Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Lời nói đầu Chúng t muốn tồn trng xà hội ngày ny, chúng t phải l động, nói đến l động trớc hết phải nói đến hạt động sản xuất kinh dnh, trng vấn đề cần qun tâm hiệu kinh tế Đây s sánh giữ tàn ộ chi phí ỏ r kết thu lại đợc Muốn làm đợc điều đòi hỏi chúng t phải có tri thức trng hạt động sản xuất quản lý Tiêu thụ hàng há khâu cuối củ hạt động sản xuất kinh dnh, có vị trí đặc iệt qun trọng dnh nghiệp, góp phần t lớn đến tồn phát triển củ dnh nghiệp Trng kinh tế thị trờng ny, khâu tiêu thụ hàng há củ trình sản xuất, kinh dnh dnh nghiệp gắn liền với thị trờng, luôn vận động phát triển the iến động phức tạp củ dnh nghiệp Chính vậy, công tác hạch tán tiêu thụ hàng há, luôn đợc nghiên cứu, tìm tòi, ổ xung để đợc hàn thiện hơn, lý luận lẫn thực tiễn, nhằm mục đích không ngừng nâng c chất lợng hàng há, hiệu củ sản xuất, hiệu củ quản lý Trng năm gần đây, thị trờng nớc ngài vấn đề trội vần qun tâm củ dnh nghiệp sản xuất hàng há Từ thực sách mở cử Việt Nm đà thiết lập đợc nhiều mối qun hệ hợp tác thơng mại với nhiều nớc giới Ngợc lại hàng há củ nớc tràn Việt Nm với khối lợng lớn nên công tác hạch tán tiêu thụ hàng há cần phải đợc hàn thiện Cùng với gi tăng củ dnh nghiệp sản xuất thuốc trng nớc khối lợng thucó thị trờng tăng với tốc độ nhnh với chất lợng, đ dạng mẫu mÃ, phng phú chủng lại Trng ối cảnh đó, mức độ cạnh trnh thị trờng thuốc phòng chữ ệnh ngày gy gắt liệt Để tồn phát triển, ngài việc sản xuất cung cấp ch thị trờng khối lợng sản phẩm định với chất lợng c, chủng lại, mẫu mà phù hợp với dnh nghiệp cần phải thực tốt công tác hạch tán thiêu thụ hàng há Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Xây dựng tổ chức công tác hạch tán kế tán kh học hợp lý trng sở cung cấp thông tin qun trọng ch việc r định đạ, điều hành sản xuất, kinh dnh có hiệu Công tác kế tán nói chung, hạch tán tiêu thụ hàng há nói riêng dnh nghiệp đà đợc hàn thiện dần sng đáp ứng đợc yêu câù củ quản lý dnh nghiệp với mức độ hạn chế ởi vậy, ổ sung hàn thiện nữ công tác kế tán nói chung, hạch tán tiêu thụ hàng há nói riêng mục tiêu hàng đầu dnh nghiệp Nhận thức đợc tầm qun trọng củ công tác hạch tán tiêu thụ hàng há, trng thời gin thực tập Công ty Dợc liệu TW - I em đà sâu tìm hiểu nghiên cứu lý luận củ công việc hạch tán tiêu thụ hàng há Công ty Hạt động tiêu thụ hàng há củ Công ty đ dạng phng phú, với số vốn kiến thức ỏi học đợc ghế nhà trờng, em mạnh dạn chọn đề tài"Hàn thiện công tác hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Công ty Dợc liệu TW - I" Vì thời gin thực tập ngắn ản thân em ị hạn chế nên đề tài không tránh khỏi thiếu sót Em mng nhận đợc góp ý, đạ chân tình củ cô giá để đề tài củ em đợc hàn thiện Để làm đợc đề tài này, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình củ cô giá Phạm ích Chi n lÃnh đạ Công ty Dợc liệu TW - I Phòng kế tán Công ty đặc iệt cô trởng Phòng kế tán - tài vụ - cư nh©n Ngun Hång Minh Néi dung chÝnh cđȧ đề tài gồm phần: Phần I : Lý luận chung hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Phần II : Tình hình thực tế công tác tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Công ty Dợc liệu TW - I Phần III: Nhận xét kiến nghị nhằm hàn thiện công tác tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Công ty Dợc liệu TW - I Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Phần thứ Lý luận chung hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh I Sự cần thiết phải hạch tán tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Khái niệm đặc diểm củ hàng há Hàng há sản phẩm ®· kÕt thóc giȧi ®ȯ¹n ci cïng cđȧ mét quy trình công nghệ sản xuất vầ đà đợc kiểm tr ả đảm đủ tiêu chuẩn chất lợng có thểnhập kh hy đem án Hàng há thực chất không giống nhu nhng có đặc điểm: - Hàng há sản phẩm đà hàn tất gii đạn cuối củ quy trnhf công nghệ để dùng sản xuất r hàng há đó, hặc d dnh nghiệp sản xuất r hy d thuê ngài gi công chế iến - Hàng há ộ phận đem tiêu thụ chủ yếu củ dnh nghiệp Tiêu thụ đợc thực nh nà ? Tiêu thụ hàng há trình tr đổi để thực giá trị củ hàng há, tức chuyển há vốn củ dnh nghiệp từ trạng thái củ vật chất tiền tệ hình thành kết qủ củ án hàng, trng dnh nghiệp gi hàng ch khách hàng khách hàng trả tiền ch dnh nghiệp the giá thả thuận Thông qu trình tiêu thụ, nhu cầu củ ngời sử dụng phần nà đợc thả mÃn giá trị củ hàng há đợc thực Quá trình tiêu thụ ản đợc chi làm hi gii đạn : - Gii đạn thứ nhất: Đơn vị án xuất gi hàng ch đơn vị mu thông qu hợp đồng kinh tế đà đợc ký Đây trình vận động củ hàng há nhng ch xác định đợc kết củ việc án hàng - Gii đạn thứ hi: Khi khách hàng nhận đợc hàng the chủng lại hợp đồng kinh tế, khách hàng trả tiền hặc chấp nhận trả tiền Đến Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 trình án hàng kết thúc, hàng há đợc ci tiêu thụ hình thành kết kinh dnh Những đặc điểm củ trình tiêu thụ : - Có thỏ thuận giữ ngời mu, ngời án số lợng, chất lợng chất lại củ hàng há sở hợp đồng kinh tế - Có thy đổi quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng há ngời án sng ngời mu thông qu trình án hàng - Ngời án gi ch ngời mu lợng hàng há nhận đợc tiền hặc đợc chấp nhận thnh tán Khản tiền đợc gọi dnh thu án hàng, đợc dùng để ù đắp khản chi phí đà ỏ r trng trình sản xuất kinh dnh hình thành nên kết củ việc tiêu thu hàng há trng kỳ củ dnh nghiệp Tiêu thụ hàng há gồm : - Tiêu thụ r ngài: Là việc án hàng ch đơn vị khác hặc cá nhân trng ngài dnh nghiệp - Tiêu thụ nội ộ: Là việc án hàng giữ đơn vị thành viên trng tổng công ty, tập đàn Khi tiêu thụ hàng há đợc thực dnh nghiệp phải thực nghĩ vụ với Nhà nớc the luật định tính khối lợng sản phẩm tiêu thụ r ngài dnh nghiệp hặc tiêu thụ nội ộ Giá án đơn vị sản phẩm giá án thực tế ghi hấ đơn GTGT, đểtính dnh thu án hàng thực đợc trng kỳ Các phơng thức tiêu thụ hàng há : Có phơng thức tiêu thụ hàng há chủ yếu Phơng thøc tiªu thơ trùc tiÕp : Tiªu thơ trùc tiÕp phơng thức gi hàng ch ngời mu trực tiếp kh (hặc trực tiếp tị phân xởng không qu kh) củ dnh nghiệp Hàng há àn gi ch khách hàng đợc khách hàng trả tiền hy chấp nhận thnh tán, số hàng há thức ci tiêu thụ dnh nghiệp án hàng quyền sở hữu số hàng há Phơng thức gồm án uôn án lẻ: Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 - án uôn: án uôn trình án hàng ch đơn vị sản xuất đn vị kinh dnh thơng mại để tiếp tục đ trình sản xuất, gi công chế iến tạ r sản phẩm hặctiếp tục đợc chuyển án D đối tợng củ án uôn đ dạng phng phú sở sản xuất, đơn vị kinh dnh thơng mại trng nớc ngài nớc hặc công ty thơng mại t nhân Đặc trng củ phơng thức kết thúc nghiệp vụ án hàng, hàng há nằn trng lĩnh vực lu thông, ch đivà lĩnh vực tiêu dùng Hàng án the phơng thức thờng với khối lợng lớn nhiều hình thức thnh tán D muốn quản lý tốt phải lập chứng từ ch lần án Khi thực án hàng, ên mu có ngời đến nhận hàng trực tiếp kh củ dnh nghiệp Khi ngời nhận đà nhận đủ số hàng ký xác nhận chứng từ án hàng số hàng không thuọc quyền sở hữu củ dnh nghiệp nữ mà đợc ci hàng đà án Khi ên mu trả tiền hặc chấp nhận thnh tán dnh nghiệp hạch tán dnh thu dnh nghiệp phải thực nghĩ vụ Nhà nớc Chứng từ kế tán sử dụng há đơn GTGT hȯỈc phiÕu xt khȯ dȯ dȯȧnh nghiƯp lËp, chøng từ đợc lập thành liên: liên gi ch ngời nhận hàng, liên chuyển ch phòng kế tán để làm thủ tục thnh tá - án lẻ: The hình thức này, hàng há đợcán trực tiếp ch ngời tiêudùng, án lẻ gii đạn cuối củ trình vận động củ hàng há từ nơi sản xuất đến nơi tiêu dùng Đối tợng củ án lẻ cá nhân trngvà ngài nớc muốn có giá trị sử dụng nà không phân iệt gii cấp, quốc tịch Đặc trng cù phơng thức án lẻ làkết thúc nghiệp vụ án hàng sản phẩm rời khỏi lĩnh vực lu thông lĩnh vực tiêu dùng giá trị sử dụng củ sản phẩm đợc thực Hàng án lẻ thờng có khối lợng nhỏ, thnh tán ngy thờng ằng tiền mặt nên thờng lập chứng từ chtừng lần án án lẻ đợcchi làm hình thức: +.án lẻ thu hồi trực tiếp + án lẻ thu hồi tập trung Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Phơng thức tiêu thụ the phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận Căn hợp đồng đà ký, ®Õn ngµy giȧȯ hµng, dȯȧnh nghiƯp sÏ xt khȯ ®Ĩ chuyển hàng ch ên mu ằng phơng tiện củ hặc thuê ngài đến đị điểm đà ghi trng hợp đồng, chi phí vận chuyển d ên nà chịu tuỳ thuộc thả thuận củ hi ên đợc ghi trng hợp đồng kinh tế Hàng gửi ®i vÉn thc qun së h÷u cđȧ dȯȧnh nghiƯp, ngời mu thông đà đợc nhận hàng vàchấp nhận thnh tán số hàng đợc ci tiêu thụ, dnh nghiệp hạch tán dnh thu Chứng từ sử dụng trng trờng hợp há đơn GTGT hặc há đơn kiêm phiếu xuất kh d dnh nghiệp lập, chứng từ đợc lập thành liên: liên gửi ch ngời mu, liên gửi ch phòng kế tán để làm thủ tục thnh tán, liên thủ kh giữ c Phơng thức án hàng qun hàng qu cán hàng quc đại lý ( ký gửi) Hàng há gửi đại lý án thuộc quyền sở hữu củ dnh nghiệp ch đợc ci tiêu thụ.Dnh nghiệp đợc hạch tán dnh thu ên nhận đại lý thnh tán tiền hặc chấp nhận thnh tán Khi án đợc hàng dnh nghiệp phải trả chngời nhận đạilý khản tiền gọi h hồng Khản tiền đợc ci nh phần chi phí án hàng đợc hạch tán tài khản án hàng Dnh nghiệp có nghĩ vụ nộp thuế tiêu thụ mà không đợc trừ phần h hồng trả ch ên nhận đạilý * Các trờng hợp hàng há gửi đợc ci tiêu thụ - Hàng há án xuất trng phơng thức án hàng trực tiếp - Hàng há gửi án đợc ci làtiêu thụ hạch tán dnh thu hàng gửi án trng trờng hợp su : + Dnh nghiệp nhận đợc tiền d khách hàng trả + Khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận thnh tán + Khách hàng đà ứng trớc số tiền mu hàng số hàng chuyển đến + Số hàng gửi án áp dụng phơng thức thnh tán the kế hạch thông qu nhân hàng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 d Phơng thức án hàng qun hàng trả góp: The phơng thức này, gi hàng ch ngời mu lợng hàng chuyển gi đợc ci tiêu thụ dnh nghiệp quyền sở hữu lợng hàng The phơng thức ngời mu trả tiền làm nhiều lần the hợp đồng n đầu giá án c giá án the phơng thức thông thờng Phần chênh lệch tiền lÃi phát sinh d khách trả chậm, trả nhiều lần, số tiền lÃi đợc hạch tán tản thu nhập củ hạt động tài Dnh nghiệp án hàng đợc phản ánh ngy thời điểm gi hàng ch khách hàng the giá án lẻ ình thờng Ngời mu thnh tán lần đầu thời điểm mu Số tiền lại ngời mu chấp nhận thnh tán dần kỳ tiếp the phải chịu tỷ lệ lÃi xuất định Thông thờng số tiền thnh tán kỳ ằng nhu, trng phần dnh thu gốc phần lÃi suất trả chậm e Phơng thức tiêu thụ nội ộ Tiêu thụ nội ộ việc mu án sản phẩm, hàng há, l vụ, dịch vụ giữ đơn vị với đơn vị trực thuộc hy giữ đơn vị trực thuộc ới nhu trng công ty, tập đàn, liên hiệp xí nghiệp Ngài r , cilà tiêu thụ nội ộ gồm khản sản phẩm, hàng há dịch vụ xuất iến, tăng, xuất trả lơng, thởng, xuất dùng ch hạt động sản xuất kinh dnh Các yêu cầu quản lý tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Nội dung yêu cầu quản lý nghiệp vụ tiêu thụ hàng hán hàng qu xán hàng quc định kết kinh dnh - Nắm vận động củ nhóm, lại hàng há trng trình xuất, nhập tồn kh tiêu số lợng, chất lợng giá trị, the dõi tình hình thực kế hạch án r cử hàng, ộ phận kinh dnh xuất phát từ nguyên tắc nhà quản lý phải iết kinh dnh mặt hµng nµȯ cã hiƯu qđȧ vµ cã triĨn väng nhÊt ViƯc qu¶n lý chđ u kÕt thøc ngêi së hữu hàng há đợc chuyển gi dnh nghiệp có dnh thu án hàng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 - Nắm ắt, the dõi chặt chẽ việc thực iển giá hợp lý ch lại sản phẩm hàng há, phơng thức án hàng, đị điiểm kinh dnh Có làm tốt việc quản lý giá giúp hàng há củ dnh nghiệp thích ứng đợc với thị trờng, tiêu thụ hàng há đợc nhiều, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu củ ngời tiêu dùng - Quản lý, đôn đốc thu hồi nhnh đầy đủ tiền án hàng cụ thể kiểm tr số tiền thu đợc su tiêu thụ đợc hàng chuyển dnh nghiệp dới hình thức nà, số lợng nhiêu, chiều hớng phát sinh khản nợ khó đòi nh nà kể từ dnh nghiệp ký kết hợp đồng ch đến dnh nghiệp thực thu đợc tiền nghiệp vụ phát sinh trng kỳ nh chiết khấu, giảm giá, hàng án ị trả lại, nhận trớc tiền hàng Su trình tiêu thụ kết thúc cần phải quản lý việc xác định kết kinh dnh, đảm ả tính đúng, tính đủ kết kinh dnh đà đạt đợc thực nghiêm túc chế phân phối lợi nhuận ( có) Thực đầy đủ nghĩ vụ với Nhà nớc Nội dung yêu cầu kế tán hàng qun hàng hán hàng qu xán hàng quc định kết kinh dnh - Kết hợp hạch tán tổng hợp với hạch tán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế tán tài kế tán quản trị, kế tán tài cung cấp thông tin tình hình tài củ tàn dnh nghiệp, đợc thể cụ thể hệ thống cá tài củ kế tán nhằm mục đích cung cấp thông tin ch đối tợng sử dụng thông tin ên ngài dnh nghiệp Trái lại, kế tán quản trị phải cung cấp hà nộiững số liệu kế tán kịp thời, thích hợp, chi tết cụ thể ch ngời sử dụng thông tin trȯng néi Ьé dȯȧnh nghiƯp mµ chđ u lµ n lÃnh đạ dnh nghiệp Kế tán quản trị không mng tính pháp lệnh cá củ không đợc phổ iến rộng rÃi r ngài dnh nghiệp Công tác tổ hạch tán kế tán trnh dnh nghiệp phải đợc xây dựng the yêu cầu quản lý củ dnh nghiệp giúp ch nhà quản lý nắm đợc trình hạt động củ ộ phận, đánh giá hiệu kinh dnh the mặt hàng, nhóm hàng đị điểm kinh dnh Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 - Các thông tin d kế tán cung cấp phải đầy đủ có ích ch ngời sử dụng thông tin Chính hạch tán trình phải dự chuẩn mực kế tán hành, đồng thời phải iết linh hạt trng điều kiện cụ thể sng không quên nguyên tắc ản trng hệ thống án hàng Trng công tác hạch tán nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu đà trình ày góp phần thực tốt chức củ kế tán Các thông tin mà kế tán cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp ch nhà quản lý đ r định đắn ch công tác tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh, tạ điều kiện tốt ch phát triển dnh nghiệp Vi trò củ kế tán trng quản lý tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh ý nghĩ củ việc tiêu thụ hàng hán hàng qu xán hàng quc định kết kinh dnh Tiêu thụ trình l động nghiệp vụ kỹ thuật phức tạp củ dnh nghiệp,nhằm thả mÃn nhu cầu tiêu dïng cđȧ x· héi cịng nh sù tån t¹i cđȧ dnh nghiệp Chỉ có thông tiêu thụ tính hữu ích củ hàng há đợc thực hiện, đợc xác định giá trị thả mÃn nhu cầu củ ngời tiêu dùng Đồng thời tiêu thụ công tác xà hội,chính trị, iểu qun hệ giữ hàng tiền, giữ ngời mu ngời án Việc thúc đẩy tiêu thụ hàng há dnh nghiệp sở, điều kiện tiền đề để thúc đẩy sản xuất, kinh dnh tiêu thụ hàng há đơn vị kinh tế khác trng kinh tế quốc dân Tiêu thụ, xét phạm vi tàn xà hội điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội.ởi lẽ, trng khâu củ trình tái sản xuất xà hội có mối qun hệ mật thiết với nhu, khâu có vấn đề ảnh hởng không tốt tới khâu khác Ngài r tiêu thụ góp phần điều hà giữ sản xuất tiêu dùng, giữ khả nhu cầu, giữ hàng tiền điều kiện đảm ả phát triển cân đối trng nghành, khu vực nh trng tàn ộ kinh tế quốc dân Tiêu thụ vấn đề cần qun tâm trng kinh tế thị trờng ngày trở nên quân trọng kinh tế thị trờng phát triển gii đạn c Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Xuân Thắng - KTB - K28 Kinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội trng qun hệ kinh tế, pKinh tế thị trờng kiểu tổ chức kinh tế xà hội trng qun hệ kinh tế, phân phối sản phẩm, phân chi lợi ích ch quy luật củ thị trờng điều tiết với đặc trng mối chủ thể kinh tế the đuổi mục đích kinh dnh củ riêng thấy lợi, vấn đề án đợc hy không lại d thị trờng định Trng điều kiện kinh tế chế mở, hàng há ung r nh ny, dnh nghiệp nà tạ đợc uy tín với khách hàng, dnh nghiệp án đợc hàng án với số lợng lớn, tiếp tục tồn phát triển Ngợc lại, dnh nghiệp có nguy đến phá sản, thất ại trng kinh dnh Một dnh nghiệp đợc ci kinh dnh có hiệu tàn ộ chi phí ỏ r trng trình sản xuất, kinh dnh đợc ù đắp ằng dnh thu có lợi nhuận Từ dnh nghiệp có điều kiện để mở rộng kinh dnh,tăng dnh thu, mở rộng thị trờng kinh dnh,củng cố khẳng định vị trí củ dnh nghiệp thơng trờng, đứng vững phát triển mạnh trng điều kiện cạnh trnh nh ngày ny Vi trò củ kế tán hàng qun trng quản lý tiêu thụ hàng hán hàng qu xán hàng quc định kết kinh dnh Kế tán đợc ci công cụ hữu hiệu phục vụ ch công tác quản lý nói chung trng quản lý hàng há hi mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế tán tiêu thụ, đánh giá lực củ dnh nghiệp thông qu kết hạt động sản xuất kinh dnh Thông tin d kế tán cung cấp để đánh giá tính hiệu củ hạt động sản xuất kinh dnh, phù hợp với định tiêu thụ hàng há đà đợc thực thi, từ phân tích đ r iện pháp quản lý,chiến lợc kinh dnh phù hợp với điều kiện thực tế, khả củ dnh nghiệp nhằm nâng c dnh lợi nữ Nhiệm vụ củ kế tán trng quản lý tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh Để đáp ứng yêu cầu nói trên, kế tiêu thụ hàng há xác định kết kinh dnh có nhiệm vụ su: - Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lợng hàng há án r giá vốn xác củ chúng nhằm xác định kết