Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh dây và cáp điện vạn xuân

Luân văn tốt nghiệp Chơng i Những vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 cần thiết phải tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kinh tế thị trờng Trong kinh tế thị trờng có điều tiết Nhà nớc, doanh nghiệp với t cách chủ thể kinh tế, đợc tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh Chính thế, doanh nghiệp phải tự định sản xuất ? sản xuất nh ? sản xuất cho ? Từ đòi hỏi doanh nghiệp cần phải đa thị trờng sản phẩm có tính cạnh tranh cao giá cả, chất lợng phù hợp với thị hiếu ngời tiêu dùng Để làm đợc điều việc nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng, doanh nghiệp cần phải có biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí kinh doanh Chi phí sản xuất kinh doanh quy định đến giá thành sản phẩm đầu sử dụng chi phí hiệu hạ đợc giá thành sản phẩm Hạ giá thành sản phẩm mang lại nhiều lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu mà doanh nghiệp hớng tới Bởi công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vô quan trọng, đòi hỏi kế toán phải tập hợp đầy đủ, kịp thời xác khoản chi phí phát sinh để tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Việc xác định tổng chi phí đơn vị cho sản phẩm giúp nhà quản lý xác định đợc điểm hoà vốn Đây tài liệu quan trọng giúp doanh nghiệp lên kế hoạch sản xuất tiêu thụ nhằm đạt lợi nhuận mong muốn đa định quan trọng khác trình điều hành doanh nghiệp Mặt khác cở sở tập hợp chi phí theo tiêu thức định giúp doanh nghiệp sâu phân tích biến động tìm hiểu nguyên nhân gây biến động khoản mục chi phí, từ đa biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Bên cạnh số liệu chi phí sản xuất giá thành sản phẩm đợc tập hợp từ kỳ trớc tài liệu để lập kế hoạch chi phí sản xuất giá thành kỳ tới Nh vậy, công kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tất yếu chế độ hạch toán kinh tế, khâu trọng tâm toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.2 lý luận chung chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp 1.2.1 Chi phí sản xuất doanh nghiệp phân loại chi phí sản xuất SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải quan tâm đến chi phí sản xuất doanh nghiệp ảnh hởng trực tiếp đến tồn phát triển doanh nghiệp Doanh nghiệp bỏ đồng chi phí sản xuất tạo đồng lợi nhuận Do vấn đề quan trọng đặt cho nhà quản trị doanh nghiệp phải kiểm soát đợc khoản chi phí sản xuất doanh nghiệp Để tiến hành hoạt động sản xuất, doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực có yếu tố là: - T liệu lao động: nhà xởng, máy móc, thiết bị, TSCĐ công cụ dụng cụ khác - Đối tợng lao động: Là NVL, nhiên liệu - Sức lao động: lao động sống ngời 1.2.1.1 Khái niệm, chất chi phí sản xuất Hoạt động sản xuất kinh doanh lĩnh vực vô phức tạp, đa dạng, kéo theo đa dạng phong phú loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ, thời kỳ định Trong chi phí lao động vật hóa chi phí t liệu lao động đối tợng lao động nh: chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu Còn chi phí lao động sống chi phí sức lao động đợc biểu chi phí tiền lơng phải trả cho ngời lao động Chí phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh thờng xuyên suốt trình tồn phát triển doanh nghiệp nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất phải đợc tập hợp theo kỳ, hàng tháng, hàng quý phù hợp với kỳ báo cáo có chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí Chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất nhiều khoản chi có nội dung, công dụng mục đích sử dụng không giống Vì để phục vụ cho công tác quản lý nói chung kế toán nói riêng, cần phải phân loại chi phí theo tiêu thức thích hợp Phân loại chi phí sản xuất việc xếp chi phí sản xuất vào loại nhóm khác theo tiêu thức định 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.2.1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Theo cách phân loại này, vào tính chất, tính chất kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí, yếu tố chi phí bao gồm chi SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp phí có nội dung kinh tế, không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động Vì vậy, cách phân loại đợc gọi phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố Toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đợc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụmà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng phải trả, phụ cấp khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: Bao gồm toàn số tiền khấu hao TSCĐ sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí dich vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền phải trả cho dịch vụ mua phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh tiền điện, tiền điện thoại, tiền nớc - Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn chi phí tiền phát sinh hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng quản trị doanh nghiệp Thông qua cách phân loại ngời ta biết trình sản xuât doanh nghiệp phí gì, để từ xác định tỷ trọng, kết cấu yếu tố chi phí Nó sở để doanh nghiệp xây dựng dự toán chi phí sản xuất, xác định nhu cầu vốn doanh nghiệp, lập kế hoạch cung cấp vật t, lao động, tài sảncho kỳ sản xuất doanh nghiệp Nó sở để phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, cung cấp số liệu để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho nhà quản trị 1.2.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng chi phí Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích, công dụng định hoạt động sản xuất Theo cách phân loại ngời ta vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, khoản mục bao gồm chi phí có mục đích, công dụng Vì vậy, cách phân loại gọi phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục Toàn chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc chia khoản mục sau: -Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệusử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực công việc, lao vụ SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp -Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp, khoản trích theo lơng(BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất -Chi phí sản xuất chung: Là toàn chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất phận sản xuất( phân xởng, tổ đội) bao gồm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích theo lơng nhân viên quản lý, nhân viên kinh tếtại phân xởng sản xuất + Chi phí vật liệu: Bao gồm vật liệu loại dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng (tổ, đội) sản xuất + Chi phí dụng cụ sản xuất: Là chi phí dụng cụ, công cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí khấu hao TSCĐ: Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm khoản chi dịch vụ mua ngoài, thuê để sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng( tổ, đội) sản xuất + Chi phí tiền: Là khoản chi trực tiếp tiền dùng cho việc phục vụ quản lý sản xuất phân xởng sản xuất Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho yêu cầu quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, phân tích tình hình thực giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau 1.2.1.2.3 Phân loại chi phí theo khả quy nạp chi phí với đối tợng kế toán chi phí Theo cách phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp đợc chia thành: - Chi phí trực tiếp : Là chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí, loại sản phẩm công việc quy nạp trực tiếp cho sản phẩm, đối tợng tập hợp chi phí - Chi phí gián tiếp : Là chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều đối tợng tập hợp chi phí, nhiều công việc, lao vụ khác phải tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng phơng pháp gián tiếp thông qua tiêu chuẩn phân bổ hợp lý Cách phân loại giúp ích nhiều kỹ thuật quy nạp chi phí vào đối t ợng tập hợp chi phí sản xuất Trong trình tập hợp chi phí sản xuất, phát sinh chi phí gián tiếp kế toán phải ý lựa chọn tiêu thức phân bổ đắn hợp lý để SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp có đợc thông tin chân thực, xác chi phí lợi nhuận loại sản phẩm, địa điểm phát sinh chi phí 1.2.1.2.4 Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động( khối lợng sản phẩm sản xuất) Theo cách phân loại chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí khả biến, chi phí bất biến chi phí hỗn hợp - Chi phí khả biến (chi phí biến đổi) : Là chi phí thay đổi tổng số có thay đổi mức độ hoạt động ( khối lợng sản xuất) doanh nghiệp - Chi phí bất biến ( chi phí cố định) :Là chi phí không thay đổi tổng số số lợng sản phẩm sản xuất thay đổi - Chi phí hỗn hợp : Là loại chi phí mà thân bao gồm yếu tố chi phí bất biến chi phí khả biến Cách phân loại có tác dụng lớn nhà quản trị việc xây dựng mối quan hệ chi phí- khối lợng- lợi nhuận, để xác định điểm hòa vốn từ có định đắn ngắn hạn Ngoài ra, việc xác định đắn chi phí bất biến, chi phí khả biến doanh nghiệp giúp nhà quản lý sử dụng chi phí hiệu 1.2.1.2.5 Phân loại chi phí theo mối quan hệ với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm: Chi phí chi phí chung - Chi phí bản: Là chi phí có liên quan trực tiếp với quy trình công nghệ sản xuất chế tạo sản phẩm, thiếu chi phí quy trình công nghệ không thực đợc nh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí KHTSCĐ - Chi phí chung: Là chi phí tổ chức, quản lý phục vụ sản xuất mang tính chất chung nh chi phí quản lý phân xởng, Cách phân loại giúp nhà quản trị doanh nghiệp xác định đợc phơng hớng tiết kiệm chi phí, hạ thấp giá thành sản phẩm 1.2.2 Giá thành sản phẩm phân loại giá thành sản phẩm 1.2.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác đợc tính khối lợng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh kết sử dụng tài sản, vật t, lao động tiền vốn trình sản xuất, nh tính đắn giải pháp kinh tế, kỹ thuật công nghệ mà doanh nghiệp sử dụng SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp nhằm nâng cao xuất lao động, nâng cao chất lợng sản xuất, hạ thấp chi phí tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Giá thành quan trọng để định giá bán xác định giá bán nh xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất 1.2.2.1 Phân loại giá thành sản phẩm Để nâng cao chất lợng quản lý giá thành tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm cách xác nhanh chóng kịp thời, lý luận nh thực tiễn ngời ta thờng phân loại giá thành theo tiêu thức khác Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý tiêu thức sử dụng, giá thành đợc phân thành hai loại sau đây: 1.2.2.1.1 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán Căn vào phạm vi tính toán, giá thành đợc chia thành hai loại: - Giá thành sản xuất toàn (còn gọi giá thành công xởng): Bao gồm toàn chi phí dản xuất tính cho sản phẩm công việc, dịch vụ sản xuất hoàn thành kỳ Giá thành sản xuất sản phẩm đợc sử dụng để hoạch toán thành phẩm nhập kho giá vốn hàng bán (trong trờng hợp bán thẳng cho khách hàng) Giá thành sản xuất để xác định giá vốn hàng bán mức lãi gộp kỳ Doanh nghiệp - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ: Bao gồm toàn phần chi phí tính cho sản phẩm tiêu thụ kỳ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đ ợc tính theo công thức sau: Giá thành toàn sản phẩm = tiêu thụ Giá thành sản xuất sản phẩm tiêu thụ + Chi phí BH, chi phí QLDN phân bổ cho sản phẩm tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ đợc xác định tính toán sản phẩm đợc xác nhận tiêu thụ Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ để tính toán, xác định mức lợi nhuận trớc thuế doanh nghiệp Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh mặt hàng, loại dịch vụ mà Doanh nghiệp kinh doanh 1.2.2.1.2 Phân loại giá thành theo sở số liệu thời điểm tính giá thành Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành loại: - Giá thành kế hoạch : Việc tính toán, xác định giá thành kế hoạch sản phẩm phận kế hoạch doanh nghiệp thực đợc tiến hành trớc tiến hành trình sản xuất, chế tạo sản phẩm SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp Giá thành kế hoạch đợc tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lợng kế hoạch Nó đợc xem nh mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp, sở để phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp - Giá thành định mức : Cũng giống nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm, dựa sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức công cụ quản lý định mức doanh nghiệp, thớc đo xác để xác định kết sử dụng vật t, tài sản, lao động sản xuất - Giá thành thực tế : Là giá thành đợc tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh tập hợp đợc kỳ nh sản lợng sản phẩm thực tế sản xuất kỳ Giá thành thực tế tính đợc sau kết thúc trình sản xuất, chế tạo sản phẩm đợc tính toán cho tiêu tổng giá thành giá thành đơn vị Giá thành thực tế tiêu tổng hợp, phản ánh kết phấn đấu doanh nghiệp việc tổ chức sử dụng giải pháp kinh tế- kỹ thuật- tổ chức công nghệ để thực trình sản xuất sản phẩm, sở để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nớc nh đối tác liên doanh liên kết 1.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, chúng hai mặt trình sản xuất: chi phí sản xuất sở để tạo nên giá thành sản phẩm, giá thành sản phẩm thớc đo chi phí sản xuất bỏ để có đợc sản phẩm Trong quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm giống khác * Giống nhau: Về chất, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác doanh nghiệp chi trình sản xuất *Khác nhau: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có điểm khác phơng diện sau: - Về phạm vi, thời gian : Chi phí sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm nhng tất chi phí sản xuất phát sinh kỳ đợc tính vào giá thành sản phẩm kỳ Giá thành sản phẩm biểu lợng chi phí mà doanh nghiệp để hoàn thành đơn vị sản phẩm định, chi phí sản xuất thể số chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ Nh giá thành chi phí sản xuất hai mặt trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp - Về mặt lợng : Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm khác có sản phẩm dở dang đầu kỳ cuối kỳ Cụ thể : chi phí sản xuất bao gồm toàn SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành, sản phẩm làm dở giá thành sản phẩm bao gồm chi phí liên quan đến sản phẩm hoàn thành, bao gồm chi phí kỳ trớc chuyển sang không bao gồm chi phí sản phẩm làm dở cuối kỳ Tổng giá thành sản phẩm = Trị giá sản phẩm làm dở đầu kỳ + Tổng chi phí phát sinh kỳ - Trị giá sản phẩm làm dở cuối kỳ Khi chi phí sản xuất kinh doanh đầu kỳ cuối kỳ ngành sản xuất sản phẩm dở dang tổng giá thành sản phẩm tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ 1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nhiệm vụ kế toán 1.2.4.1 Yêu cầu quản lý chí phí tính giá thành Giá thành tiêu chất lợng chủ yếu phản ánh kết hoạt động sản xuất doanh nghiệp Tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp Để thực mục tiêu này, Doanh nghiệp sử dụng nhiều biện pháp khác nhau, có biện pháp quản lý công cụ kế toán mà cụ thể kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm, vậy, kế toán phải phản ánh trung thực, hợp lý chi phí sản xuất Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đạt đợc có giá thành sản phẩm xác, mà tính xác giá thành sản phẩm lại chịu ảnh hởng kết tập hợp chi phí sản xuất Các doanh nghiệp cần tăng cờng công tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, coi nhiệm vụ trọng tâm công tác quản lý doanh nghiệp Do vậy, nhiệm vụ chủ yếu đặt cho doanh nghiệp xác định hợp lý đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, tổ chức quản lý, thỏa mãn yêu cầu quản lý đặt ra, vận dụng phơng pháp tập hợp chi phí hợp lý nhất, tổ chức hạch toán theo trình tự logic, tính toán xác đầy đủ, kiểm tra khâu hạch toán khác nh : nguyên vật liệu, TSCĐ Xác định số liệu cần thiết cho việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cụ thể : -Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất phận sản xuất doanh nghiệp -Ghi chép, phản ánh đầy đủ, xác kịp thời chi phí phát sinh trình sản xuất Phát tiết kiệm hay lãng phí khâu để có biện pháp xử lý phù hợp SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp -Kiểm tra việc thực định mức tiêu hao NVL, kỹ thuật dự toán chi phí phục vụ quản lý sản xuất nhằm thúc đẩy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý chi phí cho trình sản xuất -Kiểm tra tình hình thực nhiệm vụ hạ giá thành 1.2.4.2 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong quản trị doanh nghiệp, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng đợc nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm, chi phí sản xuất giá thành sản phẩm chi tiêu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tiền đề để hạch toán kinh doanh, xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh nh loại sản phẩm Để tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng tốt nhu cầu quản lý chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Tổ chức vận dụng tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn - Tổ chức tập hợp, kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định, theo yếu tố chi phí khoản mục giá thành - Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính) định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp - Tổ chức kiểm kê đánh giá khối lợng sản phẩm làm dở khoa học hợp lý, xác định giá thành, hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành sản xuất kỳ cách đầy đủ xác SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 10 1.3 kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất - Khái niệm đối tợng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phát sinh nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm - Nội dung đối tợng kế toán tập hợp chi phí: +Nơi phát sinh chi phí : phân xởng, đội trại sản xuất, phận chức +Nơi gánh chịu chi phí : sản phẩm, công việc lao vụ doanh nghiệp sản xuất, công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng Nh vậy, thực chất việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành xác định nơi chi phí phát sinh đối tợng gánh chịu chi phí Do đó, để xác đinh đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là: + Đặc điểm công dụng chi phí trình sản xuất + Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm + Đặc điểm sản phẩm ( đặc điểm kỹ thuật, đặc điểm sử dụng) doanh nghiệp + Yêu cầu, trình độ quản lý, yêu cầu tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nh vậy, xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất cách kịp thời, xác sở tiền đề quan trọng để kiểm tra kiểm soát trình chi phí, tăng c ờng trách nhiệm vật chất với phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính tiêu giá thành theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp 1.3.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất chi phí sản xuất phát sinh đợc tập hợp phân bố theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đợc xác định Tuỳ thuộc vào khả quy nạp chi phí vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kế toán áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thích hợp + Phơng pháp tập hợp trực tiếp : Phơng pháp áp dụng chi phí có liên quan trực tiếp đến đối tợng kế toán tập hợp chi phí xác định, công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp chi phí vào tng đối tợng kế toán tập hợp chi phí liên quan + Phơng pháp phân bổ gián tiếp : SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 68 30/04/2009 054 30/04/2009 30/04/2009 30/04/2009 30/04/2009 054 068 054 058 Số d đầu kỳ Mua vật liệu phụ Mua dụng cụ sản xuất Phân bổ khấu hao Trả tiền điện sản xuất Kết chuyển chi phí SXC Cộng phát sinh kỳ 1111 33 959 740 1111 214 1111 154 189 000 160 006 590 53 391 200 247 546 530 247 546 530 247 546 530 Só d cuối kỳ Ngàythángnăm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 2.2.1.4.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Cuối kỳ kế toán, sau tập hợp đợc chi phí nguyên liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phi sản xuất chung theo đối tợng TK 621,622,627, kế toán tiến hành thao tác kết chuyển phân bổ chi phí để tập hợp toàn chi phí sản xuất cho sản phẩm sản xuất tháng, tiến hành kiểm kê đánh giá sản phẩm dở cuối kỳ, phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành tháng Để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp tronh kỳ Công ty sử dụng tài khoản TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản phản ánh chi phí sản xuất phát sinh kỳ, giá trị thành phẩm nhập kho chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ cuối kỳ Kế toán thực thao tác kết chuyển chi phí sang TK154 theo trình tự: - Với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp: Từ hình chọn Giá thành => Phân bổ định mức Màn hình xuất cửa sổ phân bổ, chọn yếu tố Nguyên vật liệu phân bổ theo định mức lợng Bảng 2.21 SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 69 - Với chi phí vật liệu phụ, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao chi phí chung khác phân bổ theo tỷ lệ Các chi phí đợc phân bổ tỷ lệ theo yếu tố nguyên liệu trực tiếp Bảng 2.22 Máy tính tự động chuyển số liệu tính toán, kết chuyển, phân bổ sang Chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK154, Sổ chi tiết TK 154 từ Chứng từ ghi sổ sang Sổ TK 154 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ ghi Nợ TK 154 Đơn vị: Công ty tnhh dây cáp điện vạn xuân Địa chỉ: Lai Xá - Kim Chung - Hoài Đức - Hà Tây Mẫu số: S02a - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) chứng từ ghi sổ Số: 058 Từ ngày: 01/04/2009 đến ngày: 30/04/2009 ĐVT: VNĐ Trích yếu SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Số hiệu TK Nợ Có Số tiền Ghi Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 70 Phân bổ chi phí NVL trực tiếp Phân bổ chi phí nhân công Phân bổ chi phí sản xuất chung Cộng 154 154 154 621 622 627 350 104 060 48 805 547 247 546 530 646 456 137 Kèm theo: 01 chứng từ gốc Ngàythángnăm Kế toán trởng (Ký, họ tên) Ngời lập biểu (Ký, họ tên) Bảng 2.24 (Trích) Sổ TK 154 Đơn vị: Công ty tnhh dây cáp điện vạn xuân Địa chỉ: Lai Xá - Kim Chung - Hoài Đức - Hà Tây Mẫu số: C02c1 - DN (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trởng BTC) sổ tài khoản Năm 2009 Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Chứng từ ghi sổ Ngày Số 30/04/2009 058 Diễn giải Tk Đ/ Phát sinh Ps Nợ Số d đầu kỳ Phân bổ chi phí vật liệu phụ 6272 76 412 327 33 959 740 Phân bổ chi phí dụng cụ SX Phân bổ chi phí nhân công Phân bổ chi phí điện SX Phân bổ chi phí khấu hao Phân bổ nguyên liệu 6273 622 6277 6274 621 189 000 48 805 547 53 391 200 160 006 590 350 104 060 SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Ps Có Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 71 30/04/2009 059 30/04/2009 059 Giao dây vào kho Giá trị bị hỏng Cộng phát sinh kỳ Só d cuối kỳ 155 1388 646 456 137 101 407 369 447 873 452 34 763 148 621 461 095 Ngàythángnăm Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trởng (Ký, họ tên) 2.2.1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân Cũng nh doanh nghiệp sản xuất khác, công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân có sản phẩm dở dang Tuy nhiên, đặc thù ngành sản xuất dây cáp điện doanh nghiệp xây dựng đợc định mức chi phí nguyên liệu trực tiếp, nên giá trị sản phẩm dở dang công ty không lớn Sản phẩm dở dang công ty loại dây đồng qua vài công đoạn sản xuất (Các công đoạn sản xuất chủ yếu là: Kéo dây, xe dây, ủ dây, bọc dây ) Vì công ty xây dựng đợc định mức tiêu hao nguyên liệu chính, nên kỳ, vào định sản xuất (Số l ợng, loại sản phẩm), phận cung ứng vật t xuất nguyên liệu theo định mức tiêu hao Công ty vật t thừa cuối kỳ Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm công ty trải qua nhiều giai đoạn nhau, sản phẩm dở dang giai đoạn đợc tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, sản phẩm dở giai đoạn sau đợc đánh giá theo chi phí nửa thành phẩm giai đoạn trớc chuyển sang Trên thực tế, việc kiểm kê đánh giá sản phẩm dở công ty khó thực hiện, mặt khác, quy trình công nghệ sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách khác chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho sản phẩm theo định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đó, việc tính toán, xác định chi phí dở dang cuối kỳ công ty thực phòng kế toán, nghĩa công ty không tiến hành kiểm kê sản phẩm dở mà dựa định mức chi phí SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 72 nguyên vật liệu số lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho để xác định chi phí dở dang cuối kỳ Cuối kỳ, kế toán thực thao tác tính giá trị sản phẩm dở cuối kỳ phần mềm kế toán máy theo trình tự nh sau: Từ hình chọn Giá thành =>chọn Đánh giá sản phẩm dở dang theo Nguyên vật liệu trực tiếp, từ tháng 4/2009 đến tháng 4/2009 => chọn Sản phẩm dở dang (xem hình 2.25) nhập số liệu nhấn Chấp nhận để máy thực thao tác tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Phần mềm kế toán vào Bảng phân bổ chi phí cho sản phẩm để xác định tổng chi phí đợc phân bổ vào sản phẩm, tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, từ tính đợc phần chi phí cha đợc phân bổ vào sản phẩm (Chi phí dở dang cuối kỳ) Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ máy tính tự động tính đa vào Sổ cái, sổ chi tiết TK154 2.2.2 Tổ chức công tác tính giá thành công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân 2.2.2.1 Đối tợng tính giá thành kỳ tính giá thành Do công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân có quy trình sản xuất dây cáp điện kiểu liên tục, phức tạp, quy trình sản xuất tạo nhiều loại sản phẩm quy cách khác Trong trình sản xuất bán thành phẩm nhập kho bán mà có sản phẩm hoàn thành giai đoạn cuối quy trình nên công ty xác định đối tợng tính giá thành loại dây cáp điện Để đảm bảo cho việc cung cấp số liệu giá thành kịp thời, giúp cho việc quản lý có hiệu hơn, Công ty xác định kỳ tính giá thành hàng tháng, thời điểm cuối tháng 2.2.2.2 Công tác quản lý giá thành công ty Do đặc thù ngành sản xuất dây cáp điện công ty xác định đợc định mức tiêu hao nguyên liệu trực tiếp, từ xác định loại chi phí sản phẩm hoàn thành, xác định khối lợng sản phẩm hoàn thành giá thành sản phẩm Do đó, mức tiêu hao nguyên vật liệu trực tiếp thớc đo chuẩn mực để công ty đánh giá hiệu công tác quản lý chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đợc sử dụng mục đích, tiết kiệm, hiệu giá thành thực tế sản phẩm kế hoạch đề Điều đem lại nhiều lợi ích cho công ty 2.2.2.3 Phơng pháp tính giá thành công ty Trong đơn vị, đặc điểm tổ chức quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm yêu cầu quản lý sản xuất, quản lý giá thành mà lựa chọn phơng pháp tính giá thành cho phù hợp SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 73 Việc tính giá thành sản phẩm công ty đợc thực phần mềm kế toán thực thao tác Tính giá thành Quy trình sản xuất công ty qua nhiều công đoạn nên kế toán phải thực việc tính giá thành công đoạn trớc, cập nhật giá sau tính giá thành công đoạn sau Trình tự thực thao tác: Từ hình giá thành, nhấn vào nút Tính giá thành để tính giá thành cho sản phẩm kỳ Chọn từ tháng 4/2009 đến tháng 4/2009 Nhập số liệu vào cột cửa sổ nhấn Tính giá thành Bảng 2.25 chơng iii số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dây cáp điện vạn xuân SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 74 3.1 nhận xét đánh giá khái quát công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dây cáp điện vạn xuân Công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân lớn lên trởng thành chế thị trờng, công ty nỗ lực khắc phục khó khăn, bớc hòa nhập vào phát triển chung kinh tế quốc dân Dù năm 2009 tình hình kinh tế giới nói chung Việt Nam nói riêng có nhiều biến động, gây không khó khăn cho doanh nghiệp, nhng công ty hoạt động hiệu quả, thu đợc lợi nhuận cao, tạo uy tín tốt với nhà cung cấp ngân hàng, điều chứng tỏ công ty có bề dày kinh nghiệm kinh doanh, vững mạnh lực quản lý nh sản xuất Để sản xuất có hiệu công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, cải tiến máy móc công nghệ sản xuất Đồng thời, công ty quan tâm công tác kế toán nói chung công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất tính giá thành nói riêng, xuất phát từ việc công ty xác định đợc tầm quan trọng khâu kế toán Bởi tiết kiệm chi phí điều kiện giảm giá thành nâng cao khả cạnh tranh giá doanh nghiệp Thông tin giá thành tình hình thực kế hoạch giá thành cung cấp cho ban giám đốc công ty nhìn tổng quan tình hình tài chính, kế toán công ty đa dự toán cho sản xuất, cho việc mua sắm vật t cách hợp lý Qua thời gian thực tập công ty em thấy công ty tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành tốt, đáp ứng đầy đủ trung thực kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành doanh nghiệp Dới góc độ sinh viên thực tập, lần đầu làm quen với thực tế em xin mạnh dạn đa số đánh giá u điểm tồn cần tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân 3.1.1 Những u điểm tổ chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân 3.1.1.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tổ chức máy quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Bộ máy kế toán đợc tổ chức, xếp cách khoa học, gọn nhẹ, quy định cụ thể, rõ ràng vai trò, trách nhiệm nhân viên kế toán, tận dụng đợc tối đa lực nhân viên kế toán Bên cạnh đó, kế toán trởng công ty động, linh hoạt vừa chuyên nhiệm vụ, phần hành kế toán nhng vừa trực tiếp đạo chung toàn công tác kế toán, hớng dẫn nhân viên kế toán tham mu với Ban giám đốc biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 75 Giữa phòng ban có mối liên hệ hỗ trợ nhau, phòng kế toán phòng kế hoạch kết hợp chặt chẽ với để xây dựng đợc hệ thống định mức chi phí, hệ thống giá thành đơn vị, kế hoạch tơng đối xác, giúp cho việc phân tíchsự biến động giá thành thực tế với giá thành kế hoạch, từ có biện pháp thích hợp nhằm điều chỉnh hoạt động sản xuất theo hớng có hiệu nhất, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra giám sát trình sản xuất Đây thực thành tích công ty cần phát huy để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp Ưu điểm việc vận dụng kế toán máy công tác kế toán, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm phần hành kế toán phối hợp chặt chẽ với nhau, đồng số liệu việc tính toán, phân bổ chi phí, tính giá thành sản phẩm đợc thực nhanh chóng, xác, giảm đợc thời gian ghi sổ, đối chiếu số liệu sổ Việc hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hình thức kế toán công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, đặc biệt thuận lợi cho việc xử lý công tác kế toán máy tính Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ, nguyên liệu dây đồng hạt nhựa đợc sản xuất dây chuyền công nghệ thu đợc nhiều loại sản phẩm(riêng tháng 04/2009 sản xuất 15 loại sản phẩm ) khác quy cách Do vậy, kế toán Công ty chọn phơng pháp tính giá thành theo phơng pháp tỷ lệ phù hợp Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty phù hợp với quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Kỳ tính giá thành hàng tháng nên cung cấp thông tin kịp thời cho ban lãnh đạo nhà máy việc ứng xử linh hoạt với thay đổi thị trờng Hơn nữa, đối tợng tính giá thành loại gạch, ngói đảm bảo xác định xác hiệu sản xuất kinh doanh cho loại sản phẩm Do đặc thù sản xuất kinh doanh công ty tập trung nơi nên việc lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung phù hợp với doanh nghiệp sản xuất nh Công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân, tạo đIều kiện phát huy vai trò chức công tác kế toán việc phản ánh chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 3.1.1.2 Tập hợp, Phân bổ chi phí sản xuất phù hợp với yêu cầu quản lý tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất theo nguyên tắc: Những chi phí sản xuất phát sinh cho đối tợng chịu chi phí tập hợp cho đối tợng đó, khoản chi phí SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 76 liên quan đến nhiều đối tơng chịu chi phí khác có phân bổ cách hợp lý, cụ thể: - Chi phí nguyên liệu tập hợp trực tiếp cho sản phẩm sản xuất theo định mức - Chi phí nhân công sản xuất, chi phí khấu hao, chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua chi phí chung khác đợc phân bổ tỷ lệ theo chi phí nguyên liệu trực tiếp sản xuất sản phẩm Nguyên tắc tập hợp chi phí sản xuất nh hợp lý, giúp công tác tính giá thành đợc thuận tiện, xác Bên cạnh đó, việc tính toán, tập hợp chi phí sản xuất chung công ty đơn giản, nhanh chóng cho phép kế toán tập hợp nhanh, xác, kịp thời chi phí sản xuất, phục vụ công tác tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng đợc định mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cụ thể cho sản phẩm dựa tiêu chuẩn kỹ thuật cách xác,, làm tiêu chuẩn phân bổ chi phí khác cách hợp lý Đồng thời, mức tiêu hao chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng làm để đánh giá tình hình thực kế hoạch chi phí, kế hoạch giá thành Vì vậy, công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu trực tiếp mặt lợng, theo định mức hoàn toàn đắn thích hợp với điều kiện sản xuất, đặc điểm quản lý công ty Công ty sử dụng phơng pháp bình quân liên hoàn tính trị giá nguyên liệu xuất kho hoàn toàn phù hợp với tình hình sản xuất công ty Phơng pháp cho phép việc quản lý nguyên vật liệu đợc thuận tiện, đơn giản, độ xác cao tận dụng đợc tính u việt kế toán máy so với kế toán thủ công Sản phẩm công ty đa dạng với nhiều loại dây điện cáp điện Do đối tợng tính giá thành đợc xác định loại sản phẩm vừa đáp ứng đợc yêu cầu quản lý giá thành, vừa thuận tiện việc tính giá bán sản phẩm (đảm bảo công ty có lãi cạnh tranh giá thị trờng) Nh vậy, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, đảm bảo cung cấp thông tin xác, kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản trị kinh doanh Công ty 3.1.2 Những hạn chế tồn tổ chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân Bên cạnh u điểm, công ty tồn số vấn đề cần phải khắc phục nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh công tác kế toán Công ty nói chung Những hạn chế tồn điểm sau: 3.1.2.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 77 Công ty cha thực việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất, đó, có công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép ảnh hởng làm tăng chi phí nhân công trực tiếp, từ tăng chi phí sản xuất công ty, làm cho giá thành sản phẩm có biến động mặt doanh nghiệp vừa phải trả lơng cho công nhân nghỉ phép vừa phải thuê lao động vừa tốn mà hiệu sản xuất lại không cao Hiện công ty cha thực trích kinh phí công đoàn cho công nhân viên công ty Bên canh đó, công ty trừ vào lơng công nhân viên toàn phần đóng Bảo hiểm y tế 3% lơng công nhân viên (theo quy định, công ty đợc trừ vào lơng công nhân viên khoản 1% lơng để nộp bảo hiểm y tế ) Hình thức trả lơng công ty trả lơng theo thời gian thực tế làm việc công nhân sản xuất (dựa số công thực tế làm việc ) Việc vừa gây khó khăn cho công tác quản lý lao động xác định số thực tế làm việc công nhân, vừa không tạo đợc động lực để nhân viên cố gắng làm việc, nâng cao chất lợng công việc, tận dụng thời gian lao động công nhân không gắn trách nhiệm ngời lao động với chất lợng sản phẩm, hiệu sản xuất Công ty không bố trí nhân viên quản lý phân xởng mà tổ trởng tổ sản xuất có nhiệm vụ tổ chức quản lý phần công việc tổ mình, đảm bảo kịp tiến độ sản xuất Tuy nhiên, công ty cha tính riêng phần phụ cấp trách nhiệm cho tổ trởng tổ sản xuất mà tính lơng cho tổ trởng theo công thức tính lơng nh công nhân tổ (dựa số ngày công thực tế làm việc đơn giá tiền lơng ngời) Công ty tiến hành phân bổ lơng tháng 13 năm 2008 tháng triệu đồng vào chi phí nhân công trực tiếp năm 2009 cha hợp lý 3.1.2.2 Chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất Công ty không dự trữ vật liệu phụ, công cụ dụng cụ kho mà phân xởng sản xuất có nhu cầu loại vật liệu, dụng cụ sản xuất mua Việc gây tốn thời gian làm công ty không chủ động sản xuất gặp số trục trặc mua Việc hạch toán toàn giá trị vật liệu phụ vào TK627 - Chi phí sản xuất chung cha thực hợp lý Vì vật liệu phụ công ty sử dụng để sản xuất sản phẩm nh mực in dây (dây điện dây cáp đợc in vỏ dây tiêu chuẩn kỹ thuật, tên công ty sản xuất ), dung môi máy in dầu kéo dây đồng không phục vụ việc quản lý phân xởng hay sửa chữa Tài sản cố định SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 78 Chi phí khấu hao tài sản cố định Công ty tính khấu hao tài sản cố định theo công thức hợp lý với điều kiện tình hình sản xuất công ty Tuy nhiên, việc tính Chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy Tài sản cố định vô hình phục vụ sản xuất, hàng tháng trích khấu hao cho tài sản cố định cha Việc làm tăng chi phí khấu hao công ty, ảnh hởng đến việc tính giá thành sản phẩm Công ty cha trích trớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định, việc sản xuất công ty chủ yếu dùng máy nên việc sửa chữa lớn tài sản cố định tránh Do đó, TSCĐ có hỏng hóc lớn, phát sinh chi phí sửa chữa lớn công ty cha chủ động chi phí nh ảnh hởng đến kế hoạch sản xuất, kinh doanh kỳ 3.1.2.3 Việc đánh giá sản phẩm dở dang, sản phẩm hỏng cuối kỳ Việc đánh giá sản phẩm dở, sản phẩm hỏng cuối kỳ dựa chi phí nguyên liệu định mức Tuy nhiên, việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm chủ quan khó thực Do đó, giá trị sản phẩm dở sản phẩm hỏng thờng đợc kế toán thực tính toán máy tính, định mức tiêu hao nguyên liệu chính, khối lợng thực tế xuất kho nguyên liệu khối lợng sản phẩm hoàn thành nhập kho, nên giá trị sản phẩm dở, sản phẩm hỏng cha xác 3.1.2.5 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện nay, công ty không tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên có biến động gây tổn thất cho doanh nghiệp vốn kinh doanh 3.2 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sẳn phẩm công ty TNHH dây cáp điện vạn xuân Qua thời gian thực tập Công ty, sở kiến thức đợc trang bị nhà trờng kết hợp với công tác kế toán thực tế công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân em thấy: Nhìn chung công tác kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy có nhiều u điểm Tuy nhiên, có điểm hạn chế định, em xin mạnh dạn có số ý kiến đề xuất góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí giá thành công ty nh sau: 3.2.1 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sản xuất Vì công ty không tiến hành trích trớc lơng công nhân trực tiếp sản xuất nghỉ phép, nên năm Công ty có nhiều công nhân nghỉ phép làm cho lơng SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 79 nghỉ phép tăng cao, điều ảnh hởng trực tiếp tới chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Do đó, để tránh tình trạng Công ty nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp Để đảm bảo số phải trích không lớn, mức trích trớc đợc tính theo công thức sau: Mức trích trớc hàng tháng theo kế hoạch Tỷ lệ trích = trớc = Tiền lơng thực tế phải trả cho công nhân sản xuất trực tiếp tháng x Tỷ lệ trích trớc Tổng tiền lơng nghỉ phép theo kế hoạch năm củaCNTTSX x 100% Tổng tiền lơng phải trả theo KH năm CNTTSX Khi trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuât, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác phần Tổng hợp, nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 335 - Chi phí phải trả Thực tế trả lơng nghỉ phép, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác, diễn giải tính lơng nghỉ phép cho công nhân sản xuất, nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 335 - Chi phí phải trả Có Tk 334 - Phải trả ngời lao động Hiện nay, theo quy định Nhà nớc trích 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Hiện công ty cha thực việc trích Kinh phí công đoàn cho công nhân viên khấu trừ vào lơng công nhân viên toàn khoản 3% lơng để đóng Bảo hiểm y tế Nh vậy, công ty cần tính 2% lơng công nhân viên để đóng BHYT vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xác Nh vậy, công ty phải sử dụng Phiếu kế toán khác để nhập thêm số liệu chi phí nhân công trực tiếp Định khoản nh sau: Nợ TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Có TK 3384 - Bảo hiểm y tế Công ty nên kết hợp tính lơng thời gian lơng sản phẩm Nh vừa tận dụng đợc tối đa thời gian lao động công nhân sản xuất, lại vừa gắn đợc trách nhiệm công nhân vào chất lợng sản phẩm sản xuất Đồng thời, việc trả lơng theo SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 80 sản phẩm khuyến khích công nhân làm thêm giờ, tập trung làm, tăng suất lao động công nhân Ngoài tiền lơng tổ trởng tổ sản xuất, công ty nên có thêm phần phụ cấp trách nhiệm Điều tạo động lực tốt, khuyến khích tổ trởng vừa sản xuất tốt, vừa thực trách nhiệm quản lý tổ đợc tốt Việc phân bổ lơng tháng 13/2008 vào chi phí nhân công trực tiếp năm 2009 không hợp lý, điều làm tăng chi phí sản xuất năm 2009, dẫn đến tăng giá thành sản phẩm Mặt khác, lơng tháng 13 phát sinh hàng năm Vì vậy, công ty nên tính hết chi phí lơng tháng 13/2008 vào chi phí sản xuất năm 2008 cách trích trớc lơng tháng 13 vào chi phí nhân công tháng năm 2008 3.2.2 Chi phí sản xuất chung Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất: Công ty cha dự trữ sẵn vật liệu phụ, dụng cụ sản xuất kho công ty mà phân xởng phát sinh nhu cầu mua, điều khiến công ty thụ động kế hoạch sản xuất kinh doanh Vì vậy, công ty nên tiến hành lập kế hoạch (dựa mức tiêu hao vật liệu phụ hàng tháng) tổ chức mua sẵn vật liệu phụ công cụ dụng cụ thờng xuyên sử dụng Việc hạch toán vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm vào TK627 - Chi phí sản xuất chung cha hợp lý Vì vật liệu dùng để sản xuất sản phẩm đó, công ty nên hạch toán vào TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Khi xuất kho vật liệu phụ dùng để sản xuất sản phẩm mua vật liệu phụ không nhập kho vào chứng từ kế toán (Phiếu xuất kho, phiếu chi, hóa đơn mua hàng ) kế toán hạch toán theo trình tự sau: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 1522 - Vật liệu phụ Nợ TK 1111, 112, 331 Chi phí khấu hao tài sản cố định - Công ty xếp Chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy thuộc loại Tài sản cố định vô hình phục vụ sản xuất, hàng tháng trích khấu hao cho tài sản cố định vô hình tính vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong đó, chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy không đủ tiêu chuẩn Tài sản cố định vô hình (theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 04).Vì vậy, việc coi chi phí giải phóng đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy Tài sản cố định tiến hành trích khấu hao TSCĐ không hợp lý Đây SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 81 loại chi phí trả trớc dài hạn, Công ty phải tiến tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh nhiều kỳ, nhằm làm cho giá thành tơng đối ổn định kỳ Dựa vào chứng từ tập hợp chi phí phát sinh trình giải phóng, san khu đất, chứng từ chứng minh chi phí đền bù, kế toán tính đợc chi phí giải phóng, đền bù, san khu đất xây dựng nhà máy, đó, kế toán hạch toán theo trình tự sau: Nợ TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn Có TK liên quan Khi tiến hành phân bổ chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác để nhập số liệu vào máy theo định khoản sau: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp Có TK 242 - Chi phí trả trớc dài hạn - Công ty cha tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn Tài sản cố định Việc ảnh hởng bất lợi đến tình hình sản xuất kinh doanh kỳ Do đó, công ty nên có kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ từ đầu năm tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo kế hoạch Hàng kỳ, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác nhập số liệu trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo đinh khoản nh sau: Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung Có TK 335 - Chi phí phải trả Khi Chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, kế toán nhập số liệu theo trình tự sau: Từ hình chọn Tài sản => sửa chữa tài sản Sau tiến hành nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 2413 Có TK 111,112, Máy tính tính toán, kết chuyển chi phí sửa chữa lớn, xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số đợc trích trớc theo kế hoạch 3.2.3 Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty cha tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nên cha thực chủ động ổn định mặt tài Trong năm 2009, tình hình kinh tế có nhiều bất ổn, giá mặt hàng giao động nhiều Đặc biệt công ty doanh nghiệp chuyên sản xuất với nguyên liệu phải thờng xuyên nhập với số lợng lớn nên bị ảnh hởng nhiều biến động giá Hơn sản phẩm sản xuất thời điểm chi phí sản xuất cao giá thành sản xuất cao nhng cha tiêu thụ đợc mà SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 Luân văn tốt nghiệp 82 thời gian sau giá bán sản phẩm lại giảm thấp giá thành sản xuất Vì vậy, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nguyên liệu chính, sản phẩm hoàn thành cần thiết công ty Công ty trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nh sau: Mức trích lập dự phòng giảm giá HTK Giá trị thực đợc = = Giá trị ghi sổ hàng tồn kho Giá bán ớc tính hàng tồn kho - - Giá trị thực đợc Chi phí ớc tính càn thiết để tiêu thụ SP, HH Khi thực trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, kế toán sử dụng Phiếu kế toán khác để nhập số liệu theo định khoản: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 139 - dự phòng giảm giá hàng tồn kho SV: Nguyễn Thị Thanh Thủy Lớp: CQ44/21.18 [...]... chơng ii thực trạng công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty tnhh dây và cáp điện vạn xuân 2.1 đặc điểm chung của công ty 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Quá trình hình thành, phát triển công ty Tên công ty: Công ty TNHH dây và cáp điện Vạn Xuân Trụ sở chính: xã Kim Chung, huyện Hoài Đức, tỉnh Hà Tây ( nay thuộc thành phố Hà Nội)... nghiệp 33 thành sản phẩm để làm cơ sở đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí, giá thành ở các doanh nghiệp sản xuất Đồng thời, Chơng I cũng đã trình bày về tổ chức công tác kế toán trong điều kiện áp dụng kế toán máy nói chung và tổ chức kế toán chi phí, giá thành trong điều kiện kế toán máy nói riêng cho thấy tính u việt, thuận tiện của việc sử dụng phần mềm kế toán trong công tác kế toán hiện... sẽ tự thực hiện công việc tổng hợp, xử lý và kết chuyển, ngời sử dụng chỉ cần xem và in giá thành từng loại theo yêu cầu Tuy nhiên, muốn tổ chức tốt kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý thì kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng kế toán tập hợp CPSX và đối tợng tính giá thành phù hợp với đặc thù... tố chi phí, mặt khác chi phí sản xuất chung còn phải đợc tổng hợp theo chi phí cố định và chi phí biến đổi Cuối kỳ, kế toán tính toán phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng kế toán chi phí sản xuất trong phân xởng theo những tiêu thức phân bổ hợp lý Việc tính toán xác định chi phí sản xuất chung tính vào chi phí chế biến sản phẩm phải căn cứ vào mức công suất hoạt động thực tế của phân xởng:... hợp chi phí và đối tợng tính giá thành sẽ quyết định việc lựa chọn phơng pháp tính giá thành ở doanh nghiệp đó 1.5.2 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành cho từng đối tợng tính giá thích hợp, sẽ giúp cho tổ chức công việc tính giá thành sản phẩm đợc khoa học hợp lý, đảm... thành tơng đơng và phụ thuộc vào sự hợp lý của chi phí định mức 1.5 kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp 1.5.1 Đối tợng tính giá thành, căn cứ xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải tính tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tợng tính giá thành là công việc cần thiết... nghiệp tổ chức sản xuất đơn chi c, sản xuất theo từng đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loại sản phẩm chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc loại sản phẩm đó thì kỳ tính giá thành thích hợp là vào thời điểm kết thúc chu kỳ sản xuất sản phẩm 1.5.3 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất... đã tập hợp trong kỳ để tính toán tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tợng tính giá thành Tuỳ thuộc vào đối tợng tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành, mà doanh nghiệp lựa chọn một trong những phơng pháp tính giá thành sau: 1.5.3.1 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm theo quá trình sản. .. nhng kết quả sản xuất thu đợc nhiều loại sản phẩm khác nhau Trong trờng hợp này, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất, đối tợng tính giá thành là từng sản phẩm do quy trình sản xuất đó hoàn thành Để tính đợc giá thành cho từng loại sản phẩm ta căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp đợc cho cả quy trình công nghệ, chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ để tính giá. .. phải gia công chế biến tiếp mới trở thành sản phẩm Thực chất của việc đánh giá sản phẩm dở dang là việc xác định phần chi phí mà sản phẩm dở dang phải gánh chịu Việc kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang có ý nghĩa lớn trong công tác hạch toán và quản lý chi phí Tính hợp lý của việc đánh giá sản phẩm làm dở ảnh hởng đến tính trung thực, hợp lý của các chỉ tiêu trên Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả ... 2.3 Tổ chức máy kế toán công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân Kế toán trởng ( kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ Kế toán vốn tiền Kế toán chi phí, giá sản phẩm Kế toán vật t, kế toán. .. điểm tổ chức công tác kế toán công ty TNHH dây cáp điện Vạn Xuân 2.1.4.1 Hình thức tổ chức công tác kế toán công ty Trong thực tế nay, tồn ba hình thức tổ chức công tác kế toán là: - Hình thức tổ. .. thực trạng tổ chức công tác tập hợp chi phí tính giá thành công ty tnhh dây cáp điện vạn xuân Là công ty chuyên sản xuất dây cáp điện dân dụng, hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phong phú