Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trong DN do bộ máy kế toán đảm nhiệm. Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và hữu ích cho các đối tƣợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp của nhân viên kế toán. Để đảm báo các yêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán của DN phái căn cứ vào hình thức tổ chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của DN; vào khối lƣợng,tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh tế-tài chính; cũng nhƣ trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của các nhân viên quản lý và nhân viên kế toán.
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức quản lý của công ty, bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức theo mô hình tập trung. Phòng kế toán hạch toán mọi nghiệp vụ kế toán liên quan đến toàn công ty, thực hiện mọi công tác kế toán nhận và xử lý các chứng từ luân chuyển, ghi chép tổng hợp và lập báo cáo tài chính. Hiện nay phòng kế toán tài chính của công ty có 4 ngƣời. Mô hình bộ máy kế toán của công ty đƣợc tổ chức nhƣ sau:
32
Sơ đồ 2.2:Mô hình tổ chức bộ máy kế toán của công ty đóng tàu PTS Hải Phòng.
Chức năng,nhiệm vụ của từng nhân viên:
- Kế toán trƣởng: Điều hành mọi công việc của phòng kế toán,trực tiếp kiểm tra các NVKTPS, kí duyệt chứng từ, báo cáo trƣớc khi trình giám đốc, duyệt quyết toán quý, năm theo đúng chế độ. Tham mƣu cho giám đốc trong việc sử dụng có hiệu quả tài chính công ty.
- Kế toán tổng hợp-Kế toán thanh toán: Là ngƣời có trách nhiệm tổng hợp các số liệu từ kế toán viên để lập các báo cáo tổng hợp đồng thời thực hiện các nghiệp vụ theo dõi các khoản thu chi, thanh quyết toán thuế với Ngân sách Nhà nƣớc.
- Kế toán vật tƣ:Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu, tình hình nhập,xuất,tồn kho về cả số lƣợng và giá cả,cuối tháng lập bảng phân bổ chuyển cho kế toán tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Kế toán TSCĐ-Kế toán ngân hàng-Thủ quỹ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ,lập bảng phân bổ và tính khấu hao cho TSCĐ định kì đồng thời cập nhật,theo dõi báo cáo thƣờng xuyên tình hình thu chi TGNH và chịu trách nhiệm thu tiền mặt và chi tiền theo chứng từ thu chi hợp lệ đã đƣợc kí duyệt. Kế toán trƣởng Kế toán tổng hợp - Kế toán thanh toán Kế toán vật tƣ Kế toán TSCĐ Kế toán NH Thủ quỹ
33