Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần chế tạo biến thế và thiết bị điện hà nội

Lời nói Đầu Trong kinh tế thị trờng, bên cạnh bùng nổ doanh nghiệp thơng mại, doanh nghiệp sản xuất phát triển mạnh Trớc cạnh tranh gay gắt nay, để trì phát triển doanh nghiệp trình sản xuất phải ý tới yếu tố giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất mà tạo đợc sản phẩm có chất lợng tốt, đợc thị trêng chÊp nhËn Trong doanh nghiƯp s¶n xt, kho¶n mơc chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp Một biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm Do đó, quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đợc doanh nghiệp quan tâm Do đặc điểm công nghệ sản xuất công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện Hà Nội tỉ lệ chi phí nguyên vật liệu tổng gía thành tơng đối lớn Vì vậy, biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm hạ tối đa chi phí nguyên vật liệu Để vừa giảm chi phí nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lợng sản phẩm, công ty thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản sử dụng Công cụ đắc lực phục vụ cho trình công tác tổ chức hạch toán khoa học, đa thông tin kịp thời, xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu cao Xuất phát từ lý luận yều cầu thực tiễn đặt ra, em đà chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện Hà Nội nhằm mục ®Ých vËn dơng lý ln ®Ĩ t×m hiỊu lý ln thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất, tìm u nhợc điểm công tác quản ký kế toán nguyên vật liệu, từ rút kinh nghiệm học tập đề st mét sè ý kiÕn víi mong mn lµ hoµn thiện tổ chức công tác kế toán vật liệu công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện Hà nội Chuyên đề kế toán trëng cđa em gåm phÇn: - phÇn 1: thùc trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện Hà nội - Phần 2: Một số nhận xét ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện Hà nội Trớc vào nội dung chuyên đề, em xin cảm ơn chân thành cảm ơn quý công ty đà giúp đỡ hoàn thành chuyên đề Do điều kiện thời gian trình độ có hạn, chuyên đề em không tránh khỏi thiết xót Em mong nhận đợc bảo thầy cô ngời quan tâm để em hoàn thiện chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Nội dung Phần I: thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện hà nội Khái quát công ty: 1.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh tổ chức máy quản lý công ty cổ phần chế tạo biến thiết bị điện Hà Nội: 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh: Là doanh nghiệp tổ chức dới hình thức doanh nghiệp vừa nhỏ, lại vào sản xuất nên máy tổ chức sản xuất hoạt động kinh doanh đợc tổ chức cách đơn giản, phân cấp cha cao Bộ phận sản xuất đợc chia thành tổ sản xuất Mỗi tổ sản xuất đảm nhËn s¶n xt mét bé phËn cđa s¶n phÈm Do đó, tổ sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đầu phận đầu vào phận Các tổ sản xuất bao gồm: Tổ điện, tổ khí, tổ dây, tổ lắp ráp phận thử nghiệm Tổ điện quản lý hoạt động toàn hệ thống điện sử dụng doanh nghiệp, tiến hành lắp đặt đờng dây, thiết bị điện, sửa chữa điện có cố Tổ khí gia công, lắp ghép sơn vỏ máy, cụm cánh toả nhiệt Tổ dây cuộn dây cao hạ Thành phẩm tổ dây tổ khí đầu vào tổ lắp ráp Tổ lắp ráp nhận vỏ máy đà ghép cụm cánh toả nhiệt từ tổ khí, nhận cụm dây từ tổ dây tiến hành lắp ráp máy biến theo vẽ thiết kế Qua ta thấy đợc mối quan hệ tổ sản xuất công ty, phận phụ thuộc vào phận Vì vậy, việc lập kế hoạch sản xuất, phân công lao động công ty cần đợc thực cách khoa học, hợp lý, không gây tình trạng thừa lao động phận mà lại thiếu lao động phận khác, tạo cho trình sản xuất đợc diễn liên tục Sơ đồ tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Tổ điện Tổ khí Tổ dây Tổ lắp ráp Bộ phận thử nghiệm 1.1.2 Đặc điểm tổ chức máy quản lý doanh nghiệp: Là doanh nghiệp t nhân có quy mô nhỏ, lại đợc thành lập vào hoạt động nên máy quản lý doanh nghiệp đợc tổ chức đơn giản Bộ máy quản lý cha có nhiều phòng ban chức năng, nhân viên công ty phải kiêm nhiệm nhiều công việc Bộ máy quản lý doanh nghiệp bao gồm ngời, không bao gồm Hội đồng quản trị gồm: 01 giám đốc điều hành, 02 kế toán, 01 kỹ s, 01 cán vật t 01 thủ kho Hội đồng quản trị doanh nghiệp có 04 thành viên, 04 thành viên góp vốn thành lập Công ty Ngời đại diện cho Hội đồng quản trị Chủ tịch Hội đồng quản trị Thay mặt Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng quản trị thay mặt Hội đồng quản trị ký duyệt định quản trị doanh nghiệp Giám đốc điều hành có trách nhiệm tổ chức thực định Hội đồng Quản trị, quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo kết sản xuất kinh doanh lên Hội đồng quản trị Các phòng ban chức gồm 03 phòng ban: Phòng kế toán, phòng thiết kế phòng cung ứng vật t Sơ đồ tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Hội đồng quản trị Giám đốc điều hành Phòng kế toán công ty gồm nhân viên: 01 kế toán chi phí sản xuất P.Kế toán P.Cung ứng vật t P.Thiết kế tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ 01 kế toán trởng Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo phơng thức tập trung Với số lợng công nhân viên nên kế toán phải chịu trách nhiệm nhiều phần hành kế toán khác Kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Còn công việc lại kế toán trởng đảm nhiệm, bao gồm phần hành kế toán công nợ; kế toán thuế; kế toán lao động tiền lơng; kế toán tiêu thụ xác định kết quả, kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng Công việc ghi sổ tổng hợp kế toán tổng hợp kế toán trởng đảm nhiệm Ngoài ra, kế toán trởng kết hợp với Giám đốc điều hành để tiến hành giao dịch với khách hàng với quan có thẩm quyền quản lý tồn hoạt ®éng kinh doanh cđa doanh nghiƯp Phßng thiÕt kÕ gåm 01 kü s Kü s cã nhiƯm vơ thiÕt kÕ vẽ kỹ thuật cho sản phẩm Phòng cung øng vËt t gåm 01 c¸n bé vËt t kiêm quản đốc phân xởng 01 thủ kho Cán vật t có nhiệm vụ lên kế hoạch sử dụng vật t cho sản phẩm, kế hoạch sản xuất cho giai đoạn, tiến hành quan hệ với nhà cung cấp để thu mua vật t nhËp kho phơc vơ cho s¶n xt Thđ kho cã trách nhiệm quản lý tình hình xuất nhập vật t kho công ty theo dõi tình hình sử dơng vËt t cđa tõng bé phËn s¶n xt Nh vậy, nhìn chung máy quản lý công ty đợc tổ chức đơn giản Với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, vào hoạt động việc tổ chức máy quản lý doanh nghiệp nh hoàn toàn phù hợp, tiết kiệm nhân công, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý doanh nghiệp thời gian trớc mắt 1.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần chế tạo máy biến thiết bị ®iƯn Hµ Néi: Lµ mét doanh nghiƯp míi thµnh lËp, có quy mô nhỏ nhng Công ty cổ phần chế tạo máy biến thiết bị điện Hà Nội đà có dây chuyền sản xuất đại Sản phẩm Công ty đợc sản xuất theo dây chuyền công nghệ, mà số lợng công nhân cđa doanh nghiƯp cịng kh«ng nhiỊu C«ng viƯc chÝnh cđa doanh nghiệp sản xuất máy biến lắp ráp tủ điện Ngoài ra, doanh nghiệp nhận sửa chữa, đại tu máy biến cũ khách hàng đem tới Trong phạm vi chuyên đề thực tập tốt nghiệp, em đa cách tổng quát quy trình sản xuất máy biến lắp ráp tủ điện 1.1.3.1 Quy trình sản xuất máy biến thế: Máy biến mà doanh nghiệp sản xuất bao gồm loại máy biến từ 50KVA đến 1000KVA Tuy kích thớc máy khác nhng cấu tạo chung quy trình công nghệ sản xuất máy giống Về cấu tạo, máy biến gồm phận sau: - Lõi thép kỹ thuật điện (tôn) - Các cuộn dây cao hạ - Vỏ máy - Cụm cánh toả nhiệt Lõi thép kỹ thuật điện đợc tạo thành thép (hoặc tôn) ghép cách điện với Các cuộn dây bao gồm cuộn cao cuộn hạ phận dây làm Vỏ máy cụm cánh tổ khí gia công Lõi thép, cuộn dây, vỏ máy cụm cánh sau đà hoàn thành đợc chuyển cho phận lắp ráp Bộ phận lắp ráp tiến hành lắp ráp máy biến thế, sấy khô ruột máy, ghép vỏ máy với ruột máy, đổ dầu chuyển cho phận thử nghiệm Máy biến sau thử nghiệm, đảm bảo đặc tính kỹ thuật đợc xuất xởng, giao cho khách hàng Sơ đồ quy trình sản xuất máy biến Tôn Dây đồng, vật liệu cách điện Lắp ráp MBT Sắt 1.1.3.2 Quy trình sản xuất thiết bị điện: Thiết bị điện mà doanh nghiệp sản xuất tủ điện Tủ điện đợc lắp ráp thiết bị sau: Đồng hồ điện, công tắc tơ, cầu dao, cầu chì Doanh nghiệp có nhiệm vụ gia công vỏ tủ điện, mua thiết bị điện lắp ráp để tạo thành tủ điện đảm bảo thông số kỹ thuật Sơ đồ quy trình sản xuất tủ điện Tôn Đồng Mua thiết bị đóng Mua cắtthiết bị bảoMua vệ thiết bị hiển thị Gia công vỏ tủ điện Gia công Lắp ráp hiệu chỉnh 1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toánvà tạixuất doanh nghiệp: Hoàn thiện xởng Để phù hợp với mô hình doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp, tổ chức máy kế toán tổ chức vận dụng chế độ kế toán doanh nghiệp đợc tổ chức đơn giản, nhng không mà không đảm bảo nguyên tắc kế toán 1.2.1 Tổ chức máy kế toán Công ty cổ phần chế tạo máy biến thiết bị điện Hà Nội: Bộ máy kế toán công ty gồm nhân viên: 01 kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiêm thủ quỹ 01 kế toán trởng Bộ máy kế toán đợc tỉ chøc theo ph¬ng thøc tËp trung HiƯn doanh nghiệp cha cài đặt phần mềm kế toán máy Mặc dù số lợng nghiệp vụ phát sinh hàng ngày doanh nghiệp không nhiều, nhng hệ thống kế toán đợc tổ chức theo phần hành khác cách chi tiết, theo nguyên tắc kế toán Với số lợng công nhân viên nên kế toán phải chịu trách nhiệm nhiều phần hành kế toán khác Kế toán viên chịu trách nhiệm phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Còn công việc lại kế toán trởng đảm nhiệm, bao gồm phần hành kế toán công nợ; kế toán thuế; kế toán lao động tiền lơng; kế toán tiêu thụ xác định kết quả, kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng Công việc ghi sổ tổng hợp kế toán tổng hợp kế toán trởng đảm nhiệm Ngoài ra, kế toán trởng kết hợp với Giám đốc điều hành để tiến hành giao dịch với khách hàng với quan có thẩm quyền quản lý tồn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Sau sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp theo phần hành kế toán Sơ đồ tổ chức máy kế toán theo nhiệm vụ chức Kế toán trởng Kế toán tiền mặt,Kế TGNH toán công nợ Kế toán Kế thuế toán lao động Kế toán tiền tiêulơng thụ Kế xáctoán định CPSX kếtvà tính Kế toán trởngKế toán trởng Kế to¸n trëng KÕ to¸n trëng KÕ to¸n trëng KÕ to¸n viên Sự phân công lao động kế toán nh có u điểm tiết kiệm nhân công nhng tạo chồng chéo phần hành kế toán, kế toán trởng phải làm nhiều công việc Điều làm giảm tính kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách nhân viên kế toán với Hơn nữa, doanh nghiệp lại cha cài đặt phần mềm kế toán máy nên việc tính toán, ghi chép sổ sách hàng ngày nhiều Vì vậy, số lợng nhân viên kế toán cha thể đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, ghi chép sổ sách doanh nghiệp Trên thực tế, doanh nghiệp lại cha có kế toán có trình độ chuyên sâu lĩnh vực kế toán, kế toán lại đảm nhiệm nhiều công việc, nên việc ghi sổ s¸ch kÕ to¸n, theo dâi c¸c nghiƯp vơ ph¸t sinh hàng ngày cha đợc đầy đủ, chặt chẽ, cha đáp ứng đợc nhu cầu cung cấp thông tin cách chi tiết đầy đủ Tuy nhiên, tổ chức máy kế toán nh xu chung doanh nghiệp vừa nhỏ Để nâng cao hiệu hoạt động máy kế toán phụ thuộc vào cố gắng nhân viên kế toán 1.2.2 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp: Theo nguyên tắc kế toán, số liệu ghi chép sổ kế toán phải đợc chứng minh chứng từ kế toán Tuân theo nguyên tắc chung đó, doanh nghiệp đà tổ chức vận dụng chứng từ có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các chứng từ doanh nghiệp đà sử dụng bao gồm: - Về tiêu lao động tiền lơng, doanh nghiệp sử dụng loại chứng từ sau: Bảng chấm công, Bảng toán tiền lơng Bảng chấm công đợc doanh nghiệp sử dụng theo mẫu số 01-LĐTL ban hành theo Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Còn bảng toán tiền lơng đợc doanh nghiệp lập cho phù hợp với phơng pháp tính lơng doanh nghiệp - Về tiêu hàng tồn kho, doanh nghiƯp sư dơng c¸c chøng tõ sau: PhiÕu nhập kho, Phiếu xuất kho, Biên kiểm kê vật t, sản phẩm hàng hoá, Thẻ kho, Phiếu báo vật t lại cuối kỳ Thẻ kho đợc sử dụng doanh nghiệp để theo dõi loại vật t mà đợc lập chi tiết cho sản phÈm vµ tõng bé phËn sư dơng vËt t NÕu nh để hoàn thành sản phẩm cần phải quan 05 phận sản xuất có 05 thẻ kho đợc lập cho sản phẩm Việc lập thẻ kho theo cách khác với chế độ kế toán nhng phù hợp với thực tế doanh nghiệp, theo dõi đợc tình hình sử dụng vật t phận cho sản phẩm - Về tiêu bán hàng: Doanh nghiệp sử dụng hoá đơn GTGT Hoá đơn GTGT đợc lập phát sinh nghiệp vụ bán hàng ghi nhận doanh thu - VỊ chØ tiªu tiỊn tƯ: Doanh nghiƯp sư dụng chứng từ sau: Phiếu thu, Phiếu chi, Bảng kiểm kê quỹ - Về tiêu TSCĐ: Doanh nghiệp không sử dụng chứng từ Các chứng từ kế toán sử dụng doanh nghiệp đợc luân chuyển theo chế độ kế toán hành, gồm bớc: - Lập chứng từ kế toán phản ¸nh c¸c nghiƯp vơ kinh tÕ ph¸t sinh vµo chøng tõ - KiĨm tra chøng tõ kÕ to¸n - Ghi sổ kế toán - Bảo quản, lu trữ chứng từ kế toán 1.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán doanh nghiệp: Là doanh nghiệp sản xuất không lớn nên hàng ngày, lợng chứng từ kế toán phát sinh không nhiều nghiệp vụ kinh tế phức tạp xảy Doanh nghiệp sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo Quyết định số 1177 TC/QĐ/CĐKT ngày 23/12/1996 Quyết định số 144/2001/QĐ-BTC ngày 21/12/2001 Hệ thống tài khoản cấp mà doanh nghiệp sử dụng bao gồm tài khoản: TK111, TK112, TK131, TK133, TK141, TK152, TK153, TK154, TK155, TK211, TK214, TK 241, TK242, TK331, TK333, TK334, TK411, TK412, TK415, TK421, TK511, TK632, TK642, TK711, TK811, TK911 VËy doanh nghiệp đà sử dụng 26 tổng cộng 44 tài khoản cấp sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Ngoài tài khoản ghi kép, doanh nghiệp sử dụng tài khoản ghi đơn: TK002, TK007, TK009, TK011 Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ để tính thuế GTGT Cùng với việc áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên cho kế toán tổng hợp, doanh nghiệp đà sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết hàng tồn kho 1.2.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán doanh nghiệp: Trong ba loại hình sổ kế toán sử dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ, doanh nghiệp đà chọn cho hình thức sổ Nhật ký chung Do cha cài đặt kế toán máy nên kế toán phải thực ghi sổ kế toán tay, có trợ giúp phần mềm Excel Hệ thống sổ kế toán bao gồm hệ thống sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết Sổ kế toán tổng hợp bao gồm: Sỉ nhËt ký chung, sỉ nhËt ký thu tiỊn, sỉ nhật ký chi tiền, sổ tài khoản Sổ kế toán chi tiết doanh nghiệp bao gồm loại sỉ sau: - Sỉ q tiỊn mỈt - Sỉ kho - Sỉ chi tiÕt vËt liƯu, c«ng cơ, dơng cơ, sản phẩm, hàng hoá