Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty tnhh sx xnk bao bì hà nội

Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Q trình tồn cầu hố, hội nhập kinh tế quốc tế có tác động mạnh mẽ đến kinh tế Việt Nam Xu hướng tự hoá thương mại mang lại nhiều hội khơng thách thức cho doanh nghiệp Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh Đặc biệt sau Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại giới WTO cho thấy rõ tác động Kể từ đầu năm 2008 đến nay, khơng biến động kinh tế giới diễn có tác động lớn đến kinh tế Việt Nam Các doanh nghiệp kinh doanh nước phải trải qua khơng thăng trầm Trước tình hình địi hỏi doanh nghiệp phải xác định hướng đắn cho để chống chọi với bất lợi biến động kinh tế quốc tế gây Công ty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội cơng ty tư nhân khơng tránh khỏi tác động Công ty chuyên sản xuất sản phẩm in ấn từ nguyên liệu giấy bao bì chất lượng cao, nhãn mác sản phẩm, catalog, tờ rơi, tờ gấp … Do khó khăn lớn mà cơng ty gặp phải biến động bất thường thị trường nguyên vật liệu Công ty cố gắng nỗ lực khắc phục khó khăn để trì hoạt động sản xuất kinh doanh Ngun vật liệu yếu tố khơng thể thiếu trình sản xuất – kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - ĐHKTQD Được thực tập Cơng ty Bao Bì Hà Nội nơi em làm việc giúp em hội nắm bắt rõ cấu tổ chức máy vận hành công ty, đặc biệt cấu tổ chức quản lý công tác kế tốn Từ tìm hiểu thực tế em lựa chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH SX & XNK Bao Bì Hà Nội” làm nội dung chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề bao gồm phần chính: * Phần 1: Tổng quan cơng ty TNHH SX&XNK Bao Bì Hà Nội * Phần 2: Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH SX&XNK Bao Bì Hà Nội * Phần 3: Đánh giá thực trạng phương hướng nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH SX&XNK Bao Bì Hà Nội Từ tìm hiểu thực tế cơng ty, em nhận thấy tồn q trình thực cơng tác kế toán nguyên vật liệu đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện cơng tác kế toán SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - ĐHKTQD PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH SX&XNK BAO BÌ HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm chung hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH SX&XNK Bao Bì Hà Nội 1.1.1 Khái quát q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH SX&XNK bao bì Hà Nội thành lập ngày 05 tháng 08 năm 2003 theo Quyết định số 0102009521/GPTL Sở KH&ĐT Thành phố Hà Nội thành viên góp vốn với tổng số vốn điều lệ tỷ đồng Giám đốc công ty người trực tiếp điều hành hoạt động công ty chiếm 51% tổng số vốn góp Cơng ty thực chế độ hạch toán độc lập, phép vay vốn, ký kết hợp đồng, có dấu riêng theo thể thức Nhà nước quy định, đăng ký theo luật Công ty, có tư cách pháp nhân đầy đủ để mở tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân hàng theo quy định pháp luật Ngành nghề kinh doanh chính: sản xuất kinh doanh sản phẩm in ấn từ nguyên liệu giấy bao bì chất lượng cao, nhãn mác sản phẩm, catalog, tờ rơi, tờ gấp,… Sau năm thành lập phát triển với sở vật chất ban đầu thiếu thốn: thiếu máy móc, thiếu cơng nhân kỹ thuật lành nghề, phải thuê địa điểm thay đổi địa điểm thường xun,… đến cơng ty có hệ thống máy móc tương đối hồn thiện với đội ngũ cơng nhân kỹ thuật lành nghề, vận hành máy móc kỹ thuật đại Tổng số cán cơng nhân viên 60 người nhân viên quản lý người SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - ĐHKTQD Hoạt động cơng ty ngày thu lại nhiều lợi nhuận, tạo điều kiện mở rộng quy mô hoạt động công ty Hoạt động kinh doanh mở rộng với hệ thống khách hàng trải rộng khắp địa bàn Thành phố Hà Nội tỉnh miền trung Thanh Hố, Nghệ An… Theo sách lương thưởng đối củng cố giúp cho đời sống cán công nhân viên ngày cải thiện tạo điều kiện cho người lao động gắn bó với cơng ty 1.1.2 Tình hình hoạt động cơng ty Sau năm thành lập công ty đạt bước tiến đáng kể hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2.1 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ sau vài năm thành lập, công ty có bước phát triển vượt bậc hoạt động sản xuất kinh doanh Những số báo cáo tài cơng ty cho thấy rõ thành tựu đạt công ty năm gần Là công ty xuất phát với quy mô nhỏ biết cách làm ăn hiệu nên công ty sử dụng đồng vốn cách hữu ích, đem lại hiệu kinh tế cao, góp phần thúc đẩy q trình phát triển công ty So sánh kết hoạt động đạt sau hai năm 2006 2007 cho thấy bước tiến cơng ty Bao Bì Hà Nội SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - ĐHKTQD Bảng 1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2006, 2007 (Đơn vị tính: Đồng) S T Mã Chỉ tiêu số T DT bán hàng So sánh năm 2007/2006 Năm 2006 Năm 2007 4,737,210,166 7,944,283,127 3,207,072,961 167.7 Giá trị % cung cấp dịch vụ 10 Giá vốn hàng bán 11 4,340,961,270 7,246,435,443 2,905,474,173 166.9 Lợi nhuận gộp (20=10-11) 20 396,248,896 697,847,684 301,598,788 176.1 DT hoạt động tài 21 778,344 1,662,680 884,336 213.6 Chi phí tài 22 64,803,460 145,480,759 80,677,299 224.5 Trong đó: lãi vay phải trả 23 64,180,473 143,632,037 79,451,564 223.8 Chi phí BH QLDN 24 307,492,216 520,547,840 213,055,624 169.3 24,731,564 33,481,765 8,750,201 135.4 LN từ hoạt động kinh doanh (30 = 20+21-22-24) 30 Thu nhập khác 31 10 Chi phí khác 32 961,040 961,040 11 Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40 (961,040) (961,040) 12 Tổng LNTT (50 = 30+40) 50 24,731,564 32,520,725 7,789,161 131.5 13 Thuế TNDN 51 6,924,838 9,105,803 2,180,965 131.5 14 LNST (60 = 50-51) 60 17,806,726 23,414,922 5,608,196 131.5 (Nguồn: Phịng tài kế tốn) Qua thấy hoạt động cơng ty ngày phát triển với mức lợi nhuận hàng năm tăng khoảng 30% so với năm trước Doanh thu hàng năm tăng 65% Giao dich qua ngân hàng phát triển thể qua số doanh thu chi phí SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - ĐHKTQD hoạt động tài Doanh thu hoạt động tài tiền lãi thu tài khoản tiền gửi công ty Cịn chi phí tài chi phí lãi vay chi trả tiền cho khách hàng qua ngân hàng Trên bảng ta thấy số tăng với mức 120% 1.1.2.2 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Về cấu tài sản nguồn vốn công ty năm vừa qua có nhiều thay đổi thể bảng Qua số thấy cấu tài sản ngắn hạn có tăng lên rõ rệt Trong khoản mục tiền mặt khoản phải thu tăng mạnh Điều cho thấy lượng sản phẩm sản xuất bán cơng ty tăng lên Cịn hàng tồn kho có xu hướng giảm Điều phản ánh tính khoản cơng ty tăng lên rõ rệt cho thấy khả toán Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đẩy mạnh, giảm hàng tồn kho, tăng lượng hàng xuất bán Về nguồn vốn, nợ phải trả công ty năm 2007 tăng so với năm 2006 lượng tăng tăng nợ ngắn hạn Nguyên nhân công ty mở rộng quy mơ sản xuất, cần có vốn ngắn hạn để mua nguyên vật liệu đầu vào nên lượng vốn huy động cần tăng thêm hợp lý Tổng tài sản tổng nguồn vốn tăng lên cấu tài sản nguồn vốn lại tương đối ổn định cân đối Điều đảm bảo tính an tồn hiệu việc sử dụng vốn SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - ĐHKTQD Bảng 2: Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty năm 2006, 2007 (Nguồn: Phịng Tài kế tốn) 1.1.2.3 Một số tiêu tài cơng ty Các tiêu tài để phản ánh thực trạng tài doanh nghiệp thời kỳ định Chúng rút từ báo cáo tài SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - ĐHKTQD chính, phản ánh mối quan hệ giá trị tài sản, tỷ lệ nguồn vốn, quan hệ tài sản nguồn vốn quan hệ với kết kinh doanh Các tiêu dược thể qua bảng sau: Bảng 3: Một số tiêu công ty năm 2006, 2007 STT Chỉ tiêu Tỷ suất LNST/DT (%) Công thức LNST DT Năm 2006 Năm 2007 So sánh 0.38 0.29 (0.08) 1,251,685 2,268,214 1,016,529 0.31 0.23 (0.08) 1.28 1.55 0.27 0.04 0.11 0.07 1.46 0.95 (0.51) Thu nhập bình quân (đồng/người) Hệ số tài trợ vốn CSH Vốn CSH ∑Nguồn vốn Hệ số tài trợ TS TS dài hạn dài hạn từ VCSH Vốn CSH Hệ số toán nhanh Hệ số toán Tiền&các khoản tương đương tiền Nợ ngắn hạn ∑Tài sản Nợ phải trả ( Nguồn: phịng tài kế tốn) Qua hệ số thấy hệ số tài trợ vốn chủ sở hữu cơng ty thấ Hay nói cách khác vốn vay công ty chiếm tỷ trọng cao nguồn vốn Điều gây khó khăn cho cơng ty thời kỳ kinh doanh đình đốn Chỉ tiêu hệ số tài trợ tài sản dài hạn từ vốn chủ sở hữu công ty mức cao Chứng tỏ tài sản dài hạn cơng ty ngồi đầu tư vốn chủ SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế tốn - ĐHKTQD sở hữu cịn huy động từ vốn vay Điều làm giảm tính tự chủ cơng ty hoạt động tài Hệ số tốn nhanh năm 2006 mức thấp sang năm 2007 có cải thiện rõ rệt Hệ số toán năm mức cao chứng tỏ tình hình tài cơng ty ổn định, nhân tố tích cực góp phần thúc đẩy hoạt động sản xuất kinh doanh phát triển Nhìn chung năm đầu hoạt động gặp nhiều khó khăn cơng ty đạt thành tựu đáng kể Công ty ln trì cấu tài sản, nguồn vốn, tình hình tài dần vào ổn định Tuy nhiên cần có biện pháp đưa nhằm nâng cao tính an tồn sử dụng vốn, nâng cao tỷ lệ lãi để đảm bảo công ty ln vững mạnh tình huống, bị chi phối thị trường tài bên ngồi 1.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh liên quan tới kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm Cơng ty Bao Bì Hà Nội chun sản xuất mặt hàng bao bì theo đơn đặt hàng khách hàng Các mặt hàng chủ đạo công ty bao bì hộp, toa, nhãn thuốc cơng ty Dược phẩm, bao bì hộp bánh kẹo, rượu bia Các bao bì mặt hàng tiếng mà cơng ty làm: hộp thuốc Paracetamol, hộp trà Giảo cổ lam, hộp thuốc xịt khử mùi Zhuchi, hộp bánh đậu xanh Nguyên hương, hộp bánh kẹo công ty Tràng An… Bên cạnh cịn có sản phẩm nhãn hàng loại, tờ rơi, tờ quảng cáo sản phẩm… SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD Chuyên đề tốt nghiệp Khoa Kế toán - ĐHKTQD Các mặt hàng công ty đa dạng chủng loại mẫu mã Sản phẩm in ấn phải đáp ứng xác yêu cầu khách hàng kích thước, màu sắc chất liệu… Các mặt hàng sản xuất từ nguyên liệu giấy in Các loại giấy mà cơng ty sử dụng để in gồm có: giấy Couches, giấy Duplex, giấy Đề can, giấy Ivory, giấy tráng kim Các loại giấy có xuất xứ từ nhiều nước: Việt Nam, Inđônexia, Thái Lan, Hàn Quốc… Giấy đặt mua theo kích thước lô công ty yêu cầu Đi kèm với nguyên liệu cịn bao gồm loạt vật liệu phụ khác phục vụ cho công việc in ấn như: mực in, keo, kẽm, … nhiên liệu (cồn, dầu hoả) Hầu hết sản phẩm công ty sản xuất làm với số lượng lớn sản phẩm truyền thống nên việc ổn định chất lượng giá thành yếu tố cần thiết Điều làm cho uy tín cơng ty nâng cao đồng thời tạo nhiều hội làm ăn cho công ty Tuy sản phẩm có kích thước nhỏ giá trị sản phẩm lại lớn nên cần có sơ xuất nhỏ gây thiệt hại cho hoạt động kinh doanh cơng ty Giấy có chất lượng làm cho trình in ấn bị lỗi sản phẩm không đạt yêu cầu mong muốn Sản phẩm thể nội dung yêu cầu khách hàng, đảm bảo thu hút ý khách mua thị trường Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hinh thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Đây xuất phát điểm quan trọng công tác tổ chức hạch toán Nguyên vật liệu từ khâu tính giá, hạch tốn tổng hợp hạch tốn chi tiết SV: Lê Vân Dung Lớp kế toán K37A - BXD