II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠ
1. Đặc điểm vật liệu của Cơng ty xây dựng số I-Hà Nội
Để tiến hành thi cơng xây dựng nhiều cơng trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường cơng ty phải sử dụng một khố lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu cơng cụ, dụng cụ cĩ vai trị, tính năng lý hố riêng. Muốn quản lý tốt và hạch tốn chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học,hợp lý. Tại cơng ty xây dựng số 1 cũng tiến hành phân loại VL.
2. Phân loại nguyên vật liệu
nhau, đặc biệt là trong ngành xây dựng cơ bản với nội dung kinh tế và tính năng lý hố học khác nhau. Để cĩ thể quản lý chặt chẽ và tổ chức hạch tốn chi tiết tới từng loại vật liệu phục vụ cho kế hoạch quản trị … cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu.
Trước hết đối với vật liệu, căn cứ vào nội dung kinh tế, vai trị của chúng trong quá trình thi cơng xây lắp, căn cứ vào yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu được chia thành các loại sau:
+ Nguyên vật liệu chính: Là các vật liệu chủ yếu để thi cơng các cơng trình như:sắt ,thép,xi măng,gạch,cát,đá,sỏi...
+ Vật liệu phụ: Là những loại vật liệu tham gia vào quá trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể chính của sản phẩm. Vật liệu phụ nĩ giúp cho quá trình sản xuất,thi cơng các cơng trình được tiến hành cĩ chất lượng như: sơn dầu, mỡ,que hàn,cốp pha,tre,đinh…
+ Nhiên liệu: Nhiên liệu phục vụ choquá trình chạy xe cơ giới phục vụ cho quá trìh thi cơng như:xăng ,dầu diezen dùng cho cần cẩu,máy phát...
+ Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết,máy mĩc dùng để thay thế các phụ tùng hỏng hĩc như:chi tiết máy,bu lơng,êcu,vịng bi…và các thiết bị chuyên dùng.
+Thiết bị xây dựng cơ bản: Bao gồm cả thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ và vật kết cấu dùng để lắp đặt vào các cơng trình xây dựng cơ bản.
+ Phế liệu: Là các loại vật liệu loại ra trong quá trình thi cơng xây lắp như gỗ, sắt, thép vụn hoặc phế liệu thu hồi trong quá trình thanh lý tài sản cố định. Tuỳ thuộc vào yêu quản lý và cơng ty kế tốn chi tiết của từng doanh nghiệp mà trong từng loại vật liệu nêu trên lại được chia thành từng nhĩm, từng thứ một cách chi tiết hơn bằng cách lập sổ danh điểm vật liệu. Trong đĩ mỗi loại, nhĩm, thứ vật liệu được sử dụng một ký hiệu riêng bằng hệ thống các chữ số thập phân để thay thế tên gọi, nhãn hiệu, quy cách của vật liệu. Ký hiệu đĩ được gọi là sổ danh điểm vật liệu và được sử dụng thống nhất trong phạm vi doanh nghiệp.