Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ, dụng cụ ở công ty dệt vải công nghiệp hà nội

MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, doanh nghiệp có nhiều điều kiện thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh Tuy vậy, hội đồng nghĩa với thử thách khó khăn, doanh nghiệp muốn đứng vững thị trường phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao Để thực điều đó, doanh nghiệp phải tiến hành cách đồng yếu tố khâu trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn kinh tế cơng cụ khơng thể thiếu nhằm quản lý sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn cách chủ động có hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất, kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành Việc sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý sát góp phần tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí giảm giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu- công cụ dụng cụ (NVLCCDC) cung cấp thông tin cần thiết việc sử dụng NVL-CCDC giúp nhà quản lý đề biện pháp quản lý chi phí NVL-CCDC kịp thời phù hợp với hướng phát triển doanh nghiệp Sau xin trình bày kết thực tế thời gian thực tập số ý kiến đề xuất công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội PHẦN I LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH I Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Khái niệm, đặc điểm, vai trị ngun vật liệu cơng cụ, dụng cụ trình sản xuất Các Mác gọi tất vật liệu thiên nhiên xung quanh ta mà lao động có ích người tác ddộng vào đối tượng lao động NVLCCDC đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu Chỉ có điều kiện đối tượng lao động phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo đối tượng sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành nguyên vật liệu Đặc điểm bật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Trong trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, mặt vật, nguyên vật liệu bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu Về mặt giá trị, nguyên vật liệu dịch chuyển toàn giá trị ban đầu lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm toàn tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm toàn dự trữ quan trọng doanh nghiệp Do vậy, việc sử dụng tiết kiệm, có hiệu trình sản xuất kinh doanh việc thu mua, vận chuyển bảo quản nguyên vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng việc hạ thấp giá thành sản xuất, tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Yêu cầu quản lý NVL-CCDC doanh nghiệp Nguyên vật liệu tài sản dự trữ, thường xuyên biến động nên doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất nhu cầu khác doanh nghiệp Đồng thời loại nguyên vật liệu có tính chất lý hố khác nhau, cơng dụng khác nhau, mức độ tỷ lệ khấu hao sản phẩm khác Do mua phải làm thơng qua kế tốn NVL-CCDC giúp kiểm tra chặt chẽ tình hình thực kế toán sử dụng NVL-CCDC giúp biết sử dụng NVL-CCDC tiết kiệm, hiệu quả, phận có hiệu Bên cạnh kế tốn NVL-CCDC cịn ảnh hưởng đến chất lượng kế tốn giá thành.Vai trị kế tốn NVL-CCDC cịn thể qua nhiệm vụ sau: - Ghi chép phản ánh đầy đủ, kịp thời số có tình hình ln chuyển NVL-CCDC giá trị vật Tính toán đắn giá trị vốn (hoặc giá thành) thực tế vật tư xuất nhập kho, nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho u cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch mua vật tư, kế hoạch sử dụng vật tư cho sản xuất - Tổ chức kế toán phù hợp với kế tốn hàng tồn kho, cung cấp thơng tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ kế toán vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp Để thực chức giám đốc công cụ quản lý kinh tế xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lý vật liệu, từ vị trí kế toán quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp Nhà nước xác định nhiệm vụ kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập- xuất- tồn kho vật liệu, tính giá thực tế vật liệu thu mua Kiểm tra tình hình thực tế kế hoạch thu mua vật liệu mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, giá thời hạn nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh - Áp dụng đắn phương pháp hạch tốn vật liệu, có phương hướng kiểm tra đơn vị phụ thuộc, phận Thực đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu vật liệu chế độ, phương pháp quy định nhằm đảm bảo thống hố cơng tác kế hoạch, tạo điều kiện cho công tác lãnh đạo phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân - Tham gia kiểm kê đánh giá vật liệu theo chế độ Nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cơng tác lãnh đạo quản lý tình hình phân tích kinh tế, đánh giá tình hình thu mua, dự trữ bảo quản sử dụng vật liệu nhằm phục vụ công tác quản lý vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm sử dụng hợp lý vật liệu II Nội dung cơng tác kế tốn vật liệu công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Phân loại: Là việc xếp NVL-CCDC có tiêu thức vào loại * Căn vào nội dung kinh tế,vai trị NVL-CCDC q trình sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu chính: đối tượng cấu thành nên thực thể sản phẩm giấy công ty in, vải doanh nghiệp may Ngồi ra, ngun vật liệu cịn bao gồm bán thành phẩm mua ngồi với mục đích tiếp tục q trình sản xuất sợi mua ngồi doanh nghiệp dệt + Nguyên vật liệu phụ: Là noại vật liệu có tác dụng phụ trợ cho trình sản xuất làm tăng chất lượng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất Ví dụ hương liệu doanh nghiệp chế biến sản phẩm + Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho q trình sản xuất kinh doanh xăng, dầu, than, củi, gas phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm phương tiện vận tải, máy móc thiệt bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh + Phụ tùng thay thế: chi tiết máy móc, phụ tùng mà doanh nghiệp mua sắm, dự trữ phục vụ cho trình sửa chữa, thay phụ tùng máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng gồm thiết bị cần lắp, cơng cụ, khí cụ, vật kết cấu doanh nghiệp + Vật liệu khác: toàn NVL cịn lại loại q trình sản xuất chế tạo sản phẩm gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể doanh nghiệp mà vật liệu nêu chia thành nhóm, thứ, quy cách khác có ký hiệu riêng - Cơng cụ dụng cụ + Công cụ, dụng cụ: tư liệu lao động không đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để xếp vào tài sản cố định kìm, búa, chổi + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê * Căn vào mục đích, nơi sử dụng, nội dung quy định phản ánh chi phí NVLCCDC tài sản kế toán - Nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác phục vụ quản lý phân xưởng, tổ đội sản xuất, cho nhu cầu bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Công cụ dụng cụ + Công cụ phân bổ lần hay 100% giá trị + Công cụ 50% giá trị * Căn vào hình thành NVL-CCDC chia thành - Nguyên vật liệu + NVL mua + NVL tự chế thuê gia cơng chế biến + NVL nhận góp vốn liên doanh đơn vị khác cấp phát biếu tặng + NVL thu hồi vốn góp liên doanh + NVL khác kiểm kê thừa, vật liệu không dùng hết - CCDC mua Đánh giá NVL-CCDC: Đánh giá NVL-CCDC việc xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu xác, chân thực thống Về nguyên tắc NVL-CCDC loại tài sản dự trữ thuộc loại tài sản lưu động, nên phải đánh giá theo giá thực tế NVLCCDC mua sắm, gia công chế biến Song đặc điểm NVL-CCDC có nhiều chủng loại, thường xuyên biến động trình sản xuất kinh doanh u cầu cơng tác kế tốn vật liệu-CCDC phải phản ánh kịp thời tình hình biến động số liệu cịn NVL-CCDC nên cơng tác kế tốn NVL đánh giá theo giá hạch toán a Đánh giá NVL theo thực tế * Giá thực tế NVL nhập kho - Đối với vật liệu mua + Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ thuế giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá mua thực tế khơng có thuế GTGT đầu vào cộng với khoản chi phí mua (gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp bảo quản, bảo hiểm, chi phí thuế kho, thuê bãi, chi phí nhân viên ) trừ khoản giảm giá hàng bị trả lại (nếu có) + Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoạt động dự án, nghiệp, hoạt động văn hóa, phúc lợi hoạt động khác có nguồn chi riêng giá vốn thực tế NVL mua tổng giá thành toán ghi hoá đơn (bao gồm khoản thuế có, thuế GTGT) cộng với khoản thu mua thực tế trừ khoản giảm giá, hàng trả lại (nếu có) - Đối với vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến giá vốn thực tế nhập kho giá thành cơng xưởng thực tế bao gồm chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung - Đối với vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá vốn thực tế bao gồm giá trị thực tế vật liệu xuất kho thuê chế biến cộng với chi phí vận chuyển, bốc dỡ đến nơi thuê chế biến từ doanh nghiệp cộng với tiền phải trả cho người gia công chế biến - Đối với vật liệu đơn vị khác liên doanh: Giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá hội đồng liên doanh đánh giá cộng với chi phí vận chuyển có - Đối với phế liệu nhập kho: Phế liệu nhập kho đánh giá theo giá ước tính (giá thực tế sụng dụng bán được) * Giá thực tế vật liệu xuất kho Phương pháp tính theo giá thực tế tồn đầu kỳ: Được tính sở số lượng vật liệu xuất kho đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho = (số lượng vật liệu xuất kho) x (đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ) Đơn giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ = G i v ố n t h ự c t ế v ậ t l i ệ u t n đ ầ u k ỳ S ố l ợ n g v ậ t l i ệ u t n đ ầ u k ỳ Phương pháp áp dụng trường hợp giá ổn định Đồng thời áp dụng doanh nghiệp có giá trị NVL tồn đầu kỳ lớn, lượng nhập kỳ Phương pháp bình quân gia quyền: vào số lượng xuất kho kỳ đơn giá bình quần để tính Giá vốn thực tế vật liệu xuất kho = (Số lượng vật liệu xuất kho) x (đơn giá thực tế bình quân vật liệu) Đơn giá thực tế = bình quân vật liệu GV thực tế VL tồn kho đầu kỳ + GV thực tế VL nhập kho TK Số lượng vật liệu tồn kho ĐK + Số lượng VL nhập kho TK Phương pháp thực cho tháng liên hoàn tháng Phương pháp nhập trước- xuất trước (FiFo): Theo phương pháp trước hết phải xác định đơn giá thực tế lần nhập giả thiết hàng nhập kho trước xuất trước Sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị thực tế xuất kho theo nguyên tắc: Tính theo đơn giá thực tế nhập trước lượng hàng xuất kho thuộc lần nhập trước, số lại (tổng số xuất kho- số xuất thuộc lần nhập trước) tính theo đơn giá thực tế cuả lần nhập tiếp sau Như vậy, giá thực tế vật liệu tồn cuối kỳ giá thực tế số vật liệu nhập kho thuộc lần sau Phương pháp nhập sau- xuất trước (LiFo): Giả thiết vật liệu nhập kho sau vật liệu xuất trước vật liệu tồn kho cuối kỳ gồm vật liệu nhập vào Theo phương pháp này, ta phải xác định đơn giá thực tế nhập kho lần nhập, xuất vào số lượng xuất đơn giá nhập lần cuối Sau xem xét đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu có giá trị cao, loại vật liệu đặc biệt, chủng loại loại vàng, bạc, đá quý, chi tiết ô tô, xe máy mà nhận diện thứ, nhóm loại theo lần nhập kho Theo phương pháp này, doanh nghiệp phải quản lý, theo dõi vật liệu theo lô hàng Khi xuất kho NVL thuộc lơ hàng vào số lượng xuất kho đơn giá nhập kho thực tế lơ hàng để tính giá thực tế xuất kho b Đánh giá NVL theo giá hạch toán Giá hạch toán NVL giá quy định thống phạm vi doanh nghiệp, sử dụng ổn định thời gian dài dùng để ghi sổ kế toán chi tiết NVL hàng ngày Giá hạch toán NVL giá mua thời điểm xác định theo giá kế hoạch vật liệu mà doanh nghiệp xây dựng Hàng gnày kế tốn phản ánh tình hình nhập xuấ vật liệu theo giá hạch toán sổ chi tiết giá trị vật liệu nhập xuất