Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh thành an

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Phần I : Mở ĐầU 1.1.tính cấp thiết đề tài năm vừa qua, xây dựng đà trở thành ngành sản xuất vật chất quan trọng, đóng góp nhiều vào phát triển cuả kinh tế quốc dân tiền đề vật chất kinh tế cho xà hội Ngày điều kiện kinh tế ngày phát triển, song hành đó, ngành xây dựng không ngừng phát triển lên, chiếm vị trí quan trọng việc tạo dựng phát triển sở hạ tầng đất nớc Muốn ngành xây dựng phải không ngừng phát triển lên, yêú tố lợi nhuận vấn đề then chốt cần giải ngành công ty TNHH thành an nói riêng kế toán với t cách công cụ quản lý đÃ, dần hoàn thiện, nhằm mục tiêu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, từ tăng lợi nhuận doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu thị trờng Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở để hình thành sản phẩm mớí.với doanh nghiệp xây dựng yếu tố nguyên vật liệu chiếm đến 70%-80% tông chi phí sản xuất Để đạt đợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, thi bên cạnh việc sử dụng loại nguyên vật liệu,đảm bảo chất lợng,doanh nghiệp phải biết sử dụng tiết kiệm, có hiệu nguyên vật liệu Hơn nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho.do việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu đúng, đủ, kịp thời cho cho sản xuât với việc kiểm tra, theo dõi sát việc chấp hành quy định, định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự trữ, ngăn chặn việc sủ dơng l·ng phÝ nguyªn vËt liƯu… Nh vËy cã thĨ nói công tác quản lý nguyên vật liệu vô cần thiết, đòi hỏi công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải đợc thực tốt,góp phần nâng cao hiệu sản xuất, hạ thấp yếu tố chi phí giá thành Xuất phát từ lý trên, học thực tế thời gian em thực tập công ty TNHH thành an.em nhận thấy đợc tầm quan trọng cần thiết nguyên vật liệu trình sản xuất, việc cần thiết việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty 1.2.Mục đích phạm vi nghiên cứu Mục đích nghiên cứu đề tài tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành an Của em để em nắm vững tầm quan trọng nguyên vật liệu việc quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành an nói riêng toàn ngành xây dựng nói chung, từ học hỏi thêm điểm hay, điểm tốt mà công ty TNHH thành an đà đạt đợc thực tế mặt hạn chế việc quản lí sử dụng nguyên vật liệu công ty TNHH thành an từ rút học kinh nghiệm cho thân, nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu điều kiện thực tế công việc sau Phạm vi nghiên cứu đề tài nghiên cứu lý luận chứng minh thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH thành an 1.3.giới hạn thời gian địa điểm nghiên cứu Thời gian thực tập tốt nghiêp 08 tuần ( từ ngày 28/03 đến ngày 16/05/2011) Địa điểm thực tập tốt nghiệp công ty TNHH thành an Địa chỉ: phố Tân thành , Thị Trấn Chợ Chu, Định Hóa , Thái Nguyễn Thị Thanh Thùy líp : B3KT5 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Nguyên Em đà thu thập tài liệu tháng 12 năm 2010 công ty TNHH thành an Do giới hạn thời gian trình độ nên báo cáo thực tâp em tránh khỏi thiếu sót hạn chế Do em kính mong cô giáo xem xét va đóng góp ý kiến giúp em hoàn thiện nghiệp vụ kế toán thân sau Em xin chân thành cảm ơn! Phần II : Cơ sở lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 2.1.1 vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm có đặc điểm sau : Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, mặt vật vật liệu không giữ đợc trạng thái ban đầu Về mặt giá trị giá trị nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chính mà nguyên vật liệu không định đến số lợng sản phẩm mà ảnh hởng trc tiếp đến chất lợng sản phẩm Nguyên vật liệu có đảm bảo chất lợng cao, quy cách chủng loại chất lợng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu, phục vụ đắc lực cho nhu cầu tiêu dùng xà hội Nhng bên cạnh