Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty xây lắp và kinh doanh vật tư thiết bị thuộc tổng công ty cơ khí xây dựng bộ xây dựng

Lời nói đầu Bất kỳ trình sản xuất kinh doanh cần ba yếu tố là: lao động, t liệu lao động đối tợng lao động Trong trình sản xuất, yếu tố đợc chuyển dần vào sản phẩm, yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm Do vậy, giá thành cao hay thấp phụ thuộc vào chi phí Trong điều kiện nay, mà doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt biện pháp sử dụng để cạnh tranh hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận chi phí phải đợc tối thiểu hoá Trong ba yếu tố yếu t liệu lao động nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do đó, sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm biện pháp chủ yếu giảm chi phí, tăng lợi nhuận Điều phụ thuộc vào công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu Đây công việc chiếm khối lợng công tác kế toán, liên quan đến trình hạch toán kế toán khác Vì vậy, hiểu vận dụng sáng tạo phơng pháp hạch toán nguyên vật liệu vấn đề quan trọng hàng đầu doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng bản, nguyên vật liệu Công ty Xây lắp Kinh doanh vật t thiết bị chiếm khoảng 60 -70% giá trị công trình xây dựng, đồng thời phận dự trữ sản xuất quan trọng nhất, khó bảo quản Tại Công ty Xây lắp Kinh doanh vật t thiết bị áp dụng hình thức kế toán tập trung Tuy nhiên, đặc điểm sản xuất Công ty công trình xây dựng nằm rải rác khắp nơi nên công tác giám sát, quản lý phản ánh tình hình biến động nguyên vật liệu Công ty gặp phải số khó khăn định Trong trình hạch toán Công ty tìm cách cải tiến, đổi cho phù hợp với tình hình thực tế, nhiên không tránh khỏi tồn tại, vớng mắc đòi hỏi phải tìm phơng hớng hoàn thiện Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Xây lắp Kinh doanh vËt t thiÕt bÞ cïng víi sù gióp đỡ nhiệt tình cô giáo Phạm Bích Chi cô chú, anh chị phòng kế toán Công ty, em mạnh dạn chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Xây lắp Kinh doanh vật t thiết bị thuộc Tổng công ty khí xây dựng - Bộ xây dựng " Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề gồm phần sau: Phần I : Cơ sở lý luận việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phần II : Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Xây lắp Kinh doanh vật t thiết bị Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu Công ty Xây lắp Kinh doanh vật t thiết bị Phần I Cơ sở lý luận việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp ảnh hởng đến hạch toán nguyên vật liệu Bất kỳ đặc thù doanh nghiệp ảnh hởng đến công tác kế toán doanh nghiệp Xây lắp hoạt động đặc trng khác loại hình doanh nghiệp khác Biểu chỗ sản phẩm ngành xây lắp công trình, hạng mục công trình có kết cấu phức tạp, thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn, tiến hành xây lắp thiết phải có dự toán chi phí lấy để làm sở cho khoản chi Nguyên vật liệu nh chi khác thiết phải lập kế hoạch trơc mua vào Hơn nữa, sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất, yếu tố để tiến hành vận động từ nơi khác đến nơi đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật liệu phức tạp thờng xuyên xẩy mát, hao hụt gây điều kiện thiên nhiên, thời tiết Ngành xây lắp không sản xuất nơi mà công trình, hạng mục công trình rải rác khắp nơi, nguyên vật liệu dùng cho ngành xây lắp mua xề nhập kho, xuất thẳng tới công trình II Khái niệm, đặc điểm, phơng pháp tính nguyên vật liệu Khái niệm đặc điểm: Vật liệu đối tợng lao động đà đợc thể dới dạng vật hoá, tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, dới tác động lao động chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo trạng thái vật chất sản phẩm mặt giá trị, tham gia vào trình sản xuất vật liệu dịch chuyển lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng mặt nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp kinh doanh xây lắp, vật liệu có đặc điểm thờng cồng kềnh, khối lợng lớn gây