tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần may hồ gươm

Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 Lời nói đầu Đại hội đảng toàn quốc lần thứ IV đã đa nền kinh tế nớc ta bớc sang trang mới, đó là sự chuyển đổi sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của nhà nớc. Doanh nghiệp là những đơn vị kinh tế phải luôn luôn sáng tạo để đứng vững trên thị trờng. Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các công cụ quản lí tài chính sao cho phù hợp cho từng công đoạn sản xuất kinh doanh để đạt hiệu quả cao nhất. Xuất phát từ nhu cầu trên, kế toán trở thành công cụ quan trọng, đắc lực trong việc quản lí, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản,vật t, tièn vốn nhằm đảm bảo tài chính cũng nh chủ động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Mục đích của doanh nghiệp nào cũng là tối đa hoá lợi nhuận một cách hợp pháp nghĩa là hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp phải có hiệu quả, Hơn thế nữa phải là hiệu quả càng cao, lãi càng nhiều thi càng tốt. Đối với các doanh nghiệp sản xuất thì vật liệu chiếm tỉ lệ lớn trong toàn bộ chi phí của doanh nghiệp. Do đó việc sử dụng hợp lí, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tên cơ sở định mức và dự toán chi phí là biện pháp hữu hiệu nhất để hạ thấp chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm đợc lao động cho xã hội. Nhận thức đợc tính thiết thực của vân đề này, trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần may Hồ Gơm, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ G- ơm làm đề tài cho luận văn tốt nghiệp Bài luận văn gồm hai phần chính: Ch ơng I: Lý luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất. Ch ơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ Gơm. 1 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 Chơng I: lí luận chung về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất I. Sự cần thiết phải tổ chức quản lí và hạch toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. 1. Khái niệm và của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. Quá trình sản xuất là sự kết hợp của ba yêú tố: lao động, t liệu lao động và đối tợng lao động để tạo ra sản phẩm và dịch vụ đáp ứng nhu cầu cho xã hội Quá trình lao động là quá trình con ngời sử dụng t liệu lao động làm thay đổi hình dáng kích thớc, tính chất lí hoá của đối tợng lao động,để tạo ra sản phẩm với chất lợng ngày càng cao, thoả mãn đầy đủ nhu cầu của thị trờng. Nh vậy nguyên vật liệu là một yếu tố trực tiếp cấu tạo nên thực thể của sản phẩm. Thiếu nguyên vật liệu thì quá trình sản xuất bị gián đoạn hoặc không thể tiến hành đợc Theo C. Mac: Đối tợng đã qua một lần lao động trớc rồi thì gọi là nguyên vật liệu. Nh vậy nguyên liệu là đối tợng lao động nhng không phải mọi đối tợng lao động đều là nguyên vật liệu. Nguyên liệu là sự kết tinh lao động của con ngời trong đối tợng lao động. Những nguyên liệu đã qua chế biến thì đợc gọi là vật liệu. Nguyên liệu,vật liệu đợc gọi chung là nguyên vật liệu. 2. ýnghĩa và yêu cầu của việc quản lí và hạch toán nguyên vật liệu. Quản lí nguyên vật liệu là một yêu cầu tất yếu khách quan của tất cả các doanh nghiệp sản xuất. Có tổ chức quản lí chặt chẽ thì mới tránh đợc sự mất mát h hỏng, giảm bớt rủi ro, thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất của doanh nghiệp nhàm góp phần nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất. Xét về mặt tài chính ta thấy vốn bỏ ra để mua nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ lệ lớn tỏng vốn lu động. Trong điều kiện hiện nay khi hầu hết các doanh nghiệp phải đi vay vốn để bổ xung vốn lu động thì việc tiết kiệm vốn lu động bằng cách sử dụng hợp lí và tăng vòng quay của vốn là cách sử dụng có hiệu quả nhất nguồn vốn vay này. Do đó vấn đề quản lí nguyên vật liệu một 2 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 cách chặt chẽ đợc các nhà quản lí hết sức quan tâm.Đặc biệt là công tác kế toán nguyên vật liệu là công cụ quản lí trực tiếp của mỗi đơn vị. Xét về mặt kinh doanh, giá trị của nguyên vật liệu chiếm một tỉ trọng cao trong cơ cấu giá thành. Chính vì vậy, phơng hớng và biện pháp nhằm hạ giá thành đợc tập trung trớc tiên vào việc hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ.Quản lí tốt nguyên vật liệu còn là điều kiện để xác định hiệu quả kinh doanh và đánh giá tài sản của đơn vị một cách đầy đủ, xác thực đảm bảo tính trung thực khách quan thông tin trình bày trên báo cáo tài chính của doanh nghiệp. Trong điều kiện hiện nay, các ngành sản xuất của ta cha thể đáp ứng đày đủ nguyên vật liệu cho yêu cầu sản xuất, rất nhiều nguyên vật liệu chúng ta phải nhập ngoại dẫn đến việc sản xuất hết sức bị ứ đọng. Do đó việc quản lí, hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ, sử dụng vật liệu sao cho tiết kiệm, đạt hiệu kinh tế quả cao là điều hết sức quan trọng song tựu chung lại, nguyên vật liệu cần đợc quản lí và hạch toán tốt ở các khâu: từ thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng. Trong khâu thu mua nguyên vật liệu: Đòi hỏi phải quản lí, hạch toán tốt về mặt số lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại tránh gây tổn thất, thất thoát nguyên vật liệu, đảm bảo nguyên vật liệu mới mua về đúng yêu cầu sử dụng và giá mua phải hợp lí, lựa chọn các nguồn cung cấp thích hợp để hạ thấp chi phí thu mua góp phần hạ giá thành sản phẩm. Trong khâu bảo quản: Việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phơng tiện cân đo, kiểm tra chất lợng thực hiện tốt đúng chế độ bảo quản phù hợp với quy mô và tổ chức sản xuất của doanh nghiệp đảm bảo an toàn đúng kĩ thuật, tránh lãng phí, tổn thất. Trong dự trữ nguyên vật liệu : Do đặc tính của nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh, trong quá trình sản xuất bị tiêu dùng toàn bộ và vật liệu thì thờng xuyên biến động nên đòi hỏi việc dự trữ nh thế nào để đáp ứng kịp thời, đầy đủ cho nhu cầu sản xuất kinh doanh tránh ứ đọng vốn là điều kiện hết sức quan trọng. 3 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 Trong khâu sử dụng nguyên vật liệu: Chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong cơ cấu giá thành, bởi vậy khi sử dụng phải thực hiện hợp lí, trên cơ sở định mức kế toán chi phí, đúng thứ, đúng loại, đúng quy cách và đúng quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm khoản chi nguyên vật liệu trong giá thành. Nói tóm lại, việc quản lí và hạch toán nguyên vật liệu một cách chặt chẽ hợp lí từ khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng là một trong những nội dung quan trọng trong công tác quản lí, hạch toán tài sản ở doanh nghiệp. 3. Vai trò, nhiệm vụ của quản lí và hạch toán nguyên vật liệu. Trong nền kinh tế thị trờng, khi mà mức độ cạnh tranh ngày càng khốc liệt hơn thì vấn đề đạt ra đối với mỗi doanh nghiệp là làm thế nào để có thể đứng vững và phát triển đợc. Một yêu cầu tất yếu là phải thực hiện quản lývà hạch toán kinh tế một cách chặt chẽ và có hiệu qủa. Cụ thể là quá trình quản lí và hạch nguyên vật liệu, thực hiện tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nó chính là công cụ quản lý trực tiếp của mỗi đơn vị. Quản lý nguyên vật liệu ở đây chính là việc đảm bảo yêu cầu về nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu quản lý, dự trữ và sử dụng sao cho có hiệu quả nhất. Hạch toán nguyên vật liệu là việc ghi chép phản ánh đầy đủ tình hình thu mua, nhập, xuất, dự trữ nguyên vật liệu. Thông qua tài liệu ké toán vật liệu còn biết đợc chất l- ợng chủng loại vật liệu có đảm bảo hay không, số lợng thiếu hoặc thừa đối với sản xuất. Từ đó, ngời quản lý đề ra các biện pháp quản lý thiết thực Để có thể thực hiện việc quản lý một cách chặt chẽ, thực hiện tốt chức năng giám đốc là công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ những yêu cầu quản lý vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất một cách chặt chẽ và có hiệu qủa cần thiết phải thực hiện một số nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống nhất của nhà nớc và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu tính giá thực tế của vật liệu đã thu mua. Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ sách 4 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giá của vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh. - Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ,sử dụng nguyên vật liệu tình hình thanh toán với ngời bán, ngời cung cấp có đúng quy định không. - Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ nhà nớc quy định 4. Nội dung chủ yếu về quản lý và hạch toán nguyên vật liệu. Để thực hiện tốt các yêu cầu, nhiệm vụ của quản lý và hạch toán nguyên vật liệu phải thực hiện tốt các nội dung cơ bản sau: Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất Định mức tiêu dùng vật liệu Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu ở kho Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Phân loại vật liệu Đánh giá vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán tổng hợp vật liệu II. Nội dung công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu 1.Công tác quản lý. 1.1 Đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố góp phần vào việc thực hiện quá trình sản xuất. Do vậy việc đảm bảo nguyên vật liệu là một yêu cầu không thể thiếu đợc đối với bất cứ một doanh nghiệp nào muốn tiến hành sản xuất. Để đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất đòi hỏi doạn nghiệp cần phải thực hiện tốt công việc sau: - Xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần dùng - Xác định đợc lợng nguyên vật liệu dự trữ - Xác định đợc lợng nguyên vật liệu cần mua 1.2 Định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 5 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 Định mức tiêu dùng là lợng tiêu dùng lớn nhất cho phép để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong những điều kịn tổ chức và kỹ thuật nhất định của thời kỳ kế hoạch. Cũng có thể hiểu định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là lợng vật liệu cần thiết tối thiểu để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm hoặc để hoàn thành một công việc nào đó trong điều kiện tổ chức nhất định của kỳ kế hoạch. Việc xây dựng và thực hiện định mức tiêu dùng nguyên vật liệu là cơ sở, làm công cụ trợ giúp đắc lực cho công tấc quản lý, thực hiện sản xuất đợc tiến hành một cáchcụ thể chặt chẽ. Không chỉ giúp cho việc quản lý tính toán chi phí nguyên vật liệu, phục vụ cho công việc hạch toán kinh tế nội bộ trong doanh nghiệp mà còn là mục tiêu cho các phong trào thi đua về hợp lý hoá sản xuất, cải thiện kỹ thuật, ứng dụngcông nghệ mới và sản xuất. 1.3 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Tiếp nhận nguyên vật liệu là một khâu quan trọng và là khâu mở đầu của việc quản lý, là bớc chuyển giao trách nhiệm trực tiếp bảo quản và đa vật liệu vào sản xuất giữa đơn vị cung ứng và đơn vị tiêu dùng. Xuất phát từ kế hoạch và yêu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp phải chủ động thực hiện công tác thu mua nguyên vật liệu sao cho đảm bảo theo đúng yêu cầu sản xuất về số lợng, chủng loại, mẫu mã, quy cách phẩm chất nguyên vật liệu. 1.4 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu tại kho Do tính chất đa dạng và phức tạp cũng nh yêu cầu phải bảo quản nguyên vật liệu để phục vụ tốt cho công việc sảnxuất, đòi hỏi các doanh nghiệp phải trang bị một hệ thống kho tàng, thiết bị kho phục vụ yêu cầu quản lý theo từng loại, thứ vật t sao cho có thể phục vụ cho nhu cầu sản xuất một cách tốt nhất. Ngoài ra các doanh nghiệp phải tổ chức phân công giao quyền, trách nhiệm cụ thể, trực tiếp đến từng cán bộ làm công tác quản lý vật liệu ở kho Đảm bảo công tác quản lý, bảo quả về mặt số lợng, chất lợng, giảm thiểu chi phí quản lý nguyên vật liệu cũng nh thực hiện đúng quy trình, quy phạm của nhà nớc ban hành. 1.5 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu 6 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 Tuỳ theo yêu cầu của kế hoạch sản xuất cũng nh định mức tiêu thụ nguyên vật liệu mà bộ phận cấp phát có thể phục vụ, cung ứng nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý đảm bảo cho quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao. Mặt khác đòi hỏi ở bộ phận quản lý, cấp phát phải có sự tính toán yêu cầu tiêu dùng nguyên vật liệu sao cho đảm bảo một khối lợng nguyên vật liệu hợp lý phục vụ tốt nhu cầu sản xuất cũng nh tránh tình trạng d thừa làm tăng chi phí bảo quản và gây ứ đọng vốn của doanh nghiệp 2. Công tác hạch toán nguyên vật liệu 2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu bao gồm rất nhiều loại, thứ khác nhau với nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng khác nhau. Để có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết tới từng loại, thứ vật liệu phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại chúng theo những tiêu thức phù hợp. Trớc hết căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu chia làm ba loại sau : a. Nguyên, vật liệu chính (bao gồm cả bán thành phẩm mua ngoài): Đối với các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể của sản phẩm nh sắt thép trong các doanh nghiệp chế tạo máy, cơ khí, xây dựng, bông trong các doanh nghiệp dệt, kéo sợi, vải trong các xí nghiệp may mặc Đối với bán thành phẩm mua ngoài với mục đích tiếp tục sản xuất sản phẩm cũng đợc coi là nguyên vật liệu chính. b.Vật liệu phụ : Vật liệu phụ có tác dụng phụ trong quá trình sản xuất sản phẩm nh làm tăng chất lợng nguyên vật liệu chính, tăng chất lợng sản phẩm, hoặc phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ sản xuất, cho việc bảo quản bao gói sản phẩm nh các loại thuốc nhuộm, tẩy, sơn, dầu nhờn, c. Nhiên liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất nhiên liệu bao gồm các loại thể lỏng, khí, rắn dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho các phơng tiện vận tải, máy móc, thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh củi, xăng, dầu, than, ga 7 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 d. Phụ tùng thay thế: Bao gồm các thiết bị, phụ tùng, chi tiết dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải e. Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm các thiết bị, phơng tiện đợc sử dụng cho công việc xây dựng cơ bản (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ bản). f. Vật liệu khác: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu nhặt, thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý và hạch toán chi tiết, cụ thể của từng loại vật liệu, từng loại doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại đ- ợc chia thành từng nhóm, từng thứ, quy cách Căn cứ vào mục đích, công dụng của vật liệu cũng nh nội quy, quy định phản ánh chi phí vật liệu trên các tài khoản kế toán thì vật liệu của doanh nghiệp đợc chia thành : * Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm. * Nguyên vật liệu dùng cho các nhu cầu khác : phục vụ, quản lý ở các phân xởng, tổ, đội sản xuất, cho quản lý doanh nghiệp, bán hàng Căn cứ vào nguồn nhập, vật liệu đợc chia thành vật liệu nhập do mua ngoài, tự gia công chế biến, nhận vốn góp. 2.2 Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu là xác định giá trị của chúng theo những nguyên tắc nhất định đảm bảo yêu cầu chân thực và thống nhất. Về nguyên tắc, vật liệu là tài sản lu động thuộc nhóm hàng tồn kho đợc đánh giá theo trị giá thực tế. Khi xuất kho cũng phải xác định giá thực tế xuất kho theo đúng phơng pháp quy định. Tuy nhiên, để đơn giản và giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày, có thể sử dụng giá hạch toán để hạch toán tình hình xuất nhập vật liệu 2.2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.2.1.1Giá thực tế vật liệu nhập kho Trị giá vốn của vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập: - Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, các loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá 8 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 trình mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, trừ đi các khoản triết khấu thơng mại, giảm giá hàng mua do không đúng quy cách phẩm chất Trờng hợp vật t mua và đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khâú trừ, giá mua là giá cha có thuế GTGT Trờng hợp vật t mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các nục đích phúc lợi, các dự án thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT. - Nhập kho do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật t tự gia công chế biến. -Nhập kho do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là tri giá vốn thực tế vật của liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng với số tiền phải trả cho ngời gia công chế biến cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận. - Nhận vật t do góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho là giá do hôi đồng liên doanh thoả thuận cộng các chi phí khác khác phát sinh khi tiếp nhận vật t. - Nhập vật t do đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận. - Nhập vật t do đợc cấp: Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho là giá ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận. - Nhập vật t do đợc biếu tặng, đợc tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá trị hợp lí cộng các chi phí phát sinh khác. 2.2.1.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho Vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, do vậy giá thực tế của từng đợt nhập kho là không giống nhau. Vì thế khi xuất kho, kế toán phải tính toán, xác định đợc giá thực tế xuất kho đã đăng ký áp dụng và phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán. Để tính giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: 9 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho cũng đợc căn cứ vào số lợng xuất kho trong kỳ và đơn giá thực tế bình quân để tính nh sau: Giá thực tế xuất kho= Số lợng xuất kho x Đơn giá thực tế bình quân Trong đó: Đó là cách tính theo giá thực tế bình quân của toàn bộ số tồn đầu kỳ và toàn bộ số nhập trong kỳ. Theo phơng pháp này, đơn giá bình quân gia quyền có thể đợc tính liên hoàn trong cả kỳ sau mỗi lần nhập- xuất kho, do vậy còn gọi là bình quân gia quyền liên hoàn. * Tính theo giá thực tế nhập tr ớc- xuất tr ớc : Theo phơng pháp này trớc hết, ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập trớc thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần trớc, số còn lại (tổng số xuất kho - số đã xuất đợt trớc) đợc tính theo đơn giá thực tế lần nhập tiếp sau. Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn cuối kỳ chính là giá thực tế của số vật liệu nhập kho thuộc các lần sau cùng. * Tính theo giá thực tế nhập sau- xuất tr ớc: Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá thực tế của từng lần nhập và cũng giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc. Sau đó căn cứ vào số lợng tồn kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc: tính theo đơn giá thực tế của lần sau cùng đối với số lợng xuất kho thuộc lần nhập sau cùng, số còn lại đợc tính theo đơn giá thực tế của các lần nhập trớc đó. Nh vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu thuộc các lần tồn đầu kỳ. * Tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu theo từng lô hàng. Khi xuất vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số l- 10 Giá thực tế tồn đầu kỳ + Giá thực tế nhập trong kỳ Số l ợng tồn đầu kỳ + Số l ợng nhập trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân = [...]... II Tình hình thực tế về công tác kế toán vật liệu tại công ty cổ phần May Hồ Gơm I./ đặc điểm tình hình chung của Công ty cổ phần may Hồ Gơm 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1 Đặc điểm hoạt động của công ty may Cổ phần may Hồ gơm - Tên đơn vị : Công ty Cổ phần may Hồ Gơm - Tên giao dịch : HOGUOM GARMENT COMPANY - Tên viết tắt : HOGACO - Trụ sở chính của công ty : 201- Trơng Định -... Hiền B-Lớp K382104 Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất của công ty Cổ phần may Hồ Gơm Công ty cổ phần May Hồ Gơm là đơn vị sản xuất kinh doanh, độc lập trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt Nam, và đợc quyền quyết định tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp mình Để phù hợp với đặc điểm riêng của doanh nghiệp mình và hoạt động có hiệu quả nhất Công ty đã tổ chức bộ may quản lý theo mô hình phân cấp từ... phẩm may để từ đó có những biện pháp thích hợp trong công tác quản lý và tính toán định mức của từng loại sản phẩm 4.3 Đặc điểm về nguyên vật liệu sử dụng Với các hình thức sản xuất khác nhau, đa dạng của sản phẩmdo đó nguyên vật liệu sử dụng của công ty cũng rất đa dạng và phong phú Có thể chia nguyên vật liệu của công ty thành hai loại chính: nguyên vật liệu do hãng gia công chuyển sang và nguyên vật. .. Nội - Hình thức sở hữu vốn : Chủ sở hữu - Hình thức hoạt động : Sản xuất kinh doanh - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất, gia công hàng may mặc xuất khẩu 1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần may Hồ Gơm Công ty cổ phần may Hồ gơm đợc đổi tên từ Công ty may Hồ gơm theo Quyết định số 73/1999/QĐ-BCN của Bộ trởng Bộ Công nghiệp kể từ ngày 01 tháng 01 năm 2000 Công ty may Hồ gơm thành lập... kinh doanh của Công ty cũng nh mọi lĩnh vực liên quan đến lĩnh vực tài chính kế toán toàn Công ty + Tham gia công tác kiểm kê tài sản, tổ chức bảo quản, lu giữ hồ sơ tài liệu kế toán theo quy định Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Kế toán tr ởng Kiêm kế toán nguồn vốn, công nợ, Kế toán vật t, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm Kế toán tiền l ơng kiêm thủ quỹ Chế độ kế toán áp dụng tại... trởng Bộ Công nghiệp là đơn vị thành viên thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam nguyên là Xí nghiệp may thời trang Trơng định - Xí nghiệp thành viên của Công ty dịch vụ thơng mại số I trực thuộc Tổng công ty Dệt May Việt nam đợc xây dựng trên cơ sở xởng may 2 của Xí nghiệp sản xuất và dịch vụ may phía Bắc thuộc Tổng công ty sản xuất - xuất nhập khẩu may ( đã giải thể và sát nhập ) Hiện nay, Công ty Cổ. .. nhân, không tổ chức hạch toán 32 Luận Văn Tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Hiền B-Lớp K382104 riêng, Xuất phát từ đặc điểm trên để phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý, Công ty Cổ phần may Hồ Gơm đã áp dụng hình thức tổ chức kế toán tập trung toàn công ty Theo hình thức này, toàn bộ công tác kế toán tài chính đợc thực hiện tại phòng tài chính kế toán của công ty từ khâu tập hợp số liệu ghi sổ kế toán, lập... nhận nhân sự và nâng cao tay nghề công nhân Phụ trách các hạng mục đầu t về cơ sở vật chất trong công ty Có trách nhiệm bảo vệ tài sản, giữ gìn anh ninh trật tự trong công ty e Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm khách hàng trong nớc, thiết kế mẫu trong nớc Phụ trách khâu bán hàng nội địa 3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán ở công ty Cổ phần may Hồ Gơm Công ty Cổ phần may Hồ Gơm có các xí nghiệp thành viên,... tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập và hoàn nhập dự phòng theo quy định của Nhà nớc 4 Những đặc điểm kinh tế kỹ thuật cơ bản ảnh hởng đến quá trình quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở Công ty Cổ phần may Hồ Gơm 4.1 Phơng hớng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần may Hồ Gơm Thực hiện sự chỉ đạo của Chính phủ, ngành dệt may Việt Nam đã xây dựng chơng trình đầu t phát triển... tình hình hiện có và sự biến động của vật liệu Để tiến hành hạch toán vật liệu kế toán sử dụng tài khoản sau: - TK 152 Nguyên liệu vật liệu: Phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu Kết cấu cơ bản của TK này nh sau Bên nợ ghi: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập trong kỳ + Số tiền điều chỉnh tăng giá nguyên vật liệu khi đánh giá lại + Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện . tập tại công ty Cổ phần may Hồ Gơm, em đã lựa chọn nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty Cổ phần may Hồ G- ơm. nguyên vật liệu Phân loại vật liệu Đánh giá vật liệu Kế toán chi tiết vật liệu Kế toán tổng hợp vật liệu II. Nội dung công tác quản lý và hạch toán nguyên vật