Do an hoan thien cong tac ke toan nghiep vu ban hang

lời mở đầu Trải qu mời năm thực sách đổi mới, chuyển kinh tế từ chế kế hạch há tập trung sng kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô củ nhà nớc the định hớng xà hội chủ nghĩ, với xu tàn cầu há nh ny đòi hỏi dnh nghiệp phải thích ứng với nhu cầu củ xà hội Có thể nói thị trờng môi trờng cạnh trnh nơi diễn r gnh đu cọ sát giữ thành viên thm gi để dành phần lợi ch Để tồn phát triển dnh nghiệp phải tập trung cố gắng, nỗ lực hi mục tiêu chính: có lợi nhuận tăng thị phần củ dnh nghiệp thị trờng Dnh nghiệp nà nắm đầy đủ kịp thời thông tin có khả tạ thời phát huy chủ động trng kinh dnh đạt hiệu c Kế tán lĩnh vực gắn liền với hạt động kinh tế tài chính, đảm nhiệm hệ thống tổ chức thông tin có ích ch định kinh tế D kế tán động lực thúc đẩy dnh nghiệp làm ăn ngày có hiệu Sự phát triển củ kinh tế đổi sâu sắc củ kinh tế thị trờng đòi hỏi hệ thống kế tán phải không ngừng đợc hàn thiện để đáp ứng đợc yêu cầu củ quản lý Dnh nghiệp thơng mại đóng vi trò mạch máu trng kinh tế quốc dân, có trình kinh dnh the chu kỳ định: mu-dự trữán trng án hàng khâu cuối có tính định đến trình ht động kinh dnh củ dnh nghiệp D viêc quản lý trình án hàng có ý nghĩ lớn dnh nghiệp thơng mại Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác án hàng, kế tán án hàng phần hành chủ yếu trng dnh nghiệp thơng mại với chức công cụ chủ yếu để nâng c hiệu tiêu thụ phải đợc củng cố hàn thiện nhằm phục vụ đắc lực ch trình kinh dnh củ dnh nghiệp Qu trình thực tập công ty Thép Thăng Lng với lý luận kế tán mà em đà đợc học, em đà lự chọn đề tài: Hàn thiện công tác kế tán nghiệp vụ án hàng công ty Thép Thăng Lng ch luận văn tốt nghiệp củ Nội dung củ luận văn tốt nghiệp đợc nghiên cứu dự the kiến thức lý luận đợc trng ị nhà trờng kế tán thơng mại, phân tích hạt động kinh tế tình hình thực tế công ty Thép Thăng L tình hình thực tế công ty Thép Thăng L ng để tìm hiểu nội dung củ khâu kế tán từ chứng từ n đầu ch đến lập cá tài từ thấy đợc vấn đề đà làm tốt vấn đề tồn nhằm đ r iện pháp khắc phục để hàn thiện công tác kế tán nghiệp vụ án hàng công ty ố cục củ luận văn gồm chơng: Chơng 1: Lý luận chung kế tán nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại trng kinh tế thị trờng Chơng 2: Thực trạng công tác kế tán nghiệp vụ án hàng công ty thép Thăng Lng Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hàn thiện công tác kế tán nghiệp vụ án hàng công ty thép Thăng Lng Chơng Lý luận chung kế tán nghiệp vụ án hàng dnh nghiệp thơng mại trng kinh tế thị trờng 1.1.Đặc điểm củ kinh tế thị trờng 1.1.1.Thị trờng Thị trờng nơi mu án tr đổi lại hàng há; nói cách khác nơi gặp gỡ giữ cung cầu Thị trờng nơi tập trung nhiều mâu thuẫn củ kinh tế, nơi khởi điểm kết thúc củ trình kinh dnh Trng thị trờng, giá phạm trù trung tâm, àn ty vô hình điều tiết kích thích sản xuất củ xà hội Thông qu giá thị trờng, thị trờng thực chức điều tiết kích thích củ trng cungcầu hi phạm trù kinh tế lớn trùm lên thị trờng, qun hệ cung- cầu thị trờng đà định giá thị trờng 1.1.2 Kinh tế thị trờng 1.1.2.1 Khái niệm kinh tế thị trờng Cùng với lịch sử phát triển củ lài ngời kinh tế xà hội có ớc tiến phù hợp Hình thái kinh tế chuyển từ kinh tế tự nhiên lên hình thái kinh tế c kinh tế hàng há Kinh tế hàng há r đời đánh dấu phát triển cđȧ nỊn kinh tÕ x· héi, tíi nȧy nã ®· phát triển đạt tới trình độ c kinh tế thị trờng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội mà trng qun hệ kinh tế, phân phối sản phẩm , lợi ích d quy luật củ thị trờng điều tiết, chi phối Kinh tế thị trờng kinh tế đợc vận hành the chế thị trờng mà chế thị trờng tổng thể nhân tố qun hệ ản, vận động dới chi phối củ quy luật thị trờng trng môi trờng cạnh trnh nhằm mục đích sinh lợi 1.1.2.2 Đặc trng ản củn củ kinh tế thị trờng Thị trờng chế thị trờng yếu tố khách qun, dnh nghiệp làm thy đổi thị trờng mà họ phải tiếp cận tuân the thị trờng Qu thị trờng dnh nghiệp tự đánh giá lại iết đợc làm ăn hiệu không Trng kinh tế thị trờng, qun hệ kinh tế củ cá nhân, dnh nghiệp iểu qu việc mu án hàng há, dịch vụ thị trờng Thái độ c xử củ thành viên thm gi thị trờng hớng tìm kiếm lợi ích củ the dẫn dắt củ giá thị trờng Trng chế thị trờng, vấn đề có liên qun đến việc phân ổ sử dụng nguồn tài nguyên sản xuất khn nh l động, vốn, tình hình thực tế công ty Thép Thăng Lvề ản đợc giải khách qun thông qu hạt động củ quy luật kinh tế đặc iệt quy luật cung cầu Khách hàng giữ vị trí trung tâm trng kinh tế thị trờng; định tồn phát triển củ dnh nghiệp Dnh nghiệp phải tìm cách để thu hút thả mÃn nhu cầu củ khách hàng với phơng trâm khách hàng thợng đế Tất mối qun hệ giữ chủ thể kinh tế đợc tiền tệ há Tiền tệ trở thành thớc đ hiệu kinh tế củ hạt động sản xuất kinh dnh Lợi nhuận yếu tố trung tâm, động lực thúc đẩy phát triển sản xuất, tăng suất l động hiệu hạt động sản xuất kinh dnh Thông qu quy luật kinh tế đặc iệt linh hạt trng giá kinh tế thị trờng trì cân ằng giữ cung- cầu củ lại hàng há, dịch vụ, hạn chế xảy r khn hàng há 1.1.2.3 Vi trò củ kinh tế thị trờng Cùng với phát triển củ lực lợng sản xuất, mối qun hệ giữ mục tiêu tăng cờng tự d cá nhân mục tiêu công ằng xà hội, giữ đẩy mạnh tăng trởng kinh tế nâng c chất lợng sống Thị trờng có vi trò trực tiếp hớng dẫn đơn vị kinh tế, dnh nghiệp ngời tiêu dùng lự chọn lĩnh vực hạt động, định r phơng án kinh dnh đạt hiệu kinh tế c Trng kinh tế thị trờng, cá nhân, đơn vị kinh tế đợc tù dȯ lùȧ chän s¶n xuÊt kinh dȯȧnh n»m trȯng khuôn khổ pháp luật quy định Qu t thấy kinh tế thị trờng có khả tập hợp đợc lại hạt động, trí tuệ tiềm lực củ hàng lạt cn ngời nhằm hớng tới lợi ích chung củ xà hội là: thúc đẩy tăng trởng kinh tế, tăng xuất l động, tăng hiệu kinh tế Nhng kinh tế thị trờng hệ thống đợc tổ chức hài hà mà trng hệ thống đựng đầy mâu thuẫn phức tạp Vì vậy, để khắc phục đợc hạn chế tác động tiêu cực củ chế thị trờng cần thiết phải có cn thiệp củ phủ kinh tế thị trờng 1.2 Hạt động củ dnh nghiệp thơng mại trng kinh tế thị trờng Trng kinh tế thị trờng, hạt động củ dnh nghiệp thơng mại mng đặc điểm củ thơng mại thị trờng Các dnh nghiệp thơng mại phải tuân thủ the giá thị trờng (là hình thức iểu củ giá trị thị trờng) Quy luật cung- cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh trnh yếu tố định tới giá thị trờng Trên thị trờng, ngời án hàng muốn án với giá c ngời ngời mu lại muốn mu với giá thấp D phải thông qu giá thị trờng để điều hà lợi ích giữ ngời mu ngời án Giá có xu hớng tiến tới giá ình quân(giá mà mức cung ằng mức cầu) Thơng mại tự d có điều tiết vĩ mô củ nhà nớc Các dnh nghiệp đợc tự d kinh dnh mặt hàng (trừ mặt hàng nhà nớc cấm); dnh nghiệp hạt động trng môi trờng cạnh trnh lành mạnh, ngời mu có quyền lự chọn ngời án ngời án án gì, án nh nà phụ thuộc khả củ Khi chuyển sng chế thị trờng, nhà nớc chủ trơng hình thành kinh tế đ thành phần, Nhà nớc khuyến khích thành phần kinh tế hạt động sở tuân thủ the pháp luật Lợi nhuận mục đích chủ yếu tọ r cạnh trnh giữ dnh nghiệp d cạnh trnh mà thị trờng ngày phát triển 1.3 Yêu cầu quản lý nghiệp vụ án hàngn hàng Nghiệp vụ án hàng tiêu thụ hàng há liên qun đến khách hàng, phơng thức thnh tán mặt hàng định.D đó, công tác quản lý nghiệp vụ án hàng đòi hỏi phải quản lý tiêu nh quản lý dnh thu, tình hình thy đổi trách nhiệm vật chất khâu án, tình hình tiêu thụ thu hồi tiền, tình hình công nợ thnh tán công nợ khản thnh tán công nợ khản phải thu củ ngời mu, quản lý giá vốn củ hàng há đà tiêu thụ tình hình thực tế công ty Thép Thăng Lquản lý nghiệp vụ án hàng cần ám sát yêu cầu su: + Quản lý vận động củ mặt hàng trng trình xuất- nhậptồn kh tiêu số lợng, chất lợng giá trị + Nắm the dõi chặt chẽ phơng thức án hàng,từng thể thức thnh tán,từng khách hàng lại hàng há tiêu thụ + Đôn đốc thnh tán, thu hồi đầy đủ tiền hàng +Tính tán xác định lại hạt động củ dnh nghiêp + Thực đầy đủ nghĩ vụ nhà nớc the chế độ quy định 1.4 Nhiệm vụ củ kế tán hàngn án hàngn hàng Hạch tán kế tán có vi trò qun trọng trng hệ thống quản lý kinh dnh, công cụ qun trọng phục vụ ch công tác điều hành quản lý hạt động sản xuất kinh dnh, quản lý vốn củ dnh nghiệp Đồng thời nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế quốc dân, kiểm tr, kiểm sát củ ngành lĩnh vực D đó, kế tán án hàng cần thực nhiệm vụ chủ yếu su: Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ xác tình hình án hàng củ dnh nghiệp giá trị số lơng hàng án mặt hàng, đị điểm án hàng, phơng thức án hàng Tính tán phản ánh xác tổng giá tính tán củ hàng án r gồm dnh thu án hàng, thuế giá trị gi tăng đầu r củ nhóm hàng, há đơn khách hàng, đơn vị trực thuộc( the củ hàng, quầy hàng tình hình thực tế công ty Thép Thăng L) Xác định xác giá mu thực tế củ lợng hàng đà tiêu thụ đồng thời phân ổ phí thu mu ch hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu án hàng Kiểm tr, đôn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ the dõi chi tiết the khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn tình hình trả nợ tình hình thực tế công ty Thép Thăng L Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khản chi phí án hàng, thực tế phát sinh kết chuyển (hy phân ổ), ch phép án hàng ch hàng tiêu thụ làm để xác đinh kết kinh dnh Cung cấp thông tin cần thiết tình hình án hàng, phục vụ ch việc đạ điều hành kinh dnh củ dnh nghiệp Thm mu ch lÃnh đạ giải pháp để thúc đẩy trình án hàng 1.5 Đặc điểm nghiệp vụ án hàngn hàng trng dnh nghiệp thơng mại án hàng khâu cuối trng hạt động sản xuất kinh dnh củ dnh nghiệp thơng mại Thông qu án hàng , giá trị giá trị sử dụng củ hàng há đợc thực hiện: vốn củ dnh nghiệp thơng mại đơc chuyển từ hình thái vật sng hình thái giá trị, dnh nghiệp thu hồi đợc vốn ỏ r,ù đắp đợc chi phí có ngn tÝc l ®Ĩ më réng kinh dȯȧnh NghiƯp vơ án hàng củ dnh nghiệp thơng mại có đặc điểm ản nh su: 1.5.1 Phơng thức hình thức án hàng : Các dnh nghiệp kinh dnh thơng mại án hàng the nhiều phơng thức khác nhu: án uôn, án lẻ, ký gửi, đại lý tình hình thực tế công ty Thép Thăng Ltrng phơng thức lại thực dới nhiều hình thức khác nhu 1.5.1.1 án uôn án uôn hàng há phơng thức án hàng chủ yếu củ đơn vị thơng mại, dnh nghiệp sản xuất tình hình thực tế công ty Thép Thăng Lđể thực án r hặc để gi công chế iến Đặc điểm củ hàng án uôn hàng há nằm trng lĩnh vực lu thông, ch đ lĩnh vực tiêu dùng, d giá trị giá trị sử dụng củ hàng há ch đợc thực Hàng há thờng đợc án uôn the lô hặc đợc án với số lợng lớn, giá iến động tuỳ thuộc khối lợng hàng án phơng thức thnh tán.Trng án uôn thờng gồm phơng thức: án uôn hàng há qu kh: án uôn hàng há qu kh phơng thức án uôn hàng há mà trng hàng phải đợc xuất từ kh ả quản củ dnh nghiệp án uôn hàng há qu kh thực dới hình thức: * án uôn hàng há qu kh the hình thức gi hàng trực tiếp The hình thức này, ên mu cử đại diện đến kh củ ên án để nhận hàng Dnh nghiệp thơng mại xuất kh hàng há, gi trực tiếp ch đại diện ên mu Su đại diện ên mu nhận đủ hàng, thnh tán tiền hặc chứng nhận nợ, hàng há đợc xác định tiêu thụ * án uôn qu kh the hình thức chuyển hàng The hình thức này, hợp đồng đà ký kết hặc the đơn đặt hàng dnh nghiệp thơng mại xuất kh hàng há, dùng phơng tiện củ hặc thuê ngài, chuyển hàng đến kh củ ên mu hặc đị điểm mà ên mu quy định trng hợp đồng Hàng há chuyển án thuộc quyền sở hữu củ ên dnh nghiệp thơng mại, nà đợc ên mu kiểm nhận, thnh tán hặc chấp nhận thnh tán số hàng chuyển gi đợc ci tiêu thụ; ngời án quyền sở hữu số hàng đà gi Chi phí vận chuyển d dnh nghiệp thơng mại chịu hy ên mu chịu d thả thuận từ trớc giữ hi ên Nếu dnh nghiệp thơng mại chịu chi phí vận chuyển, đợc tính chi phí án hàng Nếu ên mu chịu chi phí vận chuyển, phải thu tiền củ ên mu án uôn hàng há vận chuyển thẳng Dnh nghiệp thơng mại su mu hàng, nhận hàng mu không đ nhập kh mà chuyển án thẳng ch ên mu Phơng thức thực the hi hình thức: * án uôn hàng há vận chuyển thẳng the hình thức gi hàng trực tiếp Dnh nghiệp thơng mại su mu hàng, gi trực tiếp ch đại diện củ ên mu kh ngời án Su gi, nhận, đại diện ên mu ký nhận đủ hàng ên mu đà thnh tán tiền hặc chấp nhận nợ, hàng há đợc xác nhận tiêu thụ * án uôn hàng há vận chuyển thẳng the hình thức chuyển hàng The hình thức chuyển hàng này, dnh nghiệp thơng mại su mu hàng nhận hàng mu, dùng phơng tiện vận tải củ hặc thuê ngài vận chuyển hàng đến gi ch ên mu đị điểm đà đợc thả thuận Hàng há chuyển án trng trờng hợp thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp thơng mại Khi nhận tiền củ ên mu thnh tán hặc giấy củ ên mu đà nhận đơc hàng chấp nhận thnh tán hàng há chuyển đợc xác định tiêu thụ 1.5.1.2 án lẻ án lẻ hàng há phơng thức án hàng trực tiếp ch ngời tiêu dùng, đơn vị kinh tế hặc đơn vị kinh tÕ tËp thĨ muȧ vỊ mȧng tÝnh chÊt tiªu dùng nội ộ án hàng the phơng thức có đặc điểm hàng há đà r khỏi lĩnh vực lu thông và lĩnh vực tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng củ hàng há đà đợc thc án lẻ thờng án đơn hặc số lợng nhỏ, giá án thờng ổn định án lẻ thực dới hình thức su: án lẻ thu tiền tập trung Đây hình thức án hàng mà trng đó, tách rời nghiệp vụ thu tiỊn cđȧ ngêi muȧ vµ nghiƯp vơ giȧȯ hµng chȯ ngời mu Mỗi quầy hàng có nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền củ khách; viết há đơn hặc tích kê ch khách để khách đến nhận hàng quầy hàng d nhân viên án hàng gi Hết c án hàng, nhân viên án hàng há đơn tích kê gi hàng ch khách hặc kiểm kê hàng há tồn quầy để xác định số lợng hàng đà án trng ngày lập cá án hàng Nhân viên thu tiền làm giấy nộp tiền nộp tiền án hàng ch thủ quỹ án lẻ thu tiền trực tiếp The hình thức này, nhân viên án hàng trực tiếp thu tiền củ khách gi hàng ch khách Hết c, hết ngày án hàng, nhân viên án hàng làm giấy nộp tiền nộp tiền ch thủ quỹ Đồng thời, kiểm kê hàng há tồn quầy để xác định số lợng hàng đà án trng c, trng ngày lập án hàng c án lẻ tự phục vụ (tự chọn) Khách hàng tự chọn lấy hàng há, mng đến àn tính tiền thnh tán tiền hàng Nhân viên thu tiền kiểm hàng, tính tiền lập há đơn án hàng thu tiền củ khách hàng Nhân viên án hàng có trách nhiệm hớng dẫn khách hàng quản lý hàng há quầy hàng d phụ trách d Hình thức án trản củ góp The hình thức này, ngời mu hàng đợc trả tiền mu hàng thành nhiều lần ch dnh nghiệp thơng mại, ngài số tiền thu the giá án thông thờng thu thêm ngời mu khản lÃi d trả chậm.Về thực chất, ngời án quyền sở hữu ngời mu thnh tán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch tán, gi hàng ch ngời mu, hàng há án trả góp đợc ci tiêu thụ, ên án ghi nhận dnh thu e Hình thức án hàng t động án hàng tự động hình thức án lẻ hàng há mà trng đó, dnh nghiệp thơng mại sử dụng máy án hàng tự động chuyên dùng ch hặc vài lại hàng nà đặt nơi công cộng khách hàng su ỏ tiền máy, máy tự động đẩy hàng ch ngời mu 1.5.1.3.Phơng thức gửi hàng đại lý án hy ký gửi hàng há