nhiều khó khăn vận chuyển bảo quản ví dụ nh cát, sỏi, đất đá, thép, xi măng Do đặc điểm trên, nguyên vật liệu thuộc tài sản lu động, giá trị thuộc loại vốn lu ®éng dù tr÷ cđa doanh nghiƯp, chiÕm mét tû träng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Vì việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ, sử dụng nh việc hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu doanh nghiệp nhng sử dụng sản lợng chất lợng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kú Do nguyªn vËt liƯu cã nhiỊu th nhiều loại thờng xuyên biến động Trên sở xây dựng danh điểm vật liệu nhằm thống tên gọi: Ký, mà hiệu, quy cách, đơn vị tính giá hạch toán nguyên vật liệu Do cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: Là thứ mà sau trình gia công, chế biến thành thực thể vật chất sản phẩm - Vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất nh (dầu nhờn, thuốc nhuộm, hơng liệu, xà phòng, ) - Nhiên liệu: Là thứ dùng để cung cấp lợng trình sản xuất nh (xăng, than, củi, khí đốt ) - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng thay cho máy móc, thiết bị, - Vật liệu thiết bị bản: bao gồm vật liệu, thiết bị mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho XDCB (Vật kết cấu, công cụ, khí cụ, ) - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất lý tài sản (Phoi tiện, vải vụn, gạch, sắt thép, ) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ kể Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu Theo quy định chung chuẩn mực quốc tế, kế toán nhập xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản giá thực tế Đó chi phí thực tế doanh nghiệp bỏ để có đợc nguyên vật liệu Giá trị nguyên vật liệu đợc phản ánh sổ sách kế toán tổng hợp, bảng tổng kết tài sản báo cáo kế toán khác thiết phải theo giá thực tế Hiện thực thuế GTGT áp dụng cho loại hình doanh nghiệp, cách tính giá nguyên vật liệu có khác doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ thuế doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ giá trị thực tế vật liệu không bao gồm thuế VAT đầu vào Còn doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp để tính thuế giá thực tế vật liệu bao gồm thuế VAT đầu vào a - Tính giá vật liệu tăng kỳ : Nguyên vật liệu mua vào doanh nghiệp đa dạng chủng loại nh nguồn nhập nguyên vật liệu phong phú Để tiện cho việc quản lý giá trị thực tế nguyên vật liƯu ngêi ta quy íc c¸ch tÝnh gi¸ kh¸c nguồn nhập khác - Đối với nguyên vật liệu mua Giá trị thực tế NVL = Giá mua Chi Chiết ghi phí khấu hóa đơn + thu mua - giảm giá (nếu có) Thuế nhËp + khÈu (nÕu cã ) Trong ®ã chi phÝ thu mua thùc bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn bèc dỡ, tiền thuê kho bÃi, công tác phí cán thu mua chi phí hợp lý khác phát sinh trình thu mua - Đối với nguyên vật liệu tặng thởng hay viện trợ giá thực tế nguyên vật liệu giá hội đồg tiếp nhận bàn giao xác định theo giá thị trờng tơng đơng chi phí liên quan đến tiếp nhận - Đối với nguyên vật liệu tự sản xuất: Giá thực tế nguyên vật liệu giá thành sản xuất thực tế nguyên vật liệu - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh : Giá thực tế nguyên vật liệu giá trị vốn góp bên thoả thụân công với chi phí liên quan tiÕp nhËn (nÕu cã ) - Trêng hỵp phÕ liệu thu hồi dới dạng nguyên vật liệu giá ớc tính sử dụng đợc hay giá bán thu hồi Trong thực tế hạch toán nguyên vật liệu, biến động hàng ngày theo giá thực tế phức tạp, để đơn giản cho công tác kế toán hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để ghi chép mặt giá trị Giá hạch toán giá kế hoạch doanh nghiệp xây dựng giá ổn định thời kỳ hạch toán Sau đó, cuối kỳ kế toán tính giá thực tế cuả nguyên vật liệu tiến hành điều chỉnh giá hạch toán thành giá thực tế Trờng hợp doanh nghiệp sử dụng giá thực tế để theo dõi tình hình biến động nguyên vật liệu phải vào đặc điểm doanh nghiệp để lựa chọn phơng pháp tính giá nguyên vật liệu cho phù hợp b- Các phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho Các doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau để tính giá nguyên vật liệu xuất kho * Phơng pháp tính giá trị theo đơn vị bình quân Theo phơng pháp vào giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhâp kỳ kế toán tiến hành xác định giá bình quân đơn vị nguyên vật liệu Căn vào lợng nguyên vật liệu xuất kỳ đơn giá bình quân để xác định giá thực tế nguyên vật liệu để xuất kho Đơn giá thực tế bình quân Trị giá thực tế nguyên vật liệu tồn đầu kỳ = nhập kỳ số lợng nguyên vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Phơng pháp có u điểm đơn giản dễ tính toán, nhiên lại có nhợc điểm công việc dồn vào cuối tháng, làm ảnh hởng đến việc lập toán cuối kỳ Hơn không phản ánh đợc biến động giá * Phơng pháp tính theo giá thực tế nhập trớc, xuất trớc (FiFo) Cơ sở phơng pháp giá thực tế vật liệu mua trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế số vật liệu xuất trớc giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào cuối Phơng pháp thích hợp với giá ổn định xu hớng giảm, giá nguyên vật liệu giảm chi phí nguyên vật liệu lớn hơn, lợi nhuận kỳ giảm giá trị nguyên vật liệu tồn kho thấp Trong trờng hợp lại giá nguyên vật liệu tăng chi phí vật liệu giảm, lợi nhuận tăng nhng giá trị tồn kho nguyên vật liệu lại lớn * Phơng pháp nhập sau xuất trớc : (LiFo) Phơng pháp ngợc với phơng pháp (FiFo) nghĩa vật liệu mua sau đợc xuất trớc hết số nhập sau đến số nhập trớc nhập sau xuất trớc giả thiết tính đến thời điểm xuất kho nguyên vật liệu đến cuối kỳ hạch toán xác định Nh giá có xu hớng giảm chi phí nguyên vật liệu thấp lợi nhuận tăng lên đồng thời tồn kho tăng Ngợc lại, giá có xu hớng tăng chi phí nguyên vật liệu tăng, lợi nhuận kỳ giảm nhng tồn kho nhỏ Do đó, thờng giá trị ngời ta chọn phơng pháp nhập sau xuất trớc để tính giá xuất nguyên vật liệu * Phơng pháp tính đơn vị bình quân sau lần nhập : Theo phơng pháp sau lần nhập nguyên vật liệu kế toán phải xác định lại giá đơn vị bình quân từ vào số nguyên liệu xuất dùng giá bình quân nguyên vật liệu vừa tính sau lần nhập để xác định giá nguyên vật liệu xuất dùng đợt Phơng pháp có u điểm xác, phản ánh kịp thời sau biến động giá Tuy nhiên lại có nhợc điểm tính toán phức tạp, phơng pháp thực doanh nghiệp thực kế toán máy vi tính * Phơng pháp giá thực tế đích danh : Dựa sở thực tế xuất lô nguyên vật liệu lấy giá mua thực tế lô để tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tợng sử dụng áp dụng phơng pháp kế toán phản ánh xác trị giá xuất nguyên vật liệu, thuận cho việc tính giá nguyên vật liệu, nhng hạn chế khó làm, đòi hỏi hạch toán chi tiết phải tỷ mỉ Thờng thích hợp với loại vật liệu có đặc điểm riêng, giá trị lớn phơng pháp thờng đợc áp dụng doanh nghiệp chế tạo vàng, bạc, đấ quý * Phơng pháp tính giá trị đơn vị bình quân cuối kỳ trớc : Theo phơng pháp để tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng kỳ kế toán lấy số lợng nguyên vật liệu nhân với giá trị đơn vị bình quân nguyên vật liệu cuối kỳ trớc Phơng pháp có u điểm phản ánh kịp thời trị giá nguyên vật liƯu xt, thn tiƯn cho viƯc ghi sỉ, c«ng viƯc không bị dồn vào cuối tháng Nhng có nhợc điểm độ xác không cao, đặc biệt nguyên vật liệu thờng xuyên biến động * Phơng pháp giá hạch toán Trong thực tế giá nguyên vật liệu thờng xuyên biến động, nguyên vật liệu đầu vào cho doanh nghiệp nên tình hình biến động nguyên vật liệu xẩy thờng xuyên, việc sử dụng giá thực tế để hạch toán vấn đề khó khăn thờng xuyên phải tính lại giá thực tế loại nguyên vật liệu sau nghiệp vụ nhập, xuất kho Theo phơng pháp việc nguyên vật liệu đợc phản ánh theo giá hạch toán, cuối kỳ tiên hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau: Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Giá hạch toán vật liệu dùng x Hệ số giá vật liệu Trong : Hệ số giá Vật = liệu Giá thực tế NVL tồn đầu tháng tăng tháng Giá hạch toán NVL tồn đầu tháng tăng tháng Tuỳ theo yêu cầu công tác quản lý khả hạch toán mà hệ số giá tính nhóm cho nguyên vật liÖu