Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty xdctgt việt lào

Luận văn tốt nghiệp Lời nói đầu Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng đà không ngừng đợc đổi phát triển hình thức, quy mô hoạt động xây dựng Cùng với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây dựng ®· gãp phÇn quan träng viƯc thiÕt lËp nỊn kinh tế thị trờng đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình thi công từ bỏ vốn thu đợc vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị, thực đầy đủ nghĩa vụ với NSNN thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây dựng phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu đợc thực quản lý kinh tế hoạt động xây dựng doanh nghiệp Hạch toán công cụ có hiệu để phản ánh khách quan giám đốc có hiệu trình hoạt động xây dựng doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố qúa trình sản xuất kinh doanh, thông thờng chi phÝ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng rÊt lín tổng giá trị công trình Vì công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành công trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lợng chi phí nguyên vật liệu nh cũ làm đợc nhiều sản phẩm xây dựng hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lợng Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề đợc quan tâm nhiều trình thi công xây dựng doanh nghiệp xây dựng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vËt liƯu viƯc qu¶n lý chi phÝ cđa doanh nghiệp, thời gian thực tập Công ty XDCTGT Việt - Lào em đà sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty XDCTGT Việt - Lào" làm luận văn tốt nghiệp Công ty XDCTGT Việt - Lào hoạt động địa bàn hai nớc Việt Nam Lào, nhng điều kiện không cho phép Nguyễn Thu Phơng Lớp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp nên em xin phép đợc tìm hiểu hoạt động kế toán công ty Việt Nam.Trong trình nghiên cứu thực tế Việt Nam để hoàn thành đề tài, em nhận đợc tận tình hớng dẫn thầy giáo Dơng Nhạc thầy cô giáo khoa kế toán Học viện Tài chính; giúp đỡ nhiệt tình phòng ban, đặc biệt phòng kế toán - tài vụ Công ty XDCTGT Việt Lào Nội dung luận văn lời mở đầu kết luận đợc chia làm chơng: Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng Chơng 2: Tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty XDCTGT Việt - Lào Chơng 3: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty XDCTGT Việt - Lào Chơng Những vấn đề lý luận chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu trình thi công xây dựng Nguyên vËt liƯu lµ mét bé phËn träng u cđa t liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng lao động đà qua tác động ngời Trong vật liệu nguyên liệu đà trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lợng tiêu hao mµ lµ sù tham gia cđa chóng vµo cÊu thµnh sản phẩm Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây dựng gắn liỊn víi viƯc sư dơng nguyªn nhiªn vËt liƯu, Ngun Thu Phơng Lớp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp máy móc, thiết bị thi công trình nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển giá trị lần toàn vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú Trong doanh nghiệp xây dựng chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng gía trị công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời đầy đủ hay ảnh hởng lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp Việc cung cấp nguyên vật liệu cần quan tâm đến chất lợng, quy cách, chủng loại NVL, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng vật liệu, mà chất lợng công trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín, tồn thị trờng đáp ứng đợc nhu cầu tiêu dùng xà hội Trong chế thị trờng nay, việc cung cấp nguyên vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi công xây dựng nói riêng Trong qúa trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu đánh giá khoản chi phÝ cha hỵp lý, l·ng phÝ hay tiÕt kiƯm Bëi cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu (NVL) tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL nhằm hạ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm chõng mùc định, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất, sở để tăng thêm sản phẩm cho x· héi Cã thĨ nãi r»ng nguyªn vËt liƯu giữ vị trí quan trọng thiếu đợc trình thi công xây dựng 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật t doanh nghiệp xây dựng Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu phức tạp Quản lý nguyên vật liệu yếu tố khách quan Nguyễn Thu Phơng Lớp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp sản xuất xà hội, nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện hoạt động sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn không ngừng nhu cầu vật chất văn hãa cđa mäi tÇng líp x· héi ViƯc sư dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý nguyên vật liệu nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán nguyên vật liệu ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán nguyên vật liệu xác Để làm tốt công tác hạch toán nguyên vật liệu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua nguyên vật liệu phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua nguyên vật liệu, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngời bán vật t, ngời vËn chun ViƯc tỉ chøc tỉ kho tµng, bÕn b·i thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho loại NVL để đảm bảo cho trình thi công xây dựng đợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích l cho doanh nghiƯp Do vËy kh©u sư dơng cÈn ph¶i tỉ chøc tèt viƯc ghi chÐp, ph¶n ánh tình hình nhập xuất nguyên vật liệu theo đối tợng đối tợng sử dụng (nh hạng mục công trình, công trình ) Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng nguyên vật liệu - khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm xây dựng nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật Nguyễn Thu Phơng Lớp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tận dụng phế liệu Tóm lại, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng Kế toán công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế toán NVL đóng vai trò quan trọng công tác quản lý, sử dụng NVL Vì xuất phát từ đặc điểm nguyên vật liệu, từ yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, từ vai trò chức mình, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Thực việc phân loại, đánh gía vật t phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán đà quy định đặc điểm, yêu cầu quản trị vật t doanh nghiệp + Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu ¸p dơng t¹i doanh nghiƯp Híng dÉn, kiĨm tra c¸c phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) nhằm đảm bảo thống công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lÃnh đạo, đạo công tác kế toán phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho loại nguyên vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu đà thu mua nhập kho; tính trị giá vốn thực tế cđa vËt t xt kho, tån kho ®óng theo chÕ độ quy định Tính toán, xác định xác số lợng giá trị vật t thực tế đa vào sử dụng đà tiêu hao trình thi công xây dựng, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí tính giá thành công trình + Kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, sử dụng vật t mặt: số lợng, chủng loại, giá cả, thời hạn Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật t; phát hiện, ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật t thừa, thiếu, ứ đọng mÊt phÈm chÊt… Ngun Thu Ph¬ng Líp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng bản; chúng có vai trò, công dụng, nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị, cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Căn vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây dựng, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây dựng, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ có tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ hoàn chỉnh sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, vôi ve, dầu, mỡ + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho sản xuất, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động Nguyễn Thu Phơng Lớp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp + Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải doanh nghiệp + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây dựng nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công tác kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp Bên cạnh việc phân loại nh có nhiều cách phân loại khác đợc áp dụng tuỳ theo điều kiện cụ thể Tuy nhiên tất cách phân loại mang tính chất tơng đối, loại vật liệu doanh nghiệp nguyên vật liệu nhng doanh nghiệp lại vật liệu phụ 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp xây dựng: Do đặc điểm nguyên vật liệu có nhiều thứ, thờng xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh yêu cầu công tác kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh kịp thời hàng ngày tình hình biến động có nguyên vật liệu, nên công tác kế toán cần thiết phải đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá NVL Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định trị giá NVL thời điểm định theo nguyên tắc định Các nguyên tắc : +Nguyên tắc giá gốc: theo chuẩn mực 02- Hàng tồn kho NVL phải đợc đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay trị giá vốn thực tế NVL toàn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc NVL thời điểm trạng thái +Nguyên tắc thận trọng: NVL phải đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị đợc thực Nguyễn Thu Phơng Lớp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp Giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xt, kinh doanh trõ ®i (-) chi phÝ íc tÝnh để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho; kế toán đà ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do báo cáo tài trình bày thông qua hai tiêu : -Trị giá vốn thực tế vật t, hàng hoá ; -Dự phòng giảm giá hàng tồn kho +Nguyên tắc quán : Các phơng pháp kế toán áp dụng đánh gía vật t phải đảm bảo tính quán Tức kế toán đà chọn phơng pháp phải áp dụng phơng pháp quán suốt niên độ kế toán Trờng hợp có thay đổi sách phơng pháp kế toán đà chọn phải giải thích lý ảnh hởng thay đổi Báo cáo tài 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu : a) Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho : Tại thời điểm nhập kho, tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu đợc xác định nh sau: + Đối với nguyên vật liệu mua giá thực tế nhập kho: -Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trõ: Gi¸ vèn Gi¸ mua Chi phÝ mua thùc tÕ = cha thuế (chi phí vận NVL ghi hoá + chuyển bốc + nhập kho đơn GTGT xếp) Các khoản thuế, phí không đợc hoàn lại Chiết khấu, giảm giá - hàng mua (nếu có) -Trờng hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp NVL mua sử dụng sản xuất sản phẩm không chịu thuế GTGT: Giá vốn thực tế NVL nhập kho = Tỉng gi¸ Chi phÝ mua (chi phÝ vËn + + toán chuyển bốc hoá đơn xếp) Các khoản thuế, phí không đợc hoàn lại Chiết khấu, giảm giá - hàng mua (nếu có) + Đối với nguyên vËt liƯu nhËp kho doanh nghiƯp tù gia c«ng chÕ biÕn: Gi¸ vèn thùc tÕ = NVL nhËp kho Giá vốn thực tế NVL xuất gia công chế biến + Chi phí gia công chế biến + Đối với nguyên vật liệu nhập kho thuê gia công chÕ biÕn: Ngun Thu Ph¬ng Líp K40/ 21.04 Ln văn tốt nghiệp Giá vốn thực Giá vốn thực tế Chi phÝ thuª Chi phÝ vËn tÕ NVL nhËp = NVL xuất thuê gia + gia + chuyển bốc kho công chế biến công chế biến dỡ + Đối với trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh nguyên vật liệu: Giá vốn thực tế NVL nhập kho Nguyễn Thu Phơng = Giá hội đồng liên doanh định giá + Chi phí phát sinh tiếp nhận vật t Lớp K40/ 21.04 Luận văn tốt nghiệp + Nhập vật t đợc cấp: Giá vốn thực tế = Giá ghi biên NVL nhập kho giao nhận + Nhập vật t đợc biếu tặng, tài trợ: Giá vốn thực tế NVL nhập kho + Chi phí phát sinh tiếp nhận vật t Giá trị hợp lý Chi phí phát sinh tiếp + nhận vËt t cđa NVL + Gi¸ vèn thùc tÕ phÕ liệu, phế phẩm thu hồi nhập kho giá ớc tính sử dụng hay giá trị thu hồi tối thiểu = b) Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu đợc thu mua nhập kho thờng xuyên từ nhiều nguồn khác với đơn giá thực tế lần, đợt nhập không hoàn toàn giống Khi xuất kho, kế toán phải xác định đợc đơn giá thực tế xuất kho cho vật t theo phơng pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán Để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất kho áp dụng phơng pháp sau: + Phơng pháp tính theo giá đích danh: Giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho đợc vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô Phơng pháp có u điểm tính toán xác trị giá NVL nên không phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, số lợng NVL nhiều, thờng đợc áp dơng cho doanh nghiƯp cã chđng lo¹i vËt t Ýt nhận diện đợc lô hàng + Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho đợc xác định sở số lợng thực tế xuất kho đơn giá thực tế bình quân Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trị giá thực tế Trị giá thực tế + NVL tồn đầu kỳ NVL nhập kỳ Số lợng NVL Số lợng NVL Đơn giá bình quân = + tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình quân đợc tính cho loại vật t tính sau lần nhập kho (đơn giá bình quân liên hoàn, đơn giá bình quân di động) hay cho kỳ (đơn giá bình quân kỳ, đơn giá bình quân cố định) Nguyễn Thu Phơng Líp K40/ 21.04