đó, doanh nghiệp mong muốn đạt đợc mức lợi nhuận Nguyễn Thị Thanh Thùy lớp : B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà cao nhất, từ việc cho hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm sản xuất, điều có nghĩa phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, giúp tăng thêm sản phẩm cho xà hội 2.1.2.yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh vô khốc liệt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc đòi hỏi thân doanh nghiệp phải khai thác tối đa lực sản xuất vốn có đáp ứng tốt nhu cầu thị trờng Việc quản lý nguyên vật liệu vấn đề then chốt mà doanh nghiệp đặt ra, với doanh nghiệp xây dng, nguyên vật liệu chiếm 70%-80% giá thành sản phẩm Tuy nhiên nhiều nguyên nhân khác nhau, trình độ, lực quản lý, sai khác điều kiện địa lý, vùng miền, lĩnh vực ngành nghề Mà quản lý nguyên vật liệu mang lại hiệu hay không hiệu với doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò , đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất Việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ khoa học tất khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng cụ thể: Khâu thu mua : phải đảm bảo việc thu mua nguyên vật liệu đủ khối lợng, quy cách,chủng loại Mặt khác phải thờng xuyên phân tích đánh giá thực tế tình hình thực kế hoạch thu mua nhằm chon nguồn mua đảm bảo, giá hợp lý, chi phí thu mua thấp Khâu bảo quản : tổ chức tốt kho hàng, bến bÃi , trang bị đầy đủ phơng tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản với loại nguyên vật liệu, tránh h hỏng, mát, đảm bảo bảo quản nguyên vật liệu an toàn Khâu dự trữ : thúc đẩy nhanh trình chuyển hóa nguyên vật liệu Tránh ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, điều đòi hỏi doanh nghiệp phải xây dựng định mức dự trữ tối đa tối thiểu khâu dự trữ nguyên vật liệu Khâu sử dụng : phải sử dụng cách hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu sở định mức cho phép, dự toán chi phí nhằm hạ thấp chi phí tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm.tăng tich lũy cho doanh nghiệp Do khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép , phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Nh công tác quản lý nguyên vËt liƯu rÊt quan träng Trong thùc tÕ cã nhiỊu doanh nghiệp để thất thoát nguyên vật liệu quản lý tốt khâu, không thực yêu cầu quản lý Do Doanh nghiệp muốn giảm bớt thiệt hại từ việc quản lý nguyên vật liệu yếu thân doanh nghiệp phải tiến hành cải tiến công tác quản lý nguyên vật liệu cho phù hợp với thực tế 2.1.3 Nhiệm vụ kế toán : Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau : Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với chuẩn mực kế toán đà quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp Tổ chức chứng từ , tài khoản kế toán , sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình tăng giảm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh,để cung cấp thông tin tập hợp chi phí sản Nguyễn Thị Thanh Thùy lớp : B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà xuất kinh doanh, xác định giá vốn hàng bán Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua nguyên vật liệu sử dụng nguyên vật liệu vào trình sản xuất, kế hoạch bán hàng Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vô cần thiết doanh nghiệp cần áp dụng tổ chức quản lý nguyên vật liệu cách khoa học,hợp lý nhằm cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, giúp cho nhà quản trị có đợc nhìn xác, đa chiến lợc , giải pháp tối u cho doanh nghiệp phát triển lên 2.2 Tổ chức đánh giá phân loại nguyên vật liệu 2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu công ty thành loại, nhóm theo tiêu thức định (3 nhóm chính): Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau : Nguyên vật liêu : (có thể bao gồm bán thành phẩm mua đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm đợcsản xuất nh: xi măng,gạch,ngóitrong doanh nghiệp xây dựng Nửa thành phẩm mua tiếp tục trình sản xuất sản phẩm Vật liệu phụ : loại vật liệu sử dụng có tác dụng phụ, làm tăng chất lợng sản phẩm,hoàn chỉnh sản phẩm, nh vôi, ve, đinh gim Nhiên liệu : loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuât nh : xăng, dầuphục vụ cho phơng tiện vận tải Phụ tùng thay :là loại vật t,phụ tùng, chi tiết để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị vận tải Vật liệu thiết bị xây dựng : bao gồm vật liệu , thiết bị, công cụ,khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng Vật liệu khác : loại vật liệu cha đợc xếp vào loại trên.thờng vật liệu đơc loại từ trình sản xuất nh sắt thép, gỗ vụn, hay phế liệu thu hồi đợc việc lý TSCĐ Căn vào nguồn hình thành Nguyên vật liệu nhập từ bên : mua ngoài, nhận vèn gãp…  Nguyªn vËt liƯu tù chÕ : doanh nghiệp tự sản xuất Căn vào mục đích , công dụng nguyên vật liệu Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh : Nguyễn Thị Thanh Thùy lớp : B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho chế tạo sản xuất sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xởng , dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác + nhợng bán + đem góp vốn liên doanh + đem quyên tặng Vì nguyên vật liệu vô phong phú đa dạng chủng loai , đơn vị , ngành khác chủng loại nguyên vật liệu đợc sử dụng khác nhau, cần lập danh điểm vật liệu quy đinh cho loại nguyên vật liệu để tiện theo dõi Yêu cầu : danh điểm vật t đợc lập phải đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Hiện nay, doanh nghiệp thờng dùng kí hiệu tài khoản cấp 1, cấp để kí hiệu loại chữ cáI tên vật t để kí hiệu tên vật t 2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.2.2.1.nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liêu việc xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Nguyên tắc giá gốc : giá gốc hay gọi trị già vốn thùc tÕ cđa vËt liƯu lµ toµn bé chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có đợc vật liệu (theo chuẩn mực kế toán số 02) Nguyên tắc thận trọng : vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc nhng giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị thuần.(giá trị thực đợc giá bán ớc tính hàng tồn kho kì sản xuất kinh doanh trừ chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết để tiêu thụ chúng Nguyên tắc quán: phải áp dụng phơng pháp kế toán đánh giá nguyên vật liệu quán suốt niên độ kế toán.doanh nghiệp thay đổi phơng pháp ®· chän nhng ph¶i ®¶m b¶o sù thay thÕ cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phảI giải thích râ lý cđa sù thay ®ỉi ®ã  Sù hình thành trị giá vốn thực tế vật liệu đợc phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh Nguyễn Thị Thanh Thùy líp : B3KT5 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà + Thời điểm mua :xác định trị giá vốn thực tế hàng mua + Thời điểm nhập kho: xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập + Thời điểm xuất kho : xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất + Thời điểm tiêu thụ : định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ 2.2.2.2 Đánh giá vật liệu trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho Vật liệu nhập kho đợc đánh giá theo trị giá vốn thực tế, xác định theo nguồn nhập Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nhau.xác định trị giá vốn nh sau: Nhập kho mua : + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí bảo quản trình mua chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc mua vật t Trừ khoản chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán không quy cách, phẩm chất + Trờng hợp vật liệu mua vào để sử dụng cho sản xuất hàng hóa thuộc đối tợng chịu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ, giá mua giá cha bao gồm thuế giá trị gia tăng + Trờng hợp vật liệu mua vào đợc sử dụng để sản xuất mặt hàng chiu thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp trực tiếp, sử dụng cho mục đích phúc lợi xà hội giá mua giá bao gồm thuế giá trị gia tăng (tức giá mua = tổng giá toán) Nhập kho tự sản xuất : trị giá vốn nguyên vật liệu thực tế nhập kho giá thành sản xuất hợp lý vËt t tù gia c«ng chÕ biÕn  NhËp kho thuê gia công chế biến : trị giá vốn nguyên vật liệu thực tế nhập kho giá trị nguyên vật liệu xuất kho gửi gia công, tiền công phải trả cho ngời nhận gia công, chi phí vËn chun bèc dì  NhËp kho vËt t nhận vốn góp liên doanh : trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho giá đợc hội đồng liên doanh thoa thuận chấp nhận, chi phí giao nhận Nhập kho vật t đợc cấp : trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý chi phí khác phát sinh Trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho : Nguyễn Thị Thanh Thùy lớp : B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Do nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn nhập vào nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác nhau.nên khó xác định đợc giá nguyên vật liệu xuất kho lần nhập Nhiệm vụ kế toán phải tính toán xác giá thực tế xuất kho, đồng thời phải đảm bảo sử dụng phuơng pháp tính toán cho quán xác niên độ kế toán.tùy theo đặc điểm , yêu cầu quản lý , trình độ quản lý doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuât kho Cụ thể : + Phơng pháp tính giá đích danh : theo phơng pháp xuất kho nguyên vật liệu theo số lợng xuất kho thuộc lô dựa đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế xt kho.thêng ¸p dơng cho nhng doanh nghiƯp cã Ýt chủng loại vật t, dễ dàng nhận diện đợc lô + Phơng pháp bình quân gia quyền : trị giá vốn nguyên vật liệu xuất kho đợc tính vào số lợng vật t xuất kho đơn giá bình quân gia quyền theo công thức : Error: Reference source not foundError: Reference source not found đơn giá bình quân xác định cho kỳ đợc gọi đơn giá bình quân kỳ hay đơn giá bình quân cố định.(u điểm: khối lợng tính toán giảm; nhợc điểm : cuối kỳ tính đợc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nên cung cấp thông tin đợc kịp thời) đơn giá bình quân đợc xác định sau lần nhập gọi đơn giá bình quân sau lần nhập hay đơn giá bình quân liên hoàn (u điểm: xác định đợc trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu sau lần nhập, nên cung cấp thông tin kịp thời nhợc điểm: khối lợng công việc tiến hành nhiều, phức tạp) + Phơng pháp nhập trớc xuất trớc:phơng pháp dựa giả định hàng nhập trớc xuất trớc lấy đơn giá xuất đơn giá nhập, trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau + Phơng pháp nhập sau xuất trớc: phơng pháp dựa giả định hàng nhập sau thi xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập.trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá cuả lần nhập + Trên thực tế phơng pháp doanh nghiệp áp dụng phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Nguyễn Thị Thanh Thùy líp : B3KT5 B¸o c¸o thùc tËp tèt nghiƯp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà 2.3 Tổ chức hạch toán chi tiết : Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu việc hạch toán kết hợp thủ kho phòng kế toán sở chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại,từng thứ vật t số lợng giá trị Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết vận dụng phơng pháp hạch toán chi tiết vật liệu phù hợp để tăng cờng hiệu quản lý cho nguyên vËt liƯu 2.3.1 chøng tõ kÕ to¸n sư dơng : `Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật t phải đợc lập chứng từ đầy đủ, kịp thời,đúng chế độ quy định Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/07/1998 trởng tài chính, chứng từ kế toán nguyên vật liệu gồm : + Phiếu nhập kho (mÉu 01_VT) + PhiÕu xuÊt kho (MÉu 02_VT) + PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé (MÉu 03_VT) + Biên kiểm kê vật t, hàng hóa (Mẫu 04_VT) + Hóa đơn(GTGT)_MS 01 GTKT_LN + Hóa đơn bán hàng Mẫu 02 GTKT_LN + Hóa đơn cớc vận chuyển Mẫu 03_BH Những chứng từ phải đợc lập kịp thời,đầy đủ theo quy định nhà nớc Ngời lập chứng từ phải chịu trách nhiệm tính hợp lý, hợp pháp chứng từ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng theo quy định nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ sau: + PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc (MÉu 04_VT) + Biên kiểm nghiệm (Mẫu 05_VT) + Phiếu báo vật t lại cuối kỳ(Mẫu 07_VT) 2.3.2 Các phơng pháp hạch toán chi tiết : 2.3.2.1 Phơng pháp ghi thỴ song song  Néi dung:  ë kho: thủ kho dùng Thẻ Kho để ghi chép hàng ngày t×nh h×nh nhËp, xt, tån kho cđa tõng vËt t theo tiêu số lợng Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật t thủ kho phảI kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp chứng từ tiến hành ghi chÐp sè thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ vào thẻ kho.cuối ngày tính số tồn kho để ghi vào cột số tồn thẻ kho định kỳ thủ kho gửi chứng từ nhập xuất đà đợc phân loại theo thứ vật t cho phòng kế toán phòng kế toán : kế toán sử dụng sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi chép t×nh h×nh nhËp , xuÊt cho tõng thø vËt t theo hai tiêu số lợng giá trị Nguyễn Thị Thanh Thùy lớp : B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Kế toán nhân đợc chứng từ nhập xuất thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ hoàn chỉnh chúng, vào chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ thẻ chi tiết vật t Mỗi chứng từ đợc ghi dòng Cuối thâng kế toán lập bảng kê nhập, xuất, tồn sổ kế toán tổng hợp, sau tiến hành đối chiếu: + đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho thủ kho + đối chiéu số liệu dòng tổng cộng bảng kê nhập- xuất- tồn với số sổ kế toán tổng hợp + đối chiếu số liệu sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực Có thể khái quát nội dung, trình tự hạch toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp ghi sổ song song Theo sơ đồ sau: sơ đồ thẻ kho Phiếu kho nhập phiếu xuất kho sổ kế toán chi tiết Bảng kê nhập-xuất-tồn Sổ kế toán tổng hợp Ghi : Nguyễn Thị Thanh Thùy lớp : B3KT5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trờng Cao Đẳng Công Nghệ Bắc Hà Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng đối chiếu tháng u điểm : Phơng pháp đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tin cậy thông tin, có khả cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản trị Nhợc điểm : Khối lợng ghi chép lớn, bị trùng lặp số liệu ghi chép kho phòng kế toán điều kiện áp dụng: Với kế toán thủ công: Thích hợp với doanh nghiệp có chủng loại vật t,khối lợng nghiệp vụ nhập, xuất ít,phát sinh không thờng xuyên Với kế toán phần mỊm kÕ to¸n : ¸p dơng réng r·i cho c¸c doanh nghiệp,kể doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật t,các nghiệp vụ nhập xuất nhiều phát sinh thờng xuyên 2.3.2.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiều luân chun:  Néi dung:  ë kho : Thđ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép giống nh phơng pháp ghi thẻ song song phòng kế toán : Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển ®Ĩ ghi chÐp cho tõng thø vËt t theo c¶ hai tiêu( số lợng giá trị) Sổ đối chiếu luân chuyển đợc mở cho năm đợc ghi vào cuối tháng, loại vật t đợc ghi dòng sổ Hằng ngày nhận đợc chứng từ nhập-xuất kho Kế toán tiến hành kiểm tra hoàn thiện chứng từ.tiến hành phân loại chứng từ theo tõng thø vËt t, chøng tõ nhËp riªng , chøng từ xuất riêng.hoặc lập bảng kê nhập, bảng kê xuất.Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ chứng từ từ bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, cột luân chuyển tính số tồn cuối tháng thực đối chiếu số liệu sổ với số liệu thẻ kho sổ kế toán tài liên quan cần ghi sổ theo sơ đồ sau: thẻ kho Phiếu nhập Phiếu xuất Bảng kê nhập Bảng kê xuất Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp Ghi chó: Ngun ThÞ Thanh Thïy líp : B3KT5