Đang tải... (xem toàn văn)
Lêi më ®Çu Trêng §¹i häc Th¬ng M¹i Lêi më ®Çu 1 Lý do chän ®Ò tµi Theo C M¸c , bÊt kú mét qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh nµo còng lµ sù kÕt hîp cña ba yÕu tè søc lao ®éng, ®èi tîng lao ®éng vµ t liÖu l[.]
Trờng Đại học Thơng Mại Lời mở đầu Lý chọn đề tài Theo C Mác , trình sản xuất kinh doanh kết hợp ba yếu tố: sức lao động, đối tợng lao động t liệu lao động Trong đó, t liệu lao động nhân tố quan trọng để thể thành trình sản xuất Trong điều kiện kinh tế phát triển nh nớc ta bớc công nghiệp hoá đại hoá toàn diện để mở rộng cánh cửa hội nhập với nớc giới Chính nhiệm vụ doanh nghiệp phải hoạt động cho có hiệu để đứng vững điều kiện kinh tế có cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nớc mà với doanh nghiệp nớc Muốn làm đợc điều doanh nghiệp phải hiểu rõ vấn đề mấu chốt làm nên thành công doanh nghiệp làm sản phẩm chất lợng cao, mẫu mà đẹp, giá thành hợp lý Để làm đợc điều chi phí đầu vào vấn đề quan tâm hàng đầu cđa bÊt kú c¸c doanh nghiƯp TiÕt kiƯm chi phÝ mục tiêu tăng trởng phát triển doanh nghiệp tơng lai Trong doanh ngiệp sản xuất kinh doanh khoản mục chi phí nguyên vạt liƯu lu«n chiÕm mét tû träng lín chi phÝ sản xuất giá thành sản phẩm Do vây, biện pháp biện pháp để hạ giá thành sản phẩm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu nhng phải đảm bảo chất lợng sản phẩm Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại Việc hạch toán nguyên vật liệu không dừng lại việc đánh giá tình hình biến động tăng giảm nguyên vật liệu mà cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp Nhất điều kiện sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu hiệu mục tiêu quan trọng giúp doanh nghiệp hạ giá thành nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động Do đó, việc hạch toán công tác kế toán nguyên vật liệu cách khoa học, phù hợp, hợp lý với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công nghệ sản xuất yêu cầu quan trọng doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác tổ chức nguyên vật liệu thực tể đợc thực tập công ty cổ phần tập đoàn công nghiệp Việt toàn cầu với giúp đỡ nhiệt tình anh, chị phòng kế toán đặc biệt bảo nhiệt tình cô giáo TS Nguyễn Viết Tiến em đà chọn hoàn thành xong chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ Phần Sông Đà Mục đích nghiên cứu đề tài Hoàn thiện kiến thức đà đợc tiếp thu trình học tập lớp đối chiếu, so sánh từ lý thuyết với thực tế Nhằm khảo sát thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ Phần Sông Đà đa kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Phạm vi nghiên cứu Đề tài đợc nghiên cứu Chi nhánh Công Ty Cổ Phần Sông Đà hai năm 2008 2009 Sinh viên: L£ ThÞ Th H»ng Líp K39DK26 Luan van Trêng Đại học Thơng Mại Phơng pháp nghiên cứu Xuát phát từ thực tế thực tập kết hợp với phơng pháp thống kê toán học, phơng pháp hạch toán chuyên nghành kế toán Kết cấu nội dung chuyên đề đợc chia làm hai phần: Chơng 1: Những vấn đề lý luận thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất cho công trình CT4 Văn Khê..ỏ Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Chơng 2: Đánh giá thực trạng ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu cho công trình CT4 Văn Khê ỏ Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Chơng : Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiên kế toán nguyên vật liệu chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Chơng 1: Những vấn đề lý luận thực trạng kế toán nguyên vật liệu để sản xuất cho công trình ct4 văn khê Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà 1.1 Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1.1.1 Nguyên vật liệu công nghiệp phân loại nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu (NVL) đối tợng lao động ba yếu tố trình sản xuất Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên đợc hình thái vật chất ban đầu NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị NVL đợc chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí kinh doanh kỳ 1.1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: NVL doanh nghiệp bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, có giá trị, công dụng, nguồn hình thành khác Do cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia làm loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là thứ NVL mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, ®ỵc sư dơng kÕt hỵp víi vËt liƯu chÝnh ®Ĩ làm thay đổi mầu sắc, hình dáng mùi vị dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liƯu lao ®éng hay phơc vơ cho lao ®éng công nhân viên chức( dầu nhờn, thuốc tẩy, thuốc chống rỉ, xà phòng, giẻ lau) - Nhiên liệu: Là thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh :xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị phơng tiện vận tải Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị( cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu t cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán ngoài( phôi bào, vải vụn, gạch, sắt,) - Vật liệu khác: Bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng 1.1.2 Tính giá nguyên vật liệu 1.1.2.1 Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải đợc thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực kế toán số 02 Hàng tồn kho Nội dung giá gốc NVL đợc xác định theo nguồn nhập Giá gốc NVL mua bao gồm: Giá mua nghi hoá đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp ( có), thuế GTGT đầu vào không đợc khấu trừ, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm,NVL từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí c¸n bé thu mua, chi phÝ cđa bé phËn thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua NVL số hao hụt tự nhiên định mức( có) 1.1.2.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Việc tính trị giá NVL xuất kho đợc thực theo bốn phơng pháp sau: Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại - Phơng pháp giá đích danh: Theo phơng pháp này, trị giá thực tế NVL đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập vào lúc xuất kho( trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất kho lô (hay nào) tính theo giá thực tế lô hay Phơng pháp áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc - Phơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập cuối kỳ: Theo phơng pháp này, trị giá thực tế NVL xuất kho kỳ đợc tính theo giá đơn vị vật liệu bình quân gia quyền (bình quân gia quyền kỳ dự trữ, hay bình quân gia quyền cuối kỳ bình quân gia quyền sau lần nhập) Trị giá thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho Giá đơn vị x bình quân gia quyền Trong đó, giá đơn vị bình quân theo phơng pháp đợc tính nh sau: + Giá đơn vị bình quân gia quyền kỳ dự trữ (Tháng, quý) Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập Giá đơn vị bình quân = gia quyền kỳ Số lợng thực tế NVL tồn đầu kỳ nhập kỳ + Giá đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập = Trị giá thực tế NVL trớc sau đợt nhập Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại Giá đơn vị Số lợng thực tế NVL trớc sau đợt bình quân nhập gia quyền + Giá đơn vị bình quân gia quyền cuối kỳ trớc (hay đầu kỳ này) Trị giá thực tế NVL trớc sau đợt nhập Giá đơn vị bình quân = Số lợng thực tế NVL trớc sau đợt gia quyền nhập Phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền cuối kỳ trớc có u điểm phản ánh kịp thời tình hình xuất dùng NVL kỳ; nhiên, không đề cập đến giá NVL kỳ nên độ xác không cao Ngợc lại, phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền kỳ dự trữ xác định đợc kết thúc kỳ hạch toán nên không phản ánh kịp thời NVL dự trữ Phơng pháp giá đơn vị bình quân gia quyền sau lần nhập tốn nhiều công sức tính toán nhng độ xác cao, phản ánh đợc tình hình biến động giá giai đoạn - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc: Theo phơng pháp giả thiết số NVL nhập trớc xuất trớc, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập sau Phơng pháp thích hợp với điều kiện giá ổn định - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc: Phơng pháp giả định vật liệu nhập sau đợc xuất trớc tiên, lấy đơn giá xuất đơn giá nhập Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đợc tính theo đơn giá lần nhập Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại Phơng pháp đảm bảo đợc nguyên tắc thận trọng điều kiện lạm phát Doanh nghiệp lựa chọn phơng pháp tính giá phải đảm bảo tính quán niên độ kế toán 1.1.3 Hớng dẫn chuẩn mực kế toán quy định chế độ kế toán Doanh nghiệp kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiƯp 1.1.3.1 Híng dÉn cđa chn mùc kÕ to¸n ViƯt Nam kế toán NVL a Nguyên vật liệu đợc tính theo giá gốc: Trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực đợc * Gi¸ gèc cđa NVL bao gåm: chi phÝ mua, chi phí chế biến chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh, để có đợc hàng tồn kho địa điểm trạng thái Trong ®ã: - Chi phÝ mua cđa NVL bao gåm gi¸ mua, loại thuế không đợc hoàn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua hàng mua không quy cách, phẩm chất đợc trừ (-) khỏi chi phí mua b Giá trị thực đợc: Là giá bán ớc tính NVL kỳ sản xuất, kinh doanh bình thờng trừ (-) chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại c Phơng pháp tính giá NVL: Việc tính giá trị NVL đợc áp dụng theo phơng pháp sau: - Phơng pháp tính theo giá đích danh; - Phơng pháp bình quân gia quyền; - Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc; - Phơng pháp nhập sau, xuất trớc d Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: - Nguyên vật liệu dự trữ để sử dụng cho mục đích sản xuất sản phẩm không đợc đánh giá thấp giá gốc sản phẩm chúng góp phần cấu tạo nên đợc bán cao giá thành sản xuất sản phẩm Khi có giảm giá NVL mà giá thành sản xuất sản phẩm cao giá trị thực đợc NVL tồn kho đợc đánh giá giảm xuống với giá trị thực đợc chúng - Cuối kỳ kế toán năm phải thực đánh giá giá trị thực đợc hàng tồn kho cuối năm Trờng hợp cuối kỳ kế toán năm nay, khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đà lập cuối kỳ kế toán năm trớc số chênh lệch lớn phải đợc hoàn nhập đợc ghi giảm chi phí sản xuất kinh doanh để đảm bảo cho giá trị hàng tồn kho phản ánh báo cáo tài theo giá gốc( giá gốc nhỏ giá trị thực đợc) theo giá trị thực đợc( giá gốc lớn giá trị thực đợc) 1.1.3.2 Phơng pháp kế toán NVL doanh nghiệp sản xuất công nghiệp theo chế độ kế toán hiƯn hµnh 1.1.3.2.1 Chøng tõ sư dơng: - PhiÕu xt kho( mẫu 02- VT); Sinh viên: LÊ Thị Thuý Hằng Lớp K39DK26 Luan van Trờng Đại học Thơng Mại - Phiếu nhập kho( mẫu 01- VT); - Hoá đơn GTGT; - Phiếu báo vật t lại cuối kỳ( mẫu 07- VT); - Biên kiểm kê vật t, công cụ, sản phẩm hàng hoá; - Và chứng từ khác có liên quan 1.1.3.2.2 Tài khoản sử dụng TK 152 Nguyên liệu, vật liệu Công dụng: Tài khoản dùng để phản ánh trị giá có tình hình biến động tăng, giảm loại NVL kho doanh nghiệp Kết cấu nội dung phản ánh TK 152- Nguyên vật liệu: Bên Nợ: - Trị giá thực tế NVL nhập kho mua ngoài, tự chế, thuê gia công, chế biến, nhận góp vốn từ nguồn khác; - Trị giá NVL thừa phát kiểm kê; - Kết chuyển trị giá thực tế NVL tồn kho cuối kỳ( Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ) Bên Có: - Trị giá thực tế NVL xuất kho dùng vào sản xuất, kinh doanh, để bán, thuê gia công chế biến, đa góp vốn; - Trị giá NVL trả lại ngời bán đợc giảm giá hàng mua; - Chiết khấu thơng mại NVL mua đợc hởng; - Trị giá NVL hao hụt, mát phát kiểm kê; Sinh viên: LÊ ThÞ Th H»ng Líp K39DK26 10 Luan van ... cho công trình ct4 văn khê Chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà 1. 1 Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất công nghiệp 1. 1 .1 Nguyên vật liệu công nghiệp phân loại nguyên vật liệu. .. nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Chơng : Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiên kế toán nguyên vật liệu chi nhánh Công ty Cổ phần Sông Đà Chơng 1: Những vấn đề lý luận thực trạng kế toán nguyên vật liệu. .. phòng kế toán đặc biệt bảo nhiệt tình cô giáo TS Nguyễn Viết Tiến em đà chọn hoàn thành xong chuyên đề tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ Phần Sông Đà Mục