đề tài nghiên cứu khoa học hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty tnhh đóng tàu pts hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KHOA HỌC HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG Chủ nhiệm đề tài : NGUYỄN THỊ THU HUYỀN HẢI PHÒNG - 2012 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Chủ nhiệm đề tài : NGUYỄN THỊ THU HUYỀN Giảng viên hƣớng dẫn: Ths Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2012 LỜI CAM ĐOAN Tên là: Nguyễn Thị Thu Huyền Hiện sinh viên lớp QT1201K khoa Quản trị kinh doanh thuộc trƣờng Đại học dân lập Hải Phịng Tơi xin cam đoan nhƣ sau: Những số liệu, tài liệu báo cáo đƣợc thu thập cách trung thực Đề tài chƣa có nghiên cứu công ty Các kết báo cáo chƣa có nghiên cứu, cơng bố chƣa đƣợc áp dụng vào thực tế Vậy tơi xin cam đoan nội dung xác trung thực, có gí sai sót tơi xin chịu hồn tốn trách nhiệm trƣớc Bộ mơn kế tốn – kiểm tốn trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Ngƣời cam đoan Nguyễn Thị Thu Huyền LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Các thầy giáo, cô giáo khoa Quản trị kinh doanh trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng tận tình truyền đạt kiến thức tảng sở, kiến thức chuyên sâu Kế toán - Kiểm toán kinh nghiệm thực tiễn quý báu thực hữu ích cho em q trình thực tập sau Cơ giáo, ThS Nguyễn Thị Mai Linh hết lòng hỗ trợ em từ khâu chọn đề tài, cách thức tiếp cận thực tiễn đơn vị thực tập hồn thành đề tài Các cán làm việc Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng tạo điều kiện cho đƣợc thực tập phịng Kế tốn Cơng ty Mặc dù cố gắng nghiên lý luận, tìm hiểu thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng nhằm đƣa biện pháp hữu ích, có khả áp dụng với điều kiện hoạt động Cơng ty, song trình độ lý luận thực tiễn thân hạn chế nên nội dung đề tài không tránh khỏi khiếm khuyết định Em mong nhận đƣợc góp ý thầy để em khắc phục thiếu sót Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn cô giáo, ThS Nguyễn Thị Mai Linh cán phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng nhiệt tình hƣớng dẫn, thầy khoa Quản trị kinh doanh Nhà trƣờng tạo điều kiện giúp em hoàn thành đề tài nghiên cứu khoa học Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thu Huyền MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp .4 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.2.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh .4 1.1.2.2 Vai trò nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh .5 1.1.2.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh .6 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.4 Phân loại tính giá nguyên vật liệu Doanh nghiệp 1.1.4.1 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.2 Nội dung cơng tác kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp 13 1.2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.1.1 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 14 1.2.1.2 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15 1.2.1.3 Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ số dư 16 1.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu .18 1.2.2.1 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 18 1.2.2.2 Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ .21 1.3 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 24 CHƢƠNG II THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG .26 2.1 Khái quát công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải phịng 26 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Đóng tàu PTS 26 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS .28 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 28 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng .31 2.1.4.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty .31 2.1.4.2 Tổ chức hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán 33 2.1.4.3 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 33 2.1.4.4 Hệ thống báo cáo tài 36 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 36 2.2.1 Tổ chức quản lý ngun vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 36 2.2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 36 2.2.1.2 Phân loại nguyên vật liệu công ty Đóng tàu PTS 38 2.2.1.3 Tính giá nguyên vật liệu 38 2.2.1.4 Thủ tục nhập – xuất nguyên vật liệu .40 2.2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 43 2.2.5 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu cơng ty Đóng tàu PTS 55 2.2.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng .55 2.2.5.2 Tài khoản kế toán sử dụng 55 2.2.5.3 Quy trình hạch toán .55 1.2.6 Công tác tổ chức kiểm kê vật tƣ 60 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG 63 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng 63 3.1.1 Ƣu điểm 63 3.1.2 Những mặt hạn chế 66 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng .69 3.2.1 Sự cần thiết u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 69 3.2.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS .69 3.2.1.2 Nguyên tắc u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS 70 3.2.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng .71 3.2.2.1 Hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu 71 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ 74 3.2.2.3 Hoàn thiện việc chia kho để nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu 76 3.2.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu 76 3.2.2.5 Về việc mở thêm tiểu khoản 77 3.2.2.6 Hoàn thiện thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 77 3.2.2.7.Hồn thiện cơng tác kiểm kê vật tư công ty 78 3.2.2.8 Một số ý kiến khác nhằm nâng cao công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng 80 KẾT LUẬN 82 TÀI LIỆU THAM KHẢO .84 LỜI MỞ ĐẦU  Tính cấp thiết đề tài Mỗi Doanh nghiệp tế bào kinh tế, môi trƣờng cạnh tranh khốc liệt với xu hội nhập kinh tế Thế giới nƣớc nhà, bên cạnh sách kinh tế vĩ mơ nhà nƣớc, thân Doanh nghiệp với liên tục nghiên cứu tìm tịi để hồn thiện phƣơng thức tổ chức kinh doanh Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng với mục tiêu đóng góp cho phát triển ngành đóng tàu Việt Nam, đồng thời xây dựng thƣơng hiệu mạnh cho sản phẩm thị trƣờng Trong trình năm vào hoạt động, Cơng ty Đóng tàu PTS bám sát mục tiêu hoạt động để từ phấn đấu hồn thiện tổ chức sản xuất kinh doanh Đối với Doanh nghiệp sản xuất nhƣ Công ty Đóng tàu PTS sử dụng ngun vật liệu hiệu yếu tố then chốt giúp Doanh nghiệp sản xuất hiệu quả, nâng cao chất lƣợng sản phẩm với mức giá thành hợp lý cơng tác kế toán nguyên vật liệu Doanh nghiệp sản xuất phải đƣợc coi trọng Đặc biệt Cơng ty Đóng tàu PTS cơng ty sản xuất theo chuẩn mực khắt khe chất lƣợng sản phẩm, cơng tác kế tốn ngun vật liệu lại trở lên quan trọng Đội ngũ kế tốn cơng ty làm tốt công tác này, nhiên thực tế quy trình quản lý, cấp phát hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty chƣa hoàn thiện, thực đáp ứng kịp thời đƣợc nhu cầu quản lý cấp lãnh đạo tiết kiệm tối đa chi phí nguyên vật liệu cho Doanh nghiệp Đề tài đƣợc hình thành từ nhận định với hy vọng đƣa đƣợc biện pháp thiết thực “Hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng”  Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống lý luận vấn đề cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN - Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng - Đề xuất số giải pháp, phƣơng hƣớng Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng  Đối tƣợng phạm vi nghiên cứu đề tài: - Đối tƣợng nghiên cứu: cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng - Phạm vi nghiên cứu: Bài nghiên cứu trình bày kết nghiên cứu tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS  Phƣơng pháp thiết bị nghiên cứu đề tài: -Phƣơng pháp kế toán -Phƣơng pháp hỏi ý kiến chuyên gia -Phƣơng pháp nghiên cứu tài liệu Các kỹ thuật, nghiệp vụ sử dụng kế toán quản trị: thiết kế thông tin dƣới dạng so sánh đƣợc, phân loại chi phí đáp ứng mục tiêu cụ thể, trình bày thơng tin dƣới dạng phƣơng trình, mơ hình đồ thị  Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài gồm chƣơng: - Chƣơng I: Nghiên cứu số vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu DN - Chƣơng II: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng - Chƣơng III: Nghiên cứu đề xuất số biện pháp Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng Mặc dù, đƣợc hƣớng dẫn tận tình GV Th.S Nguyễn Thị Mai Linh phịng kế tốn Cơng ty giúp em hồn thành đề tài mình, song khả cịn hạn chế kinh nghiệm thực tế cịn ỏi, đề tài em chắn không tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận đƣợc phê bình đóng góp ý kiến thầy, để nghiên cứu em đƣợc hoàn thiện Sinh viên Nguyễn Thị Thu Huyền 3.2.1.2 Nguyên tắc u cầu việc hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Đóng tàu PTS Ngun tắc hồn thiện Việc hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cần đảm bảo nguyên tắc quan trọng kế toán sau đây: - Nguyên tắc quán : kế toán chọn phƣơng pháp để hạch tốn ngun vật liệu phải áp dụng phƣơng pháp niên độ kế tốn - Nguyên tắc giá gốc : quy định nguyên vật liệu phải đƣợc đánh giá theo giá gốc - Nguyên tắc thận trọng : để hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu cần phải thận trọng bƣớc Ngoài cần đảm bảo yêu cầu nhƣ yêu cầu tính khách quan, trung thực, đầy đủ kịp thời Yêu cầu hoàn thiện Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu trƣớc hết phải đáp ứng yêu cầu sau: - Tôn trọng nguyên tắc, chế độ, chuẩn mực kế toán Đây yêu cầu bắt buộc, sơ, tảng cho việc quản lý, điều hành thống hoạt động sản xuất kinh doanh tất doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp khác nhau, áp dụng hình thức, phƣơng pháp kế tốn khác nhƣng đảm bảo tuân thủ chế độ, chuẩn mực kế tốn Nhà nƣớc Đó hành lang pháp lý cơng tác kế tốn tạo khả so sánh, đối chiếu thuận tiện cho việc kiểm tra, đạo, đào tạo đội ngũ cán kế tốn - Tổ chức kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp tổ chức sản xuất kinh doanh công tác quản lý Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm sản xuất kinh doanh khác lựa chọn cho hình thức kế toán, phƣơng pháp kế toán khác (phƣơng pháp kế tốn hàng tồn kho, phƣơng pháp tính giá vốn xuất kho…) Doanh nghiệp không áp dụng cứng nhắc, dập khn mà nên linh hoạt chọn hình thức, phƣơng pháp kế tốn thích hợp với tình hình thực tế doanh nghiệp tất yếu đem lại hiệu cao cơng tác kế tốn mà đảm bảo chế độ, chuẩn mực Nhà nƣớc - Kế tốn khoa học thu nhận, xử lý thơng tin phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà quản trị doanh nghiệp Do thông tin kế toán đƣa phải đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác, phù hợp yêu cầu; giúp cho nhà quản trị đƣa đƣợc 70 định đắn, đạt kết tối ƣu Đây yêu cầu thiếu công tác kế tốn - Hồn thiện nhƣng dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét tối đa hóa lợi nhuận Đảm bảo u cầu kế tốn ngun vật liệu thực đƣợc tốt vai trò trở thành cơng cụ quản lý hữu ích doanh nghiệp 3.2.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng Từ kiến thức lý luận đƣợc trang bị nhà trƣờng, với tình hình thực Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, em có số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nhƣ sau : 3.2.2.1 Hồn thiện việc lập sổ danh điểm ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng cơng ty chun đóng sửa chữa tàu nên khối lƣợng nguyên vật liệu sử dụng lớn đa dạng chủng loại, phẩm chất, kích cỡ Hiện nguyên vật liệu công ty đƣợc phân loại theo chức năng, vai trị chúng đảm nhiệm q trình sản xuất Việc phân loại nhƣ đơn giản nhƣng chƣa khoa học, chƣa thể rõ đặc điểm công dụng loại nguyên vật liệu Với đặc điểm sản xuất nguyên vật liệu nhƣ tại, theo em, cơng ty Đóng tàu PTS nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty sử dụng “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” Sổ danh điểm nguyên vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu sử dụng, đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ, logic Hệ thống danh điểm vật tƣ đƣợc xác định theo nhiều cách thức khác nhƣng phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Mỗi loại, nhóm vật liệu đƣợc quy định mã riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu, giúp cho việc quản lý loại vật liệu tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập – xuất – tồn Khi có sổ danh điểm, việc cập nhật số 71 liệu vào phần mềm kế toán việc ghi chép thủ kho giảm nhẹ, thuận lợi tránh đƣợc nhầm lẫn Việc quản lý ngun vật liệu cơng ty nói chúng đƣợc chặt chẽ, thống khoa học Để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã vật liệu xác, đầy đủ, khơng trùng lặp, có dự trữ để bổ sung mã vật liệu chƣa có Cơng ty xây dựng mã ngun vật liệu dựa vào đặc điểm sau : - Dựa vào vật liệu; - Dựa vào số nhóm vật liệu loại; - Dựa vào số thứ vật liệu nhóm; - Dựa vào số quy cách vật liệu thứ Dựa vào số tự nhiên, em xin đề xuất quy ƣớc sau để xây đựng mã nguyên vật liệu - Trƣớc hết mã nguyên vật liệu đƣợc xây dựng sở số hiệu tài khoản cấp vật liệu : Vật liệu : TK1521 Vật liệu phụ : TK1522 Nhiên liệu : TK1523 Vật liệu thu hồi : TK1524 Vật liệu khác : TK1528 - Để biểu thị nhóm ngun vật liệu có tính chất, chức vai trị tƣơng tự nhau, ta thêm số tự nhiên thứ thứ sau số hiệu tài khoản cấp - Để biểu thị quy cách, phẩm chất loại nguyên vật liệu cụ thể nhóm nguyên vật liệu, ta tiếp tục thêm số tự nhiên thứ thứ Ví dụ : Ngun vật liệu 1521 Tơn CT3 : 1521.01 Tơn CT3-2mm : 1521.01.01 Tôn CT3-3mm : 1521.01.02 Tôn CT3-4mm : 1521.01.03 Cơng ty Đóng tàu PTS lập “Sổ danh điểm nguyên vật liệu” theo mẫu sau đây: 72 Biểu 3.2: Sổ danh điểm nguyên vật liệu SỔ DANH ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU Ký hiệu Loại Nhóm 1521 1521.01 Mã số danh điểm 1521.01.01 1521.01.02 1521.01.03 1521.01.04 … 1521.02 1521.02.01 1521.02.02 1521.02.03 1521.02.04 1521.02.05 … 1522 1522.01 1522.01.01 1522.01.02 … 1522.02 1522.02.01 1522.02.02 1522.02.03 1522.02.04 1522.02.05 … Danh điểm vật liệu Ngun vật liệu Tơn CT03 Tơn CT03-2mm Tôn CT03-3mm Tôn CT03-4mm Tôn CT03-6mm … Thép inox Thép inox D14 Thép inox D16 Thép inox D20 Thép inox D22 Thép inox D35 … Nguyên vật liệu phụ Sơn chống rỉ M Sơn chống rỉ M nâu Sơn chống rỉ M ghi … Bulông inox Bulông inox M10x30 Bulông inox M14x40 Bulông inox M16x40 Bulông inox M16x60 Bulông inox M18x60 … 73 Đơn vị tính Kg Kg Kg Kg Kg … Kg Kg Kg Kg Kg Kg … Lít Lít … Cái Cái Cái Cái Cái Cái … Ghi … … … … 3.2.2.2 Hồn thiện cơng tác luân chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào phiếu giao nhận Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi đƣợc số lƣợng chứng từ khoảng thời gian định Hơn nữa, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung Cơng ty lập sổ giao nhận chứng từ theo biểu 3.2 nhƣ sau : 74 Biểu 3.3: Sổ giao nhận chứng từ CÔNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Từ ngày….đến ngày….tháng….năm Ký tên Ngày, tháng chứng từ Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền A B Bên giao Bên nhận C D Ngày…tháng…năm… (Cột số tiền kế tốn tính tốn điền vào, thủ kho kế toán giao nhận lƣợng số hiệu chứng từ) 75 3.2.2.3 Hoàn thiện việc chia kho để nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu - Hiện nay, trình quản lý hạch tốn vật tƣ cơng ty sử dụng phần mềm Vacom accounting, công ty không phân kho phần mềm, tất nghiệp vụ vật tƣ phát sinh đƣợc công ty thực kho “Kho cơng ty”, thay tổ chức hạch toán thành hai kho “Kho nguyên vật liệu” “Kho công cụ dụng cụ” Công ty Đóng tàu PTS khơng thực chia kho phần mềm, gây hạn chế, không thuận tiện việc theo dõi, kiểm sốt chi tiết tình hình biến động cụ thể vật tƣ kế toán vật tƣ thủ kho Ví dụ nhƣ : số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa lấy từ phần mềm số liệu “Kho công ty”, tức số liệu tổng toàn vật tƣ Khi muốn biết số dƣ nhƣ tình hình nhập xuất tồn riêng nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ kế tốn vật tƣ phải lọc số liệu bảng tổng hợp nhập xuất tồn “Kho cơng ty”, nhƣ kế tốn tăng cơng việc phải làm, mặt khác xảy chênh lệch số liệu theo dõi kế toán ghi chép thủ kho, khó tìm ngun nhân để kịp thời có biện pháp kiểm kê, rà sốt lại Vì lý trên, theo em cơng ty Đóng tàu PTS nên thực chia kho vật chất tại, xếp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thành hai khu riêng biệt, nhƣ việc chia kho tƣơng ứng phần mềm kế toán sử dụng Để quy trình quản lý vật tƣ cơng ty đƣợc chặt chẽ, dễ dàng khoa học công việc kiểm kê, giám sát vật tƣ 3.2.2.4 Hoàn thiện thủ tục nhập – xuất kho nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu mua về, không nhập kho mà đƣợc chuyển thẳng tới phận sản xuất, nhƣng phòng vật tƣ tiến hành thủ tục nhập kho, sau lại tiến hành thủ tục xuất kho Việc thực thủ tục nhập – xuất kho nhƣ rƣờm rà, làm tăng thêm cơng việc, hao phí lao động Theo em, trƣờng hợp nguyên vật liệu công ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tƣ biên giao nhận vật tƣ hạch tốn chi phí nguyên vât liệu nhập xuất thẳng, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho 76 3.2.2.5 Về việc mở thêm tiểu khoản Tuy công ty tiến hành phân loại ngun vật liệu theo vai trị cơng dụng chúng trình sản xuất kinh doanh theo nhóm Nhƣng q trình hạch tốn tổng hợp tất nguyên vật liệu đƣợc công ty hạch toán chung tài khoản 152, bao gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu vật liệu thu hồi Để đảm bảo phản ánh chức nhƣ công dụng loại nguyên vật liệu công ty nên mở thêm sử dụng tiểu khoản nhƣ sau trình hạch toán nguyên vật liệu : - TK1521 : Nguyên vật liệu - TK1522 : Nguyên vật liệu phụ - TK1523 : Nhiên liệu - TK1524 : Vật liệu thu hồi Việc mở thêm tiểu khoản, giúp cho việc quản lý theo dõi loại nguyên vật liệu cách khoa học thuận tiện hơn, tránh gây tình trạng nhầm lẫn, sai sót, đồng thời phản ánh theo quy định nhà nƣớc Ngoài ra, sau hạch toán nguyên vật liệu theo tiểu khoản, giá trị nguyên vật liệu xuất kho cho sản xuất nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đƣợc chi tiết theo nhóm nguyên vật liệu Nhƣ q trình xác định hạch tốn chi phí nguyên vật liệu tính giá thành sản phẩm đƣợc cụ thể hóa theo nguyên vật liệu với chức năng, vai trị riêng, từ tạo điều kiện thuận lợi kiểm sốt chi phí ngun vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu hay so sánh chi tiết chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm qua kỳ 3.2.2.6 Hoàn thiện thủ tục nhập kho nguyên vật liệu Vật tƣ, hàng hóa nói chung nguyên vật liệu nói riêng cần phải đƣợc kiểm tra kỹ lƣỡng trƣớc nhập kho, để xem xét loại hàng nhập kho có đúng, đủ với điều khoản ghi hợp đồng mua hàng hay không, tránh tình trạng nhập kho với hàng chất lƣợng, sai quy cách không đủ số lƣợng so với thực mua Nhƣng cơng ty Đóng tàu PTS lại tiến hành nghiệm thu nguyên vật liệu có giá trị lớn nhập kho nhƣ : sắt,thép… mà chƣa tiến hành làm thủ tục nghiệm thu trƣớc nhập kho nguyên vật liệu có giá trị nhỏ hay 77 có số lƣợng lớn, nhiều chủng loại, kích cỡ nhƣ bulơng, ốc vít, đinh Nhƣ vậy, dễ nhầm lẫn, khơng đánh giá kiểm sốt đƣợc xác chất lƣợng, quy cách, chủng loại, mẫu mã, số lƣợng nguyên vật liệu thực nhập kho so với đơn mua hàng Tuy ngun vật có kích cỡ hay giá trị nhỏ nhƣng góp phần khơng nhỏ việc cấu thành nên hình thái giá trị sản phẩm Để đảm bảo q trình sản xuất đƣợc liên tục, khơng bị gián đoạn nhƣ sản phẩm sản xuất theo yêu cầu chất lƣợng, số lƣợng, nhƣ chủng loại, mẫu mã Theo em, công ty không tiến hành kiểm tra, giám sát nguyên vật liệu nhập kho với giá trị lớn mà phải tiến hành kiểm tra, giám sát nguyên vật liệu nhập kho có giá trị nhỏ hay có số lƣợng lớn, nhiều chủng loại, kích cỡ 3.2.2.7.Hồn thiện cơng tác kiểm kê vật tư công ty Công tác kiểm kê nguyên vật liệu để xác định lại số lƣợng, giá trị chất lƣợng nguyên vật liệu tồn kho, phát chênh lệch sổ sách thực tế nhằm bảo vệ tài sản chấn chỉnh công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Hiện nay, Công ty tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu lần năm thời điểm 30/6 31/12 Thời gian tổ chức kiểm kê nhƣ khơng đánh giá đƣợc kịp thời, xác số lƣợng, giá trị nhƣ phẩm chất nguyên vật liệu tồn kho, khó tìm ngun nhân, quy trách nhiệm cho đối tƣợng, gây gián đoạn, ảnh hƣởng đến trình sản xuất Với nhận định trên, theo em công ty nên tiến hành tổ chức cơng tác kiểm kê ngun vật liệu nói riêng vật tƣ nói chung tiến hành kiểm kê lần năm vào thời điểm cuối quý Tiến hành kiểm kê nhƣ vậy, đánh giá đƣợc kịp thời, xác xảy hỏng hóc, mát, chênh lệch sổ sách thực tế Ngoài kiểm tra, đánh giá đƣợc phẩm chất, tình trạng nguyên vật liệu có với tiêu chuẩn, yêu cầu cho phục vụ sản xuất, nguyên vật liệu bị biến dạng, chất lƣợng kịp thời có giải pháp bổ sung, thay để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh đƣợc tiến hành liên tục, chất lƣợng sản phẩm làm tiêu chuẩn Cơng ty sử dụng mẫu biên kiểm nhƣ sau: 78 Biểu 3.3: Biên kiểm kê vật tƣ, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa Đơn vị : CƠNG TY TNHH ĐĨNG TÀU PTS HẢI PHỊNG Bộ phận : Mẫu số 05-VT (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƢ, CƠNG CỤ, SẢN PHẨM, HÀNG HĨA Stt A - Thời điểm kiểm kê……giờ…….ngày……tháng…….năm… - Ban kiểm kê gồm: Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Trƣởng ban Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Ủy viên Ông/ bà………Chức vụ………Đại diện……… Ủy viên - Đã kiểm kê kho có mặt hàng dƣới Theo sổ kế toán Tên, nhãn hiệu, quy cách Mã Đơn vị Đơn giá Số Thành vật tƣ, dụng số tính lƣợng tiền cụ… B C D Theo kiểm kê Số lƣợng Thành tiền Chênh lệch Thừa Thiếu Số Thành Số Thành lƣợng tiền lƣợng tiền Phẩm chất Kém Còn tốt phẩm 100% chất 10 11 Cộng Giám đốc (Ý kiếm giải số chênh lệch) (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 79 Ngày…tháng…năm… Trƣởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Mất phẩm chất 12 3.2.2.8 Một số ý kiến khác nhằm nâng cao công tác quản lý nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phòng - Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu đƣợc q trình sản xuất kinh doanh cơng ty Vì vậy, điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho cơng ty phải quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu - Để trình sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục sử dụng vốn tiết kiệm cơng ty phải xây dựng định mức dự trữ nguyên vật liệu mức hợp lý Do vậy, công ty phải xây dựng định mức tồn kho cho danh điểm nguyên vật liệu Tránh dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu - Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trình luân chuyển nguyên vật liệu đƣợc sử dụng qua giai đoạn: + Giai đoạn thu mua nguyên vật liệu; + Giai đoạn dự trữ bảo quản kho; + Giai đoạn xuất kho sử dụng cho hoạt động sản xuất Vì vậy, cơng tác quản lý nguyên vật liệu cần đƣợc kiểm tra, giám sát chặt chẽ tồn q trình ln chuyển chúng nhằm đảm bảo sử dụng hiệu vốn lƣu động dự trữ công ty, đảm bảo cung ứng đầy đủ không gián đoạn trình sản xuất Cơng tác quản lý ngun vật liệu giai đoạn thực nhƣ sau: + Trên sở yêu cầu sản xuất công ty đặt ra, phòng vật tƣ tiến hành thu mua nguyên vật liệu cần đảm bảo chấp hành tốt định mức nguyên vật liệu, đơn giá nhƣ chất lƣợng nguyên vật liệu + Từ xuất kho đến đƣợc đƣa vào sản xuất nguyên vật liệu ccần đƣợc bảo quản tránh thất thốt, hỏng hóc Liên tục đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất, trình độ, tay nghề ngƣời sản xuất có ảnh hƣởng đến việc sử dụng nguyên vật liệu có định mức hay tiết kiệm so với định mức hay không Đồng thời, hệ thống máy móc phải ln đƣợc bảo trì, tu thay cần thiết để giảm mức hao tổn nguyên vật liệu máy móc 80 + Bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, công ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, có nhiều lựa chọn cơng tác thu mua, tránh tình trạng mua phải nguyên vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất - Hiện nay, cơng ty cơng tác phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu nhìn chung chƣa đƣợc quan tâm thực Để tăng cƣờng quản lý nâng cao hiệu sử dụng ngun vật liệu cơng ty thực việc phân tích tình hình sử dụng ngun vật liệu Ví dụ nhƣ, để đánh giá chung tiềm sử dụng nguyên vật liệu, ta sử dụng tiêu hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu: Hiệu suất sử dụng NVL Giá trị sản lƣợng = Chi phí nguyên vật liệu Hiệu suất sử dụng nguyên vật liệu biểu đồng nguyên vật liệu tham gia vào sản xuất kỳ đem lại đồng giá trị sản lƣợng Hiệu suất cao, chứng tỏ chất lƣợng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu tốt Dựa sở phân tích cách khoa học tình hình sử dụng ngun vật liệu, ta đƣa phƣơng hƣớng biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu hạn chế đƣợc hao hụt, mát, chống lãng phí góp phần làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho công ty 81 KẾT LUẬN Đề tài hệ thống hóa đƣợc lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Đề tài mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu năm 2011 Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng theo chế độ kế toán ban hành theo Quyết định 15/2006QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ tài văn sửa đổi, bổ sung từ thấy đƣợc số ƣu điểm cơng tác kế tốn đơn vị nhƣ sau: - Về việc áp dụng phần mềm kế tốn Vacom vào sử dụng, giúp giảm thiểu cơng việc ghi chép thủ công hàng ngày đồng thời làm tăng suất cơng tác kế tốn, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp q trình sản xuất - Về khâu thu mua nguyên vật liệu : công ty đóng tàu PTS làm tốt từ khâu lên kế hoạch thu mua, lựa chọn nhà cung cấp, nhận hàng nhƣ kiểm định chất lƣợng nên việc thu mua đƣợc tiến hành quy củ, chất lƣợng số lƣợng vật tƣ đƣợc đảm bảo yêu cầu sử dụng - Về khâu cấp phát nguyên vật liệu : nguyên vật liệu cấp phát đƣợc quản lý chặt chẽ, sử dụng mục đích, đảm bảo khơng để ứ đọng vốn sở chủ yếu kế hoạch hạ thấp giá thành sản phẩm Công ty TNHH Đóng tàu PTS Tuy nhiên, nhìn chung Cơng ty Đóng tàu PTS cịn số hạn chế sau đây: - Hiện nay, việc mã hóa nguyên vật liệu Cơng ty chƣa đƣợc logic, khoa học gây khó khăn việc quản lý nguyên vật liệu, tìm kiếm thơng tin ngun vật liệu q trình sản xuất - Hiện nay, Công ty việc luân chuyển chứng từ phòng ban diễn thƣờng xuyên, nhiên phận khơng có biên giao nhận chứng từ, dễ xảy tình trạng mát chứng từ - Cơng ty có kho để lƣu trữ bảo quản nguyên vật liệu lẫn công cụ dụng cụ, điều dễ nhầm lẫn, mát trình nhập xuất nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ Đề tài đƣa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu giúp nâng cao cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng, cụ thể nhƣ sau : - Kiến nghị việc hoàn thiện việc lập sổ danh điểm nguyên vật liệu: giúp cho việc quản 82 lý loại vật liệu tránh đƣợc nhầm lẫn, thiếu xót giúp cho việc thống thủ kho kế toán việc lập bảng kê, báo cáo nhập xuất tồn Việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty nói chung đƣợc chặt chẽ, thống khoa học - Kiến nghị việc hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ công ty: cụ thể lập sổ giao nhận chứng từ Việc làm giúp quản lý chứng từ chặt chẽ theo dõi đƣợc chứng từ khoảng thời gian định - Kiến nghị việc chia kho: giúp việc quản lý nguyên vật liệu cơng ty đƣợc chặt chẽ, dễ dàng khó học cơng việc hạch tốn nhƣ kiểm kê nguyên vật liệu - Kiến nghị việc mở thêm tiểu khoản: nay, Cơng ty Đóng tàu PTS chƣa mở tiểu khoản cho TK152 nhƣ không phản ánh chức nhƣ công dụng loại ngun vật liệu Vì vậy, cơng ty nên mở thêm tiểu khoản nhƣ: TK1521, TK1522, TK1523… Những kiến nghị cịn mang tính chất lý thuyết song phần có sở xuất phát từ thực tiễn đơn vị nên mang tính chất khả thi Đó đóng góp nhỏ bé giúp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng Hải Phịng, ngày 20 tháng 06.năm 2012 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo QĐ15/BTC ngày 20/03/2006 Quyển I : Hệ thống tài khoản kế toán Quyển II : Báo cáo tài chứng từ sổ kế toán sơ đồ kế toán Nhà xuất bản: Nhà xuất tài Năm xuất bản: 2006 Ngơ Thế Chi, Trƣơng Thị Thủy, năm 2008 Giáo trình kế tốn tài chính, NXB Tài Nguyễn Phú Giang, năm 2007 Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Hà Nội PGS.TS Võ Văn Nhị, năm 2007, Kế tốn tài chính, nhà xuất Tài 84 ... cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng - Đề xuất số giải pháp, phƣơng hƣớng Hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu công. .. cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng - Chƣơng III: Nghiên cứu đề xuất số biện pháp Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu. .. tốn nguyên vật liệu nhằm nâng cao công tác quản lý ngun vật liệu cơng ty TNHH Đóng tàu PTS Hải Phịng”  Mục đích nghiên cứu đề tài - Hệ thống lý luận vấn đề cơng tác kế tốn ngun vật liệu DN -