Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở bưu điện nghệ an

Báo cáo thực tập PHẦN - GIỚI THIỆU CHUNG VỀ VIỄN THƠNG NGHỆ AN 1.1 Q trình hình thành phát triển Viễn thông Nghệ an Ngành Bưu điện đời năm 1945 (15/08/1945) với bề dày lịch sử góp phần khơng nhỏ vào cơng đấu tranh, xây dựng phát triển đất nước Viễn thơng Nghệ An với q trình hình thành phát triển 50 năm, với nhiều thay đổi mơ hình tổ chức góp phần đáng kể công xây dựng đổi đất nước kể thời chiến thời bình Sau tóm tắt số mốc lịch sử quan trọng q trình hình thành phát triển Viễn thơng Nghệ An: Viễn thông Nghệ An ( trước thời điểm chia tách ngày 01/01/2008 gọi Bưu điện Nghệ An) đơn vị Tập đoàn Bưu Viễn thơng Việt Nam VNPT (trước Tổng cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam) Viễn thơng Nghệ an có tên giao dịch là: NGHE AN POST AND TELECOM MUNICATION ( VNPT Nghệ An) Trụ sở chính: Số 2B - Trường Thi -Thành phố Vinh- Nghệ an Ngày 01/01/2008, Thành phố Vinh - Nghệ An diễn lễ công bố định thành lập Viễn thông Nghệ An Bưu điện Nghệ An ( chia tách từ Bưu điện tỉnh Nghệ An cũ) Viễn thông Nghệ An doanh nghiệp Nhà nước, đơn vị kinh tế trực thuộc, hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Mẹ - Tập đồn Bưu - Viễn thơng Việt Nam; có dấu riêng theo tên gọi, đăng ký kinh doanh, mở tài khoản Ngân hàng, thành lập theo Quyết định số 657/TCCB-LĐ/HĐQT ngày 06/12/2007 Hội đồng quản trị Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam; có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật phạm vi quyền hạn nhiệm vụ Cao Thi Gái - Kế tốn A31 Báo cáo thực tập Viễn thơng Nghệ An chịu trách nhiệm khai thác, cung cấp quản lý sử dụng dịch vụ viễn thông – công nghệ thông tin địa bàn tỉnh từ khâu tổ chức xây dựng, quản lý, vận hành, lắp đặt, khái thác, bảo dưỡng, sửa chữa mạng viễn thông - cơng nghệ thơng tin Đảm bảo sử dụng có hiệu nguồn lực Nhà nước Tập đoàn phân giao cho Viễn thông Nghệ An quản lý Chịu trách nhiệm trước Tập đoàn kết hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị việc chấp hành quy định, quy chế Tập đồn Nhà nước Viễn thơng Nghệ An tách với tổng số vốn bàn giao lại thời điểm chia tách 762 tỷ đồng Với số vốn này, Viễn thông Nghệ An chứng minh tiềm lực kinh tế Nhưng với số vốn giao Viễn thông Nghệ An nỗ lực để hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh đầu tư sở hạ tầng đảm bảo cho chiến lược phát triển lâu dài đơn vị Vấn đề đặt với đặc điểm sản xuất kinh doanh có, liệu Viễn thơng Nghệ An giải tốn quản lý tài để đảm bảo hoạt động kinh doanh có hiệu hướng đầu tư hợp lý thời gian tới Hình thức sở hữu vốn chủ yếu Viễn thông Nghệ an cấp từ vốn ngân sách nhà nước - Tập đồn Bưu Viễn thơng quản lý, vốn tự bổ sung vốn vay đơn vị Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức Viễn thơng Nghệ An trước sau chia tách Bưu - Viễn thơng Cao Thi Gái - Kế tốn A31 Báo cáo thực tập - Mơ hình tổ chức Viễn thông Nghệ An trước thời điểm chia tách 01/01/2008 sau: Tập đoàn BCVT Việt Nam Bưu điện Tỉnh Nghệ An Công ty Viễn thông Các Bưu điện Huyện, thị, thành Các đài viễn thông huyện, thị, thành - Mơ hình tổ chức Viễn thơng Nghệ An từ thời điểm chia tách 01/01/2008 đến nay: Tập đoàn BCVT Việt Nam Viễn thông Nghệ An Các đơn vị trực thuộc (21 đơn vị) Cao Thi Gái - Kế tốn A31 Tổng cơng ty Bưu Việt Nam Bưu điện tỉnh, thành Báo cáo thực tập Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức máy Viễn thông Nghệ An GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC I Phụ trách đầu tư xây dựng PHÓ GIÁM ĐỐC II Phụ trách kinh doanh, quản CÁC PHÒNG lý tài ,chế độ lao BAN CHỨC NĂNG VT - CNTT, an toàn an ninh động, kiểm tra, khen bản, vấn đề kỹ thuật mạng mạng, quản lý nhân sự… thưởng kỷ luật… … CÁC ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC Trung tâm Viễn thông Vinh Trung tâm Viễn thông Kỳ Sơn Trung tâm Truyền dẫn cấp II Trung tâm Viễn thông Nghi Lộc T Trung tâm Viễn thông Thị xã Cửa Trung tâm Viễn thơng n Thành Lị Trung tâm Viễn thơng Diễn Châu Trung tâm Viễn thông Hưng Nguyên Trung tâm Viễn thông Quỳnh Lưu Trung tâm Viễn thông Nam Đàn Trung tâm Viễn thông Tân Kỳ Trung tâm Viễn thông Thanh Chương Trung tâm Viễn thông Nghĩa Đàn Trung tâm Viễn thông Đô Lương Trung tâm Viễn thông Quỳ Hợp Trung tâm Viễn thông Anh Sơn Trung tâm Viễn thông Quỳ Châu Trung tâm Viễn thông Con Cuông Trung tâm Viễn thông Quế Phong Trung tâm Viễn thông Tương Dương Nhà Khách Bưu điện Nghệ An Cao Thi Gái - Kế toán A31 Báo cáo thực tập Tổng số cán công nhân viên Viễn thông tỉnh Nghệ an 1152 người đó: a Bộ phận quản lý : Gồm có Giám đốc Phó Giám đốc , 10 phòng ban chức năng: + Giám đốc: Quản lý điều hành chung, chịu trách nhiệm đạo toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị + Phó giám đốc 1: Giúp giám đốc quản lý hoạt động đầu tư xây dựng bản, vấn đề liên quan đến điều hành kỹ thuật mạng viễn thơng, an tồn an ninh mạng VT - CNTT, vấn đề quản lý nhân sự, sách lao động tiền lương… + Phó giám đốc 2: Giúp giám đốc điều hành hoạt động kế hoạch sách kinh doanh, vấn đề tài chính, kiểm tra, khen thưởng kỷ luật, đối ngoại… - 10 phịng ban chức năng, gồm:  Phịng Tài kế tốn thống kê: 19 người, có nhiệm vụ : - Lập quản lý thực kế hoạch thu chi hàng năm, kế hoạch toán lĩnh vực xây dựng Đôn đốc việc lập thu thu tiền đơn vị - Đảm bảo ghi chép, phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụ tài kế tốn phát sinh - Thường xun giám sát tình hình vốn, bảo tồn vốn, bám sát tình hình kinh doanh đơn vị Tham mưu cho giám đốc để có kế hoạch cấn đối vốn đầy đủ tăng nhanh vòng quay vốn - Lập nộp báo cáo toán theo biểu mẫu nhà nước quy định Thống kê báo cáo nhanh tiêu tài cho Tập đồn theo quy định - Quản lý vấn đề tài khác theo yêu cầu Ban Giám đốc… Cao Thi Gái - Kế tốn A31 Báo cáo thực tập  Phịng Kế hoạch kinh doanh: 10 người, có nhiệm vụ: - Lập kế hoạch tiêu sản xuất kinh doanh( chi phí, doanh thu, phát triển máy…) tồn viễn thơng tỉnh, đơn vị sản xuất tháng , quý, năm… - Lập kế hoạch, thiết kế thực sách, chương trình quảng cáo, khuyến mãi, chăm sóc khách hàng, đề xuất tham mưu chiến lược kinh doanh cho lãnh đạo Viễn thông tỉnh sở…  Phòng Đầu tư xây dựng bản: 14 người với nhiệm vụ: - Tổ chức thủ tục mua sắm nguyên vật liệu, trang thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh, tài sản(công tác đấu thầu, ký kết hợp đồng, kiểm tra kiểm định chất lượng hàng hoá….) - Lập dự tốn, thẩm tra dự tốn cơng trình đầu tư sửa chữa tài sản thuộc Viễn thông Nghệ an - Giám sát, kiểm tra, nghiệm thu công trình xây dựng - Lập kế hoạch theo dõi nguồn vốn đầu tư xây dựng để báo cáo, tốn với tập đồn đơn vị cho vay - ……  Phòng Mạng dịch vụ : người, với nhiệm vụ: - Quản lý toàn hệ thống mạng viễn thơng tồn, ứng cứu xử lý kỹ thuât có cố… - Mua sắm thiết bị kỹ thuật quyền hạn đựơc giao - Lắp đặt, ứng dụng, phát triển hệ thống máy móc, kỹ thuật mới, nâng cao chất lượng hiệu trang thiết bị - ……  Phòng Tổ chức lao động tiền lương: người - Tổ chức biên chế nhân lực, soản thảo hợp đồng lao động, quản lý cán phạm vi phân cấp, nắm vững lực trình độ phẩm chất đạo dức sức khỏe, tư tương CBCNV để đề xuất việc bố trí đào tạo, để bạt cản đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ Cao Thi Gái - Kế toán A31 Báo cáo thực tập - Nghiên cứu soạn thảo chế tiền lương, sách dành cho người lao động tham mưu ban giám đốc - Quản lý an toàn an ninh mạng, bảo hộ lao động sản xuất …  Phịng Hành tổng hợp: 15 người, - Kiểm tra, đôn đốc việc chấp hành quy định Công ty, thực nhiệm vụ cơng tác hành văn thư thủ tục cần thiết cho công tác đối nội, đối ngoại Viễn thông tỉnh - Phụ giúp Ban giám đốc vịêc ban hành thực văn bản, quy định, sách tồn Viễn thơng tỉnh …  Phòng Quản lý dự án:17 người, với chức năng: - Giám sát cơng trình đầu tư, sửa chữa xây dựng Viễn thông tỉnh tồn địa bàn - Lập thẩm định dự tốn thiết kế cơng trình theo phân cấp - Hỗ trợ ban giám đốc việc kiểm tra cơng trình, dự án, trang thiết bị đựợc mua sắm có u cầu …  Phịng Chăm sóc khách hàng: 12 người, chức nhiệm vụ: - Giải khiếu nại, thắc mắc khách hàng cước sản phẩm khác mà Viễn thông nghệ an cung c ấp - Đề sách chương trình khuyến mãi, tuyên truyền, quảng cáo dịch vụ mới… - …  Trung tâm tin học, tính cước: 15 người, - Quản lý chương trình tính cước, tổng hợp số liệu cước phát sinh tháng toàn thuê bao VNPT Nghệ An - Quản lý hệ thống tinh học Viễn thông nghệ an, chương trình phần mềm lẫn thiết bị Cao Thi Gái - Kế toán A31 Báo cáo thực tập - Lăp đặt sửa chữa thiết bị công nghệ thông tin phục vụ s ản xuất kinh doanh toàn địa bàn - …  Đội xe Viễn thông tỉnh :5 ngừời Ở khối văn phịng quản lý, trình độ Đại học đại học chiếm 98.8% b Bộ phân lao động trực tiếp : Gồm có 1015 người, với 21 đơn vị trực thuộc gồm: 19 Trung tâm Viễn thông huyện, thị, thành; 01 Trung tâm truyền dẫn cấp II Nhà khách Bưu điện Giám đốc Viễn thông Nghệ An phân cấp cho đơn vị việc quản lý khai thác hoạt động kinh doanh địa bàn huyện, thị, thành Và Giám đốc đơn vị phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc Viễn thông Nghệ An kết kinh doanh địa bàn phụ trách Ở đơn vị sở: Số cán có trình độ Đại học : 245 người chiếm 15% Số cán có trình độ Trung cấp :221 người chiếm 14.44% Số công nhân lành nghề : 1062 người chiếm 69.37% Nhân thức đựợc nhiệm vụ chủ yếu khai thác kinh doanh mạng lưới điện thoai công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, đặc trưng chủ yếu sản phẩm phi vật chất Phương thức thực vừa kinh doanh vừa phục vụ tham gia nhân tố người vào trình hình thành sản phẩm lớn việc tổ chức máy quản lý có yếu tố quan trọng việc tạo kết kinh doanh đơn vị Do việc tổ chức máy quản lý phù hợp cho phép đơn vị tận dụng, khai thác tối đa khả nguồn nhân lực có, hướng mục tiêu riêng phận vào mục tiêu chung đơn vị, ngồi cịn sở đảm bảo cho việc tuyển dụng đề bạt sau tiến hành cách dễ dàng có hiệu Cao Thi Gái - Kế toán A31 Báo cáo thực tập Viễn thơng Nghệ an sau q trình nhập, tách đến vào ổn định thời kỳ tăng trưởng phát triển 1.