Do an to chuc cong tac hach toan nguyen vat lieu o cong 193130

Chuyên đề Tốt nghiệp Lời nói đầu i i Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo i i i i i i i i i i i i i i để đứng vững thị trờng Muốn vậy, nhà doanh nghiệp i i i i i i i i i i i i phải biết sử dụng công cụ quản lí tài cho phù hợp cho i i i i i i i i i i i i i i i i công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao i i i i i i i i i i i i XuÊt ph¸t từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan i i i i i i i i i i i i i trọng, đắc lực việc quản lí, điều hành hoạt động, tính i i i i i i i i i i i i i toán kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài s¶n,vËt t, tiỊn vèn nh»m i i i i i i i i i i i i i i i đảm bảo tài nh chủ động sản xuất kinh doanh cña i i i i i i i i i i i i i doanh nghiƯp i Mơc đích doanh nghiệp tối đa hoá lỵi nhn i i i i i i i i i i i i i cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh i i i i i i i i i i i i i doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn phải hiệu i i i i i i i i i i i i i cµng cao, l·i nhiều thi tốt Đối với doanh nghiệp s¶n i i i i i i i i i i i i i i xt th× vËt liƯu chiÕm tØ lƯ lín toµn bé chi phÝ cđa doanh i i i i i i i i i i i i i i i nghiƯp Do ®ã, viƯc sư dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật i i i i i i i i i i i i i i liệu sở định mức dự toán chi phí biện pháp hữu hiệu ii i i i i i i i i i i i i i i i để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng i i i i i i i i i i i i i i thu nhËp cho doanh nghiƯp ®ång thêi tiết kiệm đợc lao động cho i i xà hội i i i i i i i i i i i i i Nhận thức đợc tính thiết thực vân đề này, thời i i i i i i i i i i i i gian thùc tËp công ty Cổ phần may Hồ Gơm, em đà lùa chän i i i i i i i i i i i i i i i nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ë i i i i i i i i i i i i i i công ty Cổ phần may Hồ Gơm làm đề tài cho chuyên đề tốt i i i i i i i i i i i i i i nghiệp Chuyên đề gồm ba phần chính: i i i i i Chơng I: Đặc điểm tình hình chung công ty Cổ phần May i Hồ G¬m i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề Tốt nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vËt i i i i i i i i i i i i liệu công ty Cổ phần may Hå G¬m i i i i i i i i Chơng III: Một số ý kiến đề xuất công t¸c kÕ to¸n vËt i i i i i i i i i i i i i i i liÖu Công ty Cổ phần May Hồ Gơm i i i i i ii i i Ch¬ng I i i đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần may i i i i i i i iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii i i i iiiiiiiiiiiiii Hồ Gơm i I Quá trình hình thành phát triển Công ty i i i i i i i i i i 1.1 Đặc điểm hoạt động công ty may Cổ phần may ii i i i i i i i i i i i Hồ gơm i - Tên đơn vị i i i iii - Tên giao dịch i i i iii i i i i i i i i : HOGUOM GARMENT COMPANY i i - Tên viết tắt i : Công ty Cổ phần may Hồ Gơm i iii i : HOGARSCO i - Trơ së chÝnh cđa c«ng ty : 201- Trơng Định- Hai Bà Trngi i i i i i i i i i i i i Hµ Nội i - Hình thức sở hữu vốn : Chủ së h÷u i i i i i i i i - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh i i i i i i i i - LÜnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mỈc i i i i i i i i i i i i xuất i 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty i i i i i i i i i i i Cỉ phÇn may Hồ Gơm i i i i Công ty cổ phần may Hồ Gơm đợc đổi tên từ Công ty may Hå i i i i i i i i i i i i i i i g¬m theo QuyÕt định số 73/1999/QĐ-BCN Bộ trởng Bộ Công i i i i i i i i i i i nghiÖp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 i i i i i i i i C«ng ty may Hå gơm thành lập theo Quyết định số: 575/QĐi i i i i i i i i i i i TCCB ngày 22/04/1997 Bộ trởng Bộ Công nghiệp đơn vÞ i i i i i i i i i i i i i i i thành viên thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nguyên Xí i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề Tốt nghiệp nghiệp may thời trang Trơng định - Xí nghiệp thành viên i i i i i i i i i i i i Công ty dịch vụ thơng mại số I trực thc Tỉng c«ng ty DƯt May i i i i i i i i i i i i i i i Việt nam đợc xây dựng sở xởng may cđa XÝ nghiƯp s¶n i i i i i i i i i i i i i i i xuất dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng công ty sản xuất - xuất i i i i i i i i i i i i i i i nhập may ( đà giải thể sát nhËp ) i i i i i i i i i i Hiện nay, Công ty Cổ phần may Hồ Gơm đà có xí nghiệp i i i i i i i i i i i i i i thành viên đặt Hà Nội, Hng Yên, Hải Phòng với 2500 cán i i i ii i i i i i i i i i i i công nhân viên, 2400 máy may công nghiệp, máy chuyªn dïng i i i i i i i i i i i i đại Nhật, Đức, chuyên sản xuất số mặt hàng chủ i i i i i i i i i i i i yÕu nh: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần ¸o trỴ em, ¸o v¸y i i i i i i i i i i i i i i i Cïng víi sù më réng quan hƯ giao lu kinh tế Việt Nam i i i i i i i i i i i i i i quốc gia khu vực nh toàn ThÕ Giíi , C«ng ty Cỉ i i i i i i i i i i i i i i i i i phần may Hồ Gơm không ngừng tự hoàn thiện, đổi máy i i i i i i i i i i i i i mãc, trang thiết bị, mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phÈm nh»m i i i i i i i i i i i i i khai thác mở rộng thÞ trêng Qc tÕ ThÞ trêng xt khÈu chđ i i i i i i i i i i i i i yếu công ty Châu ¢u, NhËt, vµ mét sè níc Trung i i i i i i i i i i i i i i i i Mỹ Hoạt động chế thị trờng với điều tiết vĩ mô i i i i i i i i i i i i i nhà nớc nh nỗ lực toàn thể ban lÃnh đạo cán công i i i i i i i i i i i i i i i i i i nhân viên, công ty Cổ phần may Hồ Gơm ngày phát i i i i i i i i i i i i i triển lớn mạnh không ngừng thể qua b¶ng sè liƯu sau: i i i i i i i i i i i i T×nh h×nh thùc số tiêu công ty i i Chỉ tiêu Đơn vị i i Tổng doanh i i i i i 2003 i i i 2004 i i i Kế hoạch i Tr.đồng 77.000 95.973 100.000 Tr.đồng 56.542 75.847 72.000 Tr.đồng 14.402 18.266 17.903 thu Giá trÞ SXCN i i i i Tỉng thu nhËp i i i Chuyên đề Tốt nghiệp Thu nhập b i i i 815.331 874.000 đồng/ i quân 900.000 1ng II Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất công ty Cổ phần may Hồ i i i i i i i i i i i i i i i i Gơm Công ty cổ phần May Hồ Gơm đơn vị sản xuất kinh doanh, i i i i i i i i i i i i i i độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, đợc quyền i i i i i i i i i i i i i i định tổ chức máy quản lý doanh nghiƯp m×nh i i i i i i i i i i i Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp i i i i i i i i i i i hoạt động có hiệu Công ty đà tổ chức máy qu¶n lý i i i i i i i i i i i i i i i theo mô hình phân cấp từ xuống dới Theo mô hình th× i i i i i i i i i i i i i hoạt động toàn công ty chịu hoạt động thống i i i i i i i i giám đốc i i i ii i i i i i i i Chuyên đề Tốt nghiệp sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty i i i i i i i i i i Hội đồng quản trị Kế toán trưởng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phßng KH XNK XÝ nghiƯp1 Phßng Kü tht XÝ nghiƯp Phßng KTTV XÝ nghiƯp Phßng Kinh doanh XÝ nghiệp Văn phòng Xí nghiệp Lợng cán bộ, công nhân viên đợc bố trí nh sau: i i i i i i i i i - Héi ®ång quản trị i i i - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc i i i i i i - Phó Tổng Giám đốc i i i - Phòng Kế ho¹ch - XuÊt nhËp khÈu i i i i - Phßng kinh doanh i i i i - Phßng kÕ toán i i - Phòng kỹ thuật i i - Văn phòng công ty i i i - Phòng quản lý xởng i i i - Phân xởng sản xuất i i i i i Chuyên đề Tốt nghiệp 2.1 Hội đồng quản trị i i i i i Hội đồng quản trị quan quản lý cao nhÊt cđa C«ng i i i i i i i i i i i i ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn i i i i i i i i i i i i i i đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ i i i i i i i i i i i i i vÊn ®Ị thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông i i i i i i i i i i 2.2 Tổng Giám đốc i i i i Tổng giám đốc ngời đại diện pháp lý Công ty ngêi i i i i i i i i i i i i i i điều hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày Công ty i i i i i i i i i i i i chÞu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực hiƯn c¸c i i i i i i i i i i i i quyền nghĩa vụ đợc giao, ngời chịu trách nhiệm kết i i i i i i i i i i i i qña sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ đối víi Nhµ níc i i i i i i i i i i i i i theo quy định hành Tổng Giám đốc điều hành hoạt i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i động sản xuất kinh doanh theo chế độ mét thđ trëng, cã i i i i qun qut định cấu tổ chức, máy quản lý c«ng ty i i i i i i i i i i i i i i theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản i i i i i i i i i i i i xt kinh doanh cã hiƯu qu¶ i i i i i 2.3 Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu: i i i i i i i Phòng kế hoạch xuất nhËp khÈu cã nhiƯm vơ thùc hiƯn c¸c i i i i i i i i i i i nghiÖp vụ kinh tế thơng mại nớc nớc, cã tr¸ch i i i i i i i i i i i i i i nhiệm lập hợp ®ång xt khÈu, nhËp khÈu cđa c«ng ty, tỉ i i i i i i i i i i i i i chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung øng vËt t §ång thêi i i i i i i i i i i i i i x©y dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu t x©y dùng i i i i i i i i i i i i i i bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, i i i i i i i i i i i i cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm i i i i i i i i i i i i i tra x¸c nhËn møc hoàn thành kế hoạch, toán vật t cấp phát i i i i i i i i i i i i i sản phẩm nhập kho phân xởng, tổ chức việc vận i i i i i i i i i i i i i i i chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật t đạt hiệu cao i i i i i i i i i i i i i Chuyªn đề Tốt nghiệp 2.4 Phòng kế toán tài vụ: i i i i i - Chức năng: Tham mu cho giám đốc đồng thời quản lý i i i i i i i i i i i ®ång thêi huy động sử dụng nguồn vốn công ty i i i i i i i i i i i i i i cho ®óng mơc ®Ých hiệu cao nhất, hạch toán tiền i i i i i i i i i i i i i hoạt động công ty i i i i i - NhiƯm vơ: Phßng cã nhiƯm vơ xây dựng kế hoạch tài i i i i i i i i i i i chÝnh, tæ chøc huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động i i i i i i i i i i i i i sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hợp i i i i i i i i i i i i ®ång kinh tÕ mặt tài Chịu trách nhiệm đòi nợ thu i i i i i i i i i i i i i i hồi vốn Đồng thời lập báo cáo nh: Báo cáo kết kinh i i i i i i i i i i i i i i i doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v i i i i i i Ngoài phải phân tích hiệu hoạt động sản i i i i i i i i i i i i xt kinh doanh cđa c«ng ty, nh»m mơc ®Ých cung cÊp c¸c i i i i i i i i i i i i th«ng tin cho ngêi quản lý để họ đa phơng án có lỵi i i i i i i i i i i i i i i i nhÊt cho c«ng ty i i i 2.5 Phßng kü tht - KCS (KiĨm tra chất lợng sản i i i i i i i i i i i phẩm) - Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức xây dựng chiến li i i i i i i i i i i ỵc sản phẩm công ty, quản lý việc hoạt động i i i i i i i i i i i i i i c«ng ty i - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ chủ yếu tiÕp nhËn, ph©n i i i i i i i i i i i i tích thông tin khoa học kinh tế nhất, xây dựng quản i i i i i i i i i i i i i i lý quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng sản i i i i i i i i i i i i i i phẩm Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm s¶n phÈm míi, i i i i i i i i i i i i đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý sáng kiến cải tiến kỹ i i i i i i i i i i i i i thuật công ty Và tổ chức kiểm tra xác định i i i i i i i i i trình độ tay nghề công nhân viên vv i i i i i i 2.6 Văn phòng công ty: i i i i i i i i i i Chuyên đề Tốt nghiệp Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân toàn công ty, tiÕp i i i i i i i i i i i i i i nhận công nhân giao xuống phân xởng, tổ sản xuất i i i i i i i i i i i i i giải vấn đề chế độ hành đồng thời lập kế i i i i i i i i i i i i i ho¹ch đào tạo tiếp nhận nhân nâng cao tay nghỊ c«ng i i i i i i i i i i i i nhân Phụ trách hạng mục đầu t sở vật chất i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i i công ty Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự i i i i c«ng ty i i 2.7 Phòng kinh doanh: i i i Có nhiệm vụ tìm khách hàng nớc, thiết kế mẫu i i i i i i i i i i i i nớc Phụ trách khâu bán hàng nội địa i i i i i i i i III Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần may i i i i i i i i i i i i i i i Hồ Gơm i Công ty Cổ phần may Hồ Gơm có xí nghiệp thµnh i i i i i i i i i i i i i viên, xong xí nghiệp thành viên t cách pháp i i i i i i i i i i i i i nhân, không tổ chức hạch toán riêng Xuất phát từ ®Ỉc ®iĨm i i i i i i i i i i i i i để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Công ty Cổ i i i i i i i i i i i i i i i phần may Hồ Gơm đà ¸p dơng h×nh thøc tỉ chøc kÕ to¸n tËp i i i i i i i i i i i i i i trung toàn công ty Theo hình thức này, toàn công tác kế i i i i i i i i i i i i toán tài đợc thực phòng tài kế toán cña i i i i i i i i i i i i i i công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kÕ i i i i i i i i i i i i i i i i toán, phân tích kiĨm tra kÕ to¸n i i i i i i Tại xí nghiệp có nhân viên kinh tÕ lµm nhiƯm vơ hi i i i i i i i i i i i i íng dÉn vµ thực hiện, hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra s¬ i i i i i i i i i i i i i bé chøng tõ, thu thËp ghi chép vào sổ kế toán Cuối tháng i i i i i i i i i i i i i i chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán tài i i i i i i i i i i i i i cđa c«ng ty để xử lý tiến hành công tác kế toán i i i i i i i i i i i i Về mặt nhân máy kế toán gåm cã: kÕ to¸n trëng i i i i i i i i i i i i kiêm kế toán tổng hợp, phó phòng kế toán nhân viên kÕ i i i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề Tốt nghiệp toán thực phần hành kế toán khác nh: kế toán nguyên i i i i i i i i i i i i i vËt liÖu, kÕ toán tiền gửi ngân hàng, kế toán doanh thu i i i i i i i i i i i - Bộ máy kế toán công ty có nhiƯm vơ sau: i i i i i i i i i i + Híng dÉn, kiĨm tra, thu thËp đầy đủ, kịp thời chứng từ kế i i i i i i i i i i i i i i i toán + Giúp tổng giám đốc hớng dẫn phận Công ty ghi i i i i i i i i i i i i i chép đầy đủ, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày hoạt i i i i i i i i i i i i i động sản xuất kinh doanh cđa C«ng ty cịng nh mäi lÜnh vùc liªn i i i i i i i i i i i i i i i quan ®Õn lÜnh vùc tài kế toán toàn Công ty i i i i i i i i i i + Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lu gi÷ hå i i i i i i i i i i i i i i i i s¬ tài liệu kế toán theo quy định i i i i i i i Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty i i i i i i i i i i Kế toán trư ởng Kiêm kế toán nguồn vốn, công nợ, Kế toán vật tư, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán tiền mặt Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiÖp i i i i i i i i i - Niên độ kế toán ngày 01/01 vµ kÕt thóc vµo i i i i i i i i i i i i i 31/12 hàng năm i i - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chÐp kÕ to¸n: ViƯt Nam i i i i i i i i i i i i i ®ång (VNĐ) i - Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi sang đồng tiền i i i i i i i i i khác: Theo tỷ giá công bố Ngân hàng Ngoại thơng Việt i i i i i i i i i i Nam - H×nh thøc sỉ kÕ to¸n ¸p dơng: NhËt ký chøng tõ i i i i i i i i i i i i i Chuyên đề Tốt nghiệp - Phơng pháp kế toán tài sản cố định: i i i i i i i + Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định Nhà i i i i i i i i i i i i nớc + Phơng pháp khấu hao: Theo thông t số 1062/TC/QĐ i i i i i i i i i i CSTC ngµy 14/01/1996 cđa Bé Tµi chÝnh i i i i i i - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: i i i i i i + Nguyên tắc đánh giá: Theo thµnh phÈm nhËp kho i i i i i i i i i + Phơng pháp xác định hàng tồn kho: Cuèi kú i i i i i i i i i + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kª khai thêng i i i i i i i i i i i xuyên - Phơng pháp áp dụng tính toán khoản dự phòng, tình i i i i i i i i i i i h×nh trÝch lập hoàn nhập dự phòng theo quy định i i i i i i i i i i i i Nhà nớc i IV Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến i i i i i i i i i i i i i trình quản lý hạch toán nguyên vật liƯu ë C«ng ty Cỉ i i i i i i i i i i i i i i phÇn may Hồ Gơm i i i 4.1 Phơng hớng nhiƯm vơ s¶n xt kinh doanh i i i i i i i i i i i cđa C«ng ty Cổ phần may Hồ Gơm i i i i i i i Thực đạo Chính phủ, ngµnh dƯt may ViƯt i i i i i i i i i i i Nam đà xây dựng chơng trình đầu t phát triển tăng tốcmời i i i i i i i i i i i năm(2001-2010),nhằm tăng kim ngạch xuất hàng dệt i i i i i i i maycả nớc lên đến lần: tổng số lao động đạt 3- triệu ngời i i i i i i i i i i i i i i i i i i i nâng tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm từ 25% năm 2000 lªn 50% i i i i i i i i i i i i i i i vào năm 2005 75% vào năm 2010 i i i i i i i Trong công ty Cổ phần may Hồ Gơm- thành viên i i i i i i i i i i i thc Tỉng c«ng ty dệt may Việt Nam xây dựng phơng i i i i i i i i i i i i hớng nhiệm vụ chủ yếu thời kì ®ỉi míi: i i i i i i i i i i i i i