MỤC LỤC
Để tăng cờng lợng bán, các doanh nghiệp cũng thực hiện chính sách giảm giá, bớt giá, chiết khấu giành cho khách hàng (trên hoá đơn hoặc trên các hợp. Kết chuyển chi phí bán hàng và chi phí quản lý. Chờ kết chuyển. Kết chuyển lỗ về tiêu thô. Kết chuyển lãi về tiêu thụ. đồng bán hàng). Đối với khoản thuế, mỗi bang đều có luật thuế doanh thu hàng bán lẻ riêng, luật thuế này chỉ thu một lần vào hàng bán lẻ chứ không thu ở các khâu tr- ớc nên cũng không bị tính trùng (Mỹ không sử dụng VAT nhng có tính chất tơng tù VAT).
Cổ đông có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia đại hội đồng Công ty, đại hội đồng không làm việc thờng xuyên mà chỉ tồn tại trong thời gian họp và chỉ ra quyết định khi đã đợc các cổ đông thảo luận và biểu quyết tán thành. - Giám đốc: là ngời điều hành công việc hoạt động hàng ngày của Công ty và là ngời đại diện pháp lý cho Công ty, chiụ trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn, nhiệm vụ đợc giao và là ngời ký phiếu thu, chi, hợp đồng kinh tế và các chứng từ liên quan khác đồng thời là ngời chịu trách nhiệm quản lý tài chính của Công ty. - Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giải quyết công việc của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức của công ty, giúp Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, hành chính và cung cấp các thông tin, chứng từ liên quan.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, phải thu: có nhiệm vụ theo dõi công nợ của khách hàng cũng nh theo dõi xem tình hình tài chính của công ty hiện còn là bao nhiờu để lờn kế hoạch thu chi cho phự hợp, đồng thời theo dừi cỏc khoản tiền gửi, tiền vay để lên sổ chi tiết giúp cho Đại hội cổ đông nắm đợc tình hình công nợ của Công ty. Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán vào sổ tổng hợp chứng từ gốc, sau đó kế toán lập chứng từ ghi sổ, căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, cuối tháng kế toán vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh.
Hoá đơn bán hàng có kèm VAT là chứng từ chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh, dựng để theo dừi số lợng, chất lợng, và giỏ trị của hàng hoỏ. Hoá đơn bán hàng có VAT cũng là căn cứ để kế toán lập báo cáo doanh thu bán hàng và là chứng từ cơ sở để kế toán khai nộp VAT đầu ra và vào sổ theo dừi cụng nợ cho từng khỏch hàng. - Liên 3 : Chuyển cho phòng kế toán làm chứng từ ghi sổ ( màu xanh) Tại Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ, hàng hoá sản phẩm đợc tiêu thụ dới hình thức là bán tại Cửa hàng và tại Trung tâm bảo hành sửa chữa ô tô.
Kế toán sau khi nhận đợc liên 3 Hoá đơn VAT cùng các chứng từ tính thuế, chứng từ thanh toán, báo cáo bán hàng, bảng kê hợp đồng sửa chữa thì sẽ tiến hành ghi sổ.
Việc hạch toán kết quả tiêu thụ còn liên quan đến một số chi phí nh: chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi các chi phí phát sinh, dựa vào các chứng từ có liên quan nh bảng chấm công, bảng thanh toán lơng, BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, các hoá đơn thanh toán tiền điện nớc, điện thoại. Các phiếu chi này là căn cứ để lập chứng từ - ghi sổ phản ánh các khoản chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Cũng nh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán vào sổ cái TK 911. Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Vận.
Còn vấn đề hạch toán chi tiết cụ thể theo yêu cầu quản lý của các doanh nghiệp còn phải phụ thuộc vào quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh, nhân tài, vật lực của bản thân doanh nghiệp đó. Nhất là, trong điều kiện hiện nay, khi mà xu hớng quốc tế hoá trên mọi phơng diện thì điều này là rất có ý nghĩa, nó làm cho nền kinh tế thế giới sẽ hoà đồng hơn và tiến tới thống nhất trong một tơng lai không xa. Trong những năm qua, cùng với sự đổi mới không ngừng của nền kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đợc hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng và nâng cao chất lợng về quản lý tài chính quốc gia, quản lý tài chính doanh nghiệp.
Đồng thời, hệ thống kế toán doanh nghiệp đợc xây dựng cũng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và trong những năm sắp tới. Phần hành này không chỉ có ý nghĩa với bản thân doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc xác định các loại thuế (TTTĐB, VAT, TNDN ) mà doanh nghiệp phải thực hiện nghĩa vụ với nhà n… ớc.
Kế toán đã ghi chép đầy đủ tình hình thanh toán tiền hàng đối với khách hàng, tình hình nhập, xuất, tồn hàng hoá, cung cấp các số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả nhất định. Tổ chức hệ thống sổ kế toán và luân chuyển sổ sách chứng từ tơng đối hợp lý, trên cơ sở bảo đảm nguyên tắc kế toán của chế độ kế toán hiện hành và phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ cán bộ công ty, phù hợp với đặc điểm kinh doanh thuận tiện cho việc quản lý.Các nghiệp vụ phát sinh đợc kế toán viên của Công ty ghi chép thờng xuyên theo từng ngày nên hạn chế tối đa những sai sót. Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nớc, các chính sách về thuế, tổ chức sổ sách một cách phù hợp để phản ánh và theo dừi tỡnh hỡnh tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ.
Việc làm này có ý nghĩa rất quan trọng nhằm đánh giá đúng kết quả kinh doanh của kỳ kinh doanh, thêm vào đó việc hạch toán này đảm bảo nguyên tắc phù hợp của kế toán, tức là tất cả các chi phí. Điều này đã làm giảm tính chính xác của việc xác định kết quả tiêu thụ, do đó việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là việc rất cần thiết làm tăng ý nghĩa cho việc kinh doanh cũng nh đảm bảo lợi ích cho doanh nghiệp.
Với hình thức Chứng từ - Ghi sổ, khối lợng công việc phải ghi chép rất nhiều, đặc biệt vào cuối kỳ hạch toán mà hiện nay công ty vẫn đang làm kế toán thủ công, vì vậy công ty nên có kế hoạch sử dụng máy vi tính vào việc sử lý thông tin kế toán, giúp cho công việc kế toán đợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế, giảm nhẹ khối lợng công việc nhng vẫn đảm bảo độ tin cậy về số liệu. Sử dụng mẫu sổ này kế toán có thể nhanh chóng xác định số lợng hàng tồn kho theo từng chủng loại dễ dàng đối chiếu với thủ kho, đồng thời dễ phát hiện sai sót trong việc hạch toán giá vốn. Công ty có từng loại ô tô và các loại dịch vụ khác nhau nên mỗi nghiệp vụ phỏt sinh kế toỏn sẽ mở sổ chi tiết để theo dừi và kiểm tra kết quả tiờu thụ của từng loại, sổ này chỉ lập riêng trong nội bộ nhằm đánh giá hiệu quả của từng hoạt.
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiệt hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trờng hợp xảy ra do tác nhân khách quan nh giảm giá hàng bán, Nhà nớc cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những. Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế toán với giá thực tế trên thị trờng, nếu giá thực tế trên thị trờng nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế toán ta lập dự phòng.