Thực trạng công tác quản lý và kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH hiệp thành

ư Tr ĐẠI HỌC HUẾ ờn TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN g - - ọc h ại Đ K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC in THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN HÀNG h TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH uê HỒ THỊ THANH HUỆ ́H tê SINH VIÊN THỰC HIỆN ́ Khóa học: 2014 – 2018 Tr ĐẠI HỌC HUẾ ờn TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN g - - ọc h ại Đ K KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC in THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN HÀNG h TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP THÀNH ́H tê SVTH: Hồ Thị Thanh Huệ GVHD: ThS Phạm Thị Ái Mỹ Lớp: K48B Kế Tốn Niên khóa: 2014 – 2018 ́ Huế, tháng năm 2018 Tr LỜI CẢM ƠN ờn g Qua năm học tập rèn luyện Trường Đại học Kinh tế Huế, bảo giảng dạy nhiệt tình q thầy cơ, đặc biệt q thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán, truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học trường Và thời gian thực tập Công ty TNHH Hiệp Thành, em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Để luận văn đạt kết tốt đẹp, em nhận hỗ trợ, giúp đỡ thầy cô, anh chị đơn vị thực tập Với tình cảm sâu sắc, chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến tất cá nhân quan tạo điều kiện giúp đỡ em trình học tập nghiên cứu đề tài Từ kết đạt này, em xin chân thành cám ơn: Quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế Huế, truyền đạt cho em kiến thức bổ ích thời gian qua Đặc biệt, cô giáo ThS.Phạm Thị Ái Mỹ tận tình hướng dẫn em hồn thành tốt báo cáo tốt nghiệp Ban Giám đốc công ty Công ty TNHH Hiệp Thành, chị Phịng Kế tốn giúp đỡ nhiệt tình, tạo điều kiện thuận lợi cho em thời gian thực tập Cuối cùng, em muốn gửi lời cảm ơn tới gia đình, người thân bạn bè Tất người bên, động viên giúp đỡ em nhiều trình thực tập Đề tài thực khoảng thời gian tháng Trong trình thực tập, làm báo cáo thực tập, khó tránh khỏi sai sót, mong Thầy, Cơ bỏ qua Đồng thời trình độ lý luận kinh nghiệm thực tiễn hạn chế nên báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy, Cô để em học thêm nhiều kinh nghiệm, hồn thiện vốn kiến thức lĩnh vực ọc h ại Đ h in K uê ́H tê ́ i Tr ờn Sinh viên g Hồ Thị Thanh Huệ ọc h ại Đ h in K uê ́H tê ́ ii Tr DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Báo cáo tài CCDC Cơng cụ dụng cụ g ờn BCTC CKTM Chiết khấu thương mại CTCP Công ty cổ phần DDĐK DNTN DPGG h ại Đ DDĐK Dở dang đầu kỳ Dở dang cuối kỳ Doanh nghiệp tư nhân Dự phòng giảm giá Giảm giá hàng mua GTGT Giá trị gia tăng GTTCTTHĐ Giá trị thực GVHB Giá vốn hàng bán HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên KQKD Kết kinh doanh NCTT Nhân công trực tiếp NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp SXKD Sản xuất kinh doanh TMCP Thương mại cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNHH 1TV Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XDCB Xây dựng ọc GGHM h in K uê ́H tê ́ iii Tr DANH MỤC BẢNG BIỂU ờn Bảng 2.1 Tình hình Tài sản – Nguồn vốn Công ty giai đoạn 2015 – 2017 43 Bảng 2.2 Tình hình kết SXKD Cơng ty giai đoạn 2015 – 2017 .46 g Biểu 2.1 Giấy đề nghị vật tư .53 h ại Đ Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT mua NVL .54 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho Nguyên vật liệu 55 Biểu 2.4 Phiếu yêu cầu xuất vật tư .57 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho NVL 58 ọc Biểu 2.6 Sổ Tài khoản 152 59 Biểu 2.7 Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa 60 K Biểu 2.8 Tổng hợp tồn kho vật tư, hàng hóa .61 Biểu 2.9 Giấy đề nghị vật tư .63 in Biểu 2.10 Hóa đơn GTGT mua CCDC 64 h Biểu 2.11 Sổ Tài khoản 1541 68 tê Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 154 .69 Biểu 2.13 Hóa đơn GTGT mua hàng hóa 71 ́H Biểu 2.14 Phiếu nhập kho hàng hóa .72 uê Biểu 2.15 Phiếu xuất kho hàng hóa 74 Biểu 2.16 Hóa đơn GTGT xuất bán hàng hóa 75 Biểu 2.18 Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa 76 Biểu 2.19 Tổng hợp tồn kho 77 Biểu 2.20 Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa .82 iv ́ Biểu 2.17 Sổ Tài khoản 156 75 Tr DANH MỤC SƠ ĐỒ ờn Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp thẻ song song .20 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 g Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi tiết HTK theo phương pháp sổ số dư 22 h ại Đ Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch toán Nguyên liệu, vật liệu 24 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán Công cụ, dụng cụ .27 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch toán Chi phí SXKD dở dang .29 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn Hàng hóa 31 ọc Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán Nguyên vật liệu, Cơng cụ dụng cụ, Hàng hóa theo phương pháp KKĐK 33 K Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy quản lý 40 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế toán 41 h in uê ́H tê ́ v Tr MỤC LỤC ờn LỜI CẢM ƠN i g DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv h ại Đ DANH MỤC SƠ ĐỒ .v Phần I ĐẶT VẤN ĐỀ 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu ọc Nội dung phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài .2 Kết cấu khóa luận .3 K Tính đề tài: Phần II NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU in CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN h HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI .5 tê 1.1 Tổng quan công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm phân loại hàng tồn kho ́H 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Phân loại .5 uê 1.1.2 Vai trò đặc điểm hàng tồn kho .8 1.1.2.1 Vai trò ́ 1.1.2.2 Đặc điểm 1.1.3 Phương pháp kế toán hàng tồn kho 1.1.4 Nguyên tắc xác định giá trị hàng tồn kho 10 1.1.4.1 Tính giá nhập hàng tồn kho 10 1.1.4.2 Tính giá xuất hàng tồn kho .12 1.2 Nội dung công tác quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp 15 vi Tr 1.2.1 Khái niệm vai trò quản lý hàng tồn kho .15 ờn 1.2.2 Các thủ tục quản lý hàng tồn kho 15 1.2.2.1 Mua hàng 15 1.2.2.2 Kế hoạch sản xuất 16 g 1.2.2.3 Yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu 17 h ại Đ 1.2.2.4 Xuất kho vật liệu 17 1.2.2.5 Bảo quản kiểm kê 17 1.2.3 Các chi phí phát sinh cơng tác quản lý 18 1.2.3.1 Chi phí mua hàng 18 1.2.3.2 Chi phí đặt hàng 18 ọc 1.2.3.3 Chi phí lưu kho 19 1.2.3.4 Chi phí thiếu hàng 19 1.3 Nội dung công tác kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 19 K 1.3.1 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 19 in 1.3.1.1 Phương pháp thẻ song song 19 1.3.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 21 h 1.3.1.3 Phương pháp sổ số dư 22 1.3.2 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho .23 tê 1.3.2.1 Phương pháp kê khai thường xuyên 23 ́H 1.3.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 34 1.3.3.1 Khái niệm 34 uê 1.3.3.2 Nội dung nguyên tắc hạch toán 34 1.3.3.3 Các bút toán .35 1.3.4.1.Khái niệm 36 1.3.4.2 Mục đích việc kiểm kê hàng tồn kho .36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH 38 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Hiệp Thành 38 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 38 vii ́ 1.3.4 Kiểm kê hàng tồn kho 36 Tr 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ .39 ờn 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty 40 2.1.3.1 Sơ đồ máy quản lý .40 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban .40 g 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .41 h ại Đ 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 41 2.1.4.2 Chế độ sách kế tốn áp dụng .42 2.1.5 Các nguồn lực Công ty 42 2.1.5.1 Tình hình tài sản, nguồn vốn 42 2.1.5.2 Tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh 46 ọc 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Công ty TNHH Hiệp Thành 47 2.2.1 Những vấn đề chung 47 K 2.2.1.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty 47 in 2.2.1.2 Tổ chức máy quản lý HTK 48 2.2.2 Phân loại đặc điểm hàng tồn kho Công ty .48 h 2.2.2.1 Phân loại 48 2.2.2.2 Đặc điểm 49 tê 2.2.3 Phương pháp tính giá hàng tồn kho Công ty 50 ́H 2.2.3.1 Nguyên tắc xác định giá trị nhập kho .50 2.2.3.2 Nguyên tắc xác định giá trị xuất kho 50 uê 2.3.4 Kế toán chi tiết hàng tồn kho Công ty 51 2.3.4.1 Kế toán nguyên vật liệu 51 2.3.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 65 2.3.4.4 Kế toán hàng hóa 70 2.3.5 Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty 78 2.3.5.1 Hệ thống kho hàng 78 2.3.5.2 Công tác quản lý hàng tồn kho 78 2.3.5.3 Tổ chức hệ thống chứng từ .80 viii ́ 2.3.4.2 Kế tốn cơng cụ dụng cụ 62 ... đề lý luận công tác quản lý kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp g Hai là, tìm hiểu thực trạng quản lý kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Hiệp h ại Đ Thành Từ đó, đánh giá thực trạng quản lý kế tốn... GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC h ại Đ QUẢN LÝ VÀ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP THÀNH .83 3.1 Đánh giá chung công tác quản lý kế tốn hàng tồn kho Cơng ty. .. 65 2.3.4.4 Kế toán hàng hóa 70 2.3.5 Thực trạng công tác quản lý hàng tồn kho Công ty 78 2.3.5.1 Hệ thống kho hàng 78 2.3.5.2 Công tác quản lý hàng tồn kho 78