÃi phải phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ phải đợc phân chia rõ ràng kỳ hạch toán 3.2.3 Nhợc điểm hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Việc theo dõi luân chuyển hàng hoá cha đợc quan tâm cách chi tiết, Công ty khó chủ động đợc việc cân cung cầu lên kế hoạch cho việc lên kế haọch nhập hàng lớn Trong điều kiện Công ty ngày lớn mạnh, nhng hàng hoá không đợc theo dõi cách chặt chẽ dẫn đến tình trạng kiểm soát Cụ thể nh với quy trình hạch toán áp dụng, kế toán tốn nhiều thời gian việc kiểm tra tính xác trung thực việc ghi chép tính giá vốn nh việc xác định kết kinh doanh 54 Kế toán hạch toán chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp chung cho toàn mặt hàng mà Công ty kinh doanh cha hạch toán riêng cho nhóm hàng hoá Doanh thu Công ty không mở sổ theo dõi chi tiết nên cha xác định đợc kết mặt hàng Hiện Công ty có số mặt hàng tồn kho bị giảm giá biến giá thị trờng biến động, kế toán không sử dụng tài khoản dự phòng Điều đà làm giảm tính xác việc xác định kết tiêu thụ, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh nh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp Vì có địa đất rộng nên Công ty đà tiến hành cho thuê kho, nhng kế toán đà hạch toán hết vào doanh thu (TK511) để tính tổng doanh thu Việc hạch toán không với chế độ quy định nhà nớc Những khoản theo quy định phải đợc hạch toán vào tài khoản 721 Thu nhập bất thờng, mặt khác việc hạch toán nh Công ty phản ánh sai kết kinh doanh 3.3 Một số giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Để xác định kết kinh doanh đợc xác công tác quản lý chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phải đợc thực cách chặt chẽ nhằm giảm tối đa khoản chi phí để tăng lợi nhuận cho Công ty Nhiệm vụ chủ yếu Công ty cung ứng hàng hoá đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu khách hàng Do đó, việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ giúp cho Công ty xác định đợc lợng hàng hoá tiêu thụ cách xác để có phơng hớng nhập xuất hàng phù hợp Bên cạnh việc xác định trị giá hàng tồn kho góp phần không nhỏ việc tính giá vốn hàng bán cách xác mà giá vốn lại 55 yếu tố ảnh hởng trực tiếp đến kết kinh doanh Việc hoàn thiện kế toán xác định kết kinh doanh giúp cho Công ty hạch toán xác khoản lợi nhuận có phơng hớng phân phối lÃi cho phận cách hợp lý 3.3.1 Hoàn thiện hình thức kế toán Với hình thức Chứng từ - Ghi sổ, khối lợng công việc phải ghi chép nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán mà công ty làm kế toán thủ công, công ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc sử lý thông tin kế toán, giúp cho công việc kế toán đợc nhanh chóng, xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lợng công việc nhng đảm bảo ®é tin cËy vỊ sè liƯu §Ĩ cã thĨ sư dụng máy vi tính vào công tác hạch toán, kế toán cần chuyển sang áp dụng hình thức ghi sổ “ NhËt ký chung” 56 BiĨu sè 15 Tr×nh tù ghi sổ kế toán theo hình thức " Nhật ký chung " Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Theo hình thức này, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi theo trình tự thời gian vào Sổ nhật ký chung Sổ nhật ký đặc biệt Sau đó, kế toán vào số liệu ghi Sổ nhật ký chung để ghi vào Sổ tài khoản phù hợp Hình thức thuận lợi cho việc kiểm tra đối chiếu dễ phát có sai sót xảy ra, đồng thời tiện lợi cho việc sử dụng máy vi tính 3.3.2 Hoàn thiện hạch toán hàng tồn kho, giá vốn hàng bán 57 Để theo dõi sát luân chuyển hàng hoá, chi tiết đến mặt hàng kho nh nhập, xuất, tồn, dễ dàng khâu đối chiếu kế toán cần mở sổ chi tiết hàng hoá Biểu số16: Sổ chi tiết bán hàng Năm Tài khoản Tên quy cách sản phẩm hàng hoá Đơn vị NT GS Chứng từ Sh đg nt DiƠn gi¶i NhËp Xt Tån sl Tt sl tt Sl tt 11 Ghi chó 12 Céng Sè nµy cã trang, đánh số thứ tự 01 đến trang Ngày mở sổ Ngày Ngời ghi ( Ký, họ tên) Kế toán trởng ( Ký, họ tên) tháng năm Giám đốc ( Ký tên, đóng dấu) Khi có nghiệp vụ nhập, xuất hàng kế toán ghi vào sổ chi tiết cho loại, nhóm hàng hoá có giá trị tơng đơng Sử dụng mẫu sổ kế toán nhanh chóng xác định số lợng hàng tồn kho theo chủng loại dễ dàng đối chiếu với thủ kho, đồng thời dễ phát sai sót việc hạch toán giá vốn 58 3.3.3 Hoàn thiện hạch toán chi phí, doanh thu * Hạch toán kết riêng theo loại Công ty có loại ô tô loại dịch vụ khác nên nghiệp vụ phát sinh kế toán mở sổ chi tiết để theo dõi kiểm tra kết tiêu thụ loại, sổ lập riêng nội nhằm đánh giá hiệu hoạt động kinh doanh, từ đa kiến nghị đề xuất với lÃnh đạo Công ty để có biện pháp nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Từ sổ chi tiết kế toán vào sổ tổng hợp, mẫu sổ ®ỵc lËp nh sau: BiĨu sè 17: Sỉ tỉng hỵp kết Kinh doanh tháng (Đơn vị tính: Trđ) Chỉ tiêu Doanh thu Giá vốn Chi phí LÃi ¤t« Suzuki - Carry Truck - Blind Van Cho thuê kho Dịch vụ Vận tải Bán phụ tùng xe Cộng : Kế toán tiến hành lËp sỉ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh, sổ đợc lập vào cuối tháng Mẫu sổ công ty sư dơng nh sau: BiĨu sè 18: 59 Sỉ chi tiÕt theo dâi kÕt qu¶ kinh doanh TK: KÕt kinh doanh Số hiệu : 911 Tháng năm 2003 Chứng từ SH NT 60 31/3 Diễn giải TKĐƯ KC doanh thu tiêu thụ 511 61 31/3 KC giá vốn hàng tiêu thụ 632 62 31/3 KC chi phí bán hàng 641 63 31/3 KC chi phí QLDN 642 64 31/3 Lợi nhuận cha phân phối Số tiền 421 Nợ Có * Hạch toán thu nhập bất thờng Với việc cho thuê kho nh nay, hàng năm Công ty thu đợc khoản lÃi, nhng khoản kế toán lại hạch toán vào TK 511, việc làm không với quy định Bộ tài Công ty nên sử dụng TK721 Thu nhập bất thờng để theo dõi riêng đến cuối kỳ kết chuyển sang TK911 Với việc hạch toán vào TK511 kết cuối không bị ảnh hởng nhng vô hình chung khoản làm tăng thu nhập hoạt động kinh doanh, nh việc đánh giá kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp không đợc xác 3.3.4 Hoàn thiện việc lập dự phòng Trong thực tế, để hạn chế bớt thiệt hại để chủ động tài trờng hợp xảy tác nhân khách quan nh giảm giá hàng bán, Nhà nớc cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt 60 rủi do, thực chất việc lập dự phòng quyền lợi mặt tài doanh nghiệp Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát chênh lệch giá trị hàng tồn kho ghi sổ kế toán với giá thực tế thị trờng, giá thực tế thị trờng nhỏ giá trị ghi sổ kế toán ta lËp dù phßng Møc trÝch dù phßng nh sau: Mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho = Số lợng hàng tồn kho i cuối niên độ x Mức giảm giá hàng tồn kho i Sau sử dụng TK 159 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho để hạch toán Tài khoản có kết cấu nh sau: Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá D Có: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi lập dự phòng ghi tăng chi phí: Nợ TK 6426 Có TK 159 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng: Nợ TK 159 Có TK721 Sau tính cho năm sau Về phía doanh nghiệp, dự phòng thực xảy nguồn bù đắp thiệt hại, tăng chi phí làm giảm lÃi, nh thuế phải nộp điều có lợi cho doanh nghiệp Còn lập dự phòng mà điều không xảy doanh nghiệp hoàn nhập dự phòng vào thu nhập bất thờng mà đảm bảo cân doanh thu chi phí Kết luận Tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp việc làm cần thiết, chiếm vị trí quan trọng trình kinh doanh, tæ 61 ... kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Phần I lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1 Lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh... nghiệp Phần II: Thực trạng hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Phần III: Phơng hớng giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh. . .hoá xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ " Chuyên đề em phần mở đầu kết luận gồm phần nh sau: Phần I: Lý luận hạch toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh doanh