Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may hồ gươm 1

Chuyên đề Tốt nghiệp Lời nói đầu Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trờng Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng công cụ quản lí tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực việc quản lí, điều hành hoạt động, tính toán kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo tài nh chủ ®éng s¶n xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp Mơc ®Ých doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ph¶i cã hiƯu qu¶, Hơn phải hiệu cao, lÃi nhiều thi tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỉ lệ lớn toàn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự toán chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đợc lao động cho xà hội Nhận thức đợc tính thiết thực vân đề này, thời gian thực tập công ty Cổ phần may Hồ Gơm, em đà lựa chọn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần may Hồ Gơm làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần chính: Chơng I: Đặc điểm tình hình chung công ty Cổ phần May Hồ Gơm Chuyên đề Tốt nghiệp Chơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần may Hồ Gơm Chơng III: Một số ý kiến đề xuất công tác kế toán vật liệu Công ty Cổ phần May Hồ Gơm Chơng I đặc điểm tình hình chung Công ty cổ phần may Hồ Gơm I Quá trình hình thành phát triển Công ty 1.1 Đặc điểm hoạt động công ty may Cổ phần may Hồ gơm - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần may Hồ G- ơm - Tên giao dịch : HOGUOM GARMENT COMPANY - Tên viết tắt : HOGARSCO - Trụ sở công ty : 201- Trơng Định- Hai Bà TrngHà Nội - Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu - Hình thức hoạt động: Sản xuÊt kinh doanh - LÜnh vùc kinh doanh : S¶n xuất, gia công hàng may mặc xuất 1.2 Quá trình hình thành phát triển công ty Cổ phần may Hồ Gơm Công ty cổ phần may Hồ Gơm đợc đổi tên từ Công ty may Hồ gơm theo Quyết định số 73/1999/QĐ-BCN Bộ trởng Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 Công ty may Hồ gơm thành lập theo Quyết định số: 575/QĐ-TCCB ngày 22/04/1997 Bộ trởng Bộ Công nghiệp Chuyên đề Tốt nghiệp đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nguyên Xí nghiệp may thời trang Trơng định - Xí nghiệp thành viên Công ty dịch vụ thơng mại số I trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam đợc xây dựng sở xởng may Xí nghiệp sản xuất dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng công ty sản xuất - xuất nhập may ( đà giải thể sát nhập ) Hiện nay, Công ty Cổ phần may Hồ Gơm đà có xí nghiệp thành viên đặt Hà Nội, Hng Yên, Hải Phòng với 2500 cán công nhân viên, 2400 máy may công nghiệp, máy chuyên dùng đại Nhật, Đức, chuyên sản xuất số mặt hàng chủ yếu nh: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần áo trẻ em, áo váy Cùng víi sù më réng quan hƯ giao lu kinh tÕ Việt Nam quốc gia khu vực nh toàn Thế Giới , Công ty Cổ phần may Hồ Gơm không ngừng tự hoàn thiện, đổi máy móc, trang thiết bị, mẫu mÃ, nâng cao chất lợng sản phẩm nhằm khai thác mở réng thÞ trêng Qc tÕ ThÞ trêng xt khÈu chđ yếu công ty Châu Âu, Nhật, số nớc Trung Mỹ Hoạt động chế thị trờng với điều tiết vĩ mô nhà nớc nh nỗ lực toàn thể ban lÃnh đạo cán công nhân viên, công ty Cổ phần may Hồ Gơm ngày phát triển lớn mạnh không ngừng thể qua bảng sè liƯu sau: T×nh h×nh thùc hiƯn mét sè chØ tiêu công ty Chỉ tiêu Đơn vị 2003 2004 Kế hoạch Chuyên đề Tốt nghiệp Tổng doanh Tr.đồng 77.000 95.973 100.000 Tr.®ång 56.542 75.847 72.000 thu Tr.®ång 14.402 18.266 17.903 thu Giá trị SXCN Tổng nhập Thu nhập b quân đồng/ 815.331 874.000 900.000 1ng II Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất công ty Cổ phần may Hồ Gơm Công ty cổ phần May Hồ Gơm đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, đợc quyền định tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Công ty đà tổ chức máy quản lý theo mô hình phân cấp từ xuống dới Theo mô hình hoạt động toàn công ty chịu hoạt động thống giám đốc Chuyên đề Tốt nghiệp sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Hội đồng quản trị Kế toán trưởng Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Phòng KH XNK Phßng Kü tht XÝ nghiƯp1 XÝ nghiƯp Phßng KTTV Xí nghiệp Phòng Kinh doanh Xí nghiệp Văn phòng Xí nghiệp Lợng cán bộ, công nhân viên đợc bố trí nh sau: - Hội đồng quản trị - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc - Phó Tổng Giám đốc - Phòng Kế hoạch - Xuất nhập - Phòng kinh doanh - Phòng kế toán - Phòng kỹ thuật - Văn phòng công ty - Phòng quản lý xởng - Phân xởng sản xuất Chuyên đề Tốt nghiệp 2.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cao Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông 2.2 Tổng Giám đốc Tổng giám đốc ngời đại diện pháp lý Công ty ngời điều hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trớc Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ đợc giao, ngời chịu trách nhiệm kết qủa sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nớc theo quy định hành Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 2.3 Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu: Phòng kế hoạch xuất nhập có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh tế thơng mại nớc nớc, có trách nhiệm lập hợp đồng xuất khẩu, nhập công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật t Đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu t xây dựng bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hoàn thành kế hoạch, toán vật t cấp phát sản phẩm nhập kho Chuyên đề Tốt nghiệp phân xởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật t đạt hiệu cao 2.4 Phòng kế toán tài vụ: - Chức năng: Tham mu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động sử dụng nguồn vốn công ty cho mục đích hiệu cao nhất, hạch toán tiền hoạt động công ty - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, giám sát việc thực hợp đồng kinh tế mặt tài Chịu trách nhiệm đòi nợ thu hồi vốn Đồng thời lập báo cáo nh: Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v Ngoài phải phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhằm mục đích cung cấp thông tin cho ngời quản lý để họ đa phơng án có lợi cho công ty 2.5 Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất l ợng sản phẩm) - Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức xây dựng chiến lợc sản phẩm công ty, quản lý việc hoạt động công ty - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ chủ yếu tiếp nhận, phân tích thông tin khoa học kinh tế nhất, xây dựng quản lý quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng sản phẩm Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý sáng kiến cải tiến kỹ thuật công ty Và tổ chức Chuyên đề Tốt nghiệp kiểm tra xác định trình độ tay nghề công nhân viên vv 2.6 Văn phòng công ty: Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân toàn công ty, tiếp nhận công nhân giao xuống phân xởng, tổ sản xuất giải vấn đề chế độ hành đồng thời lập kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân nâng cao tay nghề công nhân Phụ trách hạng mục đầu t sở vật chất công ty Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự công ty 2.7 Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm khách hàng nớc, thiết kế mẫu nớc Phụ trách khâu bán hàng nội địa III Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty Cổ phần may Hồ Gơm Công ty Cổ phần may Hồ Gơm có xí nghiệp thành viên, xong xí nghiệp thành viên t cách pháp nhân, không tổ chức hạch toán riêng Xuất phát từ đặc điểm để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Công ty Cổ phần may Hồ Gơm đà áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn công ty Theo hình thức này, toàn công tác kế toán tài đợc thực phòng tài kế toán công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán Tại xí nghiệp có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hớng dẫn thực hiện, hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ, thu thập ghi chép vào sổ kế toán Cuối tháng Chuyên đề Tốt nghiệp chuyển chứng từ báo cáo phòng kế toán tài công ty để xử lý tiến hành công tác kế toán Về mặt nhân máy kế toán gồm có: kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp, phó phòng kế toán nhân viên kế toán thực phần hành kế toán khác nh: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế to¸n doanh thu - Bé m¸y kÕ to¸n cđa c«ng ty cã nhiƯm vơ sau: + Híng dÉn, kiĨm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời chứng từ kế toán + Giúp tổng giám đốc hớng dẫn phận Công ty ghi chép đầy đủ, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty nh lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài kế toán toàn Công ty + Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty Kế toán trư ởng Kiêm kế toán nguồn vốn, công nợ, Kế toán vật tư, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng Kế toán tiền mặt Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp - Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm Chuyên đề Tốt nghiệp - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) - Nguyên tắc, phơng pháp chuyển đổi sang đồng tiền khác: Theo tỷ giá công bố Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ - Phơng pháp kế toán tài sản cố định: + Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định Nhà nớc + Phơng pháp khấu hao: Theo thông t số 1062/TC/QĐ CSTC ngày 14/01/1996 Bộ Tài - Phơng pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho + Phơng pháp xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ + Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thờng xuyên - Phơng pháp áp dụng tính toán khoản dự phòng, tình hình trích lập hoàn nhập dự phòng theo quy định Nhà nớc IV Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hởng đến trình quản lý hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần may Hồ Gơm 4.1 Phơng hớng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần may Hồ Gơm Thực đạo Chính phủ, ngành dệt may Việt Nam đà xây dựng chơng trình đầu t phát triển tăng tốcmời năm(2001-2010),nhằm tăng kim ngạch xuất hàng dệt maycả nớc lên đến lần: tổng số lao động đạt