PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY GAS PETROLIMEX

PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN NGHIỆP VỤ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY GAS PETROLIMEX I NHẬN XÉT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH, CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QỦA KINH DOANH TẠI CÔNG TY GAS - PETROLIMEX NHẬN XÉT VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Công ty Gas - Petrolimex đời hoạt động từ năm 1999 kinh tế thị trường có quản lý nhà nước Cơng ty có điều kiện thuận lợi khơng phải chịu ảnh hưởng chế tập chung quan liêu bao cấp kìm hãm, buộc Cơng ty có điều kiện tiếp cận với quy luật chế thị trường vận dụng cách linh hoạt vào hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Công ty không ngừng cải tiến, đổi mới, tiếp cận với tiến khoa học-kỹ thuật ứng dụng vào kinh doanh quản lý Nền kinh tế vận động phát triển, đặc biệt kinh tế thị trường biến động trở lên mạnh mẽ Những biến động thị trường chung ảnh hưởng khơng nhỏ đến tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty Do bên cạnh thuận lợi Công ty phải đương đầu với khơng khó khăn Cơng ty phải cạnh tranh liệt với Công ty kinh doanh ngành hàng, mà đa phần công ty liên doanh với tên tuổi hãng lớn, đầy kinh nghệm tiềm lực tài giới thâm nhập vào thị trường Việt Nam hãng Sell, BP, Total, ELF…Mặc dù với tiềm sẵn có ngành Xăng Dầu, đạo, hỗ trợ Tổng Công ty Xăng Dầu Việt Nam vốn kinh doanh cộng với động linh hoạt tập thể cán công nhân viên, Công ty đạt số thành tựu lớn kinh doanh Kết qủa thể rõ qua số liệu phản ánh tình hình kinh doanh Cơng ty năm qua Doanh thu tiêu thụ tăng lên đáng kể, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, mức thu nhập cán công nhân viên Công ty ngày cải thiện Công ty xây dựng cho mạng lưới tiêu thụ rộng khắp nước hoạt động có hiệu với Chi nhánh lớn là: Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ, Thành phố Hồ Chí Minh cửa hàng bán lẻ Hà Nội Trên sở phương thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trường, Công ty lập thực tốt kế hoạch bán hàng thời kỳ, nhóm hàng Bên cạnh Cơng ty xây dựng đội ngũ nhân viên nổ, nhiệt tình có trình độ chun mơn nghệp vụ cao đảm bảo cho Cơng ty có phục vụ tốt cho nhu cầu khách hàng nhà cung cấp đáng tin cậy sản phẩm Công ty ngày người tiêu dùng khách hàng lựa chọn Công ty doanh nghiệp kinh doanh LPG chiếm thị phần lớn nước Về máy quản lý chung tồn Cơng ty bố trí phù hợp theo hình thức tổ chức quản lý trực tuyến tham mưu đứng đầu Giám đốc Cơng ty Hình thức giúp cho cơng việc quản lý Công ty hiều điều kiện phạm vi hoạt động Công ty lớn, quy mô sản xuất kinh doanh mở rộng với nhiều Chi nhánh thành phố khác Các phòng ban nghiệp vụ bố trí hợp lý thực chức Song song với mặt làm được, Cơng ty cịn tồn số hạn chế sau: - Tình trạng chiếm dụmg vốn khách hàng nợ vấn đề nan giải cần quan tâm Trong phải nợ khoản tiền lớn Cơng ty lại bị khách hàng chiếm dụng vốn (do chưa thu hồi nợ) Điều làm cho hiệu sử dụng vốn Công ty giảm, hiệu kinh doanh khơng cao Sở dĩ có điều Văn phịng Cơng ty khách hàng đến lấy hàng phòng kinh doanh biết hố đơn GTGT để cấp hàng cho khách, cịn việc thu hồi tiền hàng nợ cũ phòng kế toán đảm nhiệm Điều dẫn đến nhiều công nợ khách hàng vượt mức dư nợ cho phép phịng kinh doanh viết hố đơn cung cấp hàng cho khách - Công tác nhập chưa thực có hiệu , Cơng ty cịn phải mua hàng với giá cao từ làm giảm khả cạnh tranh hàng hoá chủ yếu cạnh tranh giá Hiện nay, hàng nhập Cơng ty phải qua trung gian, mua theo hình thức chuyển nước khác nên giá cao Nguồn hàng nước (nhà máy Dinh Cố) chưa đủ đáp ứng nhu cầu cầu thị trường nên Công ty phải nhập Gas từ nước - Hiện nay, thị trường cạnh tranh gay gắt, việc thu hút khách hàng tạo niềm tin khách hàng làm cho họ trở thành khách hàng truyền thống Công ty vấn đề cần quan tâm, xem xét Việc áp dụng sách giảm giá chiết khấu cần thiết hoạt động kinh doanh phù hợp với thông lệ kinh doanh thương mại Tuy nhiên, Cơng ty sách chiết khấu chưa thực sách giảm giá đạt hiệu chưa cao Đó bất lợi lớn cho Công ty điều kiện cạnh tranh để chiếm lĩnh thị trường NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN Nhìn chung cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Công ty cung cấp thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý Cơng ty Kế tốn Cơng ty ghi chép đầy đủ tình hình tốn tiền hàng khách hàng, tình hình nhập - xuất - tồn kho hàng hoá, cung cấp số liệu giúp cho hoạt động kinh doanh công tác quản lý vốn Công ty đạt hiệu định Hơn nữa, Cơng ty cịn tổ chức máy kế tốn tồn diện với đội ngũ nhân viên kế tốn có trình độ cao, đồng đều, có kinh nghiệm, có tinh thần trách nhiệm Việc phân cơng cơng tác rõ ràng, cụ thể cho nhân viên góp phần đảm bảo hồn thành nhiệm vụ, giúp cho cơng tác kế tốn diễn cách xác, đầy đủ, kịp thời phản ánh tiêu tài - Để phù hợp với điều kiện thực tế Công ty quy mô kinh doanh lớn, chi nhánh cách xa nhau, nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều nên hình thức sổ kế tốn tương đối phù hợp mà cơng ty hình thức Nhật ký- Chứng từ có cải tiến thực tồn hệ thống máy vi tính nối mạng tồn Cơng ty Cơng việc hạch tốn tiến hành tự động qua hệ thống máy vi tính đảm bảo nhanh chóng, xác Việc đối chiếu thực thông qua sở nối mạng Điều cho thấy Công ty biết ứng dụng kỹ thuật cơng nghệ đại vào cơng việc hạch tốn, nhằm giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn mà đảm bảo yêu cầu kế toán đặt xác, đầy đủ, kịp thời chi tiết Mặc dù lý thuyết hình thức Nhật ký- Chứng từ khơng phải hình thức sổ phù hợp cho áp dụng kế tốn máy Cơng ty có chương trình kế tốn riêng để ứng dụng vào cơng tác kế tốn Cơng ty cách thuận lợi - Công ty Gas - Petrolimex tuân thủ hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hành theo định 1141 CĐKT/TC ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính thơng tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Công ty không sử dụng hết tài khoản theo quy định mà sử dụng tài khoản cần thiết phù hợp với đặc điểm Công ty Những tài khoản cấp định sẵn sở Cơng ty mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, 3…để thuận tiện cho việc hạch tốn tương ứng với đặc thù Cơng ty - Hệ thống chứng từ Công ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính Ngồi Cơng ty cịn có số chứng từ kế tốn đặc thù riêng Công ty để thuận tiện cho việc quản lý khoa học thống toàn Công ty ngành - Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song Phương pháp có ưu điểm đơn giản lại theo dõi trùng lắp thủ kho kế tốn  Tuy nhiên sâu vào tìm hiểu cơng tác hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ xác định k ết tiêu thụ Công ty Gas - Petrolimex, bên cạnh phần lớn ưu điểm tồn số hạn chế: - Con số kế tốn số biết nói Tuy nhiên việc lập phân tích số liệu kế tốn hàng hố, tiền lương, chi phí tình hình tài Cơng ty chưa phận kế toán quan tâm Điều làm giảm nhẹ ý nghĩa cơng tác kế tốn, làm giảm nhẹ chức tham mưu cho Giám đốc để có định hiệu cho kinh doanh kinh tế thị trường cạnh tranh - Về luân chuyển chứng từ: Đơn vị lập đầy đủ chứng từ ban đầu theo chế độ quy định, chứng từ Công ty phát hành có đầy đủ thơng tin cần thiết phục vụ công tác kiểm tra ghi sổ kế toán Tuy nhiên trường hợp cụ thể việc luân chuyển chứng từ bất cập: + Trường hợp bán hàng qua kho Công ty kho Chi nhánh,Xí nghiệp trực thuộc chứng từ luân chuyển lòng vòng, thiếu chặt chẽ mặt pháp lý chứng từ lập trước người mua nhận hàng Giả thết có thay đổi hàng hoá ghi hợp đồng , người mua từ chối nhận hàng khó xử lý số liệu số liệu nhập vào máy Muốn hủy bỏ số liệu kế toán phải lập hoá đơn GTGT khác để bỏ số liệu cập nhật vào máy dẫn đến lãng phí hố đơn GTGT, chứng từ chứng từ hố đơn ghi âm khơng có ý nghĩa kinh tế Trường hợp bán bn qua kho Chi nhánh, Xí nghiệp hố đơn ln chuyển lịng vịng khơng cần thiết Chi nhánh, XN viết phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội gửi cho Văn phòng Công ty để xuất chuyển hàng sang kho thủ tục Văn phịng Cơng ty theo giá bán nội Cơng ty Văn phịng Cơng ty viết hố đơn GTGT cho khách hàng gửi cho Chi nhánh, Xí nghiệp để làm cho Chi nhánh, Xí nghiệp xuất hàng cho khách Hàng hoá xuất cho khách chứng từ xuất từ kho thủ tục Văn phịng Cơng ty thực tế nằm kho Chi nhánh, Xí nghiệp Cùng nội dung kinh tế mà phải hai lần luân chuyển chứng từ + Trường hợp bán buôn cho khách cảng nhập: Hàng hố hồn tồn khơng nhập kho Chi nhánh cảng đầu mối mà làm thủ tục coi nhập kho Thủ tục chứng từ hoàn toàn giống trường hợp bán bn qua kho Chi nhánh, Xí nghiệp Hàng hố xuất thẳng chứng từ lại thể hàng hoá nhập kho xuất kho Chi nhánh cảng đầu mối Như phản ánh không vận động hàng hoá Tuy nhiên chấp nhận kho “thủ tục” giúp cho Văn phịng Cơng ty theo dõi lượng hàng nhập- xuất kỳ + Đối với nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá: Các cửa hàng bán lẻ thường gửi báo cáo bán hàng, bảng kê bán lẻ hố đơn GTGT phịng kế tốn Cơng ty không theo chu kỳ đăn lúc ngày lúc 10 ngày gây tình trạng thếu hụt thơng tin làm ảnh hưởng cơng tác kế tốn nói riêng cơng tác quản lý nói chung - Về phương pháp hạch tốn Có thể thấy Cơng ty vận dụng hệ thống tài khoản vào trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ xác định kế tiêu thụ tương đối tồn diện, nhiên cịn số vấn đề cần nghiên cứu, xem xét vận dụng vào q tình hạch tốn + Trong nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá, tất khoản doanh thu dù thu tiền hay chưa thu tiền kế toán phản ánh qua TK 131 Do vậy, khách hàng trả tiền kế toán phải hạch tốn thêm bút tốn ghi giảm tài khoản cơng nợ cho khách: BT1) Phản ánh doanh thu bán hàng Nợ TK 131: Tổng số tiền bán hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng chưa có thuế Có TK 3331: Thuế GTGT đầu BT2) Phản ánh khoản tiền khách hàng trả Nợ TK 111, 112: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Có TK 131: Số tiền khách hàng tốn Như việc hạch tốn có nhược diểm làm cho cơng việc kế tốn trở lên lịng vịng khơng phản ánh nghiệp vụ kế tốn phát sinh Nhưng doanh nghiệp áp dụng phần mềm kế tốn nên trình tự hạch tốn thuận tiện cho việc theo dõi cơng nợ khách hàng máy bị lẫn lộn khoản trả trước khoản phải trả khách hàng Hơn nữa, xét tình hình thực tế Cơng ty ta thấy khách hàng Công ty khách hàng thường xuyên, cố định, số lần mua hàng nhiều, toán chiếm tỷ trọng lớn thường trả tiền gửi Ngân hàng nên có giấy báo Có Ngân hàng ghi giảm cơng nợ nên việc hạch tốn qua tài khoản 131 chấp nhận + Khi bán hàng cho Chi nhánh, Xí nghiệp Cơng ty phản ánh khoản phải thu nội qua TK 336 làm không hợp lý khoản phải thu Điều dễ gây nhầm lẫn cho máy khoản phải thu khoản khoản trả + Công ty không sử dụng TK 531 - Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch toán phần tiền giảm giá khách hàng mua với khối lượng lớn, thường xuyên mà trừ trực tiếp tổng số tiền khách hàng phải toán ghi hoá đơn Điều gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng thực tế số tiền giảm giá cho khách hàng + Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo giá hạch tốn Cơng ty hạch tốn phần chênh lệch giá thực tế giá hạch toán vào TK 1561112 ( Chênh lệch giá hạch toán gái thực tế Gas), 1561322 (Chênh lệch giá hạch toán giá thực tế bếp, phụ kiện) cuối kỳ kết chuyển toàn vào TK 632 Việc kết chuyển phần chênh lệch giá thực tế giá hạch toán làm ảnh hưởng đến việc xác định xác kết hoạt động kinh doanh phần kết chuyển chênh lệch giá bao gồm phần chênh lệch giá hàng tồn kho cuối kỳ Do phần chênh lệch giá kết chuyển phần chênh lệch hàng tiêu thụ kỳ + Công ty không mở TK 1562 để theo dõi chi phí mua hàng mà tập trung vào TK 641 Cuối kỳ kế toán kết chuyển hết chi phí bán hàng sang TK 911 Do chi phí thu mua kết chuyển sang TK 911 bao gồm chi phí thu mua hàng tồn kho cuối kỳ, khơng phản ánh xác giá vốn hàng tiêu thụ kỳ + Tất chi phí công ty tập hợp hết vào TK 641 Công ty khơng mở TK 642Chi phí quản lý doanh nghiệp Điều gây khó khăn cho việc theo dõi riêng chi phí bán hàng để có biện pháp thích hợp làm giảm chi phí bán hàng tăng lợi nhuận Cơng ty - Về sổ sách kế tốn Cơng ty khơng mở bảng kê số để theo dõi tình hình mua bán hàng, sổ theo dõi nghiệp vụ nhập- xuất hàng hoá, sổ làm để ghi Có cho TK 156 NK - CT mà Công ty lại mở bảng kê giá vốn hàng bán, sổ theo dõi hàng hoá tiêu thụ Mặc dù Công ty mở sổ chi tiết doanh thu sổ theo dõi nghiệp vụ xuất hàng, khơng có thhơng tin khác như:đơn giá, số lượng Do Cơng ty nên mở lại sổ chi tiết doanh thu TK 511để phục vụ tốt cho cơng tác quản lý - Về tốn cơng nợ: Hiện Công ty bán hàng theo kiểu mua đứt bán gọn, không bán hàng ký gửi Khách hàng Công ty lại đa dạng bao gồm: Người tiêu dùng, khách hàng công nghiệp, thương mại, tổng đại lý, đại lý ngành… việc đôn đốc theo dỗi thu hồi cơng nợ Cơng ty cịn chưa tốt đặc biệt khách hàng đại lý tổng đại lý Mặc dù hợp đồng có quy định: Các tổng đại lý, đại lý phải toán sau nhận hàng thực tế, Đại lý, tổng đại lý thường khơng tốn quy định, tình trạng nợ dây dưa tốn theo hình thức nợ gối đầu cịn tồn tại, dẫn đến Cơng ty bị chiếm dụng vốn - Về quản lý công nợ vỏ bình Gas: Vỏ bình Gas bao bì luân chuyển tham gia vào trình kinh doanh dùng để chứa Gas phục vụ nhu cầu sinh hoạt người tiêu dùng phục vụ cho sản xuất kinh doanh khách hàng công nghiệp, thương mại Tổng giá trị bình Gá chiếm tới 60% tổng giá trị tài sản Công ty Việc quản lý công nợ vỏ bình Gas cho có hiệu ln coi trọng Hiện cơng tác quản lý vỏ bình Gas số tồn sau: + Lượng vỏ bình Gas cửa hàng chuyên doanh, đại lý xăng dầu lưu trữ có tần suất biến động lớn, Cơng ty quản lý vỏ bình số liệu thống kê về: tổng lượng vỏ bình đơn vị lưu trữ phân thành lượng vỏ bình tốn ký cược lượng vỏ bình chưa tốn ký cược tính đến thời điểm cuối tháng Điều dẫn đến thiếu hụt thông tin biến động vỏ bình lưu giữ cửa hàng chuyên doanh đại lý Xăng Dầu thời điểm định tháng, gây khó khăn cho lãnh đạo Cơng ty quản lý vỏ bình Gas + Theo quy định khách hàng sử dụng bình Gas loại 12 Kg, 13 Kg, 48 Kg mua lần đầu phải toán tiền ký cược tương ứng với giá trị vỏ bình Gas Cơng ty quy định, lần mua sau khách hàng đem vỏ bình Cơng ty đến cửa hàng, đại lý Công ty để xin đổi Để khuyến khích khách hàng cơng nghiệp thương mại sử dụng hàng hố mình, cơng ty cho khách hàng mượn vỏ bình Gas ( hợp đồng mượn vỏ bình) mà khơng phải đặt tiền ký cược Nhưng thực tế nay, lượng vỏ bình Gas chưa tốn tiền ký cược khách hàng cho Công ty lớn Nếu lượng khách hàng công nghiệp, thương mại có nhu cầu sử dụng bình Gas tăng, lượng cho mượn vỏ bình ngày lớn tiền đặt ký cược vỏ bình khơng có Điều gây cân đối giá trị lượng vỏ bình cho mượn với lượng hàng bán cho đối tượng này, phương diện coi Công ty khách hàng chiếm dụng vốn Mặt khác, việc cho mượn vỏ bình Gas khơng có tiền ký cược làm cho mối quan hệ Công ty khách hàng thiếu buộc - Về định mức hao hụt: Qua khảo sát thực tế chu trình luân chuyển LPG từ khâu nhập tầu, tồn chứa, đóng bình, xuất bán Gas xe bồn kiểm định bình phát sinh hao hụt Tuy nhiên mức hao hụt thấp, nhiều có hao hụt thừa nhập tầu lượng Gas tồn lại trình luân chuyển vỏ bình vấn đề đặt Công ty chưa ban hành định mức hao hụt cho cơng đoạn q trình ln chuyển hàng hố II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY GAS - PETROLIMEX SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN Việc chuyển đổi chế kế toán nước ta từ tập trung quan liêu bao cấp sang kế toán tiêu thụ có quản lý nhà nước xu hướng tất yếu khách quan Trong điều kiện nay, cạnh tranh ngày trở lên gay gắt, doanh nghiệp thương mại phải phát triển mạnh mẽ mở rộng quan hệ buôn bán, phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng nhân dân, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, thực cầu nối sản xuất tiêu dùng Để đạt điều cần thiết phải sử dụng đồng thời hàng loạt cơng cụ quản lý khác nhau, kế tốn coi công cụ đắc lực Nhà nước đóng vai trị điều tiết vĩ mơ kế tốn, thành bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc kiểm định, tính tốn, ghi chép, phân loại tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phương pháp hệ thống khoa học kế toán: chứng từ, tài khoản, tính giá tổng hợp cân đối biết thơng tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tồn diện tình hình tài sản vận động tài sản trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngoài ra, báo cáo tài doanh nghiệp cịn cung cấp thông tin cho đối tượng quan tâm tình hình tài chính, triển vọng phát triển kinh doanh doanh nghiệp để có định đầu tư đắn thời kỳ Vì vậy, phải hồn thiện đổi khơng ngừng cơng tác kế tốn cho thích hợp với yêu cầu quản lý kinh tế thị trường nay, thật yêu cầu xúc Trong hoạt động kinh doanh thương mại, q trình tiêu thụ hàng hố khâu cuối quan trọng việc luân chuyển vốn kinh doanh doanh nghiệp Vốn hàng hoá thường chiếm tỷ trọng lớn tổng vốn kinh doanh, q trình ln chuyển vốn kinh doanh phải theo dõi chặt chẽ, thường xuyên Đồng thời trình yếu tố định tới tồn phát triển doanh nghiệp Muốn hoàn thiện địi hỏi phải có nhận xét việc thực cơng tác kế tốn, đảm báo phù hợp với chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh xí nghiệp, đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác thơng tin kinh tế , vừa tiết kiệm chi phí, vừa có hiệu Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ tốt hệ thống chứng từ ban đầu hồn thiện, nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán Việc luân chuyển chứng từ hợp lý tạo điều kiện cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình nhập -xuất - tồn hàng hố Hồn thiện cịn góp phần vào việc sử dụng tài khoản để phán ánh nghiệp vụ phát sinh tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kiểm tra kế tốn, đồng thời giúp cổ đông, bạn hàng, người quan tâm đến báo cáo tài doanh nghiệp hiểu rõ doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn trên, ngồi việc góp phần nâng cao hiệu cơng tác tổ chức kế tốn tồn Cơng ty, cịn cung cấp cho quan quản lý cấp số liệu xác, phản ánh đắn tình hình tiêu thụ Cơng ty theo hình thức bán hiệu kinh doanh, giúp cho nhà lãnh đạo quản lý hoạt động kinh doanh đơn vị trực thuộc tốt Hoàn thiện q trình kế tốn đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ, giảm bớt khối lượng công việc ghi chép mà đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin kinh tế cần thiết cho đối tượng sử dụng MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HOÀN HIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ TẠI CƠNG TY GAS - PETROLIMEX 2.1 Về luân chuyển luân chứng từ - Trong trường hợp bán hàng cho khách qua kho Chi nhánh, Xí nghiệp trực thuộc, Cơng ty cần lập hoá đơn GTGT làm liên: liên giao cho khách hàng, liên giao cho Chi nhánh, Xí nghiệp làm sở báo nợ cho Văn phịng Công ty, liên lưu sổ gốc, liên dùng để hạch tốn Điều hồn tồn hợp lý hàng Chi nhánh, Xí nghiệp hay hàng kho Văn phịng Cơng ty hàng thuộc sở hữu tồn Cơng ty Việc xuất bán trực tiếp cho khách qua kho Chi nhánh, Xí nghiệp coi xuất khỏi Công ty Chứng từ đảm bảo sở pháp lý để bên theo dõi hạch tốn Hoặc Cơng ty làm nhiệm vụ nhập hàng điều động hàng hoá cho NH, XN Các CH, XN uỷ quyền xuất hàng bán hàng trực tiếp Tại CN, XN có kho hàng, có hệ thống quản lý theo dõi toàn hoạt động sản xuất kinh doanh Như Văn phịng Cơng ty giảm bớt việc theo dõi bán hàng, hạch tốn cơng nợ để tập trung vào điều hành Công ty Đồng thời việc luân chuyển chứng từ thuận lợi hơn, phù hợp với chế độ tài sách thuế + Trường hợp bán hàng cho khách cảng nhập nên giao hoá đơn GTGT cho khách CN cảng đầu mối Khi ký kết hợp đồng kinh tế lưu chứng từ cần thiết vào tập hồ sơ, đến CN chuyển hoá đơn GTGT số hàng bán cho Cơng ty Cơng ty tiến hành hạch toán số hàng bán theo giá bán cho khách Những hoá đơn phải gửi Cơng ty để kịp thời hạch tốn + Đối với hàng hoá bán lẻ: cửa hàng lập báo cáo bán hàng gửi Công ty không theo quy định thống có 10 ngày nhận báo cáo bán hàng điều gây cản trở cho cơng tác quản lý hạch tốn tiêu thụ Cơng ty Do Cơng ty nên đưa quy định rõ ràng, cụ thể việc lập nộp báo cáo bán hàng theo ngày theo định kỳ ngắn (tối đa ngày) Để đảm bảo việc theo dõi tốc độ thực tế bán cửa hàng bán lẻ, công nợ cửa hàng Đối với hàng hoá đưa thị trường phải báo cáo thường xun với Cơng ty để nắm bắt thông tin kịp thời phục vụ cho lãnh đạo Công ty đưa định hợp lý cho tồn phát triển hàng hố thị trường 2.2 Về phương pháp hạch tốn - Cơng ty khơng sử dụng TK 1562 để hạch tốn chi phí thu mua hàng hố mà tất chi phí thu mua hàng hoá hạch toán vào TK 641- chi phí bán hàng nên khó xác định xác chi phí mua hàng làm cho giá vốn hàng bán khơng phản ánh xác,vì khơng có khoản chi phí mua hàng giá vốn Hơn tỷ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tổng chi phí khơng phân định rõ Vì Công ty nên mở TK 1562 tập hợp chi phí thu mua để khắc phục hạn chế Phương pháp hạch toán: cuối kỳ tiến hành phân bổ chi phí thu mua TK 1562 cho hàng tiêu thụ kỳ (theo công thức mục 3.1 thuộc (3) phần II Chương I) kết chuyển chi phí thu mua sang TK 632 Nợ TK 632: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ Có TK 1562: Chi phí mua hàng Cịn phần chi phí thu mua hàng tồn kho nằm TK 1562 (dư nợ) phân bổ vào kỳ sau - Chi phí nghiệp vụ kinh doanh khơng thiết phải phân bổ hết cho hàng tiêu thụ kỳ Cần linh hoạt có biến động lớn hàng tồn kho, tránh tình trạng phản ánh sai kết kinh doanh ảng hưởng tới công tác tốn với ngân sách nhà nước Trong chi phí nghiệp vụ kinh doanh bao gồm chi phí quản lý doanh nghiệp, Công ty nên mở riêng TK 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Việc bóc tách hai loại chi phí giúp cho doanh nghiệp xác định định mức phí cách xác - Cơng ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song, phần chênh lệch giá thực tế giá hạch toán hạch toán vào TK 1561xx2 đến cuối kỳ kết chuyển hết vào TK 632 Việc hạch toán ảnh hưởng đến kết kinh doanh phần kết chuyển chênh lệch giá bao gồm phần chênh lệch giá hàng tồn kho cuối kỳ dó giá vốn hàng bán tăng lên với thực tế Công ty nên phân bổ phần chêch lệch giá cho hàng tiêu thụ kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Cuối kỳ kết chuyển phần chênh lệch giá phân bổ cho hàng tiêu thụ kỳ sang TK 632 phần chênh lệch giá hàng tồn kho cuối kỳ dư TK 1561xx2 Công thức phân bổ sau: Giá thực tế hàng hoá tiêu thụ kỳ = Giá hạch toán hàng hoá tiêu thụ kỳ x Hệ số giá Số chênh lệch Giá hạch toán hàng Giá thực tế hàng hoá giá thực tế giá - hoá tiêu thụ = xuất tiêu thụ kỳ hạch toán hàng kỳ tiêu thụ Giá thực tế hàng Giá thực tế hàng + hoá nhập hoá tồn đầu kỳ Hệ số giá kỳ hàng hoá = nhập kỳ Giá hạch toán Giá hạch toán hàng + hàng hoá nhập hoá tồn đầu kỳ kỳ Khi thực giảm giá cho khách hàng mua với khối lượng lớn, thường xuyên, Công ty không sử dụng TK 532 - Giảm giá hàng bán theo quy định để hạch tốn phần tiền Cơng ty giảm giá cho khách hàng mà trừ trực tiếp tổng giá toán ghi hố đơn GTGT Điều gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng số tiền giảm cho khách hàng cho lô hàng Để khắc phục tình trạng Cơng ty nên tách rời phần giảm khách hàng hưởng với tổng giá toán sử dụng TK 532 để hạch tốn Cơng ty nghiên cứu, điều chỉnh để đưa mức giảm giá cho khách hàng Mặt khác, vừa đảm bảo sách bán hàng Công ty vừa tăng cường công tác quản lý, hạch toán kế toán khoản giảm trừ đoanh thu, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Trình tự hạch tốn tài khoản trình bầy mục thuộc phần IV chương I 2.3 Về sổ sách kế tốn Cơng ty mở sổ chi tiết bán hàng theo mẫu sau: (bảng 12) Mẫu sổ mà Công ty áp dụng khơng phải sổ hình thức NK CT mà cải tiến cho phù hợp với kế tốn máy 2.4 Về tốn cơng nợ 2.4.1 Về tốn cơng nợ khách hàng Trong điều kiện kinh doanh nay,Công ty phải cạnh tranh gay gắt với Cơng ty ngành hàng, việc tìm kiếm thu hút khách hàng vấn đề mang tính sống tồn phát triển Công ty Khách hàng Công ty chủ yếu khách hàng thường xuyên, mua hàng với khối lượng lớn chủ yếu toán chậm, điều dẫn đến Công ty bị chiếm dụng vốn Trong thời gian qua, công nợ vấn đề quan tâm hàng đầu Cơng ty Cơng ty bán hàng theo hình thức trả chậm tăng doanh số bán hàng khả an tồn mặt tài thấp Vì cơng ty cần có biện pháp để quản lý thu hồi khoản nợ nhanh hơn, đảm bảo quy định hợp đồng hai bên Trong hoạt động kinh doanh hàng hoá, để giữ khách hàng thường xuyên cạnh tranh hiệu không doanh nghiệp tránh trường hợp bán chịu Tuy nhiên, vừa để nâng cao chất lượng bán hàng, vừa nâng cao hiệu sử dụng vốn, Công ty nên có nguyên tắc sau: - Tất khách hàng Cơng ty mua khơng tốn phải ký hợp đồng kinh tế, sở định mức cơng nợ bán hàng chung tồn Cơng ty mà điều tiết linh hoạt khách hàng cho phù hợp Phòng kinh doanh sở lượng hàng hố tiêu thụ bình qn hàng tháng phối hợp phịng kế tốn xây dựng định mức dư nợ cụ thể cho khách hàng Đối với khách hàng gần đến hạn trả tiền Công ty nên gửi thông báo yêu cầu trả tiền trước 2-3 ngày để nhắc nhở khách hàng phải trả hạn Trong trường hợp khách hàng khơng tốn hạn Cơng ty thi hành lãi suất trả chậm 1,5%/ tháng Cơng ty ngừng cung cấp hàng hố có tượng thường xun tốn khơng hạn, dây dưa nợ khơng có khả trả - Tuỳ thuộc vào đối tượng khách hàng mà Công ty định có nên bán chịu hay khơng, thời hạn nợ Đối với khách hàng mà Công ty khơng nắm tình hình tài họ Cơng ty khơng nên bán chịu - Phải thường xun có trao đổi thơng tin cơng nợ khách hàng phịng kế tốn phịng kinh doanh để phòng kinh doanh vào hạn mức nợ cho phép khách hàng để định có viết hố đơn cung cấp hàng hay khơng Đây giải pháp quan trọng đảm bảo dư nợ an tồn - Kế tốn cơng nợ định kỳ 10 - 15 ngày gửi giấy báo công nợ đến khách hàng vừa để đối chiếu công nợ vừa để kiểm tra việc hạch toán kế toán Phải thường xun đơn đốc khách hàng tốn nợ Cơng ty nên có sách thưởng cho khách hàng tốn trước hạn hạn quy định - Cơng bố rộng rãi sách tín dụng Cơng ty cho khách hàng biết Chính sách tín dụng thể quan tâm Công ty khả toán khách hàng, đặc biệt khách hàng Công ty nên nêu rõ quy định thời hạn toán, lượng hành mua hưởng chiết khấu, hồi khấu… - Tổ chức quản lý chặt chẽ khoản nợ, cụ thể kiểm tra thời hạn nợ chi tiết khách hàng, hoá đơn, hợp đồng mua bán hàng hoá để phát trường hợp khách hàng nợ hạn từ có biện pháp thu hồi cơng nợ 2.4.2 Về quản lý cơng nợ vỏ bình Gas - Để đảm bảo quản lý tốt cơng nợ vỏ bình Gas cửa hàng, thông tin biến động vỏ bình Gas phải cung cấp kịp thời, kế tốn cơng nợ vỏ bình Gas nên lập báo cáo cơng nợ vỏ bình Gas cửa hàng chuyên doanh, đại lý theo định kỳ 10 ngày/ lần Theo dõi tổng lượng vỏ bình đơn vị lưu giữ phân thành lượng bình toán ký cược phần chưa toán ký cược - Đối với đại lý phải quy định mua hàng phải giao vỏ bình rỗng để đổi sau nhận bình Gas có chứa Gas, cung cấp lượng Gas bình tương ứng với số lượng vỏ bình rỗng nhận để tránh tình trạng nợ thêm vỏ bình q trình lưu thơng Tổng số lượng vỏ bình cửa hàng, đại lý lưu trữ tổng số vỏ bình lưu thông quản lý việc ký cược Công ty nên nghiên cứu, tính tốn lại tính hợp lý , tính kinh tế cho khách hàng cơng nghiệp, thương mại mượn vỏ bình Gas khơng phải tốn tiền ký cược Theo em, Công ty nên hạn chế việc cho mượn vỏ bình Gas khách hàng công nghiệp, thương mại cách quy định lại mức vỏ bình tối đa mượn klhách hàng đáp ứng điều kiện số lượng hàng hố Cơng ty đưa - Tăng cường việc kiểm tra, giám sát việc đổi vỏ bình rỗng lấy Gas bình để đảm bảo khơng lẫn lộn vỏ bình hãng khác vào vỏ bình Cơng ty 2.5 Về tài khoản kế toán 2.5.1 Tổ chức lại hệ thống tài khoản Hiện Công ty sử dụng TK 336 để theo dõi khoản toán nội Công ty nội Tổng Công ty Việc tất khoản toán nội thu trả hạch toán TK 336 dẽ gây nhầm lẫn hạch toán theo dõi nhân viên kế toán, đồng thời để thời gian cho nhân viên kế toán tiếp cận hệ thống tài khoản Do theo em Công ty nên tách riêng tài khoản sau: TK 136 - Phải thu nội TK 1361 - Phải thu nội Tổng Công ty TK 1362 - Phải thu nội Công ty TK 336 - Phải trả nội TK 3361 - Phải trả nội Tổng Công ty TK 3362 - Phải trả nội Công ty Cuối kỳ bù trừ công nợ TK 136 TK 336 khách hàng để xác định số phải thu phải trả 2.5.2 Bổ sung thêm tài khoản Để hạn chế bớt thiệt hại chủ động tài trường hợp rủi ro tác nhân khách quan thấy thu khoản nợ phải thu khách hàng Nhà nước cho phép doanh nghiệp lập dự phòng để phần giảm bớt rủi ro Thực chất việc lập dự phịng quyền lợi mặt tài Cơng ty mà nhà nước hỗ trợ phần cho việc mát Hơn phương thức tốn Công ty chủ yếu trả chậm song Công ty lại khơng lập “dự phịng phải thu khó địi” Điều khơng nên xẩy rủi ro thực Cơng ty phải hồn tồn chịu trách nhiệm mà khơng có khoản bù đắp, làm ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ Mặt khác việc lập dự phịng có lợi cho doanh nghiệp dự phịng xảy nguồn bù đắp, cịn khơng xẩy doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thường đẩm bảo cân doanh thu chi phí Cuối năm (31/12) Công ty tiến hành kiểm tra khoản phải thu khách hàng, thấy khách hàng có khó khăn tài chính, Cơng ty dự đốn số tiền khách hàng khơng trả ( khơng có khả trả) lập dự phòng cho khách hàng Mức dự % nợ có khả Số nợ phải Theo quy định khách hàng nợ năm trở lên kể từ ngày hết hạn toán x = phải thu (ước thu khó địi quyền trích lập dự phịng, lập dự phịng khó địi tính)đối với khách hàng thực khả tốn số nợ Cơng ty Trường hợp đặc biệt chưa hạn năm nợ thời gian xem xét giải thể, phá sản có dấu hiệu khác bỏ chốn, bị giam giữ xét hỏi…thì coi nợ khó địi Để hạch tốn dự phịng phải thu khó địi, Cơng ty dùng TK 139- Dự phịng phải thu khó địi  TK 139 - Dự phịng phải thu khó địi - Bên nợ: + Hồn nhập dự phịng lập vào thu nhập bất thường - Bên có: + Lập dự phịng phải thu khó địi - Dư có: + Dự phịng lập cịn  Cách hạch tốn: - Cuối niên độ lập dự phịng nợ phải thu khó địi, kế tốn ghi: Nợ TK 642 (6426): Số trích lập dự phịng Có TK 139: Dự phịng phải thhu khó địi - Trong niên độ sau nợ phải thu khó địi thực xẩy ra, kế tốn ghi bút tốn: + Số tiền nợ khơng đòi được: Nợ TK 642 (6424): Số tiền thực Có TK 131: Số tiền khơng địi + Ghi đơn Nợ TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý + Nếu sau xử lý số nợ phải thu khó địi mà Cơng ty địi tiền, kế toán ghi: Nợ TK 111,112: Tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng Có TK 721: Tổng số tiền địi Đồng thời ghi Có TK 004: Nợ phải thu khó địi xử lý - Cuối niên độ sau hồn nhập dự phịng lập niên độ trước: Nợ TK 139: Số dự phịng lập Có TK 721: Số dự phịng lập khơng xẩy Đồng thời tính lại số dự phịng phải lập cho Nợ TK 642 (6426): Số trích lập dự phịng Có TK 139: Dự phịng phải thu khó địi Bộ Tài quy định mức dự phịng khoản nợ phải thu khó địi khơng vượt q 20% tổng số dư nợ phải thu doanh nghiệp thời điểm cuối năm đảm bảo doanh nghệp không bị lỗ 1.6 Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho xác định giá vốn Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo giá hạch tốn Phương pháp đảm bảo tính giá vốn hàng xuất kho thời điểm kỳ nhược điểm không cập nhật có biến động lớn giá thị trường Với thực tế, Công ty áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn nên việc sử dụng giá đơn vị bình quân sau lần nhập phù hợp phương pháp đảm bảo độ xác cao mà giúp cho kế tốn hàng tồn kho giảm nhẹ cơng việc kế tốn nhiều Do theo em, Cơng ty nên điều chỉnh lại phương pháp tính giá, áp dụng phương pháp tính giá bình qn sau lần nhập 2.7 Tổ chức sách giảm giá chiết khấu bán hàng 2.7.1 Chính sách chiết khấu Trong hoạt động kinh doanh mình, Cơng ty khơng sử dụng hình thức chiết khấu để thu hút khách hàng, khuyến khích khách hàng trả nợ cho Công ty hạn Song chiết khấu lại công cụ hữu hiệu thúc đẩy việc tiêu thụ hàng hố tăng nhanh vịng quay vốn nên yêu cầu đặt Cơng ty phải nghiên cứu để tìm phương thức chiết khấu cố thể áp dụng Công ty Việc thực chiết khấu làm giảm phần lợi nhuận trước mắt đem lại nguồn lợi lâu dài cho Công ty Khi Công ty áp dụng chiết khấu bán hàng lượng hàng bán nhiều hơn, cơng nợ khách hàng tốn nhanh hơn, từ giúp Cơng ty tránh tình trạng ứ đọng vốn Cách hạch tốn trình bầy mục (1) phần IV thuộc chương I 2.7.2 Chính sách giảm giá Với kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt nay, việc áp dụng sách giảm giá hàng bán cần thiết thực tế kinh doanh phù hợp với thông lệ hoạt động thương mại Tuy nhiên, vướng mắc việc áp dụng luật thuế GTGT chưa giải nên việc thực giảm giá theo quy định Bộ Tài Chính gặp khó khăn Hiện nay, Cơng ty áp dụng hình thức giảm giá hoá đơn với lần mua trừ vào giá bán tương ứng với lượng hàng hoá bán Hoá đơn GTGT lập sở đối chiếu khối lượng mua hàng khung giá bán Cơng ty Cơng ty có khung giá bán theo sản lượng, khách hàng mua với khối lượng lớn giá thấp Tuy nhiên việc giảm giá hoá đơn gây tượng không đảm bảo mặt chung giá thị trường dơn vị mua hàng Công ty hưởng giá khác, đơn vị khác mua hàng lại mức giá khác thời điểm Công ty khó xác định tổng mức giảm giá lần mua khác Theo em, Cơng ty nên viết hố đơn GTGT theo giá bán bình thường (đối với phương thức bán) khơng ghi giảm giá hố đơn GTGT mà đến cuối tháng sau thống kê số lượng tiêu thụ khách hàng Công ty tiến hành áp dụng khung giá định giảm giá hàng bán Số tiền giảm giá trừ vào hoá đơn lấy hàng hoá đơn lấy hàng cuối tháng Công ty nên mở sổ theo dõi giảm giá hàng bán Sổ nàychỉ ghi cuối tháng cho khách hàng giảm giá 2.8 số kiến nghị luật thuế GGT để góp phần hồn thiện cơng tác hạch tốn tiêu thụ hàng hố xác định kết tiêu thụ Công ty Gas Petrolimex 2.8.1 Xử lý thừa thiếu vận chuyển Gas chất lỏng nên tất yếu giao nhận vận chuyển phát sinh chênh lệch Khi xuất bán Cơng ty viết hố đơn theo số thực xuất cịn người mua lại nhận theo số thực nhận Như phát sinh số thuế GTGT phần chênh lệch cần phải xử lý Tuy nhiên Công ty không phép phát hành hố đơn âm Điều gây khó khăn cho việc xử lý chênh lệch Theo em, Công ty có văn kiến nghị để Cơng ty phát hành hoá đơn âm để điều chỉnh chênh lệch tăng giảm số lượng thực nhận so với hố đơn (như trường hợp Tổng Cơng ty XD phát hành hoá đơn âm phát sinh chênh lệch hoá đơn giao hàng biên giám định) 2.8.2 Chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại Hiện thị trường hãng kinh doanh ngành cạnh tranh liệt , đặc biệt dầu nhờn, Gas hố lỏng, nhựa đường…Bên cạnh cịn có hãng lớn nước kinh doanh Việt Nam Bộ Tài Chính xếp nhóm hàng vào nhóm cạnh tranh Theo em, Cơng ty nên kiến nghị với Bộ Tài Chính khơng nên xếp nhóm hàng vào nhóm cạnh tranh Theo đó, Bộ Tài Chính chấp thuận mức khống chế chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, giao dịch …là 5% mặt hàng khác 2.9 Kiến nghị hình thức sổ Đối với doanh nghiệp vi tính hố cơng tác kế tốn hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với sổ NKC, sổ thẻ chi tiết, sổ tổng hợp…có thẻ nói hình thức sổ phù hợp Mặt khác, hình thức sổ Nhật ký- Chứng từ thích hợp với doanh nghiệp có nhu cầu chun mơn hố sâu lao động kế tốn theo em, Cơng ty nên nghiên cứu để chuyển sang hình thức sổ Nhật ký chung Trong phạm vi hạch toán tiêu thụ xác định kết qủa tiêu thụ phần hạch tốn chi tiết, cơng ty mở sổ kế toán sau: - Sổ chi tiết bán hàng (mở cho loại hàng hoá tiêu thụ kỳ) - Sổ tổng hợp chi tiết bán hàng - Sổ chi tiết toán với người mua (mở cho khách hàng) - Sổ chi phí nghiệp vụ kinh doanh - Sổ Nhật ký chung: Sổ sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép nghịp vụ kinh tế tài phát sinh theo trình tự thời gian Số liệu ghi Nhật ký chung làm để ghi sổ - Các sổ nhật ký đặc biệt: Đây phần sổ Nhật ký chung nên phương pháp ghi chép tương tự nhật ký chung Song để tránh trùng lắp nghiệp vụ ghi nhật ký đặc biệt không ghi vào Nhật ký chung Các sổ nhật ký dặc biệt mở cho số đối tượng hạch tốn lý sau: + Có mật độ phát sinh lớn, thường xun + Có tính trọng yếu đơn vị + Cần phải có kiểm sốt thường xuyên - Sổ cái: Đây sổ kế toán tổng hợp để ghi chép nghiệp vụ kinh tế , tài phát sinh niên độ kế tốn Với hình thức này, trình tự ghi sổ trình bầy mục (3) phần VI chương I III MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY GAS - PETROLIMEX MỞ RỘNG PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ Như biết, tiêu thụ hàng hoá quan doanh nghiệp nói rêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Chỉ qua tiêu thụ, tính hữu ích hàng hoá xác định cách hồn tồn Có tiêu thụ hàng hố thu tiền hàng thực trình kinh doanh, bù đắp chi phí bỏ ra, tăng nhanh q trình tiêu thụ tăng nhanh vịng quay vốn lưu động Chính vậy, khơng tăng nhanh khối lượng tiêu thụ mà Công ty phải không ngừng đảm bảo chất lượng hàng hoá trước tiêu thụ, trình tiêu thụ sau tiêu thụ Để tăng khối lượng hàng bán điều quan trọng phải mở rộng thêm phương thức tiêu thụ Công ty mở thêm phương thức tiêu thụ như: hàng đổi hàng, bán hàng khuyến mại…Công ty dùng hình thức bán hàng có khuyến mại tặng q cho khách như: giây đeo chìa khố, ba lơ, áo phơng có gắn biểu tượng Cơng ty, điều vừa có tác dụng khuyến khích khách hàng, vừa có tác dụng quảng cáo hàng hố Cơng ty MỞ RỘNG THỊ TRƯỜNG TIÊU THỤ Thị trường nhân tố định giá sản lượng hàng hoá tiêu thụ thị trường, để tăng lượng hàng hoá tiêu thụ Cơng ty phải nắm bắt nhu cầu mà thị trường địi hỏi Giá hàng hố cung cầu thị trường định Do vậy, để tăng thị trường tiêu thụ hàng hố Cơng ty sử dụng biện pháp sau:  Thứ nhất: Làm tăng nhu cầu hàng hoá cho người tiêu dùng chủ yếu cách quảng cáo, giới thiệu hàng hoá sách ưu đãi, giảm giá  Thứ hai: Làm thúc đẩy tiêu thụ hàng hoá nhờ người bán hàng Cơng ty có sách dành cho người phân phối người bán hàng - Công ty tăng cường công tác tiếp thị, nghên cứu thị trường, nắm bắt thị hiếu người tiêu dùng, hàng hoá cần phong phú chủng loại, đảm bảo chất lượng, giá hợp lý - Cần mở rộng hệ thống phân phối đại lý, cửa hàng Đối với đại lý, để khuyến khích họ đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ, Cơng ty thưởng cho Tổng đại lý có doanh số bán cao, đồng thời phạt đại lý thực không nội dụng ghi hợp đồng thoả thuận - Nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo biết đến biện pháp giúp cho hàng hố Cơng ty thâm nhập vào thị trường Thơng qua quảng cáo, người tiêu dùng biết đến hữu hàng hoá thị trường tiêu dùng cho phù hợp với nhu cầu Cơng ty thực biện pháp quảng cáo, tham gia hội chợ… qua sản lượng bán Cơng ty tăng lên đáng kể Cơng ty tạo thu hút, hấp dẫn khách quan tâm đến hàng hố Cơng ty chương trình khuyến mại đặc biệt, tổ chức bốc thăm trúng thưởng, phát quà cho khách hàng mua hàng hố Cơng ty cách khách quan - Đối với khách hàng Công ty, để tăng thêm lịng tin, uy tín yêu quý khách hàng hàng năm Công ty nên tổ chức hội nghị khách hàng Công ty thường xuyên quan tâm đến khách hàng, tình hình hoạt động khả tài để có kế hoạch lâu dài CÁC BIỆN PHÁP TĂNG KẾT QUẢ TIÊU THỤ Thực chất tăng kết tiêu thụ tăng lãi , tăng doanh thu bán hàng giảm chi phí tương ứng - Tăng doanh thu đẩy mạnh tiêu thụ hàng hoá làm giảm bớt khoản làm giảm trừ doanh thu Tăng doanh thu tiêu thụ : Như trình bầy mở rộng phương thức bán hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ Ngoài biện pháp quảng cáo, giảm giá, tặng quà…hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng hình thức kinh doanh, hình thức toán tiền hàng, phương tiện, địa điểm, Ngân hàng tốn… - Ngồi ra, để tăng kết tiêu thụ hàng hố Cơng ty cần tiết kiệm loại chi phí bán hàng Để tiết kiệm phận bán hàng Công ty phải thực tốt vấn đề nhân sự, trình độ tổ chức xếp phân cơng trách nhiệm q trình hoạt động kinh doanh - Cuối cùng, để tăng kết kinh doanh cần phải có cố gắng tất phận doanh nghiệp, cơng tác kế tốn cơng cụ quạn trọng đắc lực, đặc niệt kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cơng ty: ghi chép đầy đủ, trung thực, xác, kịp thời nghiệp vụ kinh tế KẾT LUẬN Chuyển đổi sang kinh tế thị trường, kinh doanh môi trường mới, doanh nghiệp tránh khỏi bỡ ngỡ thích ứng đến phá sản Do tổ chức tốt phương thức kinh doanh công cụ quản lý yêu cầu tất yếu doanh nghiệp để tồn Trong chế thị trường, tiêu thụ mục đích kinh doanh doanh nghiệp, diều kiện để đơn vị kinh doanh trì tồn phát triển Do vậy, việc hạch tốn q trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kế tiêu thụ cần thiết doanh nghiệp Làm tốt điều giúp cho đơn vị quản lý tốt hoạt động tiêu thụ hàng hố đơn vị mình, đảm bảo lấy thu bù chi có lãi, giúp đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước, không ngừng nâng cao đời sống người lao động, đặc biệt giúp cho doanh nghiệp xác định đắn thu nhập sử dụng vốn hoạt đọng sản xuất kinh doanh có hiệu Tổ chức hợp lý trình hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ cịn góp phần vào việc hồn thiện máy kế toán doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí khơng cần thiết mà đảm bảo tính xác, kịp thời báo cáo tài Trong thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Gas - Petrolimex, em sâu tìm hiểuvề kế tốn tiêu thụ hàng hoá xác định kết tiêu thụ Quá trình tìm hiểu cho thấy Cơng ty phát huy nhiều mặt mạnh, song bên cạnh cịn tồn hạn chế Để khắc phục hạn chế đó, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hồn thiện thêm phần kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty Gas - Petrolimex nói riêng phần hạch tốn kế tốn nói chung Do vốn kiến thức giới hạn bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn bỡ ngỡ, viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy bạn để viết hoàn chỉnh Sau em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Kế toán nhà trường, đặc biệt giúp đỡ tận tình giáo Trần Thị Phượng giúp đỡ ... - hoá tiêu thụ = xuất tiêu thụ kỳ hạch toán hàng kỳ tiêu thụ Giá thực tế hàng Giá thực tế hàng + hoá nhập hoá tồn đầu kỳ Hệ số giá kỳ hàng hoá = nhập kỳ Giá hạch toán Giá hạch toán hàng + hàng. .. cho công đoạn trình ln chuyển hàng hố II MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN TIÊU THỤ HÀNG HỐ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY GAS - PETROLIMEX SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN... DOANH TẠI CÔNG TY GAS - PETROLIMEX MỞ RỘNG PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ Như biết, tiêu thụ hàng hoá quan doanh nghiệp nói rêng tồn kinh tế quốc dân nói chung Chỉ qua tiêu thụ, tính hữu ích hàng hố xác định