Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng đầu tư t t nnhệ an

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ o0o HỒNG THỊ LUẬN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÊN ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƢ T&T NGHỆ AN NGÀNH: KẾ TOÁN Vinh, Tháng 5/2009 HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH TRƢỜNG ĐẠI HỌC VINH KHOA KINH TẾ o0o HỒNG THỊ LUẬN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÊN ĐỀ TÀI: HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG ĐẦU TƢ T&T NGHỆ AN NGÀNH: KẾ TOÁN Lớp 46 B1 KT (2005- 2009) Giáo viên hƣớng dẫn: ĐẶNG THỊ THƯY ANH Vinh, Năm 2009 HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Hiện Việt Nam giới biết đến với trị ổn định kinh tế đà phát triển môi trường đầu tư mà quốc gia khác hướng tới Tuy nhiên thành viên kinh tế kinh tế giới Việt Nam tránh khỏi ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế diễn Điều bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phải cạnh tranh khốc liệt với doanh nghiệp khác.Tính tất yếu canh tranh đòi hỏi thân doanh nghiệp phải khơng ngừng tìm kiếm thị trường, tìm kiếm việc làm, đầu tư thiết bị, đổi công nghệ nâng cao chất lượng sản phẩm, xếp tổ chức đội ngũ cán bộ, đấu thầu dự án, đảm bảo có lãi cho doanh nghiệp …Với đặc điểm riêng hoạt động xây dựng nên có vị trí vai trị quan trọng với kinh tế quốc dân Thật vậy, XDCB nhằm trang bị tài sản cố định cho tất nghành kinh tế quốc dân khác, góp phần xây dựng sở vật chất kỹ thuật, nâng cao lực sản xuất cho kinh tế Bởi sản phẩm xây dựng cơng trình xây dựng, vật kiến trúc đường xá, cầu cống… có quy mơ lớn nhỏ khác nhau, góp phần quan trọng việc xây dựng sở hạ tầng cơng nghiệp hố xã hội Qua ta thấy vai trị vị trí xây dựng quan trọng đảng nhà nước quan tâm Để đáp ứng yêu cầu cần phải quan tâm đến khâu trình sản xuất từ bỏ vốn dến thu hồi vốn đảm bảo thu nhập cho người HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH lao động, thực đầy đủ nghĩa vụ nhà nước, đảm bảo đầu tư, tái sản xuất mở rộng, bảo toàn phát triển vốn, lợi tức cổ đơng Vì doanh nghiệp phải thực cách tổng thể nhiều biện pháp, giải pháp doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực cơng tác hạch tốn kế tốn đóng vai trị quan trọng, hạch tốn chi phí ngun vật liệu coi cơng cụ sắc bén Trong doanh nghiệp xây dựng, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc phần lớn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Vì việc hiểu sáng tạo cơng tác hạch tốn nguyên vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Công ty cổ phần xây dựng dầu tư T&T khơng nằm ngồi quy luật Là cơng ty thành lập hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng ty gặp khơng khó khăn Sử dụng hình thức kế tốn tập trung đặc điểm sản xuất cơng ty cơng trình nằm rải rác trời nên việc quản lý, giám sát ngun vật liệu cơng ty gặp nhiều khó khăn Trong q trình hạch tốn ngun vật liệu cơng ty tiến hành biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế , nhiên khơng tránh khỏi tồn vướng mắc đòi hỏi phải tìm phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An em thấy rõ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu vấn đề chưa hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, với kiến thức thu nhận thời gian học trường, với hướng dẫn tận tình thầy giáo, anh chị phịng kế tốn- tài chính, em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An” Mục tiêu nghiên cứu: - Tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH - Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng ĐT T&T Nghệ An - Đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần XD ĐT T&T Nghệ An Đối tƣợng nghiên cứu: Đề tài tập trung sâu nghiên cứu công tác kế tốn NVL cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An Phƣơng pháp nghiên cứu: - Phương pháp thu thập, tổng hợp phân tích số liệu - Phương pháp sử