Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng số1

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng số1

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay trong nền kinh tế quốc dân nói chung và trong từng doanh

nghiệp xây lắp nói riêng đã không ngừng được đổi mới và phát triển cả hình

thức, quy mô và hoạt động xây lắp Cho đến nay cùng với chính sách mở cửa,

các doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp đã góp phần quan trọng trong việc

thiết lập nền kinh tế thị trường và đẩy nền kinh tế hàng hoá trên đà ổn định và

phát triển Thực hiện hạch toán trong cơ chế hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp

xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập của mình để bù đắp những chi phí

bỏ ra và có lợi nhuận Để thực hiện những yêu cầu đó các đơn vị phải quan tâm

tới tất cả các khâu trong quá trình thi công từ khi bỏ vốn ra cho đến khi thu được

vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NSNN và

thực hiện tái sản xuất mở rộng Muốn vậy các đơn vị xây lắp phải thực hiện tổng

hoà nhiều biện pháp, trong đó biện pháp quan trọng hàng đầu không thể thiếu

được là thực hiện quản lý kinh tế trong mọi hoạt động xây lắp của doanh nghiệp

Hạch toán là một trong những công cụ có hiệu quả nhất để phản ánh

khách quan và giám đốc có hiệu quả quá trình hoạt động xây lắp của doanh

nghiệp

Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố của qúa trình sản xuất kinh

doanh, thông thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn khoảng từ

70% giá trị công trình Vì thế công tác quản lý nguyên vật liệu có ý nghĩa vô

cùng quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu có thể làm tăng

hoặc giảm giá thành công trình Từ đó buộc các doanh nghiệp phải quan tâm tới

việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, làm sao cho với một lượng chi phí

nguyên vật liệu như cũ sẽ làm ra được nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức là làm

cho giá thành giảm đi mà vẫn đảm bảo chất lượng Bởi vậy làm tốt công tác kế

toán nguyên vật liệu là nhân tố quyết định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành,

tăng thu nhập cho doanh nghiệp, đây là một yêu cầu thiết thực, một vấn đề đang

được quan tâm nhiều trong quá trình thi công xây lắp của các doanh nghiệp xây

lắp hiện nay

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán nguyên vật liệu

trong việc quản lý chi phí của doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại Công

ty xây dựng số 1 em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài"Tổ chức công tác kế

toán nguyên vật liệu ở Công ty xây dựng số 1" làm chuyên đề tốt nghiệp của

mình

Luận văn gồm 3 chương: ngoài lời nói đầu và kết luận

Chương I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong

doanh nghiệp xây lắp

Chương II: Thực trạng về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở

Công ty xây dựng số I-Hà Nội

Chương III: Hướng hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở

Công ty xây dựng số I-Hà Nội

CHƯƠNG I MỘT SỐ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP

I SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ

HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH

NGHIỆP

1 Vị trí của vật liệu đối với quá trình xây lắp

Nguyên vật liệu là một bộ phận trọng yếu của tư liệu sản xuất, nguyên vật

liệu là đối tượng của lao động đã qua sự tác động của con người Trong đó vật

liệu là những nguyên liệu đã trải qua chế biến Vật liệu được chia thành vật liệu

chính, vật liệu phụ và nguyên liệu gọi tắt là nguyên vật liệu Việc phân chia

nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ không phải dựa vào đặc tính vật

lý, hoá học hoặc khối lượng tiêu hao mà là sự tham gia của chúng vào cấu thành

sản phẩm Trong quá trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho

ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc và thiết

bị thi công và trong quá trình đó vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản của quá

trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong quá

trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vật liệu bị

tiêu hao toàn bộ và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong

kỳ

Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí về vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn

từ 65%- 70% trong tổng gía trị công trình Do vậy việc cung cấp nguyên vật liệu

kịp thời hay không có ảnh hưởng to lớn đến việc thực hiện kế hoạch sản xuất

(tiến độ thi công xây dựng) của doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu còn

cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng các công trình phụ thuộc trực tiếp vào

chất lượng của vật liệu mà chất lượng công trình là một điều kiện tiên quyết để

doanh nghiệp có uy tín và tồn tại trên thị trường Trong cơ chế thị trường hiện

nay việc cung cấp vật liệu còn cần đảm bảo giá cả hợp lý tạo điều kiện cho

doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả Nguyên vật liệu có vị trí hết sức quan trọng

đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, nếu thiếu nguyên

vật liệu thì không thể tiến hành được các hoạt động sản xuất vật chất nói chung

và qúa trình thi công xây lắp nói riêng

Trong qúa trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán

nguyên vật liệu từ đó có thể đánh giá những khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí

hay tiết kiệm Bởi vậy cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu ở tất cả các khâu:

thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản

phẩm trong chừng mực nhất định, giảm mức tiêu hao vật liệu trong sản xuất còn

là cơ sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói rằng vật liệu giữ vị trí

quan trọng không thể thiếu được trong quá trình thi công xây lắp

2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp

Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất vật chất mang tính chất công

nghiệp, sản phẩm của ngành xây dựng là những công trình, hạng mục công trình

có quy mô lớn, kết cấu phức tạp và thường cố định ở nơi sản xuất (thi công) còn

các điều kiện khác đều phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm

riêng của ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu phức tạp vì

chịu ảnh hưởng lớn của môi trường bên ngoài nên cần xây dựng định mức cho

phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu là yếu tố khách quan của

mọi nền sản xuất xã hội Tuy nhiên do trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi

mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau

Hiện nay nền sản xuất ngày càng mở rộng và phát triển trên cơ sở thoả

mãn không ngừng nhu cầu vật chất và văn hóa của mọi tầng lớp trong xã hội

Việc sử dụng vật liệu một cách hợp lý, có kế hoạch ngày càng được coi trọng

Công tác quản lý vật liệu là nhiệm vụ của tất cả mọi người nhằm tăng hiệu quả

kinh tế cao mà hao phí lại thấp nhất Công việc hạch toán vật liệu ảnh hưởng và

quyết định đến việc hạch toán giá thành, cho nên để đảm bảo tính chính xác của

việc hạch toán giá thành thì trước hết cũng phải hạch toán vật liệu

Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu trên đòi hỏi chúng ta phải quản lý

chặt chẽ ở mọi khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ và sử dụng Trong

khâu thu mua vật liệu phải được quản lý về khối lượng, quy cách, chủng loại,

giá mua và chi phí thu mua, thực hiện kế hoạch mua theo đúng tiến độ, thời gian

phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Bộ phận kế toán -

tài chính cần có quyết định đúng đắn ngay từ đầu trong việc lựa chọn nguồn vật

tư, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phương tiện vận chuyển và nhất là về

giá mua, cước phí vận chuyển, bốc dỡ… cần phải dự toán những biến động về

cung cầu và giá cả vật tư trên thị trường để đề ra biện pháp thích ứng Đồng thời

thông qua thanh toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, các chi

phí vận chuyển và tình hình thực hiện hợp đồng của người bán vật tư, người vận

chuyển Việc tổ chức tổ kho tàng, bến bãi thực hiện đúng chế độ bảo quản đối

với từng loại vật liệu tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cũng là

một trong các yêu cầu quản lý vật liệu Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp

phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho quá trình thi

công xây lắp được bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn do việc cung ứng

vật tư không kịp thời hoặc gây ứ động vốn do dự trữ quá nhiều

Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở định mức tiêu hao và dự toán chi phí

có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do vậy trong khâu sử

dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu đúng

trong sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng

vật liệu cũng là những khoản chi phí vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm

nhằm tìm ra nguyên nhân dẫn đến tăng hoặc giảm chi phí vật liệu cho một đơn

vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dụng tiết kiệm

vật liệu, tận dụng phế liệu…

Tóm lại, quản lý vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật

liệu là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý doanh nghiệp

luôn được các nhà quản lý quan tâm

3 Nhiệm vụ kế toán vật liệu ở các doanh nghiệp xây lắp

Kế toán là công cụ phục vụ việc quản lý kinh tế vì thế để đáp ứng một

cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm của vật liệu, từ yêu cầu quản lý vật

liệu, từ chức năng của kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp cần thực

hiện các nhiệm vụ sau:

+ Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về tình hình thu mua, vận

chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất và tồn kho vật liệu Tính giá thành thực

tế vật liệu đã thu mua và nhập kho, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu

mua vật liệu tư về các mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo

cung cấp kịp thời, đầy đủ, đúng chủng loại cho quá trình thi công xây lắp

+ Áp dụng đúng đắn các phương pháp về kỹ thuật hạch toán vật liệu,

hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận, đơn vị trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ

chế độ hạch toán ban đầu về vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở

chế độ đúng phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống nhất trong

công tác kế toán, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác lãnh đạo, chỉ đạo công tác

kế toán trong phạm vi ngành kinh tế và toàn bộ nền kinh tế quốc dân

+ Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật tư phát

hiện ngăn ngừa và đề xuất những biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng hoặc

mất phẩm chất Tính toán, xác định chính xác số lượng và giá trị vật tư thực tế

đưa vào sử dụng và đã tiêu hao trong quá trình sản xuất kinh doanh

II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU

1 Phân loại nguyên vật liệu

Trong các doanh nghiệp xây lắp vật liệu bao gồm rất nhiều loại khác

nhau, đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tính năng

lý hoá học khác nhau Để có thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết

tới từng loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành

phân loại nguyên vật liệu

Trước hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trò của chúng

trong quá trình thi công xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp

thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu trong doanh

nghiệp xây lắp, là cơ sở vật chất cấu thành lên thực thể chính của sản phẩm

Trong ngành xây dựng cơ bản còn phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật

kết cấu và thiết bị xây dựng Các loại vây liệu này đều là cơ sở vật chất chủ yếu

hình thành lên sản phẩm của đơn vị xây dựng, các hạng mục công trình xây

dựng nhưng chúng có sự khác nhau Vật liệu xây dựng là sản phẩm của ngành

công nghiệp chế biến được sử dụng trong đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm

như hạng mục công trình, công trình xây dựng như gạch, ngói, xi măng, sắt,

thép… Vật kết cấu là những bộ phận của công trình xây dựng mà đơn vị xây

dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng của đơn

vị xây dựng sản xuất hoặc mua của đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng

của đơn vị mình như thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền hơi ấm, hệ thống thu

lôi…

+ Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất,

không cấu thành thực thể chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ tác dụng phụ

trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu chính

và sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công

nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng cơ bản gồm: sơn, dầu,

mỡ… phục vụ cho quá trình sản xuất

+ Nhiên liệu: Về thực thể là một loại vật liệu phụ, nhưng có tác dụng cung

cấp nhiệt lượng trong qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình

chế tạo sản phẩm có thể diễn ra bình thường Nhiên liệu có thể tồn tại ở thể lỏng,

khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, hơi đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản

xuất sản phẩm, cho các phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động

+ Phụ tùng thay thế: Là những loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa

chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất…

+ Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, không cần lắp,

công cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các công trình xây dựng cơ

bản

+ Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi công xây lắp như

gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định

Tuỳ thuộc vào yêu quản lý và công ty kế toán chi tiết của từng doanh nghiệp mà

trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhóm, từng thứ một

cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong đó mỗi loại, nhóm,

thứ vật liệu được sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân

để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách của vật liệu Ký hiệu đó được gọi là sổ

danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp

2 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế

2.1 Đánh giá vật liệu theo giá nhập kho

Trong doanh nghiệp tuỳ thuộc vào nguồn nhập cụ thể mà giá thực tế của

vật liệu bao hàm các yếu tố cấu thành khác nhau

- Đối với vật liệu mua ngoài:trị giá vốn thực tế nhập kho là giá mua ghi

trên hoá đơn (bao gồm các khoản thuế nhập khẩu, thuế khác nếu có) (cộng với

các chi phí thu mua vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuê kho,

thuê bãi, tiền phạt, tiền bồi thường) trừ đi các khoản chiết khấu giảm giá (nếu

có)

Trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng thuế giá trị gia tăng theo phương

pháp khấu trừ thì trị giá mua thực tế là số tiền ghi trên hoá đơn không kể thuế

GTGT, trường hợp doanh nghiệp áp dụng thế GTGT theo phương pháp trực tiếp

trên GTGT thì giá mua thực tế là giá thanh toán bao gồm cả thuế GTGT

Đối với vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến thì trị giá vốn thực

tế của vật liệu nhập kho là giá thực tế vật liệu xuất gia công chế biến cộng với

các chi phí gia công chế biến

- Đối với vật liệu thuê ngoài gia công chế biến thì trị giá vốn thực tế nhập

kho là giá thực tế xuất thuê ngoài gia công chế biến cộng với các chi phí vận

chuyển bốc dỡ đến nơi thuê chế biến và từ nơi đó vào doanh nghiệp cộng với số

tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến

- Đối với trường hợp vật liệu do đơn vị góp vốn liên doanh thì trị giá vốn

thực tế của vật liệu nhận vốn góp liên doanh là giá do Hội đồng liên doanh đánh

giá

- Phế liệu được đánh giá theo giá ước tính

2.2 Giá thực tế xuất kho

Nguyên vật liệu được thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn

khác nhau do vậy giá thực tế của từng lần nhập kho không hoàn toàn giống nhau

vì thế khi xuất kho kế toán phải tính toán xác định được giá thực tế xuất kho cho

các đối tượng sử dụng khác nhau theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đã

đăng ký áp dụng Đảm bảo tính nhất quán trong liên độ kế toán để tính trị giá

thực tế của nguyên vật liệu xuất kho có thể áp dụng một trong các trường hợp

sau:

* Tính theo giá tồn đầu kỳ:

Giá thực tế vật liệu xuất kho = số lượng vật liệu xuất kho x đơn giá thực

tế vật liệu tồn đầu kỳ

Theo phương pháp này thì giá thực tế vật liệu xuất kho được tính trên cơ

sở số lượng vật liệu xuất kho và đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ

* Tính theo giá thực tế bình quân gia quyền

Giá thực tế vật liệu

Số lượng vật liệu xuất kho x đơn giá bình quân

Đơn giá bình quân

=

Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ +

trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ

+ số lượng vật liệu nhập trong kỳ

* Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước xuất trước:

Theo phương pháp này trước hết ta phải xác định được đơn giá thực tế

nhập kho của từng lần nhập và giả thiết hàng nào nhập trước thì xuất trước, sau

đó căn cứ vào số lượng xuất kho để tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc

Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập trước với lượng xuất kho của lần nhập

trước, số còn lại (tổng số xuất kho trừ đi số đã xuất thuộc lần nhập trước được

tính theo đơn giá lần nhập tiếp theo) Như vậy giá thực tế của nguyên vật liệu

tồn kho cuối kỳ chính là giá thực tế của số nguyên vật liệu nhập kho của các kỳ

sau

* Tính theo giá thực tế nhập sau xuất trước:

Theo phương pháp này cũng phải xác định được đơn giá thực tế của từng

lần nhập kho và cũng giả thiết hàng hàng nào nhập kho sau thì xuất trước sau đó

căn cứ vào số lượng xuất kho tính ra giá theo giá thực tế xuất kho theo nguyên

tắc Tính theo đơn giá thực tế của lần nhập sau cùng đối với số lượng xuất kho

thuộc lần nhập sau cùng Số còn lại được tính theo đơn giá thực tế của lần nhập

trước đó Như vậy giá thực tế của vật liệu tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế của

vật liệu thuộc các lần nhập đầu kỳ

* Tính theo giá thực tế đích danh:

Phương pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu

theo từng lô hàng Khi xuất kho vật liệu thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số

lượng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế

của giá xuất kho

3 Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán

Các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng vật liệu nhiều, tình hình

nhập xuất, diễn ra thường xuyên thì việc xác định giá thực tế của vật liệu hàng

ngày là rất khó khăn Ngay cả trong trường hợp có thể xác định được hàng ngày

đối với từng lần nhập nhưng rất tốn kém nhiều chi phí, không hiệu quả cho công

tác kế toán vì vậy có thể dùng giá hạch toán để hạch toán nguyên vật liệu nhập

xuất hàng ngày

Giá hạch toán là loại giá ổn định được sử dụng thống nhất trong doanh

nghiệp trong một thời gian dài có thể là giá kế hoạch của vật liệu Như vậy có

thể hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất

Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo đơn giá thực tế để có số liệu ghi vào

sổ tài khoản, sổ kế toán tổng hợp và báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch

toán theo giá thực tế tiến hành như sau:

Để tính được giá thực tế của hàng xuất kho phải xác định hệ số giữa giá

thực tế và giá hạch toán luân chuyển trong kỳ (H)

Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ

+ trị giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ

Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ

+ số lượng vật liệu nhập trong kỳ

Sau đó tính trị giá thực tế của hàng xuất trong kỳ

x

Hệ số giữa giá thực tế và giá hạch toán của vật liệu bình quân trong kỳ

Trị giá hạch toán của vật

liệu xuất trong kỳ =

Số lượng vật liệu xuất trong kỳ x Đơn giá hạch toán

4 Nội dung công tác kế toán nguyên vật liệu

4.1 Chứng từ kế toán và hạch toán ban đầu

Trong doanh nghiệp sản xuất các hoạt động nhập – xuất nguyên vật liệu

diễn ra thường xuyên bởi vậy để theo dõi chặt chẽ tình hình biến đổi cũng như

số hiện có của nguyên vật liệu thì kế toán phải nộp các chứng từ liên quan kịp

thời, chính xác theo đúng thời gian quy định Những chứng từ này là cơ sở để

tiến hành ghi chép phản ánh trên sổ sách kế toán để có thể kiểm tra sự biến động

và số hiện có của từng nguyên vật liệu Qua đó thực hiện việc bảo quản sử dụng

sao cho có hiệu quả đầy đủ nhu cầu cho hoạt động xây lắp

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo Quyết định 1141

TCQĐ-CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ trưởng Bộ tài chính, các chứng từ kế toán

nguyên vật liệu bao gồm:

- Phiếu nhập kho (mẫu 01 – VT)

- Phiếu xuất kho (mẫu 02- VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03- VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư sản phẩm hàng hoá (mẫu 08- VT)

- Hoá đơn GTGT (mẫu 01 - GTGT)

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (mẫu 04 - XKĐL)

* Ngoài các chứng từ bắt buộc sử dụng thống nhất theo quy định của Nhà

nước, các doanh nghiệp có thể sử dụng thêm các chứng từ kế toán hướng dẫn

Tuỳ thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể của doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực

hoạt động, thành phần kinh tế, hình thức sở hữu khác nhau Đối với các chứng

từ kế toán thống nhất bắt buộc phải nộp kịp thời, đầy đủ theo đúng quy định về

mẫu biểu, nội dung, phương pháp lập Người lập chứng từ phải chịu trách nhiệm

về tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát

sinh Các chứng từ khi hạch toán ban đầu phải được tổ chức luân chuyển theo

trình tự và thời gian do kế toán trưởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi

chép và tổng hợp số liệu kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan Tổ chức

tốt khâu hoạch toán ban đầu kế toán nguyên vật liệu sẽ thuận lợi cho công tác

hạch toán nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu

4.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc phản ánh chi tiết cả về số lượng

và chất lượng từng thứ nguyên vật liệu trên các sổ chi tiết của từng nguyên vật

liệu Trong thực tế các doanh nghiệp sản xuất hiện nay tuỳ thuộc vào điều kiện

cụ thể của doanh nghiệp mà áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật

liệu theo 3 phương pháp sau:

- Phương pháp thẻ song song

- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

- Phương pháp sổ số dư

* Phương pháp thẻ song song

+ Trình tự ghi chép (sơ đồ 1)

Thẻ kho

Sổ kế toán chi tiết

Bảng kê tổng hợp N - X - T

Đối Chiếu, kiểm tra

SƠ ĐỒ 1: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG

PHÁP THẺ SONG SONG

+ Nội dung: việc ghi chép tình hình nhập – xuất – tồn kho hàng ngày do

thủ kho tiến hành trên thẻ kho và chỉ tiến hành ghi theo số lượng Kế toán sử

dụng thẻ kế toán chi tiết vật liệu để ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho theo

chỉ tiêu hiện vật và giá trị Về cơ bản thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu có kết

cấu giống như thẻ kho nhưng có thêm các cột để ghi chép theo chỉ tiêu giá trị

+ Ưu nhược điểm:

Ưu điểm: ghi chép đơn giản dễ kiểm tra, đối chiếu

Nhược điểm: việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp về

chỉ tiêu, số lượng Ngoài ra việc kiểm tra chủ yếu tiến hành vào cuối thàng do

vậy hạn chế chức năng kiểm tra kịp thời của kế toán

+ Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp có ít chủng

Thẻ kho

Sổ đối chiếu luân chuyển

2

3

4

loại nguyên vật liệu, khối lượng các nghiệp vụ nhập xuất ít, không thường xuyên

và trình độ chuyên môn của cán bộ kế toán còn hạn chế

* Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

+ Trình tự ghi sổ (theo sơ đồ 2)

SƠ ĐỒ 2: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG

PHÁP SỔ ĐỐI CHIẾU LUÂN CHUYỂN

+ Nội dung: việc ghi chép của thủ kho cũng được thực hiện trên thẻ kho

giống như phương pháp thẻ song song Kết toán mở sổ đối chiếu luân chuyển để

ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ nguyên vật liệu ở từng kho

dùng cho cả năm nhưng mỗi tháng chỉ ghi một lần vào cuối tháng Để có số liệu

ghi chép, đối chiếu luân chuyển kế toán phải lập các bảng kê xuất, nhập trên cơ

sở các chứng từ xuất nhập định kỳ do thủ kho gửi lên Sổ đối chiếu được ghi

chép cả về chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá trị cuối tháng tiến hành đối chiếu

luân chuyển giữa thẻ kho và số liệu kế toán tổng hợp

+ Ưu nhược điểm:

Ưu điểm: khối lượng ghi chép của kế toán giảm bớt do ghi một lần vào

cuối tháng

Nhược điểm: việc ghi chép giữa thủ kho và phòng kế toán vẫn có trùng

lặp về chỉ tiêu hiện vật Việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán cũng

Đối Chiếu, kiểm tra

tiến hành vào cuối tháng dẫn tới hạn chế tác dụng kiểm tra

+ Phạm vi áp dụng: áp dụng thích hợp trong các doanh nghiệp không

nhiều nghiệp vụ xuất nhập, không bố trí riêng nhân viên kế toán chi tiết nguyên

vật liệu do vậy không có điều kiện ghi chép theo dõi tình hình nhập xuất hàng

ngày

* Phương pháp sổ số dư

+ Trình tự ghi sổ (theo sơ đồ 3)

SƠ ĐỒ 3: KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU THEO PHƯƠNG

PHÁP SỔ SỐ DƯ

+ Nội dung: thủ kho cũng dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập xuất

tồn kho nhưng cuối tháng phải ghi số tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số dư

và cột số lượng Kế toán mở sổ số dư theo từng kho chung cho cả năm để ghi

chép tình hình nhập xuất Từ bảng kê nhập – xuất kế toán lập bảng luỹ kế nhập –

luỹ kế xuất, rồi từ các bảng luỹ kế lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho theo

từng nhóm, từng loại nguyên vật liệu Cuối tháng khi nhập sổ số dư do thủ kho

gửi lên kế toán căn cứ vào số tồn cuối thàng thủ kho ghi ở sổ số dư và đơn giá

hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền trên sổ số dư

+ Ưu nhược điểm

Ưu điểm: Tránh được sự ghi chép trùng lặp giữa kho và phòng kế toán,

giảm bớt khối lượng ghi chép kế toán công việc được tiến hành đều trong tháng

Nhược điểm: do kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị bởi vậy muốn biết số

hiện có và tình hình tăng giảm của từng loại nguyên vật liệu về mặt hiện vật

nhiều khi phải xem số liệu trên thẻ kho Hơn nữa việc kiểm tra phát hiện sai sót

nhầm lẫn giữa kho và phòng kế toán gặp khó khăn

+ Phạm vị áp dụng: Thích hợp trong các doanh nghiệp có khối lượng các

nghiệp vụ phát sinh nhập xuất nhiều, thường xuyên, nhiều chủng loại nguyên vật

liệu Với điều kiện doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán nhập xuất

đã xây dựng hệ thống danh điểm vật tư, trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán bộ

kế toán vững vàng

4.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Để tiến hành nghiệp vụ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, kế toán phải sử

dụng một hệ thống các tài khoản có liên quan sau để hoạch toán Tuy nhiên theo

2 phương pháp được sử dụng là: phương pháp kê khai thường xuyên hoặc

phương pháp kiểm kê định kỳ Các tài khoản này có nội dung kinh tế và ý nghĩa

khác nhau

4.3.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường

xuyên (KKTX)

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi tình hình

hiện có và sự biến động tăng giảm nguyên vật liệu một cách thường xuyên, liên

tục Để phản ánh nguyên vật liệu kế toán sử dụng TK 152 “nguyên vật liệu” Tài

khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng giảm các

loại nguyên vật liệu theo giá thực tế

* TK 151 (hàng mua đi trên đường): dùng để theo dõi trị giá nguyên vật

liệu mà đơn vị đã thu mua hoặc chấp nhận mua nhưng vì lý do nào đó cuối tháng

hàng chưa về “đang đi trên đường” do vậy chưa kiểm nhận, bàn giao

Ngoài các TK trên trong quá trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu còn

sử dụng một số TK khác có liên quan như: TK 331, 111, 112, 311, 1381, 141…

* Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường

xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (sơ đồ 4)

SƠ ĐỒ 4:

3b 3a

10a

10b

11 11b 11a

Ghi chú:

1: Phản ánh số chiết khấu được hưởng

2a: Phản ánh trị giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho

2b: Phản ánh thuế GTGT được khấu trừ

3a: Phản ánh vật liệu đi đường cuối kỳ

3b: Phản ánh vật liệu đi đường nhập kho

4: Được cấp, góp, biếu tặng, viện trợ bằng vật liệu

5: Phản ánh nhập kho vật liệu tự chế, thuê ngoài gia công chế biến

6: Phản ánh nhận lại vốn góp liên doanh bằng vật liệu

7: Phản ánh vật liệu thừa khi kiểm kê

8: Vật liệu sử dụng thừa nhập lại kho

9: Đánh giá tăng vật liệu

10a: Phản ánh số giảm giá trả lại vật liệu

10b: Phản ánh số thuế GTGT của số vật liệu giảm giá, trả lại

11: Phản ánh vốn góp liên doanh bằng vật liệu

11a: Phản ánh trị giá vốn góp nhỏ hơn trị giá thực tế mà bên liên doanh

đánh giá

11b: Phản ánh trị giá vốn góp lớn hơn trị giá thực tế mà liên doanh đánh

giá

12: Xuất vật liệu sử dụng cho các bộ phận

13: Xuất vật liệu thuê ngoài chế biến

14: Xuất bán vật liệu

15: Phản ánh vật liệu thiếu khi kiểm kê

16: Phản ánh đánh giá giảm vật liệu

* Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường

xuyên và tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (sơ đồ 5)

10

11 11b 11a

SƠ ĐỒ 5: KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN TRONG DOANH

NGHIỆP ÁP DỤNG THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP

Ghi chú:

1: Phản ánh số chiết khấu được hưởng

2:Phản ánh trị giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho

3a: Phản ánh vật liệu đi đường cuối kỳ

3b: Phản ánh vật liệu đi đường nhập kho

4: Được cấp, góp, biếu tặng, viện trợ bằng vật liệu

5: Phản ánh nhập kho vật liệu tự chế, thuê ngoài gia công chế biến

6: Phản ánh nhận lại vốn góp liên doanh bằng vật liệu

7: Phản ánh vật liệu thừa khi kiểm kê

8: Vật liệu sử dụng thừa nhập lại kho

9: Đánh giá tăng vật liệu

10a: Phản ánh số giảm giá trả lại vật liệu

10b: Phản ánh số thuế GTGT của số vật liệu giảm giá, trả lại

11: Phản ánh vốn góp liên doanh bằng vật liệu

11a: Phản ánh trị giá vốn góp nhỏ hơn trị giá thực tế mà bên liên doanh

đánh giá

11b: Phản ánh trị giá vốn góp lớn hơn trị giá thực tế mà liên doanh đánh

giá

12: Xuất vật liệu sử dụng cho các bộ phận

13: Xuất vật liệu thuê ngoài chế biến

14: Xuất bán vật liệu

15: Phản ánh vật liệu thiếu khi kiểm kê

16: Phản ánh đánh giá giảm vật liệu

4.3.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định

kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp không theo dõi phản ánh

một cách thường xuyên, liên tục tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thành phẩm

hàng hoá trên các tài khoản hàng tồn kho tương ứng Trị giá vật tư hàng hoá mua

vào và nhập kho trong kỳ được theo dõi, phản ánh một tài khoản riêng: TK 611

(mua hàng) còn các TK tồn kho chỉ dùng để phản ánh trị giá hàng tồn kho lúc

ban đầu và cuối kỳ Hơn nữa trị giá hàng tồn kho lại không căn cứ vào các số

liệu trên các tài khoản, sổ kế toán để tính mà chỉ căn cứ vào kết quả kiểm kê

Tiếp đó là trị giá hàng xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào chứng từ xuất

kho để tổng hợp, phân loại các đối tượng sử dụng rồi ghi sổ mà căn cứ vào kết

quả kiểm kê và trị giá vật tư hàng hoá mua vào (nhập kho) Trong kỳ tính theo

Với cơ sở và cách tính trị giá xuất kho như trên thì trị giá xuất kho là con

số tổng hợp không thể hiện rõ được trị giá vật tư hàng hoá xuất kho cho từng đối

tượng, từng như cầu là bao nhiêu

TK sử dụng 611 phản ánh nhập xuất nguyên vật liệu TK152, 153, 151

phản ánh trị giá vật liệu tồn kho và các tài khoản liên quan khác

TK 611 có kết cấu như sau:

Bên nợ:

- Kết chuyển trị giá thực tế hàng hoá nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ theo

kết quả kiểm kê

- Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu mua vào trong kỳ, hàng đã đem

bán bị trả lại

Bên Có:

- Kết chuyển trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ (theo kết quả

kiểm kê)

- Trị giá thực tế hàng hoá, nguyên vật liệu xuất sử dụng trong kỳ hoặc giá

trị thực tế hàng xuất bán (chưa được xác định là tiêu thụ trong kỳ)

- Trị giá nguyên vật liệu, hàng hoá mua vào trả lại cho người bán hoặc

được giảm giá

TK 611 (mua hàng): không có số dư cuối kỳ và có hai tài khoản cấp 2 đó

là: TK 611 mua nguyên vật liệu , TK 6112 mua hàng hoá

* Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ (sơ đồ 6)

SƠ ĐỒ 6: KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TRONG DOANH NGHIỆP ÁP

DỤNG THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP KHẤU TRỪ

1: Kết chuyển trị giá vật liệu tồn đầu kỳ

2: Phản ánh chiết khấu được hưởng

3a: Phản ánh vật liệu mua vào trong kỳ

3b: Thuế GTGT được khấu trừ

4: Phản ánh vật liệu được cấp, được nhận lại vốn liên doanh

5a: Được giảm giá, trả lại vật liệu

5b: Thuế GTGT của vật liệu được giảm giá trả lại người bán

6: Kết chuyển giá vật liệu tồn cuối kỳ

7: Giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ

* Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Doanh nghiệp áp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp (sơ đồ 7)

SƠ ĐỒ 7: KẾ TOÁN TỔNG HỢP NHẬP XUẤT NGUYÊN VẬT LIỆU

THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ TRONG DOANH NGHIỆP ÁP

DỤNG THUẾ GTGT THEO PHƯƠNG PHÁP TRỰC TIẾP

Ghi chú:

1: Kết chuyển trị giá vật liệu tồn đầu kỳ

2: Phản ánh chiết khấu được hưởng

3: Phản ánh vật liệu mua vào trong kỳ

4: Phản ánh vật liệu được cấp, được nhận lại vốn liên doanh

5: Được giảm giá, trả lại vật liệu

6: Kết chuyển giá vật liệu tồn cuối kỳ

7: Giá trị vật liệu xuất kho trong kỳ

5 Sổ sách kế toán nguyên vật liệu

Quá trình hạch toán đối với tất các doanh nghiệp bao giờ cũng xuất phát

từ các chứng từ gốc và kết thúc bằng báo cáo kế toán Thông qua việc ghi chép,

theo dõi, tính toán, xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Sổ sách kế toán là khâu

trung tâm của toàn bộ công tác kế toán Sổ của phần kế toán tổng hợp vật liệu

được gọi là sổ kế toán tổng hợp Các doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp

tuỳ thuộcvào hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp đó

Theo quy định hiện hành có 4 hình thức sổ sách kế toán đó là:

+ Hình thức kế toán nhật ký – chứng từ

+ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

+ Hình thức kế toán nhật ký chung

+ Hình thức kế toán nhật ký sổ cái

Để áp dụng thực tế so với phần II của luận văn mục này đề cập cụ thể hơn

về sổ sách kế toán nguyên vật liệu sử dụng bởi hình thức nhật ký chứng từ Với

hình thức này kế toán tổng hợp nguyên vật liệu được thực hiện trên nhiều sổ

sách kế toán Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã kiểm tra như phiếu

xuất, phiếu nhập, hoá đơn GTGT… lấy số liệu ghi trực tiếp vào nhật ký chứng

từ, chứng từ có liên quan Nhật ký chứng từ 1, 2 …10 hoặc bảng kê có liên

quan (bảng kê số 3) và sổ, thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cuối tháng căn cứ

vào các bảng kê 4,5,6 kế toán ghi vào nhật ký chứng từ số 7 và sổ cái TK 152 để

lập báo cáo kế toán (theo sơ đồ 8) SƠ ĐỒ 8:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối Chiếu, kiểm tra

CHƯƠNG II TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I - HÀ NỘI

I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ

CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I – HÀ NÔỊ

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty xây dựng số I - Hà

Nội

Công ty xây dựng số 1 Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộc

Sở xây dựng Hà Nội Trước đây Công ty xây dựng số 1 Hà Nội có tên là Công

ty xây dựng nhà ở Hà Nội, được thành lập ngày 25/11/1972 theo quyết định số

129/TCCQ của ủy ban hành chính thành phố Hà Nội trên cơ sở sáp nhập hai

Công ty Lắp ghép nhà ở số 1 và số 2 Ngày 10/2/1993 công ty được đổi tên

thành Công ty xây dựng số 1 Hà Nội theo quyết định số 626/QĐ-UB của UBND

thành phố Hà Nội

Hiện nay trụ sở chính của Công ty được đặt tại số 2 phố Tôn Thất Tùng-

Đống Đa - Hà Nội

Tên giao dịch của Công ty:

Trong nước: Công ty xây dựng số 1 Hà Nội

Quốc tế: Ha Noi construction company No1 (HCCI)

Công ty thực hiện chế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân,

có con dấu riêng và mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng Đầu tư và phát triển

Hà Nội

Công ty xây dựng số 1 Hà Nội ra đời cơ bản đã đáp ứng được nhu cầu xây

dựng nhà ở, xây dựng các khu đô thị mới của thành phố Bên cạnh đó, Công ty

còn liên doanh liên kết với các tổ chức cá nhân nước ngoài để phát triển sản

xuất, quản lý và thực hiện các dự án đầu tư xây lắp, góp phần hiện đại hoá các

công trình thuộc mọi lĩnh vực trong nền kinh tế quốc dân

2 Mục đích, nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động xây lắp của Công ty xây

dựng số 1 - Hà Nội

2.1 Mục đích hoạt động

Công ty hoạt động với mục đích: thông qua hoạt động xây lắp công trình

dân dụng, công trình giao thông, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh nhà,

đầu tư liên kết với các thành phần kinh tế trong nước để phát triển sản xuất, kinh

doanh tạo ra nhiều sản phẩm hàng hoá nhằm thu được nhiều lợi nhuận đồng thời

đáp ứng nhu cầu xây dựng, góp phần phát triển kinh tế đất nước

2.2 Nhiệm vụ của Công ty

Nghiên cứu nhu cầu và khả năng của thị trường về ngành xây lắp, xây

dựng công trình nhà ở, giao thông, kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh

nhà

Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, xây lắp theo ngành nghề đã đăng

kí, thực hiện kế hoạch do Nhà nước giao

Tổ chức nghiên cứu, nâng cao nâng suất lao động, áp dụng tiến bộ khoa

học kĩ thuật, cải tiến công nghệ, nâng cao chất lượng công trình phù hợp với thị

hiếu của khách hàng Sử dụng các thiết bị máy móc để thi công đúng tiến độ,

đảm bảo chất lượng mỹ thuật các công trình nhận thầu đạt hiệu quả kinh tế

Chấp hành luật pháp Nhà nước, thực hiện các chế độ chính sách về quản

lý và sử dụng vốn, vật tư, tài sản, thực hiện hạch toán kinh tế, bảo toàn và phát

triển nguồn vốn, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước

Quản lý toàn diện, đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên

theo đúng pháp luật, chính sách của Nhà nước và sự phân cấp quản lý và thực

hiện vệ sinh môi trường

2.3 Đặc điểm hoạt động

Hoạt động xây lắp công trình dân dụng:

Kể từ khi thành lập năm 1972 đến nay, Công ty luôn cố gắng tiến hành

sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đảm bảo đời sống cho CBCNV và hoàn thành

tốt nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nước Công ty luôn cố gắng phát huy mọi

tiềm nâng trong việc khai thác thị trường, mở rộng và đa dạng việc kinh doanh

sản xuất trên nhiều lĩnh vực song Công ty vẫn phát huy vai trò chính của một

đơn vị xây lắp chuyên ngành Trong năm 1999, Công ty đã trúng thầu thi công

nhiều công trình, đạt giá trị nhận thầu xây lắp 10,2 tỷ đồng

Hoạt động kinh doanh:

Kinh doanh vật liệu xây dựng: Với lợi thế là một công ty xây dựng, Công

ty đã tham gia vào lĩnh vực kinh doanh vật liệu xây dựng nhằm hỗ trợ kịp thời,

chủ động trong xây lắp, thúc đẩy công ăn việc làm cho nhân viên của Công ty

Kinh doanh nhà: Công ty không những nhận thầu những hợp đồng xây

dựng có giá trị lớn, đảm bảo đúng tiến độ cam kết và những yêu cầu về kĩ thuật

công trình mà còn tiến hành xây dựng nhà với mục đích kinh doanh Công ty

xây dựng nhà để cho thuê, để bán và hoạt động kinh doanh này đã mang lại

doanh thu lớn cho công ty

3 Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty xây dựng số 1 - Hà Nội

Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng theo kiểu quản lý trực tuyến

trên 3 cấp độ: Cấp công ty, cấp xí nghiệp và cấp tổ (sơ đồ)

Đứng đầu là giám đốc công ty: phụ trách chung về mọi mặt, trực tiếp chỉ

đạo thực hiện nhiệm vụ toàn công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, cải

thiện điều kiện lao động cho CBCNV và công nhân

Phó giám đốc phụ trách chất lượng-kỹ thuật: trực tiếp phụ trách và chịu

trách nhiệm trước giám đốc Công ty về công tác quản lý kĩ thuật, chất lượng

Phó giám đốc phụ trách công tác hành chính: là thủ trưởng khối văn

phòng Công ty, là người giúp việc giám đốc Công ty, chịu trách nhiệm trước

giám đốc về công tác hành chính

Phó giám đốc phụ trách công tác tổ chức chỉ đạo, thi công, quản lý thiết bị

xe máy: kiểm tra, giám sát việc thực hiện qui định an toàn lao động, quá trình sử

dụng thiết bị, xe máy của Công ty

Giám đốc xí nghiệp kinh doanh dịch vụ trực thuộc Công ty: cử cán bộ

giám sát việc thực hiện các qui trình tại nơi sản xuất, thi công, kinh doanh dịch

vụ

Các bộ phận nghiệp vụ chuyên môn có trách nhiệm giúp giám đốc trong

công tác điều hành tại Công ty:

Phòng hành chính: tổ chức quản lý và thực hiện công tác hành chính quản

trị trong công ty, phục vụ và tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban, đơn vị,

các tổ chức đoàn thể và CBCNV thực hiện tốt nhiệm vụ được giao Cụ thể là: bố

trí, sắp xếp nơi làm việc, quản lý trang thiết bị, mua sắm văn phòng phẩm, quản

lý sử dụng xe ôtô con theo điều động của giám đốc Công ty, thực hiện công việc

văn thư lưu trữ

Phòng kinh tế-kế hoạch: tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý

kế hoạch, công tác dự án, kinh doanh nhà và quản lý kinh tế trong hoạt động sản

xuất kinh doanh của Công ty

Phòng tổ chức lao động: tham mưu giúp giám đốc về công tác tổ chức bộ

máy quản lý sản xuất kinh doanh của công, chẳng hạn như: công tác cán bộ,

công tác lao động, công tác tiền lương, đào tạo nâng cao tay nghề cho

CBCNV…

Phòng tài vụ: có trách nhiệm theo dõi, phản ánh tình hình sản xuất của

đơn vị, quản lý thống nhất công tác quản lý tài chính, thực hiện nghiệp vụ kế

toán, thành lập hệ thống sổ sách, chứng từ theo yêu cầu hạch toán phù hợp với

tình hình thực tế và pháp lệnh kế toán thống kê của Nhà nước

Phòng kĩ thuật-chất lượng: quản lý kĩ thuật chất lượng công trình và sản

phẩm vật liệu xây dựng, quản lý xe máy, thiệt bị thi công, an toàn lao động của

Công ty Cụ thể: nghiên cứu hồ sơ thiết kế, đề xuất các giải pháp kĩ thuật, biện

pháp an toàn kĩ thuật; hướng dẫn về công tác kĩ thuật, chất lượng an toàn bảo hộ

lao động; tính toán cấp hạn mức vật tư cho công trình; kiểm tra xử lý các sai

phạm…

Khối xí nghiệp trực thuộc Công ty có 19 xí nghiệp xây lắp, có chức nâng

và nhiệm vụ như nhau đó là cùng đảm nhận công việc xây dựng công trình do xí

nghiệp tự nhận hay do Công ty giao cho

Đứng đầu là giám đốc xí nghiệp: quản lý trực tiếp về công tác kĩ thuật,

chất lượng, an toàn lao động Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Công ty và pháp

luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị mình

Chủ nhiệm kĩ thuật công trình: kiểm tra, giám sát việc thực hiện các qui

trình về kĩ thuật trong thi công

Cán bộ kĩ thuật thi công sản xuất kinh doanh: đôn đốc tổ chức, kiểm tra cá

nhân, tổ chức sản xuất thực hiện về kĩ thuật công trình và an toàn trong lao

động

Ngoài ra trực thuộc công ty còn có khách sạn Phương Nam Đứng đầu

khách sạn là giám đốc khách sạn Tiếp đó là các phó giám đốc, các phòng ban

đặc thù của khách sạn

SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ I

XN MTC

XN

SX phụ

XN điện nước

XN Mộ

c

KS Phươn

g Nam

GIÁM ĐỐC CÔNG TY

PGĐ kỹ thuật chất lượng

PGĐ khối

Phòng kỹ thuật chất lượng

Phòng tổ chức Lao động

Phòng hành chính

Phòng kinh tế

kế hoạch

Phòng tài chính

kế toán