Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xây dựng số 8 thăng long

Luận văn tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong năm vừa qua, xây dựng trở nên ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp lớn vào phát triển kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xã hội Ngày nay, điều kiện kinh tế ngày phát triển ngành xây dựng hết ngày chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nước Chính lý trên, để ngành xây dưng nói chung Cơng ty xây dựng số Thăng Long nói riêng ngày phát triển đóng góp vai trò ngày lớn vào kinh tế Quốc dân mục tiêu hàng đầu Doanh nghiệp tăng lợi nhuận nghĩa phải hạ thấp giá thành sản phẩm Muốn Kế toán với tư cách công cụ quản lý phải ngày củng cố hồn thiện nhằm mục tiêu giảm chi phí ngun vật liệu từ hạ thấp chi phí sản xuất Để đạt điều đòi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đầu tư thu vốn về, không ngừng phấn đấu tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm nhằm thu lợi nhuận cao đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu yếu tố trình sản xuất sở để hình thành sản phẩm Đặc biệt doanh nghiệp xây dựng, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất (70 – 80%) Do muốn tối đa hố lợi nhuận bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng Doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, hiệu nguyên vật liệu Hơn nữa, vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho việc hạch tốn quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ kịp thời cho sản xuất đồng thời kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu Như vậy, nói việc quản lý ngun vật liệu cần thiết từ đòi hỏi cơng tác tổ chức kêếtốn ngun vật liệu phải thực tốt, góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp chi phí giá thành Luận văn tốt nghiệp Xuất phát từ lý trên, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty xây dựng số Thăng Long em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý nguyên vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty; với kiến thức thu nhận trình học tập nhà trường; giúp đỡ nhiệt tình Cơ chú, anh chị phong Tài chính- Kế tốn, đặc biệt với hướng dẫn tận tình thầy Nguyễn Đình Đỗ em sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty xây dựng số Thăng Long” Về mặt kết cấu, phần mở đầu kết luận, phần nội dung luận văn chia thành chương chính: Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty xây dựng số Thăng Long Chương III: Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty xây dựng số Thăng Long Do trình độ thời gian thực tập có hạn, cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến thầy giáo phòng Tài - Kế tốn để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiêp sản xuất: 1.1.1.Vị trí, vai trò ngun vật liệu q trình sản xuất: Vật liệu theo quan điểm Mác đối tượng lao động thay đổi lao động có ích người tác động vào Theo Mác, tất vật thể thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu (Giáo trình Kinh tế Chính trị Mác-Lênin tr27 NXB Chính trị Quốc gia 2004) Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm: Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất mằt vật tiêu dùng hồn tồn khơng giữ ngun trạng thái ban đầu; mặt giá trị, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Do vậy, nói nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất cơm ăn nước uống hàng ngày người Chi phí vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành phẩm Vì vậy, ngun vật liệu khơng định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xã hội Nhưng bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn Đó phải để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hạ đạt mức lợi nhuận cao nghĩa phải quan tâm đến việc Luận văn tốt nghiệp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Trong điều kiện kinh tế thị trường, doanh nghiệp khơng nằm ngồi quy luật cạnh tranh Chính quy luật đòi hỏi doanh nghiệp khơng khai thác tối đa lực sản xuất vốn có mà phải đáp ứng nhu cầu thị trường Muốn có sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trường sản phẩm phải đạt chất lượng, mẫu mã đa dạng, hợp lý Một yếu tố tác động giá thành sản phẩm phải kể đến yếu tố đầu vào mà nguyên vật liệu yếu tố quan trọng Mặt khác, ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (7080%) giá thành Vì vậy, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp yêu cầu cấp bách để đạt tới mục tiêu lợi nhuận Tuy nhiên, trình độ khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý nguyên vật liệu khác Hơn nữa, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt tình người quản lý Xã hội phát triển, khối lượng sản phẩm nhiều, chủng loại nguyên vật liệu ngày đa dạng, phong phú Ở nước ta, nguyên vật liệu sản xuất nhiều nơi với trình độ kỹ thuật khác nên chất lượng, số lượng, kích cỡ khác Do đó, yêu cầu doanh nghiệp quản lý nguyên vật liệu tinh thần tiết kiệm định mức, kiểm tra chặt chẽ số lượng, chất lượng… nguyên vật liệu nhập kho để đảm bảo cho sản phẩm tốt Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xun tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp Luận văn tốt nghiệp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa ngun vật liệu, hạn chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho q trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trêm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu q trình sản xuất Như vậy, cơng tác quản lý vật liệu quan trọng Trong thực tế có nhiều doanh nghiệp để thất ngun vật liệu khơng có quản lý tốt khâu không thực yêu cầu Vậy nên để quản lý tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp phải cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình biến động tăng, giảm vật liệu Luận văn tốt nghiệp trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật liệu, kế hoạch sử dụng vật liệu cho sản xuất kế hoạch bán hàng Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu cần thiết doanh nghiệp cần phải tổ chức khoa học hợp lý để cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.2.Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu: Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều loại, thứ nguyên vật liệu khác với nội dung kinh tế, cơng dụng, tính lý hóa khác Khi tổ chức hạch tốn chi tiết loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị, doanh nghiệp cần phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Mỗi doanh nghiệp nên sử dụng loại nguyên vật liệu khác phân chia khác theo tiêu thức định Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại nhóm theo tiêu thức phân loại định  Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Ngun vật liệu (có thể bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài): Là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất xi măng, sắt thép, gạch, ngói…ở doanh nghiệp xây dựng Nửa thành phẩm mua đối tượng lao động sử dụng với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sản phẩm… - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: vơi, ve, đinh… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất xăng, dầu … phục vụ cho phương tiện vận tải Luận văn tốt nghiệp - Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải … - Vật liệu thiết bi xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất sắt, thép, gỗ vụn hay phế liệu thu hồi đựoc từ việc lý tài sản cố định Ngoài ra, tùy thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ  Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất  Căn vào mục đích, cơng dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhượng bán; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên tặng Ngoài cách phân loại vật liệu trên, để phục vụ cho việc quản lý vật tư cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm vật tư liệu Luận văn tốt nghiệp Lập danh điểm vật liệu quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng hệ thống chữ số (Kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Tùy theo doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tư xây dựng theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dể nhớ, không trùng lặp Các doanh nghiệp thường dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm vật liệu kết hợp với chữ tên vật tư để ký hiệu tên vật tư Danh điểm vật tư sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ vật tư 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.1.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định - Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực 02 - Hàng tồn kho vật liêu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế vật liệu tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có vật liệu địa điểm trạng thái - Nguyên tắc thận trọng: Vật liệu đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho kỳ sản xuất, kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá vật liệu phải đảm bảo tính qn Tức kế tốn chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực hơp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi Luận văn tốt nghiệp - Sự hình thành trị giá vốn thực tế vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập; + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất; + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ; 1.2.2.2.Đánh giá vật liệu: 1.2.2.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Vật liệu doanh nghiệp đánh giá theo trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho Theo phương pháp này, trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho xác định theo nguồn nhập Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác mà giá trị chúng trường hợp xác định sau:  Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có kiên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm gái hàng bán không quy cách, phẩm chất Truờng hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế GTGT Trường hợp vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án… bao gồm thuế GTGT (là tổng giá toán)  Nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất hợp lý vật tư tự gia công chế biến  Nhập kho th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho th ngồi gia cơng Luận văn tốt nghiệp cộng số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận  Nhập vật tư nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế vật liệu nhập kho giá hội đồng liên doanh thoả thuận cộng chi phí phát sinh nhận  Nhập vật tư cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cộng chi phí phát sinh nhập  Nhập vật tư biếu tặng, đựoc tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cộng chi phí khác phát sinh 1.2.2.2.2 Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Vì khó xác định giá nguyên vật liệu xuất kho lần nhập Nhiệm vụ kế tốn phải tính tốn xác giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng, đồng thời phải đảm bảo tính qn niên độ kế tốn Tuỳ theo đặc điểm, yêu cầu quản lý, trình độ quản lý doanh nghiệp mà doanh nghiệp áp dụng phương pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: * Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có chủng loại vật tư nhận diện lơ * Phương pháp bình qn gia quyền: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho tính vào số lượng vật tư xuất kho đơn giá bình qn gia quyền theo cơng thức: Trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho = Số lượng vật liệu x xuất kho Đơn giá bình quân gia quyền Luận văn tốt nghiệp 3.1.1.7 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế Trong phương pháp đánh giá giá trị nguyên vật liệu xuất kho phương pháp giá thực tế đích danh phương pháp đảm bảo chân thực thông tin kế tốn hàng tồn kho nói riêng thơng tin lãi lỗ, tình hình tài doanh nghiệp nói chung Tuy nhiên, thực tế có doanh nghiệp áp dụng phương pháp đòi hỏi doanh nghiệp phải theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu theo lô hàng, số lượng, chủng loại ngun vật liệu lớn Nhưng Cơng ty có đặc điểm mua nguyên vật liệu thường xuất thẳng đến đội thi công, PXK lập PNK nên việc theo dõi lô hàng số lượng giá trị hồn tồn thực Vì thế, Cơng ty sử dụng đơn giá thực tế đích danh tính giá nguyên vật liệu xuất kho hợp lý 3.1.2 Nhược điểm 3.1.2.1 Phân loại ngun vật liệu Để xây dựng, hồn thiện cơng trình Cơng ty phải sử dụng khối lượng lớn nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại Mỗi loại có tính chất, cơng dụng đặc điểm kỹ thuật u cầu quản lý khác muốn quản lý tốt ngun vật liệu hạch tốn xác cần phải tiến hành phân loại cách khoa học hợp lý Hiện nay, nguyên vật liệu mà cấu thành nên thực thể sản phẩm Công ty xếp vào loại nguyên liệu, vật liệu Việc phân loại làm ảnh hưởng đến công tác xác định chi phí loại nguyên vật liệu tổng chi phí, chưa đáp ứng yêu cầu quản trị nguyên vật liệu 3.1.2.2 Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu Thực tế Công ty chưa xây dựng định mức, dự trữ nguyên vật liệu Mặc dù, kinh tế thị trường việc cung cấp loại nguyên vật liệu thuận tiện Song đầy biến động, mà biến động nhỏ ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, tiến độ thi cơng cơng trình Nếu cơng ty khơng xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu cơng việc bị đình đốn ngun vật liệu trở nên khan hay giá đột biến tăng, điều ảnh hưởng đến kết sản xuất lợi nhuận doanh nghiệp Luận văn tốt nghiệp 3.1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Như trình bày chương 2, Cơng ty sử dụng CTGS phản ánh việc nhập chứng từ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu chưa phù hợp Nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất kinh doanh chiếm tỷ trọng nhiều bên cạnh xuất dùng cho nhiều mục đích khác phục vụ cơng tác quản lý Bởi vậy, Công ty nên tách chứng từ phản ánh việc xuất thành chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất dùng trực tiếp cho thi công công trình chứng từ ghi sổ theo dõi nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác 3.1.2.4 Cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Qua thời gian thực tập Công ty, em thấy Công ty chưa coi trọng cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Việc phân tích này, giúp cho Cơng ty tìm ngun nhân ảnh hưởng tới việc thu mua nguyên vật liệu, đặc biệt khoản chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Từ có biện pháp khắc phục tìm hướng quản lý doanh nghiệp 3.2 Nguyên tắc yêu cầu việc hoàn thiện: Ngun tắc Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty xây dựng Thăng Long số dựa sở đánh giá thực trạng hạch toán nguyên vật liệu, phát ưu, nhược điểm từ tìm phương pháp hồn thiện u cầu: Tơn trọng ngun tắc, chế độ kế tốn Đây yêu cầu bắt buộc, sở, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh loại hình doanh nghiệp khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc đạo, kiểm tra, đào tạo đội ngũ cán kế toán Phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp: yêu cầu thể tính thích ứng, phù hợp cho lĩnh vực, thành phần kinh tế hình thức sở hữu kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời: Yêu cầu có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định đắn, kịp thời Tính kịp thời giúp Luận văn tốt nghiệp doanh nghiệp đưa định thích hợp, sát với thực tế tương lai đơn vị Tính đầy đủ giúp doanh nghiệp đưa định cách tồn diện, thích hợp Tính khả thi: Là yêu cầu bao trùm lên yêu cầu trên, thể tính thực Bởi vậy, để đạt yêu cầu cần phải thực tốt yêu cầu 3.3 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty XD số Thăng Long Ý kiến Phân loại nguyên vật liệu xây dựng dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu Hiện nay, Công ty xếp hầu hết loại nguyên vật liệu vào nhóm gọi ngun liệu, vật liệu Điều gây khơng khó khăn việc quản lý kế tốn ngun vật liệu Việc phân loại đơn giản chưa khoa học, chưa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Đặc biệt điều kiện sử dụng tin học công tác kế tốn, việc mở sổ danh điểm ngun vật liệu cần thiết Lập danh điểm nguyên vật liệu quy định cho thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số (kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Hệ thống danh điểm vật tư xác định theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lắp Do công ty thuộc ngành xây dựng nên nguyên vật liệu chia thành nhiều nhóm, nhóm lại có nhiều thứ Vì vậy, Cơng ty dùng ký hiệu, tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm vật tư kết hợp với chữ tên vật tư để ký hiệu thứ vật tư Toàn ngun vật liệu Cơng ty phân chia thành loại: Nguyên vật liệu chính: tồn ngun vật liệu chính, chủ yếu tham gia cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong ngun vật liệu chia thành nhóm: Luận văn tốt nghiệp  Nhóm xi măng  Nhóm thép  Nhóm cát  Nhóm sỏi Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất que hàn, vôi, ve Nhiên liệu: thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng q trình thi cơng cơng trình: xăng, dầu Diezien… Phụ tùng sửa chữa thay thế: chi tiết phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị phương tiện vận tải: săm, lốp - Vật liệu khác: vật liệu kể Cùng với việc phân loại nguyên vật liệu tài khoản 152 tổ chức sau: TK 1521 Nguyên liệu, vật liệu TK 1522 Vật liệu phụ TK 1523 Nhiên liệu TK 1524 Phụ tùng thay sửa chữa TK 1528 Vật liệu khác Trong loại nguyên vật liệu gồm nhóm nguyên vật liệu Do vậy, TK cấp chi tiết thành tài khoản cấp VD: TK 1521 – 01 : Xi măng TK 1521 – 02 : Thép TK 1521 – 03 : Cát Luận văn tốt nghiệp SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Kí hiệu Danh điểm vật Nhóm liệu 1521 1521 – 01 Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT NL, VL 152 – 01 1521 – 01 HT Xi măng Kg Xi măng Hoàng Thạch Kg Đơn giá Ghi Luận văn tốt nghiệp 1521 – 01 NS 1521 – 01 PT 1521– 02 Xi măng Nghi Sơn Kg Xi măng Phú Thịnh Kg Thép Kg 1521– 02 TT06 Thép tròn trơn 6 Kg 1521–02 TT08 