LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong các
1 Khái niệm, đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Vật liệu là một trong những yếu tố cơ bản quá trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên và trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của sản phẩm Trong các doanh nghiệp sản xuất, vật liệu là những đối tượng lao động, thể hiện dưới dạng vật hóa nên có đặc điểm: tham gia vào một chu kỳ sản xuất, thay đổi hình dáng ban đầu sau quá trình sử dụng và chuyển toàn bộ giá trị vào giá trị của sản phẩm sản xuất ra.
Thông thường trong cấu tạo của giá thành sản phẩm thì chi phí về vật liệu chiếm tỷ trọng khá lớn nên việc sử dụng tiết kiệm vật liệu và sử dụng đúng mục đích, đúng kế hoạch có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp giá thành sản phẩm và thực hiện tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh.
1.2 Đặc điểm ,vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất. a Đặc điểm
Về mặt hiện vật: Nguyên vật liệu là đối tượng lao động Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh và dịch chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ Sau mỗi chu kỳ sản xuất, nguyên vật liệu thay đổi toàn bộ hình thái vật chất ban đầu để tạo nên sản phẩm mới với hình dạng: màu sắc, phẩm chất hoàn toàn khác so với ban đầu.
Về mặt giá trị: Khi tham gia vào quá trình sản xuất toàn bộ giá trị của nguyên vật liệu bị hao phí và chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị vật liệu tồn kho là vốn lưu động dự trữ cho sản xuất của doanh nghiệp. b Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất.
Từ những đặc điểm cơ bản của nguyên vật liệu ta có thể thấy rõ tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Nguyên vật liệu có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp , kế hoạch sản xuất kinh doanh sẽ bị ảnh hưởng nếu như việc cung cấp nguyên vật liệu không được đầy đủ , kịp thời Chất lượng của sản phẩm cũng phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng của nguyên vật liệu làm ra nó Do vậy, để đảm bảo sản xuất được những sản phẩm tốt, đáp ứng nhu cầu của thị trường cần phải có những nguyên vật liệu có chất lượng cao, đảm bảo đúng quy cách chủng loại.
Về mặt chi phí thì nguyên vật liệu thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất Do vậy việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu một cách hợp lý có ý nghĩa vô cùng quan trọng tới giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp thu được nhiều lợi nhuận hơn Vì vậy, tập trung quản lý chặt chẽ ở những khâu thu mua, vận chuyển, bảo quản và giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu trong sản xuất có ý nghĩa rất lớn trong việc hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm và trong một chừng mực nhất định giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu là cơ sở để tăng thêm sản phẩm xã hội Hơn nữa với mức tiêu hao như cũ, doanh nghiệp có thể làm ra một khối lượng sản phẩm lớn hơn, mà chất lượng vẫn được đảm bảo, thúc đẩy khoa học kỹ thuật trong sản xuất, đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường.
1.3 Yêu cầu và nội dung của công tác quản lý nguyên vật liệu
Trong điều kiện hiện nay, khi mà xã hội ngày càng phát triển, khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão, nhu cầu của con người và xã hội ngày càng cao Việc sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm, hợp lí và có hiệu quả ngày càng được coi trọng.
Do vậy công tác quản lý là yêu cầu tất yếu của mọi phương thức sản xuất Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nhau nên phạm vi, mức độ và phương pháp quản lý cũng khác nhau
SVTH: Đàm Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán K39 Ở nước ta nguồn nguyên liệu sản xuất trong nước chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu sản xuất trong nước nên một số nguyên vật liệu còn phải nhập khẩu mà vấn đề vận chuyển, thanh toán gặp rất nhiều khó khăn Vì vậy quản lý nguyên vật liệu là thật sự cần thiết và quan trọng, song cần phải quản lý ở tất cả các khâu, từ khâu thu mua đến bảo quản, dự trữ và sử dụng.
Ở khâu thu mua: Mỗi loại vật liệu có tính chất lý, hóa khác nhau, công dụng khác nhau, mức độ và tỷ lệ tiêu hao khác nhau Do đó công tác thu mua phải làm sao cho đủ số lượng, đúng chủng loại, chất lượng tốt, giá cả hợp lý, chỉ cho phép hao hụt trong định mức Đặc biệt quan tâm đến chi phí thu mua làm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu một cách tối đa.
Ở khâu bảo quản: Tổ chức tốt kho tàng bến bãi, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng vật liệu nhằm hạn chế những thất thoát hư hỏng có thể xảy ra.
Ở khâu sử dụng: Cần phải làm tốt công tác ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời tình hình xuất dùng nguyên vật liệu Đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức và dự báo về chi phí nguyên vật liệu Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu là một trong các mục tiêu cơ bản để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng mức lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Ở khâu dự trữ: Để quá trình sản xuất được tiến hành liên tục thì phải quản lý tốt khâu này, dự trữ vật liệu hợp lý tức là không thừa nhiều gây ứ đọng vốn, tốn diện tích kho và không thiếu gây gián đoạn sản xuất Nhất là đối với các doanh nghiệp sản xuất mang tính chất thời vụ thì đây là vấn đề quan tâm đặc biệt.
Vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu là rất cần thiết và đặc biệt coi trọng không thể quản lý dập khuôn máy móc mà phải phù hợp với tình hình thực tế của từng doanh nghiệp Vì trên thực tế rất nhiều doanh nghiệp đã để thất thoát, hư hỏng một khối lượng nguyên vật liệu khá lớn do không quản lý tốt nguyên vật liệu ở các khâu, thực hiện lệch lạc các kế hoạch, định mức.
1.4 Nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ PHÁT HÀNH BÁO CHÍ THĂNG LONG
Đặc điểm chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần quảng cáo và PHBC Thăng Long
1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần quảng cáo và PHBC Thăng Long.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế đất nước, lĩnh vực phát hành báo chí cũng có những chuyển biến không ngừng, sự tồn tại của nó không còn la mới nữa. Song song với sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá nền kinh tế đất nước là nhiệm vụ duy trì và xây dựng một nền chính trị ổn định, một xã hội công bằng văn minh … tạo tiền đề cho sự phát triển lâu dài, bền vững của nền kinh tế Do vậy, ngành quảng cáo và Phat hành báo chí dưới sự lãnh đạo của đội ngũ lãnh đạo có kinh nghiệm, hơn nữa đứng trước rất nhiều thách thức mới.Vì thế, Công ty Cổ Phần quảng cáo và Phát hành báo chí Thăng Long càng chứng minh vai trò quan trọng của mình trong lĩnh vực Phát hành báo chí nói chung và hoạt động của đơn vị Phát hành báo chí Thăng Long nói riêng.
Ngày 12/07/1998 Công ty Cổ phần Quảng cáo và Phát hành báo chí Thăng Long chính thức được thành lập.
Công ty Cổ Phần Quảng cáo và phát hành báo chí Thăng Long có trụ sở chính tại: P12B-Dãy A- Tập thể Nhà 107- Trần Hưng Đạo – Hoàn Kiếm – Hà Nội
VPDD: Số 40- Ngõ 18 Tôn Thất Tùng – Hà Nội.
Công ty Cổ phần Quảng cáo và Phát hành báo chí Thăng Long có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật trong phạm vi, quyền hạn của mình; có điều lệ tổ chức và hoạt động , bộ máy quản lý và điều hành; có con dấu riêng theo mẫu dấu doanh nghiệp nhà nước; được mở tài khoản ở rất nhiều ngân hàng
Công ty tổ chức, xây dựng, quản lý mạng lưới phát hành báo chí để kinh doanh và phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch và phương hướng phát triển do Tổng công ty giao Khai thác các nguồn báo chí trong nước và ngoài nước, cung cấp cho các Bưu điện tỉnh, thành phố để phát hành tới người đọc, đảm bảo phục vụ sự chỉ đạo của cấp uỷ Đảng và chính quyền các cấp, đáp ứng nhu cầu về báo chí trong đời sống kinh tế, văn hoá, xã hội của các ngành và nhân dân; Xuất khẩu và nhập khẩu báo chí theo quy định của pháp luật.
Song song với việc Quảng cáo và phát hành báo chí thì công ty nghiên cứu thị tưrờng và tìm hiểu nhu cầu cũng như xu hướng của các Doanh nghiệp ,các đơn vị kinh doanh cá thể và người tiêu dùng nên công ty quyết định đăng ký thêm ngành nghề và lĩnh vực kinh doanh mới và được cấp phép vào ngày 05/06/2002
- In bản đồ, sách báo, văn hoá phẩm, tem nhãn bao bì và các tài liệu phục vụ cho sự phát triển các ngành công, nông nghiệp khác;
- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật tư thiết bị ngành in và các dịch vụ liên quan đến ngành in;
- Thiết kế tạo mẫu in, dịch vụ quảng cáo thương mại,
- Dịch vụ đo đạc địa hình, khảo sát các công trình xây dựng
Những năm gần đây ngành phát hành báo chí và Quảng cáo cũng dường như bị bão hoà bởi công nghệ thông tin và có quá nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường Công ty cung gặp nhiều khó khăn ,lợi nhuận mang lại không cao nên dần dần cũng chuyển sang lĩnh vực kinh doanh mới đem lại doanh thu cao và công ty làm ăn có lãi nhiều hơn.
2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần quảng cáo và PHBC
SVTH: Đàm Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán K39
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý được thể hiện qua sơ đồ sau:
Bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh có chức năng nhiệm vụ như sau: Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, được tổ chức và hoạt động theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
Hội đồng Quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề quan trọng liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng Cổ đông Hội đồng Quản trị có quyền và nghĩa vụ giám sát Giám đốc điều hành và những người quản lý khác trong Công ty Quyền và nghĩa vụ của Hội
3 6 đồng Quản trị do Pháp luật và Điều lệ Công ty, các Quy chế nội bộ của Công ty và Nghị quyết Đại hội đồng Cổ đông quy định.
Ban Kiểm soát: Là cơ quan do Đại hội đồng Cổ đông bầu ra, có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của Hội đồng Quản trị, hoạt động điều hành kinh doanh của Giám đốc; trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng Quản trị và Giám đốc.
Ban Giám đốc: Giám đốc là người điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Các Phó Giám đốc giúp việc Giám đốc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã được Giám đốc ủy quyền theo quy định của Pháp luật và Điều lệ Công ty.
- Phòng Tổ chức Hành chính: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: tổ chức bộ máy, cán bộ; tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực; lao động tiền lương, thi đua, khen thưởng, kỷ luật; kiểm tra an toàn - bảo hộ lao động, thực hiện chế độ chính sách với người lao động; quản trị hành chính Văn phòng Công ty…
- Phòng Kế toán Tài chính: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện công tác phân tích, hoạch định và kiểm soát tài chính kế toán trên phạm vi toàn Công ty; chấp hành thực hiện đầy đủ theo đúng các chế độ và quy định của nhà nước trong quản lý vốn và tài sản tại doanh nghiệp; tổ chức, quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn và tài sản của Công ty trong sản xuất kinh doanh; kế toán toàn bộ quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty bằng việc thu nhận, xử lý kịp thời, chính xác các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh; tổ chức công tác kế toán theo chuẩn mực kế toán Việt Nam do bộ Tài chính ban hành; lập các báo cáo quyết toán tài chính quý, năm theo quy định của Nhà nước và của Công ty; tổ chức công tác kiểm kê tài sản, nguồn vốn theo định kỳ; tổ chức và quản lý các nguồn vốn đầu tư, chi phí đầu tư của Công ty;
SVTH: Đàm Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán K39 kết hợp với các đơn vị thi công và Phòng Kế hoạch kỹ thuật trong tổ chức thu tiền bán hàng, thu hồi công nợ và lập kế hoạch thanh toán nợ phải trả.
- Phòng Kinh doanh: có chức năng tham mưu giúp Giám đốc chỉ đạo và tổ chức thực hiện các công tác: xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn, trung hạn, hàng năm về đầu tư cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý đầu tư xây dựng cơ bản; quản lý khai thác hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật; quản lý kỹ thuật an toàn; kiểm tra, giám sát chất lượng sản phẩm và nguyên liệu, phôi hợp các phòng sản xuất để xử lý các khiếu nại của khách hàng, duy trì, cải tiến toàn bộ hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001:2000, môi trường và từng giai đoạn phát triển Phòng kinh doanh là đầu mối đàm phán, ký kết các hợp đồng kinh tế, nhận đặt in và tư vấn in, marketing tìm kiếm nguồn hàng, cung ứng vật tư thiết bị in và xuất nhập khẩu vật tư, quản lý kho hàng và đội xe.
- Phòng Kỹ thuật Sản xuất: có chức năng tham mưu đề xuất cho Giám đốc và triển khai các giải pháp công nghệ, đổi mới quy trình kỹ thuật; phối hợp với phòng kinh doanh chào hàng các sản phẩm dịch vụ tiềm năng; tiếp nhận các đơn hàng từ phía phòng kinh doanh, thực hiện thiết kế mẫu mã, chế phim bình bản, thiết kế phương án kỹ thuật; theo dõi và kiểm tra chất lượng sản phẩm từ xưởng sản xuất.
- Xưởng Sản xuất: có chức năng quản lý bố trí sắp xếp nhân lực vật tư, tổ chức sản xuất theo thiết kế mẫu mã đã được thông qua, đảm bảo trả hàng đúng yêu cầu về số lượng, chất lượng và thời gian.
HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢNG CÁO VÀ
Những thành công và những vấn đề cần hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần quảng cáo và PHBC Thăng Long
1 Ưu điểm của công ty
Từ khi thành lập tới nay, với sự nỗ lực, sự đoàn kết của công nhân viên và tập thể ban lãnh đạo công đã đưa công ty ngày càng phát triển không ngừng.
Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty đã có nhiều đổi mới trong công tác quản lý để có hướng đi đúng đắn, phù hợp điều kiện của nền kinh tế thị trường Công ty đã đưa ra nhiều biện pháp quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm và bảo quản nguyên vật liệu đảm bảo đúng tiến đọ sản xuất và chất lượng tới tay người tiêu dùng.
Cụ thể là căn cứ vào hợp đồng, công ty lập kế hoạch dự trù vật tư làm cơ sở cho việc theo dõi giám sát lượng vật tư tương ứng cho sản xuất, đưa ra các biện pháp làm giảm vật tư tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình.
Bên cạnh đó công ty rất coi trọng vấn đề chất lượng và tiến độ hoàn thành hợp đồng, vì vậy công ty đã giữ được chữ tín với các đối tác lam ăn Chính vì thế công ty đã góp phần tạo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích lũy cho công ty và đóng góp cho ngân sách nhà nước.
Nếu xét ở góc độ kế toán, phòng kế toán của công ty có một đội nhũ cán bộ có năng lực và nhiệt tình trong công việc Trong quá trình hạch toán đã có nhiều sang tạo linh hoạt Việc tổ chức công tác tập hợp chứng từ ban đầu ở công ty thực hiện khá tốt theo đúng chế độ quy định, vận dụng một cách khoa học hệ thống tài khoản và sổ sách kế toán do nhà nước quy định Ngoài ra còn tự thiết kế ra các mẫu bảng phù hợp cho hệ thống kế toán của công ty, hệ thống sổ sách được phản ánh dễ hiểu,
SVTH: Đàm Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán K39 thuận lợi cho việc theo dõi các chi phí phát sinh trong kỳ Vì vậy, qua thời gian tìm hiểu công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty tôi thấy công tác kế toán nguyên vật liệu có một số ưu điểm sau:
Khâu thu mua: Công ty đã tổ chức một đội ngũ cán bộ chuyên trách công tác thu mua, giao nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ thu mua đảm bảo cung cấp đầy đủ vật tư cho sản xuất Các chứng từ thu mua đầy đủ giúp kế toán nắm bắt kịp thời số lượng và giá cả vật tư thu mua.
Khâu sử dụng: Căn cứ vào hợp đồng và lệnh sản xuất, định mức tiêu hao vật tư để phân bổ vật liệu cho từng phân xưởng sản xuất Mọi nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu đều phải thong qua phòng vật tư Tại đây nhân viên phòng vật tư xem xét tính hợp lý, hợp lệ về định mức vật liệu sau đó mới ký quyết định cho nhập – xuất vật liệu vì vậy mà vật liệu của công ty được sử dụng đúng mức và có hiệu quả, hạn chế tối đa mức hao hụt không đáng có.
Về hình thức kế toán áp dụng: Căn cứ vào đặc điểm sản xuất của mình công ty sử dụng hình thức “Nhật ký chứng từ ghi sổ” Sử dụng hình thức này làm cho công tác ghi chép và kế cấu sổ thuận tiện cho kế toán, đòng thời việc theo dõi các số liệu, chứng từ, các nghiệp vụ nhập xuất phát sinh dễ dàng hơn giữa các phòng kế toán và thủ kho.
Công ty sử dụng tài khoản kế toán một cách phù hợp để theo dõi sự biến động của nguyên vật liệu và đánh giá phân loại một cách chính xác, hợp lý nhu cầu sản xuất kinh doanh.
Mặt khác, tổ chức hạch toán tổng hợp vật liệu tại công ty rất khoa học tiết kiệm.
Hệ thống sổ sách, tài khoản hạch toán được sử dụng theo đúng chế độ kế toán đã đảm bảo trong việc lập các báo cáo quyết toán định kỳ nộp cấp trên rất chính xác.
2 Những mặt còn tồn tại ở công ty.
Bất kỳ một doanh nghiệp nào dù đã đi vào hoạt động kinh doanh được một thời gian dài cũng không tránh khỏi những thiếu sót, lầm lẫn trong quả trình quản lý doanh nghiệp nói chung cũng như trong quá trình hạch toán kế toán nói riêng Ở công ty cổ phần quảng cáo và PHBC cũng vậy, do một số điều kiện khách quan
5 8 mang lại, kết hợp với một phần yếu tố chủ quan từ phía công ty, quá trình hạch toán vật liệu ở công ty không tránh khỏi những thiếu sót Chẳng hạn:
Do đặc điểm riêng của ngành in và PHBC nên các hợp đồng thường là ở các tỉnh xa đôi khi công ty triển khai các dự án thi công biển bạt nên việc thu thập các chứng từ từ các nhóm thi công gửi lên công ty để hạch toán thường hay bị chậm Là nguyên nhân gây ra sự thiếu chính xác, kịp thời trong quá trình hạch toán chi phí phát sinh trong kỳ.
Mặc dù công tác kế toán của công ty đã có rất nhiều cố gắng trong việc cải tiến, đổi mới phương pháp Song vẫn còn nhiều khâu cần sửa đổi để hoàn thiện hơn. Qua nghiên cứu lý luận và thực tiễn công tác kế toán nói chung, kế toán vật liệu nói riêng của công ty tôi thấy còn một số tồn tại sau.
Những vấn đề tiếp tục hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty cổ phần quảng cáo và PHBC Thăng Long
ty cổ phần quảng cáo và PHBC Thăng Long.
Từ những hạn chế nêu trên với cương vị là một sinh viên thực tập, đang đi thực tiễn ở công ty nhận thức còn hạn chế song tôi xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty như sau: Ý kiến một: Mở sổ danh điểm vật tư để cho công tác quản lý nguyên vật liệu được hoàn thiện, chặt chẽ, thống nhất công ty cần lập sổ danh điểm vật tư Sổ này được mở và ký hiệu cho từng loại nguyên vật liệu, mỗi nhóm, mỗi thứ vật liệu riêng bằng một hệ thống các chữ số để thay thế tên gọi trên cơ sở phải được kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán.
-Công ty cần lập mã hiệu vật liệu thống nhất chung cho toàn công ty, mặt khác các bộ phận liên quan như phòng vật tư, kế toán thủ kho, ghi đúng danh điểm khi đã đăng ký trên sổ.
-Công ty cần quản lý nguyên vật liệu một cách khoa học trên cơ sở cập nhật thông tin chính xác, kịp thời nguyên vật liệu mua phải được vào sổ đầy đủ, chính xác.
-Để hạn chế nhầm khi tra cứu sổ danh điểm vật liệu được xây dựng căn cứ vào bộ mã vật liệu chính xác, đầy đủ dựa vào loại vật liệu, nhóm vật liệu và quy cách vật liệu trong mỗi nhóm.
-Trong mỗi nhóm vật liệu lại được phân thành các nhóm và lập mã số từng phân nhóm Như vậy để thuận tiện hơn trong quá trình ghi chép. Ý kiến hai: Công tác luân chuyển chứng từ
Chứng từ ban đầu là chứng từ được lập ngay khi nghiệp vụ kinh tế mới phát sinh Nó là cơ sở, là căn cứ pháp lý cho việc ghi chép các sổ kế toán Chứng từ ban đầu có hợp pháp, hợp lý , chính xác của bước công việc tiếp theo.
Việc lập chứng từ ở công ty đã tuân theo những nguyên tắc, chế độ kế toán đã đề ra, tuy nhiên trong một số trường hợp của khâu thì vẫn còn những tồn tại Vẫn còn tình trạng chứng từ ban đầu hạch toán ở tháng này nhưng đã phát sinh ở tháng
6 0 trước, tất nhiên kế toán vẫn có cách giải quyết được song không đảm bảo tính kịp thời của kế toán Đặc biệt đối với công ty đang áp dụng một loại giá đó là giá thực tế, bởi vậy giá cả ở từng thời kỳ khác nhau biến động liên tục do đó việc tập hợp chi phí rất dễ thiếu chính xác.
Nguyên nhân của từng trường hợp này là do các nhân viên giám sát thi công ở các công trình tỉnh lẻ không kịp mang chứng từ gốc về phòng tài vụ Do vậy gây ra sự chậm chễ trong việc luân chuyển chứng từ ban đầu.
Theo ý kiến của em thì vấn đề này nên giải quyết như sau:
-Phân loại chứng từ: Cần phổ biến hướng dẫn, tổ chức, phân loại chứng từ một cách chặt chẽ ngay từ dưới các công trình thi công để họ hiểu được tầm quan trọng của chúng. Ý kiến thứ ba: Về khâu tổ chức nguyên vật liệu
Nhằm đảm bảo tính kịp thời của số liệu kế toán công ty nên quy định định kỳ một tuần một lần thủ kho mang các chứng từ nên giao cho phòng kế toán Đây cũng là một biện pháp giảm bớt công việc của kế toán vào cuối tháng, cuối quý. Ý kiến thứ tư: Việc quản lý vật tư hiện nay ở công ty cổ phần quảng cáo và PHBC Thăng Long là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế vài công trình vẫn còn thiếu sót, vẫn còn gây lãng phí vật tư.
SVTH: Đàm Thị Bích Ngọc Lớp: Kế toán K39
