Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty Đồng Tháp

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU .3 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT .4 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất : 1.1.2 Vai trò kế toán nguyên vật liệu: .5 1.1.3 Phân loại đánh giá vật liệu: .7 1.2 NỘI DUNG CỦA CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU: .11 1.2.1 Chứng từ kế toán: 11 1.2.2 Các phương pháp kế toán nguyên vật liệu: 12 1.2.3 Kế toán tổng hợp vật liệu 13 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN 18 NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP 18 2.1 MỘT SỐ ĐIỂM KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐỒNG THÁP 18 2.1.1 Sơ lược q trình hình thành phát triển Cơng ty Đồng Tháp 18 2.1.2 Thực trạng công tác sản xuất kinh doanh Công ty Đồng Tháp năm trở lại 20 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ mặt hàng sản xuất kinh doanh chủ yếu Công ty Đồng Tháp 22 2.1.4 Mặt hàng sản xuất kinh doanh 22 2.1.5 Nguồn nhân lực công ty : 23 2.1.6 Cơ cấu tổ chức sản xuất 24 2.1.7 Mơ hình quản lý tổ chức quản lý 25 2.1.8 Tổ chức cơng tác kế tốn Công ty Đồng Tháp 29 2.1.9 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 29 2.2 THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP 32 2.2.1 Đặc điểm vật liệu phân loại vật liệu 32 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Công ty Đồng Tháp 36 2.2.3 Phương thức hạch tốn tình hình nhập - xuất nguyên vật liệu .37 THẺ KHO 45 Từ phiếu nhập kho tháng 10 vào bảng kê nhập nguyên vật liệu 47 BẢNG KÊ NHẬP NGUYÊN VẬT LIỆU 47 Có TK 111 2.747.220 54 Ngày 10 tháng 10 năm 2004 .54 Thủ trưởng Kế toán trưởng Người nhận phiếu Người nhận Thủ quỹ 54 Công ty Đồng tháp .55 SỔ CHI TIẾT TK 111 - TIỀN MẶT 55 Tháng 10 năm 2004 55 CHƯƠNG 64 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC 64 KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY ĐỒNG THÁP 64 3.1.SỰ CẦN THIẾT 64 3.2 NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM .64 3.3 PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY ĐỒNG THÁP: 67 KẾT LUẬN 72 TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 LỜI MỞ ĐẦU Cơ chế thị trường quy luật khắt khe buộc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh muốn tồn phát triển phải khơng ngừng đổi hồn thiện cơng tác kế tốn Trong việc xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao với giá chất lượng sản phẩm có sức hút người tiêu dùng vấn đề quan tâm hàng đầu nhà quản lý Một doanh nghiệp sản xuất thiết phải có nguyên vật liệu, chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do mối quan tâm doanh nghiệp sản xuất công tác tổ chức ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, nhập, xuất tồn kho vật liệu, tính toán giá thành thực tế vật liệu thu mua tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng Với phát triển xã hội, nhu cầu người ngày tăng, chủng loại hàng hoá phong phú đa dạng vai trò ngun vật liệu lớn việc đáp ứng nhu cầu thị trường Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu, hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Trung giúp đỡ cán phòng Kế tốn - Tài vụ Công ty Đồng Tháp thuộc Sở công nghiệp Hà Nội em mạnh dạn chọn đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp” Chun đề tốt nghiệp ngồi phần mở đầu kết luận gồm có ba chương sau: • Chương 1: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất • Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp • Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất phải có đối tượng lao động Vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hoá sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo, bơng doanh nghiệp dệt tác động người Quản lý hạch toán vật liệu phận cấu thành quan trọng hệ thống quản lý tài Nó có vai trò tích cực điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế sản xuất doanh nghiệp Khác với tư liệu lao động, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất tác động lao động, chúng dịch chuyển lần toàn giá trị giá trị sản phẩm mà tạo ra, bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Vị trí ngun vật liệu q trình sản xuất : Trong q trình sản xuất, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng số chi phí để tạo sản phẩm, vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Xuất phất từ tầm quan trọng trên, việc giảm chi phí nguyên vật liệu, giảm mức tiêu hao vật liệu trình sản xuất cho đơn vị sản phẩm yếu tố định thành cơng q trình sản xuất kinh doanh Điều làm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời với lượng chi phí vật liệu khơng đổi làm đựơc nhiều sản phẩm, tức hiệu đồng vốn nâng cao Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, qui cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ở khâu bảo quản dự trữ, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, thực chế độ bảo quản xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn, giữ chất lượng nguyên vật liệu Ở khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Tóm lại vật liệu yếu tố trình tạo sản phẩm Muốn sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao tạo uy tín thị trường định phải tổ chức tốt khâu quản lý vật liệu 1.1.2 Vai trò kế tốn ngun vật liệu: Vật liệu khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất doanh nghiệp, ngồi phận quan trọng tổng số tồn kho doanh nghiệp Do việc quản lý sử dụng vật liệu nhân tố định thành công công tác quản lý kinh doanh Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Chính suốt q trình luân chuyển, việc giám đốc chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào, xuất dùng để đảm bảo cho chất lượng sản phẩm theo yêu cầu kỹ thuật, giá trị đề đòi hỏi cán kế tốn vật liệu phải thực nhiệm vụ đó, là: -Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, nhập - xuất - tồn kho vật liệu, tình hình ln chuyển vật tư hàng hố giá trị vật Tính tốn đắn giá vốn (hoặc giá thành) thực tế vật liệu thu mua, nhập xuất kho doanh nghiệp, kiểm tra tình hình thu mua vật liệu mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp đầy đủ, xác, kịp thời chủng loại vật liệu thông tin cần thiết phục vụ cho qúa trình sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp -Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán hàng tồn kho, mở sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép phản ánh, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có biến động tăng giảm trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm -Tổ chức đánh giá, phân loại vật liệu, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, tính tốn xác định xác số lượng giá trị vật liệu cho đối tượng sử dụng trình sản xuất kinh doanh -Tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý lãnh đạo, tiến hành phân tích đánh giá vật liệu khâu nhằm đưa đầy đủ thông tin cần thiết cho trình quản lý 1.1.3 Phân loại đánh giá vật liệu: * Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác Để quản lý cách chặt chẽ tổ chức hạch toán với thứ, loại vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu Phân loại vật liệu việc xếp vật liệu có tiêu thức vào loại Đối với vật liệu vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình sản xuất kinh doanh, vào yêu cầu quản lý, vật liệu chia thành loại sau: -Nguyên vật liệu chính: đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm như: sắt thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí; bơng nhà máy sợi, gạch, ngói, xi măng xây dựng bản; hạt giống, phân bón nơng nghiệp, vật liệu kết cấu xây dựng bản.Nguyên liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo sản phẩm hàng hoá -Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, hồn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường như: thuốc nhuộm, thuốc tẩy, dầu nhờn, -Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt -Phụ tùng thay thế: Là chi tiết phụ tùng máy móc để sửa chữa thay cho máy móc thiết bị sản xuất -Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng -Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại thường vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Trên thực tế việc xếp vật liệu theo loại trình bày vào cơng dụng chủ yếu nguyên vật liệu đơn vị cụ thể, có thứ ngun vật liệu đơn vị nguyên vật liệu chính, đơn vị khác lại vật liệu phụ Cách phân loại sở để xác định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp * Đánh giá vật liệu: Đánh giá vật liệu việc xác định giá trị nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Theo chuẩn mực 02-Hàng tồn kho vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá gốc - Nguyên tắc thận trọng - Nguyên tắc quán - Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh Đánh giá vật liệu theo giá thực tế: * Giá thực tế nhập kho: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo nguồn nhập: +Nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho gồm giá mua, loại thuế không hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản q trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật tư, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không qui cách, phẩm chất -Với sở kinh doanh đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chưa có thuế giá trị gia tăng -Trường hợp nguyên vật liệu mua vào sử dụng cho đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án… giá mua bao gồm thuế giá trị gia tăng (là tổng giá toán) +Giá thực tế nguyên vật liệu tự chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu, vật liệu chế biến chi phí chế biến +Giá thực tế nguyên liệu, vật liệu thuê gia công, chế biến bao gồm giá thực tế nguyên liệu,vật liệu xuất chế biến, chi phí vận chuyển nguyên liệu, vật liệu đến nơi chế biến từ nơi chế biến đơn vị, tiền thuê gia công, chế biến( theo hợp đồng gia công ) +Nhập nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh:Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng chi phí khác phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu + Nhập nguyên vật liệu cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá ghi biên giao nhận cộng chi phí phát sinh nhận + Nhập nguyên vật liệu biếu tặng tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá hợp lý cộng chi phí hợp lý phát sinh nhận • Giá thực tế xuất kho: Nguyên vật liệu nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Tuỳ theo đặc điểm doanh nghiệp yêu cầu quản lý, trình độ cán kế tốn sử dụng phương pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán Nếu có thay đổi phải giải thích rõ ràng Theo chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho gồm có phương pháp sau: +Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho nguyên vật liệu vào số lượng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lơ để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho +Phương pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tính vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho đơn giá bình qn gia quyền, theo cơng thức Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Số lượng NVL = xuất kho Đơn giá bình quân x gia quyền Trong đó,đơn giá thực tế bình qn xác định sau: Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ Trị giá thực tế NVL + nhập kỳ Đơn giá bình quân = Số lượng NVL tồn đầu kỳ Số lượng NVL + nhập kỳ +Phương pháp nhập trước, xuất trước: Phương pháp dựa giả định hàng nhập trước xuất trước lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ tính theo đơn giá lần nhập sau Trị giá thực tế Giá thực tế đơn vị NVL xuất kho = NVL nhập kho theo 10 Số lượng NVL xuất kho x kỳ thuộc số lượng Số liệu sổ chi tiết thánh toán với người bán ghi vào NKCT số Đơn vị: Công ty Đồng Tháp Địa chỉ: 129D-Trương Định NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ Ghi có TK 331-phải trả người bán Tháng 10 năm 2004 Ghi nợ Dư đầu STT Tên khách tháng TK331, có TK Dư cuối tháng khác hàng Nợ Có Ghi có TK331, nợ TK khác Công ty TM 152 133 6.509.654 325.483 18.068.584 903.429 Cộng có TK331 6.837.137 Nợ Có 6.837.137 Việt Anh Công ty Mai 18.972.013 Động Công ty Đúc 239.114.542 23.911.454 263.025.996 263.962.780 25.140.366 6.837.137 288.833.146 Phương Nam Cộng Ngày 10 tháng 10 năm 2004 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Cuối tháng thủ kho tổng hợp phiếu nhập phiếu xuất tháng vào báo cáo tổng hợp nhập - xuất - tồn BÁO CÁO TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN VẬT TƯ Tháng 10 năm 2004 Đơn Tên vật tư vị Tồn kho đầu tháng Số Đơn Nhập kho tháng Số Đơn lượng giá T.tiền tính Lượng giá Xuất kho tháng Số Đơn lượng giá T.tiền Tồn kho cuối tháng Số Đơn lượng giá T.tiền T.tiền Nhóm sắt thép Thép U50 kg Thép ồng 25x3 kg Thép 1.115 4.762 5.309.630 1.667 4.762 7.938.254 1.562 4.762 7.438.244 220 4.762 5.809.640 66.666 6.246.660 7.225 666.66 4.816.662 981.5 666.66 6.643.327 678 666.66 4.519.995 ống kg 996 6666.66 6.639.993 1773.5 6666.6 11.823.323 2117 6666.66 14.113.319 625.5 6666.66 4.649.996 Tôn 19 ly kg 250 4.762 5.952.500 16.640 4762 79.239.680 15650 4762 74.525.300 2240 4762 10.666.880 Tôn 21 ly kg 875 4.800 4.200.000 11.91.6 4800 5.674.399 1121 4800 5.371.452 945.6 4800 4.502.947 Đồng vàng kg 998 31.000 30.938.000 8.86.2 31.000 27.472.200 1211 31.000 37.541.000 673.2 31.000 20.859.200 48x10 61 Kim loại khác Cộng kg 30.420.587 42.580.080 52.191.250 20.809.327 89.707.370 179.544.597 197.723.882 71.527.985 65.000.000 111.620.383 161.781.140 14.839243 38.121.514 97.812.340 9.725.864 126.180.990 192.828.884 388.977.320 369.257.916 212.548.218 Nhập vật liệu khác Các nhóm vật liệu lại Cộng 62 CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CƠNG TY ĐỒNG THÁP 3.1.SỰ CẦN THIẾT Sự phát triển kinh tế, kinh tế thị trường phát triển quy mô hoạt động doanh nghiệp phát triển điều kiện mới, xu hướng khu vực hoá, quốc tế hoá tạo xu hướng vừa hợp tác, vừa cạnh tranh ngày tăng Vì doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm tới nguyên vật liệu đầu vào Sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu cuối lợi nhuận Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vấn đề doanh nghiệp quan tâm Ở Công ty Đồng Tháp, vấn đề ban lãnh đạo quan tâm.Và biện pháp để đạt mục tiêu phải trọng quan tâm đến việc giảm chi phí đầu vào (nguyên vật liệu) nhằm mục đích hạ giá thành sản phẩm 3.2 NHỮNG ƯU, NHƯỢC ĐIỂM Trong thời gian thực tập Công ty Đồng Tháp, sở thực tiễn, em thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty nói riêng có số ưu điểm: - Cơng tác hạch tốn ban đầu Cơng ty theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho nguyên vật liệu, phiếu xuất kho nguyên vật liệu - Việc tổ chức thu mua vật liệu Cơng ty phòng vật tư đảm nhiệm có nhân viên thu mua hoạt bát nhanh nhậy công việc nắm bắt giá thị trường, vật liệu đảm bảo số lượng, chất lượng, chủng loại với giá hợp lý theo yêu cầu sản xuất kinh doanh Công ty.Điều đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty làm cho tiến độ sản xuất công đạt hiệu cao - Việc tổ chức bảo quản vật liệu kho Công ty quan tâm Công ty xây dựng hệ thống kho tàng tương đối tốt đảm bảo nguyên vật liệu tư trông coi cẩn thận khơng xảy tình trạng hỏng hóc hay mát - Về hệ thống sổ kế tốn, tài khoản Cơng ty sử dụng theo mẫu biểu Nhà nước ban hành phù hợp với điều kiện cụ thể Công ty, đảm bảo theo dõi tình hình vật liệu, tính tốn phân bổ xác kịp thời cho đối tượng - Công tác kế tốn ngun vật liệu khơng ngừng hồn thiện, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính toán với phận khác, số liệu phản ánh trung thực, xác, rõ ràng tình hình có biến động vật liệu - Cơng ty áp dụng hình thức NKCT theo hệ thống tài khoản hành Đây hình thức kế tốn phù hợp với qui mơ sản xuất Cơng ty Song bên cạnh thành tích đạt được, kế tốn vật liệu Cơng ty có số vấn đề tồn sau: Thứ :Công ty Đồng Tháp chưa xây dựng hệ thống định mức tồn kho cho loại nguyên vật liệu, gây lãng phí dự trữ vật tư mức cần thiết, điều sé ảnh hưởng đến công tác định mức vật tư vốn lưu động xác định nhu cầu vốn lưu động hàng quý, năm thiếu xác Việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu bắt đầu, chưa hồn thiện Vì lượng tiêu hao ngun vật liệu khơng tính tốn trước mà dựa vào vẽ để ký duyệt Như dẫn đến trường hợp lãng phí nguyên vật liệu Thứ hai: Việc xây dựng hệ thống danh điểm nguyên vật liệu Công ty chưa thực tốt Việc lập danh điểm vật liệu kế tốn vật liệu làm theo chủ quan chưa thống nhất, việc đối chiếu kho phòng kế tốn gặp khó khăn Chính cần xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống tồn Cơng ty để dễ dàng kiểm tra tình hình nhập - xuất - tồn kho vật liệu Điều hoàn tồn cần thiết Cơng ty, giúp kế toán dễ dàng kiểm tra, đối chiếu, theo dõi, nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 3.3 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP: Qua nghiên cứu lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu Cơng ty, để khơng ngừng hồn thiện phát huy vai trò cơng tác kế tốn vật liệu, em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến sau: Ý kiến thứ nhất: Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu thống tồn Cơng ty Lập danh điểm vật tư hàng hoá qui định cho thứ vật tư ký hiệu riêng hệ thống chữ số thay tên gọi, qui cách, kích cỡ chúng Công ty cần phải xây dựng mẫu danh điểm thống tồn Cơng ty, cụ thể sau: Khi đánh số danh điểm vật liệu cho loại vật liệu vật liệu chính,vật liệu phụ nên đánh theo hình thức tài khoản cấp danh điểm 1521, 1522 , cách đánh giúp dễ nhận biết vật liệu chính, vật liệu phụ đồng thời tên danh điểm phù hợp với chế độ qui định hành Còn việc đánh nhóm vật liệu (01, 02 ) sở số liệu loại vật liệu, sau nên vào số liệu thứ nhóm mà đánh từ đến chữ số (Ta lập sổ danh điểm theo mẫu trang sau) STT Nhóm vật tư Tên vật tư 000 Kim loại 0-002 Thép Đơn vị tính Kg 0-0021 Thep U 0-00211 Thép U50 Thái Nguyên 0-00212 Thép U120 20 Hố chất, bột tan 20-001 Hàn the 20-002 Keo dính 21 Đinh lọai 21-001 Đinh rút 21-002 Đinh nhôm 23 Dây đai 23-001 Dây đai B80 23-002 Dây đai C 120 Việc lập danh điểm làm theo cách riêng cần đảm bảo yêu cầu dễ nhớ hợp lý, tránh nhầm lẫn trùng lắp Đồng thời phải có quán phận liên quan nội Công ty, nhằm thống quản lý vật tư hàng hố Cơng ty, kể có áp dụng kế tốn máy vi tính hay không BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Ngày…… Số…… Căn định số……ngày… /……/…… ban giám đốc, ban kiểm nghiệm gồm có: ……………………………………………… ……………………………………………… ……………………………………………… Đã tiến hành kiểm nghiệm loại vật tư cụ thể sau: Stt Tên nguyên vật liệu quy cách phẩm chất Mã số Phương thức kiểm nghiệm Kết kiểm nghiệm ĐV tính S.lượng quy cách S.lượng sai quy cách … Ý kiến ban kiểm nghiệm:………………………………… Đại diện kỹ thuật Người nhận Trưởng ban Ghi Ý kiến thứ sáu: Về việc lập bảng kê bảng phân bổ nguyên vật liệu Hiện nay, bảng phân bổ vật liệu Công ty chưa phản ánh loại vật liệu mà phản ánh tổng cộng cho tài khoản 152 Như gây khó khăn cho quản lý ngun vật liệu Vì Cơng ty nên lập bảng kê phân bổ vật liệu chi tiết theo loại nguyên vật liệu Ví dụ để phản ánh ta chi tiết tài khoản 1521 nhóm kim loại, sau chi tiết tới mặt hàng nhóm Mẫu bảng phân bổ nguyên vật liệu sau: ST T Diễn giải TK 15211 Sắt U 50 SL I Số dư đầu tháng … II Số phát sinh … tháng -Từ NKCT số 1((có TK 111) -Từ NKCT số (có TK 331) Cộng số dư đầu tháng số phát sinh tháng (I+II) Xuất dùng tháng Tồn kho cuối tháng … (III-V) Người lập biểu (ký, họ tên) ĐG … … TT TK 15221 Vật liệu phụ SL … … … … … … ĐG … TT TK 15231 Dây dai động loại SL ĐG TT … … … … … … … … TK loại vật liệu khác SL … … … … … … ĐG … … Cộng TK 152 TT … … … … … … Ngày… tháng ….năm… Kế toán trưởng (ký, họ tên) KẾT LUẬN Vật liệu ba yếu tố thiếu q trình sản xuất Cơng ty Đồng Tháp Chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Cơng ty Vì vậy, cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý, quản lý tốt góp phần tiết kiệm chi phí vật liệu, sử dụng hợp lý có hiệu nguyên vật liệu, giảm giá thành sản phẩm, đảm bảo chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho Công ty Cơng tác quản lý, kế tốn ngun vật liệu công tác lớn phức tạp, sớm, chiều giải Do thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề vào nghiên cứu số vấn đề chủ yếu sở lý luận cơng tác quản lý, kế tốn vật liệu nói chung ngành sản xuất vật chất thực tiễn Cơng ty Đồng Tháp nói riêng Là sinh viên thực tập em tìm hiểu nghiên cứu nhận xét đánh giá chung đưa mặt tồn cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Trên sở phân tích ưu nhược điểm từ đề xuất số kiến với nguyện vọng để Cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Tuy nhiên trình độ nhận thức thân hạn chế ,chun đề khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế định Em kính mong nhận đóng góp thầy cô giáo, anh chị Công ty Em xin cám ơn giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Hà Nội, tháng năm 2005 Sinh viên thực Nguyễn Thị Hải Yến TÀI LIỆU THAM KHẢO Tổ chức hạch toán kế tốn - GS.TS Nguyễn Thị Đơng - ĐH KTQD Lý thuyết thực hành kế tốn tài thuế VAT- Chủ biên: PTS Nguyễn Văn Cơng-ĐHKTQD-NXB Tài chính-1999 Hướng dẫn hạch toán kế toán lập báo báo tài doanh nghiệp Tên tác giả: TS Võ Văn Nhị - Giảng viên Đại học Kinh Tế khoa Kế toán kiểm toán ĐHTPHCM- NXB Thống Kê 2001 Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán tài TT tác giả học viện tài Chủ biên: PGS.TS Ngô Thế Chi - TS Trương Thị Thuỷ Nhà xuất Thống Kê Hà Nội Năm 2003 NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN NƠI THỰC TẬP: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… ... THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP 2.1 MỘT SỐ ĐIỂM KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐỒNG THÁP 2.1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển Công ty Đồng Tháp Công ty Đồng Tháp tiền thân... cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp • Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đồng Tháp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG CỦA CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT... phương pháp kế toán nguyên vật liệu: Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật liệu có ý nghĩa quan trọng cơng tác bảo quản vật liệu cơng tác kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Kế tốn vật liệu vừa