GVHD Nguyễn Thị Hà a Khoa Kinh Tế LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp sản xuất muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp và hiệu quả Một[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp sản xuất muốn tồn phát triển định phải có phương pháp sản xuất kinh doanh phù hợp hiệu Một quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, mà doanh nghiệp phải tìm biện pháp để đứng vững phát triển thương trường, đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng với chất lượng ngày cao giá thành hạ Đó mục đích chung doanh nghiệp sản xuất ngành xây dựng nói riêng Nắm bắt thời bối cảnh đất nước chuyển đường cơng nghiệp hố, đại hố, với nhu cầu sở hạ tầng, thị hố ngày cao Ngành xây dựng luôn không ngừng phấn đấu để tạo tài sản cố định cho kinh tế Tuy nhiên, thời gian hoạt động, ngành xây dựng thực tràn làn, thiếu tập trung, cơng trình dang dở làm thất lớn cần khắc phục Trong tình hình đó, việc đầu tư vốn phải tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây dựng điều cấp bách Để thực điều đó, vấn đề trước mặt cần phải hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu q tình sản xuất vật chất, yếu tố q trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chỉ cần biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp Điều buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên vật liệu để cho lượng chi phí nguyên vật liệu bỏ cũ mà sản xuất nhiều sản phẩm hơn, mà đảm bảo chất lượng, biện pháp đắn để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tiết kiệm hao phí lao động xã hội Kế tốn với chức cơng cụ quản lý phải tính toán quản lý để đáp ứng yêu cầu Luan van Nhận thức cách rõ ràng vai trị kế tốn, đặc biệt kế toán vật liệu quản lý chi phí doanh nghiệp, thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Đầu tư PTS với giúp đỡ Phịng Kế tốn hướng dẫn tận tình Thạc sỹ – Lê Thị Kim Tuyết, em sâu vào tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư PTS Vận dụng kiến thức tiếp thu trường kết hợp với thực tế công tác hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Đầu tư PTS em xin viết đề tài “HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PTS ” Chuyên đề gồm có phần: ChươngI: Cơ sở lý luận chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công cụ dụng cụ trongdoanh nghiệp sản xuất Chương II: Giới thiệu chung thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Cp đầu tư PTS Chương III: Một số nhận xét chung đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Do kiến thức lý luận thực tế hiểu biết chưa nhiều nên viết cịn nhiều hạn chế thiêu sót Em mong thầy giáo cán Công ty bảo thêm để có điều kiện nâng cao kiến thức phục vụ cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, Ngày 30 tháng năm 2012 Sinh viên thực Đỗ Thi Hồng Luan van CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Khái niệm, vị trí, vai trị ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.1.1 Khái niệm * Khái niệm nguyên vật liệu NVL phận đối tượng lao động mà người sử dụng công cụ lao động tác động lên để biến chúng thành sản phẩm theo mục đích định trước * Khái niệm công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ tư liệu lao động khơng có đủ tiêu chuẩn TSCĐ giá trị thời gian sử dụng 1.1.2 Vị trí, vai trị Từ đặc điểm nguyên vật liệu, ta thấy nguyên vật liệu xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động Nguyên vật liệu có nhiều loại, thứ khác nhau, bảo quản phức tạp Nguyên vật liệu thường nhập xuất hàng ngày Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất Thông thường doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất kinh doanh Xuất phát từ vai trò quan trọng nguyên vật liệu đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu thu mua, bảo quản, trữ, sử dụng Trong chừng mực đó, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên vốn vô tận Luan van 1.2 Đặc điểm, ý nghĩa yêu cầu quản lý kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 1.2.1 Đặc điểm ý nghĩa * Đặc điểm ý nghĩa nguyên vật liệu: nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh khơng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản xuất tạo vào chi phí kinh doanh kỳ *Đặc điểm ý nghĩa công cụ dụng cụ: khác với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh mang đặc điểm giống TSCĐ: số loại công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu đồng thời, công cụ dụng cụ mang đặc điểm giống nguyên vật liệu: Một số loại công cụ dụng cụ có giá trị thấp, thời gian sử dụng ngắn; cần thiết phải dự trữ cho sản xuất kinh doanh, công cụ dụng cụ xếp vào tài sản lưu động 1.2.2 Yêu cầu quản lý kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Đặc điểm tính chất chuyển hóa giá trị vật liệu vào giá trị sản phẩm, địi hỏi cơng tác quản lý hạch toán kế toán vật liệu phải tổ chức khoa học hợp lý Điều có ý nghĩa thiết thực quản lý kiểm sốt tài sản lưu động doanh nghiệp kiểm soát chi phí, giá thành sản phẩm Để tổ chức tốt vật liệu cơng tác quản lý doanh nghiệp phải thực yêu cầu sau: -Các doanh nghiệp phải có đầy đủ kho tàng để bảo quản vật liệu, kho phải tranh bị phương tiện bảo quản cân, đo, đong, đếm cần thiết phải bố trí thủ kho nhân viên bảo quản có nhiệm vụ thích hợp khả nắm vững thực việc ghi chép ban đầu sổ sách hạch tốn kho Việc bố trí xếp tài liệu kho phải theo yêu cầu kỹ thuật bảo quản, thuận tiện cho việc nhập, xuất theo dõi kiểm tra -Đối với thứ vật liệu phải xây dựng định mức dự trữ, xác định rõ giới hạn dự trữ tối thiểu, tối đa để phòng ngừa trường hợp thiếu vật tư phục vụ sản xuất Luan van dự trữ vật tư nhiều gây ứ đọng vốn Cùng với việc xây dựng định mức dự trữ, việc xây dựng định mức tiêu hao vật liệu điều kiện quan trọng để tổ chức quản lý hạch toán vật liệu Hệ thống định mức tiêu hao vật tư khơng phải có đầy đủ cho chi tiết, phận sản phẩm mà cịn phải khơng ngừng cải tiến hoàn thiện để đạt tới định mức tiên tiến - Xây dựng sổ danh điểm cho loại vật liệu, tạo điều kiện thuận lợi, tránh nhầm lẫn cơng tác quản lý, hạch tốn Việc lập sổ danh điểm có tác dụng lớn đến quản lý, hạch tốn đơn giản, tiết kiệm thời gian đối chiếu kho với kế tốn cơng tác tìm kiếm loại vật liệu.Từ đặc điểm yêu cầu quản lý, tổ chức cơng tác hạch tốn điều kiện thiếu quản lý vật liệu Điều thể kế toán phải phản ánh kịp thời đầy đủ số lượng, giá trị thực tế vật liệu nhập, xuất, tồn kho; kiểm tra tình hình định mức tiêu hao, sử dụng vật liệu; kiểm kê phát kịp thời vật liệu thừa, thiếu; phân tích tình hình, hiệu sử dụng vật liệu 1.3 Phân loại tính giá nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch sản xuất …cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ *Nguyên Vật liệu Trước hết nguyên vật liệu, vào nội dung kinh tế, vai trò chúng q trình sản xuất gia cơng chế biến , vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu doanh nghiệp sản xuất , sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Các loại nguyên vât liệu sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm đơn vị sản xuất gia công chế biến từ nguyên vật liệu qua trình sản xuất đơn vị Luan van thực thi tạo thành sản phẩm định sẵn nhằm mục đích phục vụ lại nhu cầu tiêu dung người xã hội + Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất, khơng cấu thành thực thể sản phẩm Vật liệu phụ tác dụng phụ trình sản xuất, chế tạo sản phẩm: Làm tăng chất lượng vật liệu sản phẩm, phục vụ cho công tác quản lý, phục vụ thi công, cho nhu cầu cơng nghệ kỹ thuật bao gói sản phẩm nhằm làm tăng mẫu mã chất lượng sản phẩm giúp ích cho trình sản xuất + Nhiên liệu: Về thực thể loại vật liệu phụ, có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình thi cơng, kinh doanh tạo điều kiện cho qúa trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng, khí, rắn như: xăng, dầu, than củi, đốt dùng để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phương tiện máy móc, thiết bị hoạt động + Phụ tùng thay thế: Là loại vật tư, sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ dụng cụ sản xuất… + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng + Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất gỗ, sắt, thép vụn phế liệu thu hồi trình lý tài sản cố định Tuỳ thuộc vào yêu quản lý công ty kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ cách chi tiết cách lập sổ danh điểm vật liệu.Trong loại, nhóm, thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số thập phân để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Ký hiệu gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp *Công cụ, dụng cụ: Luan van Đối với công cụ dụng cụ doanh nghiệp bao gồm loại dụng cụ gá lắp chuyên dùng cho sản xuất, dụng cụ đồ nghề, dụng cụ quản lý, bảo hộ lao động, lán trại tạm thời - để phục vụ cơng tác kế tốn tồn cơng cụ dụng cụ chia thành: - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê Tương tự vật liệu loại công cụ dụng cụ cần phải chia thành nhóm, thứ chi tiết tuỳ theo u cầu, trình độ quản lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp Việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ giúp cho kế toán tổ chức tài khoản cấp 1, cấp 2, phản ánh tình hình có biến động loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ q trình thi cơng xây lắp doanh nghiệp.Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại cơng cụ dụng cụ * Phân loại công cụ dụng cụ theo phương pháp phân bổ - phân bổ 1lần ( 100 % giá trị ) - phân bổ lần - phân bổ nhiều lần - Loại phân bổ lần cơng cụ dụng cụ có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn Loại phân bổ từ hai lần trở lên công cụ dụng cụ có giá trị lớn hơn, thời gian sử dụng dài công cụ dụng cụ chuyên dùng 1.3.2 Các phương pháp tính giá nguyên vật liệu * Nguyên tắc đánh giá - Các loại vật tư thuộc hàng tồn kho Doanh nghiệp, nguyên tắc đánh giá vật tư phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hang tồn kho Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hang tồn kho Doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc(trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Luan van Giá trị thực vật tư giá ước tính vật tư kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc vật tư xác định cụ thể cho loại bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại vật tư Chi phí mua vật tư bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trình mua vật tư trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Chi phí chế biến vật tư bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại vật tư Trường hợp sản xuất nhiều loại vật tư quy trình cơng nghệ thời gian mà khong thể tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính vào giá trị thực được,giá trị loại trừ khỏi chi phí chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng khoản chi phí khác phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp khơng tính vào gia gốc vật tư Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ việc xác định giá trị nguyên vật liệu công cụ dụng thời điểm định theo nguyên tắc quy định *Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi giá trị thực tế nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ: tồn chi phí mà doanh nghiệp bỏ để có nguyên vật liệu thời điểm trạng thái + Nguyên tắc thận trọng Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đánh giá theo giá gốc, trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo giá trị thực Luan van Giá trị thực giá bán ước tính hàng tồn kho chu kỳ sản xuất kinh doanh trừ chi phí ước tính để hồn thành sản phẩm chi phí ước tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng + Nguyên tắc quán Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ phải đảm bảo tính quán Tức kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp qn suốt niên độ kế tốn Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn, phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thơng tin kế toán cách trung thực hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi * Giá gốc ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ nhập kho - Nhập mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua chi phí khác liên quan tới việc mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua không quy cách Trường hợp NVL CC, DC đưa vào sử dụng cho đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, giá mua giá chua có thuế GTGT Trường hợp NVL CC, DC đưa vào sử dụng cho đối tượng khơng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án,… giá mua bao gồm thuế GTGT(là tổng toán) - Tự chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất nguyên vật liệu CC, DC đơn vị tự gia cơng chế biến - Nhập th ngồi gia cơng chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị vốn thực tế vật liệu,CCDC xuất kho th ngồi gia cơng chế biến cộng(+) số tiền phải trả cho người nhận gia công chế biến cộng (+) chi phí vận chuyển bốc dỡ giao nhận Luan van - Nhập vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thực tế vật liệu CC, DC nhập kho giá hội đồng liên doanh thỏa thuận cơng (+) chi phí phát sinh tiếp nhận nguyên vật liệu CC, DC - Nhập biếu tặng ,được tài trợ: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị hợp lý cộng(+) chi phí phát sinh nhận * Giá gốc nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ xuất kho: Phương pháp tính trị giá vật tư xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm Doanh nghiệp số lượng danh điểm, số lần nhập, xuất nguyên liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tang Doanh nghiệp Điều 13 chuẩn mực số 02 nêu phương pháp tính giá xuất hàng tồn kho - Phương pháp tính theo giá đích danh - Phương pháp tính theo giá nhập trước, xuất trước - Phương pháp tính theo giá nhập sau, xuất trước - Phương pháp tính theo giá bính quân gia quyền (tại thời điểm nhập kho kỳ dự trữ) Ngoài cón phải kể thêm phương pháp hệ số chênh lệch giá (phương pháp giá hạch tốn) - Phương pháp tính theo giá đích danh : Phương pháp thường áp dụng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần - Ưu điểm : Xác định xác giá vật tư xuất làm cho chi phí phù hợp với doanh thu - Nhược điểm : Trong trường hợp đơn vị có nhiều mặt hang nhập xuất thường xun khó theo dõi cơng việc kế tốn chi tiết vật tư phức tạp 10 Luan van ... “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TƯ PTS ” Chuyên đề gồm có phần: ChươngI: Cơ sở lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ trongdoanh... (hoặc kế toán xuống kho nhận) chứng từ xuất, nhập phân loại theo thứ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ cho phịng kế tốn Ở phịng kế tốn: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu, cơng cụ dụng. .. áp dụng loại nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô,