Với đặc điểm là một Công ty cổ phần nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong Công ty Cổ phần Vận tải và Dịch vụ đợc tổ chức khá gọn đảm bảo phù hợp với với yêu cầu kinh doanh của Công ty .
Kế toán trưởng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Đại hội cổ đông
Chủ tịch HĐQT Giám đốc Phó giám đốc Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phòng vận tải Phòng Đại lý Phòng Kỹ thuật vật tư Phòng Tổ chức hành chính Quan hệ quản lý
Quan hệ kiểm tra
Đại hội cổ đông: là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty gồm tất cả các cổ đông. Cổ đông có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia đại hội đồng Công ty, đại hội đồng không làm việc thờng xuyên mà chỉ tồn tại trong thời gian họp và chỉ ra quyết định khi đã đợc các cổ đông thảo luận và biểu quyết tán thành.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý Công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty từ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng. Hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông bầu theo nhiệm kỳ tiêu chuẩn số lợng cụ thể đợc quy định tại điều lệ Công ty.
- Chủ tịch hội đồng quản trị: kiêm giám đốc hoặc tổng giám đốc.
- Ban kiểm soát: do đại hội đồng bầu ra, kiểm soát viên thay mặt các cổ đông kiểm soát các hoạt động của công ty chủ yếu là vấn đề tài chính.Vì vậy phải có ít nhất một kiểm toán viên có trình độ chuyên môn về kế toán.
- Kế toán trởng: có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng và chủ yếu là phần tài chính chịu trách nhiệm trớc giám đốc về toàn bộ công tác tài chính của Công ty. Phụ trách giám sát chung, chỉ đạo thực hiện phơng thức hạch toán, tham mu về tình hình tài chính, thông tin kịp thơì cho giám đốc về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Giám đốc: là ngời điều hành công việc hoạt động hàng ngày của Công ty và là ngời đại diện pháp lý cho Công ty, chiụ trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền hạn, nhiệm vụ đợc giao và là ngời ký phiếu thu, chi, hợp đồng kinh tế và các chứng từ liên quan khác đồng thời là ngời chịu trách nhiệm quản lý tài chính của Công ty.
- Phó Giám đốc: là ngời giúp giám đốc trong việc quản lý công ty và thay mặt giám đốc khi đợc uỷ quyền để ký kết các hợp đồng kinh tế.
- Phòng Kế toán: dới sự chỉ đạo trực tiếp của phó giám đốc với nhiệm vụ hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ. Thống kê, lu trữ, cung cấp số liệu thông tin chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty ở mọi thời điểm cho giám đốc và các bộ phận liên quan nhằm phục vụ công tác quản lý.
- Phòng Tổ chức hành chính: có nhiệm vụ giải quyết công việc của công ty, chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến tổ chức của công ty, giúp Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, hành chính và cung cấp các thông tin, chứng từ liên quan.
- Phòng Vận tải: là bộ phận sản xuất của công ty, trực tiếp điều hành các lái xe và phơng tiện vận tải.
- Phòng Kỹ thuật vật t: là bộ phận phục vụ cho các phơng tiện vận tải của công ty, đồng thời kinh doanh dịch vụ sửa chữa và kinh doanh vật t, phụ tùng,nguyên nhiên vật liệu, cho thuê kho bãi.
- Phòng Đại lý: là bộ phận sản xuất của công ty trực tiếp thực hiện quá trình sản xuất đại lý vận tải, kinh doanh.
- Phòng Kinh doanh: là bộ phận kinh doanh của công ty, trực tiếp thực hiện việc mua bán và giới thiệu sản phẩm là ô tô Suzuki tới ngời tiêu dùng.