Sơ đồ 14: Tổ chức bộ máy kế toán
- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng và có nhiệm vụ tổng hợp thông tin từ các nhân viên kế toán để lên cân đối, báo cáo cuối kỳ. Kế toán trởng phụ trách điều hành kế toán viên liên quan đến việc đi sâu vào hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong nội bộ của công ty cũng nh các nghiệp vụ khác.
- Kế toán phải trả: có nhiệm vụ thanh toán công nợ và tình hình tiêu thụ sản phẩm, nguyên vật liệu, khấu hao tài sản cố định cũng nh có nhiệm vụ tính l- ơng, thởng, bảo hiểm xã hội cho toàn bộ nhân viên của công ty dựa trên các chế độ chính sách và phơng pháp tính cho phù hợp với từng đối tợng.
- Kế toán tiền mặt, tiền gửi, phải thu: có nhiệm vụ theo dõi công nợ của khách hàng cũng nh theo dõi xem tình hình tài chính của công ty hiện còn là bao nhiêu để lên kế hoạch thu chi cho phù hợp, đồng thời theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay để lên sổ chi tiết giúp cho Đại hội cổ đông nắm đợc tình hình công nợ của Công ty.
-Nhiên liệu -Lơng, BHXH -Khấu hao
Kế toán trưởng- Kế toán tổng hợp Thiết lập hệ
thống sổ
- Tổng hợp - Lập báo cáo
Kế toán phải trả, chi
phí sản xuất. Kế toán tiền mặt, tiền gửi, phải thu
-Nhà cung cấp
-Nhà nước -Tiền mặt-Tiền gửi
Khách hàng
* Hệ thống chứng từ
+ Chứng từ liên quan đến nhân viên và cổ đông của Công ty:
. Bảng chấm công, tiền lơng, thởng, BHXH, tiền tạm ứng, tiền trợ cấp, danh sách trả cổ từ...
+ Chứng từ liên quan đến kho:
Phiếu nhập, xuất kho, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ + Chứng từ liên quan đến việc tính toán chi phí:
Bảng thanh toán lơng , trích khấu hao, thanh toán tiền vận chuyển cho lái xe, chứng từ kết chuyển chi phí, giá thành, giá vốn...
+ Chứng từ liên quan đến quỹ: Phiếu thu, chi
+ Chứng từ liên quan đến khách hàng: hoá đơn giá trị gia tăng
* Hệ thống tài khoản
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo Quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ trởng Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán trong doanh nghiệp. Tuy nhiên, tuỳ theo đặc điểm riêng của mình, mỗi doanh nghiệp sẽ áp dụng các chứng từ, tài khoản kế toán theo quy định cho phù hợp.
Để phản ánh tình hình tiêu thụ hàng hoá, phòng Kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 511: Doanh thu bán hàng ( gồm 2 tiểu khoản) TK 5111: Doanh thu bán hàng
TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 632: Giá vốn hàng bán
- TK 156: Hàng hoá
- TK 131: Phải thu khách hàng
- TK 333: Thuế và các khoản phải nộp nhà nớc - TK 111: Tiền mặt