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Viễn thông Nghệ An 1.1.2.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Viễn thông Nghệ An Là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Tập đồn Bưu Viễn thơng Việt Nam, chịu trách nhiệm quản lý kinh doanh dịch vụ VT – CNTT địa bàn tỉnh Nghệ An, Viễn thông Nghệ An mang đặc trưng với đơn vị khác thuộc Tập đoàn, chịu trách nhiệm cung cấp dịch vụ VT - CNTT, đảm nhận khâu khác trình cung cấp dịch vụ viễn thông công nghệ thông tin địa bàn tỉnh, xác định mục tiêu trung tâm phát triển VT – CNTT thuộc vùng kinh tế Bắc Trung Bộ Do vậy, Viễn thông Nghệ An đơn vị có tiềm lực kinh tế tương đối mạnh, đóng góp khơng nhỏ vào việc hồn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh tồn Tập đồn nói riêng phát triển kinh tế - xã hội tỉnh nói chung Tuy nhiên nay, địa bàn tỉnh Nghệ An có nhiều đối thủ cạnh tranh lĩnh vực VT - CNTT Truớc tình hình đó, Viễn thơng Nghệ An cố gắng phát huy tính tự chủ, sáng tạo hoạt động kinh doanh đảm bảo phát triển động giữ vững uy tín doanh nghiệp, thị phần Tập đoàn VNPT địa bàn Từ thành lập đến Viễn thông Nghệ an thực tốt nhiệm vụ chức Mục tiêu Viễn thông Nghệ an là: Phát triển chiếm lĩnh cung cấp dịch vụ Viễn thông công nghệ thông tin cho tất vùng miền thuộc tỉnh Nghệ An; Phát triển năm từ 10-13 bưu cục; Tổng đài khu vực tăng năm 10.000 cái…Đến nay, mạng bưu viễn thơng cơng nghệ thơng tin Viễn thông Nghệ an lớn đại: Mạng truyền dẫn nội tỉnh với phương thức Vi ba sợi cáp quang, 80% tổng đài khu vực hoà mạng, số điện thoại tỉnh đạt 3,3 vạn máy 70% máy tư nhân, phần lớn mạng nội hạt huyện thị thành phố cống, bể Tất Cao Thi Gái - Kế toán A31 Báo cáo thực tập trung tâm, trạm phát sóng xây dựng khang trang với phương tiện phục vụ đại Đi đôi với việc nâng cấp, mở rộng, đầu tư, phát triển mạng lưới Bưu - Viễn thơng, dịch vụ Viễn thơng ngày phong phú đa dạng: Thông tin di động mở rộng nâng cao chất lượng vùng phủ sóng, triển khai dịch vụ chuyển vùng di động quốc tế, đặc biệt dịch vụ di động dùng thẻ trả tiền trước với nhiều hình thức sử dụng như: Vinacard ( cước trả theo gọi ) Vinadaily ( Cước trả theo ngày ) phù hợp với tầng lớp người sử dụng đời đạt kết cao Viễn thông Nghệ an tổ chức kinh tế - đơn vị thành viên, hạch tốn phụ thuộc Tập đồn Bưu viễn thơng Việt Nam có chức cụ thể: + Tổ chức, xây dựng , quản lý, vận hành khai thác mạng lưới viễn thông công nghệ thông tin để kinh doanh phục vụ theo quy hoạch, kế hoạch phương hướng phát triển Tập đoàn giao Đảm bảo thông tin liên lạc phục vụ đạo quan Đảng, quyền cấp, phục vụ yêu cầu thông tin đời sống, kinh tế, xã hội ngành nhân dân địa bàn tỉnh Nghệ an nơi khác theo quy định Tập đoàn nhằm hoàn thành kế hoạch giao + Thiết kế mạng thuê bao, xây lắp chuyên ngành thông tin liên lạc + Kinh doanh vật tư thiết bị chuyên Ngành Bưu Viễn thông, công nghệ thông tin địa bàn + Kinh doanh ngành nghề khác phạm vi Tập đoàn cho phép, thực nhiệm vụ Tập đoàn giao phù hợp với quy định pháp luật …… II Phản ánh thực tế quy trình ghi sổ Viên thông nghệ an 2.1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Viễn thơng Nghệ an 2.1.4.1 Đặc điểm máy kế tốn Viễn thơng Nghệ An Cao Thi Gái - Kế toán A31 10