PhÇn II 1 Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp Lêi më ®Çu NÒn kinh tÕ thÞ trêng ph¸t triÓn ë níc ta ® më ra nhiÒu c¬ héi cho c¸c doanh nghiÖp, song nã còng ®Æt nh÷ng doanh nghiÖp ®ã trong mét m«i trêng c¹nh tranh víi[.]
1 Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Nền kinh tế thị trờng phát triển nớc ta đà mở nhiều hội cho doanh nghiệp, song đặt doanh nghiệp môi trờng cạnh tranh với nhiều thách thức Chính điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm cách thích ứng với môi trờng hoạt động, đa đợc sách, chủ trơng hợp lý để tạo đợc chủ động kinh doanh ngày lớn mạnh, đạt đợc mục tiêu đặt Hiện nay, níc ta cã rÊt nhiỊu doanh nghiƯp, sè ®ã có doanh nghiệp hoạt động có lÃi, song đà có doanh nghiệp hoạt động thua lỗ Một máy quản lý có lực, hệ thống phòng ban đợc tổ chức hợp lý, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn yêu cầu tất yếu hoạt động doanh nghiệp Bên cạnh yếu tố lao động sống, doanh nghiệp sản xuất yếu tố đầu vào yếu tố vô quan trọng để tiến hành hoạt động kinh doanh NVL yếu tố đầu vào quan trọng đó, thành phần quan trọng vốn lu động, biểu mét bé phËn quan träng cđa s¶n phÈm s¶n xt Do đó, việc quản lý NVL yêu cầu đợc đặt Song việc quản lý NVL vấn đề đơn giản, doanh nghiệp loại hình kinh doanh khác nên sử dụng loại NVL khác với nhiều mẫu mÃ, quy cách khác Kế toán với vai trò phận chức thiếu máy tổ chức doanh nghiệp góp phần quan trọng việc quản lý NVL Công ty may Thăng Long - đợc thành lập đất nớc cha hoàn toàn giải phóng (1958) hoàn cảnh không đợc thuận lợi, song đà cố gắng đứng vững đà đạt đợc thành tựu đáng kể Hiện công ty doanh nghiệp kinh doanh hàng may mặc lớn nớc Với đặc điểm sản phẩm kinh doanh nh vậy, đơng nhiên NVL công ty có khối lợng lớn, phát sinh thờng xuyên, mật độ nhập xuất dày đặc Vì lý mà yêu cầu quản lý NVL công ty đòi hỏi phận phòng ban chức có liên quan phải đảm bảo đợc yêu cầu công việc Phòng kế toán công ty phòng ban có hoạt động tơng đối tốt, hiệu công việc kế toán phần hành cao, kế toán NVL phần hành thiếu không tiến hành với yêu cầu phản ánh xác, đầy đủ thông tin vỊ t×nh h×nh sư dơng, nhËp – xt – tån NVL, NVL công ty có vai trò lớn sản phẩm tạo Lớp Kế toán 41A Chuyên đề tốt nghiệp Vì lý em xin chọn đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vậtHoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty may Thăng Long, với kết cấu luận văn nh sau: Phần I: Khái quát chung công ty may Thăng Long Phần II: Thực trạng hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long Phần III: Phơng hớng hoàn thiện công tác hạch toán kế toán NVL Công ty may Thăng Long Lớp Kế toán 41A Chuyên đề tốt nghiệp Phần I Khái quát chung công ty may thăng long I Quá trình hình thành phát triển Tên gọi: Công ty may Thăng Long Tên giao dịch quốc tế: ThangLong Garnent Company Tên viết tắt: THALOGA Trụ sở công ty: 250 Minh Khai- Hai Bà Trng- Hà Nội Là doanh nghiệp Nhà nớc, công ty may Thăng Long thuộc Bộ công nghiệp nhẹ đợc thành lập vào ngày 08/05/1958 theo Quyết định Bộ trởng với tên gọi Công ty may mặc xuất - thuộc tổng công ty xuất nhập tạp phẩm Đây công ty may mặc xuất miền Bắc- đặt trụ sở 15- Cao Bá Quát, đội ngũ cán công nhân viên lúc có 550 ngời, bạn hàng nớc ban đầu có Liên Xô Đợc chi trực tiếp lÃnh đạo với đời tổ chức Công đoàn chi đoàn niên nên đến 15/12/1958 công ty đà hoàn thành xuất sắc năm kế hoạch với tổng sản lợng 391.129 sản phẩm; đạt 112,8% so với kế hoạch, giá trị tổng sản lợng tăng 840.880 so với kế hoạch Bớc vào thực kế hoạch năm lần thứ ( 1961- 1965) công ty đà có số chuyển biến lớn: chuyển tất tổ hợp phân tán địa điểm, trang bị thêm số máy đạp chân số công cụ khác ( Năm 1961 công ty thức chuyển Minh Khai).Thị trờng xuất công ty năm 60 đà đợc mở rộng đến nớc: CHDC Đức, Mông Cổ, Tiệp Khắc Trong năm chiến tranh chống Mĩ, công ty gặp nhiều khó khăn, nhng ban lÃnh đạo đà bớc tháo gỡ, cố gắng hoàn thành kế hoạch đặt Công ty đà phải lần thay đổi quan chủ quản, lần thay đổi địa điểm, lần thay đổi cán chủ trì Tuy nhiên công ty có bớc tiến mạnh mẽ để bớc vào kế hoạch năm lần thứ hai đất nớc thống Năm 1980, quan chủ quản đổi tên công ty thành Liên hiệp xí nghiệp may Thăng Long Năm 1986, xí nghiệp đợc Bộ công nghiệp nhẹ xét nâng lên hạng I Từ năm 1980 đến năm 1986 thời kì xí nghiệp giành đợc nhiều thắng lợi Mỗi năm xuất triệu áo sơmi đợc Nhà nớc tặng thởng huân chơng lao Lớp Kế toán 41A Chuyên đề tốt nghiệp động hạng ba, huân chơng lao động hạng nhiều khen, giấy khen khác Năm 1986 năm chấm dứt thời kì bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trờng Bên cạnh đó, tình hình giới có nhiều biến động ảnh hởng lớn đến thị trờng truyền thống công ty Năm 1980, thị trờng rộng lớn công ty bị tan rà ( Đông Đức), Liên Xô (1991), lần lợt thị trờng Đông Âu khác Thị trờng gia công truyền thống ngành may bị xóa sổ Đối diện với khó khăn chung nớc, xí nghiệp đà mạnh dạn tiến hành đổi toàn diện nhằm đáp ứng yêu cầu thực tiễn, xí nghiệp đà định đầu t, trang bị thêm số máy móc thiết bị đại, nâng cao trình độ công nghệ, đủ khả sản xuất mặt hàng cao cấp, đồng thời phải tổ chức xếp lại sản xuất, cải tiến mặt quản lý cho phù hợp với yêu cầu mới, đồng thời xí nghiệp chủ động tìm kiếm khách hàng, không ngừng đẩy mạnh tiếp thị tìm kiếm thị trờng tập trung vào thị trờng Tây Âu Nhật Bản, ý đến thị trờng may mặc nội địa nhằm tháo gỡ khó khăn tiêu thụ nh mở rộng chủng loại mặt hàng Công ty đà ký kết nhiều hợp đồng gia công nhiều hợp đồng bán sản phẩm cho nhiều công ty Pháp, Đức, Thuỵ Điển từ đầu năm 1990, đồng thời ý tiếp cân thị trờng Châu Ngày 08/02/1991, xí nghiệp đơn vị ngành may đợc Nhà nớc cấp giấy phép xuất trực tiếp, tạo chủ động, giảm phiền hà, tiết kiệm chi phí Sau đó, 04/03/1992, Bộ công nghiệp nhẹ đà kí Quyết định chuyển xí nghiệp may Thăng Long thành công ty may Thăng Long- Công ty ngành may, có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh sản xuất,gia công hàng may mặc xuất khẩu, hàng nội địa, gia công hàng thêu, mài cho nhu cầu tập thể, cá nhân, tổ chức kinh doanh vật t ngành may Hàng năm, công ty sản xuất từ đến triệu sản phẩm, hàng xuất chiếm 95% sản phẩm gia công chiếm 80 đến 90% Từ năm 1990 đến 1992, công ty đà đầu t 20 tỷ để thay toàn máy móc, thiết bị cũ máy Nhật Bản, CHLB Đức, nhờ công ty đà tạo điều kiện sản xuất mặt hàng xuất Sản xuất đợc tổ chức thành dây chuyền công nghệ khép kín, tiết kiệm lao động, riêng phân xởng cắt đà giảm đợc số lao động từ 300 công nhân xuống 64 ngời chia phân xởng Lớp Kế toán 41A Chuyên đề tốt nghiệp Cho đến nay, sau 40 năm phát triển gặp không khó khăn nhng công ty cố gắng củng cố trang thiết bị kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất, nâng cao suất lao động, hạ giá thành sản phẩm Nhờ không ngừng cải tiến chất lợng, mẫu mÃ, sản phẩm công ty không đợc xuất sang Liên Xô mà đà mở rộng thị trờng sang nớc Đông Âu, có thị trờng ổn định, rộng lớn Công ty đà tạo đợc hàng trăm mẫu mà đẹp, lạ để xuất bán thị trờng nội địa, công ty nhân gia công, thêu, mài 80% sản phẩm công ty dành cho xuất khẩu, sản phẩm công ty đà có mặt 30 quốc gia giới Trong trình sản xuất, tiêu thụ đảm bảo có lÃi thực đầy đủ nghĩa với Nhà nớc Điều đà khẳng định đợc tên tuổi chỗ đứng công ty thị trờng Hiện nay, công ty mạnh dạn vay vốn từ nhiều nguồn khác để mua sắm trang bị thêm nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, cải thiện thêm đời sống cán công nhân viên II Đặc điểm hoạt động kinh doanh Ngành nghề, sản phẩm kinh doanh Công ty may Thăng Long doanh nghiệp lớn chuyên sản xuất gia công hàng may mặc chủ yếu theo đơn đặt hàng với nhiệm vụ vừa nghiên cứu vừa thiết kế mẫu sản xuất Với ngành nghề kinh doanh nh sản phẩm công ty chủ yếu là: quần áo bò, quần áo sơmi bò mài, áo sơmi cao cấp, áo jacket, áo khoác loại, quần áo trẻ em loại, Thị trờng kinh doanh công ty May mặc nhu cầu thiết yếu ngời, mà thị trờng tiêu thụ công ty rộng, song cã thĨ chia thµnh hai khu vùc chđ u: - Thị trờng xuất khẩu: Sản phẩm xuất công ty chiếm tỷ trọng lớn, khoảng 80% tổng giá trị sản xuất có mặt 30 nớc giới - Thị trờng nội địa: Những sản phẩm tiêu thụ nội địa chủ yếu quần âu, áo sơmi cao cấp, quần áo bò, quần áo trẻ em với kiểu dáng số đo phù hợp nên đợc ngời tiêu dùng a Lớp Kế toán 41A Chuyên đề tốt nghiệp thích bình chọn hàng Việt Nam chất lợng cao Công ty trọng đặt đại lý nơi toàn quốc nhng chủ yếu khu vực thành thị vị đa số sản phẩm công ty hàng chất lợng trung cao cấp Đến công ty đà có 80 đại lý toàn quốc Đời sống ngời ngày cao nhu cầu mặc đẹp tăng, sản phẩm may mặc hầu hết hàng trung cao cấp đà trở nên phù hợp tiêu thụ nhiều thị trờng, song đòi hỏi mà công ty phải tìm cách đáp ứng III Tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Tổ chøc s¶n xt kinh doanh 1.1 Tỉ chøc s¶n xt kinh doanh Công ty may Thăng Long có hình thức hoạt động sản xuất- kinh doanhxuất nhập với loại sản phẩm chủ yếu nh đà trình bày Đặc điểm chủ yếu sản xuất gia công hàng may mặc nên trình sản xuất công ty thờng mang tính hàng loạt, số lợng sản phẩm tơng đối lớn, chu kì sản xuất ngắn xen kẽ, sản phẩm phải qua nhiều giai đoạn công nghệ với qui trình khép kín từ A đến Z ( bao gồm cắt, may, là, đóng gói, đóng hòm, nhập kho) với loại máy móc chuyên dùng nguyên liệu vải Công ty có xí nghiệp phù hợp với qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xởng may Hòa Lac Ngoài xí nghiệp công ty tổ chức phận: xí nghiệp phụ trợ cửa hàng thời trang Việc bố trí sản xuất xí nghiệp đợc thực nh sau: - Năm xí nghiệp (XN) đóng Hà Nội: XN1: chuyên sản xuất sơmi ( chủ yếu sơmi nam) XN2 chuyên áo jacket XN3 chuyên quần jean XN4 &XN5 chuyên hàng dệt kim - Xí nghiệp Nam Hải-Nam Định: Lớp Kế toán 41A Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên quần Guldenfirts+ Itochu - Xí nghiệp Hà Nam: Chuyên quần kaki - Xí nghiệp may Hải Phòng: Chuyên quần áo to sơ mi (liên doanh) - Xỏng may Hoà Lạc: Chuyên hàng dệt kim - Xí nghiệp liên doanh ( Bái Tử Long Quảng Ninh): Chuyên áo sơmi Các XN có mô hình sản xuất với dây chuyền công nghệ khép kínvà chia thành phận khác nhau:văn phòng xí nghiệp ,tổ cắt ,tổ may,tổ hoàn thành, tổ bảo quản Ngoài ra,tham gia vào trình sản xuất có : - Mét xÝ nghiƯp phơ trỵ : Gåm mét phân xởng thêu phân xởng màicó nhiệm vụ thêu, mài, tẩy, ép sản phẩm cần gia cố trung đại tu maý móc thiết bị - Mét xáng thêi trang : Chuyªn nghiªn cøu mẫu mốt sản xuất đơn dặt hàng nhỏ duới nghìn sản phẩm Có thể khái quát hoá trình sản xuất công ty qua trình sau: Sơ đồ 15 Mô hình tổ chức sản xuất cđa c«ng ty: c«ng ty xn I XN II XN IIIXN IVXN V (1) (2) (3) (4) (5) (6) Líp Kế toán 41A PX thêu PX mài (7) Văn phòng công ty Chuyên đề tốt nghiệp Tổ cắt Tổ may Tổ hoàn thiện Tổ bảo quản Lớp Kế toán 41A Chó thÝch: (1): XÝ nghiƯp liªn doanh (2): xÝ nghiệp may Nam Hải (3): xí nghiệp may Hà Nam (4): xí nghiệp may Hải Phòng (5): xí nghiệp phụ trợ (6): cửa hàng thời trang (7): xởng may Hòa Lạc Chuyên đề tốt nghiệp 1.2 Về quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm : May Thăng Long công ty công nghiệp chế biến, đối tợng vải Vải đợc nhận từ kho nguyên vật liệu theo chủng loại mà phòng kĩ thuật đà yêu cầu theo mà hàng, kĩ thuật sản xuất, cỡ vải chủng loại mặt hàng có mức độ phức tạp khác nhau, phụ thuộc vào sồ lợng chi tiết loại hàng đó.Vải đựoc đa vào nhà cắt, nhà cắt, vải đợc trải, đặt mẫu, đánh số cắt thành sản phẩm, sau nhập kho nhà cắt chuyển cho phận may xí nghiệp Dù mặt hàng, kể cỡ mặt hàng có yêu cầu kĩ thuật sản xuất riêng loại vải cắt, thời gian hoàn thành nhng đợc tham gia vào trình sản xuất dây chuyền, không tiến hành đồng thời thời gian Do vậy, qui trình công nghệ công ty qui trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục đợc mô tả nh sau: Sau kí kết hợp đồng với khách hàng phòng kế hoạch lập bảng định mức vật liệu mẫu mà sản phẩm Phòng kỹ thuật cân đối lại vật t, lệnh sản xuất cho xí nghiệp cung cÊp nguyªn vËt liƯu cho tõng xÝ nghiƯp Tỉ kü thuật xí nghiệp vào mẫu mà phòng kỹ thuật đa xuống ráp sơ đồ để cắt Trong khâu cắt bao gồm nhiều công đoạn từ trải vải, đặt mẫu để pha cắt, cắt gọt, đánh số, đồng Đối với sản phẩm yêu cầu thêu hay in đợc thực sau cắt đa xuống tổ may Mỗi công nhân may phận chuyển xuống cho ngời khác May xong, sản phẩm cần tẩy, mài đợc đa vào giặt tẩy, mài Sản phẩm qua khâu đợc hoàn chỉnh, là, gấp, đóng gói, nhập kho thành phẩm Sơ đồ 16 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Cắt Nguyên vật liệu (vải ) Trải vải Đặt mẫu Cắt phá Lớp Kế toán 41A Cắt gọt Đánh số Đồng May May thân May tay Thêu Tẩy mài Ghép thành thành phẩm Là Vật liệu phụ Đóng gói, kiểm tra Chuyên đề tốt nghiệp Bao bì, đóng kiện Nhập kho Tổ chức quản lý công ty Công ty may Thăng Long đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, trực thc tỉng c«ng ty dƯt may ViƯt Nam, tỉ chøc quản lý " trực tuyến chức năng" theo hai cấp: * Cấp công ty: Bao gồm: - Ban giám đốc: Gồm ngời, chịu trách nhiệm quản lý đạo trực tiếp, cụ thể: + Tổng giám đốc: Là ngời đứng đầu máy quản lý công ty, thay mặt công ty chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc toàn hoạt động công ty mình, đồng thời huy toàn bộ máy quản lý tất phận khác + Giám đốc điều hành kÜ tht: Cã tr¸ch nhiƯm gióp viƯc cho tỉng gi¸m đốc đạo mặt kĩ thuật, thiết kế công ty + Giám đốc điều hành sản xuất: Trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh + Giám đốc điều hành nội chính: Quản lý mặt đời sống công nhân viên điều hành xí nghiệp dịch vụ đời sống - Các phòng ban chức bao gồm: + Văn phòng tổng hợp: Lớp Kế toán 41A