3.1 NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DÂY VÀ CÁP ĐIỆN VẠN XUÂN Công ty TNHH dây và cáp điện Vạn Xuân lớn lên và trưởng thành trong cơ chế thị trường, công ty đã rất nỗ lực khắc phục khó khăn, từng bước hòa nhập vào sự phát triển chung của nền kinh tế quốc dân. Dù năm 2009 tình hình kinh tế thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng có nhiều biến động, gây không ít khó khăn cho các doanh nghiệp, nhưng công ty vẫn hoạt động hiệu quả, thu được lợi nhuận khá cao, tạo uy tín tốt với nhà cung cấp và ngân hàng, điều đó chứng tỏ công ty có một bề dày kinh nghiệm kinh doanh, vững mạnh về năng lực quản lý cũng như sản xuất. . Để sản xuất có hiệu quả công ty đã không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến máy móc công nghệ sản xuất. Đồng thời, công ty rất quan tâm công tác kế toán nói chung và công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng, xuất phát từ việc công ty đã xác định được tầm quan trọng của khâu kế toán trên. Bởi tiết kiệm chi phí sẽ là điều kiện giảm giá thành nâng cao khả năng cạnh tranh về giá của doanh nghiệp. Thông tin giá thành và tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cung cấp cho ban giám đốc công ty một cái nhìn tổng quan hơn về tình hình tài chính, kế toán trong công ty và đưa ra các dự toán cho sản xuất, cho việc mua sắm vật tư một cách hợp lý. Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công ty đã và đang tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành khá tốt, đáp ứng đầy đủ trung thực và kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành tại doanh nghiệp. Dưới góc độ là một sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đưa ra một số đánh giá về ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH dây và cáp điện Vạn Xuân.
Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài Chơng Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng Trong kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, doanh nghiệp với t cách chủ thể kinh tế, đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, doanh nghiệp phải tự định sản xuất ? sản xuất nh ? sản xuất cho ? Từ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đa thị trờng sản phẩm có tính cạnh tranh cao giá cả, chất lợng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Để làm đợc điều việc nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu sử dụng chi phí hiệu hạ đợc giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới Bởi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vô quan trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Trên cở sở tập hợp chi phí theo tiêu thức định giúp doanh nghiệp sâu phân tích biến động tìm hiểu nguyên nhân gây biến động khoản mục chi phí, từ đa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, đồng thời làm sỏ để lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau Nh vậy, công kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu chế độ hạch toán kinh tế, khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 1.2 lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất 1.2.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực vô phức tạp, đa dạng, kéo theo đa dạng phong phú loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ, thời kỳ định Chí phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo kỳ, hàng tháng, hàng quý phù hợp với kỳ báo cáo có chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng không giống Vì để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại nhóm khác theo tiêu thức định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào nội dung, tính chất kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụdoanh nghiệp sử dụng trình sản xuất SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng phải trả, phụ cấp khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm toàn số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dich vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc - Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn chi phí tiền phát sinh hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp Thông qua cách phân loại ngời ta biết chi phí doanh nghiệp trình sản xuất, tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí Là sở để doanh nghiệp xây dựng dự toán chi phí sản xuất, lập kế hoạch cung cấp vật t, lao động, tài sản cho kỳ sản xuất doanh nghiệp Là sở để phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Theo cách phân loại ngời ta vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, công dụng -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp, khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất -Chi phí sản xuất chung: Là toàn chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất phận sản xuất( phân xởng, tổ đội) bao gồm khoản mục chi phí sau: Chi phí nhân viên phân xởng, Chi phí vật liệu, Chi phí dụng cụ sản xuất, Chi phí khấu hao Tài sản cố định, Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí tiền SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí với đối tợng kế toán chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí, loại sản phẩm công việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tợng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tợng tập hợp chi phí, nhiều công việc, lao vụ khác phải tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng phơng pháp gián tiếp thông qua tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật quy nạp chi phí vào đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế toán phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để có đợc thông tin chân thực, xác chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí 1.2.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động( khối lợng sản phẩm sản xuất) Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : Là chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động ( khối lợng sản xuất) doanh nghiệp - Chi phí bất biến ( chi phí cố định) :Là chi phí không thay đổi tổng số số lợng sản phẩm sản xuất thay đổi - Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố chi phí bất biến chi phí khả biến SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác đợc tính khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất, nh tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng nhằm nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định giá bán nh xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tiêu thức sử dụng, giá thành đợc phân thành hai loại sau đây: 1.2.2.1.1 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Căn vào phạm vi tính toán, giá thành đợc chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất toàn (còn gọi giá thành công xởng): Bao gồm toàn chi phí sản xuất tính cho sản phẩm công việc, dịch vụ sản xuất hoàn thành kỳ Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ Doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn phần chi phí tính cho sản phẩm tiêu thụ kỳ Công thức tính nh sau: Giá thành toàn sản phẩm Giá thành sản xuất = sản phẩm Chi phí BH, chi phí + QLDN phân bổ cho tiêu thụ tiêu thụ sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đợc xác định tính toán sản phẩm đợc xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà Doanh nghiệp kinh doanh 1.2.2.1.2 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch : Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm Giá thành kế hoạch đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Nó đợc xem nh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, dựa sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng vật t, tài sản, lao động sản xuất - Giá thành thực tế : Là giá thành đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng hai mặt trình sản xuất: chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm thớc đo chi phí sản xuất bỏ để có đợc sản phẩm Trong quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giống khác SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài * Giống nhau: Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác doanh nghiệp chi trình sản xuất *Khác nhau: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác phơng diện sau: - Về phạm vi, thời gian : Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm nhng tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm biểu lợng chi phí mà doanh nghiệp để hoàn thành đơn vị sản phẩm định, chi phí sản xuất thể số chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Nh giá thành chi phí sản xuất hai mặt trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Về mặt lợng : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm toàn chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở, giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, bao gồm chi phí kỳ trớc chuyển sang không bao gồm chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ Khi chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán 1.2.4.1 Yêu cầu quản lý chí phí tính giá thành Giá thành tiêu chất lợng chủ yếu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp Việc hạ giá thành tạo đợc lợi cho doanh nghiệp cạnh tranh, doanh nghiệp giảm bớt giá bán để đẩy nhanh tiêu thụ sản phẩm, thu hồi vốn nhanh, làm tăng lợi nhuận Nh vậy, công tác quản lý chi phí giá thành có ảnh hởng trực tiếp tới kết sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài Để quản lý chi phí có hiệu trớc tiên phải nhận định hiểu cách phân loại loại chi phí nhằm kiểm soát tổng chi phí chi phí riêng biệt Xây dựng định mức chi phí quản lý chi phí theo định mức để xác định khoản chi tiêu tiết kiệm hay lãng phí để kịp thời điều chỉnh Phải quản lý chi phí theo loại chi phí địa điểm phát sinh chi phí, có nh đảm bảo đợc việc tiết kiệm phận sử dụng chi phí Trong điều kiện hoàn cảnh khác yêu cầu quản lý khác Vì vậy, cần không ngừng hoàn thiện nâng cao tính hữu hiệu quản lý 1.2.4.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Nhận thức đắn vị trí vai trò kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm toàn hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với phận kế toán có liên quan - Lựa chọn, xác định đắn đối tợng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với điều kiện doanh nghiệp - Xác định đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý cụ thể doanh nghiệp - Tổ chức máy kế toán khoa học, hợp lý sở phân công rõ ràng trách nhiệm nhân viên kế toán - Thực tổ chức chứng từ , hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực , chế độ kế toán - Tổ chức lập phân tích báo cáo kế toán chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin cần thiết chi phí, giá thành sản phẩm giúp nhà quản trị đợc định cách nhanh chóng, phù hợp với trình sản xuất - tiêu thụ sản phẩm Ngoài ra, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Khái niệm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm - Nội dung đối tợng kế toán tập hợp chi phí: +Nơi phát sinh chi phí : phân xởng, đội trại sản xuất, phận chức +Nơi gánh chịu chi phí : sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Nh vậy, thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành xác định nơi chi phí phát sinh đối tợng gánh chịu chi phí Do đó, để xác đinh đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là: + Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất + Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + Đặc điểm sản phẩm ( đặc điểm kỹ thuật, đặc điểm sử dụng) doanh nghiệp + Yêu cầu, trình độ quản lý, yêu cầu tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nh vậy, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác sở tiền đề quan trọng để kiểm tra kiểm soát trình chi phí, tăng c ờng trách nhiệm vật chất với phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân bố theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định Tuỳ thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thích hợp + Phơng pháp tập hợp trực tiếp : SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 10 Học viện tài Phơng pháp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí xác định, công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào tng đối tợng kế toán tập hợp chi phí liên quan + Phơng pháp phân bổ gián tiếp : Phơng pháp đợc áp dụng loại chi phí liên quan đến nhiều đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trờng hợp phải lựa chọn tiêu chuẩn hợp lý để tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng liên quan theo công thức: : Ci = C Ti x Ti n Ti: tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng i i =1 Ci : chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng thứ C : tổng chi phí sản xuất tập hợp cần phân bổ n Ti : tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ i =1 1.3.3 Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.3.3.1 Chứng từ tài khoản kế toán sử dụng Để tập hợp chi phí sản xuất kỳ, kế toán sử dụng tài khoản nh sau: - TK 154 : Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đợc sử dụng để tập hợp toàn chi phí sản xuất kỳ liên quan đến chế tạo sản xuất, phục vụ tính giá thành sản phẩm ( trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thơng xuyên ) - TK 631 : Giá thành sản xuất đợc sử dụng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dịch vụ đơn vị sản xuất đơn vị kinh doanh dịch vụ ( trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ ) - TK 621 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - TK 622 : Chi phí nhân công trực tiếp - TK 627 : Chi phí sản xuất chung Tài khoản bao gồm tài khoản cấp sau : + TK 6271 : Chi phí nhân viên phân xởng SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 101 Học viện tài Công ty xây dựng đợc định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cụ thể cho sản phẩm dựa tiêu chuẩn kỹ thuật cách xác,, làm tiêu chuẩn phân bổ chi phí khác cách hợp lý Đồng thời, mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng làm để đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, kế hoạch giá thành Vì vậy, công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt lợng, theo định mức hoàn toàn đắn thích hợp với điều kiện sản xuất, đặc điểm quản lý công ty Công ty sử dụng phơng pháp bình quân liên hoàn tính trị giá nguyên liệu xuất kho hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất công ty Phơng pháp cho phép việc quản lý nguyên vật liệu đợc thuận tiện, đơn giản, độ xác cao tận dụng đợc tính u việt kế toán máy so với kế toán thủ công Sản phẩm công ty đa dạng với nhiều loại dây điện cáp điện Do đối tợng tính giá thành đợc xác định loại sản phẩm vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giá thành, vừa thuận tiện việc tính giá bán sản phẩm (đảm bảo công ty có lãi cạnh tranh giá thị trờng) Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh Công ty 3.1.2 Những hạn chế tồn tổ chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân Bên cạnh u điểm, công ty tồn số vấn đề cần phải khắc phục nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh công tác kế toán Công ty nói chung Những hạn chế tồn điểm sau: 3.1.2.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Công ty cha thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, đó, có công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép ảnh hởng làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, từ tăng chi phí sản xuất công ty, làm cho giá thành sản phẩm có biến động mặt doanh nghiệp vừa phải trả lơng cho công SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 102 Học viện tài nhân nghỉ phép vừa phải thuê lao động vừa tốn mà hiệu sản xuất lại không cao Hiện công ty cha thực trích kinh phí công đoàn cho công nhân viên công ty Bên canh đó, công ty trừ vào lơng công nhân viên toàn phần đóng Bảo hiểm y tế 3% lơng công nhân viên (theo quy định, công ty đợc trừ vào lơng công nhân viên khoản 1% lơng để nộp bảo hiểm y tế ) Hình thức trả lơng công ty trả lơng theo thời gian thực tế làm việc công nhân sản xuất (dựa số công thực tế làm việc ) Việc vừa gây khó khăn cho công tác quản lý lao động xác định số thực tế làm việc công nhân, vừa không tạo đợc động lực để nhân viên cố gắng làm việc, nâng cao chất lợng công việc, tận dụng thời gian lao động công nhân không gắn trách nhiệm ngời lao động với chất lợng sản phẩm, hiệu sản xuất Công ty không bố trí nhân viên quản lý phân xởng mà tổ trởng tổ sản xuất có nhiệm vụ tổ chức quản lý phần công việc tổ mình, đảm bảo kịp tiến độ sản xuất Tuy nhiên, công ty cha tính riêng phần phụ cấp trách nhiệm cho tổ trởng tổ sản xuất mà tính lơng cho tổ trởng theo công thức tính lơng nh công nhân tổ (dựa số ngày công thực tế làm việc đơn giá tiền lơng ngời) Công ty tiến hành phân bổ lơng tháng 13 năm 2008 tháng triệu đồng vào chi phí nhân công trực tiếp năm 2009 cha hợp lý 3.1.2.2 Chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất Công ty không dự trữ vật liệu phụ, công cụ dụng cụ kho mà phân xởng sản xuất có nhu cầu loại vật liệu, dụng cụ sản xuất mua Việc gây tốn thời gian làm công ty không chủ động sản xuất gặp số trục trặc mua Việc hạch toán toàn giá trị vật liệu phụ vào TK627 - Chi phí sản xuất chung cha thực hợp lý Vì vật liệu phụ công ty sử dụng để sản xuất sản phẩm nh mực in dây (dây điện dây cáp đợc in vỏ dây tiêu chuẩn kỹ SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 103 Học viện tài thuật, tên công ty sản xuất ), dung môi máy in dầu kéo dây đồng không phục vụ việc quản lý phân xởng hay sửa chữa Tài sản cố định Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo công thức hợp lý với điều kiện tình hình sản xuất công ty Tuy nhiên, việc tính Chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy Tài sản cố định vô hình phục vụ sản xuất, hàng tháng trích khấu hao cho tài sản cố định cha Việc làm tăng chi phí khấu hao công ty, ảnh hởng đến việc tính giá thành sản phẩm Công ty cha trích trớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định, việc sản xuất công ty chủ yếu dùng máy nên việc sửa chữa lớn tài sản cố định tránh Do đó, TSCĐ có hỏng hóc lớn, phát sinh chi phí sửa chữa lớn công ty cha chủ động chi phí nh ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh kỳ 3.1.2.3 Việc đánh giá sản phẩm dở dang, sản phẩm hỏng cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở, sản phẩm hỏng cuối kỳ dựa chi phí nguyên liệu định mức Tuy nhiên, việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm chủ quan khó thực Do đó, giá trị sản phẩm dở, sản phẩm hỏng thờng đợc kế toán thực tính toán máy tính, định mức tiêu hao nguyên liệu chính, khối lợng thực tế xuất kho nguyên liệu khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho, nên giá trị sản phẩm dở, sản phẩm hỏng cha xác 3.1.2.5 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động gây tổn thất cho doanh nghiệp vốn kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sẳn phẩm công ty TNHH dây cáp điện vạn xuân SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 104 Học viện tài Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức đợc trang bị nhà trờng kết hợp với công tác kế toán thực tế công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân em thấy: Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy có nhiều u điểm Tuy nhiên, có điểm hạn chế định, em xin mạnh dạn có số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành công ty nh sau: 3.2.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Vì công ty không tiến hành trích trớc lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, nên năm Công ty có nhiều công nhân nghỉ phép làm cho lơng nghỉ phép tăng cao, điều ảnh hởng trực tiếp tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, để tránh tình trạng Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Để đảm bảo số phải trích không lớn, mức trích trớc đợc tính theo công thức sau: Tiền lơng thực tế phải Mức trích trớc hàng tháng = trả cho công nhân sản xuất theo kế hoạch Tỷ lệ trích trớc x Tỷ lệ trích trớc trực tiếp tháng Tổng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm củaCNTTSX = x 100% Tổng tiền lơng phải trả theo KH năm CNTTSX Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác phần Tổng hợp, vào kế hoạch trích tr ớc tiền lơng nghỉ phép, kế toán nhập số liệu theo định khoản: SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 105 Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Thực tế trả lơng nghỉ phép, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác, diễn giải tính lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, nhập số liệu theo định khoản: Nợ Tk 622 - (Nếu số phải trả lớn số trích trớc) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả ( Số trích trớc) Có TK 334 - Phải trả ngời lao động (Tổng tiền lơng thực tế phải trả) Có TK 622 - (Nếu số phải trả nhỏ số trích trớc) Ví dụ: Đầu năm 2009, Phòng tổ chức hành Bảng toán tiền lơng tháng năm 2008 tình hình sản xuất năm 2009, tiến hành lên kế hoạch tiền lơng năm 2009, đó: - Tổng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất là: 9.610.000 đ - Tổng tiền lơng phải trả theo kế hoạch năm công nhân trực tiếp sản xuất là: 40.000.000 đ Căn vào Bảng toán lơng thánh 04/2009, tiền lơng thực tế phải trả công nhân trực tiếp sản xuất là: 39 830 910 đ Khi đó: 9.610.000 đ Tỷ lệ trích trớc = x 100% = 24.025 % x 24.025% = 9.569.376 đ 40.000.000 đ Mức trích trớc hàng = 39 830 910 tháng theo kế hoạch Hiện nay, theo quy định Nhà nớc trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ, 1% Bảo hiểm thất nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ công ty khấu trừ 5%BHXH, 1%BHYT, 1% BHTN vào thu nhập ngời lao động Hiện nay, công ty cha thực việc trích Kinh phí công đoàn, Bảo hiêm thât nghiệp cho công nhân viên khấu trừ vào lơng công nhân viên toàn khoản 3% lơng để đóng Bảo hiểm y tế Nh vậy, công ty cần tính 2% SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 106 Học viện tài lơng công nhân viên để đóng BHYT, 1% lơng thực tế để đóng Bảo hiểm thất nghiệp vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác Khi đó, công ty phải sử dụng Phiếu kế toán khác để nhập thêm số liệu chi phí nhân công trực tiếp Định khoản nh sau: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 3383 - Bảo hiểm thất nghiệp Có TK 3384 - Bảo hiểm y tế Nh vậy, trờng hợp ông Trần Lơng (đã trình bày mục 2.2.1.4.2Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp) khoản trích theo lơng ông Trần Lơng tính vào chi phí sản xuất công ty nh sau: - Bảo hiểm xã hội: 3.338.669 x 15% = 500.800đ - Bảo hiểm thất nghiệp: 3.338.669 x 1% = 33.386 đ - Bảo hiểm ytế: 3.338.669 x 2% = 66.772 đ - Kinh phí công đoàn: 3.338.669 x 2% = 66.772 đ => Tổng số tiền trích theo lơng ông Trần Lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ( theo quy định Nhà Nớc) phải là: 667.730 đ Theo cách tính khoản trích theo lơng công nhân trực tiếp sản xuất công ty tính vào chi phí sản xuất tháng 04/2009 phải là: 7.966.182 đ Khi đó, chi phí nhân công trực tiếp tháng kết chuyển để tính giá thành sản phẩm là: 39 830 910 + 966 182 = 47.797.092 đ Việc trích khoản trích theo lơng không giúp công ty tính giá thành sản phẩm sản xuất, thực Luật lao động mà tạo tâm lý tốt cho công nhân quyền lợi họ đợc bảo đảm Hiện nay, công ty trả lơng cho công nhân sản xuất theo hình thức lơng thời gian Đây hình thức tiền lơng theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lơng ngời lao động Theo hình thức trả lơng này, tiền lơng phải trả cho công nhân đợc tính bằng: Thời gian làm việc thực tế nhân với đơn giá lơng theo thời gian Tùy cấp bậc kỹ thuật công nhân mà có mức đơn giá tiền lơng khác Công ty nên kết hợp hình thức trả lơng thời gian chế độ tiền thởng để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc Tiền thởng vào thời gian làm SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 107 thêm giờ, làm chủ nhật, tiết kiệm nguyên vật liệu Tuy nhiên, hình thức trả lơng theo thời gian có nhiều hạn chế cha gắn đợc tiền lơng với kết chất lợng sản phẩm Vì vậy, công ty nên kết hợp tính lơng thời gian lơng sản phẩm Việc hạch toán lơng theo sản phẩm đợc dựa tài liệu hạch toán kết lao động nh: Phiếu nhập kho, phiếu báo sản phẩm hoàn thành, Công ty áp dụng đơn giá sản phẩm khác nhau, nh vừa tận dụng đợc tối đa thời gian lao động công nhân sản xuất, lại vừa gắn đợc trách nhiệm công nhân vào chất lợng sản phẩm sản xuất Đồng thời, việc trả lơng theo sản phẩm đảm bảo nguyên tắc phân phối theo số lợng, chất lợng lao động, khuyến khích công nhân làm thêm giờ, tập trung làm, tăng suất lao động công nhân Việc tính toán đơn giá tiền lơng sản phẩm, hay mức thởng vợt kế hoạch sản xuất Phòng tổ chức hành thực hiện, dựa sách lơng, quỹ lơng công ty, suất sản xuất trung bình tháng, suất sản xuất trung bình công ty ngành Giả sử: Căn vào kế hoạch sản xuất tháng tình hình sản xuất thực tế, công ty đa mức thởng vợt kế hoạch sản xuất nh sau: Mức hoàn thành kế hoạch Mức thởng vợt kế hoạch 100% >100% 150% Thởng ngày lơng Hiện nay, đơn giá tiền lơng công nhân công ty đợc tính dựa cấp bậc kỹ thuật, thâm niên làm việc, cha tính phần trách nhiệm tổ trởng tổ sản xuất Do đó, tiền lơng tổ trởng tổ sản xuất, công ty nên có thêm phần phụ cấp trách nhiệm Điều tạo động lực tốt, khuyến khích tổ tr ởng vừa sản xuất tốt, vừa thực trách nhiệm quản lý tổ đợc tốt hơn, góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Công ty trả lơng tháng 13 cho công nhân viên công ty hợp lý, góp phần khuyến khích công nhân viên chăm làm việc gắn bó với công ty lâu dài SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 108 Tuy nhiên, việc phân bổ lơng tháng 13/2008 vào chi phí nhân công trực tiếp năm 2009 không hợp lý, điều làm tăng chi phí sản xuất năm 2009, dẫn đến tăng giá thành sản phẩm Bên cạnh đó, lơng tháng 13 phát sinh hàng năm mà công ty lại trả lơng theo hình thức lơng thời gian nên quỹ lơng không biến động nhiều Vì vậy, năm 2008 công ty nên tiến hành trích trớc lơng tháng 13/2008 vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm công ty Khi đó, giá thành sản phẩm năm 2008 2009 xác hơn, phản ánh trung thực tình hình sản xuất, chất lợng công tác hạch toán chi phí giá thành công ty Công ty trích trớc chi phí lơng tháng 13/2008 công nhân sản xuất vào chi phí sản xuất năm 2008 theo công thức sau: Căn vào lơng tháng 13 năm 2007 tình hình kinh tế, quy định Nhà nớc lơng năm 2008, Giám đốc phòng tổ chức hành công ty dự toán lơng tháng 13 năm 2008, đầu năm công ty tiến hành tính toán mức trích trớc hàng tháng: Mức trích trớc hàng tháng theo kế hoạch Lơng tháng 13 theo dự toán công nhân SX = 12 Hàng tháng, công ty sử dụng Phiếu khác để hạch toán phần trích trớc lơng tháng 13/2008 vào chi phí phải trả Ngày tháng ngày đầu tháng; Diễn giải Trích trớc lơng tháng 13/2008 với định khoản nh sau: Nợ TK622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả (Lơng tháng 13/2008 theo dự toán) Khi công ty trả lơng tháng 13/2008, kế toán sử dụng Phiếu khác, diễn giải trả lơng tháng 13/2008 với định khoản: Nợ Tk 622 - (Nếu số phải trả lớn số trích trớc) Nợ TK 335 - Chi phí phải trả ( Số trích trớc) Có TK 334 - Phải trả ngời lao động (Tổng tiền lơng thực tế phải trả) Có TK 622 - (Nếu số phải trả nhỏ số trích trớc) Các năm sau đó, công ty tiến hành trích trớc hàng tháng tiền lơng tháng 13, nh giá thành sản xuất công ty xác hơn, từ công ty đánh giá đợc tiêu kế hoạch giá thành cách xác SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 109 Học viện tài Ví dụ: Căn vào lơng tháng 13/2007, trung bình lơng công nhân viên năm 2007 đặc điểm tình hình kinh tế xã hội Giám đốc, Phòng tổ chức hành dự toán lơng tháng 13/2008 36 000 000 đ Khi đó, mức trích trớc hàng tháng tính vào chi phí sản xuất năm 2008 là: 36 000 000 /12 = 000 000 đ/tháng Hàng tháng, kế toán sử dụng Phiếu khác nhập vào phần mềm kế toán thông tin trích trớc lơng tháng 13/2008 vào chi phí sản xuất năm 2008 nh sau: Nợ TK 622 000 000 Có TK 335 000 000 Lơng tháng 13/2008 thực tế phát sinh 36 000 000đ, kế toán hạch toán: Nợ TK 335 36 000 000 Có TK 334 36 000 000 Nh vậy, công ty phân bổ lơng tháng 13/2008 vào chi phí sản xuất kinh doanh năm 2009 3.2.2 Chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất: Công ty cha dự trữ sẵn vật liệu phụ, dụng cụ sản xuất kho công ty mà phân xởng phát sinh nhu cầu mua, điều khiến công ty thụ động kế hoạch sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty nên tiến hành lập kế hoạch (dựa mức tiêu hao vật liệu phụ hàng tháng) tổ chức mua sẵn vật liệu phụ công cụ dụng cụ thờng xuyên sử dụng Việc hạch toán vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm vào TK627 - Chi phí sản xuất chung cha hợp lý Vì vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó, công ty nên hạch toán vào TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi xuất kho vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm mua vật liệu phụ không nhập kho vào chứng từ kế toán (Phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn mua hàng ) kế toán hạch toán theo trình tự sau: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1522 - Vật liệu phụ Nợ TK 1111, 112, 331 SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 110 Vật liệu phụ sau đợc tập hợp đợc phân bổ theo chi phí nguyên liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm hoàn thành Công thức phân bổ chi phí vật liệu phụ giống nh công thức phân bổ chi phí sản xuất chung: Chi phí vật liệu phụ phân bổ cho 1m sản phẩm j tháng Chi phí VLP phân bổ cho sản phẩm j sản xuất tháng = = Chi phí VLP phát sinh tháng Định mức chi phí NVL trực tiếp 1m sản phẩm j Khối lợng sản phẩm j sản xuất hoàn thành tháng x Tổng chi phí NVL trực tiếp đợc phân bổ để tính giá thành sản phẩm x Chi phí VLP phân bổ cho 1m sản phẩm j tháng Việc tập hợp chi phí vật liệu phụ vào Chi phí sản xuất chung không ảnh hởng đến giá thành sản xuất sản phẩm, nhng làm cho Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản xuất chung tập hợp đợc cha Điều làm cho công tác quản lý chi phí gặp khó khăn Do đó, hạch toán chi phí vật liệu phụ vào chi phí nguyên liệu trực tiếp giúp việc đánh giá tình hình thực kế hoạch tiết kiệm chi phí, hạ giá thành công ty đợc xác Chi phí khấu hao tài sản cố định * Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04 - Tài sản vô hình quy định: Tài sản cố định vô hình tài sản hình thái vật chất nhng xác định đợc giá trị doanh nghiệp nắm giữ, sử dụng sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho đối tợng khác thuê phù hợp với tiêu chuẩn ghi nhận Tài sản cố định Nh vây, Tài sản Tài sản cố định vô hình thỏa mãn điều kiện: - Tính xác định đợc: Tức TSCĐ vô hình phải đợc xác định cách riêng biệt để đem cho thuê, đem bán cách độc lập - Khả kiểm soát: Doanh nghiệp phải có khả kiểm soát tài sản , lợi ích thu đợc, gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản có khả ngăn chặn đợc tiếp cận đối tợng khác tài sản SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 111 Học viện tài - Lợi ích kinh tế tơng lai: Doanh nghiệp thu đợc lợi ích kinh tế tơng lai từ tài sản vô hình Hiện nay, Công ty xếp Chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy thuộc loại Tài sản cố định vô hình phục vụ sản xuất, hàng tháng trích khấu hao cho tài sản cố định vô hình tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong đó, chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy không đủ tiêu chuẩn Tài sản cố định vô hình nh điều kiện Chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy khoản chi phí Công ty bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, Quyền sử dụng khu đất, nên đem bán hay cho thuê khoản chi phí Vì vậy, việc coi chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy Tài sản cố định tiến hành trích khấu hao TSCĐ không hợp lý Đây loại chi phí trả trớc dài hạn phục vụ hoạt động kinh doanh nhiều năm tài chính, Công ty phải tiến tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh nhiều kỳ, nhằm làm cho giá thành tơng đối ổn định kỳ Dựa vào chứng từ tập hợp chi phí phát sinh trình giải phóng, san khu đất, chứng từ chứng minh chi phí đền bù, kế toán tính đợc chi phí giải phóng, đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy, đó, kế toán hạch toán theo trình tự sau: Nợ TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn Có TK liên quan Khi tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, vào độ lớn chi phí, tính chất chi phí loại chi phí có giá trị lớn, phát sinh lần, công ty phân bổ chi phí theo phơng pháp đờng thẳng, thời gian phân bổ thời gian hoạt động công ty (tính theo tháng, kỳ báo cáo công ty tháng) Kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác để nhập số liệu vào máy, diễn giải Phân bổ chi phí giải phóng, san khu đất nhà máy, theo định khoản sau: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 112 Học viện tài Hàng tháng, phần mềm kế toán tự tính toán, phân bổ chi phí đa số liệu vào TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp Theo Bảng chi tiết phân bổ khấu hao tài sản cố định công ty tháng 04/2009, Chi phí giải phóng đền bù san khu đất xây dựng nhà máy tài sản cố định vô hình có nguyên giá: 748.368.000đ, khấu hao 360 tháng, khấu hao theo đờng thẳng Nh vậy, tháng công ty trích khấu hao tài sản vào chi phí sản xuất tháng là: 748.368.000/360 = 2.078.800đ/tháng Mặt khác, theo phân tích trên, việc xếp chi phí vào loại tài sản cố định vô hình trích khấu hao hàng tháng không Khi đó, chi phí khấu hao sai tăng khoản 2.078.800 đ/ tháng, đồng thời, chi phí sản xuất chung sai lệch Nh vậy, để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành cách xác, công ty nên hạch toán Chi phí giải phóng đền bù san khu đất xây dựng nhà máy khoản chi phí trả trớc, phần giá trị lại chi phí (trên bảng chi tiết phân bổ tài sản cố định) chuyển sang số d TK242 - Chi phí trả trớc dài hạn Hàng tháng, kế toán thực thao tác phân bổ chi phí trả trớc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo đó, chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng công ty tăng lên khoản 2.078.800đ * Công ty cha tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Việc ảnh hởng bất lợi đến tình hình sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, công ty nên có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ từ đầu năm tiến hành trích tr ớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch Hàng kỳ, vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác nhập số liệu trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo đinh khoản nh sau: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, kế toán nhập số liệu theo trình tự sau: Từ hình chọn Tài sản => sửa chữa tài sản Bảng 3.1 Màn hình Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 113 Học viện tài Sau tiến hành nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 2413 Có TK 111,112, Máy tính tính toán, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn, xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số đợc trích trớc theo kế hoạch 3.2.3 Việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Hiện công ty cha tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ, việc xác định giá trị sản phẩm dở dừng lại việc đánh giá sổ sách, đó, giá trị sản phẩm dở tính đợc cha xác Nguyên nhân việc khó kiểm kê đánh giá sản phẩm dở công ty sản phẩm dở khó phân loại thành sản phẩm dở loại sản phẩm để tính giá trị sản phẩm dở theo định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp sản phẩm Vì quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm tạo nhiều loại sản phẩm khác Mặt khác, đặc điểm sản xuất công ty thời gian sản xuất không dài, có phân xởng sản xuất với tổ sản xuất theo công đoạn sản xuất sản phẩm, đó, mức độ dở dang sản phẩm dở công đoạn sản xuất giống Công ty đánh giá sản phẩm dở SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 114 dang theo chi phí nguyên liệu trực tiếp nên để xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc xác, công ty tính toán, xác định tỷ lệ nguyên liệu nằm sản phẩm dở công đoạn sản xuất Khi kiểm kê sản phẩm dở cuối kỳ, nhân viên công ty xác định khối lợng sản phẩm dở tính giá trị sản phẩm dở theo công thức: Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ = Khối lợng sản phẩm dở cuối kỳ Tỷ lệ nguyên liệu x nằm x sản phẩm dở Đơn giá xuất kho nguyên liệu Trong đó: - Đơn giá xuất kho nguyên liệu để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ lấy từ phiếu xuất kho sau tháng - Công ty quy định tỷ lệ nguyên vật liệu nằm sản phẩm dở công đoạn sản xuất, Giả sử: Công đoạn Kéo dây 100%, Xe dây 100%, Bọc nhựa 35% đồng, 65 % nhựa Trên thực tế, giá thành sản phẩm sản xuất sản phẩm công ty tổng chi phí phân bổ cho sản phẩm đó, nên việc đánh giá sản phẩm dở không ảnh hởng đến tính xác giá thành sản phẩm hoàn thành Tuy nhiên, việc tính toán giá trị sản phẩm dở cuối kỳ xác giúp công ty đánh giá đ ợc tình hình thực kế hoạch sản xuất cách đắn, xác định giá trị hàng tồn kho, từ có biện pháp nhằm nâng cao hiệu sản xuất, xác định kế hoạch vật t, kế hoạch sản xuất phù hợp với tình hình công ty 3.2.3 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty cha tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên cha thực chủ động ổn định mặt tài chính, cha đảm bảo yêu cầu nguyên tắc thận trọng Trong năm 2009, khủng hoảng kinh tế giới nhiều ảnh hởng đến tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam nói Đặc biệt công ty doanh nghiệp chuyên sản xuất với nguyên liệu phải thờng xuyên nhập với số lợng lớn nên bị ảnh hởng nhiều biến động giá cả, thị trờng ngoại hối bất ổn Hơn sản phẩm sản xuất thời điểm chi phí sản xuất cao giá thành sản xuất cao nhng cha tiêu thụ đợc mà thời gian sau kinh tế ổn định SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp Học viện tài 115 nên giá bán sản phẩm lại giảm thấp giá thành sản xuất (giá trị thành phẩm) Vì vậy, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nguyên liệu chính, sản phẩm hoàn thành cần thiết công ty Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Mức trích lập dự phòng Giá trị ghi sổ hàng tồn giảm giá HTK = Giá trị thực đợc Giá trị kho - Giá bán ớc tính = hàng tồn kho thực đợc Chi phí ớc tính càn thiết - để tiêu thụ SP, HH Giá trị thực đợc hàng tồn kho giá bán ớc tính hàng tồn kho kỳ sản xuất kinh doanh bình thờng trừ chi phí ớc tính cần thiết để tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa (Trờng hợp NVL có giá trị thực đợc thấp so với giá gốc nhng giá bán sản phẩm, dịch vụ đợc sản xuất từ NVL không bị giảm giá lập dự phòng) Giá bán ớc tính đợc thực tế thời điểm lập Báo cáo tài Khi thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác để nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khi xảy thiệt hại giảm giá hàng tồn kho (mức thiệt hại phòng kế hoạch, vật t tính toán), kế toán tiến hành xử lý thiệt hại giảm giá hành tồn kho cách sử dụng Phiếu kế toán khác nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 159 - Phần trích lập dự phòng Nợ TK 632 - Phần cha đợc trích lập phòng Có TK 152,155 - Phần thiệt hại giảm giá hàng tồn kho Sau đó, phần mềm tự động chuyển số liệu vào Tài khoản kế toán liên quan Nh vậy, việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho giúp cho công ty có chủ động, ổn định mặt tài chính, đảm bảo nguyên tắc thận trọng xác định giá trị hàng tồn kho đợc xác, hợp lý Điều góp phần tính giá thành sản phẩm sản xuất đợc xác SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 [...]... chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất Nó chính là cơ sở của việc hạch toán kế toán chi phí trong mỗi doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Khóa luận tốt nghiệp 32 Học viện tài chính chơng 2 thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh dây và cáp điện vạn xuân 2.1... tợng tập hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành ở doanh nghiệp đó 1.5.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thích hợp, sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học hợp. .. mức chi phí sản xuất cho từng giai đoạn một cách hợp lý hoặc sử dụng hệ thống kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo định mức 1.5 kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 1.5.1 Đối tợng tính giá thành, căn cứ xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và. .. tổng hợp liên quan đến vật liệu, tiền lư ơng, TSCĐ Chứng từ gốc Sổ kế toán tổng hợp TK 621, 622, 623, 627 Sổ tổng hợp tài khoản 154, 631 Sổ kế toán chi tiết theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Sổ chi tiết chi phí sản xuất chung Báo cáo chi phí sản xuất, giá thành sản xuất Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Tài liệu phản ánh khối lượng sản phẩm sản xuất 1.7 kế toán tập hợp. .. nhng kết quả sản xuất thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm do quy trình sản xuất đó hoàn thành Để tính đợc giá thành cho từng loại sản phẩm ta căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho cả quy trình công nghệ, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính giá thành liên sản phẩm. .. kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán Để tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thì kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý -... của giám đốc và lợi nhuận giữ lại của công ty, thông thờng công ty chỉ có thể vay từ các ngân hàng, do vậy chi phí sử dụng vốn cao, ảnh hởng đến lợi nhuận của công ty 2.1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ và quản lý sản xuất của công ty TNHH dây và cáp điện Vạn Xuân Công ty TNHH dây và cáp điện Vạn Xuân chuyên sản xuất dây và cáp điện dân dụng, công nghiệp phục vụ nhu cầu dẫn điện của các hộ gia đình và. .. chức tập hợp theo từng phân xởng, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí, mặt khác chi phí sản xuất chung còn phải đợc tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, kế toán tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu thức phân bổ hợp lý Để kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán. .. giá thành TK622 Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp TK632 Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ Kết chuyển giá thành thực tế sp sản xuất hoàn thành trong kỳ TK627 Tập hợp chi phí sản xuất chung Kết chuyển chi phí sản xuất chung cuối kỳ Kết chuyển chi phí sản xuất chung không đợc phân bổ 1.4 đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Quá trình sản xuất của các doanh nghiệp là liên tục do đó có sản phẩm. .. x Tổng giá thành sản phẩm i = Hệ số tính giá thành của SP i Tổng giá thành Số lợng SP quy chuẩn của SP i liên sản phẩm X Tổng sản phẩm quy chuẩn của các loại sản phẩm Tổng giá thành sản phẩm i Giá thành đơn vị sản phẩm i = Số lợng sản phẩm i hoàn thành Phơng pháp tính giá thành theo tỷ lệ Phơng pháp này áp dụng trong trờng hợp cùng một quy trình công nghệ sản xuất, kết thúc tạo ra nhóm sản phẩm cùng