Luận văn tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty trách nhiệm hữu hạn thêu ren mặt trời xanh

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN – KIỂM TỐN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÊU REN MẶT TRỜI XANH” Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Đặng Ngọc Hùng Sinh viên thực : Dương Hải Yến Lớp : CĐĐH KT16 Khóa : K10 Mã sinh viên : 1074731828 HÀ NỘI - 2017 Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu 1.1.1 Nội dung nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4 Yêu cầu quản lí nguyên vật liệu .7 1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế 1.2.2 Phân loại theo nguồn nhập .9 1.2.3 Phân loại theo mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu chia thành: 1.3 Đánh giá nguyên vật liệu .10 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 10 1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế 10 1.3.3 Phương pháp hệ số giá 13 1.4 Kế toán nguyên vật liệu .14 1.4.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 14 1.4.1.3 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 16 1.4.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 20 1.5 Kế toán nghiệp vụ khác nguyên vật liệu 25 1.5.1 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 25 1.5.2 Kế tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho 27 1.6 Các hình thức ghí sổ kế toán .28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÊU REN MẶT TRỜI XANH 34 Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1 Tổng quan công ty TNHH Thêu ren Mặt trời xanh 34 2.1.1 Lịch sử hình thành q trình phát triển cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh 34 2.1.2 Đặc điểm cấu tổ chức quản lý công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty .38 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh .44 2.2 Thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thêu ren Mặt trời xanh 51 2.2.1 Thực trạng, phân loạiđối tượng nghiên cứu công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh 51 2.2.2 Thực trạng theo dõi quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời 54 2.2.3 Kế tốn chi tiết NVL cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh 57 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 73 2.2.5 Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KÊ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THÊU REN MẶT TRỜI XANH 85 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh phương hướng hoàn thiện .85 3.1.1 Ưu điểm 85 3.1.2 Hạn chế 86 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .86 3.2 Giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Thêu ren mặt trời xanh 87 3.2.1 Về công tác quản lý NVL .87 Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 88 3.2.3 Về cơng tác kế tốn chi tiết ngun vật liệu 90 3.2.4 Về cơng tác kế tốn tổng hợp ngun vật liệu .90 3.2.5 Báo cáo liên quan đến vật liệu 90 KẾT LUẬN 92 Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp ghi thẻ song song 17 Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết NVL theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển .18 Sơ đồ 1.3: Kế toán chi tiết vật tư theo phương pháp sổ số dư 20 Sơ đồ 1.4: kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên 23 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 25 Sơ đồ 1.6: kế toán kiểm kê, xử lý kết kiểm kê NVL theo phương pháp KKTX26 Sơ đồ 1.7: Kế toán kiểm kê, xử lý kết kiểm kê NVL theo phương pháp KKĐK 26 Sơ đồ 1.8: Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá NVL tồn kho 28 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký sổ .29 Sơ đồ 1.10: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 30 Sơ đồ 1.11: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ .31 Sơ đồ 1.12: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung .32 Sơ đồ 2.1 Bộ máy quản lý Công ty 37 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ khái quát 39 Sơ đồ 2.3: Quy trình sản xuất sản phẩm 40 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 45 Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung 49 Sơ đồ 2.6: Quy trình nhập kho NVL .58 Sơ đồ 2.7: Quy trình xuất kho NVL 68 Sơ đồ 2.8: Kế toán chi tiết NVL theo pp ghi thẻ song song 74 Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Tên ngành mã ngành công ty đăng ký hoạt động 36 Bảng 2.2: Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng Ty năm gần 41 Bảng 2.3: Phân bổ vốn công ty năm 2015 43 * Ví dụ: Ngày 22/09 cơng ty mua sợi sơ Đình Vũ với hóa đơn sau: 59 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT .60 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT .61 Biểu 2.3: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư công ty 62 Biểu 2.4: Mẫu biên kiểm nghiệm vật tư công ty 62 Biểu 2.5: Phiếu nhập kho 65 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho 66 Biểu 2.7: Giấy đề nghị cấp vật tư 69 Biểu 2.8: Giấy đề nghị cấp vật tư 70 Biểu 2.10: phiếu Xuất kho 71 Biểu 2.11: Thẻ kho 76 Biểu 2.12: Sổ chi tiết vật tư – VLC10 .78 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư – VLC87 .79 Biểu 2.14: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn NVL 80 Biểu 2.15: Sổ Nhật ký chung 82 Biểu 2.16: Sổ TK331 82 Biểu 2.17: Sổ TK 152 84 Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ tài CPQLKD Chi phí quản lý kinh doanh NVL Nguyên vật liệu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh HH Hàng hóa HTK Hàng tồn kho KKĐK Kiểm kê định kỳ KKTX Kê khai thường xuyên P/S Phát sinh QĐ Quyết định TK Tài khoản Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải đảm bảo tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển mục tiêu lợi nhuận Để đạt điều địi hỏi doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm có hiệu loại tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn Việc hạch tốn đủ chi phí thực tế bỏ giúp cho doanh nghiệp đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doannh Doanh nghiệp đặt mục tiêu đạt lợi nhuận cao mà chi phí bỏ Bởi hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ có vai trị quan trọng Nó yếu tố tạo thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí, tác động trực tiếp đến hiệu trình sản xuất kinh doanh Nếu cần biến đơng nhỏ chi phí ngun vật liệu công cụ dụng cụ ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức hạch tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ tốt góp phần đảm bảo tốt cơng tác quản lý Sử dụng tốt nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tránh tình trạng thua lỗ góp phần tăng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu sau sâu vào khảo sát, nghiên cứu tình hình thực tế em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh” Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Nghiên cứu “Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh” - Về địa điểm : Công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh - Về thời gian: Tháng 09 năm 2016 Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Mục đích ý nghĩa việc nghiên cứu Nhằm tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh Qua nghiên cứu, thấy ưu điểm cần phát huy điểm hạn chế cần có biện pháp khắc phục, đề xuất ý kiến đóng góp kịp thời nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức cơng tác kế tốn NVL Cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Nhằm tìm hiểu khái niệm, nguyên tắc, quan điểm, vai trò, chức nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phương pháp quan sát: Nhằm tìm hiểu tình hình kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh với mục đích có nhìn khách quan, xác - Phương pháp thu thập, so sánh, phân tích số liệu: Bằng cách hỏi anh chị phịng kế tốn, ghi chép số liệu sở sổ sách kế tốn cơng ty Kết cấu khóa luận Chương 1: Những vấn đề kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh em nhận quan tâm giúp đỡ giáo viên hướng dẫn phịng ban,các chú, anh chị phịng kế tốn tài chính, giúp em củng cố thêm kiến thức chuyên ngành cho thân Do thực tập có hạn, bước đầu vào tìm hiểu thực tế, em cịn gặp nhiều khó khăn nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót, cố gắng nhận Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán – Kiểm toán quan tâm giúp đỡ tận tình giáo viên hướng dẫn cán phịng kế tốn Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn chú, anh,chị phịng kế tốn tài Cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh tạo điều kiện thuận lợi để giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Dương Hải Yến CĐĐH KT16 Khóa luận tốt nghiệp ... chức kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời. .. theo dõi quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời 54 2.2.3 Kế tốn chi tiết NVL cơng ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh 57 2.2.4 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 73... hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu công ty TNHH Thêu Ren Mặt Trời Xanh 81 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KÊ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THÊU REN MẶT TRỜI XANH