Tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may hồ gươm

Chuyên đề Tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế phải luôn sáng tạo để đứng vững thị trường Muốn vậy, nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng công cụ quản lí tài cho phù hợp cho công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực việc quản lí, điều hành hoạt động, tính tốn kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật tư, tiền vốn nhằm đảm bảo tài chủ động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục đích doanh nghiệp tối đa hoá lợi nhuận cách hợp pháp nghĩa hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn phải hiệu cao, lãi nhiều thi tốt Đối với doanh nghiệp sản xuất vật liệu chiếm tỉ lệ lớn tồn chi phí doanh nghiệp Do đó, việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu sở định mức dự toán chi phí biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm lao động cho xã hội Nhận thức tính thiết thực vân đề này, thời gian thực tập công ty Cổ phần may Hồ Gươm, em lựa chọn nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề gồm ba phần chính: Chương I: Đặc điểm tình hình chung cơng ty Cổ phần May Hồ Gươm Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm Chương III: Một số ý kiến đề xuất cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty Cổ phần May Hồ Gươm Chuyên đề Tốt nghiệp CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1.1 Đặc điểm hoạt động công ty may Cổ phần may Hồ gươm - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần may Hồ Gươm - Tên giao dịch : HOGUOM GARMENT COMPANY - Tên viết tắt : HOGARSCO - Trụ sở cơng ty : 201- Trương Định- Hai Bà Trưng- Hà Nội - Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất 1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm Công ty cổ phần may Hồ Gươm đổi tên từ Công ty may Hồ gươm theo Quyết định số 73/1999/QĐ-BCN Bộ trưởng Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 Công ty may Hồ gươm thành lập theo Quyết định số: 575/QĐ-TCCB ngày 22/04/1997 Bộ trưởng Bộ Công nghiệp đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam nguyên Xí nghiệp may thời trang Trương định - Xí nghiệp thành viên Cơng ty dịch vụ thương mại số I trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam xây dựng sở xưởng may Xí nghiệp sản xuất dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng cơng ty sản xuất - xuất nhập may ( giải thể sát nhập ) Hiện nay, Công ty Cổ phần may Hồ Gươm có xí nghiệp thành viên đặt Hà Nội, Hưng Yên, Hải Phòng với 2500 cán công nhân viên, 2400 máy may công nghiệp, máy chuyên dùng đại Nhật, Đức, chuyên sản xuất số mặt hàng chủ yếu như: áo sơ mi, áo jăcket, quần âu, Jean, quần áo trẻ em, áo váy Cùng với mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế Việt Nam quốc gia khu vực toàn Thế Giới , Công ty Cổ phần may Hồ Gươm Chun đề Tốt nghiệp khơng ngừng tự hồn thiện, đổi máy móc, trang thiết bị, mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm khai thác mở rộng thị trường Quốc tế Thị trường xuất chủ yếu công ty Châu Âu, Nhật, số nước Trung Mỹ Hoạt động chế thị trường với điều tiết vĩ mô nhà nước nỗ lực toàn thể ban lãnh đạo cán công nhân viên, công ty Cổ phần may Hồ Gươm ngày phát triển lớn mạnh không ngừng thể qua bảng số liệu sau: Tình hình thực số tiêu công ty Chỉ tiêu Tổng doanh thu Giá trị SXCN Tổng thu nhập Thu nhập b quân Đơn vị Tr.đồng Tr.đồng Tr.đồng đồng/1ng 2003 77.000 56.542 14.402 815.331 2004 95.973 75.847 18.266 874.000 Kế hoạch 100.000 72.000 17.903 900.000 II CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM Công ty cổ phần May Hồ Gươm đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, quyền định tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Để phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp hoạt động có hiệu Công ty tổ chức máy quản lý theo mơ hình phân cấp từ xuống Theo mơ hình hoạt động tồn cơng ty chịu hoạt động thống giám đốc Chuyên đề Tốt nghiệp SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ KẾ TỐN TRƯỞNG TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng KH - XNK Phòng Kỹ thuật Xí nghiệp1 Xí nghiệp Phòng KTTV Xí nghiệp Phòng Kinh doanh Văn phòng Lượng cán bộ, cơng nhân viên bố trí sau: - Hội đồng quản trị - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc - Phó Tổng Giám đốc - Phòng Kế hoạch - Xuất nhập - Phòng kinh doanh - Phòng kế tốn - Phòng kỹ thuật - Văn phòng cơng ty - Phòng quản lý xưởng - Phân xưởng sản xuất Xí nghiệp Xí nghiệp Chuyên đề Tốt nghiệp 2.1 Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan quản lý cao Cơng ty, có tồn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Cơng ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông 2.2 Tổng Giám đốc Tổng giám đốc người đại diện pháp lý Công ty người điều hành hoạt động Kinh doanh hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nghĩa vụ giao, người chịu trách nhiệm kết qủa sản xuất kinh doanh làm tròn nghĩa vụ Nhà nước theo quy định hành Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh theo chế độ thủ trưởng, có quyền định cấu tổ chức, máy quản lý công ty theo nguyên tắc tinh giảm, gọn nhẹ đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu 2.3 Phòng Kế hoạch - xuất nhập khẩu: Phòng kế hoạch xuất nhập có nhiệm vụ thực nghiệp vụ kinh tế thương mại nước nước, có trách nhiệm lập hợp đồng xuất khẩu, nhập công ty, tổ chức tiêu thụ sản phẩm, quản lý việc cung ứng vật tư Đồng thời xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng bản, điều chỉnh hoạt động kế hoạnh sản xuất kinh doanh, cân đối đảm bảo tiến độ sản xuất theo đơn đặt hàng, kiểm tra xác nhận mức hồn thành kế hoạch, tốn vật tư cấp phát sản phẩm nhập kho phân xưởng, tổ chức việc vận chuyển chuyên chở sản phẩm hàng hoá, vật tư đạt hiệu cao 2.4 Phòng kế tốn tài vụ: - Chức năng: Tham mưu cho giám đốc đồng thời quản lý đồng thời huy động sử dụng nguồn vốn công ty cho mục đích hiệu cao nhất, hạch tốn tiền hoạt động cơng ty - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, tổ chức huy động nguồn vốn phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo dõi, Chuyên đề Tốt nghiệp giám sát việc thực hợp đồng kinh tế mặt tài Chịu trách nhiệm đòi nợ thu hồi vốn Đồng thời lập báo cáo như: Báo cáo kết kinh doanh, báo cáo tổng kết tài sản,v.v Ngồi phải phân tích hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho người quản lý để họ đưa phương án có lợi cho cơng ty 2.5 Phòng kỹ thuật - KCS (Kiểm tra chất lượng sản phẩm) - Chức năng: Phòng kỹ thuật có chức xây dựng chiến lược sản phẩm công ty, quản lý việc hoạt động cơng ty - Nhiệm vụ: Phòng có nhiệm vụ chủ yếu tiếp nhận, phân tích thơng tin khoa học kinh tế nhất, xây dựng quản lý quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹ thuật chất lượng sản phẩm Tiến hành nghiên cứu chế tạo thử nghiệm sản phẩm mới, đồng thời tổ chức đánh giá, quản lý sáng kiến cải tiến kỹ thuật công ty Và tổ chức kiểm tra xác định trình độ tay nghề cơng nhân viên vv 2.6 Văn phòng cơng ty: Phòng có nhiệm vụ quản lý nhân tồn cơng ty, tiếp nhận công nhân giao xuống phân xưởng, tổ sản xuất giải vấn đề chế độ hành đồng thời lập kế hoạch đào tạo tiếp nhận nhân nâng cao tay nghề công nhân Phụ trách hạng mục đầu tư sở vật chất cơng ty Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn an ninh trật tự cơng ty 2.7 Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm khách hàng nước, thiết kế mẫu nước Phụ trách khâu bán hàng nội địa III ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN Ở CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM Công ty Cổ phần may Hồ Gươm có xí nghiệp thành viên, xong xí nghiệp thành viên khơng có tư cách pháp nhân, khơng tổ chức hạch Chuyên đề Tốt nghiệp toán riêng Xuất phát từ đặc điểm để phù hợp với điều kiện trình độ quản lý, Cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm áp dụng hình thức tổ chức kế tốn tập trung tồn cơng ty Theo hình thức này, tồn cơng tác kế tốn tài thực phòng tài kế tốn công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế tốn, lập báo cáo kế tốn, phân tích kiểm tra kế tốn Tại xí nghiệp có nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn thực hiện, hạch toán ban đầu, thu nhận, kiểm tra sơ chứng từ, thu thập ghi chép vào sổ kế toán Cuối tháng chuyển chứng từ báo cáo phòng kế tốn tài cơng ty để xử lý tiến hành cơng tác kế tốn Về mặt nhân máy kế tốn gồm có: kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp, phó phòng kế toán nhân viên kế toán thực phần hành kế toán khác như: kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền gửi ngân hàng, kế toán doanh thu - Bộ máy kế tốn cơng ty có nhiệm vụ sau: + Hướng dẫn, kiểm tra, thu thập đầy đủ, kịp thời chứng từ kế toán + Giúp tổng giám đốc hướng dẫn phận Công ty ghi chép đầy đủ, phục vụ cho việc điều hành hàng ngày hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài kế tốn tồn Cơng ty + Tham gia cơng tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lưu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN CỦA CƠNG TY Kế tốn trưởng Kiêm kế tốn nguồn vốn, cơng nợ, Kế tốn vật tư, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền lương kiêm thủ quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng, doanh thu bán hàng Kế toán tiền mặt Chuyên đề Tốt nghiệp ♦ Chế độ kế toán áp dụng doanh nghiệp - Niên độ kế toán ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hàng năm - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: Việt Nam đồng (VNĐ) - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi sang đồng tiền khác: Theo tỷ giá công bố Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam - Hình thức sổ kế toán áp dụng: Nhật ký chứng từ - Phương pháp kế toán tài sản cố định: + Nguyên tắc đánh giá lại TSCĐ: Theo quy định Nhà nước + Phương pháp khấu hao: Theo thông tư số 1062/TC/QĐ CSTC ngày 14/01/1996 Bộ Tài - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: + Nguyên tắc đánh giá: Theo thành phẩm nhập kho + Phương pháp xác định hàng tồn kho: Cuối kỳ + Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên - Phương pháp áp dụng tính tốn khoản dự phòng, tình hình trích lập hồn nhập dự phòng theo quy định Nhà nước IV NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT CƠ BẢN ẢNH HƯỞNG ĐẾN QUÁ TRÌNH QUẢN LÝ VÀ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY CỔ PHẦN MAY HỒ GƯƠM 4.1 Phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần may Hồ Gươm Thực đạo Chính phủ, ngành dệt may Việt Nam xây dựng chương trình “đầu tư phát triển tăng tốc”mười năm(2001-2010),nhằm tăng kim ngạch xuất hàng dệt maycả nước lên đến lần: tổng số lao động đạt 3- triệu người nâng tỷ lệ nội địa hoá sản phẩm từ 25% năm 2000 lên 50% vào năm 2005 75% vào năm 2010 Trong cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm- thành viên thuộc Tổng công ty dệt may Việt Nam xây dựng phương hướng nhiệm vụ chủ yếu thời kì đổi mới: Chuyên đề Tốt nghiệp - Tăng cường đầu tư chiều sâu với mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng suất lao động, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm, phát triển thêm loại sản phẩm - Mở rộng thị trường, phát triển thêm thị trường mới,đẩy mạnh xuất khẩuvà tăng tỷ lệ nội địa hố sản phẩm - Ngồi việc sản xuất số mặt hàng chủ lựcnhư: áo jăcket, sơ mi, quần âu, Công ty sản xuất tiến hành kinh doanh đa dạng hoá số sản phẩm khác nhằm phát triển mở rộng quy môkinh doanh đa dạng hoá số sản phẩm khác nhằm phát triển mở rộng quy mô, nâng cao đời sống tạo thêm việc làm cho cán bọ công nhân viên công ty Để thực nhiệm vụ này, hàng năm công ty đặt kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh cuối kì kiểm tra nghiên cứu điều chỉnh Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xác định, Công ty cần phải lỗ lực nhiều để giành thắng lợi cạnh tranh Khi mà số mặt hàng với nhiều đối thủ cạnh tranh sản xuất, gia cơng u cầu đặt cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu phải chặt chẽ, hợp lý tiết kiệm biện pháp giúp cơng ty tăng tính cạnh tranh sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 4.2 Đặc điểm sản phẩm Công ty Cổ phần may Hồ Gươm chuyên sản xuất quần áo xuất khẩu, hàng bán nội địa chiếm tỷ trọng nhỏ với danh mục sản phẩm tương đối đa dạng áo jắcket,áo sơ mi, áo măng tô, quần âu, quần jean, quần áo trẻ em loại Sản phẩm may loại sản phẩm mà thực thể chủ yếu nguyên vật liệu: vải loại, bơng, xốp phụ liệu chiếm tỷ trọng nhỏ Tuy nhiên, với hình thức sản xuất khác đa dạng chủng loại sản phẩm dẫn đến tỷ lệ nguyên phụ liệu khác Hơn nữa, tỷ lệ lại thay đổi, đòi hỏi cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu cho sản phẩm, lơ hàng phức tạp, vừa Chuyên đề Tốt nghiệp 10 đảm bảo yêu cầu mẫu mã, chất lượng mà sử dụng nguyên phụ liệu cách tiết kiệm Sản phẩm sản xuất với nhiều công đoạn, dây truyền sản xuất phức tạp có nhiều sản phẩm dở dang Yêu cầu tính thời trang, mẫu mốt hình thức sản phẩm tương đối cao Từ đặc điểm nêu ta thấy để quản lý hạch toán nguyên vật liệu cách chặt chẽ, tiết kiệm hợp lý trước hết phải quan tâm tơí đặc tính riêng có sản phẩm may để từ có biện pháp thích hợp cơng tác quản lý tính tốn định mức loại sản phẩm 4.3 Đặc điểm nguyên vật liệu sử dụng: Với hình thức sản xuất khác nhau, đa dạng sản phẩm đó, nguyên vật liệu sử dụng công ty đa dạng phong phú Có thể chia ngun vật liệu cơng ty thành hai loại chính: ngun vật liệu hãng gia cơng chuyển sang nguyên vật liệu công ty mua ngồi Vì chủ yếu ngun vật liệu phục vụ cho việc sản xuất hàng xuất đòi hỏi công tác bảo quản nguyên vật liệu cần thiết 4.4 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất vấn đề tăng xuất, chất lượng sản phẩm có hay khơng, điều phụ thuộc vào dây chuyền cơng nghệ để sản xuất sản phẩm có cao hay không Tuy nhiên điều kiện cụ thể doanh nghiệp mà tổ chức quy trình cơng nghệ cho phù hợp với điều kiện doanh nghiệp Từ điều kiện công ty Cơng ty cổ phần May Hồ Gươm tổ chức cấu sản xuất gồm phân xưởng sản xuất chính, phân xưởng may Trong phân xưởng lại chia thành tổ Chuyên đề Tốt nghiệp Như trình bầy phần thực tế, công ty chủ yếu sản xuất hàng gia công bên cạnh cơng ty tiến hành mua vật liệu để tiến hành sản xuất Nên vật liệu công ty bao gồm: vật liệu công ty vật liệu khách hàng mang đến Hai loại vật liệu có phương pháp hạch tốn khác nhau, mà vật liệu khách hàng mang đến với khối lượng lớn Do không mở bảng cân đối vật liệu hàng gia công công tác quản lý vật liệu hàng gia cơng lỏng lẻo Kế tốn khơng thể phản ánh cách kịp thời, đầy đủ xác số có tình hình biến động vật liệu hàng gia cơng Ngồi ra, công ty xây dựng định mức vật tư cho loại sản phẩm hàng gia công định mức vật tư cho loại sản phẩm mà phòng kỹ thuật thiết kế loại thường nhỏ định mức công ty thoả thuận với người đặt gia công Cho nên cơng ty có khoản doanh thu vật liệu gia cơng ngồi định mức lớn Do không mở bảng cân đối vật tư hàng gia cơng nên kế tốn khơng phản ánh số liệu xác vật liệu thừa ngồi định mức mà nhiều số nằm dự tốn Vậy để khắc phục hạn chế theo em kế toán vật liệu nên mở bảng cân đối vật tư cho hàng gia cơng Qua phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu hàng gia cơng theo tiêu vật Kế tốn tách riêng bảng cân đối hàng gia công bảng cân đối vật tư cơng ty, lập bảng: lập hàng gia công trước, hàng công ty mua sau lập nên lập hết mã hàng sang mã hàng khác có hàng cơng hàng gia cơng hàng cơng ty 2.2./ Hồn thiện cơng tác kế toán chi tiết vật liệu Như đề cập trên, kế tốn chi tiết vật liệu cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm áp dụng phương pháp ghi thẻ song song Theo em sử dụng phương pháp hoàn toàn phù hợp với điều kiện cơng ty phương pháp đơn giản dễ kiểm tra đối chiếu Tuy nhiên sử dụng phương pháp có nhựơc điểm việc ghi chép thủ kho kế tốn trùng lặp tiêu số lượng việc kiểm tra đối chiếu lại tiến hành vào cuối quý hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế toán Việc cung cấp thơng tin kế tốn cho phận liên quan vào cuối quý chưa thực kiểm tra Chuyên đề Tốt nghiệp đối chiếu chưa thể xác Để khắc phục tình trạng đòi hỏi thủ kho kế tốn phải có thống hàng tháng nên tiến hành kiểm tra đối chiếu sổ sách kế toán để phát kịp thời sai sót, kịp thời sửa chữa, không, khối lượng nghiệp vụ công ty nhiều để tồn vào cuối qúy dẫn đến nhầm lẫn sai sót khó khắc phục Đối với việc phế liệu thu hồi không nhập kho theo dõi sổ sách nào, cơng ty phải thực nhập kho phế liệu thu hồi, đảm bảo yêu cầu chất lượng sử dụng vào sản xuất, tránh tình trạng hư hỏng, mát xảy Khi thực nhập kho phế liệu đảm bảo phải có thủ kho, kế toán vật liệu, phận cung tiêu xác định cụ thể mặt chất lượng, mẫu mã, quy cách, ước tính giá sau phận cung tiêu viết giấy nhập kho Thực tốt công tác góp phần thực quản lý nguyên vật liệu cách chặt chẽ, bảo quản an tồn góp phần nâng cao hiệu sản xuất cho công ty 2.3./.Hồn thiện cơng tác vận dụng hệ thống tài khoản kế toán * Đối với việc mở sổ chi tiết TK 152 Để theo dõi cách chi tiết số có tình hình biến động nhóm ngun vật liệu, kế tốn nên mở sổ chi tiết TK 152 theo nhóm nguyên vật liệu, gồm: - TK 1521: Nguyrn vật liệu - TK 1522: Nguyên vật liệu phụ - TK 1523 : Nhiên liệu - TK 1524: Phụ tùng thay - TK 1525: Thiết bị xây dựng - TK 1526: Bao bì - TK 1527: Phế liệu Sau mở chi tiết tài khoản cấp cho xí nghiệp * Tiến hành mở thêm TK 002 - hàng hố nhận gia cơng, giữ hộ- để hạch tốn vật tư hàng hố nhận gia cơng Hiện cơng ty thực hạch tốn ngun vật liệu nhận gia cơng bên gia cơng gửi sang theo dõi tiêu số lượng mà không theo dõi tình hình biến động loại vật liệu mặt giá trị Vì để theo dõi Chuyên đề Tốt nghiệp chặt chẽ tình hình biến động loại vật tư mặt giá trị số lượng, kế toán nên mở thêm tài khoản 002., giúp cho việc phản ánh thông tin kế tốn đúng, xác thực với tình hình kinh tế tài cơng ty, đảm bảo cho việc định xác * Thực mở sổ TK 152 theo năm với cột số liệu tháng nhằm theo dõi số có tình hình biến động ngun vật liệu công ty theo tháng theo mẫu sau: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 152 Năm 2004 Nợ Số dư đầu kỳ Có Ghi Có TK, ghi Nợ TK Cộng PS Nợ Cộng PS Có Số dư cuối kỳ Tháng 10 Tháng 11 Tháng 12 Cộng 2.4./ Hoàn thiện việc ghi chép sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ Để thuận tiện cho việc ghi chép, tổng hợp số liệu, giảm bớt công việc khối lượng sổ sách kế tốn, cơng ty nên sử dụng mẫu sổ Nhật ký chứng từ sau: Chuyên đề Tốt nghiệp NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Tháng năm ST Ngày Ghi Có TK 111, ghi Nợ TK T 112 113 152 153 331 Cộng Có 111 Cộng 2.5./ Hồn thiện cơng tác dự trữ bảo quản vật tư Khâu dự trữ vật liệu đóng vai trò quan trọng cho qui trình sản xuất Các doanh nghiệp cần phải tính tốn để đảm bảo lượng vật tư cần thiết cho trình sản xuất Nếu doanh nghiệp mà xác định mức dự trữ cần thiết giải vấn đề chính: vốn khơng bị ứ đọng nhiều, đảm bảo cho qui trình sản xuất khơng gián đoạn Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu công ty em thấy: Công ty chưa đảm bảo tốt khâu dự trữ nguyên vật liệu cho trình sản xuất Ví dụ: Có lúc sản phẩm sản xuất xong chưa có túi nylon để đóng gói sản phẩm vấn đề có hạn chế thời gian giao hàng thời hạn Ngoài ra, khâu bảo quản vật tư cơng ty hạn chế, cụ thể: chưa có đầy đủ hệ thống kho tàng để chứa nguyên vật liệu nhập kho Vấn đề dẫn đến vật tư không đảm bảo Có lúc trời mưa làm ướt vải Vậy để hoàn thiện mặt hạn chế theo em công ty cần: +Thứ nhất: Về khâu dự trữ ngun vật liệu Cơng ty nên tính tốn xác định số nguyên vật liệu cần thiết để phục vụ trình sản xuất Căn để xác định lượng nguyên vật liệu thông qua kế hoạch sản xuất phòng kinh doanh Từ xây dựng kế hoạch tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu Đây khâu quan trọng thiết yếu mà Chuyên đề Tốt nghiệp cơng ty cần cải tiến Điều khơng đảm bảo cho tiến trình sản xuất liên tục mà đảm bảo kịp thời giao hàng hợp đồng ký kết +Thứ hai: Khâu bảo quản vật liệu Điều kiện cần thiết cần có thêm hệ thống kho tàng để bảo quản Hiện công ty mở rộng đầu tư xây dựng thêm phòng ban, nhà xưởng, Và tương lai không xa công ty đáp ứng nhu cầu 2.6./.Thêm số ý kiến cơng tác kế tốn cơng ty Cổ phần may Hồ Gươm •Việc hạch tốn thuế GTGT đầu vào khấu trừ việc lựa chọn bạn hàng cung cấp vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Với thay đổi sắc thuế từ quý I/1999 Nhà nước thay thuế doanh thu thuế GTGT.Việc thay đổi xuất phát từ ưu điểm thuế GTGT như: tránh tình trạng đánh trùng thuế, không ảnh hưởng đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do sở sản xuất kinh doanh phải tổ chức kế toán thuế GTGT theo quy định chế độ hành.Hiện có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp trực tiếp phương pháp khấu trừ Nếu doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng khấu trừ thuế GTGT đầu vào Số thuế GTGT phải nộp tính sau: Số thuế GTGT phải nộp GTGT hàng = = Giá trị gia tăng hàng hoá dịch vụ chịu thuế Doanh số hàng hoá X - Thuế suất thuế GTGT hàng hố dịch vụ Giávốn hàng hoá dịch hoá dịch vụ dịch vụ bán vụ bán Còn doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh nghiệp phải hạch tốn cụ thể, xác số thuế GTGT đầu vào số thuế GTGT đầu Cách hạch toán sau: Số thuế GTGT = Thuế GTGT - Thuế GTGT đầu vào phải nộp đầu khấu trừ Nét đặc biệt thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ khuyến khích xuất thơng qua mức thuế suất = 0% hàng xuất khẩu.Điều có lợi cho doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp Chuyên đề Tốt nghiệp Qua trình thực tập em thấy: Cơng ty nhận biết tận dụng mặt thuận lợi trên, công ty lựa chọn phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên hàng tháng số thuế GTGT cơng ty ln âm Hiện kế tốn vật liệu hạch toán thuế GTGT đầu vào vật liệu chặt chẽ xác Nhưng thực tế cho thấy có nhiều mặt hàng cơng ty mua doanh nghiệp khác mà doanh nghiệp chưa sử dụng hố đơn GTGT Đối với mặt hàng Cơng ty không khấu trừ số thuế GTGT đầu vào Do vậy, theo quan điểm em, Công ty cần xem xét việc lựa chọn bạn hàng, lựa chọn nơi cung cấp nguyên vật liệu để việc hạch toán thuế GTGT có lợi cho Cơng ty •Tiến hành phân tích khoản chi phí vật liệu trực tiếp giá thành đơn đặt hàng lớn: Hiện tại, Cơng ty chưa tiến hành phân tích khoản chi phí vật liệu giá thành sản phẩm may hợp đồng lớn khoản chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí công ty.Vậy để sử dụng vật liệu mục đích, xác định biến động nhân tố làm tăng khoản chi vật liệu giảm khoản chi vật liệu giá thành để từ có biện pháp xác định khoản chi vật liệu giá thành hợp lý Theo quan điểm em, công ty cần tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành đơn đặt hàng lớn, có tính thường xun, cụ thể q trình phân tích sau: Kế toán vật liệu nghiên cứu khoản chi nguyên vật liệu nằm giá thành loại sản phẩm đơn đặt hàng phân tích không xét đến biến động nhân tố sản lượng, nhân tố sản lượng đương nhiên ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu đưa phân tích khơng đưa biện pháp để phấn đấu hạ chi phí giá thành Do vậy, ta không nên xét biến động nhân tố sản lượng, nên cố định sản lượng kỳ cụ thể( kỳ phân tích) Chuyên đề Tốt nghiệp Phương pháp phân tích: So sánh CV1 - CVkđ Trong đó: + CV1 : khoản chi vật liệu tế + CVkđ: khoản chi vật liệu kỳ kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế Cách xác định khoản chi phí vật liệu giá thành sau: n CV=∑ Sl x mi x gi - F i=1 Trong đó: n CVkđ = ∑ (Sl1 x mki x gki - Fkđ) i=1 (Fkđ = Fk x Sl1/Slk) n CV1 = ∑ (Sl1 x m1i x g1i - F1) i=1 Trong đó: + CV: khoản chi nguyên vật liệu tính vào giá thành + mi : mức tiêu hao nguyên vật liệu bình quân cho loại sản phẩm loại nguyên vật liệu +gi : đơn giá loại vật liệu + Fkđ : giá trị phế liệu thu hồi kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế + F: giá trị phế liệu thu hồi + Sl1: sản lượng tế +Slk: sản lượng kỳ kế hoạch Phương pháp phân tích: So sánh: CV1 - CVkđ = ΔCV Khi xảy trường hợp: ΔCV > : Khoản chi vật liệu giá thành tăng Chuyên đề Tốt nghiệp ΔCV = : Khoản chi vật liệu giá thành không đôỉ ΔCV < : Khoản chi vật liệu giá thành giảm Căn vào ΔCV ta xét ảnh hưởng nhân tố: + Nhân tố 1: Do mức tiêu hao bình quân đơn vị sản phẩm thay đổi ảnh hưởng đến khoản chi nguyên vật liệu: n CVm = ∑ [ Sl1 x (m1i - mki) x gki i=1 Mức tiêu hao thay đổi nguyên nhân: áp dụng sáng kiến cải tiến kỹ thuật vào sản xuất, thay đổi mẫu mã sản phẩm Căn vào nhân tố ảnh hưởng mà ta có biện pháp tác động cụ thể, để phân tích kết luận nhân tố mức tiêu hao phải gắn với chất lượng sản phẩm, chất lượng công tác sản xuất + Nhân tố 2: Do đơn giá vật liệu thay đổi n CVg = ∑ Sl1 x m1i x ( g1i - gki ) i=1 Đơn giá vật liệu thay đổi nguyên nhân sau: - Do thân giá thay đổi như: Do Nhà nước điều chỉnh, nguồn cung cấp, quan hệ cung cầu thị trường - Do chi phí thu mua vận chuyển: cự li vận chuyển thay đổi, cước phí vận chuyển thay đổi Căn vào mà ta có kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Nếu giá thay đổi nhà nước điều chỉnh cơng ty phải chấp nhận; nguồn cung cấp cự li vận chuyển làm giá vật liệu tăng cơng ty cần phải có biện pháp tốt để lựa chọn nơi cung cấp cho đơn giá vật liệu giảm xuống + Nhân tố 3: Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi làm cho khoản chi vật liệu giá thành thay đổi CVf = - ( F1 - Fkđ ) Giá trị phế liệu thay đổi nhân tố ảnh hưởng ngược chiều với tiêu phân tích Khi phân tích, đánh giá nhân tố người ta không vào số thu tuyệt Chuyên đề Tốt nghiệp đối để kết luận công tác thu hồi phế liệu tận thu hay chưa tận thu mà ta phải vào tỷ lệ thu hồi kết luận doanh nghiệp tận thu hay chưa tận thu phế liệu: Tỷ lệ phế liệu thu hồi: TF = F/F1 x 100 + F: Giá trị phế liệu thu hồi + Ft : Giá trị phế liệu thải loại Sau đó, ta so sánh: TF1 - TFkđ = ΔTF Trong đó: TFkđ = Fkđ/ Ftkđ x100 TF1 = F1/ Ft1 x 100 Khi xảy trường hợp: ΔTF = 0: công tác tận thu không đổi ΔTF > O: công tác tận thu tốt ΔTF