đại học.một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẬT LIỆU VẬT TƯ BẾN THẮM GIÁO VIÊN HD : ĐỖ THỊ HẠNH SINH VIÊN TH : ĐỖ THỊ MAI MSSV : 12000673 LỚP :DHKT8LTTH THANH HÓA, THÁNG 03 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường nước ta tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp có hội giao lưu mạnh mẽ với thành phần kinh tế Có thể nói vừa hội vừa thách thức doanh nghiệp thời buổi kinh tế cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp muốn tồn đứng vững doanh nghiệp phải tìm cho hướng đắn đẻ vùa nâng cao chất lượng ,hạ giá thành sản phẩm mà không ảnh hưởng tới lợi nhuận cơng ty nhằm nâng cao tính cạnh tranh chiếm lĩnh thị trường người tiêu dùng Chính doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh,chi phí nguyên vật liệu yếu tố đầu vào quan trọng đầu vào quan định đếm giá thành sản phẩm muốn tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu doanh nghiệp phải làm tốt cơng tác quản lý nguyên vật liệu để đảm bảo cho nguồn cung cấp nguyên vật liệu cách nhanh chóng kịp thời nhằm ngăn chặn tình trạng lãng phí ngun vật liệu góp phần giảm bớt chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng tính cạnh tranh cho doanh nghiệpvaf đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh phí nguyên vật liệu chủ yếu Do việc quản lý hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu giúp cho cơng ty linh hoạt việc giảm chi phí giá thành hợp đồng, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Qua trình tìm hiểu thực tế công ty , em nhân thấy công tác kế tốn NVL cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm giữ vai trò quan trọng Trong thời gian thực tập công ty giúp đỡ tận tình phịng kế tốn với hướng dẩn tận tình giáo hướng dẩn Võ Thị Minh em thực viết báo cáo đề tài : “Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm” Mục tiêu nghiên cứu đề tài Về mục tiêu lý luận : Tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu, nhằm đánh Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh giá tổng thể tồn diện tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp đơng thời làm rõ cơng tác kế tốn ngun vật liệu theo chuẩn mực kế toán hành Về mặt thực tiễn: thông qua việc nghiên cứu đề tài để thấy thực trạng công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Từ rút ưu điểm nhược điểm để đưa số góp ý 1.1 1.2 nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài Đối tượng nghiên cứu Đề tài nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi thời gian: Lấy số liệu từ năm 2010 đến năm 2013 để minh họa - Phạm vi không gian: nghiên cứu công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm - Phạm vi nội dung: + Cơ sỡ lí luận kế tốn ngun vật liệu + Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm + Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm 4.Phương pháp nghiên cứu Tìm hiểu thu thập số liệu cần thiết cơng ty, sau vận dụng phương pháp : phương pháp thống kê, phương pháp so sánh , phương pháp phân tích, tổng hợp phương pháp khác kế toán đề tài nghiên cứu 5.Kết cấu chuyên đề Chương I : Tổng quan đề tài nghiên cứu Chương II: Cơ sở lí luận kế toán kế toán nguyên vật liệu Chương III: Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn ngun vật liệu công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Chương IV: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Do thời gian thực tập cơng ty có hạn , trình độ hiểu biết chun mơn cịn nhiều hạn chế viết em chưa hoàn thiện tốt Qua em mọng giúp đỡ cô giáo Đỗ thị hạnh giảng viên khoa kinh tế để em hoàn thành đề tài cách tốt Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang Chuyên đề tốt nghiệp Thanh hóa tháng năm 2014 Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 GHVD: Đỗ Thị Hạnh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh CHƯƠNG II: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT KINH DOANH 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Khái niệm đặc điểm nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1 doanh nghiệp sản xuất kinh doanh khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu khái niệm: - kế tốn ngun vật liệu : cơng cu quản lý trực tiếp nhà quản lý doanh nghiệp , cung cấp đầy đủ xác kịp thời tình hình vật tư thơng qua số liệu kế toán (số lượng, chất lượng, chủng loại ) giúp cho doanh nghiệp co biện pháp kiểm kê ,đánh giá cung ứng bảo quản sử dụng có hiệu sản xuất kin doanh 1.1.2 Đặc điểm - Nguyên vật liệu: tham gia chu kì sản xuất, giá trị nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giao vào giá trị sản phẩm mà nguyên vật liệu tạo - Khi tham gia vào trình sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu thay đổi hình thái thay đổi phụthuộc vào hình thái vật chất sản phẩm - chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu tài sản ngắn hạn dự trữ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có kế hoạch thu mua, dự trữ đầy đủ, kịp thời loại nguyên vật liệu nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường Xuất phát từ trình quản lý nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệucần phải thực tốt nhiệm vụ sau đây: - Trên sỡ chứng từ có liên quan , kế toán tiến hành ghi chép, phản ánh kịp thời, xác, đầy đủ số lượng, chất lượng giá trị thực tế loại nguyên vật liệu nhập – xuất – tồn kho đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin phục vụ cho nu cầu quản lý vật tư doanh nghiệp - Kiểm tra, giám sát việc thực kế hoạch thu mua ,tình hình dự trữ tiêu hao nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh Phát xữ lí kịp thời vật liệu, thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất , ngăn ngừa việc sử dụng lãng phí - Thực phân loại , kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu theo chế độ quy định nhà nước Vận dụng, đắn phương pháp hạch toán nguyên vật liệu, định kỳ lập báo cáo kế toán nguyên vật liệu , phục vụ cho công tác lãnh đạo, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh 1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau - Nguyên liệu vật liệu : nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo nên thực thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục sản xuất, chế tạo sản phẩm - Vật liệu phụ: loại vật liệu sử dụng phận sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm, phục vụ cho cơng tác quản lý sản xuất bao gói sản phẩm Các loại vật liệu không cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, tạo điều kiện thuận lợi cho trình chế tạo sản phẩm diển bình thường Nhiên liệu tồn thể lỏng thể rắn thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thê, sữa chữa máy móc , thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là vật liệu thiết bị dùng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho công trình xây dưng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại Các loại vật liệu trình sản xuất, chế tạo sản phẩmloaij phế liệu, vật liệu thu hồi trình lý tài sản cố định 1.2.2 Căn nguồn gốc cung cấp , phân loại nguyên vật liệu thành loại sau: - Nguyên liệu vật liệu mua ngoài: nguyên vật liệu doanh nghiệp Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh mua ngồi tự có -Nguyên liệu vật liệu tự chế biến: Là nguyên vật liệu mà doanh nghiệp tự sản xuất dùng để chế biến sản phẩm - Nguyên liệu vật liệu th ngồi gia cơng : Là nguyên liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất khơng mua ngồi mà th sỡ khác gia cơng - Ngun liệu vật liệu nhận vốn góp: nguyên vật liệu có bêb liên doanh góp vốn theo thõa thuận hợp đồng liên doanh 1.2.3 Căn vào mục đích nơi sử dụng , nguyên vật liệu chia thành - Nguyên liệu vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên liệu vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên liệu vật liệu dùng cho muc đích khác 1.2.4 phân loại Nguyên vật theo quyền sỡ hữu + NVL tự có : NVL doanh nghiệp mua sắm ,do nhận cấp phát , tặng thưởng, nhận vốn liên doanh + NVL giữ hộ hay nhân công gia công : Là loại NVL doanh nghiệp nhận giữ hộ , gia công bên 1.3 Đánh giá Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá Nguyên vật liệu loại vật tư thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp , nguyên tắc đánh giá phải tuân thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo chuẩn mực kế toán số 02 “ Hàng tồn kho” ban ành theo định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2011 tài : Hàng tồn kho đánh giá theo tri giá gốc Trong trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá gốc NVL xác định cụ thể cho loại, bao gồm : Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sỡ hữu loại NVL Giá trị thực NVL giá ước tính NVL kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm 1.3.2 Cách đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập – xuất – tồn kho NVL phải phản ánh theo giá trị thực tế Song khơng doanh nghiệp để đơn Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh giản giảm bớt khối lượng ghi chép , tính tốn ngày , sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập – xuất – tồn NVL… Như cơng tác hạch tốn đơn vị sản xuất NVL , hạch tốn theo phương pháp là: - Đánh giá vật liệu theo giá thực tế : Giá thực tế giá xác định sỡ chứng từ hợp lệ chứng minh cho khoản chi hợp lệ doanh nghiệp trình thu mua NVL… - Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán: Giá hạch toán giá quy định thống pham vi doanh nghiệp sử dụng ổn định thời gian dài Giá hạch tốn giá mua thực tế thời điểm giá kế hoạch doanh nghiệp xây dựng sỡ kinh nghiệm dựa vào • giá thị trường 1.3.2.1 Đánh giá Nguyên liệu vật theo trị giá vốn thực tế Giá thực tế Nguyên liệu vật nhập kho Tùy theo nguồn nhập mà trị giá vốn thực tế NVL nhập kho xác định sau: - Đối với NVL mua ngoài: Trị giá thực = tế nhập kho Giá mua ghi hóa đơn + (cả thuế nhập có ) Chi phí thu mua Các khoản giảm trừ (nếu có) - Chi phí thu mua : chi phí vận chuyển , bốc dỡ,bảo quản, phân loại, bảo hiểm, …VL từ nơi mua đến doanh nghiệp, cơng tác phí nhân viên thu mua,chi phí thuê kho bãi, tiền phạt, tiền bồi thường, chi phí phận thu mua độc lập, số hao hụt tự nhiên định mức(nếu có) - Thuế gồm khoản thuế khơng hồn lại như: thuế NK,thuế TTĐB,phần thuế GTGT phải nộp mua VL(đối với doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ), thuế GTGT hàng NK không khấu trừ - Các khoản giảm trừ : Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh • Giảm giá vật liệu :do khoản tiền người bán giảm trừ hàng chất lượng, sai quy cách • Chiết khấu thương mại : khoản tiền nngười mua hưởng mua hàng số lượng lớn • Hàng mua trả lại : giá trị hàng mua trả lại cho người bán + Trường hợp doanh nghiệp mua NVL dùng cho phận sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuê giá trị giá tăng , dùng cho hoạt động nghiệp phúc lợi dự án giá trị NVL mua vào phản ánh theo tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ (nếu có) + Trường hợp doanh nghiệp mua NVL dùng cho phận sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ giá trị NVL mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế Thuế GTGT đầu vào mua NVL thuế GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, … Được khấu trừ hạch toán vào tài khoản 133 - Đối với NVL tự chế biến : Trị giá thực tế nhập kho = Giá thực tế vật tư xuất chế biến + Chi phí biến chế - Đối với NVL thuê ngồi gia cơng: Trị giá thực tế = nhập kho Giá thực tế vật tư + xuất thuê Chi phí vận + chuyển Chi phí th gia cơng - Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh, vốn góp cổ phần: Trị giá thực tế nhập kho = • Giá thỏa thuận bên góp + vốn Chi phí phát sinh(nếu có) Giá thực tế ngun vật liệu xuất kho: Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh Nguyên vật liệu thu mua từ nhập kho từ nhiều nguồn khác ,vì giá thực tế lần xuất kho không giống Vậy nên xuất kho kế tốn cần phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu , đối tượng sử dụng khác theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính thống niên độ kế tốn Để tính giá thực tế NVl xuất kho áp dụng phương pháp sau: - Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Theo phương pháp này, giá thực tế NVl xuất kho tính sỡ số lượng NVL xuất kho đơn giá thực tế nhập kho lơ hàng NVL xuất kho đó.Hay nói cách khác NVL nhập kho theo giá xuất kho theo giá Phương pháp áp dụng cho trường hợp cụ thể , nhận diện loại mặt hàng theo hóa đơn doanh nghiệp có loại mặt hàng có giá trị lớn Ưu điểm : Cơng tác tính giá NVL thực kịp thời thông qua việc tính giá NVL xuất kho , kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lơ NVL - Đây phương pháp coi lý tưởng , tuân thủ theo nguyên tắc phù hợp hạch toán kế toán Chi phí thực tế phù hợp với doanh thu thực tế Giá trị vật liệu xuất dùng cho sản xuất phù hợp với thành phẩm mà tạo Hơn giá trị hàng tồn kho phản ánh theo giá trị thực tế Nhược điểm : áp dụng phương pháp đòi hỏi điều kiên khắt khe áp dụng hàng tồn kho phân biệt ,chia tách thành loại , thứ riêng lẽ doanh nghiệp có loại NVL loại NVL ổn định nhận dạng - Phương pháp bình quân gia quyền : Theo phương pháp giá trị NVL tính theo giá trị trung bình loại NVL mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất x Đơn giá thực tế bình qn Phương pháp bình qn tính theo thời kì nhập lơ hàng, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng loại đơn giá thực tế bình quân sau : Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh Công ty tnhh vật liệu vật tư bến Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam thắm Hoằng kim- Hoằng Hóa-Thanh Hóa Độc lập- tự – hạnh phúc GIẤY ĐỀ NGHỊ XUẤT VẬT TƯ Họ tên : Trương mạnh Hùng Bộ phận công tác : Bộ phận sản xuất Lý : xuất NVL để chuẩn bị sản xuất STT 01 Tên vật tư Thép cuộn ĐVT Cuộn Số lượng 2000 Ghi Kính mong lãnh đạo xem xét kí duyệt Đội trưởng cơng trình (kí,ghi rõ họ tên) Kế tốn trưởng (kí,ghi rõ họ tên) Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Giám đốc (kí,ghi rõ họ tên) Trang 81 Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh - sau giấy đề nghị xuất vật tư giám đốc duyệt kế toán vật tư làm phiếu xuất kho Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Mẫu số 02-VT Hoằng kim-hoằng hóa-thanh hóa (ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 10 năm 2011 Số :PX282 Nợ 627 Có 152 Họ tên người giao hàng : Trương mạnh Hùng Bộ phận : Bộ phận sản xuất Lý xuất kho : phục vụ cho sản xuất Xuất kho : STT Tên sản Mã số phẩm A Kho A B Thép cuộn Tổng Đơn vị tính C 152 X D Cuộn X Số lượng Theo Thực Chứng nhập từ 2.000 Đơn Thành giá tiền 2.000 40.00 X X X 80.000.000 80.000.000 -Tổng số tiền (viết bằng chữ): tám mươi triệu đồng chẵn - Số chứng từ gốc kèm theo:………………………… Ngày 03 tháng 10 năm 2013 Người lập phiếu (ký, họ tên) Người nhận ( ký, họ tên) Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký , họ tên) (ký, họ tên) Phiếu xuất kho lập xong trình lên cho giám đốc duyệt người nhận vật tư giao xuống kho để thủ kho tiến hành xuất kho Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 82 Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Hoằng kim-hoằng hóa-thanh hóa Mẫu số 02-VT (ban hành theo QĐ số 15/2006QĐ-BTC) PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng 10 năm 2011 Số :PX282 Nợ 627 Có 152 Họ tên người giao hàng : Trần văn Vọng Bộ phận : Bộ phận sản xuất Lý xuất kho : phục vụ cho sản xuất Xuất kho : Kho A STT Tên sản Mã số Đơn Số lượng phẩm vị Theo Thực tính Chứng nhập từ A B C D Thép 152 Cuộn 500 500 cuộn 152 Thanh 100 100 Thép 152 kg 1000 1000 Đơn giá Thành tiền 15.000 7.500.000 500.00 50.000.000 40.000.000 40.000 Thép trịn Tởng X X X X X 97.500.000 -Tởng sớ tiền (viết bằng chữ): chín bảy triệu năm trăm nghìn đồng chẵn Số chứng từ gốc kèm ………………………………………………………… Ngày 03 tháng 10 năm 2013 Người lập phiếu Người nhận đốc (ký, họ tên) ( ký, họ tên) tên) Thủ kho (ký, họ tên) Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Hoằng kim- hoằng hóa- hóa Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 theo: Kế toán trưởng Giám (ký , họ tên) (ký, họ Mẫu số : S12 -DN (ban hành theo QĐ số Trang 83 Chuyên đề tốt nghiệp 15/2006/QĐ- BTC GHVD: Đỗ Thị Hạnh ngày 20/3/2006) THẺ KHO Tên vật tư : nguyên vật liệu Đơn vị tính : Kg Mã số: 152 STT Ngày tháng A B 1/10 4/10 Số hiệu Nhập C Ngày nhập, xuất E F Nhập 1/10 4/10 2.000 1.500 Xuất D 262 262 3/10 20/10 Diển giải 282 282 Ký xác nhận kế toán Tồn đầu tháng Nhập sắt Nhập thép Xuât sắt Xuất thép Tồn cuối tháng Số lượng Tồn 2.000 1.000 3/10 20/10 Xuất 500 G 500 Ngày31 tháng 10 năm 2013 Thủ kho (ký,họ tên) Kế tốn trưởng Gíam đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 84 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm GHVD: Đỗ Thị Hạnh Mẫu số : S12 -DN Hoằng kim- hoằng hóa- hóa (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006) THẺ KHO Tên vật tư : nguyên vật liệu Đơn vị tính : Kg Mã số: 152 Số hiệu Số lượng ST T Ngày tháng B C O4/1 D 262 đầu Nhập sắt 04/10 loại 282 20/10 E Tồn tháng Nhập Xuất Tồn F Nhập Xuất Diển giải A Ngày nhập, xuất Ký xác nhận kế G 1.00 Nhập sắt 20/10 loại Tồn cuối tháng 500 500 Ngày31 tháng 10 năm 2013 Thủ kho (ký,họ tên) Kế toán trưởng Gíam đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Hoằng kim- hoằng hóa- hóa Mẫu số : S12 -DN (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006) THẺ KHO Tên vật tư : thép Đơn vị tính : Kg Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 85 Chuyên đề tốt nghiệp Mã số: 152 GHVD: Đỗ Thị Hạnh Số hiệu Số lượng Ngày nhập, xuất STT Ngày Nhập Xuất Diển giải tháng A B C D 04/10 262 282 E F Tồn đầu tháng Nhập sắt 04/10 Xuất sắt Nhập Xuất Tồn Ký xác nhận kế toán G 500 20/10 100 20/10 Tồn tháng cuối 400 Ngày31 tháng 10 năm 2013 Thủ kho (ký,họ tên) Kế tốn trưởng Gíam đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Mẫu số : S03a- DN Hoằng kim- hoằng hóa- hóa (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2013 Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng 01/10 NK262 01/10 04/10 NK 04/10 Diển giải Nhập 20.000kg thép cuộn tròn trơn phi 10mm Nhập 1000kg thép Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 TK đối ứng Số phát sinh Nợ Có 152 133 111 152 80.000.000 8.000.000 88.000.000 Trang 86 Chuyên đề tốt nghiệp 262 GHVD: Đỗ Thị Hạnh thanh, 500kg thép 133 cuộn,1.500kg thép 112 Cộng số phát sinh 357.500.000 357.500.000 445.200.000 445.200.000 Ngày31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) Gíám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 87 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm GHVD: Đỗ Thị Hạnh Mẫu số : S03a- DN Hoằng kim- hoằng hóa- hóa (ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Tháng 10 năm 2013 Ngày Chứng từ tháng Ngày ghi sổ Số hiệu tháng 03/10 XK 03/10 282 Diển giải TK đối ứng Xuất 2.000 kg 627 thép cuộn 152 Số phát sinh Nợ Có 80.000.000 80.000.000 20/10 XK282 20/10 Xuất 500 kg 627 thép , 152 100kg thép Cộng số phát sinh 97.500.000 97.500.000 177.500.000 177.500.000 Ngày31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng (ký,họ tên) Gíám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên, đóng dấu) Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 88 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm GHVD: Đỗ Thị Hạnh Mẫu số : S12 -DN Hoằng kim- hoằng hóa- hóa (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006) SỐ CÁI Tên tài khoản: nguyên vật liệu Số hiệu: 152 Năm : 2013 Ngày Chứng Số từ thán hiệu ghi sổ DIỄN GIẢI Ngày g ghi Số hiệu tháng sổ TK ĐƯ E Ghi Số tiền Nợ Có A B C D - Số dư đầu năm: 03/1 XK 03/10 Nhập 282 thép cuộn PN2 04/10 Nhập 3.000kg thép 331 325.000.000 - Cộng số phát X 405.000.000 04/1 2.000 kg 111 G 80.000.000 62 sinh: - Số dư cuối năm: X Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Giám đốc Trang 89 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm GHVD: Đỗ Thị Hạnh Mẫu số : S12 -DN Hoằng kim- hoằng hóa- hóa (ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/3/2006) SỐ CÁI Tên tài khoản : Nguyên Vật Liệu Số hiệu: 152 Năm : 2013 Ngày Chứng Số từ thán ghi sổ DIỄN GIẢI Ngày g ghi Số hiệu tháng sổ hiệu TK ĐƯ E A B C D - Số dư đầu năm: 03/1 XK 03/10 282 XK 20/1 Nợ Có Xin xuất 2000kg 627 Ghi Số tiền G 80.000.000 sắt 04/10 Xuất 1.600 kg sắt 627 97.000.000 262 - Cộng số phát X sinh: - Số dư cuối năm: 177.000.000 X Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập sổ Kế toán trưởng (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) (Ký, tên họ) Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Giám đốc Trang 90 Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh KẾT LUẬN Sau thời gian thực tập, nghiên cứu tìm hiểu cơng tác tài nói chung vấn đề hạch tốn kế tốn ngun vật liệu nói riêng cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Em cảm thấy nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên thực tập cuối khoá cần thiết, từ lý thuyết học nhà trường thời gian thực tập thực tế công ty làm cho sinh viên nhận thức đầy đủ cơng tác kế tốn Qua sinh viên tự nâng cao kiến thức để sau vào làm việc thực tế khơng cịn bỡ ngỡ xa lạ chuyên môn nghiệp vụ giúp cho sinh viên nắm bắt công việc thực tế cách nhanh chóng Tạo cho sinh viên có đức tính trung thực công việc, rèn luyện tác phong nghề nghiệp cho thân dần đúc rút kinh nghiệm cơng tác chun mơn, góp phần hồn thành tốt nhiệm vụ công việc giao Trong thời gian thực tập công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm em chấp hành đầy đủ thời gian thực tập, nội dung thực tập, nội quy, quy chế nhà trường công ty nơi thực tập công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm gặt hái nhiều kết sản xuất kinh doanh Khẳng định vị trí thị trường nước nước ngoài, để đạt kết cơng ty có đội ngũ lãnh đạo động, nhạy bén, đội ngũ công nhân lành nghề, giàu kinh nghiệm yêu nghề Công ty đóng góp phần nhỏ vào phát triển kinh tế đất nước Đặc biệt đời sống cán công nhân viên công ty không ngừng cải thiện Thông qua việc nghiên cứu đề tài “kế tốn ngun vật liệu tạicơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm” Bản thân em bổ sung nhiều cho kiến thức học trường thông qua cơng tác kế tốn thực tế cơng ty Trong thời gian thực tập viết chuyên đề, thân có nhiều cố gắng song thời gian thực tập ít, trình độ hiểu biết cịn hạn chế, lý luận thực tiễn có nhiều khác biệt kiến nghị, đề suất chun đề thực tập em cịn nhiều thiếu sót mang tính chủ quan Vì Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 91 Chuyên đề tốt nghiệp GHVD: Đỗ Thị Hạnh vậy, em kính mong quan tâm, giúp đỡ thầy cô khoa Kinh Tế Trường Đại Học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, đặc biệt CƠ ‘ Đỗ thị Hạnh ‘ Cuối em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc cơng ty, phịng ban chức đặc biệt phịng kế tốn, phịng kinh doanh giúp đỡ, tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình thực tập để em hồn thành tốt chuyên đề thực tập này./ Thanh hóa, Ngày 15 tháng 02 năm 2014 NGƯỜI VIẾT CHUYÊN ĐỀ Đỗ Thị Mai Sinh viên: Đỗ Thị Mai – MSSV: 1200673 Trang 92 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Thanh Hóa, ngày tháng năm 201 T/M ĐƠN VỊ (Ký tên đóng dấu) ... cứu công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm - Phạm vi nội dung: + Cơ sỡ lí luận kế toán nguyên vật liệu + Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm + Một số giải pháp. .. ngun vật liệu Chương III: Thực trạng cơng tác kế tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm Chương IV: Giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty tnhh vật liệu. .. TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH VẬT LIỆU VẬT TƯ BẾN THẮM 3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN: 3.1.1Tên cơng ty: ♦ Tên công ty: Công ty tnhh vật liệu vật tư bến thắm