LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường đã và đang mang lại những cơ hội và thách thức lớn cho các doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, đó là sản p[.]
Chuyên đề tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng, sản phẩm đẹp, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, giá thành phù hợp với nhiều loại hình sản xuất với nhiều hình thức sở hữu, doanh nghiệp muốn tồn phải tìm phương hướng sản xuất kinh doanh phù hợp để sản phẩm cạnh tranh đáp ứng yêu cầu thị trường Chính vậy, địi hỏi doanh nghiệp phải khơng ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm nâng cao khả cạnh tranh Để làm điều đó, doanh nghiệp phải sử dụng nhiều công cụ quản lý khác nhau, hạch tốn đóng vai trị quan trọng để quản lý hoạt động sản xuất, kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản nhằm bảo sản xuất tiến hành liên tục, quản lý sử dụng cách tốt yếu tố chi phí để đạt hiệu sản xuất kinh doanh đồng thời phục vụ cho nhà quản lý kinh tế từ đưa kế hoạch, dự án việc kiểm tra thực kế hoạch, định nên sản xuất sản phẩm nguyên vật liêu nào? mua đâu xác định hiệu kinh tế thời kỳ doanh nghiệp cần xây dựng quy trình hạch tốn cách khoa học, hợp lý, hạch tốn ngun vật liệu quan trọng Và doanh nghiệp sản xuất, hạch tốn ngun vật liệu quan trọng lý sau: Thứ nhất: Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Thứ hai: Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quan trọng Thứ ba: Nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản tốt yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp Trong năm gần đây, hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có bước tiến rõ rệt Tuy nhiên, trình độ quản lý phát triển sản xuất kinh doanh nhiều hạn chế thể nhiều mặt chế độ kế tốn tài chưa phù hợp với quy mô đặc điểm sản xuất đơn vị Cũng giống doanh nghiệp khác để hoà nhập với thị trường thị trường, Cơng ty TNHH Hồng Trà ln trọng cơng tác hạch tốn sử dụng ngun vật liệu cho phù hợp coi công cụ quản lý thiếu để quản lý vật tư nói riêng quản lý sản xuất nói chung Từ thực tiễn kinh tế thị trường trước việc đổi quản lý kinh tế việc lập định mức đắn nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm mức tiêu hao vật liệu, trì bảo quản tốt loại vật tư việc làm không quan trọng cơng ty TNHH Hồng Trà nói riêng Vì việc tăng cường cải tiến công tác quản lý vật tư phải liền với việc cải tiến hoàn thiện cơng tác hạch tốn với việc tăng cường Hàn Quốc sử dụng loại tài sản hạch tốn quản lý ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Với ý nghĩa nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất, qua thời gian thực tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Trà, em nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hồng Trà" làm chun đề tốt nghiệp Để hoàn thành chuyên đề này, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình PGS.TS Nguyễn Thị Lời bác, Cơng ty TNHH Hồng Trà Cấu trúc chun đề gồm chương: Chương I: Tổng quan Công ty TNHH Hồng Trà Chương II: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hồng Trà Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Cơng ty TNHH Hồng Trà Ngun Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH Ô TÔ HỒNG TRÀ I Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ Tên địa công ty Công ty TNHH ô tơ Hồng Trà thành lập ngày 19/06/2001 Số 0102002815 Tên giao dịch: Cơng ty TNHH tơ Hồng Trà Đại chỉ: 161, Đặng Văn Ngữ, Đống Đa, Hà Nội Điện thoại: 04.7554285 Fax: 04.7554286 Email: HoangTra@fpt.vn Ngành nghề kinh doanh công ty Công ty TNHH ô tô Hồng Trà cơng ty TNHH gồm thành viên trở lên, giấy phép kinh doanh công ty hoạt động theo ngành nghề sau: - Buôn bán tư liệu sản xuất, chủ yếu máy móc, thiết bị xây dựng, phương tiện vận tải đường bộ, vật tư, thiết bị điện, điện tử, tư liệu tiêu dùng - Đại lý bán buôn, đại lý bán, ký gửi hàng hoá - Dịch vụ giao nhận hàng hoá, bốc xếp, vận tải hàng hoá - Sản xuất sửa chữa lắp ráp bảo hành thiết bị, phương tiện giới đường bộ, ô tô chuyên dùng, loại thiết bị, linh kiện phụ tùng - Tư vấn du học, môi giới, tiếp xúc thương mại - Dịch vụ marketing, nghiên cứu thị trường - Đại lý kinh doanh xăng dầu - Bn bán hố lỏng dầu nhờ - Kinh doanh nhà hàng, lữ hành, nội địa quốc tế Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc điểm sau: Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp - Là công ty kinh doanh tổng hợp gồm nhiều ngành nghề khác nhau, đa dạng, phong phú từ tư liệu sản xuất đến tư liệu tiêu dùng, từ bn bán hàng hố đến cung ứng dịch vụ, nét bật lên đặc trưng nhiều hoạt động kể buôn bán dịch vụ xoay quanh trục ngành nghề liên quan đến ô tô, vận tải đường - Hoạt động kinh doanh công ty bao gồm sản xuất thương mại, dịch vụ hay nói cách khác sản xuất lưu thông - Quy mô chưa lớn so với nhiều công ty Nhà nước so với nhiều cơng ty TNHH khác cơng ty Hồng Trà tương đối lớn Số vốn điều lệ công ty tỷ đồng Số người lao động có 174 người, có 54 người cán quản lý, kinh doanh, dịch vụ có 120 người phận sản xuất, chưa kể tới số lao động thời vụ mà công ty thường sử dụng tương đối lớn - Phạm vi hoạt động công ty tương đối rộng Do ngành nghề kinh doanh dịch vụ đa dạng, nên công ty địa bàn Hà Nội mà mở rộng nhiều địa phương khác, địa bàn nước mà thị trường quốc tế Phương thức hoạt động công ty kết hợp sản xuất thương mại dịch vụ cách động, linh hoạt mục tiêu tăng trưởng cơng ty Q trình hình thành phát triển Trong môi trường đổi phát triển kinh tế đất nước theo chế thị trường Cơng ty TNHH tơ Hồng Trà đời theo giấy phép kinh doanh số 0102002815 ngày 19/06/2001 Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Là doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn kinh tế biến động khơng ngừng, song cơng ty có bước phát triển đáng kể Qua thời gian vừa khởi đầu vừa xây dựng máy tổ chức, triển khai mặt hoạt động từ năm 2003 đến nay, công ty tiếp tục ổn định phát triển Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp Qua thời gian vừa khởi đầu vừa xây dựng máy tổ chức, triển khai mặt hoạt động từ năm 2004 đến nay, Công ty tiếp tục ổn định phát triển Trong thời gian qua công ty lắp ráp loại xe khách xe tải năm 270 - Hai đại lý xe 1002 năm 100 (trị giá 150 triệu đồng) - Hai đại lý xe chfic đạt 70 năm (trị giá 400 triệu đồng) - Nhập Todono (Nhật) năm 40 loại hàng hoá khác Biểu 1.1 Kết thực số tiêu chủ yếu Công ty Chỉ tiêu thực ĐVT Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Doanh thu Triệu đồng 110.000 122.000 123.000 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 300 350 399 Nộp ngân sách Nhà Triệu đồng 84 98 112 Người 174 174 287 1.5 1.7 1.75 Triệu đồng 8.472 8.590 8.750 % 0,43 0,49 0,53 % 0,196 0,206 0,233 nước Lao động sử dụng Thu nhập bình quân đầu Triệu đồng người/tháng Vốn chủ sở hữu Tỷ suất lợi nhuận tổng đầu tư Tỷ suất LN doanh thu Qua số liệu cho thấy Doanh thu năm 2005 tăng so với năm 2004 12 tỷ đồng Doanh thu năm 2006 tăng so với năm 2005 tỷ đồng Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp Chỉ tiêu cho thấy doanh thu Công ty tăng tương đối ổn định Doanh thu tăng làm cho lợi nhuận trước thuế năm 2005 tăng so với năm 2004 50 triệu Năm 2006 so với năm 2005 49 triệu đồng Và nộp ngân sách nhà nước năm 2006 tăng lên so với năm 2004 28 triệu đồng Thu nhập bình quân đầu người/tháng tăng so với năm 2004 năm 2005 tăng 1,13 tăng lần (tức tăng 200.000 đồng/người/tháng), năm 2006 so với năm 2005 tăng 1,03 lần (tức tăng 50.000đồng/tháng) Điều khẳng định cơng ty không ngừng sản xuất sản phẩm nâng cao tiêu sản xuất kinh doanh Đồng thời nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Tỷ suất lợi nhuận tổng đầu tư tỷ suất lợi nhuận doanh thu tăng rõ rệt Điều chứng tỏ doanh nghiệp sử dụng vốn doanh nghiệp tăng cao Mặt khác, thể công ty có chiến lược kinh doanh phù hợp với xu hướng thị trường, thể đạo đắn cấp lãnh đạo Mục tiêu năm 2007 mà công ty đặt 145 tỷ đồng Các tiêu khác như: lãi trước thuế, nộp ngân sách, thu nhập cho người lao động tăng 10% so với năm 2006 Cùng với tăng trưởng tiêu nói trên, thị trường cơng ty bước tăng thêm số mặt hàng hoạt động sau: + Đại lý loại xe Chaassic Công ty liên doanh Hinomoto + Đại lý xe USA (Nga) Cơng ty khí tơ xe máy Thanh Xuân + Mua bán loại xe ô tô nhập + Mua bán loại cẩu Tochano Trong thời gian ổn định phát triển, số mặt hàng, số loại hình dịch vụ cơng ty tạo niềm tin cho khách hàng, bước đầu có chỗ đứng thị trường cạnh tranh khốc liệt Thu nhập người lao động tương đối ổn định Mức lương bình qn cơng nhân sản xuất 1.800.000 đồng/tháng/công nhân, cán quản lý phận kinh doanh 1.700.000 người/tháng Đó chưa kể tất người hưởng lương tháng 13 khoản nghỉ lễ tết Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp * Nhận xét đánh giá Qua tìm hiểu, tình hình hoạt động phát triển sản xuất kinh doanh cơng ty em xin có nhận xét sau: a Ưu điểm Đối với khách hàng bao gồm hàng mua khách hàng bán công ty coi "thượng đế" phấn đấu xây dựng ni dưỡng gìn giữ chữ tín khách hàng Dù khó khăn phức tạp, dù phải vượt qua trở ngại ứng phó với biến thiên vạn hố cảu thị trường đầy rẫy cạnh tranh, công ty tìm cách giữ chữ tín khách hàng, chí có lúc bị thua lỗ thiệt thịi kinh doanh chữ tín cơng ty đáp ứng u cầu khách hàng Vì mục tiêu công ty thực việc sau: Đối với khách hàng công ty bán lẻ bán buôn, công ty nắm vững nhu cầu thị hiếu, đáp ứng sở thích họ Đối với khách bán hàng, công ty nắm bắt khả cung cấp nhu cầu tiêu thụ họ để đảm bảo bp thích hợp đảm bảo bên có lợi Cung cấp cacs hàng hoá kịp thời gian, địa điểm, đảm bảo chất lượng số lượng Bảo đảm giá hợp lý không mua rẻ bán đắt khách hàng mua công ty Coi trọng thực đầy đủ dịch vụ bán hàng, chăm sóc khách hàng Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ + Công ty cố gắng tạo nguồn vốn ban đầu tương đối đủ với yêu cầu sản xuất kinh doanh, tiến hành vay vốn thực cần thiết điều kiện hoàn trả sớm Phấn đấu khơng để tình trạng nợ nần + Ln tìm cách để đảm bảo an toàn tăng trưởng nguồn vốn sở kinh doanh động, thận khơng mạo hiểm Đồng thời tìm biện pháp tranh thủ nguồn lực triệt để thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống biểu làm thất thoát tài sản Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp + Kinh doanh có hoạt động sản xuất kinh doanh cảu cơng ty có phương án kỹ thuật cụ thể, phương án xây dựng sở nghiên cứu tình hình thị trường, tính tốn đầy đủ mặt kinh tế kỹ thuật tài chính, lường trước khó khăn để tìm cách khắc phục nhận biết thuận lợi để phát huy Đối với nội công ty: Công ty đặc biệt quan tâm đến đời sống vật chất tinh thần người lao động Thực nghiêm chỉnh luật lao động Có chế độ thưởng phạt nghiêm minh, khuyến khích việc làm tốt, đóng góp cho phát triển cơng ty Xử lý kiên việc làm sai trái gây tổn hại đến lợi ích kinh tế phát triển cơng ty Chăm lo đồn kết nội bộ, xây dựng tình cảm thương yêu, trợ giúp mái nhà chung công ty Chú trọng bồi dưỡng không ngừng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ cho cán quản lý kinh doanh nâng cao tay nghề cho bộo phận sản xuất phục vụ - Đối với Nhà nước xã hội + Chấp hành nghiêm chỉnh sách pháp luật Nhà nước Mặt khác người cơng ty người có trách nhiệm ln chủ động tìm hiểu, học hỏi cập nhật khơng ngừng nâng cao trình độ am hiểu chế độ sách Nhà nước + Thực đầy đủ minh bạch nghĩa vụ đóng thuế cho Nhà nước theo quy định pháp luật + Xây dựng mối quan hệ tốt tranh thủ giúp đỡ quan đoàn thể địa phương b Nhược điểm Do sản xuất kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng nguồn lực có hạn, vốn chưa nhiều cán cơng nhân viên chưa đủ, q trình hoạt động cịn nên việc chun sâu vào lĩnh vực, mặt hàng cụ thể chưa cao, chưa đủ điều kiện yếu tố cần thiết để tạo thương hiệu Chưa thể rõ chiến lược phát triển công ty doanh thu tiêu kinh tế ngày tăng II TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH Về lãnh đạo công ty Là công ty TNHH thành viên vốn góp cơng ty có người Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp Trong có: - Một người làm giám đốc (GĐ) - Một người làm Chủ tịch Hội đồng quản trị (PGĐ1) - Một người làm uỷ viên Hội đồng quản trị (PGĐ2) Giám đốc công ty: Là người đại diện theo pháp luật công ty, người có quyền điều hành hoạt động chung, trực tiếp đề chiến lược, kế hoạch giám sát kiểm tra phịng ban Phó giám đốc điều hành hoạt động phòng ban, thay mặt giám đốc điều hành hoạt động giám đốc vắng theo phạm vi quyền hạn PGĐ1 có trách nhiệm giám sát điều hành hoạt động cảu phòng kinh doanh, phòng nguồn hàng, phòng kỹ thuật, theo dõi tình hình nước ngồi nước, tổ chức phối hợp hoạt động phòng, đề nhiệm vụ cho phòng PGĐ2 phụ trách nội nhiệm vụ quản lý hoạt động cảu phịng kế tốn tài chính, phịng hành chính, kho trực thuộc tổ chức triển khai hoạt động chung giám đốc giao nhiệm vụ cho phòng thực Tổ chức máy Sơ đồ (trang bên) Công ty có phịng ban đơn vị chức với nhiệm vụ sau: - Phòng kinh doanh Nghiên cứu thị trường + Ký hợp đồng kinh tế bán hàng + Ký hợp đồng đại lý bán hàng + Giúp đỡ khách hàng vay vốn ngân hàng + Quảng cáo sản phẩm hàng hoá cảu cơng ty - Phịng nguồn hàng + Tìm hiểu khai thác nguồn hàng nước, nước ngồi để cơng ty mua phục vụ sản xuất kinh doanh + Theo dõi thực hợp đồng kinh tế bảo dưỡng, bảo hành loại xe ô tô Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng nguồn hàng Phòng kinh doanh Bộ phận kinh doanh thực Bộ phận bán hàng Bộ phận xuất nhập Bộ phận bảo hành Phó giám đốc Phòng kỹ thuật Bộ phận xuất nhập Phòng kế tốn tài Bộ phận bảo hành Ghi chỳ: Quan hệ đạo Quan hệ hợp tỏc, phối hợp Nguyên Thị Hạnh 10Lớp: KT3-K35 Luan van Phịng hành Phịng kỹ thuật Kho lắp ráp Kho hàng hoá ... tập tìm hiểu cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Hồng Trà, em nghiên cứu đề tài: "Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Hoàng Trà" làm chuyên đề tốt nghiệp Để hoàn thành chuyên... HÀNH KẾ TOÁN CỤ THỂ TẠI CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ Kế tốn nguyên vật liệu - Đặc điểm nghiệp vụ: mua nguyên vật liệu khâu khởi đầu yếu tố để phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu. .. hồn thiện cơng tác kế tốn NVL với việc nâng cao hiệu sử dụng NVL Công ty TNHH Hoàng Trà Nguyên Thị Hạnh Luan van Lớp: KT3-K35 Chuyên đề tốt nghiệp CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH Ơ TƠ HỒNG TRÀ