Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại công ty cổ phần đầu tư và xây lắp contrexim số 8

Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Mở đầu Những năm qua với trình phát triển kinh tế, với thay đổi sâu sắc chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt nam đà không ngừng đợc hoàn thiện phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cờng nâng cao chất lợng quản lý tài quốc gia, quản lý doanh nghiƯp Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng tÊt doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề sản xuất kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn phát triển vốn để tạo tiền đề cho tái sản xuất chiều rộng lẫn chiều sâu Kế toán phận quan trọng có vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp.Tăng thu nhập cho doanh nghiệp đời sống ngời lao động không ngừng đợc cải thiện Trong trình sản xuất doanh nghiệp cho chi phí sản xuất bao gồm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí tiền lơng Mà nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất thể dới dạng vật hoá, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, chi phí nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất Vì việc quản lý nguyên vật liệu công tác thiếu đợc khâu quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản, dự trữ đến khâu sử dụng Cùng với phát triển chung kinh tế.,nghành xây dựng không ngừng lỗ lực phấn đấu nghành Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế mũi nhọn Tuy nhiên thời gian vừa qua, đầu t xây dựng biểu tràn lan thiếu tập trung công trình dë dang, nhiỊu l·ng phÝ lín, thÊt tho¸t vèn Cần đợc khắc phục tình hình việc cải tiến cấu đầu t, tăng cờng quản lý chặt chẽ nghành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế ngành xây dựng trở thành yêu cầu cấp thiết Trong nghành xây dựng bản, nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có chủng loại đa dạng, phong phú việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý có ý nghĩa thiết thực hiệu việc quản lý kiểm soát tài sản doanh nghiệp Hơn kiểm soát cách có hiệu chi phí giá thành sản phẩm, ®ång thêi gióp cho viƯc tỉ chøc kÕ to¸n, tËp hợp chi phí sản xuất kinh doanh đảm bảo yêu cầu quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp Qua mét thêi gian thùc tập công ty, em nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu, vấn đề xúc xung quanh việc hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ, em đà sâu vào nghiên cứu đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty cổ phần đầu t xây lắp Contrexim số Chuyên đề thực tập gồm nội dung sau: Chơng 1: Cơ sở lý luận công tác kế toán NVL, CCDC doanh nghiệp xây lắp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán NVL, CCDC công ty cổ phần đầu t xây lắp Contrexim số Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơng 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán NVl, CCDC công ty cổ phần đầu t xây lắp Contrexim số Em xin chân thành cảm ơn Cô giáo hớng dẫn thực tập toàn thề cán công nhân viên Công ty cổ phần đầu t xây lắp Contrexim số 8, đà giúp đỡ em hoàn thành giai đoạn thực tập hoàn thành luận văn tốt nghiệp này! Với hạn chế định vỊ kiÕn thøc lý ln vµ thùc tiƠn, bµi luận văn tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý kiến thầy cô bạn Em xin chân thành cảm ơn! Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Chơ ng sở lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp 1.1.1 Vị trí nguyên vật liệu - công cụ, dụng cụ trình xây lắp Nguyên vật liệu mét bé phËn träng u cđa t liƯu s¶n xt, nguyên vật liệu đối tợng lao động đà qua tác động ngời Trong vật liệu nguyên liệu đà trải qua chế biến Vật liệu đợc chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lợng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Khác với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ t liệu lao động đủ tiêu chuẩn quy định giá trị thời gian sử dụng tài sản cố định Trong trình thi công xây dựng công trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên nhiên vật liệu, máy móc thiết bị thi công trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm công trình Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh kú Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí vật liệu thờng chiếm tû träng lín tõ 65%- 70% tỉng gÝa trÞ công trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kịp thời hay ảnh hởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cần quan tâm đến chất lợng, chất lợng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lợng vật liệu mà chất lợng công trình Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trờng Trong chế thị trờng việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Bên cạnh đó, công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh mà giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu, giá trị dịch chuyển lần dịch chuyển dần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Song giá trị nhỏ, thời gian sử dụng ngắn nên đợc mua sắm, dự trữ nguồn vốn lu động doanh nghiệp nh nguyên vật liệu Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tiến hành đợc hoạt động sản xuất vật chất nói chung qúa trình thi công xây lắp nói riêng Trong trình thi công xây dựng công trình, thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ từ đánh giá khoản chi phí cha hợp lý, lÃng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ vật liệu, công cụ dụng cụ tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm chừng mực định, giảm mức tiêu hao vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất sở để tăng thêm s¶n phÈm cho x· héi Cã thĨ nãi r»ng vËt liệu công cụ dụng cụ giữ vị trí quan trọng thiếu đợc trình thi công xây lắp 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất công nghiệp, sản phẩm ngành xây dựng công trình, hạng mục công trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp thờng cố định nơi sản xuất (thi công) điều kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Từ đặc điểm riêng ngành xây dựng làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế phức tạp chịu ảnh hởng lớn môi trờng bên nên cần xây dựng định mức cho phù hợp với điều kiện thi công thực tế Quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi mức độ phơng pháp quản lý khác Hiện sản xuất ngày mở rộng phát triển sở thoả mÃn không ngừng nhu cầu vật chất văn hóa tầng lớp xà héi ViƯc sư dơng vËt liƯu c«ng dơng cách hợp lý, có kế hoạch ngày đợc coi trọng Công tác quản lý vật liệu công cụ dụng cụ nhiệm vụ tất ngời nhằm tăng hiệu kinh tế cao mà hao phí lại thấp Công việc hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ ảnh hởng định đến việc hạch toán giá thành, để đảm bảo tính xác việc hạch toán giá thành trớc hết phải hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ xác Để làm tốt công tác hạch toán vật liệu, công cụ dụng cụ đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khâu từ thu mua, bảo quản tới khâu dự trữ sử dụng Trong khâu thu mua vật liệu, công cụ dụng cụ phải đợc quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại, giá mua chi phí thu mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ, thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bộ phận kế toán - tài cần có định đắn từ đầu việc lựa chọn nguồn vật t, địa điểm giao hàng, thời hạn cung cấp, phơng tiện vận chuyển giá mua, cớc phí vận chuyển, bốc dỡ cần phải dự toán biến động cung cầu giá vật t thị trờng để đề biện pháp thích ứng Đồng thời thông qua toán kế toán vật liệu cần kiểm tra lại giá mua vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí vận chuyển tình hình thực hợp đồng ngời b¸n vËt t, ngêi vËn chun ViƯc tỉ chøc tỉ kho tàng, bến bÃi thực chế độ bảo quản loại vật liệu, công cụ dụng cụ tránh h hỏng, mát, hao hụt, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ Trong khâu dự trữ đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình thi công xây lắp đ- Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế ợc bình thờng, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng vật t không kịp thời gây ứ động vốn dự trữ nhiều Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nhằm tăng lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do khâu sử dụng cẩn phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất vật liệu, công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Định kỳ tiến hành việc phân tích tình hình sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ khoản chi phí vật liệu cho trình sản xuất sản phẩm nhằm tìm nguyên nhân dẫn đến tăng giảm chi phí vật liệu cho đơn vị sản phẩm, khuyến khích việc phát huy sáng kiến cải tiến, sử dơng tiÕt kiƯm vËt liƯu, c«ng dơng cơ, tËn dụng phế liệu Tóm lại, quản lý vật liệu, công cụ dụng cụ từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý doanh nghiệp đợc nhà quản lý quan tâm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ : Hạch toán vật liệu, CCDC nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho quản lý Tổ chức quản lý hạch toán vật liệu, CCDC tốt góp phần ngăn ngừa tợng sử dụng lÃng phí, tham ô làm thất thoát vật liệu, CCDC trình sử dụng Hạch toán tốt vật liệu, CCDC góp phần giúp doanh nghiệp huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý dự trữ Việc hạch toán quản lý tèt vËt liÖu, CCDC cã ý nghÜa quan träng việc hạ giá thành sản phảm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Các nhiệm vụ hạch toán vËt liƯu, CCDC bao gåm : - Tỉ chøc ghi chép, phản ánh, tính toán xác, đầy đủ, trung thực, kịp thời số lợng, chất lợng giá trị thực tế loại, thứ nguyên vật liệu nhập kho Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Tập hợp phản ánh đầy đủ, xác, trung thực, kịp thời số lợng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Vận dụng đắn phơng pháp hạch toán, tính giá nguyên vật liệu nhập, xuất kho Hớng dẫn thực kiểm tra phận, phòng ban chấp hành nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu thực nghiêm chỉnh chế độ chứng từ kế toán - Mở loại sổ (thẻ) kế toán chi tiết cho thứ nguyên vật liệu theo chế độ, phơng pháp quy định - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính toán phản ánh xác số lợng giá trị nguyên vật liệu tồn kho; phát kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, phẩm chất để có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế tối đa thiệt hại xảy - Tham gia kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định Nhà nớc 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ: Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hoá học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vËt liƯu - c«ng dơng Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trớc hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng trình thi công xây lắp, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp xây lắp, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Trong ngành xây dựng phải phân biệt vật liệu xây dựng, vật kết cấu thiết bị xây dựng Các loại vây liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị xây dựng, hạng mục công trình xây dựng nhng chúng có khác Vật liệu xây dựng sản phẩm ngành công nghiệp chế biến đợc sử dụng đơn vị xây dựng để tạo lên sản phẩm nh hạng mục công trình, công trình xây dựng nh gạch, ngói, xi măng, sắt, thép Vật kết cấu phận công trình xây dựng mà đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị xây dựng sản xuất mua đơn vị khác để lắp vào sản phẩm xây dựng đơn vị nh thiết bị vệ sinh, thông gió, truyền ấm, hệ thống thu lôi + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, không cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lợng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu công nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm Trong ngành xây dựng gồm: sơn, dầu, mỡ phục vụ cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, nhng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng qúa trình thi công, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thờng Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn nh: xăng, dầu, than củi, đốt, dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện máy móc, thiết bị hoạt động Page of 147 Trờng Đại học Công nghiệp Hà Néi Khoa Kinh tÕ + Phơ tïng thay thÕ: Lµ loại vật t, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phơng tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình thi công xây lắp nh gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu Trong loại, nhóm, thứ vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu đợc gọi sổ danh điểm vật liệu đợc sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp - Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ công tác kế toán toàn công cụ dụng cụ đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tơng tự nh vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo yêu cầu, trình độ quản lý công tác kế toán doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, công cụ dụng cụ trình thi công xây lắp doanh nghiệp Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vËt, c«ng dơng Page 10 of 147