dụng công cụ thống kê tốn học, cơng cụ nghiên cứu: bảng biểu, sơ đồ - Phương pháp so sánh đánh giá Kết cấu đề tài: Đề tài em phần mở đầu kết luận bao gồm phần sau: Phần thứ nhất: Lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp xây lắp Phần thứ hai: Thực trạng kế tốn NVL tình hình sử dụng NVL công ty cổ phần xây dƣng đầu tƣ T&T Nghệ An Phần thứ ba:: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty cổ phần xây dựng đầu tƣ T&T Nghệ An Với thời gian có hạn khả không cho phép nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo anh chị phịng kế tốn- tài cơng ty cổ phần XDĐT T&T để khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH PHẦN THỨ NHẤT NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 VỊ TRÍ VAI TRÕ NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.1 Vị trí, vai trị ngun vật liệu trình xây lắp: Vấn đề NVL vấn đề doanh nghiệp quan tâm vì: Quá trình xây lắp kết hợp ba yếu tố sức lao động, tư liệu lao động, đối tượng lao động Thiếu ba yếu tố khơng thể tiến hành hoạt động xây lắp Vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Tuy nhiên đối tượng lao động vật liệu, muốn trở thành vật liệu đối tượng lao động phải lao động có ích tác động vào Ví dụ nhơm quặng bơ xít khơng ngun vật liệu người hao phí lao động tìm tách khỏi quặng phục vụ cho ngành cơng nghiệp nhơm gọi ngun vật liệu doanh nghiệp xây lắp nguyên vật liệu đa dạng phong phú chủng loại, phức tạp kỹ thuật Khi tham gia vào qua trình sản xuất kinh doanh, khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Về giá trị, nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia sản xuất giá trị chuyển dịch lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, doanh nghiệp xây lắp cơng trình cầu đường, nhà ở….Mặt khác ngành xây dựng vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn, từ 60- 70% giá trị cơng trình Như thay đổi chi phí HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH NVL dù lớn hay nhỏ ảnh hưởng giá thành sản phẩm Do số lượng chất lượng cơng trình phần lớn bị ảnh hưởng số lượng chất lượng NVL tạo nó, nên vật liệu có chất lượng cao, quy cách, chủng loại, phù hợp với cơng trình tạo cơng trình có chất lượng cao Mà chất lượng cơng trình lại yếu tố định giúp doanh nghiệp ngành xây dựng chiến thắng cạnh tranh, giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín bối cảnh kinh tế thị trường Như khẳng định NVL đóng vai trị quan trọng thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do tăng cường cơng tác quản lý, công tác quản lý nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu NVL mà đảm bảo chất lượng cơng trình, hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm vừa yêu cầu cấp thiết vừa biện pháp gia tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Bên cạnh NVL phận hàng tồn kho, việc cung ứng dự trữ NVL, tác động đến tính liên tục sản xuất, suất lao động, tình hình tài doanh nghiệp 1.1.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: 1.1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu: Xuất phát vai trò đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ hai tiêu vật giá trị khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng - Khâu thu mua: Để có NVL phục vụ cho q trình thi cơng nguồn chủ yếu thu mua Do khâu phải quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch thi cơng cơng trình Đồng thời tiến hành đánh giá kế hoạch thu mua vật liệu nhằm lựa chọn nguồn mua với giá trị thấp mà đảm bảo yêu cầu số lượng chất lượng NVL - Khâu bảo quản, dự trữ: Doanh nghiệp cần tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện vận chuyển, cân đo, thực chế HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH độ bảo quản đối loại vật liệu, tránh hư hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn cho vật liệu Hệ thống kho tàng bến bãi hợp lý, phù hợp đặc điểm loại vật liệu giúp trình nhập, xuất kiểm tra dễ dàng Đối với khâu dự trữ: doanh nghiệp cần xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho loại, thứ vật liệu, tránh tình trạng khan vật liệu, ảnh hưởng đến tiến độ thi cơng cơng trình việc dự trữ mức cần thiết gây ứ đọng vốn - Khâu sử dụng: Phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự tốn chi phí vật liệu, nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu, hạn chế hao hụt, mát q trình thi cơng Muốn cơng ty phải tổ chức tốt trình ghi chép, phản ánh tình hình nhập xuất dùng sử dụng vật liệu cho đối tượng sử dụng công trình hay hạng mục cơng trình Bên cạnh doanh nghiệp quy định hình thức thưởng phạt rõ ràng người liên quan tới trình quản lý sử dụng vật liệu Từ đề cao ý thức trách nhiệm cán công nhân viên doanh nghiệp Công tác quản lý NVL quan trọng thực tế có nhiều doanh nghiệp khơng quản lý tốt gây thất ứ đọng vốn từ dẫn đến trì trệ sản xuất kinh doanh Mỗi doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác quản lý để tạo điều kiện công tác sản xuất đạt hiệu cao 1.1.2.2 Nhiệm vụ kế toán: Kế toán cần thực nhiệm chủ yếu sau đây: - Thực phân loại, đánh giá vật liệu phù hợp với nguyên tắc chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị - Tổ chức chứng từ tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho, để ghi chép phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng giảm vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nhằm cung cấp thơng tin để tập hợp chi phí để sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH - Kiểm tra giám sát tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ sử dụng loại vật tư đáp ứng nhu cầu sản xuất - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng NVL trình xây lắp Tiến hành kiểm kê tài sản nói chung vật liệu nói riêng theo quy định nhà nước 1.2 TỔ CHỨC PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NVL 1.2.1 Phân loại vật liệu: Trong doanh nghiệp xây lắp, vật liệu sử dụng có nhiều loại, nhiều thứ khác nội dung kinh tế, cơng dụng nguồn nhập Để quản lý vật liệu cách chặt chẽ hạch toán chi tiết loại, thứ, vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản trị, doanh nghiệp cần tiến hành phân chia chúng theo tiêu thức định * Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp: - Nguyên vật liệu chính: tham gia vào trình sản xuất cấu thành nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị NVL chuyển dần vào giá trị sản phẩm Đối doanh nghiệp xây dựng sắt thép, xi măng, cát sỏi, đá… - Vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công tác quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm như: loại thuốc nhuộm, thuốc tẩy sơn, dầu nhờn, phụ gia… - Nhiên liệu: Là loại vật liệu cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất như: xăng, dầu phục vụ cho phương tiện vận tải, khí ga, than… - Phụ tùng thay thế: vật tư dùng thay sữa chữa máy móc thiết bị, phượng tiện vận tải, thiết bị xây lắp… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: vật liệu sử dụng cho công việc xây dựng gồm: thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 10 ĐẠI HỌC VINH - Vật liệu khác: loại vật liệu không cho vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất loại như: sắt thép gĩ, gỗ vụn, phế liệu thu hồi lý TSCĐ Cách phân loại giúp cho doanh nghiệp nắm bắt nội dung, chức kinh tế loại vật liệu, sở xác định mức tiêu hao, mức dự trữ, thứ, loại, sở tổ chức hạch toán chi tiết doanh nghiệp từ có phương hướng biện pháp quản lý khoa học đối loại vật liệu * Căn vào nguồn hình thành nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngồi: mua ngồi, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu tặng… - Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại sở để kiểm tra, xác định giá vật liệu nhập kho hợp lý Đồng thời sở để nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn cách thức mua nhập vật liệu từ nguồn mua tốt * Căn mục đích cơng dụng NVL chia thành: - Ngun vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: + NVL dùng trực tiếp cho thi công xây lắp cơng trình + NVL dùng cho quản lý phân xưởng, phận quản lý, phận bán hàng… - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: nhượng bán, đem góp vốn liên doanh, đem biếu tặng… Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết loại vật liệu theo mục đích sử dụng sở để hạch tốn xác loại NVL sử dụng thể tài khoản kế tốn Ngồi cách phân loại để phù hợp với nhu cầu quản lý vật tư điều kiện sử dụng tin học hóa cơng tác quản lý NVL doanh nghiệp cần lập danh điểm vật tư Lập danh điểm vật tư quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng số kết hợp chữ cái, doanh nghiệp tự xây dựng cho hệ thống danh điểm dễ nhớ, khơng trùng lặp HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 85 ĐẠI HỌC VINH phải đảm bảo chất lượng, thủ tục hành (đủ hố đơn tài chính, thủ tục nhập xuất chuyển thẳng tới cơng trình) Sự phối hợp phịng ban cơng ty với đội thi cơng ln đảm bảo cho việc tính giá thành đầy đủ xác, đảm bảo có ích cho doanh nghiệp, chủ đầu tư, Doanh nghiệp, Nhà nước người lao động Có thành tựu kết cơng sức lao động tồn thể cán công nhân viên công ty phần khơng nhỏ cố gắng nỗ lực hệ thống kế tốn, thực vai trị hạch tốn quản lý - Về hệ thống thơng tin nội doanh nghiệp: Hệ thống thông tin nội doanh nghiệp thực tốt giúp công tác kế toán tiến hành thường xuyên, liên tục q trình thu nhận xử lý thơng tin kế tốn Việc kiểm tra kế toán kế toán trưởng giám đốc chiu trách nhiệm tổ chức đảm bảo cho thông tin BCTC trung thực hợp lý - Về hình thức khốn: Một đặc điểm bật Cơng ty Cổ phần ĐTXD T&T hình thức khốn đáng để đơn vị quan tâm Phương thức khoán Cơng ty khơng phải "khốn trắng" mà "khốn quản" tức hình thức khốn có quản lý chặt chẽ phòng ban : Phòng kế hoạch kỹ thuật, phịng tổ chức hành chịu trách nhiệm tiến độ thi công khối lượng chất lượng cơng trình, phịng tài - kế tốn giám sát mặt tài phối hợp với phịng kế hoạch kỹ thuật lập thủ tục toán với chủ đầu tư Các xí nghiệp thi cơng nhận khốn gọn chịu trách nhiệm ràng buộc trước cấp quản lý chất lượng tiến độ thi công, đảm bảo quản lý thủ tục, chế độ sách, hồn tất hồ sơ dự tốn thi cơng, tốn cơng trình với Công ty chủ đầu tư * Nhược điểm: - Trước tiên phải kể đến đội ngũ kế tốn cịn nhiều bất cập: trình độ kế tốn khơng đồng xảy tình trạng thiếu đồng cách nghĩ làm HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 86 ĐẠI HỌC VINH - Công ty chưa xây dựng định mức dự trữ hợp lý, xây dựng định mức tiêu hao hoàn chỉnh cho tùng hoạt động - Do quy mô hoạt động doanh nghiệp mở rộng nhiều tỉnh nên việc luân chuyển chứng từ gặp nhiều khó khăn, gây chậm trễ từ làm thơng tin phản ánh khơng kịp thời xác 3.1.3 Nhận xét cơng tác hạch tốn NVL cơng ty cổ phần XDĐT T&T Nghệ An - Về công tác thu mua: công ty tổ chức đội thu mua cán vật tư đảm nhận Có nhiệm vụ tìm hiểu thăm dị nguồn hàng mà cơng ty cần mua từ phục vụ kịp thời cho sản xuất Việc tổ chức đội thu mua tạo điều kiện quản lý chứng từ thu mua NVL hợp lý, tìm kiếm nguồn hàng có chất lượng, quy cách, chủng loại góp phần giảm chi phí, hạ giá thành - Về khâu dự trữ bảo quản: cơng ty có hệ thống kho bố trí cách khoa học để bảo quản NVL, khâu dự trữ vât liệu định mức hợp lý để phục vụ sản xuất không bị gián đoạn, gây ứ đọng vốn - Về việc sử dụng: nhu cầu sử dụng thơng qua phịng kế hoạch vật tư, xem xét tính hợp lệ nhu cầu nhằm sư dụng tiết kiệm Mặt khác công ty sử dụng NVL định mức tiêu hao phòng kỹ thuật xây dựng sử dụng vật liệu hợp lý - Về chứng từ: công ty thực đầy đủ thủ tục nhập xuất kho luân chuyển chứng từ Tuy nhiên có nhiều trường hợp nhập kho không tiến hành kiểm nghiệm vật tư: vật tư nhập kho với khối lượng ít, mua nhà cung cấp thường xuyên Và việc thủ kho xuất kho chưa có đồng ý giám đốc cơng ty - Việc đưa phần mềm kế tốn máy vào áp dụng cơng tác kế tốn san phần gánh nặng cơng việc cho kế tốn viên, giảm bớt cơng tác tốn tháng, q, năm; thơng tin cung cấp có độ xác cao Số lượng sổ kế tốn phải lưu giữ hơn, thuận lợi cơng tác đối chiếu HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 87 ĐẠI HỌC VINH - Công ty hạch toán NVL theo phương pháp thẻ song song việc ghi chép giưa kho phịng kế tốn trùng lặp tiêu số lượng Việc đối chiếu thực cuối tháng nên hạn chế chức kiểm tra phịng kế tốn - Về mã hóa NVL: NVL cơng ty mã hóa theo số thứ tự, cách mã hóa chi tiết nhiên chưa thể dược NVL thuộc loại - Công ty chưa tiến hành lập dự ph ng giảm giá hàng tồn kho, chưa sử dụng sổ nhật ký mua hàng, cần lập sổ danh điểm vật tư, sử dụng TK 151 theo dõi hàng mua đường - Về phương pháp tính giá vật tư xuất kho:Công ty sử dụng phương pháp giá vật tư xuất kho phương pháp bình quân gia quyền chưa cập nhật giá vật tư xuất ngày bình thường ngày khơng phải ngày cuối tháng - Đối với việc quản lý nguyên vật liệu: Cả hai trường hợp mua vật tư (cán phòng vật tư mua đội cử người mua) phịng vật tư tiến hành lập phiếu nhập kho phiếu xuất kho Đây cách quản lý vật tư chặt chẽ gây số khó khăn định Đặc biệt trường hợp vật tư đội mua thường mua đến đâu xuất đến đó, khơng có tồn kho, cơng trình xa việc lập phiếu nhập kho, có u cầu sản xuất đội phải lập phiếu lĩnh vật tư đội trưởng ký xác nhận sau gửi cho phòng vật tư để lập phiếu xuất kho, phiếu phải có chữ ký thủ trưởng đơn vị lại chuyển cho đội sau phép xuất kho sản xuất Đây việc làm khơng cần thiết dẫn đến thời gian làm việc thi cơng cơng trình chậm chễ HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.2 88 ĐẠI HỌC VINH GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NVL TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XDĐT T&T NGHỆ AN: Hiện doanh nghiệp đứng vững cạnh tranh thị trường tự doanh nghiệp phải có phương án sản xuất kinh doanh phù hợp, từ hạ thấp chi phí giảm giá thành, phải đảm bảo chất lượng Nguyên vật liệu yếu tố quan trọng định chất lượng sản phẩm giá thành.do cần có biện pháp để quản lý hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL Qua thời gian thực tập đơn vị em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến sau: - Để quản lý tốt NVL kho, Công ty cần nâng cao trình độ nghiệp vụ thủ kho, có chế độ thưởng phạt thích hợp để khuyến khích người có trách nhiệm bảo quản Thủ kho cần quản lý chặt chẽ NVL, tăng cường công tác kiểm tra để phát hiện, xử lý NVL hao hụt, giảm chất lượng - Về phế liệu thu hồi: phế liệu thu hồi khơng có phiếu nhập kho kèm theo cơng ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu cần cán có trách nhiệm tổ chức cân ước tính giá trị, làm thủ tục nhập kho Định kỳ kế toán vật tư phải nhận phiếu nhập kho phế liệu từ thủ kho để vào sổ vật liệu khác - Về thủ tục nhập xuất kho: trình nhập xuất kho phải thơng qua phịng vật tư nhiều gây chậm trễ trường hợp xuất vật tư cần để thi cơng gấp cơng ty giao cho đội sản xuất số quyền hạn tự định định để phục vụ thi cơng khơng gián đoạn - Về phân tích tình hình sử dụng quản lý công tác NVL công ty: Cơng tác phân tích tình hình sử dụng, quản lý nguyên vật công ty chưa trọng Việc phân tích so sánh lượng thu mua thực tế với kế hoạch Mặc dù công ty xây dựng định mức tiêu hao, định mức dự trữ HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 89 ĐẠI HỌC VINH kế hoạch thu mua NVL song chưa tiến hành phân tích tình hình cung cấp tổng số khối lượng NVL chủ yếu số ngày đảm bảo sản xuất Điều bất lợi cho công ty điều kiện cạnh tranh với thị trường - Về dự trữ: kế toán vật tư thủ kho cần cân loại NVL công ty sử dụng không để xảy trường hợp kho hết vật liệu tiến hành mua, gây gián đoạn sản xuất Có mức tồn kho hợp lý xây dựng kế hoạch thu mua kế hoạch tài tốt đảm bảo trình sản xuất liên tục, vận động vốn tốt - Công ty cần lập dự ph ng giảm giá hàng tồn kho điều giúp cơng ty ước tính xác số NVL sử dụng giảm bớt thiệt hại Cơng ty dược tính dự phịng giảm giá mặt hàng tồn kho mà giá trị thị trường giảm xuống so với giá gốc Mức trích lập dự phịng cơng ty sử dụng cơng thức phần khóa luận - Để quản lý vật tư dễ dàng chặt chẽ Công ty nên mở sổ “ sổ danh điểm vật tư” việc mã hóa tên vật liệu sổ danh điểm phải có kết hợp chặt chẽ xếp thứ tự loại vật liệu Trong sổ danh điểm phải có thống phịng, ban chức đảm bảo tính khoa học, hợp lý phục vụ chung cho yêu cầu quản lý cơng ty, góp phần làm giảm bớt khối lượng kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại vật liệu Để lập sổ danh điểm vật liệu, điều quan trọng phải xây dựng mã vật tư xác đầy đủ, khơng trùng lặp, có trữ bổ sung mã vật liệu thuận tiện hợp lý Công ty xây dựng mã dựa vào đặc điểm sau: Dựa vào vật liệu Dựa vào số nhóm vật liệu loại Dựa vào số thứ tự vật liệu nhóm Dựa vào số quy cách vật liệu nhóm HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 90 Mẫu 2.16: Mẫu sổ danh điểm vật tư: Ký hiệu Nhóm Tên, nhãn hiệu, quy Danh điểm cách Đơn vị tính Ghi Xi măng 1521.01 1521.01.01 Xi măng Bỉm Sơn 1521.01.02 Xi măng Nghi Sơn Thép 1521.02 1521.02.01 Thép tròn 1521.02.02 Thép tròn Cát 1521.03 1521.03.01 Cát Vàng 1521.03.01 Cát đen Đá 1521.04 1521.04.01 Đá xay 1521.04.02 Đá hộc - Về tính giá nguyên vật liệu nhập kho: NVL mua sử dụng cho công trình nhập kho doanh nghiệp sau xuất cho cơng trình, đơn vị thi công tự mua theo mức giao khoán Đối với phần vật liệu mua nhập kho doanh nghiệp chi phí thu mua tính vào giá thực tế NVL nhập kho, NVL cấp đến tận chân cơng trình sắt, thép, cát sỏi, xi măng…cịn đối loại nhiên liệu số NVL khác sử dụng chân cơng trình doanh nghiệp hay đơn vị thi cơng tự vận chuyển, bảo quản thì chi phí phát sinh hạch tốn thẳng vào chi phí dịch vụ mua ngồi hạch tốn cho cơng trình Điều có nhiều tiện lợi cho cơng tác kế tốn nhiên làm sai lệch HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 91 ĐẠI HỌC VINH việc tính chi phí NVL trực tiếp, giá thành cơng trình, cách hạch tốn khơng quy định Do có chi phí thu mua phát sinh với trường hợp nên hạch tốn vào giá trị NVL Hạch toán đúng: Nợ TK 152: Nợ TK 133: Có TK 331, 111, 112… Khi xuất dùng hạch tốn: Nợ TK 621: Có TK 152: - Về phương pháp tính giá vật tư xuất kho: Cơng ty nên áp dụng phương pháp bình quân gia quyền sau lần nhập để tính giá NVL xuất kho Vì giúp xác định xác kịp thời chi phí NVL xác định giá trị xuất giá trị tồn cuối ngày Từ xác định giá vốn hàng bán thời điểm tháng chờ đến cuối tháng, đồng thời giúp xác định doanh thu, lợi nhuận thời điểm - Cơng ty nên sử dụng TK 151 để theo dõi hàng hoá đangđi đường: Tk giúp cơng ty theo dõi lượng hàng hố mua cuối tháng chưa nhập kho Khi hạch tốn: Nợ TK 151: Nợ TK 133: Có TK 111, 112, 331 - Công ty cần trọng công tác đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Đặc biệt nâng cao trình độ tin học ngoại ngữ cho nhân viên, cử nhân viên học lớp tập huấn nghiệp vụ - Công ty nên lập bảng phân bổ vật tư công cụ dụng cụ: Để phản ánh chi tiết giá trị NVL xuất dùng cho dối tượng sử dụng, chi tiết cho tài HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 92 khoản cấp 1, 2, chi tiết theo sản phẩm đối tượng tập hợp chi phí đồng thời tổng hợp tồn giá trị NVL xuất dùng tháng phạm vi toàn doanh nghiệp Bảng bảng biểu khác phải tạo sẵn máy để có có u cầu sử dụng in lúc Cơ sở lập bảng chứng từ xuất kho vật liệu Các chứng từ tập hợp phân loại riêng cho đối tượng sử dụng Giá trị vật liệu xuất kho kỳ theo giá thành thực tế phản ánh bảng phân bổ NVL theo đối tượng tập hợp để ghi vào bên có tài khoản 152, sổ chi tiết có liên quan sử dụng tính giá thành Mẫu bảng phân bổ NVL thiết kế sau: Mẫu 2.17: Mẫu bảng phân bổ NVL, CCD Công ty CP BẢNG PHÂN BỔ NVL, CCDC XDĐT Tháng 12/ 2008 T&T Cơng trình: TTTM Đơ Lương Ghi có TK Ghi Nợ TK TK 152 NVL Vật liệu phụ TK 1521 TK 1522 Cộng có TK 152 Chi phí NVL TT ( TK 621) Chi phí SXC ( TK 627) ………… ……… …… ………… Cộng - Do cơng ty có hai hệ thống kho nên để quản lý tốt tình hình NVL đội thi công cần lập bảng kê vật tư nhận từ kho công ty, bảng kê vât tư đội tự mua chuyển thẳng tới chân cơng trình Ví dụ: HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 93 Mẫu 2.18:Bảng kê vật tư nhận từ kho công ty BẢNG KÊ VẬT TƢ NHẬN TỪ KHO CỦA CƠNG TY Tháng 12/2008 Cơng trình Trung tâm Thương Mại Đô Lương Stt Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Xi Măng Tấn 370 790.000 292.300.000 Thép tròn Kg 600 46.509 27.905.400 Gạch đặc Tuy Nen Viên 64.350 620 39.897.000 …… …… ………… …………… … Cộng 2.802.900.000 Mẫu 2.19: Bảng kê vật tư đội tự mua: BẢNG KÊ VẬT TƢ Đ I THI CƠNG TỰ MUA Tháng 12/2008 Cơng trình Trung tâm Thương Mại Đô Lương Stt Tên nhãn hiệu Đơn vị Số lượng Đá hộc m3 300 850.000 255.000.000 Sỏi m3 100 450.000 45.000.000 Son Nippon Thùng 20 305.000 6.100.000 … …… …… ………… …………… Đơn giá Cộng Thành tiền 402.000.000 - Do yêu cầu cơng tác tài kế tốn yêu cầu quản lý, đồng thời giảm bớt công việc kế tốn cơng ty nên quy định cho đội 1015 ngày tập hợp chứng từ vào bảng kê chứng từ gửi lên phịng kế tốn Bảng kê chứng từ thiết kế theo mẫu sau: HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 94 Mẫu 2.20: Mẫu bảng kê chứng từ: BẢNG KÊ CHỨNG TỪ Từ ngày 15 tháng 12 đến ngày 30 tháng 12 năm 2008 Tên cơng trình: TTTM Đô Lương Chúng từ SH NT Diễn Tổng giải số Ghi nợ tài khoản 621 622 623 6271 … 6278 Cộng Tổng cộng - Một thực tế thường xảy cơng ty mà có đội thi cơng tự mua vật tư khơng tránh khỏi việc cán đội cử mua vật tư móc ngoặc với người bán để bớt xén vật tư nhằm tư lợi cá nhân Hạn chế điều công ty cần yêu cầu đội lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ Mẫu 2.21: Mẫu phiếu báo vật tư lại cuối kỳ: PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày… tháng… năm Bộ phận sử dụng: …… Số TT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư Mã số ĐVT Số lượng Lý do: cịn sử dụng hay trả lại HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 95 Để lập phiếu nhân viên kinh tế đội cán kỹ thuật đội kiểm kê xác định khối lượng NVL cịn lại chưa sử dụng cuối kỳ cơng trường để tính tốn ghi vào phiếu phiếu lập cho cơng trình hay hạng mục cơng trình, NVL ghi dòng vào phiếu - Tiến hành phân tích tình hình cung cấp loại ngun vật liệu Trong cơng ty có nhiều loại ngun vật liệu khác nhau, có loại chủ yếu, có loại phụ Và thơng thường ngun vật liệu khơng thể thay ngun vật liệu khác Vậy để đảm bảo tốt việc cung cấp nguyên vật liệu, ta tiến hành phân tích theo tiêu sau: n V Tvc = k 1i i 1 n V i 1 ki  g ki 100%  g ki Trong đó: Tvc: Tỷ lệ hồn thành kế hoạch cung cấp loại nguyên vật liệu chủ yếu Vk1i: Số cung cấp thực tế giới hạn loại nguyên vật liệu chủ yếu Vik: Số cung cấp kế hoạch loại nguyên vật liệu chủ yếu - Nếu Tvc = 100%: Công ty hoàn thành kế hoạch cung cấp vể loại nguyên vật liệu chủ yếu Đây biểu tốt cho việc thi cơng cơng trình diễn liên tục - Nếu Tvc < 100%: Cơng ty khơng hồn thành kế hoạch cung cấp nguyên vật liệu chủ yếu, từ cơng ty cần tìm hiểu ngun nhân dẫn đến tình trạng do: + Đơn vị cung cấp đơn vị vận tải vi phạm hợp đồng + Công ty không tổ chức tốt công tác cung ứng nguyên vật liệu + Do điều kiện tự nhiên tác động thiên tai hoả hoạn, gió HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 96 Sau tìm ngun nhân, cơng ty phải sớm tìm biện pháp khắc phục kịp thời để công tác cung ứng nguyên vật liệu lần sau tốt hơn, đảm bảo q trình thi cơng khơng bị gián đoạn - Tiến hành phân tích khoản chi vật liệu giá thành Chi phí nguyên vật liệu giá thành chiếm tỷ trọng lớn nên biến động nhỏ khoản chi phí làm ảnh hưởng không nhỏ đến giá thành sản phẩm Để đạt lợi nhuận tối đa sản xuất kinh doanh cơng ty cần tìm cách giảm chi phí ngun vật liệu đảm bảo chất lượng cơng trình tốt Muốn cơng ty phải quan tâm đến cơng tác phân tích tình hình quản lý sử dụng loại nguyên vật liệu bao gồm việc phân tích khoản chi phí vật liệu giá thành Mỗi loại sản phẩm công ty sản xuất chế tạo cần nhiều loại vật liệu khác nhau, với mức tiêu hao đơn giá khác Với loại sản phẩm khoản chi phí vật liệu giá thành xác định theo: Cv = SL × m i  gi _ F Trong đó: Cv : Là chi phí vật liệu giá thành SL: Là số lượng sản xuất loại sản phẩm Gi: Là đơn giá vật liệu xuất dùng F: Giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) mi : Mức tiêu hao bình quân loại vật liệu Sau xác định khoản chi phí vật liệu kế hoạch điều chỉnh theo sản lượng thực tế: n C vkd Trong đó: = SLk × m i 1 F dk = i  gi _ F dk Fk  SL1 SLk HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 97 Sau xác định khoản chi vật liệu thực tế: n Cvl = SL1 m × i 1 Cv = Cvi _ 1i  g1i _ F1 C vkd So sánh khoản chi phí thực tế với kế hoạch xác định chênh lệch đưa kết luận chi phí vật liệu giá thành Từ xác định mức độ ảnh hưởng nhân tố: - Do mức tiêu hao bình quân thay đổi - Do giá vật liệu xuất dùng thay đổi - Do giá trị phế liệu thu hồi thay đổi - Do sử dụng vật liệu thay HOÀNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP 98 ĐẠI HỌC VINH KẾT LUẬN Nền kinh tế nước ta ngày phát triển, kéo theo lớn mạnh ngành XDCB nước nhà Tuy nhiên, tính chất cạnh tranh Cơng ty ngành nghề kinh doanh khốc liệt Để đứng vững cần phải có chiến lược, kế hoạch đắn, phù hợp với xu thời đại, cần có người có lực, có hệ thống cơng cụ tài hữu hiệu giúp tối đa hóa lợi nhuận Cơng tác hạch tốn NVL tốt ngày trở nên quan trọng, giúp tiết kiệm chi phí đầu vào, từ lợi nhuận gia tăng Do đó, Cơng ty coi trọng phần hành kế toán Trong thời gian thực tập công ty em nhận thấy công tác kế toán phần hành kế toán cơng ty hồn chỉnh, việc hạch tốn nhìn chung chế dộ Trình độ chun mơn nhân viên kế tốn đáp ứng u cầu cơng ty, kế toán NVL nhận quan tâm tạo điều kiện hết mức phòng ban tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý theo dõi, kiểm tra tình hình biến động NVL Tuy nhiên bên cạnh kết đạt kế tốn NVL cịn tồn nhiều hạn chế Với kiến thức lý luận học kết hợp với thực tế em mạnh dạn đề xuất ý kiến bổ sung nhằm cho cơng tác kế tốn hồn thiện Trong điều kiện cho phép khả thân, phạm vi đề tài nghiên cứu em giải vấn đề sau: Phần lý luận: trình bày khái quát hệ thống vấn đề lý luận chung kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất Phần thực tế: trình bày thực tế tình hình tổ chức quản lý, sử dụng NVL đặc biệt công tác tổ chức kế tốn NVL cơng ty Từ thực tế nhận thức lý luận em đưa giải pháp với mong muốn góp phần làm hồn thiện cơng tác kế tốn NVL nói riêng, cơng tác kế tốn đơn vị nói chung HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC VINH 99 Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy khoa kinh tế, phịng kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng đầu tư T&T Nghệ An tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hồn thành khóa luận Tuy nhiên thời gian thực tế không dài, lần tiếp xúc với thực tế khả cịn hạn chế khóa luận khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy cơ, cô lý luận lẫn thực tiễn Em xin chân thành cảm ơn Vinh, Tháng năm 2009 SV: Hồng Thị Luận HỒNG THỊ LUẬN – 46 B1 – KẾ TOÁN - KHOA KINH TẾ ... phải t? ?m phương hướng hồn thiện Trong thời gian thực t? ??p cơng ty cổ phần xây dựng đầu t? ? T& T Nghệ An em thấy rõ t? ??m quan trọng kế toán nguyên v? ?t liệu vấn đề chưa hoàn thiện kế toán nguyên v? ?t liệu, ... t? ??n ngun v? ?t liệu cơng ty cổ phần xây dựng ? ?T T &T Nghệ An - Đề xu? ?t kiến nghị giải pháp nhằm hồn thiện cơng t? ?c kế t? ??n NVL công ty cổ phần XD ? ?T T &T Nghệ An Đối t? ?ợng nghiên cứu: Đề t? ?i t? ??p trung... dụng NVL cơng ty cổ phần xây dƣng đầu t? ? T& T Nghệ An Phần thứ ba:: M? ?t số ý kiến đề xu? ?t nhằm hoàn thiện cơng t? ?c kế t? ??n NVL cơng ty cổ phần xây dựng đầu t? ? T& T Nghệ An Với thời gian có hạn khả