Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh nhựa đông á

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I .7 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á 1.1 Lịch sử hình thành, phát triển, tư cách pháp nhân công ty TNHH nhựa Đông Á .7 1.1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH Nhựa Đông Á 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty 1.2 Chức nhiệm vụ công ty .10 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 10 1.4 Đặc điểm tổ chức hệ thống sản xuất 15 1.4.1 Đặc điểm hệ thống sản xuất 15 1.4.2 Quy trình cơng nghệ chế biến sản phẩm công ty .16 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn công ty 20 1.5.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty 20 1.5.2 Đặc điểm vận dụng chế độ kế tốn cơng ty 23 PHẦN II 29 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á 29 2.1 Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL công ty TNHH Nhựa Đông Á 29 2.1.1 Đặc điểm NVL công ty TNHH Nhựa Đông Á 29 2.1.2 Phân loại NVL công ty 30 SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 2.1.3 Tính giá NVL cơng ty 31 2.1.4.Yêu cầu quản lý NVL 33 2.2 Thủ tục, chứng từ nhập xuất kho Nguyên vật liệu công ty 35 2.2.1 Thủ tục nhập kho NVL chứng từ sử dụng .35 2.3 Nghiệp vụ kiểm kê NVL 47 2.4 Hạch toán chi tiết NVL 50 2.5 Hạch toán tổng hợp NVL 57 .64 PHẦN III 65 PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU .65 3.1 Đánh giá khái quát tổ chức sản xuất kinh doanh máy quản lý công ty Nhựa Đông Á 65 3.2 Đánh giá khái qt tổ chức máy kế tốn cơng tác kế tốn cơng ty Nhựa Đơng Á .66 3.2.1 Ưu điểm, thuận lợi 66 3.2.2 Nhược điểm khó khăn .68 3.3 Nhận xét, đánh giá tình hình quản lý, sử dụng hạch tốn nguyên vật liệu công ty nhựa Đông Á 69 3.3.1 Đánh giá tình hình quản lý, sử dụng nguyên vật liệu 69 3.3.2 Đánh giá tình hính hạch tốn ngun vật liệu 71 3.4 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu công ty nhựa Đông Á 74 KẾT LUẬN 80 SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ST Các từ viết tắt Nghĩa T 10 11 12 13 14 HĐTV GĐ TC-KT NVL TSCĐ BGĐ TC-HC CBCNV CCDC CPSX CTGS DT BC KVX Hội đồng thành viên Giám đốc Tài kế tốn Ngun vật liệu Tài sản cố định Ban giám đốc Tổ chức hành Cán công nhân viên Công cụ dụng cụ Chi phí sản xuất Chứng từ ghi sổ Doanh thu Báo cáo Kế hoạch, vật tư, xuất nhập DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ đồ Sơ đồ số 1: Bộ máy tổ chức công ty .11 Sơ đồ số 2: Quy trình sản xuất cửa nhựa PVC 18 SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Sơ đồ số 3: quy trình sản xuất Thanh-PROFILE 19 Sơ đồ số 4: Bộ máy kế tốn cơng ty 20 Sơ đồ số 5: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ .25 Sơ đồ số 6: Quy trình nhập liệu hạch tốn kế tốn máy vi tính 27 Sơ đồ số 7: Kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song 51 Sơ đồ số :Hạch toán tổng hợp NVL theo phương pháp KKTX 63 Biểu Biểu số 1: Mẫu hóa đơn GTGT 35 Biểu số : Mẫu tờ khai hàng hóa nhập 37 Biểu số 3: Biên đánh giá .39 Biểu số :Mẫu phiếu nhập kho 42 Biếu số 5: Mẫu phiếu xin xuất vật tư 45 Biểu số 6: Mẫu phiếu xuất kho 46 Biểu số 7: Mẫu biên kiểm kê 48 Biểu số 8: Mẫu phụ lục kiểm kê 49 Biểu số 9: Mẫu thẻ kho công ty .52 Biểu số 10: Sổ Chi Tiết Vật Tư 53 Biểu số 11 : Mẫu bảng cân đối Nhập-xuất-tồn 56 Biểu số 12: Mẫu chứng từ ghi sổ 58 Biểu số 13: Mẫu chứng từ ghi sổ 59 Biểu số 14: Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 60 SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu số 15: Mẫu sổ TK 152 61 Bảng Bảng số : Một số tiêu kinh tế tài công ty năm gần đây………………………………………………………………… .9 Bảng số 2: Bảng phân tích đánh giá hiệu sử dụng NVL công ty 75 SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn cơng cụ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động, sử dụng có hiệu tài sản, vật tư tiền vốn, nhằm đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài Kế toán nguyên vật liệu khâu quan trọng tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để quản lý sử dụng nguyên vật liệu có hiệu cần phải tổ chức cơng tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu cách khoa học Hạch tốn đầy đủ cách kịp thời tình hình nhập, xuất vật liệu tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Muốn hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu mức độ tối đa, nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản tới khâu sử dụng dự trữ Qua địi hỏi kế toán hạch toán cho phù hợp với điều kiện sản xuất doanh nghiệp, đảm bảo yêu cầu quản lý Nhận thấy vấn đề này, vận dụng kiến thức thu nhà trường, kết hợp với cơng tác kế tốn NVL cơng ty em định chọn chun đề: “ Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á” Nội dung chun đề gồm phần sau : Phần I: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Nhựa Đông Á Phần II: Thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á Phần III: Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngưn vật liệu cơng ty TNHH Nhựa Đông Á Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh chị phòng Kế tốn - Tài cơng ty giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung PHẦN I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH NHỰA ĐÔNG Á 1.1 Lịch sử hình thành, phát triển cơng ty TNHH nhựa Đơng Á 1.1.1 Lịch sử hình thành cơng ty TNHH Nhựa Đông Á Trong năm gần đây, nhờ kết q trình tiến hành cơng đổi Đảng Nhà nước ta, tình hình xã hội nói chung kinh tế nói riêng có nhiều chuyển biến rõ rệt Cùng với việc đổi chế thị trường, sách quản lý Nhà nước doanh nghiệp tạo bình đẳng cạnh tranh lành mạnh thành phần kinh tế, nhằm đa dạng hóa ngành nghề, bảo hộ sản xuất nước Chính vậy, mơi trường đầu tư nước thực thu hút nhà đầu tư, phát triển nội lực kinh tế nhiều thành phần Điều khẳng định nghị Quốc Hội mục tiêu, sách kinh tế Thêm vào đó, nhu cầu ngày tăng lên thị trường sản phẩm nhựa thay sản phẩm tương tự chế biến từ gỗ Sản phẩm nhựa ngày chiếm ưu có giá thành thấp hẳn, tiết kiệm nguồn tài nguyên rừng ngày cạn kiệt nước ta Xuất phát từ lý trên, năm 2001 với kết hợp doanh nghiệp tư nhân Hùng Phát Hà Nội xí nghiệp sản xuất Nhựa Đơng Á thành phố Hồ Chí Minh, cơng ty TNHH TM & SX nhựa Đông Á đời Tháng 11/2006 cơng ty tiến hành cổ phần hóa, đặt nhà máy sản xuất Châu Sơn Ngọc Hồi 12/02/2007 cơng ty chuyển đổi thành mơ hình sang công ty mẹ-công ty với việc SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung thành lập công ty chun sản xuất, cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á cơng ty Hiện cơng ty có: -Tên doanh nghiệp : Cơng ty TNHH Nhựa Đông Á -VP giao dịch: Tầng Tòa nhà DMC Group – 535 Kim Mã - Hà Nội Tel : (04).7342888 Fax : (04).7342830 - Địa nơi sản xuất: Cụm công nghiệp Châu Sơn – Phủ Lý – Hà Nam Tel : (035).1878888 Fax : (035).1848988 - Mã số thuế: 0101099228 - Tài khoản: 102010000492021 Tại Ngân Hàng Cơng Thương – Việt Nam 1.1.2 Q trình phát triển cơng ty Trải qua khó khăn thách thức, gần chục năm qua với kinh nghiệm sản xuất tâm huyết cán công nhân viên đến sản phẩm Nhựa Đông Á cửa Pano nhựa, trần ngày hoàn thiện đáp ứng nhu cầu khách hàng, đem lại nhiều tiện nghi lợi ích cho người tiêu dùng Do sản phẩm Nhựa Đơng Á trở nên thân thuộc đón nhận nồng nhiệt từ người tiêu dùng nước, đồng thời thương hiệu “ Nhựa Đông Á” ghi nhận số doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất loại sản phẩm cửa nhựa hiệp hội Nhựa Việt Nam Với quy mô sản xuất lớn máy cán có lực tâm huyết, năm qua “Nhựa Đông Á” khơng ngừng hồn thiện trở thành doanh nghiệp có tên tuổi ngành Nhựa nói riêng ngành cơng nghiệp Việt Nam nói chung Cơng ty mang lại công ăn việc làm cho gần 300 lao động, đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao, góp phần khơng nhỏ cho phát triển đất nước Công ty vinh dự nhận khen uỷ ban quốc gia hợp tác kinh tế quốc tế khen sở Công nghiệp, Thành phố Hà Nội, Hiệp hội doanh SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung nghiệp trẻ Việt Nam, Hiệp hội Nhựa Việt Nam liên tục năm 2003 đến 2008 Đặc biệt công ty lần đoạt cúp vàng hàng công nghiệp Việt Nam từ năm 2005 đến 2008, vinh dự nhận danh hiệu hàng Việt Nam chất lượng cao năm 2008 Đây thành cố gắng nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên cơng ty Có thể nói cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á có bước phát triển đáng ghi nhận Đó ln đảm bảo kinh doanh có lãi, đảm bảo mức lương ổn định, hợp lý cho cán công nhân viên, đồng thời không ngừng nâng cao mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh Bảng số : Một số tiêu kinh tế tài công ty năm gần đây: STT Chỉ tiêu Năm 2007 Năm 2008 Doanh thu 59.531.322.151 99.054.085.810 Giá vốn hàng bán 57.400.149.372 83.034.112.628 Chi phí quản lý KD 1.716.371.712 6.473.242.335 Chi phí tài 255.567.129 5.175.526.473 Lợi nhuận từ Hoạt động kinh doanh 159.233.938 4.372.412.953 Lãi khác 16.103.955 88.011.863 Lỗ khác Tổng lợi nhuận chịu 112.932.097 175.337.903 4.347.492.719 Miễn thuế 175.337.903 Miễn thuế 4.347.492.719 thuế TNDN 10 Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận sau thuế SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.2 Chức nhiệm vụ công ty Cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á hình thành với mục tiêu chủ yếu sản phẩm nhựa Các sản phẩm dùng để ốp trần, vách, làm cửa nhựa phát triển cửa nhựa có lõi thép gia cường Đây sản phẩm thích hợp cho việc lắp đặt cho khách sạn, trụ sở làm việc, khu chung cư, nhà Ngoài mục tiêu sản xuất sản phẩm mình, cơng ty linh hoạt số lĩnh vực sau: - Bn bán máy móc, thiết bị vật tư ngành Nhựa - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hố, bn bán hàng trang trí nội thất - Kinh doanh bất động sản, nhà xây dựng, cơng trình dân dụng, sở hạ tầng 1.3 Tổ chức máy quản lý công ty Hiện cơng ty TNHH Nhựa Đơng Á có mơ hình quản lý theo kiểu trực tuyến Theo đó, giám đốc người đứng đầu cơng ty bao qt công việc doanh nghiệp Bên giám đốc phó giám đốc, phịng ban khác Dưới sơ đồ máy tổ chức công ty: SV: Nguyễn Hải Vân 47A Lớp: Kế Toán