Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Dây và Cáp Điện Vạn Xuân

LỜI MỞ ĐẦU Đã qua 20 năm kể từ ngày đất nước ta bước vào đổi mới, đạt thành tựu nhiều lĩnh vực như: Kinh tế, trị, văn hố, xã hội…Kể từ đại hội Đảng khoá VI diễn vào tháng 12 năm 1985 thông qua nghị chuyển đổi kinh tế đất nước từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường định hướng XHCN Đây bước ngoặt trình phát triển đất nước, kể từ kinh tế nước ta đứng trước khó khăn thách thức, thách thức vô to lớn tién trình hội nhập vào kinh té giới Đồng thời mở nhiều hội cho doanh nghiệp vươn lên cạnh tranh với nước khu vực giới Đặc biệt ngày 7/11/2007 Việt Nam đại hội đồng cổ đông tổ chức thương mại(WTO) thức kết nạp thành viên thứ 150 Chính doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế tốt Để đạt điều này, doanh nghiệp phải khong ngừng đổi sáng tạo thực quản lý cách đồng từ đầu đến cuối trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn cơnh cụ đắc lực, thiếu nhằm quản lý việc sử dụng tài sản, vạt tư, tiền vốn cách chủ động, sáng tạo có hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất Nó đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành nên thể thức sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Nó tác động lớn đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Muốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành đặn, liên tục phải thường xuyên đảm bảo nguyên vật liệu đủ số lượng, kịp thời thời gian, quy cách, phẩm chất Đây yếu tố khách quan, điều kiện chung sản xuất hàng hoá Với ý nghĩa đó, hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt tổ chức quản lý hạch toán nguyên vật liệu luôn vấn đề cấp bách, thúc nhà quản lý khơng ngừng nghiên cứu hồn thiện nhằm quản lý sử dụng nguyên vật liệu cách có hiệu tối đa Cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân hoạt động chủ yếu nguồn vố tự có Trong năm qua sản phẩm Dây Cáp Điện công ty Với nhãn hiệu AUGUST STAR, VAXUCO quen thuộc với người tiêu dùng Hà Nội tỉnh lân cận Thông qua nhiều cơng trình xây dựng, sản phẩm dây Cáp Điện công ty đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng khẳng định tồn phát triển chế thi trường Để đạt điều cơng ty ln tìm biện pháp hoàn thiện máy quản lý, máy kế tốn, cải tiến máy móc thiết bị, quy trình cơng nghệ, nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động Đồng thời ý thức sâu sắc vai trò quan trọng nguyên vật liệu trính sản xuất, cơng ty đến cơng tác kế tốn ngun vật liệu coi phận quản lý thiếu tồn cơng tác quản lý Cơng ty đưa nhiều giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng tác thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên nhiều vướng mắc tồn cần giải Xuất phát từ lý sau q trình thực tập cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân, em lựa chọn đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân” Với mong muốn phần hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty Ngồi lời mở đầu, kết luận danh mục bảng biểu sơ đồ, nội dung chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Chương 2: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân Với đối tượng nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Vạn Xuân qua số liệu năm 2008 chuyên đề sâu vào tìm hiểu hồn thiện cơng tác kế toán NVL sở so sánh với thực tiễn lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất, từ rút số giải pháp, kiến nghị nhằm góp phần khơng ngừng hồn thiện nâng cao cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH Day Cáp Điện Vạn Xuân CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn NVL doanh nghiệp sản xuất: * Khái niệm: NVL tài sản lưu động thuộc nhóm hàng tồn kho Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất cách trực tiếp tạo sản phẩm Nguyên vật liệu sử dụng trình sản xuất đa dạng phong phú chủng loại, quy cách nhãn hiệu chất lượng… Nguyên vật liệu đối tượng lao động, ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm * Đặc điểm NVL: Trong trình sản xuất, vật liệu khơng ngừng chuyển hố, biến đổi