Do an hoan thien cong tac hach toan tieu thu hang hoa 191137

Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Lời nói đầu Ngày ny, nói đến hạt động sản xuất kinh dnh vấn đề hiệu kinh tế đợc dnh nghiệp qun tâm trọng Đây s sánh giữ tàn ộ chi phí ỏ r kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi chúng t phải có tri thức trng hạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng há khâu cuối củ hạt động sản xuất kinh dnh, có vị trí đặc iệt qun trọng dnh nghiệp, góp phần t lớn đến tồn phát triển củ dȯȧnh nghiƯp Trȯng nỊn kinh tÕ thÞ trêng hiƯn nȧy, khâu tiêu thụ hàng há củ trình sản xuất kinh dnh dnh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển the iến động phức tạp củ dnh nghiệp Chính vậy, công tác tiêu thụ hàng há luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, ổ xung để đợc hàn thiện lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng c hiệu củ kinh dnh, hiệu quản lý Trng năm gần đây, thị trờng nớc ngài vấn đề trội, vấn đề qun tâm củ dnh nghiệp Từ thực sách mở cử Việt Nm đà thiết lập đợc nhiều mối qun hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Vì vậy, hàng há củ nớc đợc nhập Việt Nm với khối lợng lớn nên công tác tiêu thụ hàng há cần đợc hàn thiện Để tồn phát triển thị trờng, ngài việc cung cấp ch thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng c, chủng lại mẫu mà phù hợp, dnh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch tán tiêu thụ hàng há Xây dựng tổ chức công tác hạch tán kế tán kh học hợp lý trng sở cung cấp thông tin qun trọng ch việc r định đạ, điều hành kinh dnh có hiệu Công tác kế tán nói chung, hạch tán tiêu thụ hàng há nói riêng dnh nghiệp đà đợc hàn thiện dần sng đáp ứng đợc yêu cầu quản lý dnh nghiệp với mức độ Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng hạn chế ởi vậy, ổ sung hàn thiện nữ công tác kế tán nói chung, hạch tán tiêu thụ hàng há nói riêng mục tiêu hàng đầu củ dnh nghiệp Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác hạch tán tiêu thụ hàng há, trng thời gin thực tập chi nhánh công ty trách nhiệm hữu hạn đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận củ công tác hạch tán tiêu thụ hàng há chi nhánh củ công ty Hạt động tiêu thụ hàng há củ công ty đ dạng phng phú, với số vốn kiến thức học đợc ghế nhà trờng em đà chọn đề tài: Hàn thiện công tác hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Vì thời gin thực tập ngắn ản thân ị hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Em mng nhận đợc góp ý, đạ chân tình củ cô giá để chuyên đề củ em đợc hàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình củ cô giá, thạc sỹ Phạm Thị ích Chi phòng kế tán chi nhánh công ty Nội dung củ chuyên đề gồm phần: Phần I: Những vấn đề lý luận ản hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ trng dnh nghiệp kinh dnh thơng mại Phần II: Thực trạng hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Phần III: Một số kiến nghị nhằm hàn thiện công tác hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ chi nhánh công ty TNHH đầu t phát triển công nghiệp thơng mại T.C.I Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Phần I Những vấn đề lý luận ản hạch tn hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết quản hạch t tiêu thụ trng dnh nghiệp kinh dnh thơng mại I Đặc điểm hạt động kinh dnh thơng mại có ản hạch tnh hởng đến hạch tán tiêu thụ xác định kết quản hạch t tiêu thụ hàng há Cơ chế thị trờng cạnh trnh gy gắt, muốn tồn kinh dnh có lÃi uộc dnh nghiệp hạt động kinh dnh thơng mại phải tự tìm nguồn vốn nơi tiêu thụ hàng há Dnh nghiệp muốn đứng vững thị trờng, đợc thị trờng chấp nhận chất lợng sản phẩm điều đợc dnh nghiệp đặc iệt qun tâm, làm nà để tăng lợng sản phẩm tiêu thụ thị trờng rộng lớn với đầy rẫy cạnh trnh củ kinh tế thị trờng Vì mà công tác hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ trng phần hành chủ yếu trng dnh nghiệp Mặt khác hiệu củ khâu tiêu thụ hàng há không tách rời mà gắn liền với kết tiêu thụ củ dnh nghiệp Trng năm gần đây, với đổi kinh tế củ đất nớc phơng thức tiêu thụ hàng há đ dạng hơn, phng phú Điều góp phần làm ảnh hởng đến công tác hạch tán tiêu thụ hàng há trng dnh nghiệp ên cạnh chi phí phát sinh trng kinh tế thị trờng làm ảnh hởng đến công tác xác định kết tiêu thụ củ dnh nghiệp.Chính thy đổi đà góp phần ảnh hởng đến công tác hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ củ dnh nghiệp II Sự cần thiết phản hạch ti hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết quản hạch t tiêu thụ Khái niệm đặc điểm củ hàng há ) Khái niệm hàng há Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Hàng há sản phẩm ®· kÕt thóc giȧi ®ȯ¹n ci cïng cđȧ mét quy trình công nghệ sản xuất đà đợc kiểm tr ả đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng nhập kh hy đem án ) Đặc điểm củặc điểm củ hàng há Hàng há thực chất không giống nhu nhng có đặc điểm: - Hàng há sản phẩm đà hàn tất gii đạn cuối củ quy trình công nghệ để dùng sản xuất r hàng há đó, hặc d dnh nghiệp sản xuất r hy d thuê ngài gi công chế iến - Hàng há ộ phận đem tiêu thụ chủ yếu củ dnh nghiệp Vị trí, ý nghĩ củ việc tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ Tiêu thụ trình l động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp củ dnh nghiệp, nhằm thả mÃn nhu cầu tiêu dùng củ xà hội cịng nh sù tån t¹i cđȧ dȯȧnh nghiƯp ChØ cã thông tiêu thụ tính hữu ích củ hàng há đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thả mÃn nhu cầu củ ngời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xà hội, trị, iểu qun hệ giữ hàng tiền, giữ ngời mu ngời án Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng há dnh nghiệp sở, ®iỊu kiƯn, tiỊn ®Ị ®Ĩ thóc ®Èy s¶n xt, kinh dnh tiêu thụ hàng há đơn vị kinh tế khác trng kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi tàn xà hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội ởi lẽ, trng khâu củ trình tái sản xt x· héi cã mèi quȧn hƯ mËt thiÕt víi nhu, khâu có vấn đề ảnh hởng không tốt tới khâu khác Ngài r tiêu thụ góp phần điều hà giữ sản xuất tiêu dùng, giữ khả nhu cầu, giữ hàng tiền điều kiện đảm ả phát triển cân đối trȯng tõng nghµnh, tõng khu vùc cịng nh trȯng tȯµn ộ kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần qun tâm trng kinh tế thị trờng ngày trở nên qun trọng kinh tế thị trờng phát triển gii đạn c Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội trng qun hệ kinh tế, phi kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội trng qun hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chi lợi ích d quy luật củ thị trờng điều tiết với đặc trng mối chđ thĨ kinh tÕ theȯ ®i mơc ®Ých kinh dȯȧnh củ riêng thấy lợi, vấn đề án đợc hy không lại d thị trờng định Trng điều kiện kinh tế chế mở, hàng há ung r nh ny, dnh nghiệp nà tạ đợc uy tín với khách hàng, dnh nghiệp án đợc hàng án với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, dnh nghiệp có nguy đến phá sản, thất ại trng kinh dnh Một dnh nghiệp đợc ci kinh dnh có hiệu tàn ộ chi phí ỏ r trng trình sản xuất, kinh dnh đợc ù đắp ằng dnh thu có lợi nhn Tõ ®ã dȯȧnh nghiƯp cã ®iỊu kiƯn ®Ĩ më rộng kinh dnh,tăng dnh thu, mở rộng thị trờng kinh dnh,củng cố khẳng định vị trí củ dnh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển mạnh trng điều kiện cạnh trnh nh ngày ny Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ - Nắm vận động củ nhóm, lại hàng há trng trình xuất, nhập tồn kh tiêu số lợng, chất lợng giá trị, the dõi tình hình thực kế hạch án r cử hàng, ộ phận kinh dnh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải iết kinh dnh mặt hàng nà có hiệu có triển vọng Việc quản lý chủ yếu kết thúc ngời sở hữu hàng há đợc chuyển gi dnh nghiệp có dnh thu án hàng - Nắm ắt, the dõi chặt chẽ việc thực iểu giá hợp lý ch lại sản phẩm hàng há, phơng thức án hàng, đị điểm kinh dnh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng há củ dnh nghiệp thích ứng đợc với thị trờng, tiêu thụ hàng há đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu củ ngời tiêu dùng Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhnh đầy đủ tiền án hàng cụ thể kiểm tr số tiền thu đợc su tiêu thụ đợc hàng chuyển dnh nghiệp dới hình thức nà, số lợng nhiêu, chiều hớng phát sinh khản nợ khó đòi nh thÕ nµȯ kĨ tõ dȯȧnh nghiƯp ký kÕt hợp đồng ch đến dnh nghiệp thực thu đợc tiền nghiệp vụ phát sinh trng kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng án ị trả lại, nhận trớc tiền hàng Su trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh dnh, đảm ả tính đúng, tính đủ kết kinh dnh đà đạt đợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩ vụ với Nhà nớc Nội dung yêu cầu kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ - Kết hợp hạch tán tổng hợp với hạch tán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế tán tài kế tán quản trị, kế tán tài cung cấp thông tin tình hình tài củ tàn dnh nghiệp, đợc thể cụ thể hệ thống cá tài củ kế tán nhằm mục đích cung cấp thông tin ch đối tợng sử dụng thông tin ên ngài dnh nghiệp Trái lại, kế tán quản trị phải cung cấp số liệu kế tán kịp thời, thích hợp, chi tết thĨ chȯ ngêi sư dơng th«ng tin trȯng néi ộ dnh nghiệp mà chủ yếu n lÃnh đạ dnh nghiệp Kế tán quản trị không mng tính pháp lệnh cá củ không đợc phổ iến rộng rÃi r ngài dnh nghiệp Công tác hạch tán kế tán trng dnh nghiệp phải đợc xây dựng the yêu cầu quản lý củ dnh nghiệp giúp ch nhà quản lý nắm đợc trình hạt động củ ộ phận, đánh giá hiệu kinh dnh the mặt hàng, nhóm hàng đị điểm kinh dnh - Các thông tin d kế tán cung cấp phải đầy đủ có ích ch ngời sử dụng thông tin Chính hạch tán trình phải dự chuẩn mực kế tán hành, đồng thời phải iết linh hạt trng điều kiện cụ thể sng không quên nguyên tắc ản trng hệ thống án hàng Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng Trng công tác hạch tán nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu đà trình ày góp phần thực tốt chức củ kế tán Các thông tin mà kế tán cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp ch nhà quản lý đ r định đắn ch công tác tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ, tạ điều kiện tốt ch việc phát triển dnh nghiệp Vi trò, nhiệm vụ củ kế tán trng quản lý việc tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ Vi trò củ kế tán trng quản lý tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ Kế tán đợc ci công cụ hữu hiệu phục vụ ch công tác quản lý nói chung trng quản lý hàng há hi mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế tán tiêu thụ, đánh giá lực củ dnh nghiệp thông qu kết hạt động sản xuất kinh dnh Thông tin d kế tán cung cấp để đánh giá tính hiệu củ hạt động sản xuất kinh dnh, phù hợp với định tiêu thụ hàng há đà đợc thực thi, từ phân tích đ r iện pháp quản lý,chiến lợc kinh dnh phù hợp với điều kiện thực tế, khả củ dnh nghiệp nhằm nâng c dnh lợi nữ Nhiệm vụ củ kế tán trng quản lý tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ Để thực tốt vi trò nói trên, kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ su: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng há án r giá vốn xác củ chúng nhằm xác định kết kinh dnh nói chung hặc lại hàng há, nhóm hàng há, hàng há riêng lẻ nói riêng, khản chi phí án hàng, chi phí quản lý dnh nghiệp, nh phân ổ chúng ch đối tợng có liên qun - Cung cấp thông tin tình hình tiêu thụ giúp ch lÃnh đạ dnh nghiệp quản lý điều hành hạt động sản xuất kinh dnh Thông qu Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng việc ghi chép hạch tán trình tiêu thụ mà kiểm tr đợc tiến độ thực kế hạch tiêu thụ kế tán lợi nhuận, kỹ thuật thnh tán, dự tán chi phí, quản lý chặt chẽ tiền án hàng, the dõi trình thnh tán tiền án hàng tỷ lệ thu nhập ch ngân sách - Xác định xác kết củ lại hạt động sản xuất kinh dnh trng dnh nghiệp, phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận - Lập gửi cá tiêu thụ, dnh thu, kết kinh dnh the yêu cầu quản lý củ n lÃnh đạ Định kỳ phân tích kinh tế hạt động tiêu thụ hàng há, thu nhập phân phối lợi nhuận, t vấn ch n lÃnh đạ lự chọn phơng án kinh dnh có hiệu Để thực tốt nhiệm vụ kế tán tiêu thụ hàng há xác định kết tiêu thụ cần thực tốt nội dung su: Thứ nhất: Tổ chức tốt hệ thống chứng từ ghi chép n đầu trình tự luân chuyển chứng từ Thứ hi: Kế tán phải đầy đủ chứng từ hợp pháp n đầu quy định nghiệp vụ tiêu thụ, tổ chức luân chuyển chứng từ ghi sổ kế tán cách kh học, hợp lý nhằm phản ánh đợc số liệu phục vụ ch công tác quản lý sản xuất, kinh dnh, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng c hiệu củ công tác kế tán Căn trờng hợp hàng đợc ci tiêu thụ để phản ánh đắn, kịp thời dnh số án hàng cung cấp thông tin ch nhà quản lý số hàng đà án số hàng trng kh Thứ : cá kịp thời, thờng xuyên tình hình tiêu thụ hàng há thnh tán the lại hàng há, nhóm hàng há, hợp đồng kinh tế, đối tợng thnh tán Đảm ả yêu cầu quản lý, giám sát hàng án yếu tố: số lợng, chất lợng, chủng lại, thời gin Đôn đốc việc thu nhập tiền án hàng dnh nghiệp kịp thời, tránh ị chiếm dụng vốn tợng tiêu cực sử dụng tiền hàng ch mục đích cá nhân Chuyên đề thực tập Vũ Thanh H¬ng Thø t: Tỉ chøc vËn dơng tèt hƯ thống tài khản kế tán, hệ thống sổ sách kế tán s ch phù hợp với đặc điểm sản xuất, kinh dȯȧnh cđȧ dȯȧnh nghiƯp HiƯn nȧy hƯ thèng kÕ tȯ¸n thèng nhÊt ¸p dơng chȯ c¸c dȯȧnh nghiƯp gåm 74 tài khản tổng hợp 09 tài khản ngài ảng cân đối kế tán Đối với hệ thống tài khản chi tiết, kế tán trởng củ dnh nghiệp cần àn ạc xây dựng để ghi chép kế tán chi tiết the yêu cầu quản lý củ dnh nghiệp Tuỳ hình thức kế tán áp dụng mà dnh nghiệp chọn số lợng kết cấu sổ kế tán phù hợp ch việc sử dụng dnh nghiệp III Hạch tán tổng hợp tiêu thụ hàng há Quy trình thực tiêu thụ hàng há phơng thức tiêu thụ hàng há Quy trình thực tiêu thụ hàng há Tiêu thụ hàng há trình tr đổi để thực giá trị củ hàng há, tức chuyển há vốn củ dnh nghiệp từ trạng thái củ vật chất tiền tệ hình thành kết củ án hàng, trng dnh nghiệp gi hàng ch khách hàng khách hàng trả tiền ch dnh nghiệp the giá thả thuận Thông qu trình tiêu thụ, nhu cầu củ ngời sử dụng phần nà đợc thả mÃn giá trị củ hàng há đợc thực Quá trình tiêu thụ ản đợc chi làm hi gii đạn : - Gii đạn thứ nhất: Đơn vị án xuất gi hàng ch đơn vị mu thông qu hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động củ hàng há nhng ch xác định đợc kết củ việc án hàng - Gii đạn thứ hi: Khi khách hàng nhận đợc hàng the chủng lại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hặc chấp nhận trả tiền Đến trình án hàng kết thúc, hàng há đợc ci tiêu thụ hình thành kết kinh dnh Những đặc điểm củ trình tiêu thụ : Chuyên đề thực tập Vũ Thanh Hơng - Có thỏ thuận giữ ngời mu, ngời án số lợng, chất lợng chủng lại củ hàng há sở hợp đồng kinh tế - Có thy đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng há từ ngời án sng ngời mu thông qu trình án hàng - Ngời án gi ch ngời mu lợng hàng há nhận đợc tiền hặc đợc chấp nhận thnh tán Khản tiền đợc gọi dnh thu án hàng, đợc dùng để ù đắp khản chi phí đà ỏ r trng trình sản xuất kinh dnh hình thành nên kết củ việc tiêu thụ hàng há trng kỳ củ dnh nghiệp Tiêu thụ hàng há gồm : - Tiêu thụ r ngài: Là việc án hàng ch đơn vị khác hặc cá nhân trng ngài dnh nghiệp - Tiêu thụ nội ộ: Là việc án hàng giữ đơn vị thành viên trng tổng công ty, tập đàn Khi tiêu thụ hàng há đợc thực dnh nghiệp phải thực nghĩ vụ với Nhà nớc the luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ r ngài dnh nghiệp hặc tiêu thụ nội ộ Giá án đơn vị sản phẩm giá án thực tế ghi há đơn GTGT, để tính dnh thu án hàng thực đợc trng kỳ Các phơng thức tiêu thụ hàng há Có phơng thức tiêu thụ hàng há chủ yếu Phơng thức tiêu thụ trực tiếp : Tiêu thụ trực tiếp phơng thức gi hàng ch ngời mu trực tiếp kh (hặc trực tiếp phân xởng không qu kh) củ dnh nghiệp Hàng há àn gi ch khách hàng đợc khách hàng trả tiền hy chấp nhận thnh tán, số hàng há thức ci tiêu thụ dnh nghiệp án hàng quyền sở hữu số hàng há Phơng thức gồm án uôn, án lỴ: