Thực trạng công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại nhà máy ô tô VEAM

PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết của đề tài Nguyên vật liệu là loại tư liệu sản xuất không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp xây lắp. Đây là loại tài sản thường xuyên biến động, hơn nữa nó còn là tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho. Nguyên vật liệu (NVL) chính là đặc trưng cho tài sản lưu động của doanh nghiệp. Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm so với chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Do vậy tăng cường quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng đối với việc tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Tuy nhiên sẽ rất thiếu sót nếu không nhắc đến vai trò của kế toán NVL bởi doanh nghiệp luôn cần cập nhật số liệu chính xác về số lượng NVL có trong tay để có thể biết được khi nào cần cung ứng và để xác định cả số NVL cần cung ứng cho kỳ kế hoạch. Nhà máy ô tô VEAM (VEAM Motor), được xây dựng trên cơ sở thiết kế đồng bộ của nhà máy ô tô Samsung (Hàn Quốc) với công xuất 33.000 xe tảinăm, đây là nhà máy lắp ráp ô tô có qui mô lớn với tiêu chuẩn quốc tế. Ngoài dây chuyền công nghệ cao, nhà máy còn chú trọng đến NVL để có thể tạo ra các sản phẩm tốt và phù hợp với địa hình của Việt Nam. Xuất phát từ tình hình thực tế và tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất của nhà máy. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu của nhà máy chúng tôi đã lựa chọn: “Thực trạng công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu tại Nhà máy ô tô VEAM ” cho khóa luận tốt nghiệp của mình.

DANH MỤC VIẾT TẮT GTGT NPT NV NVCSH NVL SXKD TNDN TNHH TK TS TSCĐ TSDH TSNH Giá trị gia tang Nợ phải trả Nguồn vốn Nguồn vốn chủ sở hữu Nguyên vật liệu Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài khoản Tài sản Tài sản cố định Tài sản dài hạn Tài sản ngắn hạn LỜI CẢM ƠN Trong suốt năm học tập rèn luyện Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam, cố gắng thân, em nhận giúp đỡ nhiệt tình tập thể, cá nhân Học viện Em xin chân thành cảm ơn ban chủ nhiệm khoa, toàn thể q Thầy, Cơ khoa Kế tốn quản trị kinh doanh- Học Viện Nông nghiệp Hà Nội truyền cho em kiến thức quý báu trình học tập trường Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới giáo Th.S Lê Thị Thanh Hảo hướng dẫn giúp đỡ em tất nhiệt tình kiến thức suốt q trình thực tập để em hoàn thành luận văn Trân trọng gửi lời cảm ơn Ban giám đốc tồn thể cán bộ, cơng nhân viên Nhà máy ô tô VEAM tạo điều kiện cho em thực tập công ty Cuối em xin chân thành cảm ơn gia đình, bạn bè động viên giúp đỡ em suốt trình học tập thực tập tốt nghiệp Mặc dù đã cố gắng kiến thức kinh nghiệm thực tế thân nhiều hạn chế nên luận văn em tránh thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2016 Sinh viên Đinh Thị Thanh Xuân MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Nguyên vật liệu loại tư liệu sản xuất thiếu doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đây loại tài sản thường xun biến động, tài sản dự trữ sản xuất thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu (NVL) đặc trưng cho tài sản lưu động doanh nghiệp Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm so với chi phí nhân cơng chi phí sản xuất chung Do tăng cường quản lý nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng việc tăng lợi nhuận doanh nghiệp Tuy nhiên thiếu sót khơng nhắc đến vai trò kế tốn NVL doanh nghiệp ln cần cập nhật số liệu xác số lượng NVL có tay để biết cần cung ứng để xác định số NVL cần cung ứng cho kỳ kế hoạch Nhà máy ô tô VEAM (VEAM Motor), xây dựng sở thiết kế đồng nhà máy ô tô Samsung (Hàn Quốc) với công xuất 33.000 xe tải/năm, nhà máy lắp ráp tơ có qui mơ lớn với tiêu chuẩn quốc tế Ngồi dây chuyền cơng nghệ cao, nhà máy trọng đến NVL để tạo sản phẩm tốt phù hợp với địa hình Việt Nam Xuất phát từ tình hình thực tế tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất nhà máy Nhận thức tầm quan trọng cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu nhà máy lựa chọn: “Thực trạng cơng tác quản lý kế tốn nguyên vật liệu Nhà máy ô tô VEAM ” cho khóa luận tốt nghiệp 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Phản ánh thực trạng cơng tác quản lý kế tốn ngun vật liệu Nhà máy tơ VEAM, từ đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lý luận thực tiễn công tác quản lý kế toán NVL doanh nghiệp - Phản ánh thực trạng cơng tác quản lý NVL, kế tốn NVL nhà máy - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý kế tốn NVL nhà máy 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Nghiệp vụ kế toán phát sinh, chứng từ, sổ kế toán phản ánh kế tốn - ngun vật liệu nhà máy Cơng tác quản lý nguyên vật liệu nhà máy 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: 1.3.2.1 Phạm vi không gian: Đề tài thực Nhà máy ô tô VEAM, địa Bắc Sơn, Bỉm Sơn, Thanh Hóa 1.3.2.2 Phạm vi thời gian: - Đề tài thực từ ngày 23/1 năm 2016 - Thời gian số liệu: sử dụng số liệu từ năm 2013 đến đầu năm 2016 1.3.2.3 Phạm vi nội dung: Kế toán nguyên vật liệu bao gồm có ngun vật liệu linh kiện ô tô loại nguyên vật liệu khác PHẦN II TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Tổng quan tài liệu 2.1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 2.1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu a Khái niệm: Nguyên liệu, vật liệu đối tượng mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Theo kế toán Pháp, nguyên vật liệu đối tượng lao động tình trạng sử dụng tốt mà doanh nghiệp mua vào làm chất liệu ban đầu để sản xuất sản phẩm công nghiệp Theo chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS 02), nguyên vật liệu xếp vào hàng tồn kho để sử dụng trình sản xuất cung cấp dịch vụ b Đặc điểm: Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm sản xuất Nguyên vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa nên có chung đặc điểm tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định, thay đổi hình thái ban đầu sau trình sử dụng toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Thông thường cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm 2.1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng trình sản xuất, yếu tố trực tiếp cấu thành nên sản phẩm, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm hiệu sử dụng vốn doanh nghiệp chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm dẫn đến hiệu sử dụng vốn kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hưởng Nguyên vật liệu đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng chủng loại cung cấp thị trường sản phẩm đảm bảo phục vụ tốt nhu cầu xã hội Vì vậy, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu cho sản xuất biện pháp để nâng cao chất lượng sản phẩm tiết kiệm chi phí quản lý nguyên vật liệu cho doanh nghiệp, từ giảm giá thành sản phẩm để cạnh tranh với doanh nghiệp khác thị trường Về khía cạnh vốn vốn NVL thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh cần phải tăng tốc luân chuyển vốn lưu động tách rời việc dự trữ sử dụng NVL cách hợp lý tiết kiệm Có thể nói NVL có ý nghĩa sống với doanh nghiệp 2.1.1.3 Phân loại ngun vật liệu Mỗi doanh nghiệp có tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên việc sử dụng nhiều NVL khác Mỗi NVL có cơng dụng, tính khác khau, việc phân loại NVL có sở khoa học điều kiện quan trọng để hạch tốn cách chi tiết Theo khoản điều 25 thông tư số 200/2014/TT-BTC, nguyên vật liệu phân loại sau: Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm ngun liệu vật liệu gắn liền với doanh nghiệp sản xuất cụ thể Nguyên liệu, vật liệu bao gồm 10 - Đồng thời, sau vào Sổ Nhật ký chung Sổ Cái, kế toán vào Sổ Chi tiết cho loại NVL - 103 Biểu 4: Sổ Chi tiết NVL - 104 - - Đối với NVL thừa phát kiểm kê: - Khi có định xử lý NVL thừa phát kiểm kê, vào định xử lý: Thông thường tài sản thừa kiểm kê nhà máy có giá trị nhỏ nên nhiều trường hợp Ban giám đốc định ghi nhận vào thu nhập khác nhà máy Đối với NVL thiếu hụt phát kiểm kê: Mọi trường hợp thiếu hụt NVL kho phát thiếu kiểm - kê phải lập biên phải truy tìm nguyên nhân Căn vào biên kiểm kê định xử lý Ban Giám Đốc để ghi sổ kế toán 3.3.1  3.3 Nhận xét cơng tác quản lý kế tốn NVL nhà máy Nhận xét công tác quản lý nguyên vật liệu nhà máy Những kết đạt được: - Qua q trình tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý NVL nhà máy ô tô VEAM cho thấy công tác quản lý NVL quan tâm trọng từ bước xây dựng định mức, lập kế hoạch cung ứng đến tổ chức thực thu mua, sử dụng kiểm tra, góp phần nâng cao hiệu sử dụng NVL thông qua việc ngày nâng cao giá trị chi phí NVL tạo - Thứ nhất, công tác xây dựng định mức tiêu dùng: Nhà máy xây dựng định mức tiêu dùng NVL cho tất sản phẩm, năm nhà máy tổ chức xây dựng lại định mức tùy theo yêu cầu, thị hiếu thị trường thực với định mức xây dựng - Thứ hai, công tác đảm bảo NVL cho sản xuất: Nhà máy thực tương đối tốt công tác này, cố gắng cung cấp NVL cách kịp thời, mà đảm bảo đủ số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách - Thứ ba, công tác xây dựng kế hoạch mua sắm, thu mua tiếp nhận NVL: Công tác phận kế hoạch, cung ứng vật tư thực tương đối nghiêm túc, rõ ràng, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất 105 nhà máy Để đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, nhà máy tiến hành mua sắm NVL theo kế hoạch định, việc thu mua thực tiến độ, nhà cung ứng chọn, với giả hợp lý, cách vận chuyển thuận tiện mà đảm bảo yêu cầu đặt - Thứ tư, công tác bảo quản, dự trữ NVL: Đối với kho bãi bảo quản NVL nhà máy xây đủ tiêu chuẩn có độ an tồn tốt, đủ khơng gian để chứa hàng tồn kho đảm bảo cho sản xuất thông suốt NVL bị hỏng hóc hao hụt - Thứ năm, khâu sử dụng NVL, cấp phát NVL: Mọi hoạt động xuất, nhập kho NVL phải qua phòng Vật tư xuất theo kế hoạch nên giám sát chặt chẽ, khơng để xảy tình trạng xuất NVL bừa bãi, khơng có kế hoạch - Thứ sáu, khâu kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng NVL: nhà máy phòng đảm bảo chất lượng phụ trách kiểm nghiệm chất lượng vật tư, hàng hóa, sản phẩm trước nhập kho hay xuất kho.Vì NVL nhập kho ln đảm bảo chất lượng, đáp ứng yêu cầu cho việc sản xuất - 3.3.2 Nhận xét công tác kế toán NVL - Thứ nhất, mặt tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán quản lý theo hình thức tập trung gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm tổ chức quy mô sản xuất kinh doanh nhà máy, đồng thời dễ dàng vận - dụng phần mềm kế tốn máy cơng tác hạch tốn kế tốn Có chun mơn hóa việc phân cơng cơng việc: Ở phòng kế tốn lại chia thành nhiều kế toán khác kế toán tiền lương, kế toán NVL hay kế toán TSCĐ điều tạo điều kiện cho kế tốn viên có khả sâu nâng cao trình độ nghiệp vụ nâng cao hiệu làm việc tồn máy 106 - Đội ngũ kế tốn viên có trình độ, tinh thần trách nhiệm cao thường xuyên cử đào tạo nâng cao nghiệp vụ - Thứ hai, hình thức sổ kế tốn: - Nhà máy áp dụng hình thức Nhật ký chung phần mềm kế tốn, hình - thức ghi sổ kế toán đơn giản phù hợp với đặc điểm kinh doanh nhà máy Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định Bộ tài chính, nhà máy mở hệ thống Sổ Chi tiết để theo dõi chi tiết, lập bảng theo yêu cầu quản lý, giúp - kế tốn theo dõi, tìm cung cấp thông tin cách kịp thời Nhà máy áp dụng kế tốn máy cơng tác kế tốn, việc làm giúp giảm bớt sức lao động, chi phí thời gian kế tốn viên, giúp cho việc hạch toán kế toán kịp thời xác, tạo hiệu cao cơng việc - Thứ ba, hệ thống chứng từ công tác hạch tốn kế tốn - Cơng tác kế tốn phù hợp với chế độ kế tốn tài Bộ Tài Chính ban hành từ việc lập chứng từ đến việc luân chuyển chứng từ, áp dụng phương pháp kế toán linh hoạt sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo chuẩn mực Nhà Nước ban hành - Công tác kiểm tra đảm bảo nguyên tắc, chặt chẽ xác - Các chứng từ lập ban đầu phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, trình tự ghi chép chứng từ dựa sở thực tế thông tin nghiệp vụ phản ánh đầy đủ, trung thực, có độ tin cậy cao chứng cơng tác kế tốn phù hợp với yêu cầu kinh doanh pháp lý nghiệp vụ - 3.3.3 Hạn chế nguyên nhân  Xác định nhu cầu nguyên vật liệu - Hạn chế: Tuy phương pháp có ưu điểm lớn, tồn nhược điểm định Đây phương pháp nhà máy tự xây dựng dựa lượng tiêu thụ nguyên vật liệu qua năm, việc xác định nguyên vật liệu cho kì kế hoạch chưa xác dẫn 107 đến lượng ngun vật liệu tồn kho cuối kì lớn, lượng vốn ứ động kho nhiều ảnh hưởng đến chi phí lưu kho - Nguyên nhân: Do nhà máy áp dụng định mức NVL sử dụng từ lâu, khiến cho định mức chưa hoàn toàn phù hợp với thực tế tiêu dùng, nhu cầu thị trường thay đổi, có sản phẩm khơng thị trường ưa chuộng cần cải tiến thành sản phẩm có lượng cầu cao  Quản lý thành phẩm - Hạn chế: Thành phẩm nhà máy sản xuất kiểm nghiệm đảm bảo chất lượng trước xuất bán, nhiên việc xảy hai lần thành phẩm, gây tốn thêm NVL thay thế, thời gian, công sức Điều gây tốn khoản không nhỏ cho nhà máy NVl, làm tăng giá thành thành phẩm, giảm suất sản xuất nhà máy - Nguyên nhân: Do kho bãi thành phẩm nhà máy bãi ngồi trời khơng có mái che, nên thời gian sản phẩm chờ xuất bán bị ảnh hưởng thời tiết, gây hỏng hóc lớp sơn số NVL khác phải thay  Quản lý kho kế toán - Hạn chế: Giữa sổ sách kế toán sổ sách quản lý NVL kho chênh lệch, hàng tồn kho quản lý chưa chặt chẽ, thời gian việc rà soát kế toán thủ kho - Nguyên nhân: Do hệ thống quản lý kế toán kho chưa đồng bộ, kho dùng phần mềm Misa phòng kế tốn dùng phần mềm Bravo  Luân chuyển chứng từ: - Hạn chế: Việc luân chuyển chứng từ chậm, chưa thực với quy định (thủ kho phải chuyển chứng từ chậm ngày sau có nghiệp vụ phát sinh), nhiều trường hợp vật tư mua mà hóa đơn chưa hóa đơn số liệu lại khơng trùng khớp với số hạch tốn Ví dụ: mua 108 NVL nhập kho hóa đơn tới tháng sau về, NVL xuất dùng cho hoạt động sản xuất tháng trước Khi hóa đơn về, có sai lệch giá trị NVL mua vào ban đầu kế tốn phải điều chỉnh giá trị NVL xuất kho, nhập kho, chi phí sản xuất ghi nhận tháng trước - Nguyên nhân: Do quy trình luân chuyển chứng từ chưa thực hiệu quả, kế tốn bị phụ thuộc nhiều vào chứng từ từ thủ kho phòng ban mua NVL  Tại kho: - Hạn chế: Việc cập nhập theo thông tư chưa tiến hành, sử dụng mẫu phiếu nhập xuất theo QĐ số 15/2/2006/QĐ-BTC - Nguyên nhân: Do nhà máy chưa trọng đến việc này, phiếu xuất kho nội bộ, nhà máy cần đủ tiêu chí  Cơng tác khác - Hạn chế: Số lượng NVL bị sai hỏng nhiều, ảnh hưởng đến định mức cấp phát NVL hàng kỳ - Ngun nhân: Do trình độ cơng nhân sản xuất chưa cao gây nên hỏng hóc q trình thực - 3.4 Một số giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu sử dụng quản lý NVL - Hồn thiện cơng tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu sản phẩm - Công tác xác định cầu nguyên vật liệu kỳ kế hoạch chịu ảnh hưởng nhiều nhân tố như: Tình hình sản xuất nhà máy, nghiên cứu dự báo thị trường tiêu thụ thị trường mua sắm nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất kinh doanh kỳ, tình hình tài nhà máy Việc xác định xác cầu nguyên vật liệu kỳ kế hoạch có ảnh hưởng tới nhiều mặt hoạt động quản lý qua ảnh hưởng tới tình hình sản xuất kinh doanh chung nhà máy 109 - Hoàn thiện công tác quản lý thành phẩm Việc quản lý thành phẩm nhà máy từ trước đến chưa xảy sai sót quan điểm cá nhân em cho thấy chưa thực tốt, chí làm tăng thêm chi phí cho nhà máy Bãi xe thành phẩm bãi xe trời, không che chắn rải sỏi, việc bãi xe trời làm ảnh hưởng đến lớp sơn, gương đèn, linh kiện động xe Thế nên trước xuất xưởng đơn hang, nhà máy phải cho xe thành phẩm quay lại dây chuyền sản xuất để kiểm tra, sửa chữa lại hư hỏng, thay lớp sơn Công đoạn thời gian công sức, khơng sử dụng phần NVL tồn kho để sử dụng cho kỳ sản xuất mới, gây nên tăng chi phí lượng NVL tồn kho, khiến nhà máy hang kỳ phải dự trữ hang tồn kho nhiều để bảo dưỡng, bảo hành thay Để giảm thiểu vấn đề trên, nhà máy nên làm bãi để xe thành phẩm có mái che đủ tiêu chuẩn, dù kinh phí khơng nhỏ lại có hiệu lâu dài tiết kiệm nhiều khâu bảo dưỡng - Hồn thiện cơng tác quản lý kho phòng kế tốn Cơng tác quản lý kho phòng kế tốn cần có phối hợp hai bên, đầu tư ban lãnh đạo nhà máy để có hệ thống phần mềm xuyên suốt thống trình quản lý NVL tồn kho Nhà máy nên đầu tư trang bị cho phận quản lý kho phần mềm Bravo phòng kế tốn, việc giúp thuận tiện việc ghi chép sổ sách giảm thiểu tối đa sai sót việc lưu chuyển số liệu dễ dàng quản lý kho Dù chi phí cao cho việc đồng hóa phần mềm cho kho việc đóng góp phần quan trọng việc đảm bảo NVL đầy đủ, cung cấp kịp thời, công cụ quan trọng việc quản lý NVL nhà máy, giảm thiểu chi phí phát sinh thêm thời gian, công sức việc kiểm kê hàng hóa Khơng thế, việc đồng hóa phần mềm 110 quản lý phải kèm việc đào tạo thêm chuyên môn nhân viên quản lý kho, nhân viên kế toán để sử dụng tốt phần mềm mà nhà máy sử dụng - Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Việc luân chuyển chứng từ việc vô quan trọng Để khắc phục tình trạng nộp chứng từ chậm trễ lên phòng kế tốn, phòng kế tốn cần quy định thời gian giao nộp chứng từ toán, kịp thời chuyển phòng kế tốn để có số liệu phản ánh kịp thời sổ sách kế toán, tránh trường hợp chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Nhà máy nên để trưởng phòng kế tốn xây dựng lịch trình cho phòng ban khác thi hành việc luân chuyển chứng từ, sai phạm tiến hành xử phạt Bên cạnh cần có hỗ trợ ban giám đốc nhà máy việc nâng cao ý thức trách nhiệm, xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng - Chú trọng việc cập nhật đổi cho kho : Để đồng rõ ràng chứng từ, nhà máy nên cập nhật đổi mới, tránh tình trạng phiếu nhập xuất kho sử dụng theo định cũ - Tăng cường đào tạo nâng cao trình độ quản lý tay nghề cho người lao động - Tại nhà máy, nguồn nhân lực chiếm đa số lao động phổ thông, lượng nhân lực đạt trình độ cao đẳng đại học trở lên chiếm tỷ lệ thấp, nhà máy cần đầu tư vào việc cải thiện chất lượng nguồn nhân lực để tạo cốt lõi vững có trình độ chuyên môn cao - - Đối với cán quản lý: Đi đào tạo nghiệp vụ quản lý kinh tế, đặc biệt nghiệp vụ quản lý NVL 111 - - Đối với công nhân: Phải đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân, mở lớp bồi dưỡng kiến thức chun mơn để sử dụng tối đa khả máy móc người, hạn chế hỏng hóc sản phẩm - Khuyến khích người lao động sáng tạo công việc, đưa ý tưởng phục vụ sản xuất chế độ khen thưởng đắn lắng nghe người lao động 112 - PHẦN IV KẾT LUẬN - Là đơn vị chuyên lắp ráp ô tô, nhà máy ô tô VEAM nhận đẩy mạnh công tác đào tạo nguồn nhân lực, cải tiến hệ thống quản lý NVL điều kiện sống doanh nghiệp tiền đề để doanh nghiệp nắm hội tham gia chuỗi sản xuất cung ứng Việt Nam gia nhập hiệp định thương mại quốc tế - Thơng qua việc tìm hiểu lý luận thực trạng cơng tác quản lý NVL kế tốn NVL với thời gian thực tập nhà máy, khẳng định để thực tốt công tác quản lý NVL kế tốn NVL cần thực tốt công tác quản lý tất khâu trình sản xuất (từ khâu xây dựng định mức, lập kế hoạch mua sắm, cung ứng, tổ chức bảo quản - bố trí kho, xuất dùng phản ánh ghi chép chứng từ, ) đồng thời đòi hỏi phải có phối hợp chặt chẽ phận để tạo nên hệ thống quản lý chặt chẽ hiệu - Sau trình thực tập nhà máy, em có số nhận xét sau: - Nhìn chung cơng tác quản lý NVL đáp ứng nhu cầu quản lý nhà máy, đảm bảo đầy đủ, xác, kịp thời Quy trình quản lý cụ thể rõ ràng nhà máy thực theo quy trình đề Tuy nhiên kho bãi thành phẩm cần nâng cấp để đảm bảo chất lượng sản phẩm Nhà máy nên xác định lại nhu cầu NVL kỳ kế hoạch để đạt hiệu cao Về mặt cơng tác hạch tốn cơng tác hạch tốn nhà máy phù hợp với quy mô nhà máy với thông tư ban hành Nhưng việc ln chuyển chứng từ chưa hợp lý, cơng tác quản lý kho phòng kế tốn chưa đồng khiến cho phòng kế tốn chưa chủ động trog việc quản lý NVL sổ sách, điểm yếu nhà máy Các phiếu 113 nhập xuất viết kho chưa cập nhật theo mẫu thông tư ban hành Nhà máy nên nâng cao trình độ người lao động nâng cao chất lượng sản phẩm, khẳng định chỗ đứng thị trường giảm bớt chi phí hao hụt NVL hỏng hóc - Các cơng tác quản lý vật liệu giúp cho công ty bảo quản vật liệu an tồn phòng ngừa tượng mát, lãng phí vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn Nó giúp cho cơng tác kế tốn NVL nhà máy xác, khoa học, thuận tiện dễ quản lý sổ sách Điều giúp nhà máy có định hướng phát triển kế hoạch sản xuất tiêu thụ - Qua tìm hiểu thực trạng cơng tác quản lý kế tốn NVL nhà máy ô tô VEAM, thấy phần điểm mạnh, điểm yếu khâu, em xin đưa số biện pháp để khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý cơng tác kế toán NVL nhà máy: - Trước tiên, nhà máy cần xác định lại xác cầu NVL sử dụng cho kế hoạch cánh đánh giá lại tình hình sản xuất nhà máy, nghiên cứu thị trường tiêu thụ thị trường mua sắm NVL để biết nên cải tiến sản phẩm nào, đẩy mạnh sản phẩm để có hiệu tốt Sau đó, xây dựng kho bãi thành phẩm có quy mô đảm bảo chất lượng để nâng cao chất lượng thành phẩm giảm bớt NVL tồn kho dự trữ Giúp giảm thiểu chi phí thời gian cho nhà máy Đầu tư trang bị phần mềm cho kho để đồng hóa với phòng kế tốn, giúp cơng việc kiểm tra kho kế tốn giảm bớt, kế toán chủ động việc quản lý NVL Đối với công tác luân chuyển chứng từ cần phải xây dựng lại quy tắc rõ ràng để người lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm tăng độ xác đối chiếu luân chuyển NVL nhập kho, cập nhật đổi kịp thời cho phận kho Thêm vào đó, nhà máy nên trọng vào việc nâng cao tay nghề người lao động khóa huấn luyện 114 chun mơn, việc cần thiết để nâng cao chất lượng sản phẩm tăng vị nhà máy thị trường sản xuất ô tô Việt Nam 115 - TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS.Nguyễn Thành Độ, PGS.TS Nguyễn Ngọc Huyền, Quản trị khinh doanh, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2011 PGS.TS Đinh Thị Mai, Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2011 Nguyễn Thị Huế, Kế toán nguyên vật liệu hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty thương mại vân tải Thành Đạt, Luận văn tốt nghiệp Đại học, Khoa Kế Toán & QTKD, Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, 2015 Nguyễn Thị Phương Dung, Quản lý nguyên vật liệu nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi DABACO công ty cổ phần DABACO Việt Nam, Luận văn tốt nghiệp Đại học, Khoa Kế Toán & QTKD, Trường Đại Học Nông Nghiệp Hà Nội, 2009 Trang web nhà máy: http://VEAM-motor.com/151-nha-may-o-to- VEAM.html Trang: http://niceaccounting.com/HTTK/index.html Trang: http://baothanhhoa.vn/vn/kinh-te/n150023/Nha-may-O-to-VEAM- phan-dau-tang-truong-30-trong-nam-2016 Thơng tư 200/2014/TT- BTC chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài Chính - 116 ... hình thực tế tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu q trình sản xuất nhà máy Nhận thức tầm quan trọng công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu nhà máy lựa chọn: Thực trạng cơng tác quản lý. .. sổ kế toán phản ánh kế toán - nguyên vật liệu nhà máy Công tác quản lý nguyên vật liệu nhà máy 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu: 1.3.2.1 Phạm vi không gian: Đề tài thực Nhà máy ô tô VEAM, địa Bắc Sơn,... tốn kế tốn ngun vật liệu công cụ hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu có phải ánh kịp thời cơng tác quản lý hồn thành tốt, nhiệm vụ cơng tác quản lý kế