Hoan thien cong tac ke toan nguyen vat lieu nham 77066

Lời nói đầu Đất nớc ta đà đổi míi, nỊn kinh tÕ ®· cã nhiỊu thay ®ỉi ®Ĩ cã thĨ héi nhËp cïng c¸c níc khu vùc giới Cùng với chuyển biến đó, hoạt động sản xuất cải vật chất diễn mạnh mẽ, với chất lợng hiệu ngày cao, đáp ứng nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng Do đó, Doanh nghiệp sức cạnh tranh để tìm chỗ đứng thị trờng nh tìm cách mở rộng hoạt động nớc Trong hoạt động sản xuất, kinh doanh mình, Doanh nghiệp tìm biện pháp để tiết kiệm đợc chi phí, chi phí bỏ thấp nhng số lợng chất lợng sản phẩm đợc đảm bảo ngày đợc nâng cao, để từ tạo lợi nhuận nhiều Đối với Doanh nghiệp sản xuất để sản xuất sản phẩm, Doanh nghiệp cần phải có yếu tố đầu vào trình sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm mét tû träng cao tỉng chi phÝ s¶n xt giá thành sản phẩm Do đó, công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu từ cung ứng, dự trữ đến bảo quản sử dụng Doanh nghiệp đợc trọng nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu, tiến đến tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, để đạt kết sản xuất kinh doanh cao Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà đơn vị sản xuất hàng thực phẩm, sản phẩm Công ty bánh kẹo với trăm chủng loại sản phẩm khác nhau, số lợng chủng loại nguyên vật liệu sử dụng công ty lớn Chi phí nguyên vật liệu Công ty chiếm gần 80% tổng chi phí sản xuất Chính vậy, công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu đợc trọng Công ty cố gắng để tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động sản xuất, đáp ứng nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm, để tạo nhiều sản phẩm với mẫu mà chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu thị trờng nớc Nhận thức đợc ý nghĩa nh vai trò công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu với hiệu sử dụng nguyên vật liệu hoạt động sản xuất, kinh doanh Công ty, sau thời gian thực tập Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, đà sâu nghiên cứu tình hình thực tế công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu lựa chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Chuyên đề nhằm tìm hiểu thực tế nh đề số kiến nghị nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán Công ty Vì vậy, lời nói đầu kết luận, chuyên đề gồm phần: *Phần I: Lý luận chung hạch toán nguyên, vật liệu Doanh nghiệp *Phần II: Thực trạng hạch toán, kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà *Phần III: Phơng hớng hoàn thiện hạch toán nguyên, vật liệu Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà Trong thời gian thực tập tìm hiểu hạch toán kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà ®· cè g¾ng rÊt nhiỊu song thêi gian cã hạn cộng với lực thân nhiều hạn chế nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong đợc góp ý thầy giáo hớng dẫn để viết hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Vũ Lục đà hớng dẫn giúp đỡ em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn anh chị Phòng tài vụ nói riêng Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà nói chung đà giúp đỡ em trình thực tập Công ty Phần I: Lý luận chung hạch toán nguyên, vật liệu doanh nghiệp I.Sự cần thiết phải hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xà hội loài ngời Đặc trng chung sản xuất vật chất tác động ngời vào yếu tố tự nhiên, nhằm thoả mÃn hay yêu cầu ngời Để tiến hành sản xuất cần thiết phải có ®Çy ®đ 3 u tè: lao ®éng, t liƯu lao động đối tợng lao động Nh vậy, vật t kỹ thuật giữ vị trí quan trọng trình sản xuất Muốn hoạt động sản xuất diễn đặn, liên tục phải đảm bảo loại vật t cho sản xuất : đủ số lợng, chất lợng kịp thời gian Đó tất yếu khách quan, điều kiện chung sản xuất xà hội Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, biểu cụ thể lao động nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng tơng đối lớn cấu giá thành sản phẩm phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Nó không làm đầu vào cho trình sản xuất mà phận dự trữ quan trọng doanh nghiệp Đối với Doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu phận thiếu mà để tồn phát triển Doanh nghiệp phải tìm phơng thức quản lý phù hợp đầu vào trình sản xuất phận hàng tồn kho đợc theo dõi bảo quản lập dự phòng cần thiết Khác với tài sản cố định, nguyên vật liệu tham gia vào chu trình sản xuất định, giá trị kết chuyển lần vào giá thành sản phẩm Quá trình tham gia vào sản xuất dới tác động lao động, vật liệu bị hao mòn toàn hay biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phÈm Do vËt liƯu cã vai trß quan träng sản xuất doanh nghiệp cần phải tổ chức việc quản lý, hạch toán trình thu mua, vận chuyển, bảo quản , dự trữ sử dụng vật liệu Việc tổ chức tốt công tác hạch toán vật liệu điều kiện quan trọng thiếu đợc việc quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp kịp thời đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, ngăn ngừa tợng h hao, mát, lÃng phí vật liệu qua khâu trình sản xuất Quá trình góp phần giảm bớt chi phí sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Doanh nghiệp , hạ giá thành sản phẩm, giúp Doanh nghiệp nâng cao sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Đây mục tiêu hàng đầu kinh doanh mà tất Doanh nghiệp đặt cố gắng thực II.Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá vật liệu: Khái niệm đặc điểm vật liệu * Khái niệm: Vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá, yếu tố trình sản xuất kinh doanh VËt liƯu cã thĨ doanh nghiƯp mua tự chế biến, tham gia vào sản xuất kinh doanh vật liệu có đặc điểm: *Đặc điểm -Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định -Vật liệu bị tiêu hao toàn biến đổi hình thái vật chất để cấu thành thực thể sản phẩm -Về mặt giá trị: Do tham gia vào chu kì sản xuất nên đợc chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ -Do đặc điểm mà vật liệu đợc xếp vào tài sản lu động Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì yêu cầu quản lý, hạch toán phải quản lý , hạch toán chặt chẽ trình thu mua số lợng, chất lợng, giá Trong trình sử dụng phải quản lý chặt chẽ mức tiêu hao nhằm khắc phục tợng lÃng phí không thực theo định mức Trong trình dự trữ, bảo quản cần phải theo dõi số có , tình hình tăng giảm số lợng, chất lợng phòng ngừa tình trạng thiếu nguyên vật liệu ứ đọng nhiều nguyên vật liệu ảnh hởng đến vốn sản xuất Vì mục tiêu tiết kiệm nguyên vật liệu có ý nghĩa lớn việc hạ thấp giá thành sản phẩm 2.Phân loại vật liệu Do vËt liƯu sư dơng doanh nghiƯp cã rÊt nhiỊu loại, nhiều thứ khác nên để thuận tiện cho việc quản lý hạch toán cần thiết phải phân loại nguyên vật liệu Có thể phân loại nguyên vật liệu theo công dụng kinh tế, phân loại vào nguồn thu nhập nguyên vật liệu, phân loại vật liệu vào mục ®Ých sư dơng Cơ thĨ: 1.2 Nguyªn vËt liƯu doanh nghiệp xét công dụng kinh tế thờng đợc chia loại nh sau: Nguyên, vật liệu Là vật liệu sử dụng vào sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm ( kể bán thành phẩm mua vào) VLPhụ: Có vai trò tác dụng phụ sản xuất, dùng để kết hợp với nguyên vật liệu để tạo thêm chất lợng sản phẩm nh thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị dùng bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc tẩy, xà phòng, giẻ lau) Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị ( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dng Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản , sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch sắt) Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng 2.2 Nguyên vật liệu phân loại vào nguồn thu nhập: - VËt liƯu mua ngoµi: Thu mua níc hay nhËp khÈu - VËt liƯu tù gia c«ng chÕ biÕn - Vật liệu thuê gia công chế biến - Vật liệu nhận vốn góp 3.2 Phân loại vật liệu vào mục đích sử dụng -Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất -Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, bán hàng, quản lý Doanh nghiệp Việc phân loại nguyên vật liệu nhằm phục vụ yêu cầu quản lý hạch toán nguyên vật liệu đồng thời phát huy chức kế toán nguyên vật liệu phản ánh cung cấp thông tin Nhng tuỳ thuộc vào nhóm sản phẩm mà Doanh nghiệp sản xuất mà Doanh nghiệp có cách phân loại cho phù hợp với đặc điểm sản xuất đơn vị có thứ nguyên vật liệu đơn vị nguyên vật liệu nhng đơn vị khác lại nguyên vật liệu phụ Vậy không vào tiêu chuẩn cụ thể mà điều tuỳ thuộc vào Doanh nghiệp Khi tiến hành sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải dùng khối lợng vật liệu tơng đối lớn chủng loại, số lợng Việc nhập xuất diễn thờng xuyên hàng ngày Do đó, để phục vụ tốt yêu cầu quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu cần phải biết đợc cách đầy đủ, cụ thể số có tình hình biến động thứ nguyên vật liệu đợc sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi nguyên vật liệu cần phân chia cách chi tiết theo tính lý học, theo quy cách nguyên vật liệu Việc đợc thực sở xây dựng Sổ danh ®iĨm vËt liƯu” theo tõng thø, tõng nhãm, tõng loại vật giá trị Sổ danh điểm vật liệu xác định thống cách gọi, ký hiệu, quy cách đơn vị tính giá hạch toán nguyên vật liệu Một sổ danh điểm bao gồm nhiều chữ số đợc xếp theo thứ tự định để loại, thứ, nhóm Thông thờng số dùng để loại vật liệu số hiệu tài khoản tiểu khoản nhằm hạch toán vật liệu Ví dụ: Bảng 1: Sổ danh điểm nguyên liệu, vật liệu Loại nguyên liệu, vật liệu ký hiệu 152 Ký hiệu Nhóm Tên nhÃn Đơn vị Đơn giá Danh hiệu, quy tính hạch điểm cách Ghi toán nguyªn vËt liƯu 152101.0 1521 152101.0 01 ……… 152101.0 1521 152102.0 02 152102.0 ……… 1521 152102.0 99 152199.0 152199.0 152199.0 3.Tính giá nguyên vật liệu Việc tính giá nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho việc làm cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm Tính giá xác định giá trị ghi