- Hiện nay, trong quá trình quản lý và hạch toán vật tƣ công ty sử dụng trên phần mềm Vacom accounting, công ty không phân kho trên phần mềm, tất cả các nghiệp vụ về vật tƣ phát sinh đều đƣợc công ty thực hiện trên một kho là “Kho công ty”, thay vì tổ chức và hạch toán thành hai kho là “Kho nguyên vật liệu” và “Kho công cụ dụng cụ”.
Công ty Đóng tàu PTS không thực hiện chia kho trên phần mềm, sẽ gây ra những hạn chế, không thuận tiện trong việc theo dõi, kiểm soát chi tiết tình hình biến động cụ thể của vật tƣ giữa kế toán vật tƣ và thủ kho. Ví dụ nhƣ : số liệu hiện tại trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa lấy từ phần mềm là số liệu của “Kho công ty”, tức là số liệu tổng của toàn bộ vật tƣ. Khi muốn biết số dƣ cũng nhƣ tình hình nhập xuất tồn của riêng nguyên vật liệu hay công cụ dụng cụ thì kế toán vật tƣ phải lọc số liệu trên bảng tổng hợp nhập xuất tồn của “Kho công ty”, nhƣ vậy kế toán sẽ tăng công việc phải làm, mặt khác nếu xảy ra chênh lệch số liệu giữa theo dõi của kế toán và ghi chép của thủ kho, sẽ khó tìm ra nguyên nhân để kịp thời có biện pháp kiểm kê, rà soát lại.
Vì những lý do trên, theo em công ty Đóng tàu PTS nên thực hiện chia kho vật chất hiện tại, sắp xếp nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ thành hai khu riêng biệt, cũng nhƣ việc chia kho tƣơng ứng trên phần mềm kế toán đang sử dụng. Để quy trình quản lý vật tƣ của công ty đƣợc chặt chẽ, dễ dàng và khoa học hơn trong công việc kiểm kê, giám sát vật tƣ.