Thép tròn trơn 8 Kg 1521 – 02 TG Thép tròn gai Kg Cát m3 Cát đen m3 Cát vàng m3 1521– 03 1521 – 03 CĐ 1521 – 03 CV Ý kiến Để phục vụ tốt cho q trình thi cơng, Cơng ty nên dự trữ nguyên vật liệu Thực tế, Công ty hàng năm với việc lập kế hoạch sản xuất thi cơng, phòng vật tư thiết bị lập kế hoạch thu mua Kế hoạch thu mua lập sở kế hoạch sản xuất Tuy nhiên, phòng vật tư - thiết bị chưa lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu mà khâu dự trữ nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng q trình sản xuất Để trình sản xuất diễn liên tục Cơng ty phải có mức dự trữ hợp lý Nếu mức dự trữ lớn gây ứ đọng vốn, tăng chi phí lưu kho, bảo quản Cơng ty khơng tính đến chi phí hội việc sử dụng ngun vật liệu chi phí để có nguyên vật liệu lớn Ngược lại, mức dự trữ nguyên vật liệu thấp nguyên vật liệu thị trường trở nên khan giá tăng ảnh hưởng đến chi phí sản xuất kỳ Vì vậy, Phòng vật tư - thiết bị cần nghiên cứu dự đoán trước biến động cung, cầu, giá thị trường để đưa biện pháp thích hợp, cụ thể dự trữ nguyên vật liệu Chẳng hạn lập dự tốn chi phí ngun vật liệu cho cơng trình, kế tốn thấy ngun vật liệu phục vụ cho q trình thi cơng có khả khan giá có xu hướng tăng Lúc này, phòng vật tư - thiết bị lập kế hoạch thu mua nguyên vật Luận văn tốt nghiệp liệu với khối lượng nhiều mức bình thường giá tăng, nguồn cung cấp khan không ổn định Thực tốt phương hướng này, Cơng ty cần có chế quản lý tài phù hợp Đồng thời quan chủ quản Nhà nước cần xây dựng định mức dự trữ phù hợp Ý kiến Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Để phục vụ cho việc đối chiếu, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn Công ty nên tách chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu thành chứng từ ghi sổ Như vậy, tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu Cơng ty kế tốn ngun vật liệu phản ánh chứng từ ghi sổ - Chứng từ ghi sổ phản ánh việc nhập nguyên vật liệu + Chứng từ ghi sổ phản ánh việc nhập nguyên vật liệu mua + Chứng từ ghi sổ phản ánh việc nhập nguyên vật liệu từ nguồn khác - Chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu + Chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu trực tiếp cho q trình thi cơng + Chứng từ ghi sổ phản ánh việc xuất nguyên vật liệu phục vụ cho đối tượng khác VD: Từ CTGS số 0161, ta lập chứng từ ghi sổ số 0161 phản ánh việc xuất nguyên vật liệu phục vụ trực tiếp cho thi công, chứng từ ghi ghi sổ số 0162 phản ánh việc xuất nguyên vật liệu cho đối tượng khác CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31/07/2004 SốCTGS: 0161 Trích yếu TK đối ứng TK ghi Nợ TK ghi Có Ngun liệu, vật liệu Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Số tiền Nợ 1521 621:CTA03 Có 1.029.120.448 1.029.120.448 Luận văn tốt nghiệp Cộng 1.029.120.448 NGƯỜI LẬP 1.029.120.448 KẾ TỐN TRƯỞNG CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG CHỨNG TỪ GHI SỔ SốCTGS: 0162 Trích yếu TK đối ứng TK ghi Nợ TK ghi Có Nguyên liệu, vật liệu Xuất xăng A92 phục vụ quản Số tiền Nợ 1521 621:CTA03 Có 14.105.000 14.105.000 lý đội cơng trình Cộng NGƯỜI LẬP 14.105.000 14.105.000 KẾ TOÁN TRƯỞNG Ý kiến Thực cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Trong giá thành sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn Vì vậy, thay đổi nhỏ khoản chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Để đạt mục tiêu lợi nhuận biện pháp khơng thể thiếu giảm chi phí nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng sản phẩm Muốn vậy, Công ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty nguồn từ việc nghiên cứu tìm hiểu nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến việc thu mua nguyên vật liêu, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu nhằm xác định Cơng ty có động việc thu mua nguyên vật liệu hay không Và thực tế nguồn cung cấp nguyên vật liệu có đảm bảo đầy đủ, Luận văn tốt nghiệp kịp thời chủng loại, quy cách không Mặt khác công tác phân tích tình hình quản lý sử dụng ngun vật liệu phải quan tâm đến việc dự trữ nguyên vật liệu, xem xét mức dự trũ có đảm bảo cho trình sản xuất thời gian định hay khơng từ xác định mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý tránh tình trạng ứ đọng hay khơng cung cấp đủ cho cơng trình Cơng việc kế tốn cần phải xác định mức tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, xem xét biến động khoản kế hoạch với thực tế sản xuất từ tìm nguyên nhân biến động mức tiêu hao giá thay đổi hay tính chất khan nguyên vật liệu thị trường Trên sở phân tích Cơng ty đánh giá việc sử dụng nguyên vật liệu vào q trình thi cơng lãng phí hay tiết kiệm, đồng thời đưa biện pháp xử lý thích hợp - Phân tích tình hình cung cấp ngun vật liệu: Để phân tích tình hình cung cấp NVL có đảm bảo cho nhu cầu sử dụng hay không, Công ty lập phân tích tình hình cung cấp nguyên vật liệu theo bảng sau: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CUNG ỨNG NVL STT Tên vật liệu A B ĐVT Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ % C 3=2-1 = (3/1) Nhựa đường kg 35 000 37 850 850 8,14 Đá cấp phối loại m3 200 166 - 34 - 17 Căn vào tỷ lệ % số chênh lệch tuyệt đối bảng Công ty thấy NVL cung cấp hoàn thành kế hoạch, chưa hồn thành kế hoạch từ Cơng ty có kế hoạch thu mua cho kỳ sau tốt hơn, tránh tình trạng ứ động hay khơng đáp ứng nhu cầu sản xuất Luận văn tốt nghiệp - Phân tích tình hình dự trữ Xem xét tình hình dự trữ NVL có đảm bảo cho q trình thi cơng hay khơng Cơng ty dùng bảng phân tích dự trữ sau: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH DỰ TRỮ NVL Tồn Nhập đầu kỳ kỳ Tổng Xuất Hệ số (H) 3=(2+1) 5=(3/4) 159 159 159 m3 266 266 266 kg 113 000 113 000 111 898 1,01 STT Tên vật liệu ĐVT A B C 1 Cát vàng m3 Đá dăm cấp phối loại Xi măng Thông qua hệ số Công ty biết tình hình dự trữ NVL Phân tích tình hình giá cả, biến động để có kế hoạch thu mua, dự trữ phù hợp - Phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu: Để phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp ta sử dụng bảng sau: BẢNG PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG STT Tên vật liệu A B ĐVT Kế hoạch Thực tế Chênh lệch Tỷ lệ % C 3=(2-1) 4=(3/1) Gỗ ván Tấn 20 Ống cống bêtông loại Cái 500 500 0 Thép tròn Cây 000 263 263 3,76 Căn vào tỷ lệ phần trăm số chênh lệch, Cơng ty biết tình hình sử dụng NVL Tuy nhiên, với trường hợp sử dụng vượt qua mức kế hoạch Cơng ty Luận văn tốt nghiệp phải xem xét số vượt mức vượt kế hoạch sản xuất hay sử dụng lãng phí để từ có biện pháp xử lý KẾT LUẬN Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty xây dựng số Thăng Long em nhận thấy rõ tầm quan trọng ảnh hưởng to lớn công tác kế tốn ngun vật liệu tới q trình sản xuất kinh doanh Cơng ty Hạch tốn ngun vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo Cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất việc lập kế hoạch thu muc, sử dụng chi tiêu nguyên vật liệu thích hợp từ có ý nghĩa định đến việc hạ giá thành cơng trình, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như vậy, thấy tổ chức kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò quan trọng nhu cầu tất yếu công tác quản lý Công tác kế toán nguyên vật liệu cần phải quan tâm mức, ln hồn thiện đổi Luận văn tốt nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng ty, bảo, hướng dẫn tận tình Cơ chú, Anh chị phòng Tài - Kế toán giáo viên hướng dẫn em có kiến thức thực tế định q trình kế tốn doanh nghiệp sản xuất, nêu lên ưu điểm, tồn công tác quản lý, hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty mạnh dạn đề xuất ý kiến với mong muốn cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty khơng ngừng hồn thiện ngày phát huy mặt mạnh, hạn chế khuyết điểm Tuy nhiên, trình độ thời gian thực tập nhiều hạn chế, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công tác phức tạp nên luận văn vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu chắn cồn nhiều thiếu sót Vì vậy, em kính mong đóng góp ý kiến cảu thầy giáo phòng Tài - Kế tốn để đề tài hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ chi dẫn tận tình cán phòng Kế tốn Công ty xây dựng số Thăng Long đặc biệt thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ thời gian qua tạo điều kiện cho em hoàn thành luận văn Luận văn tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .3 1.1.Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiêp sản xuất: 1.1.1.Vị trí, vai trò ngun vật liệu trình sản xuất: 1.1.2.Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: 1.1.3.Nhiệm vụ kế toán: 1.2.Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.1.Phân loại nguyên vật liệu: 1.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu: .8 1.2.2.1.Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: 1.2.2.2.Đánh giá vật liệu: 1.2.2.2.1 Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: 1.2.2.2.2 Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho: 10 1.3.Tổ chức hạch toán chi tiết: 12 1.3.1.Chứng từ kế toán sử dụng: 12 1.3.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết: 13 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song: .13 1.3.2.2 Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển: .15 1.4.Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu: 17 1.4.1.Các phương pháp hạch toán tổng hợp hàng tồn kho: 17 1.4.2.Kế toán tổng hợp nhập, xuất nguyên vật liệu theo phương pháp KKTX: 18 1.4.2.1 Tài khoản sử dụng: 18 1.4.2.2 Phương pháp kế toán nhập nguyên vật liệu: .19 1.4.2.3 Phương pháp kế toán xuất (giảm) nguyên vật liệu: 22 1.4.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp KKĐK 23 1.4.2.1.Tài khoản sử dụng: 23 Luận văn tốt nghiệp 1.4.2.2.Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu: 24 1.5 Tổ chức kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng máy vi tính 26 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG .31 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất vầ tổ chức quản lý sản xuất Công ty xây dựng Thăng Long: 31 2.1.1 Lịch sử hình thành trình phát triển Công ty xây dựng số Thăng Long: 31 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất công ty: 33 2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất công ty: .35 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty xây dựng số Thăng Long: 36 2.2 Tình hình thực tế tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty xây dựng số Thăng Long: 38 2.2.1 Giới thiệu chung phần mềm kế tốn mà Cơng ty áp dụng: 38 2.2.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty xây dựng số Thăng Long: 40 2.2.3 Yêu cầu quản lý Công ty: 41 2.2.4 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu thực tế Công ty: 42 2.2.4.1 Phân loại: 42 2.2.5.2 Đánh giá nguyên vật liệu: 42 2.2.5 Các đối tượng quản lý liên quan đến tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty: 44 2.2.6 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu: 46 2.2.7 Tổ chức sổ kế toán báo cáo kế toán nguyên vật liệu: 49 2.2.7.1 Tổ chức sổ kế toán nguyên vật liệu: 49 2.2.7.2 Báo cáo kế toán: .49 3.2.7.3 Chứng từ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: 50 2.2.8 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu: 51 2.2.8.1 Nhập mua ngoài: 51 2.2.7.2.Nhập phế liệu thu hồi: .68 2.2.8 Tổ chức kế toán xuất nguyên vật liệu: 76 2.2.8.1 Đối tượng phương pháp kế toán nguyên vật liệu: .76 Luận văn tốt nghiệp 2.2.8.2 Các trường hợp xuất nguyên vật liệu Công ty .76 2.2.10 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty xây dựng số Thăng Long: 91 CHƯƠNG III 92 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL Ở CÔNG TY XD SỐ THĂNG LONG 92 3.1 Đánh giá thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn NVL Công ty XD số Thăng Long 92 3.1.1 Ưu điểm: 92 3.1.1.1 Lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn hình thức kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 92 3.1.1.2 Ứng dụng phần mềm kế toán CADS cơng tác kế tốn 93 3.1.1.3 Vận dụng phương thức khốn cơng tác xây lắp phù hợp với điều kiện kinh tế thị trường 93 3.1.1.4 Áp dụng tốt định số 1864/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài ban hành cho doanh nghiệp xây lắp 93 3.1.1.5 Về hệ thống kho 94 3.1.1.6 Về kế toán chi tiết .94 3.1.1.7 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 94 3.1.2 Nhược điểm 94 3.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 94 3.1.2.2 Xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu 95 3.1.2.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .95 3.1.2.4 Cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty 95 3.2 Nguyên tắc yêu cầu việc hoàn thiện: 95 3.3 Phương pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty XD số Thăng Long 96 KẾT LUẬN 105 ... chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương II: Tình hình thực tế tổ chức kế tốn ngun vật liệu Công ty xây dựng số Thăng Long Chương III: Phương hướng hồn thiện tổ chức cơng tác kế. .. II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY XÂY DỰNG SỐ THĂNG LONG 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất vầ tổ chức quản lý sản xuất Cơng ty xây dựng Thăng Long: 2.1.1 Lịch sử hình... tập Công ty xây dựng số Thăng Long em sâu tìm hiểu thực tế nhận thấy tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, cần thiết phải tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công