mặt vật giá trị Về mặt vật tham gia vào chu kỳ sản xuất tham gia vào trình sản xuất vật liệu tiêu dùng tồn khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Giá trị vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Về mặt kỹ thuật, vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều trạng thái khác nhau, phức tạp mặt đặc tính lý hố nên dễ bị tác động thời tiết, khí hậu môi trường xung quanh 1.1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất: 1.1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại nguyên vật liệu công việc xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định ( theo cơng dụng, theo nguồn hình thành, theo quyền sở hữu…) thành nhóm để thuận lợi cho việc quản lý, hạch toán sử dụng Vật liệu doanh nghiệp sản xuất tồn nhiều hình thức, loại khác cơng dụng, tính chất lý hố Khơng thể có biện pháp chung đặt để quản lý chung cho loại NVL mà phải phụ thuộc vào loại NVL loại hình doanh nghiệp để đề biện pháp cho phù hợp Do để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết cho loại NVL càn phải tiến hành phân loại chúng theo tiêu thức phù hợp Thông thường việc phân loại NVL tiến hành theo tiêu thức sau: a- Căn vào vai trò tác dụng nguyên vật liệu trình sản xuất NVL chia thành: NVL chính: Là NVL mà sau q trình gia cơng, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm NVL phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất sử dụng kết hợp với NVL để làm thay đổi màu sắc, hình dáng chất lượng dùng để bảo quản phục vụ hoạt động tư liệu lao động hay phục vụ cho lao động công nhân viên chức ( hồ keo, hương liệu, thuốc chống rỉ, giẻ lau…) Nhiên liệu: Là thứ vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất, kinh doanh như: than, củi, xăng dầu, khí đốt… Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa, thay cho máy móc thiết bị, phương tiện vận tải… Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị( cần lắp, khơng cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ…) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại ngồi thứ kể bao bì, vật đóng gói, loại vật liệu loại trình sản xuất phế liệu thu hồi từ lý TSCĐ Cách phân loại giúp việc tổ chức kế tốn chi tiết NVL theo nhóm, loại, giúp xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, nhóm NVL Bên cạnh doanh nghiệp có thẻ mở sổ danh điểm NVL Sổ xây dựng sở số lượng loại vật liệu đặc tính vật liệu Danh điểm phải xây dựng sử dụng thống giã phận quản lý liên quan doanh nghiệp, nhằm thống việc quản lý NVL Sổ danh điểmt giúp cho cơng tác kế tốn NVL dễ dàng thuận tiện, đặc biêt sử dụng kế toán máy Sau mã hoá, ký hiệu hoá tên NVL, sổ danh điểm sở để thống tên gọi, tránh nhầm lẫn, đồng thời để thống đơn vị tính, giá hạch tốn phục vụ hạch toán chi tiết vật liệu b- Căn vào mục đích, cơng dụng NVL chia NVL thành: NVL dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm NVL dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Theo cách phân loại biết NVL chia kỳ cho lĩnh vực hoạt động doanh nghiệp, sở cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm c- Căn vào nguồn gốc hình thành NVL, NVL chia thành: NVL nhập từ bên ngoài: mua ngồi, nhận vố góp liên doanh, nhận biếu tặng, nhận từ cấp trên… NVL tự gia công, chế biến NVL th ngồi gia cơng, chế biến Cách phân loại giúp xác định giá trị thực tế NVL nguồn nhập xe, có phù hợp hay khơng để có kế hoạch thu mua, cung ứng cho phù hợp với tiến độ sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu: Tính giá NVL công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá NVL việc xác định giá trị NVL thời điểm định Tính giá NVL phải tuân thủ nguyên tắc sau: - Nguyên tắc giá thực tế ( Giá gốc): ( Theo chuẩn mực 02- hàng tồn kho) NVL phải tính theo giá thực tế Giá thực tế hay gọi trị giá vốn vật liệu, toàn chi phí doanh nghiệp bỏ để có số NVL đó( bao gồm: giá mua, chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản trình thu mua, loại thuế khơng hồn lại trừ khoản chiết khấu giảm giá( có) - Nguyên tắc thận trọng: Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán ghi sổ theo giá thực tế phản ánh dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do báo cáo tài trình bày thông qua hai tiêu: + Trị giá vốn thực tế vật tư, hàng hố + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán sử dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính qn tức kế tốn áp dụng phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt vniên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bỏ phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế tốn cách trung thực, hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích thay đổi Đối với doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị thực tế NVL khơng bao gồm thuế GTGT Còn doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp giá trị thực tế NVL giá toán số NVL mua vào Giá thực tế: loại giá xác định sở chứng từ hợp lệ chứng minh cho khoản chi hợp pháp doanh nghiệp trình thu mua hay chế tạo vật liệu Đây giá thực tế ( Giá gốc) NVL Tuỳ theo nguồn hình thành, giá thực tế vật liệu nhập kho tính sau: a- Giá thực tế NVL nhập kho: NVL nhập kho doanh nghiệp đa dạng chủng loại Chúng nhập từ nhiều nguồn khác nên giá trị thực tế chúng khác Để thuận tiện cho quản lý giá thực tế, tuỳ theo nguồn nhập mà người ta quy ước cách tính khác - Đối với NVL mua ngồi: + Doanh nghiệp áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT: - Đối với phế liệu thu hồi: + Giá thực tế giá ước tính NVL thu hồi (nếu giá trị nhỏ) + Giá thực tế giá bán NVL thu hồi theo giá thi trường (nếu giá trị lớn) - Đối với NVL vốn góp liên doanh đơn vị khác: Trị giá vốn thực tế NVL nhận góp vốn liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá bên tham gia góp vốn thừa nhận b- Giá thực tế NVL xuất kho: Theo cách dánh giá này, nhập NVL kế toán ghi theo trị giá mua thực tế lần nhập, số tiền chi phí q trình mua hàng hạch toán riêng để cuối tháng phân bổ cho hàng xuất kho nhằm xác định trị giá vốn hàng xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế NVL xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập – xuất NVL, trình độ nhân viên kế tốn, thủ kho, điều kiện kho doanh nghiệp Tuy nhiên việc lựa chọn phương pháp tính NVL xuất kho phải tuân thủ theo nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp tính giá NVL xuất kho vòng niên độ kế tốn * Phương pháp giá thực tế đích danh (tính trực tiếp): Khi xuất kho lơ tính theo trị giá thực tế NVL nhập kho đích danh lơ Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô NVL nhập kho có loại NVL hay NVL có tính tách biệt nhận diện Ưu điểm: Cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tín giá NVL xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô NVL Nhược điểm: Hệ thống kho doanh nghiệp phải có khả bảo quản riêng lơ NVL nhập kho * Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhập vào kho trước xuất dụng trước, NVL xuất kho thuộc lần nhập tính theo giá thực tế lần nhập Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời Nhược điểm: - Kế tốn phải tính giá theo danh điểm NVL hạch toán chi tiết NVL tồn kho theo loại giá nên tốn nhiều cơng sức - Chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường cuae NVL - Chỉ phù hợp với doanh nghiệp có danh điểm NVL, số lần nhập kho doanh nghiệp không nhiều * Phương pháp nhập sau, xuất trước (LIFO): Theo phương pháp này, NVL tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô NVL nhạp kho sau xuất dùng trước, việc tính giá xuất NVL làm ngược lại với phương pháp nhập trước – xuất trước Về ưu nhược điểm phương pháp giống phương pháp nhập trước – xuất trước giúp cho chi phí kinh doanh doanh nghiệp phản ứng kịp thời với giá thi trường * Phương pháp giá đơn vị bình quân: Theo phương pháp này, giá gốc NVL xuất dùng kỳ tính theo giá đơn vị bình qn (bình qn kỳ dự trữ, bình quân sau lần nhập) Giá thực tế NVL xuất khop = Giá đơn vị bình quân x Lượng NVL xuất kho - Giá đơn vị bình quân kỳ dự trữ: Căn vào trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ, kế tốn xác định giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + trị giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng NVL tồn đầu kỳ + Số lượng NVL nhập kỳ Ưu điểm: Giảm nhẹ cơng việc hạch tốn chi tiết NVL so với phương pháp FIFO LIFO, không phụ thuộc vào số lần nhập, xuất danh điểm NVL Nhược điểm: Dồn cơng việc tính giá xuất kho đến cuối kỳ hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế tốn khác độ xác khơng cao * Giá đơn vị bình quân sau lần nhập: Sau lần nhập kế toán phải xác định lại giá binhd quân danh điểm NVL vào lượng NVL xuất kho để tính trị giá thực tế NVL xuất kho Giá đơn vị bình quân = Trị giá thực tế NVL tồn kho sau lần nhập Số lượng NVL tồn kho sau lần nhập Ưu điểm: Cho phép kế tốn tính giá NVL xuất kho kịp thời Nhược điểm: Khối lượng tính tốn nhiều phải tiến hành tính giá theo danh điểm NVL Cộng phát sinh 1.797.109.152,90 Ngày 21 tháng 10 năm 2008 Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu số 2.10 Công ty TNHH Vạn Xuân Địa chỉ: Lai Xá - Kim Chung – Hoài Đức – Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN ĐỐI ỨNG Tài khoản 1521- Nguyên vật liệu Từ ngày 01/10/2008 đến ngày 31/10/2008 Chứng từ Diễn giải TK đối Phát sinh ứng Mã Ngày Số PN PN PN PN PN PV020 CU053 CU054 CU055 PVC021 16/10 21/10 24/10 30/10 31/10 Nợ …… Giao hạt nhựa Giao dây đồng vào kho Giao dây đồng vào kho Giao dây đồng vào kho Giao hạt nhựa Cộng phát sinh 331 331 331 331 331 Có 345.374.100 627.202.800,00 306.250.000,00 655.905.600,00 69.090.000,00 2.003.822.500 2.2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Do nghiệp vụ nhập xuất công ty diễn liên tục tương đối nhiều, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì để góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác quản lí tốt nên công ty tiến hành kiểm kê NVL vào cuối tháng để dối chiếu số tồn sổ sách thực tế Công ty lập “ Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hố” - Khi lập “ Biên kiểm kê vật tư, sản phẩm, cơng cụ, hàng hố” cơng ty vào số lượng tồn kho để đối chiếu số liệu thực tế kiểm kê với số liệu tồn kho để phát số chênh lệch Biểu số 2.11 Cơng ty TNHH Vạn Xn Mẫu 05 - VT Phòng kế hoạch – Vật tư BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ, SẢN PHẨM, HÀNG HOÁ Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Thời điểm kiểm kê:15h ngày 31 tháng 10 năm 2008 Ban kiểm kê gồm: Ông (bà): Trần Thuý Hằng Kế tốn ngun vật liệu Ơng (bà): Phùng Vân Anh Thủ kho Đã kiểm kê loại NVL đây; TT Tên, nhãn hiệu, quy ĐVT Số cách, phẩm chất( vật tư, sản phẩm, hàng hoá) A B C  Dây đồng trần 2.6 kg Ngày 31 tháng 10 năm 2008 liệu Số liệu Chênh Ghi tế lệch kho thực 60.119,90 kiểm kê 60.119.90 D Tôi xin cam đoan số liệu đúng, sai sót tơi xin hồn tồn chịu trách nhiệm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Kế toán NVL (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Sau kiểm kê xong bên đại diện phải ký nhận xác định số thực tế kho thưc trạng tình hình thừa thiếu NVL Trong thực tế công ty sau lần kiểm kê số lượng tồn kho khớp với số liệu sổ sách Công ty khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá cho NVL tồn kho CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN 3.1 Nhận xét chung công tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân 3.1.1 Ưu điểm thành tựu đạt được:  Về công tác quản lý: Công ty Vạn Xuân đơn vị sản xuất kinh doanh độc lập Công ty chủ động nghiên cứu bước tìm mơ hình quản lí hạch tốn cách khoa học hợp lý, phù hợp với đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty kinh tế thị trường Công ty quan tâm đến việc tuyển dụng, đào tạo cán công nhân để nâng cao tay nghề đồng thời ln đổi hệ thống máy móc chun dùng đại tích luỹ kinh nghiệm q trình sản xuất, chất lượng sản phẩm không ngừng nâng cao, tạo chữ tín với khách hàng, có chỗ đứng vững thị trường, bảo đảm công ăn việc làm cho người lao động thực tốt nghĩa vụ nhà nước Có thể nói cơng ty TNHH Vạn Xuân có đầy đủ khả sản xuất sản phẩm theo lĩnh vực kinh doanh địa bàn ngồi nước  Về cơng tác kế tốn nói chung: - Về máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức tương đối chặt chẽ phù hợp với nhiệm vụ đặc điểm cơng ty Hiện nay, phòng kế tốn có người người chịu trách nhiệm phần kế toán Với đội ngũ cán có lực nhiệt tình cơng việc lại bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ khả người đóng góp phần tích cực vào cơng tác kế toan hạch tốn kế tốn quản lí kinh tế tài cơng ty nói chung kế tốn vật liệu nói riêng - Về hệ thống chứng từ kế tốn: Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ theo quy chế tài ban hành Công ty quan tâm thực tương đối tốt cơng tác kế tốn từ việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ tới việc phản ánh ghi chép vào sổ kế tốn chi tiết tổng hợp - Về hình thức kế tốn: Hiện nay,Cơng ty áp hình thức “Chứng từ ghi sổ” việc lực chọn hình thức khoa học Tồn cơng việc ghi chép vào sổ phần lớn thực máy vi tính nên giảm nhẹ đáng kể khối lượng cơng việc kế tốn viên nhiều mà đảm bảo tính xác kịp thời số liệu, phải nhắc đến kế tốn nguyên vật liệu - Về phương pháp kế toán cơng ty : Phương pháp kế tốn sở dụng Công ty phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý * Về công quản lý nguyên vật liệu: - Về công tác quản lý: Trong công tác quản lý nguyên vật liệu, cách phân công, phân nhiệm khâu, từ thu mua đến sử dụng có phòng ban, cán chun trách đảm nhận, gắn trách nhiệm người với công việc nên cơng việc tiến hành nhanh chóng đem lại hiệu cao nguyên vật liệu quản lý chặt chẽ, khoa học Ở khâu mua NVL: Công ty giao nhiệm vụ cụ thể cho phòng kế hoạchvật tư phải đảm bảo mua đúng, đủ khối lượng chất lượng nguyên vật liệu thơng qua hố đơn chứng từ mua Hiện cơng ty tìm hợp đồng, địa điểm mua với giá hợp lý góp phần giảm bớt chi phí NVL giá thành sản phẩm Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua NVL, nhờ mà khối lượng vật tư sử dụng lớn mà công ty cung cấp đầy đủ nhu cầu cho sản xuất, không gây gián đoạn, ngừng trệ Ở khâu sử dụng: Vật liệu mua sử dụng mục đích sản xuất phục vụ quản lí Mọi nhu cầu sử dụng NVL cơng ty phòng kế hoạch – vật tư kiểm tra sở nhiệm vụ sản xuất giao số nghiệp vụ phát sinh trình sản xuất Nguyên vật liệu công ty không nhiều chủng loại, quy cách mẫu mã thường mua với khối lượng lớn nghiệp vụ nhập, xuất diễn thường xuyên nên công ty phải tiến hành cân đo kiểm tra chất lượng đầu vào Việc cân đo giúp bảo đảm chất lượng sản phẩm - Về cơng tác kế tốn: Hiện cơng ty thực kế tốn chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song song, phương pháp thuận tiện cho việc thực cơng tác ké tốn máy Đồng thời tạo điều kiện cho việc theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL Mặt khác việc sử dụng phương pháp phù hợp với trình độ, lực nhân viên kế tốn cơng ty Tóm lại, cơng tác quản lý cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Vạn Xuân nhìn chung chặt chẽ theo chế độ quy định Có điều cơng ty có đội ngũ lãnh đạo có lực cao, nhiều kinh nghiệm nhân viên ké tốn u nghề có tinh thần trách nhiệm, làm việc khoa học góp phần vào cơng tác quản lý, hach tốn kế tốn cơng ty Tuy nhiên khối lượng làm việc phát sinh tương đối nhiều mà số lượng nhân viên kế tốn lại có hạn, lai trình tiếp với chế độ kế tốn nên khơng tránh khỏi khó khăn, vướng mắc Do bên cạnh kết đáng khích lệ nói cơng tác kế tốn NVL cơng ty số điểm chưa hợp ký cần hoàn thiện 3.1.2 Những điểm chưa hợp lý cần hoàn thiện: * Về công tác quản lý vật tư: - Việc lập kế hoạch thu mua vật tư: Đối với NVL việc lập kế hoạch thu mua tốt, nhiên số vật tư khác mực in hay dầu nhớt…Công ty không lên kế hoạch mua mà đến có nhu cầu sử dụng mua Việc gây khó khăn cho sản xuất thiếu vật tư phận sản xuất u cầu, sau phòng kế hoạch vật tư giám đốc kiểm tra duyệt ký giao cho cán mua vật tư mua Như để co vật tư cho sản xuất phải chờ thời gian định, điều gây gián đoạn cho sản xuất - Việc sử dụng vật tư: Phòng kê hoạch vật tư xây dựng định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm chi tiết Đối với hợp đồng kinh tế có giá trị nhỏ, NVL xuất phòng kế tốn – vật tư dựa định mức NVL lên kế hoạch sản xuất xuất lần Song có hợp đồng lớn việc xuất vật tư lần làm hư hỏng mát vật tư trình sản xuất không bảo quản cẩn thận gây lãng phí vật tư - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng giảm giá NVL Khiến cho cơng ty khơng theo dõi sụt giảm giá trị NVL kho so với giá trị * Về cơng tác hạch tốn NVL: - Hiện cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ song công ty không sử dụng “Chứng từ ghi sổ” “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Trên thực tế công ty sử dụng chứng từ gốc như: Hoá đơn GTGT, PXK, PNK để nhập liệu vào máy, máy tự động kết chuyển lên sổ chi tiết sổ tổng hợp liên quan Tai công ty sổ TK đối ứng không phản ánh tồn tình hình nhập, xuất tồn kho NVL mà theo dõi nhập xuất thông qua TK đối ứng với TK 152 Vì đến cuối tháng, muốn đối chiếu số liệu tổng hợp chi tiết kế toán phải đối chiếu số liệu sổ chi tiết TK 1521 sổ TK 331 621 NVL cơng ty có hai loại lad đồng nhựa PVC doanh nghiẹp ln hạch tốn tài khoản 1521 mà không theo dõi riêng Điều làm cho cơng ty kho theo dõi tình hình sử dụng loại NVL 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thịên cơng tác kế tốn NVL cơng tyTNHH Vạn Xn: Hiện nay, kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp sản xuất nói riêng, quy mô hoạt động không ngừng đổi phát triển Cho đến nay, với sách mở cửa, doanh nghiệp sản xuất góp phần quan trọng thúc đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định lên Bên cạnh đó, để tồn đứng vững moi trường cạnh tranh gay gắt đó, doanh nghiệp sản xuất phải khơng ngừng phấn đấu nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với sản phẩm chất lượng cao giá thành hạ Là doanh nghiệp sản xuất, công ty TNHH Vạn Xn khơng nằm ngồi quy luật - Công ty cần phải không ngừng mở rộng sản xuất, mở rộng thi trường tiêu thụ đồng thời phải tổ chức máy quản lí tốt để hoạt động diễn trôi chảy đạt hiệu tốt - Trong q trình sản xuất cơng tác kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng doanh nghiệp sản xuất đóng vai trò quan trọng cơng cụ đắc lực giúp cho nhà quản lý nắm bắt xác tình hình kinh doanh cơng ty Thơng qua số liệu kế tốn cung cấp để nhà quản lý đưa phương hướng mở rộng sản xuất kinh doanh thích hợp Do việc hồn thiện cơng tác kế tốn NVL nhiệm vụ cung cấp cần thiết công ty Hạch toán NVL thực cách nghiêm túc đảm bảo cho việc cung cấp vật liệu kịp thời đồng cho nhu cầu sản xuất kiểm tra ngăn ngừa tượng hao hụt, mát, lãng phí vật liệu q trình sản xuất Nhờ cơng ty giảm bớt chi phí, tiết kiệm vốn, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận công ty Tuy nhiên việc hoàn thành việc hoàn thiện phải phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty phù hợp với trình độ kế tốn viên cơng ty 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Vạn Xuân: - Trong thời gian tìm hiểu thực tế công ty, em nhận thấy công ty cố gắng vận dụng đứng đắn chế độ chuẩn mực kế tốn phù hợp với tình hình cụ thể cơng ty Song để kế tốn nói chung kế tốn NVL nói riêng góp phần tích cực nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh thời gian tới cơng ty cần hồn thiện nưa cơng tác kế tốn NVL theo hướng hợp lý khoa học Qua thời gian thực tế công ty dựa tiếp thu trình học tập, nghiên cứu trường góc độ nhân iên thực tập em xin đưa vài ý kiến trao đổi nhàm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty 3.3.1 Về cơng tác quản lý vật tư: 3.3.1.1 Hoàn thiện việc lập kế hoạch thu mua NVL phụ Đối với NVL phụ khơng mua theo hợp đồng, khơng có kế hoạch thu mua hàng tháng thủ kho phận sử dụng vật tư làm báo cáo tình hình sử dụng vật tư tháng gửi cho phòng kế hoạch – vật tư Phòng ban vào tình hình thực tế sử dụng vật tư tháng trước thực tế nhu cầu sản xuất để xem xét lập kế hoạch thu mua, phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất 3.3.1.2 Sử dụng “ Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” Để tiết kiệm sử dụng đắn NVL cho loại sản phẩm biết số NVL biết số NVL cần sử dụng nhằm đảm bảo cho trình sản xuất liên tục, công ty nên sử dụng “Phiếu xuất vật tư theo hạn mức” với mục đích theo dõi NVL xuất kho trường hợp xuất lần theo định mức xuất kho nhiều lần tháng cho phận sử dụng vật tư theo định mức - Hạn mức duyệt theo hợp đồng: Là số lượng vật tư duyệt sở khối lượng sản phẩm sản xuất theo hợp đồng định mức tiêu hao vật tư cho đơn vị sản phẩm - Số lượng thực xuất tháng: Do thủ kho ghi vào hạn mục duyệt theo yêu cầu sử dụng lần số lượng thực xuất lần Bộ phận phụ trách quản lý vật tư vào tiêu kế hoạch sản xuất tháng định mức sử dụng vật tư cho đơn vị sản phẩm để xác định hạn mức duyệt tháng cho phận Phiếu lập thành liên giao liên cho phận sử dụng Khi lĩnh lần đầu, phận sử dụng mang liên đến kho, người nhận vật tư giữ liên, liên giao cho thủ kho Biểu số 3.1 Công ty TNHH Vạn Xuân PHIẾU XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC Nợ TK 621 Có TK 1521 Ngày 01 tháng 11 năm 2008 Bộ phận sử dụng: Tổ kéo dây Lý sản xuất: Xuất để sản xuất 5000m dây cho công ty ACB Xuất kho: Kho NVL TT Tên, nhãn hiệu, ĐV A quy cách vật tư T Hạn mức Số lượng xuất 5/11 20/11 duyệt theo hợp B D kg đồng 25.300 Dây đồng  2.6mm Người nhận VT ký 7.300 4.325 … Cộng … 25.300 Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Phụ trách phận SD Phụ trách vật tư Thủ kho (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 3.3.1.3 Hồn thiện cơng tác đánh giá lập dự phòng giảm giá NVL cuối kỳ Do giá thị trường biến động, NVL phẩm chất, hư hỏng… Nếu không thu hồi vốn kịp thời làm ảnh hưởng tới kế haọch sản xuất Để tránh rủi ro xảy ra, công ty nên đánh giá giá trị thực tế NVL tồn kho tiến hành trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cụ thể sau: - Mức lập dự phòng cần phải lập: Số dự phòng cần phải lập dự số lượng mõi loại NVL tồn kho theo kiểm kê thực tế giá niên độ - TK sử dụng: TK 159 – Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: TK dùng để phản ánh việc lập dự phòng xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Phương pháp hạch toán: + Vào niên độ kế tốn sau- năm N+1 vào tình hình hàng tồn kho, tình hình giá thi trường giá gốc để xác định mức trích dự phòng năm Nừu số dự phòng lớn số trích lập tiến hành hồn nhập dự phòng Nợ TK 632 Có TK 159 Số dự phòng bổ sung + Nếu số dự phòng nhỏ số trích lập tiến hành hồn nhập dự phòng: Nợ TK 159 Số chênh lệch nhỏ Có TK 711 3.3.2 Hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL 3.3.2.1 Tổ chức mã hố NVL Để cơng tác quản lý NVL chặt chẽ thống nhất, việc đối chiếu kiểm tra thuận tiện việc tìm kiếm thơng tin NVL dễ dàng Cơng ty nên mã hoá NVL theo ký hiệu riêng phải sử dụng thống tồn cơng ty Điều góp phần giảm bớt cơng viẹc quản lý kế tốn, tránh nhầm lẫn cơng việc phân loại NVL Ta phân loại sau: - TK 1521- NVL : + TK 1521.1 Đồng + TK 1521.2 Nhựa PVC 3.3.2.2.Lập “Chứng từ gi sổ” “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Công ty nên thiết lập hệ thống “Chứng từ ghi sổ” “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” để tiện theo dõi trình xuất NVL diễn liên tục với tần suất lớn Định kỳ kế toán NVL tổng hợp chứng từ ghi sổ để vào “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” Sổ theo dõi mạet thời gian, dùng để đăng ký số tiền “ Chứng từ ghi sổ”, dễ dàng kiểm tra đối chiếu số liệu ghi sổ Khi nhập liệu vào phần mềm kế toán, kế toán viên khai báo bút tốn liên quan đến TK 152 Sau máy tính tự động kết chuyển lên “Chứng từ ghi sổ” tự động kết chuyển lên Sổ TK 152 Đối với phần thuế GTGT khấu trừ mua NVL, ghi vào chứng từ ghi sổ riêng Tuy cơng ty áp dụng hình thức kế toán máy theo quy định chế độ sổ hình thức kế rốn phải đầy đủ sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp “ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ” có kết cấu: Biểu số 3.2: Cơng ty TNHH Vạn xuân CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 06 Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Chứng từ Ngày Số 16/10 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có PVC020 Giao hạt nhựa vào 1521.1 331 Số tiền Ghi 345.374.100 CU053 nhập kho Giao dây đồng vào 1521.1 331 627.202.800 CU054 kho Giao dây đồng vào 1521.1 331 306.250.000 30/10 CU055 kho Giao dây đồng vào 1521.1 331 655.905.600 31/10 kho PVC021 Giao nhựa vào kho 1521.1 Cộng 331 69.090.000 2.003.822.500 21/10 24/10 Kem theo 04 chứng từ gốc Người lập Kế tốn trưởng (ký) (ký) Biểu số 3.3: Cơng ty TNHH Vạn Xuân CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: 09 Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Chứng từ Ngày Số 21/10 24/10 25/10 27/10 27/10 Trích yếu CU070 CU071 PVC070 CU072 PVC071 Xuất đồng cho sx Xuất đồng cho sx Xuất nhựa cho sx Xuất đồng cho sx Xuất nhựa cho sx Cộng Kèm theo 06 chứng từ gốc Người lập (ký) Biểu số 3.4: Số hiệu tài khoản Nợ Có Số tiền 621 621 621 621 621 172.120.140,00 254.353.266,00 25.359.800,00 54.134.307,90 31.562.670,00 Ghi 1521.1 1521.1 1521.2 1521.1 1521.2 Kế tốn trưởng (ký) Cơng ty TNHH Vạn Xn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2008 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngàytháng … … 06 31/10 … … 09 31/10 … … Người lập biểu Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngàytháng … 2.003.822.500 … 537.530.183,90 … Kế toán trưởng (ky,họ tên) Số tiền Giám Đốc (ký,họ tên) (ký, họ tên) Biểu số 3.5 Công ty TNHH Vạn Xuân SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 152 – nguyên vật liệu Từ ngày 1/10/2007 đến ngày 31/10/2007 Chứng từ ghi sổ Ngàytháng Số hiệu Diễn giải Số dư đầu kỳ TK đối Số phát sinh Nợ Có ứng 6.507.906.437,4 Số PS tháng 10/10 20/10 31/10 31/10 02 05 06 09 Xuất NVL cho sx Xuất NVL cho sx Nhập mua NVL Xuất NVL cho sx Cộng số PS Số dư cuói kỳ 621 621 331 621 824.095.830,5 435.483.138,5 2.003.822.500 2.003.822.500 6.714.619.787 537.530.138,9 1.797.109.152,9 Ngày 31 tháng 10 năm 2008 Kế toán ghi sổ (ký, họ tên) Kế toán trưởng (ký, họ tên) Trên đay vài ý kiến trao đổi nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty TNHH Vạn Xn Nếu cơng ty phát huy ưu điểm vốn có có biện pháp hạn chế, khắc phục điểm chưa hợp lý nói cơng tác kế tốn vật tư góp phần hồn thiện máy ké tốn cơng ty, góp phần nâng cao hiệu quản lí, bắt kịp xu phát triển khả cạnh tranh thị trường Lời kế luận Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn vật liệu nói riêng có tác dụng lớn q trình quản lí sản xuất kinh doanh Kế tốn NVL xác khơng yếu tố để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm mà để quản lí chặt chẽ phận tài sản lưu động doanh nghiệp Công ty Vạn Xuân nhận rõ vai trò NVL sản xuất kinh doanh đưa quản li hạch toán NVL vào nề nếp Tuy nhiên để kế toán vật liệu thực trở thành công cụ quản li kinh tế Công ty cần kiện tồn tổ chức cơng tác kế tốn cách khoa học xác hơn, đảm bảo chế độ kế toán ban hành Sau thời gian thực tập Cơng ty kết hợp với lí luận học giúp em nhận thức vai trò kế tốn NVL quản lí NVL nói riêng quản lí sản xuất nói chung Vì thời gian nghiên cứu hiểu biết có hạn, chuyên đề nghiên cứu số vấn đề chủ yếu cơng tác tổ chức quản lí kế tốn vật liệu cơng ty Từ nêu lên ưu điểm công ty đồng thời nêu lên số tồn việc quản lia kế toán vật liệu số ý kiến nhàm hồn thiệ cơng tác kế tốn NVL cơng ty Do từ lý thuyết đến thực tế khoảng cách định nên nội dung chuyên đề khơng tránh khỏi mặt hạn chế, thiếu sót Em mong cảm thông ý kiến đóng góp ban lãnh đạo cơng ty, anh, chị phòng tài vụ Cơ giáo Nguyễn Thị Sức bảo em thời gian qua để chuyên đề hoàn thiện đem lại kinh nghiệm quý báu cho em sau công tác sau Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Sức giúp đỡ nhiệt tình ban Giám Đốc, cán phòng kế tốn cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân giúp em hoàn thành chuyên đề Học sinh Lưu Thị Hoài Thu ... công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân - Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân Với đối tượng nghiên... “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty TNHH Dây Cáp Điện Vạn Xuân Với mong muốn phần hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty Ngoài... thiện nâng cao cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH Day Cáp Điện Vạn Xuân CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác